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財(cái)政部門辦公室是一個(gè)綜合辦事機(jī)構(gòu),是溝通上下、左右、內(nèi)外的樞紐,是財(cái)政局的“中樞神經(jīng)”。做好辦公室工作,對(duì)于完善領(lǐng)導(dǎo)決策,推動(dòng)財(cái)政工作落實(shí),促進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展,樹立良好形象起著重要作用。當(dāng)前我縣正值千方百計(jì)做大財(cái)政“蛋糕”、全力支持產(chǎn)業(yè)發(fā)展、著力加快城鄉(xiāng)建設(shè)、促進(jìn)社會(huì)事業(yè)全面發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,新形勢(shì)對(duì)財(cái)政工作提出了新的課題,對(duì)財(cái)政部門辦公室工作提出了新的要求。因此,做好辦公室工作尤為重要。結(jié)合工作實(shí)際,我們認(rèn)為做好新形勢(shì)財(cái)政部門辦公室工作,要強(qiáng)化十種意識(shí):
強(qiáng)化參謀意識(shí)。多謀才能善斷。要充分發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力,就要立足政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和財(cái)政形勢(shì)發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意。要圍繞全縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展和財(cái)政改革發(fā)展工作,貼近領(lǐng)導(dǎo)思路,積極做好決策服務(wù),與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”。凡事想在前、做在前、服務(wù)在前,針對(duì)目前財(cái)政工作重點(diǎn)存在的困難和問題,深入調(diào)研,及時(shí)提出具有價(jià)值的信息、工作思路、措施辦法,,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮,讓提出的措施辦法為領(lǐng)導(dǎo)所吸納,推動(dòng)財(cái)政工作向前發(fā)展。注重信息反饋,與相關(guān)股室一道跟蹤了解各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門財(cái)政工作情況和政策執(zhí)行中存在的困難和問題并及時(shí)反饋,確保決策客觀可行。
強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾搞好服務(wù)是辦公室義不容辭的重要工作職責(zé),也是衡量辦公室工作的根本標(biāo)準(zhǔn)。一要全力做好協(xié)調(diào)服務(wù)。加強(qiáng)與各股室之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,主動(dòng)理順和處理好與鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門之間的各種工作關(guān)系,既堅(jiān)持原則,又靈活機(jī)動(dòng),確保工作順利進(jìn)行。二要精心抓好日常事務(wù)。一絲不茍、縝密處理好接聽電話、來信來訪、綜合治理、人事管理、衛(wèi)生等日常事務(wù),做到忙而不亂、有條不紊。雷厲風(fēng)行、積極主動(dòng),做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作延誤,不讓需要辦理的文電積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志受到冷落,不讓單位形象受到影響。三是嚴(yán)格規(guī)范公文處理。按決策科學(xué)、內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范的要求,嚴(yán)格各股室辦文程序,規(guī)范公文寫作格式,提高公文寫作質(zhì)量。高效準(zhǔn)確處理來文來信,對(duì)上級(jí)和其他單位來文送呈領(lǐng)導(dǎo)批閱之前,首先對(duì)該文件進(jìn)行甄別,提出初步處理意見,再根據(jù)本股室職責(zé)分工,確定哪些文件不予受理、哪些文件可直接給予答復(fù)或可間接轉(zhuǎn)送有關(guān)部門處理、哪些文件需要送呈主管領(lǐng)導(dǎo)批閱,確保機(jī)關(guān)依法行政的程序更正當(dāng),管理更效能。對(duì)需辦理的事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤督辦,確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。四是認(rèn)真做好會(huì)議服務(wù)。按照從實(shí)際工作需要出發(fā),精簡(jiǎn)會(huì)議數(shù)量、控制會(huì)議規(guī)模,做到該開的會(huì)開好,可開可不開的會(huì)不開,不該開的會(huì)堅(jiān)決取消計(jì)劃。同時(shí),做好會(huì)議通知、會(huì)議資料、議程安排、會(huì)議室布置等準(zhǔn)備工作,并認(rèn)真作好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)立即安排辦理。
