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根據(jù)山東省辦公廳魯政辦明電[2005]88號(hào)《關(guān)于規(guī)范向省政府報(bào)送公文的通知》,和集團(tuán)公司×××號(hào)《印發(fā)<電子辦公系統(tǒng)管理規(guī)范>和<公文管理規(guī)范>》規(guī)定，為進(jìn)一步規(guī)范公司公文管理，切實(shí)增強(qiáng)公文管理的時(shí)效性、正確性和嚴(yán)肅性，不斷提高各類公文編制、簽發(fā)的質(zhì)量，便于各類情況信息的及時(shí)上傳下達(dá)、溝通反饋，減少隨意性，避免因多頭報(bào)送、越級(jí)報(bào)送等不規(guī)范行為造成工作延誤，結(jié)合近期公司公文管理中發(fā)現(xiàn)的一些問題，現(xiàn)就公司公文管理做如下規(guī)定，望各單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

一、公司內(nèi)部行文

（一）辦公室自擬公文

1、公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的材料，辦公室承接人為材料編制的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)督辦審核、校對(duì)、印制、下發(fā)或上報(bào)的全過程。

2、公文初稿形成后，填寫公文發(fā)文稿紙（寫明文件名稱、主題詞、發(fā)文范圍、份數(shù)、擬稿部門、主送、抄送部門等），送交辦公室主任或分管副主任審閱，并簽署核稿意見。

3、公文初稿經(jīng)辦公室主任或分管副主任審核并交擬稿人修改后，呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)稿、簽發(fā)。

4、公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由秘書組進(jìn)行登記、編號(hào)，送交打印室印制，按規(guī)定印發(fā)或上報(bào)、上掛電子平臺(tái)、存檔。

5、擬稿人凡不按規(guī)定程序行文，造成的一切后果由擬稿人按辦公室規(guī)定自行承擔(dān)責(zé)任。

（二）各部門、各單位自擬公文

1、各部門、各單位將打印好的公文初稿送交辦公室，由辦公室承辦人初步審查后，提出修改意見并填寫公文發(fā)文稿紙（同“辦公室自擬公文”第二條），送交辦公室分管負(fù)責(zé)人審閱及簽署核稿意見。

2、公文初稿經(jīng)辦公室分管副主任審核后，交公文擬稿部門、單位修改，由其簽署擬稿人，公文文稿起草部門、單位為該公文的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)督辦公文審核、校對(duì)、印制、下發(fā)或上報(bào)的全過程，辦公室承辦人為連帶責(zé)任人。

3、擬稿部門、單位將審核、修改后的文稿呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)稿、簽發(fā)。

4、公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由秘書組進(jìn)行登記、編號(hào)，由擬稿人送交打印室印制并校對(duì)，按規(guī)定印發(fā)或上報(bào)，辦公室承辦人負(fù)責(zé)上掛電子平臺(tái)、存檔。

5、嚴(yán)禁各部門、各單位不經(jīng)辦公室審核直接將公文文稿報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)或其它如多頭報(bào)送、越級(jí)報(bào)送、代擬發(fā)文稿紙、自編公文文號(hào)等違規(guī)行為，否則由此引發(fā)的一切后果由本部門、本單位自行承擔(dān)責(zé)任。

（三）呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)公文

1、除公司領(lǐng)導(dǎo)明確要求直接報(bào)送其本人和確需直接報(bào)送的文件外，各部門、各單位一律不得將公文直接報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，應(yīng)按程序?qū)M報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱或簽發(fā)的公文先報(bào)送至公司辦公室，由辦公室呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)閱示。

2、所報(bào)送公文內(nèi)容力求簡(jiǎn)潔扼要、準(zhǔn)確無誤，所用紙型、字號(hào)要符合規(guī)定，附件正確齊全，請(qǐng)示類和情況報(bào)告類公文要分開報(bào)送，情況報(bào)告類公文不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

3、嚴(yán)格控制報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)公文的數(shù)量，凡屬本部門、本單位職責(zé)范圍的事項(xiàng)和可協(xié)商解決的問題，盡量自行解決，向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的請(qǐng)示類公文不能只提問題，還要提出可行性強(qiáng)的參考意見和解決方案。

二、呈報(bào)上級(jí)部門公文

向集團(tuán)公司及以上部門、單位報(bào)送的各類公文，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可上報(bào)，具體程序參照本管理規(guī)范第一項(xiàng)“公司內(nèi)部行文”規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁未經(jīng)簽發(fā)私自上報(bào)行為，

三、公司電子辦公系統(tǒng)行文

（一）公文按規(guī)定程序由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、印制完畢后，需要在電子辦公系統(tǒng)的，由承辦人通知信息中心辦理。

（二）辦公室信息中心管理人員為公司電子辦公系統(tǒng)的技術(shù)和安全支持責(zé)任人，負(fù)責(zé)電子辦公系統(tǒng)服務(wù)器的管理及系統(tǒng)維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)轉(zhuǎn)和網(wǎng)絡(luò)安全，保證辦公系統(tǒng)使用正常。

（三）嚴(yán)禁信息中心管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自將公文上掛辦公平臺(tái)或發(fā)生公文漏掛、錯(cuò)掛等事件，否則由此引發(fā)的一切后果由其按辦公室規(guī)定自行承擔(dān)責(zé)任。

四、集團(tuán)公司電子辦公系統(tǒng)公文接收

集團(tuán)公司辦公系統(tǒng)文件的收發(fā)實(shí)行專人負(fù)責(zé)、值班秘書聯(lián)責(zé)制度，接收公文后及時(shí)進(jìn)行打印、登記、轉(zhuǎn)送文書按規(guī)定辦理，及時(shí)與集團(tuán)公司信息中心聯(lián)系，保證辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，堅(jiān)決杜絕公文漏收、錯(cuò)收等事件發(fā)生，否則由此引發(fā)的一切后果由責(zé)任人按辦公室規(guī)定自行承擔(dān)責(zé)任。

本公文管理規(guī)范自下發(fā)之日起實(shí)行。

二00五年九月二十