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為了推動對俄經(jīng)貿(mào)合作戰(zhàn)略升級，從2005年起，我市在俄羅斯符拉迪沃斯托克市（海參崴）連續(xù)成功舉辦了三屆中國哈爾濱對俄出口商品展覽會。為了進(jìn)一步開拓俄羅斯市場，市政府決定今年8月下旬在海參崴市舉辦第四屆中國哈爾濱對俄出口商品展覽會。為做好展覽會的各項籌備工作，特制定工作方案如下。

一、指導(dǎo)思想

以推動對俄經(jīng)貿(mào)合作戰(zhàn)略升級工作方針為指導(dǎo)，以樹立產(chǎn)品形象和企業(yè)信譽(yù)、擴(kuò)大我市對俄經(jīng)貿(mào)合作規(guī)模為目標(biāo)，堅持“互利雙贏、長期合作”的原則，廣泛開展經(jīng)貿(mào)合作洽談，把對俄經(jīng)貿(mào)展會辦成品牌性展會，推動對俄經(jīng)貿(mào)合作實現(xiàn)又好又快發(fā)展。

二、展會時間和地點(diǎn)

展覽會定于*年8月28－30日在俄羅斯符拉迪沃斯托克市“迪納摩體育展覽中心”（符拉迪沃斯托克市西部大街11號）舉行，會期三天。

三、展會規(guī)模

展會按展品類別設(shè)立機(jī)電產(chǎn)品、綠色食品、醫(yī)藥保健品、建材家具、輕工紡織品五個展區(qū)，共設(shè)64個國際標(biāo)準(zhǔn)展位。

四、工作任務(wù)和分工

為了保證展會取得圓滿成功，要認(rèn)真做好以下工作。

（一）認(rèn)真做好組展工作。為了保證展會質(zhì)量，要組織我市有實力的名優(yōu)企業(yè)和對開拓俄羅斯市場有積極性、有潛力的企業(yè)參展，突出展示名優(yōu)產(chǎn)品。

1、6月上旬，召開展覽會籌備工作動員會。請我市8區(qū)10縣（市）政府外經(jīng)貿(mào)主管部門、市直有關(guān)部門和有關(guān)行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)參加會議，對展會組展工作進(jìn)行動員和部署。

2、6月10日－7月5日，組織企業(yè)報名參展，完成組展工作。請參展企業(yè)填報《第四屆中國哈爾濱對俄出口商品展覽會報名表》，內(nèi)容包括參展企業(yè)名稱、公司簡介、展品介紹、參會人員、聯(lián)系方式等，用中俄兩種文字填報。要嚴(yán)把參展企業(yè)和參展商品質(zhì)量關(guān)。

以上工作由對俄貿(mào)易處負(fù)責(zé)落實。

（二）搞好展品運(yùn)輸。本次展會參展商品以企業(yè)自帶為主。如有發(fā)運(yùn)，由有關(guān)物流公司負(fù)責(zé)組織出運(yùn)。

1、7月10日－7月20日，辦理展品運(yùn)輸手續(xù)。

2、7月20日－8月20日，組織展品出運(yùn)，確保展品在8月20日前運(yùn)抵海參崴。

此項工作由對俄貿(mào)易處負(fù)責(zé)落實。

（三）認(rèn)真做好代表團(tuán)人員出行工作。參加展會的全體人員，按政府代表團(tuán)和參展企業(yè)代表團(tuán)分別組織出行。

1、政府代表團(tuán)由市政府、商務(wù)局等部門領(lǐng)導(dǎo)同志及參加展會的工作人員組成。

（1）7月15日前，確定政府代表團(tuán)人員組成。

（2）7月15－31日，辦理代表團(tuán)出行審批手續(xù)。

（3）8月1日－20日，辦理有關(guān)人員出國簽證、訂購機(jī)票、申請經(jīng)費(fèi)、入住賓館、工作用車、用餐等出訪各種事宜。

（4）8月22日，先期工作人員起程抵海參崴，做展會開幕前的各項準(zhǔn)備工作。9月2日返哈。

（5）8月26日，政府代表團(tuán)其他人員起程抵海參崴，9月2日返哈。

（6）政府代表團(tuán)團(tuán)長張少良副市長8月26日起程抵海參崴，參加展會期間舉行的拜會海參崴市政府、展會新聞會、展會開幕式、外賓招待酒會等重要活動。8月29日返哈。