強(qiáng)化全局意識(shí)。一是牢固樹立全局觀念,站在全局的高度思考問題。熟悉全局情況,既了解面上的總體工作,又了解近期的重點(diǎn)工作,既了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,又了解本單位的實(shí)際情況和干部職工的意見和建議。抓好牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事,解決好復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題。二是緊緊圍繞全局中心工作搞好財(cái)政信息調(diào)研、重點(diǎn)工作督查,同時(shí)以先進(jìn)單位、先進(jìn)集體創(chuàng)建為契機(jī)抓好精神文明、綜合治理、衛(wèi)生、計(jì)劃生育等工作。三是維護(hù)班子團(tuán)結(jié)大局,處理好職工之間、股室之間、單位之間的團(tuán)結(jié),充分發(fā)揮各方面的積極性、能動(dòng)性,形成抓工作、干事業(yè)的強(qiáng)大合力。
強(qiáng)化求實(shí)意識(shí)。財(cái)政部門是重要經(jīng)濟(jì)部門之一,財(cái)政工作事關(guān)全縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展大局,求真務(wù)實(shí)是財(cái)政工作的基本要求,因此要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí)干好每項(xiàng)工作。一是思想要求實(shí)。牢固樹立實(shí)事求是、求真務(wù)實(shí)、一切從實(shí)際出發(fā)的觀念以是否符合客觀實(shí)際、是否符合廣大人民群眾的根本利益為最高衡量標(biāo)準(zhǔn)。二是作風(fēng)要?jiǎng)?wù)實(shí)。調(diào)查研究要摸實(shí)情、求實(shí)效,不搞形式主義,不做表面文章。上報(bào)財(cái)政信息要以實(shí)為本,不搞憑空捏造、無中生有。匯報(bào)工作要講真話、說實(shí)話,不弄虛作假。資金分配使用要嚴(yán)格按政策執(zhí)行,突出重點(diǎn),注重實(shí)效,不能看關(guān)系、買人情,隨意調(diào)整項(xiàng)目和金額。財(cái)務(wù)管理要實(shí)事求是,嚴(yán)格按制度和規(guī)定執(zhí)行,不做假帳、帳外帳等。財(cái)政監(jiān)管要嚴(yán)肅逗硬,不能走過場(chǎng)??偨Y(jié)工作不搞“假、大、空”,要用事實(shí)、數(shù)據(jù)來體現(xiàn)財(cái)政各項(xiàng)工作情況。嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按政策辦事,把政策作為辦公室工作的生命線,決不在政策問題上講人情、“走后門”,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。三是工作要扎實(shí)。加強(qiáng)各項(xiàng)工作的督促檢查,把督查落實(shí)作為大事來抓。對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行專項(xiàng)督查,努力促進(jìn)當(dāng)前重點(diǎn)工作、上級(jí)安排和局里決定事項(xiàng)、群眾最關(guān)心的問題得以解決。高質(zhì)量、高效率地完成人大、政協(xié)意見、建議、提案和領(lǐng)導(dǎo)批辦(交辦)件工作的督查,做到事事有交待、件件有回音。把領(lǐng)導(dǎo)交辦的、部門托辦的、群眾要求辦的事放在心上,在政策范圍內(nèi)辦快辦好,件件落實(shí),做到不敷衍、不應(yīng)付、不推諉。
強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)。創(chuàng)新是辦公室工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)的助推器,也是新形勢(shì)下對(duì)財(cái)政部門辦公室工作的新要求。財(cái)政工作事務(wù)繁多,不創(chuàng)新工作思路、方法,就難以推動(dòng)辦公室工作的順利開展。創(chuàng)新體現(xiàn)在工作的方方面面,在信息調(diào)研方面,要密切關(guān)注及時(shí)反映經(jīng)濟(jì)、財(cái)政工作中的新觀念、新變化、新動(dòng)向。為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策要緊緊圍繞財(cái)政“中心”工作,在吃透政策和熟悉情況的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的主要問題的解決上提出切實(shí)可行的新思路、新對(duì)策、新舉措。督查協(xié)調(diào)要密切股室和部門之間聯(lián)系,整合資源,分輕重緩急,采取新辦法、新手段、新途徑。文字工作上要在文章結(jié)構(gòu)、遣詞造句、標(biāo)題名稱等形式和觀念、理念、觀點(diǎn)上創(chuàng)新,使文章有新思想、新觀點(diǎn)、新語言。
強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。隨著社會(huì)和科技的快速發(fā)展,財(cái)政辦公室工作職業(yè)化、專業(yè)化和知識(shí)化已成為新的發(fā)展趨勢(shì),正在向自動(dòng)化和現(xiàn)代化發(fā)展。因此,要研究新情況,解決新問題,形成新認(rèn)識(shí),開辟新境界,適應(yīng)新形勢(shì),必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。在政治上,認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論知識(shí),特別是鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、黨的各項(xiàng)路線方針政策,提高政治覺悟和政策水平,樹立正確的宗旨意識(shí)和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。在業(yè)務(wù)上,了解國家財(cái)政方針政策,提高依法行政和管理水平,全面學(xué)習(xí)和掌握財(cái)政業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自己的業(yè)務(wù)能力。在文字上,要多讀、多想、多收集、多寫,鉆研寫作方法,錘煉寫作能力。在文化上,養(yǎng)成讀書看報(bào)的習(xí)慣,廣泛學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、科技、文學(xué)、史地等知識(shí),拓展文化視野,提高超前思維和參謀能力,樹立全局意識(shí)。
