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普查數(shù)據(jù)質(zhì)量是衡量經(jīng)濟(jì)普查成功與否的唯一標(biāo)準(zhǔn)。為保證*縣第二次全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查的數(shù)據(jù)質(zhì)量,根據(jù)《全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查條例》、《*省第二次經(jīng)濟(jì)普查方案》的要求,特制定本工作細(xì)則。
一、建立數(shù)據(jù)質(zhì)量控制機(jī)制和崗位責(zé)任制
1、經(jīng)濟(jì)普查數(shù)據(jù)質(zhì)量控制工作在各級(jí)經(jīng)濟(jì)普查領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,各級(jí)經(jīng)濟(jì)普查領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人是各級(jí)經(jīng)濟(jì)普查數(shù)據(jù)質(zhì)量的總責(zé)任人,各級(jí)經(jīng)濟(jì)普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)人是各級(jí)經(jīng)濟(jì)普查數(shù)據(jù)質(zhì)量的實(shí)際責(zé)任人,各級(jí)經(jīng)濟(jì)普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室各組負(fù)責(zé)人是各組分工范圍內(nèi)數(shù)據(jù)質(zhì)量的具體責(zé)任人。
2、縣經(jīng)濟(jì)普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室建立從主任到專(zhuān)業(yè)人員全員參與的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制機(jī)制,從上到下層層建立崗位責(zé)任制,明確每個(gè)成員的責(zé)任。各專(zhuān)業(yè)人員是數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的第一責(zé)任人,各組負(fù)責(zé)人是為第二責(zé)任人,分管副主任為第三責(zé)任人,主任為普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的總責(zé)任人??h經(jīng)濟(jì)普查辦公室負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)普查數(shù)據(jù)質(zhì)量控制和對(duì)普查數(shù)據(jù)質(zhì)量的評(píng)估工作,并對(duì)轄區(qū)內(nèi)下級(jí)經(jīng)濟(jì)普查機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制工作進(jìn)行指導(dǎo)與督促。
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、開(kāi)發(fā)區(qū)、村(居)委會(huì)(普查區(qū))、普查小區(qū)等各級(jí)經(jīng)濟(jì)普查機(jī)構(gòu)都要制定普查數(shù)據(jù)質(zhì)量控制崗位責(zé)任制,明確各普查工作組和所有普查員、普查指導(dǎo)員數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的職責(zé),明確各工作環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的要求,將經(jīng)濟(jì)普查數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的每一項(xiàng)工作都落實(shí)到實(shí)處。
二、經(jīng)濟(jì)普查數(shù)據(jù)實(shí)行全過(guò)程質(zhì)量控制
經(jīng)濟(jì)普查數(shù)據(jù)的質(zhì)量受到從普查準(zhǔn)備到數(shù)據(jù)各環(huán)節(jié)工作的影響,普查數(shù)據(jù)質(zhì)量控制工作必須貫穿于普查方案設(shè)計(jì)、普查人員培訓(xùn)、單位清查、普查表填報(bào)、代碼編寫(xiě)、普查數(shù)據(jù)處理和驗(yàn)收上報(bào)的全過(guò)程。
三、普查準(zhǔn)備階段的質(zhì)量控制
1、科學(xué)制定縣、鄉(xiāng)級(jí)經(jīng)濟(jì)普查實(shí)施方案。嚴(yán)格執(zhí)行全國(guó)與*省第二次經(jīng)濟(jì)普查方案的各項(xiàng)技術(shù)要求,結(jié)合我縣實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的具體實(shí)施方案。
2、保質(zhì)保量選調(diào)和培訓(xùn)普查人員??h、鄉(xiāng)級(jí)經(jīng)濟(jì)普查機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)選調(diào)身體健康、責(zé)任心強(qiáng),并具有相應(yīng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員擔(dān)任普查指導(dǎo)員和普查員。普查指導(dǎo)員和普查員必須經(jīng)培訓(xùn)并考試合格領(lǐng)取普查指導(dǎo)員證和普查員證后才能上崗。對(duì)普查指導(dǎo)員和普查員的培訓(xùn)必須做到培訓(xùn)教員、受訓(xùn)人員、培訓(xùn)時(shí)間三到位,確保培訓(xùn)質(zhì)量。根據(jù)普查各階段要求組織相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使“兩員”能滿(mǎn)足普查各階段工作要求。
