前言:本站為你精心整理了加強煙草企業(yè)危機管理工作意見范文,希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值,我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文,歡迎咨詢。
為了在新形勢下做好工作,從維護專賣專營體制的戰(zhàn)略高度和實現(xiàn)全系統(tǒng)持續(xù)健康發(fā)展的長遠角度,全面加強全系統(tǒng)思想政治建設、法制建設、規(guī)范建設、文化建設,大力提升“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)范水平,需要我們探索和創(chuàng)新煙草工作的新思路、新方法,強化危機意識,有效防范和處理危機事件,積極塑造煙草良好企業(yè)形象。
下面就探索和創(chuàng)新煙草工作的新思路、新方法,強化危機意識提出我的一點看法。
煙草企業(yè)的發(fā)展是依靠國家壟斷來進行的,是一種與現(xiàn)代經(jīng)營管理理念相悖的管理方式。隨著經(jīng)濟全球化的到來,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化節(jié)奏加快,面臨的風險以及競爭因素日漸增多,危機管理的理念也逐漸被提升。但是由于受專賣體制的影響,煙草行業(yè)的危機管理無論在理論上還是在企業(yè)實踐中,都顯得十分薄弱,怎樣面對市場危機,變危機為良機,這就需要我們在現(xiàn)代企業(yè)管理中樹立危機意識。
一、高度重視危機管理
必須樹立牢固的危機意識,并且要從危機處理意識向危機管理意識轉變,培育預見能力。要正確認識煙草行業(yè)現(xiàn)在所處的形勢,及時看到可能出現(xiàn)的危機,并積極研究切實有效的應對方法。從主觀上加深危機意識,進一步增強企業(yè)發(fā)展的責任感和緊迫感,扎實工作,與時俱進,勇于開拓創(chuàng)新,不斷增強企業(yè)的抗風險能力,使煙草企業(yè)永葆發(fā)展的活力。
二、構建應對危機的預防機制
危機預防是企業(yè)危機管理中的第一環(huán),也是最重要的一環(huán)。為此,建立一套規(guī)范、全面的危機預防體制是非常有必要的。
(一)樹立良好的社會形象。形象即生產(chǎn)力,良好的企業(yè)形象將對經(jīng)營戶、消費者、社會公眾產(chǎn)生積極的影響,是一個企業(yè)的無形資產(chǎn)。由于長期專賣體制的存在,一直以來煙草企業(yè)的官商作風較嚴重,經(jīng)營戶和消費者的滿意度較低。煙草企業(yè)要克服原來的官商作風,樹立誠信、低調的形象,加強與經(jīng)營戶和消費者的溝通,從而更多地贏得社會公眾對煙草企業(yè)的理解支持,為競爭打下良好的社會形象基礎和公眾基礎。
(二)加強改革整合,提高整體競爭力。通過規(guī)模控制市場、提高競爭力。要通過組織結構的調整,進行資源和管理集中,不斷增強自身實力,提高抵御各種風險的能力。因此,我們要進一步加快企業(yè)組織結構調整步伐,建立企業(yè)內部危機管理小組。盡快做大做強企業(yè),加強資源整合,組建聯(lián)系更為緊密、組織更為嚴密、管理更加集中的企業(yè),以提高企業(yè)的整體競爭力,更好地抗衡國外煙草企業(yè)的競爭。
