前言：本站為你精心整理了檔案局加快發(fā)展信息化建設(shè)意見范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

檔案信息是黨和國家的重要資源,檔案信息化建設(shè)是政府信息化建設(shè)的重要組成部分,根據(jù)《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》,《*市檔案事業(yè)發(fā)展"十一五"規(guī)劃》和檔案信息化建設(shè)新形勢新任務(wù)的要求,全市各級各類檔案館(室)要按照"統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),分級建設(shè),安全保密,突出重點(diǎn),分步實(shí)施,注重實(shí)效"的指導(dǎo)方針,在"十一五"乃至更長一段時間,跟蹤運(yùn)用最新的計(jì)算機(jī)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù),進(jìn)一步加快檔案信息化建設(shè),真正使檔案工作從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代,從重管理走向重服務(wù),從封閉走向開放,更好地服務(wù)于"創(chuàng)新*","和諧*"的建設(shè).

一,全市檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

*年以來,*市檔案信息化建設(shè)列入了市,區(qū)政府信息化建設(shè)規(guī)劃,全市檔案部門在市委,市政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,穩(wěn)步有序地推進(jìn)檔案信息化建設(shè),取得了一定成效.主要表現(xiàn)在:檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施得以改善;檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)不斷豐富;檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)趨于統(tǒng)一規(guī)范;網(wǎng)站功能進(jìn)一步提升;網(wǎng)上利用工作有新進(jìn)展;檔案管理自主研發(fā)取得新的成果.但從總體來看,全市檔案部門的信息化建設(shè)發(fā)展還很不平衡,滯后于電子政務(wù)信息化建設(shè)和社會信息化發(fā)展步伐.主要表現(xiàn)在:有些單位對檔案信息化必要性和重要性的認(rèn)識不足,固守傳統(tǒng)的工作習(xí)慣,停滯不前;普遍缺乏長遠(yuǎn)的檔案信息化整體規(guī)劃;檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,軟,硬件普遍面臨著升級換代,尤其是檔案數(shù)字化加工設(shè)備奇缺;檔案管理系統(tǒng)不能與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效鏈接,造成"信息孤島"現(xiàn)象;計(jì)算機(jī)管理檔案處于檔案目錄信息階段,檔案的全文管理才剛剛起步;電子文件的歸檔管理未引起應(yīng)用單位的重視,存在文件管理與檔案管理脫節(jié)現(xiàn)象,各機(jī)關(guān)大量產(chǎn)生的電子文件(檔案)有流失的危險;檔案信息化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)滯后,影響各單位檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè);專業(yè)人才不足,尤其是缺乏既懂檔案管理,又能熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的綜合性人才.

從目前發(fā)展?fàn)顩r看,我市檔案信息化建設(shè)還處在起步和不斷探索階段,相比較落后于國內(nèi)其它一些同類城市,亟須加大檔案信息化建設(shè)力度.全市檔案部門要制定和完善本單位檔案信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃和近期目標(biāo),并積極爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視和信息部門的支持,以各級政府電子政務(wù)建設(shè)為契機(jī),把檔案信息化與政務(wù)信息化建設(shè)緊密結(jié)合,促進(jìn)全市檔案信息化建設(shè)再上新臺階.

二,檔案信息化建設(shè)的總體目標(biāo)

以鄧小平理論和"三個代表"重要思想為指導(dǎo),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ),以檔案信息資源建設(shè)為核心,以開發(fā)利用檔案信息資源,促進(jìn)公共服務(wù)為目的,加快檔案資源數(shù)字化,信息管理標(biāo)準(zhǔn)化,信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程,不斷加強(qiáng)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施,檔案信息資源,檔案管理應(yīng)用系統(tǒng),檔案信息安全保障體系和檔案信息化人才隊(duì)伍等六項(xiàng)基礎(chǔ)性建設(shè),著力打造一個網(wǎng)絡(luò)支撐體系(含建立全市檔案信息共享交換平臺和檔案門戶網(wǎng)站),三個信息中心(全市檔案目錄中心,全市(區(qū))電子文件中心,市(區(qū))政府公開信息查詢中心),三個檔案信息數(shù)據(jù)庫(檔案目錄數(shù)據(jù)庫,檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體檔案數(shù)據(jù)庫),實(shí)現(xiàn)全市檔案信息化建設(shè)跨越式發(fā)展.