3、做好經(jīng)濟(jì)普查單位清查工作。單位清查是經(jīng)濟(jì)普查工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ),也是保證普查數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵。必須確保調(diào)查單位不重不漏,準(zhǔn)確界定單位的行業(yè)類(lèi)別,根據(jù)行業(yè)類(lèi)別發(fā)放普查表的種類(lèi)。按照《*省第二次經(jīng)濟(jì)普查單位清查實(shí)施方案》的要求,在劃分普查小區(qū)的基礎(chǔ)上,采取地毯式掃描的清查辦法,對(duì)普查小區(qū)內(nèi)的各類(lèi)單位與個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶(hù)逐一進(jìn)行清查,核實(shí)登記《*省單位清查普查員工作表》,組織填報(bào)《法人和產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位清查表》、《多產(chǎn)業(yè)法人單位所屬的產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位一覽表》、*省個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶(hù)清查表》和《*縣第二次經(jīng)濟(jì)普查清查摸底(外出戶(hù))一覽表》。寫(xiě)字樓、賓館等復(fù)雜場(chǎng)所要確定專(zhuān)人配合普查員進(jìn)行單位清查。市場(chǎng)要?jiǎng)澐中^(qū),由熟悉的人員擔(dān)任普查指導(dǎo)員和普查員。對(duì)多產(chǎn)業(yè)法人單位,要做好單位界定的指導(dǎo)工作。一戶(hù)多照單位要認(rèn)真鑒別,是否確屬于一戶(hù)多照還是多級(jí)法人,以免發(fā)生遺漏。
四、普查登記階段的質(zhì)量控制
1、各法人單位和產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位都要由熟悉業(yè)務(wù)的人員負(fù)責(zé)具體普查表的填報(bào)工作,并應(yīng)確定一名聯(lián)系人,負(fù)責(zé)普查表的接收、內(nèi)部協(xié)調(diào)和報(bào)送工作。普查表填寫(xiě)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作按縣經(jīng)普辦統(tǒng)一安排,實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制??h和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)普查機(jī)構(gòu)要分別做好對(duì)不同類(lèi)型的基層單位填表人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的多產(chǎn)業(yè)法人單位,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)普查機(jī)構(gòu)要派專(zhuān)人進(jìn)行指導(dǎo),保證填寫(xiě)內(nèi)容(數(shù)據(jù))有根有據(jù),防止出現(xiàn)邏輯性和技術(shù)性差錯(cuò)。以及保證產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位劃分準(zhǔn)確。
2、基層單位填表人員應(yīng)按照普查方案規(guī)定的填報(bào)要求、指標(biāo)名稱(chēng)、計(jì)量單位、代碼及平衡關(guān)系等認(rèn)真填寫(xiě)普查表。填寫(xiě)普查表時(shí)要字跡工整、清晰,并嚴(yán)格按照普查規(guī)定要求,準(zhǔn)確、全面、完整填報(bào)各類(lèi)普查表中的項(xiàng)目和指標(biāo)。在填寫(xiě)正式普查表之前應(yīng)先填草表,要避免漏填或錯(cuò)填普查表和指標(biāo)。對(duì)于一些規(guī)模較小、財(cái)務(wù)制度不健全的企業(yè)(單位),應(yīng)當(dāng)在普查登記前做好有關(guān)部門(mén)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)資料的整理工作,建立健全臺(tái)帳。