(三)主抓網(wǎng)建,提高核心競爭力。增強企業(yè)核心競爭力,是我國煙草企業(yè)迎接挑戰(zhàn)的戰(zhàn)略選擇,這已經(jīng)成為行業(yè)內的共識,也是應對危機最根本的途徑。如何增強企業(yè)的核心競爭力,最根本的就是抓好網(wǎng)絡建設,提高企業(yè)的管理能力水平。抓好卷煙銷售,網(wǎng)絡建設是防范外煙沖擊,提高競爭力最有效的手段。搞好網(wǎng)建,就要抓住卷煙零售市場的控制力。一是要以客戶關系管理為中心,實現(xiàn)對市場的強有力的控制??蛻絷P系管理對于煙草企業(yè)增強扎根市場的深度和力度,培育品牌,提高核心競爭力都有著重要意義。同時,我們要為廣大的經(jīng)營戶提供個性化、專業(yè)化服務,提高客戶對煙草企業(yè)的忠滿意度。讓優(yōu)質服務貫穿于網(wǎng)建全過程。二是建立自設零售網(wǎng)點為主的卷煙零售網(wǎng)絡。我們要盡早地積極開辟卷煙零售市場的領域,為提高自身的競爭實力和應對挑戰(zhàn)而努力。
(四)加強企業(yè)的組織管理。要加快企業(yè)的內部改革,通過體制和機制的創(chuàng)新,加快現(xiàn)代企業(yè)制度的建立及現(xiàn)代信息技術的推廣應用等措施,提高企業(yè)的管理水平。同時加強煙草企業(yè)的職工隊伍建設,培養(yǎng)一支綜合素質高、有戰(zhàn)斗力的煙草隊伍,不斷加強隊伍的學習,使廣大的干部職工知識不斷得到更新、充實,盡快融入到競爭的浪潮中去,擔負起迎接挑戰(zhàn)的重任。
三、健全煙草企業(yè)危機組織管理體系
危機戰(zhàn)略體系必須有一個健全的組織管理系統(tǒng)。
(一)確定企業(yè)危機核心組織機構
作為具體執(zhí)行者,就是危機管理小組,要到全面、清晰地對各種危機情況進行預測。正確預測來自社會和行業(yè)內部的危機信息:二是為處理危機制定有關策略和計劃;三是監(jiān)督有關方針和步驟的正確實施;四是當危機發(fā)生前,應該就危機處理給予全面的工作指導和咨詢;五是進行危機的善后工作。六是總結經(jīng)驗教訓,不斷完善企業(yè)的危機應對體系和提升企業(yè)危機的管理能力。
(二)確定危機管理組織成員
在選擇危機管理小組成員時,必須要考慮不同技能的人員在危機管理小組中要發(fā)揮不同的作用,相互間形成一個有機的整體。如卷煙銷售、煙葉生產(chǎn)、專賣管理、機關后勤等這些人員可從不同的側面來預測和應對危機產(chǎn)生的可能性。
(三)確定對外信息傳遞人員
危機管理小組中對外信息傳遞人員占據(jù)非常重要的位置,他們要起到橋梁和紐帶的作用,信息傳遞人員必須具備足夠的危機、公關知識;必須熟悉企業(yè)的情況,能保持頭腦清醒,思維敏捷,靈活善變;具有危機處理的觀念和實務方面的知識和經(jīng)驗。
四、應對危機管理與處理的策略
(一)危機管理策略
危機管理的目的在于消除或降低危機所帶來的威脅和損失。
一要根據(jù)當前市場情況的走向,分析預測可能發(fā)生的危機。在工作中,要先進行情報收集工作,在廣泛收集市場情報的前提下對其進行詳細的分析和評估。在情報的收集過程中,要做到情報來源的多渠道、多方位,使情報具有較高的準確度。這樣才能使決策者不至于因情報失真而做出錯誤決策。
二是犧牲眼前利益,謀求長遠目標。在解決面臨的危機時,要掌握這樣一個準則,即可以暫時犧牲眼前的利益,以求得長遠發(fā)展。危機發(fā)生后要做到迅速化解危機,這時時間就是生命,時間就是金錢。
三是策劃制定一項具有前瞻性動態(tài)的危機反應計劃。制定一個全面的危機反應計劃應根據(jù)危機類型,制定應付每一種危機的方案,每個方案必須有危機管理目標、對策、實施方法、實施條件等。這就需要平時造就一些訓練有素的專業(yè)人員,配備精良的危機處理設備,制定全面的危機處理計劃。果斷決策,能將危機的發(fā)生和發(fā)展迅速控制住,這對企業(yè)來講是十分重要的。
(二)危機處理的策略
