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一、2009年檔案工作總結(jié)

2009年，市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和省檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞黨和國家工作大局，求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新、強(qiáng)化服務(wù)、依法治檔，圓滿地完成了年初制定的各項工作任務(wù)。

（一）開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動，提高檔案干部隊伍素質(zhì)。

市檔案局按照全市統(tǒng)一部署和要求，深入開展了學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動。在學(xué)習(xí)調(diào)研階段，組織廣大黨員干部認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的十七大、十七屆三中全會精神和省、市委有關(guān)會議精神，每人撰寫了一篇心得體會，領(lǐng)導(dǎo)班子成員還深入基層調(diào)研，撰寫了高質(zhì)量的調(diào)研報告。在分析檢查階段，廣泛征求了意見，開展談心活動，召開了民主生活會，撰寫了分析檢查報告并組織群眾評議。在整改落實階段，制定了切合實際的整改方案，切實解決一些突出問題，建立了科學(xué)發(fā)展的長效機(jī)制。學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動的開展，切實增強(qiáng)了廣大干部職工深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的自覺性和堅定性。積極開展反腐倡廉制度建設(shè)推進(jìn)年活動，建立黨員干部廉潔從政預(yù)警機(jī)制。市檔案局還組織人員參加蘇魯豫皖檔案工作協(xié)作會議、參觀考察先進(jìn)地區(qū)檔案工作，鼓勵干部職工參加市委黨校脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，組織學(xué)習(xí)解放軍優(yōu)秀檔案專家劉義權(quán)同志的先進(jìn)事跡和崇高精神，不斷提高干部隊伍整體素質(zhì)。通過不同形式的教育培訓(xùn)，全體干部職工的思想覺悟有了較大的提高，工作狀態(tài)、精神面貌煥然一新。檔案干部職工表現(xiàn)出較好的道德水準(zhǔn)和精神風(fēng)貌。

（二）領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化。

市委副書記畢小彬，市委常委、副市長江婭，市人大副主任江德玲，市政府副秘書長*出席了全市檔案工作會議。江婭副市長主持會議并作總結(jié)講話，畢小彬副書記發(fā)表重要講話。市委副書記畢小彬撰文紀(jì)念《檔案法》頒布22周年。市政府副市長楊宏春、市政府副秘書長*到市檔案館檢查調(diào)研檔案工作，視察愛國主義教育基地、市檔案館庫房和特藏室，對檔案工作給予了充分肯定。市委、市人大、市政府、市政協(xié)四大班子聯(lián)席會議審議同意檔案館建設(shè)項目。市長辦公會議研究決定，按照統(tǒng)一規(guī)劃、集中建設(shè)、分步實施、逐步完善、確保質(zhì)量的原則，將檔案館建成*市標(biāo)志性建筑，成立由市委常委、副市長張孝成為組長，市委常委、江婭為副組長的檔案館、博物館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，確定城投公司為項目建設(shè)單位。在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心重視和相關(guān)部門的支持配合下，市檔案館設(shè)計方案出臺。五河縣3700多平方米的新檔案館投入使用；禹會區(qū)檔案館在區(qū)政府新辦公樓2樓設(shè)置了檔案專用庫房，新增館庫面積200多平方米。各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的關(guān)心支持，進(jìn)一步激發(fā)廣大檔案工作者的工作熱情，促進(jìn)了各項檔案工作跨上新臺階。

（三）堅持依法治檔，規(guī)范檔案法制建設(shè)

檔案法制建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。貫徹落實國家檔案局8號令，全面完成機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的審批工作。繼續(xù)推進(jìn)檔案人員行政執(zhí)法資格認(rèn)證制度，完成全市檔案行政執(zhí)法人員執(zhí)法資格證年審登記工作，組織部分執(zhí)法人員參加全省檔案執(zhí)法資格認(rèn)證培訓(xùn)。做好規(guī)范性文件的清理工作。對市直行政執(zhí)法單位的案件檔案規(guī)范整理狀況進(jìn)行調(diào)研，制定了檔案年檢標(biāo)準(zhǔn)，堅持開展檔案工作年檢，進(jìn)一步規(guī)范各單位檔案工作行為。對全市重大建設(shè)項目檔案進(jìn)行了執(zhí)法檢查，進(jìn)一步加強(qiáng)全市重點建設(shè)項目檔案管理。

機(jī)構(gòu)改革中的檔案工作得到加強(qiáng)。為切實做好市政府機(jī)構(gòu)改革中的檔案管理工作，確保檔案的完整與安全，妥善處理機(jī)構(gòu)變動部門和單位檔案的合理歸屬與流向，市委辦、市政府辦轉(zhuǎn)發(fā)了《市檔案局關(guān)于在市政府機(jī)構(gòu)改革中加強(qiáng)檔案管理工作的意見》，要求新組建部門和單位應(yīng)及時建立檔案工作機(jī)構(gòu)，配備檔案管理人員，配置檔案專用庫房和檔案保管利用設(shè)備，健全檔案管理制度，確保檔案的收集、保管和利用工作有序進(jìn)行；要求機(jī)構(gòu)變動部門和單位在機(jī)構(gòu)改革中要高度重視檔案管理工作，認(rèn)真做好檔案的收集、整理和交接等工作。

檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作更加有力。不斷加大檔案現(xiàn)代化工作的指導(dǎo)力度，通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、上門指導(dǎo)等形式，指導(dǎo)市直有關(guān)單位計算機(jī)軟件運用，不斷提高計算機(jī)輔助檔案管理的普及率。督促相關(guān)單位開展檔案鑒定工作，指導(dǎo)市公交公司等單位依法銷毀財務(wù)檔案，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理。制定了《*開發(fā)區(qū)檔案管理辦法》，進(jìn)一步指導(dǎo)開發(fā)區(qū)檔案工作。與市委學(xué)習(xí)實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于做好深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動文件材料收集歸檔工作的通知》，進(jìn)一步加強(qiáng)對參學(xué)單位學(xué)習(xí)實踐活動文件材料收集歸檔工作的指導(dǎo)。與市知識產(chǎn)權(quán)局聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理的意見》一文，梳理了知識產(chǎn)權(quán)檔案形成的過程和類別，對各涉及知識產(chǎn)權(quán)檔案管理的單位提出了明確的工作要求。

檔案宣傳工作有聲有色。成立了*市檔案宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)*市檔案宣傳工作。召開檔案信息宣傳工作小組會議，制定《*市檔案信息宣傳工作考核辦法》，對各縣區(qū)檔案局、市檔案局各科室檔案信息宣傳工作進(jìn)行考核。安徽檔案信息網(wǎng)上刊載的*市檔案信息在全省處于前列。以紀(jì)念《檔案法》頒布22周年和慶祝建國60周年為契機(jī)，廣泛開展檔案宣傳工作。與市工商銀行在《*日報?*晨刊》上舉辦“工行杯”檔案法規(guī)知識競賽活動，提高檔案工作知名度，進(jìn)一步增強(qiáng)了社會檔案意識。市檔案局與市電視臺聯(lián)合拍攝的《紅色記憶—檔案1949》專題片在*電視臺播出，提高了檔案工作知名度?！都t色記憶—檔案1949》專題片以查閱1949年檔案史料為切入點，再現(xiàn)中國人民解放軍解放*、*軍民恢復(fù)生產(chǎn)和生活秩序，*人民歡慶新中國成立那一段史實。該片從查找檔案史料開始，結(jié)合視頻畫面，通過親身經(jīng)歷者的述說和專家評論，將60年前的檔案故事演藝的翔實豐滿、曲折生動，是一部故事性、趣味性、觀賞性很強(qiáng)的專題片。

重大建設(shè)領(lǐng)域檔案工作得到加強(qiáng)。嚴(yán)格執(zhí)行重大建設(shè)項目、重大科研項目和重大技改項目檔案驗收制度，與市發(fā)改委聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于做好新增中央投資項目及重大建設(shè)項目檔案工作的通知》，布置了重大建設(shè)項目檔案的登記工作，強(qiáng)調(diào)了項目檔案責(zé)任追究制。組織重大建設(shè)項目檔案研討會，對各縣區(qū)檔案人員進(jìn)行了重大建設(shè)項目檔案工作培訓(xùn)，并重點指導(dǎo)了市檢察院、市公安局、市衛(wèi)生局、豐原生化、三院等項目建設(shè)單位的項目檔案工作。

推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理科技水平。我市各級檔案部門配備了適應(yīng)檔案信息化要求的各種設(shè)施設(shè)備，廣泛普及檔案管理軟件。市檔案館完成10萬條目錄的館藏檔案目錄的錄入工作，館藏檔案資料逐步實現(xiàn)計算機(jī)檢索。市檔案局及時更新政務(wù)信息公開內(nèi)容，*檔案信息網(wǎng)站重新進(jìn)行設(shè)計改版，逐步實現(xiàn)網(wǎng)上館藏開放檔案目錄的查詢服務(wù)。列入第一批移交的15家市直機(jī)關(guān)積極做好室藏檔案電子目錄的報送工作，在規(guī)定時間內(nèi)完成電子目錄的報送工作，發(fā)揮了示范引導(dǎo)作用。

（四）檔案管理基礎(chǔ)完善，服務(wù)社會更加有力

落實科學(xué)發(fā)展觀，開展專項利民服務(wù)。在學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動過程中，市檔案局堅持邊學(xué)邊改，竭誠為百姓提供更加便捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)。原水運社船民為解決退休養(yǎng)老保險問題，專門到市檔案館查閱檔案。市檔案館啟動查檔應(yīng)急機(jī)制，成立了應(yīng)急查檔小組。要查檔的過程中，為方便群眾，減少群眾等待時間，市檔案館對大量涌入的查檔人員給予發(fā)號查閱，幾臺電腦同時查閱。為便查檔者能準(zhǔn)確查到自己的檔案，工作人員熱情接待，耐心詢問，對同名同姓、同音不同字的反復(fù)核對，仔細(xì)排查，受到了查檔者的一致好評。