3、普查機(jī)構(gòu)要組織基層單位進(jìn)行“三查”、“四核對(duì)”?!叭椤笔菍?duì)已填好的普查表進(jìn)行“自查”、“互查”、“議查”。①自查:由填報(bào)單位的負(fù)責(zé)人召集有關(guān)職能科室和具體填表人員,對(duì)照本單位須填報(bào)普查表的填報(bào)說(shuō)明、填報(bào)注意事項(xiàng)、各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)目錄和普查表審核要點(diǎn)的規(guī)定,對(duì)所有填報(bào)指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的審查。自查后,企業(yè)負(fù)責(zé)人和統(tǒng)計(jì)填報(bào)人要在所填報(bào)報(bào)表上簽字、蓋章。②互查:普查指導(dǎo)員組織普查員按普查專(zhuān)業(yè)分為若干組,根據(jù)審核要點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查。復(fù)查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,由普查指導(dǎo)員與普查員核實(shí),或統(tǒng)一組織再次核對(duì),并據(jù)實(shí)更正。③議查:由縣級(jí)普查機(jī)構(gòu)組織普查員、重點(diǎn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員參加座談會(huì),議查普查表填報(bào)的質(zhì)量、填報(bào)對(duì)象的遺漏等問(wèn)題。議查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要進(jìn)一步核對(duì),并據(jù)以更正?!八暮藢?duì)”即縣級(jí)普查機(jī)構(gòu)對(duì)已填表好的普查表要做到“四核對(duì)”:一是將已填報(bào)的調(diào)查單位與清查底冊(cè)進(jìn)行核對(duì)。二是將法人單位所屬產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位數(shù)與收到的產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位普查表張數(shù)進(jìn)行核對(duì)。三是表與表之間相關(guān)聯(lián)指標(biāo)的核對(duì)。四是年報(bào)單位主要數(shù)據(jù)與上年數(shù)據(jù)的核對(duì)。
4、基層單位負(fù)責(zé)人、統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人、填表人對(duì)普查資料進(jìn)行總體把關(guān)審核后,要逐一簽名蓋章,以示負(fù)責(zé)。
五、收審報(bào)表階段的質(zhì)量控制
1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、部門(mén)、縣普查機(jī)構(gòu)或普查員、普查指導(dǎo)員在收取普查表時(shí),首先要清點(diǎn)上報(bào)的普查表是否齊全符合“一套表”要求;同時(shí)要將上報(bào)普查表的單位名單與發(fā)放普查表的名單進(jìn)行核對(duì),核實(shí)有無(wú)下發(fā)了普查表但未上報(bào)普查表的單位,做到普查表不重不漏。
2、收回的普查表應(yīng)按法人單位分類(lèi)裝訂,并在每份表上編寫(xiě)順序號(hào),以備錄入后審核和改錯(cuò)。
3、按照普查表的審核要求,普查員、普查指導(dǎo)員和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)普查辦負(fù)責(zé)對(duì)基層普查表的初審,縣普查辦負(fù)責(zé)終審,對(duì)有疑問(wèn)的要進(jìn)行查詢(xún)。經(jīng)審核不合格的表,普查機(jī)構(gòu)應(yīng)指導(dǎo)基層填報(bào)人員更正重報(bào),審核合格的表應(yīng)由審表人簽字。
4、各級(jí)普查辦對(duì)基層上報(bào)普查表不能任意修改,修改必須有根有據(jù)。修改時(shí),應(yīng)同時(shí)保留原填報(bào)筆跡,不得使用修改紙或修改液。
六、數(shù)據(jù)錄入和處理階段的質(zhì)量控制
1、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)錄入之前,必須對(duì)基層表數(shù)據(jù)先進(jìn)行人工審核,人工審核合格方可交付錄入人員。人工審核、錄入人員與資料保管員之間應(yīng)建立交接驗(yàn)收制度。錄入數(shù)據(jù)必須與普查表進(jìn)行核對(duì)。
2、數(shù)據(jù)錄入后,一定要按要求進(jìn)行計(jì)算機(jī)審核操作。對(duì)于出錯(cuò)的信息,必須查明原因進(jìn)行校正,如為錄入錯(cuò)誤,直接進(jìn)行改正;如為填表錯(cuò)誤,則需進(jìn)一步核實(shí),在修改普查表的同時(shí)修改數(shù)據(jù)記錄。對(duì)全部數(shù)據(jù)必須進(jìn)行計(jì)算機(jī)審核并校正錯(cuò)誤,校正情況要有記錄和簽字。
3、數(shù)據(jù)匯總后,要重點(diǎn)采用大數(shù)法則對(duì)綜合匯總數(shù)據(jù)的邏輯性和客觀性進(jìn)行人工檢查。縣經(jīng)濟(jì)普查辦公室組織有經(jīng)驗(yàn)的人員分析綜合匯總表的信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)基層數(shù)據(jù)中的問(wèn)題,并在數(shù)據(jù)上報(bào)前,對(duì)主要綜合數(shù)據(jù)和主要的統(tǒng)計(jì)分組數(shù)據(jù)進(jìn)行合理性檢驗(yàn)和質(zhì)量評(píng)估。對(duì)匯總結(jié)果有問(wèn)題的數(shù)據(jù),必須查明原因并核查校正,校正情況要有記錄。
4、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)控制。數(shù)據(jù)處理結(jié)束后,縣級(jí)普查機(jī)構(gòu)要做好數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)入庫(kù)工作,建立經(jīng)濟(jì)普查數(shù)據(jù)庫(kù)及基本單位名錄庫(kù)。