企業(yè)要根據(jù)危機發(fā)展的趨勢,審時度勢主動中止承擔某種危機損失。如停止生產(chǎn)滯銷產(chǎn)品,停止使用一些原輔材料等。如果當某一危機發(fā)生后,企業(yè)應采取措施,阻斷這一危機對企業(yè)其他生產(chǎn)經(jīng)營方面的聯(lián)系,以防擴散。同時利用危機的出現(xiàn),調整產(chǎn)品結構、改變產(chǎn)品配方、購置新設備等,促進工作改進,并在預防危機方面使方法更多、更有效。
企業(yè)的危機管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,它需要企業(yè)內外的共同努力,才能取得較好的效果。
從企業(yè)外部來看,應做好兩項主要工作。一是理順政企關系,造就企業(yè)危機管理主體。按照現(xiàn)代市場經(jīng)濟的要求,改變政企之間行政隸屬關系,轉變政府職能,使政府行為由控制型轉化為驅動型,做好規(guī)劃、協(xié)調、監(jiān)督上來,全面落實企業(yè)經(jīng)營自主權,使企業(yè)自主經(jīng)營、自負盈虧,改變對政府的等、靠、要依賴心理,真正成為企業(yè)危機管理的主體。二是完善市場體系,健全法制法規(guī),構筑良好的企業(yè)危機管理外部環(huán)境。在煙草專賣的大前提下,構建和完善煙草市場體系,使煙草市場競爭充分而規(guī)范,市場信息完善而準確。
從企業(yè)內部來講。深化危機教育,增強危機意識。要使每一個員工懂得危機的危害性,以及危機對自己利益的損害,牢固樹立居安恩危,未雨綢繆的思想。要使員工在企業(yè)文化中有深層面的危機感,使危機意識在所有員工內心中形成一種潛意識,這是戰(zhàn)略性危機管理的根本要求。由于煙草企業(yè)長期處于一種不平等的市場經(jīng)營地位,部分員工養(yǎng)尊處優(yōu),沒有絲毫的危機意識,這就要求我們把樹立員工的危機意識當作重要的議事日程來抓。注重危機轉化。危機的反面是機遇,無數(shù)案例告訴我們,危機管理的理想狀況是迅速將危機抑止住并轉化成機遇。這方面要求我們除了有防范危機的能力外,還需要強大的危機轉化能力。所謂的“化危為機”就是這個道理。要逐步建立快捷、高效的危機管理組織機制,統(tǒng)一、協(xié)調、明確職責。
五、改進完善企業(yè)危機管理方式
及時防范品牌危機,品牌是卷煙經(jīng)營的生命線,品牌危機事件的應對措施:
(一)針對危機事件,完善發(fā)展戰(zhàn)略。我們要根據(jù)社會需求采用一定的手段和步驟,生產(chǎn)出滿足市場需求的卷煙品牌,力求占領更大的市場份額。
(二)樹立全員公關和全員營銷觀念。作為企業(yè)的主體,煙草員工的公關、營銷觀念和品牌危機意識是市場主導品牌生存的關鍵,也是企業(yè)保護品牌的重心。
(三)建立品牌危機預警系統(tǒng)和監(jiān)察體系。不論企業(yè)有沒有危機事件的發(fā)生,都應建立一套完備的危機事件預警系統(tǒng)和一套完善的監(jiān)察制度。
(四)加大打擊假冒偽劣產(chǎn)品的力度。煙草專賣的重要職責就是打擊假冒假劣,維護正常的經(jīng)營秩序。必須堅決毫不留情的把擾亂卷煙市場的秩序的行為清除掉。
(五)實施服務營銷。在任何時候,服務質量都是消費者普遍關注的重心。要使品牌經(jīng)久不衰,必須提高內部人員的素質意識,堅持以服務為本,做到優(yōu)質服務。這樣才能達到煙草銷售網(wǎng)絡建設的目的,才能將卷煙零售戶團結在企業(yè)的周圍,達到雙贏。
(六)提高企業(yè)內部所有人員的競爭意識。企業(yè)內部所有人員強有力的競爭意識是企業(yè)參與市場競爭,能更好地進行市場競爭的重要保證。
總之,各級領導應該居安思危,盡快、盡早地制定和完善危機管理,為煙草行業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展奠定扎實的基礎。