檔案和現(xiàn)行文件服務(wù)工作繼續(xù)加強(qiáng)。市檔案館繼續(xù)開展館藏檔案開放的審查和鑒定工作，對館藏全宗進(jìn)行檔案鑒定，依法向社會開放檔案。全市各級檔案館共接待查檔人員5157人次，提供檔案資料7096卷冊，其中市檔案館接待查檔人員1928人次，提供檔案資料2*0卷冊，為人民群眾查檔提供了翔實可靠的原始憑證，取得了較好的社會效益。繼續(xù)做好對市直各單位現(xiàn)行文件的收集和催報工作，加強(qiáng)對現(xiàn)行文件報送聯(lián)系點的工作聯(lián)絡(luò)和現(xiàn)行文件查詢熱線的接聽，盡量滿足人民群眾對“紅頭文件”查詢的需求。

檔案館安全工作進(jìn)一步落實。市檔案館認(rèn)真執(zhí)行《安徽省檔案安全管理暫行規(guī)定》，落實安全管理責(zé)任人，建立嚴(yán)格的檔案安全崗位責(zé)任制，制定安全防范預(yù)案，更換了庫房內(nèi)防蟲防霉劑，確保了館藏檔案的安全。吸取科學(xué)宮重大火災(zāi)經(jīng)驗教訓(xùn)，聘請安保人員對檔案館24小時不間斷巡查，檔案館安全進(jìn)一步加強(qiáng)。邀請消防專家開展安全防火知識講座，進(jìn)行防火預(yù)案處置演練，提高工作人員防火意識和應(yīng)對突發(fā)事件的處置能力。在汛期來臨之前，為做好汛期檔案安全工作，市檔案館在做好安全自查的基礎(chǔ)上，對各縣區(qū)檔案館、部分市直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案室進(jìn)行檔案安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改，確保各級檔案館安全措施落到實處。

檔案征集工作碩果累累。市檔案館加大檔案征集工作力度，一批反映當(dāng)前重大事件的照片先后被征集進(jìn)館，豐富了館藏。征集到十四屆三次人代會和市政協(xié)十二屆一次會議；1938年日本出版的徐州會戰(zhàn)畫報；總書記來蚌視察乳制品企業(yè)，慰問監(jiān)管人員；第二屆中國花鼓燈歌舞節(jié)馮派花鼓燈陳列展資料等照片1000多張。開展*解放、恢復(fù)生產(chǎn)、支援渡江戰(zhàn)役等方面內(nèi)容口述檔案的征集搶救工作。開展反映*歷史和現(xiàn)在城市風(fēng)貌、自然景觀、人文景觀的新、老建筑照片拍攝搶救工作。五河縣檔案館開展了在全縣離退休老干部中征集檔案資料的活動，征集到老干部回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。

檔案編研工作進(jìn)展順利。市檔案局編印了《*檔案工作信息》和《*檔案》雜志；完成《*市檔案局20*年大事記》和《*年鑒》、《*大事年編》中檔案工作的編纂供稿工作。做好《*市歷屆黨代會匯編》工作。完成向省檔案局編印的《細(xì)說檔案里的故事》一書供稿任務(wù)。

（五）以學(xué)術(shù)交流為紐帶，開展檔案學(xué)會工作

完成我市安徽省檔案學(xué)會會員重新登記和申報工作。召開了檔案學(xué)會年會，改選了部分學(xué)會副理事長、常務(wù)理事和理事，開展了檔案學(xué)術(shù)論文交流。積極組織開展全市重大建設(shè)項目檔案管理暨檔案業(yè)務(wù)工作研討會，對如何開展中央投資項目、重大建設(shè)項目檔案工作，貫徹落實全市檔案工作會議精神和迎接省檔案評估工作進(jìn)行了研討，交流了經(jīng)驗，開拓了思路，提高了檔案管理水平。組織檔案人員赴外地學(xué)習(xí)考察，活躍了學(xué)會生活，開闊了會員眼界，受到會員的歡迎。

2009年，在全市檔案戰(zhàn)線全體同志的共同努力下，檔案事業(yè)得到了全面健康發(fā)展，檔案工作也取得了優(yōu)異成績，社會各界對檔案工作的評價也在不斷提高。市檔案局先后榮獲市第十三屆文明單位、雙擁合格單位、機(jī)關(guān)黨的目標(biāo)責(zé)任制一等獎等榮譽稱號。在取得成績的同時，我們也要清醒地認(rèn)識到，我市檔案工作與市委、市政府的要求與人民的期待還有不少差距，檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少困難和問題，主要表現(xiàn)在：一是市檔案館建設(shè)項目尚未開工建設(shè)，新館建設(shè)還需加快步伐。二是檔案事業(yè)發(fā)展還不平衡，違法違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生，依法治檔工作還需進(jìn)一步加強(qiáng)。對此，我們要高度重視，認(rèn)真做好調(diào)查研究，采取積極措施，逐步加以解決。