七、數(shù)據(jù)上報(bào)階段的質(zhì)量控制
縣、鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)普查辦公室對(duì)上報(bào)的數(shù)據(jù)要嚴(yán)格把關(guān),保證上報(bào)的基層表數(shù)據(jù)和綜合表數(shù)據(jù)的一致性,未經(jīng)審核通過(guò)和質(zhì)量評(píng)估的數(shù)據(jù)不得上報(bào)。發(fā)現(xiàn)異常情況和錯(cuò)誤信息要及時(shí)反饋給下級(jí)單位檢查核實(shí),對(duì)不合格數(shù)據(jù)退回報(bào)送單位重新加工修改,限時(shí)重報(bào)。
八、普查數(shù)據(jù)質(zhì)量抽查及驗(yàn)收辦法
在普查工作期間,縣經(jīng)普辦應(yīng)按照工作進(jìn)度要求開(kāi)展普查數(shù)據(jù)質(zhì)量抽查及驗(yàn)收。普查數(shù)據(jù)質(zhì)量抽查包括單位清查情況抽查和法人單位、產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位、個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶(hù)基層數(shù)據(jù)填報(bào)及錄入質(zhì)量抽查,普查數(shù)據(jù)質(zhì)量驗(yàn)收包括法人單位、產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位數(shù)據(jù)質(zhì)量驗(yàn)收、個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶(hù)數(shù)據(jù)質(zhì)量驗(yàn)收和綜合數(shù)據(jù)驗(yàn)收。普查數(shù)據(jù)質(zhì)量抽查及驗(yàn)收采用“統(tǒng)一組織、按進(jìn)度進(jìn)行、分專(zhuān)業(yè)操作”的辦法進(jìn)行。
1、單位清查情況抽查。縣普查辦在所屬每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)中抽查一至二個(gè)普查小區(qū)。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)上報(bào)單位清查資料時(shí)進(jìn)行,抽查的重點(diǎn)和辦法:
(1)抽查的重點(diǎn)是檢查單位清查工作是否按《*省第二次經(jīng)濟(jì)普查單位清查實(shí)施方案》的要求進(jìn)行,單位界定是否正確,清查表填報(bào)是否符合要求。
(2)抽查采用以《單位清查普查員工作表》為底冊(cè)進(jìn)行復(fù)查的方法進(jìn)行,對(duì)錯(cuò)查和遺漏的單位做好記錄,錯(cuò)漏率不得超過(guò)1%,并將檢查的情況及時(shí)通報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)普查辦。
錯(cuò)漏率=錯(cuò)漏單位數(shù)÷實(shí)際單位數(shù)×100%
2、基層數(shù)據(jù)填報(bào)及錄入質(zhì)量抽查。分專(zhuān)業(yè)、分表種進(jìn)行,縣普查辦按鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)抽選5%—10%的基層普查表,檢查數(shù)據(jù)填報(bào)和錄入的差錯(cuò)率。基層數(shù)據(jù)填報(bào)及錄入質(zhì)量抽查必須填寫(xiě)報(bào)告單,內(nèi)容包括抽查單位數(shù)、差錯(cuò)筆數(shù)、指標(biāo)總筆數(shù)、差錯(cuò)原因以及差錯(cuò)率。抽查時(shí)間根據(jù)普查表的上報(bào)時(shí)間具體安排。
九、普查數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估
縣、鄉(xiāng)普查辦都要對(duì)經(jīng)濟(jì)普查數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估,并寫(xiě)出數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估分析主要方法包括:
(1)動(dòng)態(tài)趨勢(shì)分析。利用近幾年的相關(guān)資料,觀察總量指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo)的動(dòng)態(tài)變化趨勢(shì),檢查是否有因數(shù)字差錯(cuò)而引起的趨勢(shì)性變化。
(2)結(jié)構(gòu)對(duì)比分析。反映普查對(duì)象經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各指標(biāo)間存在一定的結(jié)構(gòu)比例關(guān)系,觀察這些結(jié)構(gòu)關(guān)系變動(dòng)是否在正常范圍內(nèi)。
(3)相關(guān)指標(biāo)關(guān)聯(lián)分析。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)間存在一定的相關(guān)關(guān)系,研究這些相關(guān)指標(biāo)的連動(dòng)情況,分析評(píng)估某個(gè)指標(biāo)的可信度,用以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯(cuò)。