到"十一五"末,全市檔案信息化建設(shè)的主要目標(biāo)是:

全市各級各類檔案館(室)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案的普及率達(dá)100%.

市區(qū)兩級國家綜合檔案館全部建成內(nèi)部局域網(wǎng),全面推行檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動化.

依托*市電子政務(wù)建設(shè)工程,建立全市電子文件中心和全市檔案目錄中心.

依托公眾信息網(wǎng),進(jìn)一步建設(shè)和完善市區(qū)兩級檔案網(wǎng)站,提供已公開現(xiàn)行文件等政府信息的網(wǎng)上查詢閱覽服務(wù),逐步構(gòu)建*市檔案信息網(wǎng).

完成市區(qū)永久保存重要紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)任務(wù).

市檔案館在建新館時要完成數(shù)字檔案館的功能設(shè)計(jì).可在條件成熟的單位和區(qū)館建立示范性數(shù)字檔案館,在全市逐步推進(jìn)數(shù)字檔案館的建設(shè).

三,檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)

(一)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)

檔案的信息化建設(shè)"標(biāo)準(zhǔn)要先行",從管理,業(yè)務(wù),技術(shù)三個方面提出并完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系.

1,集中力量研究和制定電子文件元數(shù)據(jù),電子文件歸檔與管理,檔案信息采集和整理,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),現(xiàn)行文件利用,檔案信息公開,檔案信息安全管理,數(shù)字檔案館建設(shè),檔案網(wǎng)站建設(shè)與管理等方面檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范.依據(jù)國家信息化和檔案信息化建設(shè)的有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),研究制定全市統(tǒng)一的《檔案網(wǎng)站建設(shè)架構(gòu)》,《電子文件管理實(shí)施細(xì)則》,《目錄數(shù)據(jù)庫采集標(biāo)準(zhǔn)》等檔案信息化工作技術(shù)規(guī)范.

2,切實(shí)加強(qiáng)對已有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的貫徹落實(shí).認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局8號令和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》,《CAD電子文件光盤存貯,歸檔與檔案管理要求》,《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》以及等一系列技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一,數(shù)據(jù)規(guī)范,便于轉(zhuǎn)換,可實(shí)現(xiàn)共享.

(二)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

1,加強(qiáng)全市檔案系統(tǒng)硬件設(shè)施建設(shè).各區(qū)檔案(局)館,市直機(jī)關(guān),企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)要與各區(qū)政府,各部門電子政務(wù),各行業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展,配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備,逐步實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理模式.

(1)計(jì)算機(jī)設(shè)備.計(jì)算機(jī)設(shè)備配置應(yīng)滿足海量數(shù)據(jù)存貯,大型檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),海量數(shù)據(jù)快速檢索利用的要求.各區(qū)檔案館應(yīng)根據(jù)本單位需求和市場情況合理配置計(jì)算機(jī)設(shè)備.

(2)存儲及備份設(shè)備.大型檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)必須具備完備的存儲和備份系統(tǒng),以確保重要數(shù)據(jù)的安全.同時存貯備份系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)應(yīng)具備一定的前瞻性,以滿足系統(tǒng)平滑升級的要求.數(shù)據(jù)量在80GB以上的檔案館必須配備相應(yīng)的存儲備份設(shè)備磁盤陣列和磁帶機(jī).

(3)音,視頻數(shù)字化設(shè)備.除進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工外,還應(yīng)加大視頻檔案,音頻檔案,多媒體檔案數(shù)字化的力度,有條件的單位可配備非線性編輯系統(tǒng)等相關(guān)設(shè)備.

2,繼續(xù)統(tǒng)一全市檔案管理軟件.市檔案館要根據(jù)實(shí)際和用戶需求,不斷完善和提升文檔管理軟件的功能和水平,進(jìn)一步推廣網(wǎng)絡(luò)版,各區(qū)應(yīng)做好這方面檔案管理軟件的升級換代工作.到"十一五"末,全市所有檔案館(室)要全部使用KW-20*文檔綜合信息管理系列軟件,保證將來全市檔案信息的鏈接,為實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件.

