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各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、管理區(qū)，縣直機關各單位：

為加快我縣電子政務建設步伐，提高政府行政效能，根據(jù)市委市政府《關于加快推進全市協(xié)同辦公系統(tǒng)建設的通知》（麗委辦傳[*]62號）和《麗水市協(xié)同辦公系統(tǒng)建設方案》的要求，縣委、縣政府決定自*年10月開始建設縣黨政機關協(xié)同辦公系統(tǒng)?，F(xiàn)將有關事項通知如下：

一、建設黨政機關協(xié)同辦公系統(tǒng)的目的和意義

黨政機關協(xié)同辦公系統(tǒng)是電子政務建設中最基礎、最核心的應用系統(tǒng)，它使黨政機關充分利用計算機和現(xiàn)代網(wǎng)絡技術實現(xiàn)辦公流程和公務管理自動化，充分提高黨政機關的工作效率，是黨政機關全面利用信息化手段的必由之路。

縣黨政機關協(xié)同辦公系統(tǒng)包括電子公文交換系統(tǒng)、各單位內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)三個子系統(tǒng)。電子公文交換系統(tǒng)是實現(xiàn)縣與市、縣與縣屬各單位、縣市同系統(tǒng)單位之間及縣各單位之間進行公文的傳輸和交換的平臺。用電子文檔代替紙質(zhì)文檔，解決公文傳遞慢，信息不及時，不同步，不易于查閱等問題。各單位內(nèi)部辦公系統(tǒng)主要包括公文管理、日常業(yè)務管理、信息服務管理、個人事務管理、系統(tǒng)管理。其中公文管理是黨政機關協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心內(nèi)容，主要包括收文管理、發(fā)文管理、領導批示件、內(nèi)部請示報告和部門文件柜等功能模塊。其它單位將不另行組織開發(fā)內(nèi)部辦公系統(tǒng)，但可以在此基礎上進行二次開發(fā)。電子檔案管理系統(tǒng)電子公文檔案庫系統(tǒng)是一個相對獨立的子系統(tǒng)，它是基于國家檔案管理標準、簡單易用、靈活定制的電子化檔案管理子系統(tǒng)。提供包括檔案管理、檔案利用、報表設計、檔案統(tǒng)計、全文檢索等功能模塊。

二、實施黨政機關協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作安排

項目分硬件平臺、軟件平臺。軟件分三個子系統(tǒng)，三個子系統(tǒng)既是一個整體，又是相對獨立，先實施電子公文交換系統(tǒng)，再實施電子檔案管理系統(tǒng)和各單位內(nèi)部辦公系統(tǒng)。整個項目實施先從政府辦開始，再實施縣委辦、人大辦、政協(xié)辦，因相關部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較多，因此本項目中，縣紀委、檔案局兩個單位作為試點，其余單位再分批推廣實施。

三、實施黨政機關協(xié)同辦公系統(tǒng)的組織工作

實施黨政機關協(xié)同辦公系統(tǒng)建設是一項時間緊、要求高、技術性強、涉及面廣的工作，各單位要高度重視，加強領導，切實做好各項組織工作。

1、協(xié)同辦公系統(tǒng)試運行期間，由縣黨政機關協(xié)同辦公系統(tǒng)建設工作領導小組辦公室組織協(xié)調(diào)做好各項準備和運行工作，同時負責做好各單位的培訓工作。領導小組將不定期組織人員對各單位運行情況進行評估檢查，根據(jù)相關規(guī)定適時進行通報。

2、各單位主要領導要親自抓，分管領導要具體抓，并確定專人負責此項工作，落實專人負責電子公文交換系統(tǒng)，進行電子公文的接收、發(fā)送及電子公章的使用等工作，確保公文交換安全、保密、準確、及時。請各單位于10月10日前將本單位負責協(xié)同辦公系統(tǒng)建設的分管領導和具體工作人員名單等報縣政府信息中心。

3、各單位要按照《景寧畬族自治縣電子公文和信息交換管理試行規(guī)定》的要求，落實電子公文交換所需的網(wǎng)絡平臺接入、客戶機、電子公章和版式、打印機等。實施縣黨政機關協(xié)同辦公系統(tǒng)的單位必須在*年10月10日前接入縣政務外網(wǎng)（單位名單附后）。電子公章限于電子公文交換使用，是收發(fā)電子公文的身份確認鑰匙，各單位確定1-2個公章制作電子公章，電子公章由縣黨政機關協(xié)同辦公系統(tǒng)建設工作領導小組辦公室組織，報市政府信息中心統(tǒng)一制發(fā)。所需經(jīng)費各單位自行解決，由縣府辦代收，請各單位于10月10號前打入景寧縣會計核算中心專戶，并憑存單到縣政府信息中心確認。

4、各單位要結(jié)合本單位實際，積極配合縣黨政機關協(xié)同辦公系統(tǒng)建設，制定本單位網(wǎng)絡管理制度、電子公文的管理制度、安全保密制度等，確保電子公文的嚴肅性和安全性。

5、各使用單位對在工作中出現(xiàn)的問題，要及時與縣政府信息中心聯(lián)系解決或與市信息中心聯(lián)系解決

*年9月25日