強(qiáng)化窗口意識(shí)。財(cái)政部門辦公室是面向社會(huì)、面向群眾的窗口。因此要強(qiáng)化窗口意識(shí),維護(hù)財(cái)政部門形象。一是優(yōu)化服務(wù)態(tài)度。對(duì)前來辦文辦事、聯(lián)系工作的人員和來訪群眾,要熱情接待,消除“門難進(jìn)、臉難看、話難說、事難辦”的現(xiàn)象,要從“熱心辦、馬上辦、認(rèn)真辦、辦得好”上下功夫,樹立“熱情、文明、勤政、高效”的良好形象。二是方便群眾辦事,搞好有關(guān)業(yè)務(wù)流程、股室職能職責(zé)等上墻公示。三是提高行政效能,實(shí)施限時(shí)辦結(jié)制,高效辦理事務(wù)。
強(qiáng)化信息意識(shí)。財(cái)政信息工作是行政機(jī)關(guān)辦公室的一項(xiàng)重要工作,是了解財(cái)政情況、發(fā)現(xiàn)問題的重要途徑,越來越受到上級(jí)機(jī)關(guān)的高度重視和基層單位的青睞。因此要暢通信息渠道,準(zhǔn)確、敏銳捕捉信息,全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范報(bào)送信息。一是完善信息報(bào)送制度,建立健全信息報(bào)送激勵(lì)機(jī)制,強(qiáng)化目標(biāo)管理,充分發(fā)揮股室優(yōu)勢(shì),實(shí)行全員信息報(bào)送制度。二是做好信息搜集工作。暢通信息渠道,建立與上下級(jí)部門、黨委政府和各部門之間信息網(wǎng)絡(luò),整合報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等資源,拓寬信息搜集渠道。,同時(shí),要根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的財(cái)政形勢(shì),圍繞當(dāng)前工作重點(diǎn)主動(dòng)去挖掘和搜集信息。三是規(guī)范信息報(bào)送程序,提升信息質(zhì)量,提高信息采用率。充分利用廣播電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等媒介加大財(cái)政工作宣傳力度。四是跟蹤反饋信息。通過調(diào)查、跟蹤和走訪,聽取和收集基層部門對(duì)決策的反應(yīng)以及決策貫徹執(zhí)行情況等方面的信息,認(rèn)真分析總結(jié)整理,適時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出調(diào)整和完善有關(guān)決策的建議。
強(qiáng)化管理意識(shí)?!盁o規(guī)矩不成方圓”。要實(shí)現(xiàn)用制度約束人,靠制度引導(dǎo)人、激勵(lì)人。規(guī)章制度是規(guī)范管理行為、確立高效有序工作機(jī)制的基本保障,是依法行政的基礎(chǔ)條件。一是嚴(yán)把建章立制關(guān),不斷完善廉政建設(shè)、機(jī)關(guān)管理、綜合治理、工作作風(fēng)等一系列內(nèi)部制度和工作制度,并制定切實(shí)可行、科學(xué)合理的考評(píng)體系,做到各項(xiàng)工作有章可循,有規(guī)可依。二是嚴(yán)把制度執(zhí)行關(guān),確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。實(shí)行目標(biāo)責(zé)任追究制,對(duì)具體的業(yè)務(wù)、具體的事項(xiàng)跟蹤檢查。三是嚴(yán)把考核關(guān),收集好必要的量化考核數(shù)據(jù)和工作開展情況,認(rèn)真考核,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲,將每一位干部職工的行為約束在規(guī)章制度內(nèi)。
強(qiáng)化調(diào)研意識(shí)。“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”。調(diào)查研究是堅(jiān)持實(shí)事求是工作作風(fēng)的根本要求,是確??茖W(xué)決策的前提,是最基本的工作方法。當(dāng)前,我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展迅速,各項(xiàng)改革不斷深入,新情況、新問題層出不窮。要充分發(fā)揮助手作用,積極建言獻(xiàn)策,就必須深入基層、深入群眾開展調(diào)查研究。一是選好調(diào)研課題。要突出當(dāng)前財(cái)政改革、財(cái)政增收、財(cái)源培植、財(cái)政監(jiān)管等工作重點(diǎn)和救災(zāi)解困、工資保障、公益事業(yè)投入等群眾關(guān)心的熱點(diǎn),做到有的放矢,確定好調(diào)研課題,編寫好調(diào)研寫作提綱。二是收集相關(guān)資料。利用查看網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、廣播電視、表冊(cè)資料和到基層調(diào)研等辦法做好政策法規(guī)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、工作做法及存在問題的建議等資料,并認(rèn)真分析、歸類、整理。三是撰寫調(diào)研文章。做到觀點(diǎn)正確、鮮明、新穎,結(jié)構(gòu)合理、邏輯性強(qiáng),措施辦法切實(shí)可行、對(duì)工作具有指導(dǎo)意義。