各單位應(yīng)根據(jù)KW-20*檔案管理軟件各版本的適用范圍,聯(lián)系本單位的實(shí)際情況,選擇合適的版本,配備相應(yīng)的設(shè)備.

單機(jī)版,小型網(wǎng)絡(luò)版記錄數(shù)不超過12萬條,大型網(wǎng)絡(luò)版無記錄數(shù)限制,為保障檔案數(shù)據(jù)安全,建議目錄數(shù)據(jù)量5萬條以上使用大型網(wǎng)絡(luò)版.系統(tǒng)服務(wù)器最低配置:15個客戶端以內(nèi)為P42.8G512M內(nèi)存,20個客戶端以上為P43G1G內(nèi)存,同時可根據(jù)系統(tǒng)需求合理配置客戶機(jī).采用黑白二值模式掃描的圖像文件較小,對客戶機(jī)配置要求不高;采用連續(xù)色調(diào)模式(灰度,彩色)掃描的圖像文件較大,圖像瀏覽速度相對較慢,所以對計(jì)算機(jī)配置要求也就相對較高,最低配置P42.6G512MB內(nèi)存.各區(qū)可根據(jù)電子檔案多元化的要求和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,配置更高性能的計(jì)算機(jī)設(shè)備.

軟件升級時,各單位要注意做好數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作.單機(jī)版,小型網(wǎng)絡(luò)版后臺數(shù)據(jù)庫為SQLAnywhere,大型網(wǎng)絡(luò)版后臺數(shù)據(jù)庫為SQLServer,在軟件升級時,要保證檔案數(shù)據(jù)安全地導(dǎo)入導(dǎo)出.

3,加強(qiáng)全市檔案系統(tǒng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè).加強(qiáng)和完善市區(qū)綜合檔案館局域網(wǎng)建設(shè),并實(shí)現(xiàn)與市電子政務(wù)網(wǎng)聯(lián)通,以政務(wù)網(wǎng)為主干資源,建設(shè)為黨政機(jī)關(guān)服務(wù)的檔案政務(wù)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò);繼續(xù)完善以因特網(wǎng)為主干資源建立的檔案公眾信息平臺,充分利用檔案網(wǎng)絡(luò)資源,實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,提高公眾服務(wù)管理水平.

(1)市檔案館要結(jié)合新館的建設(shè),做好新館局域網(wǎng)的選點(diǎn),布線設(shè)計(jì)工作.新館建成前,本著節(jié)約,效能原則,制定市檔案館局域網(wǎng)建設(shè)的過渡方案.

(2)所有區(qū)級檔案館都要建成內(nèi)部局域網(wǎng),并與政務(wù)網(wǎng)聯(lián)通,建立擁有一級域名或二級域名的區(qū)級檔案網(wǎng)站.已完成局域網(wǎng)建設(shè)的區(qū)館要進(jìn)一步完善和優(yōu)化局域網(wǎng)功能結(jié)構(gòu).

(3)依托全市電子政務(wù)平臺及外網(wǎng),建立與全市13個區(qū)局館的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)全市檔案局(館)系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng),建立以市檔案局館為中心網(wǎng)站,各區(qū)檔案局館為分站點(diǎn)的全市檔案信息網(wǎng),實(shí)現(xiàn)館際資源共享和互動.

(三)檔案信息資源建設(shè)

1,目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè):

(1)在現(xiàn)階段已有的目錄數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上,各級各類檔案館(室)要配合全市檔案目錄中心建立,有計(jì)劃,有步驟地不斷充實(shí)目錄數(shù)據(jù)庫,要求各區(qū)檔案館目錄數(shù)據(jù)庫(包括案卷級,文件級目錄)年增量10萬條.

(2)規(guī)范目錄數(shù)據(jù),建立目錄數(shù)據(jù)檢查審核制度.市區(qū)檔案行政管理部門要根據(jù)《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)標(biāo)準(zhǔn),對各區(qū)館和各立檔單位目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行定期質(zhì)量檢查,保證錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范.

