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今年我局檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，在市檔案局的具體指導(dǎo)下，以“三個代表”重要思想為指針，圍繞交通發(fā)展這個主題，不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

今年以來，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。一是在年初的全市交通工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，重新組建了局保密工作領(lǐng)導(dǎo)組，并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責(zé)任者。為加強(qiáng)對檔案工作的管理，今年8月份，我們重新選配了檔案管理員，將責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉的同志調(diào)整到辦公室，同時，選派檔案管理員參加了市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

二、制度完善，管理規(guī)范

為認(rèn)真做好檔案管理工作，我們始終以貫徹落實《檔案法》為核心，先后制定和完善了《檔案鑒定銷毀》、《檔案查借閱》、《文書處理》、《檔案材料立卷歸檔》、《檔案保密工作》、《會計檔案管理》、《檔案庫房管理》等制度，并懸掛上墻，從而明確了檔案管理人員崗位職責(zé)。

三、加大投入，確保安全

在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案室的軟硬件建設(shè)，為檔案室配備了計算機(jī)，用于檔案管理，在以前配備去濕機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、防蟲藥的基礎(chǔ)上，今年又購置了滅火器、溫度計，做到檔案室安全保密、溫濕度適宜、清潔衛(wèi)生、無蟲霉滋生，為今后我局檔案升級打下了良好的基礎(chǔ)。

四、注重質(zhì)量，完成立卷歸檔

檔案文書的立卷歸檔是檔案管理的主要工作。一是繼續(xù)堅持高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求狠抓了檔案的收集、鑒定、整理、立卷、編目、保管和統(tǒng)計工作。二是檔案信息管理現(xiàn)代化程度進(jìn)一步提高。對2006年的文書檔案案卷目錄，我們已經(jīng)運(yùn)用計算機(jī)處理，日常的收、發(fā)文登記也試行以計算機(jī)處理，并力爭將今后的文書檔案年度歸檔、組卷等全部用計算機(jī)完成，以適應(yīng)辦公自動化的需要。2006年我局文書檔案共立卷歸檔份，其中永久份，長期份，短期份。財務(wù)檔案卷。此外，我們還對部分干部檔案進(jìn)行了整理，得到了組織部門的認(rèn)可。

六、整合資源，強(qiáng)化檔案開發(fā)利用。充分利用檔案材料編寫《巢湖志?交通篇》，使各種文書檔案、聲像檔案、實物檔案在編撰史志、落實待遇、案件查處等方面發(fā)揮了重要作用。

今年的檔案管理工作雖然取得了一定的成就，但離市檔案局的要求還有很大差距。2006年，我們將繼續(xù)以深入學(xué)書記"三個代表"的重要思想為指導(dǎo)，堅持以《檔案法》為根本指針，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，把握重點，狠抓落實。

一是進(jìn)一步加大檔案宣傳力度，增加全局干部職工的檔案意識。

二是切實做好檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，加快檔案信息現(xiàn)代化步伐，加強(qiáng)檔案資料的保管保護(hù)工作，認(rèn)真做好檔案的鑒定、移交和銷毀工作。

三是堅持圍繞交通建設(shè)的中心工作，積極主動地提供利用檔案信息資源，搞好檔案的編研、匯編工作，搞好服務(wù)工作，適應(yīng)交通各項管理工作對檔案信息工作的需要。