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**市按照檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的建設(shè)目標(biāo)要求，建立健全干部人事檔案管理工作的各項制度，完善和配套相關(guān)設(shè)施，干部人事檔案管理的基礎(chǔ)工作實現(xiàn)“四化”。

一是收集歸檔程序化。嚴(yán)格按照建立健全干部人事檔案材料歸檔相關(guān)制度，對于人事變動、公務(wù)員年度考核考評、工資調(diào)整、學(xué)籍學(xué)歷、黨團(tuán)、獎懲等檔案材料，及時督促、收集歸檔，按時完成年度文件材料的歸檔工作。每年組織人員及時對上一年度的文件材料進(jìn)行收集、整理，對所缺材料及時與有關(guān)單位聯(lián)系查找，做到年度檔案材料規(guī)范完整，無積存零散文件，檢索工具齊全完備，統(tǒng)計臺帳數(shù)據(jù)齊全、準(zhǔn)確，報送檔案統(tǒng)計材料及時，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。

二是鑒別整理規(guī)范化。嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案整理規(guī)范》要求，認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工，對組織系統(tǒng)的文書檔案、干部檔案全部實行集中統(tǒng)一管理，并按照檔案保存要求進(jìn)行了妥善保管，做到材料收集齊全，鑒別準(zhǔn)確，該歸檔的及時歸檔，不該歸檔的予以剔除；分類規(guī)范，加工合理，目錄清楚，裝訂整齊，編目科學(xué)。集中統(tǒng)管的檔案從未發(fā)生過丟失和泄密現(xiàn)象。

三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化。按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、電腦和其他設(shè)備，使干部檔案管理初步達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求。將檔案室、查閱室、辦公室三室分開，安裝防盜門、滅火器等，達(dá)到防霉、防蛀、防潮、防高溫、防火、防盜的“六防”要求；做到干部檔案、文書檔案整理裝訂質(zhì)量好，檔案柜設(shè)備配備好，檔案裝訂、裝具符合規(guī)定要求。

四是管理工作制度化。結(jié)合組織工作實際，建立健全干部人事檔案管理的各項制度。一是實行干部人事檔案日常管理登記制度，查借閱檔案、檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出，件件有登記。二是執(zhí)行材料收集工作制度，嚴(yán)格按照《中共奉化市委組織部關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)干部人事檔案材料收集歸檔工作的意見》要求把好入口關(guān)，并與檔案材料形成部門經(jīng)常溝通，及時收集檔案材料。三是實行計算機(jī)輔助管理制度，提高工作效率，每半年左右對庫內(nèi)信息維護(hù)一次，及時增添干部學(xué)歷、職稱、職務(wù)等變動形成的材料。四是實行精心整理檔案制度。根據(jù)工作量和工作需要經(jīng)常聘請熟習(xí)工作、責(zé)任心比較強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的退休老同志幫助整理檔案。