(3)各單位向檔案館移交檔案時,要同時移交符合全市目錄數(shù)據(jù)庫采集標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)讀目錄.

2,全文數(shù)據(jù)庫建設(shè):

全市各級各類檔案館應(yīng)通過積極推進(jìn)存量檔案數(shù)字化和增量檔案接收電子化方式,加快建設(shè)檔案全文數(shù)據(jù)庫,開發(fā)全文檢索系統(tǒng)和多媒體信息檢索系統(tǒng).全文數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)符合檢索優(yōu)先原則,能夠以DBF文件格式或通過XML及其它通用格式文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換.推薦的通用文件格式為:文字型數(shù)據(jù)采用XML文檔和RTF,TXT格式;掃描圖像數(shù)據(jù)采用JPEG,TIFF格式.探索海量數(shù)據(jù)高速,高效的檢索方法,開發(fā)基于概念的信息檢索系統(tǒng),超文本信息檢索系統(tǒng),多媒體信息檢索系統(tǒng),如通過關(guān)鍵字查詢,可視化查詢,語義查詢,做到基于內(nèi)容的圖像檢索,視頻檢索和音頻檢索,使之具備完備的檢索與查詢功能.

(1)存量檔案的數(shù)字化以實(shí)際需要為前提,首先做好館藏珍貴,重要,易損和利用率高的檔案數(shù)字化加工和轉(zhuǎn)換工作.在"十一五"期間,市檔案館完成館藏歷史檔案重要全宗和現(xiàn)行文件的全文錄入.中心城區(qū)綜合檔案館50%以上全宗單位的永久保存檔案實(shí)現(xiàn)全文錄入,遠(yuǎn)城區(qū)的重要全宗檔案實(shí)現(xiàn)全文錄入.全市各機(jī)關(guān),團(tuán)體,各派和具有管理職能的事業(yè)單位永久保存文書檔案60%以上完成全文錄入.

加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保檔案數(shù)字化建設(shè)質(zhì)量.根據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T312005)要求對全文數(shù)據(jù)進(jìn)行定期質(zhì)量檢查,抽檢合格率要求達(dá)到95%以上.

(2)增量檔案的電子化

①繼續(xù)加強(qiáng)電子文件歸檔管理.市區(qū)檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對列入接收進(jìn)館范圍的機(jī)關(guān),團(tuán)體,企事業(yè)單位檔案電子文件歸檔和電子檔案管理的監(jiān)督和指導(dǎo),督促各單位及時做好對本單位電子文件積累,鑒定,著錄,歸檔等工作,逐步實(shí)現(xiàn)電子文件實(shí)時歸檔,保證各單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件的真實(shí)性,完整性和有效性,以免電子文件的流失和檔案館重復(fù)進(jìn)行數(shù)字化加工.

②堅(jiān)持紙質(zhì)檔案和電子檔案同時保管的"雙軌制",并作為以后檔案接收進(jìn)館的一個硬性條件.有條件的單位要探索依托政務(wù)網(wǎng),行業(yè)網(wǎng),建立電子文件,電子檔案在線接收系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電子文檔的在線接收和利用;條件不具備的單位,也要采用脫機(jī)存儲的方式,實(shí)時備份和保存已形成的電子文檔.到"十一五"末,全市各單位要在紙質(zhì)文件歸檔時,將同版本的電子文件一并歸檔;市級機(jī)關(guān)和區(qū)級重要機(jī)關(guān)向市,區(qū)綜合檔案館移交紙質(zhì)檔案時,應(yīng)按照檔案館要求的數(shù)據(jù)格式同時移交同版本的電子檔案.

3.多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè):

(1)"十一五"期間,全市各級各類檔案館要完成館藏珍貴,重要的音像,照片檔案數(shù)字化處理工作,搶救和保護(hù)檔案原件,逐步建立照片檔案數(shù)據(jù)庫,音頻檔案數(shù)據(jù)庫,視頻檔案數(shù)據(jù)庫.市檔案館對館藏全部照片,館藏80%的錄音,錄像檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化.

