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    • 檔案局信息管理發(fā)展意見

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      檔案局信息管理發(fā)展意見

      (一)進(jìn)一步抓好民生和涉經(jīng)領(lǐng)域檔案工作

      1.貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作意見的通知》精神,深入開展民生檔案工作。市局?jǐn)M于八月份召開民生檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),培樹典型,總結(jié)推廣民生檔案工作新經(jīng)驗(yàn)、新做法。推進(jìn)涉及民生的社會(huì)保障領(lǐng)域檔案工作,重點(diǎn)抓好職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案和失業(yè)、工傷、生育等社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作。深化社區(qū)檔案工作,積極探索為和諧社區(qū)建設(shè)服務(wù)的有效形式,指導(dǎo)建立低保檔案、家庭檔案、下崗失業(yè)人員檔案、再就業(yè)檔案等。

      2.繼續(xù)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作。圍繞服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),繼續(xù)開展“百戶農(nóng)村基層組織檔案工作示范單位”評(píng)選活動(dòng)。做好“一網(wǎng)三站”推廣普及和專業(yè)示范戶建檔掛牌、農(nóng)村新型經(jīng)濟(jì)合作組織管理模式研究、普查工作,抓好典型經(jīng)驗(yàn)介紹和推廣。

      3.貫徹執(zhí)行《**市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作程序》,積極做好大項(xiàng)目建設(shè)驗(yàn)收指導(dǎo)工作。要與相關(guān)部門建立聯(lián)席工作制度,及時(shí)掌握情況,實(shí)施跟蹤服務(wù),確保重大項(xiàng)目與檔案工作同步,積極為全市經(jīng)濟(jì)總量翻番服務(wù)。

      4.加強(qiáng)企業(yè)檔案工作。繼續(xù)開展企業(yè)檔案規(guī)范化管理工作,做好重點(diǎn)企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)檔案規(guī)范化管理試點(diǎn)工作,通過典型培樹,推動(dòng)企業(yè)檔案工作發(fā)展。繼續(xù)抓好國(guó)有改制企業(yè)檔案處置與流向工作,依法對(duì)重組、改制和破產(chǎn)企業(yè)檔案進(jìn)行接收或監(jiān)管。

      (二)進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)工作

      1.繼續(xù)抓好全市國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)驗(yàn)收的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作。沒有通過測(cè)評(píng)的縣(市)區(qū)要積極準(zhǔn)備,力爭(zhēng)到2010年之前,全市兩級(jí)綜合檔案館全部晉升為國(guó)家二級(jí)以上綜合檔案館。

      2.貫徹落實(shí)省檔案局下發(fā)的《關(guān)于開展檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估工作的通知》精神,全市兩級(jí)檔案部門要按照《**省市、州、縣(市、區(qū))檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估辦法和標(biāo)準(zhǔn)》,于2011年前全部完成評(píng)估工作,各縣(市)區(qū)可根據(jù)情況自行申報(bào)。

      3.貫徹國(guó)家檔案局8號(hào)令,繼續(xù)開展機(jī)關(guān)事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)化檔案室的創(chuàng)建工作,進(jìn)一步提高全市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理水平。

      4.加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。以《檔案法》頒22周年和市人大視察《檔案法》為契機(jī),開展全市檔案行政執(zhí)法大檢查,積極推進(jìn)依法治檔進(jìn)程。各縣(市)區(qū)都要積極認(rèn)真地做好市人大視察工作的準(zhǔn)備。擴(kuò)大檔案法制宣傳范圍,組織開展普法“六進(jìn)”活動(dòng),與縣(市)檔案局聯(lián)合開展“送法進(jìn)大戶”活動(dòng),提高市民依法治檔、管檔、用檔意識(shí)。

      5.繼續(xù)做好檔案宣傳、科研工作。全市兩級(jí)檔案部門要圍繞慶祝新中國(guó)成立60周年等重大活動(dòng),利用網(wǎng)站、展覽、演講等形式,組織開展豐富的檔案宣傳工作?!拔液臀业淖鎳?guó)”網(wǎng)上攝影大賽,是我們利用網(wǎng)絡(luò)的新創(chuàng)舉,各縣(市)區(qū)要認(rèn)真組織,最低要上報(bào)10張參賽作品。要積極努力做好《蘭臺(tái)內(nèi)外》和國(guó)家局一報(bào)一刊的發(fā)行工作,力求早安排、早布置、早著手,要全面完成省局下達(dá)的指標(biāo)。,擬召開全市檔案宣傳工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),全面總結(jié)近三年來(lái)全市檔案宣傳工作所取得的成果。加強(qiáng)檔案科研和學(xué)會(huì)工作,促進(jìn)先進(jìn)適用性成果的推廣,提高優(yōu)秀科技成果的貢獻(xiàn)率。

      6.加強(qiáng)檔案安全和保護(hù)工作。做好重點(diǎn)檔案搶救和檔案館維修改造工作,保證館藏檔案的完整與安全。要建立和完善各項(xiàng)安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,落實(shí)檔案安全責(zé)任,加強(qiáng)督促檢查,確保檔案實(shí)體和信息安全。