(2)各機(jī)關(guān),團(tuán)體,企事業(yè)單位檔案室也要建立能滿足照片,錄音,錄像等各種載體檔案檢索的多媒體數(shù)據(jù)庫.

(3)建立全市統(tǒng)一的多媒體檔案采集標(biāo)準(zhǔn).視頻數(shù)據(jù)采用MPEG,AVI格式;音頻數(shù)據(jù)采用MP3,WAV等格式.建立一個完整的多媒體平臺,包括媒體服務(wù)應(yīng)用軟件,集中分布式視頻系統(tǒng),視頻業(yè)務(wù)管理媒體系統(tǒng),視頻采集制作端系統(tǒng),媒體內(nèi)容檢索系統(tǒng),數(shù)字版權(quán)管理(DRM),媒體存儲系統(tǒng),客戶端系統(tǒng)等重要組成部分.

(四)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

1,建立全市檔案目錄中心

各級各類檔案館(室)要在積極推廣使用KW-20*檔案管理軟件基礎(chǔ)上,不斷壯大和擴(kuò)展自身的檔案目錄數(shù)據(jù)庫.在此基礎(chǔ)上,建立全市檔案目錄中心,實(shí)現(xiàn)館際資源的共享,并對可開放的檔案目錄提供網(wǎng)上查詢服務(wù).

市檔案館完成全部館藏檔案案卷級目錄和開放檔案90%以上的文件級目錄錄入,全市各級黨政機(jī)關(guān),人民團(tuán)體,各派和具有管理職能的事業(yè)單位室藏檔案100%完成文件級目錄錄入,中心城區(qū)綜合檔案館完成館藏開放檔案100%的文件級目錄錄入,遠(yuǎn)城區(qū)綜合檔案館完成館藏開放檔案80%以上文件級目錄錄入.企事業(yè)單位可參照執(zhí)行.

2,建立全市(區(qū))電子文件中心

國家檔案局規(guī)定各級國家檔案館要"以建設(shè)電子文件中心為突破口,全面建立有中國特色的電子文件管理體系".市區(qū)各級綜合檔案館要抓住這個契機(jī),力爭把電子文件中心建設(shè)項(xiàng)目列入各級政府信息化發(fā)展規(guī)劃,在規(guī)劃政府電子政務(wù)辦公系統(tǒng)建設(shè)時,同步規(guī)劃建設(shè)市(區(qū))電子文件中心,使電子文件中心的硬件建設(shè)同政府網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的硬件建設(shè)同步完成.在政府電子公文交換系統(tǒng)正式運(yùn)行后,依托市信息中心,區(qū)信息中心數(shù)據(jù)交換平臺,在線采集,接收電子文件,在政務(wù)網(wǎng)上為各政府部門決策服務(wù).

市檔案局要做好現(xiàn)有檔案管理軟件與機(jī)關(guān)辦公自動化和電子政務(wù)系統(tǒng)的技術(shù)銜接工作,開發(fā)相應(yīng)的接口程序,以保證將來系統(tǒng)間的無縫連接,依托政務(wù)網(wǎng)構(gòu)建*市檔案信息共享平臺,整合各級各類檔案館,機(jī)關(guān)檔案室的電子文件,檔案信息資源,真正實(shí)現(xiàn)全市政務(wù)網(wǎng)內(nèi)檔案信息資源的共享.

各區(qū)局館,各機(jī)關(guān),企事業(yè)單位要積極參與到各政府,各部門,各單位的辦公自動化系統(tǒng)和電子政務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)中去,事先提出檔案管理方面的需求,及時提出為檔案管理軟件預(yù)留接口的建議,建立文檔一體化管理系統(tǒng).

3,建立市(區(qū))政府公開信息查詢中心

在現(xiàn)有的"已公開現(xiàn)行文件中心"的基礎(chǔ)上,市區(qū)檔案局(館)應(yīng)遵照《中華人民共和國政府信息公開條例》(國務(wù)院492號令)的要求,積極收集政府及各部門可公開的政策性,法規(guī)性,公益性文件,尤其是與老百姓利益切身相關(guān),公眾關(guān)心的政府信息,建立"市(區(qū))政府公開信息查詢中心",配備電子信息屏等現(xiàn)代化設(shè)施,設(shè)備,加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè),通過現(xiàn)場查閱和互聯(lián)網(wǎng),為社會各界提供政府公開信息和開放檔案信息.