      (三)進(jìn)一步提高檔案信息化建設(shè)水平

      1.積極推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和檔案數(shù)字化進(jìn)程。繼續(xù)做好館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)整合工作,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)查詢利用。各縣(市)、區(qū)要結(jié)合工作實(shí)際,做好館藏檔案信息數(shù)據(jù)異地、異質(zhì)備份、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄等項(xiàng)工作,逐步實(shí)現(xiàn)館藏各類目錄信息數(shù)據(jù)庫(kù)檢索,不斷加大檔案數(shù)字化工作力度。

      2.抓好電子公文歸檔管理。認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局《電子公文歸檔管理暫行辦法》,繼續(xù)作好電子檔案和紙質(zhì)檔案配套管理工作,推廣機(jī)關(guān)電子歸檔管理的經(jīng)驗(yàn),加大提高電子檔案配套管理普及率力度,力爭(zhēng)配套管理率達(dá)95%以上。

      3.繼續(xù)推進(jìn)全市兩級(jí)檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。要加強(qiáng)網(wǎng)站維護(hù)管理,加強(qiáng)網(wǎng)站采編和內(nèi)容充實(shí),跟蹤捕捉全市檔案工作新形勢(shì)、新動(dòng)態(tài),及時(shí)更新欄目、內(nèi)容,做好互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)檔案信息服務(wù)工作。市局在今年改版時(shí),已在2個(gè)欄目中對(duì)全市9個(gè)縣(市)、區(qū)概況、館藏進(jìn)行了推介,各縣(市)、區(qū)也要全面推介,力求經(jīng)過幾年努力,把全市兩級(jí)信息網(wǎng)站建成資源性網(wǎng)站。同時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行“三網(wǎng)”隔離制度,采取相應(yīng)的安全保密措施,加強(qiáng)審查,確保檔案網(wǎng)絡(luò)信息安全。

      (四)進(jìn)一步落實(shí)“兩個(gè)體系”建設(shè)工作

      1.各級(jí)檔案部門要深入貫徹落實(shí)“兩個(gè)體系”建設(shè),全面加強(qiáng)檔案資源體系和檔案利用體系建設(shè),全面推動(dòng)檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展。,擬召開全市貫徹“兩個(gè)體系”建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議,全面總結(jié)全市各級(jí)檔案部門在貫徹落實(shí)“兩個(gè)體系”建設(shè)工作上的新思路、新作法和新經(jīng)驗(yàn)。

      2.加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)。全市兩級(jí)檔案部門要加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐步改善檔案保管利用條件,完善檔案館社會(huì)服務(wù)功能。要通過不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)來(lái)加強(qiáng)檔案館資源體系建設(shè)。要結(jié)合地區(qū)特點(diǎn)和發(fā)展實(shí)際,圍繞全市工作大局和重大活動(dòng)、突發(fā)事件,主動(dòng)開展檔案征集和接收工作,擴(kuò)展檔案接收門類,調(diào)整檔案接收范圍,改善館藏結(jié)構(gòu),優(yōu)化館藏檔案資源。要加強(qiáng)基層檔案工作,指導(dǎo)立檔單位把涉及民生和人民群眾切身利益的文件材料應(yīng)歸盡歸。

      3.加強(qiáng)檔案利用體系建設(shè)。要充分發(fā)揮檔案館查閱利用檔案的窗口作用,為人民群眾查閱利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),尤其是要加快檔案信息化建設(shè)工作,逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息利用網(wǎng)絡(luò)化。要加強(qiáng)檔案利用與開發(fā)。各級(jí)檔案部門要圍繞紀(jì)念新中國(guó)成立60周年等宣傳活動(dòng),利用館藏優(yōu)勢(shì),結(jié)合地方特色,聯(lián)合有關(guān)部門開展形式多樣、內(nèi)容豐富的宣傳和文化活動(dòng),通過舉辦專題展覽、編輯出版涉及經(jīng)濟(jì)、民生的檔案文化產(chǎn)品,發(fā)揮檔案民生、服務(wù)社會(huì)的重要作用。要有效開展家庭建檔試點(diǎn)工作,把檔案服務(wù)滲透到社會(huì)生活的方方面面。

      (五)進(jìn)一步提高檔案干部隊(duì)伍建設(shè)水平

      1.在全市檔案系統(tǒng)開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),結(jié)合新形勢(shì)下檔案工作實(shí)際,開展“重新認(rèn)識(shí)檔案工作”大討論,進(jìn)一步解放思想、更新觀念,扎實(shí)工作,樹立新觀念、新思想、新認(rèn)識(shí),使檔案工作更加符合科學(xué)發(fā)展的要求。

      2.要積極開展檔案教育培訓(xùn)工作,通過持證上崗、繼續(xù)教育、檔案學(xué)術(shù)論壇、專題講座等多種形式,開展檔案教育培訓(xùn),提高基層檔案人員隊(duì)伍綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

      3.?dāng)M在四季度召開全市檔案系統(tǒng)總結(jié)表彰大會(huì),對(duì)在檔案工作中涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行評(píng)選表彰。

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