4,做好"*檔案"檔案信息門戶網(wǎng)站的建設(shè)

(1)依托全市電子政務(wù)平臺及外網(wǎng),建立以市檔案局館為中心網(wǎng)站,各區(qū)檔案局館為分站點(diǎn)的全國性,分布式公開檔案信息的平臺.把"*檔案"網(wǎng)站辦成本地檔案信息門戶網(wǎng)站.要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,按照中心網(wǎng)站要求,增加設(shè)備,擴(kuò)大容量,優(yōu)化功能結(jié)構(gòu),辦出*特色.

(2)建好各區(qū)檔案網(wǎng)站,為社會公眾服務(wù).不斷完善網(wǎng)站功能,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,在檔案公眾網(wǎng)平臺上定期公開與公益性的專題檔案數(shù)據(jù)庫,主動提供公益性信息服務(wù),最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會共享.擬在"十一五"期間對各區(qū)檔案網(wǎng)站建設(shè)開展一次評比活動.

(3)制定檔案信息上網(wǎng)審核程序,確保檔案信息安全.

(五)檔案信息安全保障體系建設(shè)

組織建立檔案信息安全保障體系框架,逐步完善檔案信息安全管理體制.

1,全市各級檔案部門建立檔案信息安全制度,加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)檔案系統(tǒng)的管理,確保檔案數(shù)據(jù)庫安全.

2,加強(qiáng)對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo),保證歸檔電子文件的真實(shí),完整,有效.

3,檔案部門的內(nèi)部局域網(wǎng)要切實(shí)與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離,加強(qiáng)身份認(rèn)證和密鑰管理,確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?非公開的檔案信息一律不得上外網(wǎng).

4,在進(jìn)行檔案數(shù)字化加工時,全市各級檔案部門也要注重檔案信息資源的安全,建立嚴(yán)格的檔案交接制度和安全保障措施,嚴(yán)防檔案數(shù)字化加工過程中失密,泄密事件的發(fā)生.

5,為保證檔案信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展,全市各級檔案部門要積極探索數(shù)據(jù)備份策略和方法,嘗試建立數(shù)據(jù)備份基地和容災(zāi)系統(tǒng),確保檔案信息數(shù)據(jù)的安全,將檔案館建設(shè)成為安全和永久保存國家檔案信息資源的數(shù)據(jù)備份基地.

(六)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

1,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)工作.要把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識,數(shù)字化技術(shù)知識,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識,現(xiàn)代管理技術(shù)知識等作為培訓(xùn)的重要內(nèi)容,提高檔案業(yè)務(wù)人員現(xiàn)代化水平.

2,加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)課程與教材的建設(shè)和管理.市檔案局將組織有關(guān)人員統(tǒng)一編寫《*市檔案信息化建設(shè)培訓(xùn)教材》,以確保培訓(xùn)工作取得實(shí)效.

3,要重視計(jì)算機(jī)人才的配備.全市各區(qū)檔案局館和專門,部門,企業(yè)檔案館,要配備1至2名具有?？埔陨蠈W(xué)歷的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,努力培養(yǎng)既懂檔案管理又懂計(jì)算機(jī)應(yīng)用的復(fù)合型人才.

(七)開展各區(qū)檔案信息化建設(shè)發(fā)展綜合水平評估

市檔案局每年對各區(qū)檔案館目錄數(shù)據(jù),全文數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量檢查,以建立完整,規(guī)范的目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫."十一五"期末,結(jié)合檔案館功能建設(shè),擬對全市13個國家綜合檔案館(含市館,12個區(qū)館)信息化建設(shè)情況進(jìn)行一次綜合評估,將對各區(qū)檔案信息化建設(shè)的軟硬件設(shè)施,內(nèi)外部環(huán)境及成果,實(shí)效進(jìn)行測評,通過該項(xiàng)活動,切實(shí)加強(qiáng)和促進(jìn)*市檔案信息化建設(shè)工作,提高檔案管理現(xiàn)代化服務(wù)水平.