此項工作由對俄推進(jìn)辦負(fù)責(zé)落實。

2、企業(yè)代表團(tuán)由參展企業(yè)組成，由哈爾濱海外旅行社負(fù)責(zé)組織出行。因辦理赴俄商務(wù)簽證手續(xù)比較難，所以參展人員一律辦理因私護(hù)照，由旅行社組織參展企業(yè)從陸路過關(guān)赴海參崴。

（1）6月10日前，與旅行社洽談出訪任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、人員經(jīng)費(fèi)、往返日程和吃、住、行安排等，簽訂工作合同。

（2）6月10日－7月20日，由旅行社督促參展人員辦理因私護(hù)照，收取參展人員費(fèi)用。

（3）8月20日，召開參展企業(yè)動員會。由商務(wù)局和旅行社向全體參展人員講解展會工作任務(wù)、日程安排、注意事項和外事紀(jì)律。

（4）8月25日晚企業(yè)代表團(tuán)起程，26日抵達(dá)海參崴，27日全天布展，28－30日參加展會，31日游覽海參崴市容，9日1日起程返哈，2日抵哈。企業(yè)代表團(tuán)吃、住、行均由旅行社負(fù)責(zé)。參展人員攜帶展品出境過關(guān)如遇困難，由旅行社負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。參展人員從賓館到展館往返用車和統(tǒng)一觀光用車，由旅行社負(fù)責(zé)安排。商務(wù)局安排兩名工作人員與參展人員同行，協(xié)調(diào)解決行程中突發(fā)問題。

此項工作由對俄貿(mào)易處負(fù)責(zé)落實。

（四）認(rèn)真搞好布展。要按國際展會的要求，認(rèn)真做好布展工作。

1、7月30日前，提出本屆展會的布展方案，效果要好于前三屆。

2、7月15日前，與俄方展覽公司簽約，做好布展所需用品、展具的各項準(zhǔn)備。

3、8月24－26日，進(jìn)行展館裝飾，搭建展位。

4、8月27日，參展企業(yè)布展。

此項工作由哈爾濱外建公司和商務(wù)局對俄貿(mào)易處負(fù)責(zé)落實。

（五）認(rèn)真搞好重要活動。本屆展會安排以下六項重要活動。

1、市政府代表團(tuán)拜會海參崴市政府，就進(jìn)一步發(fā)展兩市間經(jīng)貿(mào)合作進(jìn)行友好會談。8月27日上午進(jìn)行。

此項工作由對俄合作處負(fù)責(zé)落實。

2、舉行展覽會新聞會。向海參崴新聞記者、工商企業(yè)界代表介紹本次展會的特點(diǎn)、參展企業(yè)和展品等情況。8月27日下午舉行。

此項工作由對俄貿(mào)易處負(fù)責(zé)落實。

3、舉行展覽會開幕式。8月28日11時，舉行展覽會開幕式。張少良副市長致開幕詞，邀請海參崴副市長致詞，請出席展會開幕式的重要嘉賓為展會開幕剪彩。

此項工作由對俄貿(mào)易處負(fù)責(zé)落實。

4、舉行外賓招待酒會。對海參崴市政府及相關(guān)部門對展會舉辦給予的大力支持表示感謝。8月28日晚舉行。

此項工作由對俄貿(mào)易處負(fù)責(zé)落實。

5、舉行經(jīng)貿(mào)合作項目推介會。請參加展會的中方企業(yè)在會上就希望發(fā)展合作的項目或企業(yè)情況向俄方企業(yè)代表進(jìn)行推介。8月29日上午舉行。

此項工作由對俄合作處負(fù)責(zé)落實。

6、舉行簽約儀式。請參展企業(yè)與俄方企業(yè)簽訂進(jìn)出口或經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作合同。8月30日上午舉行。

此項工作由對俄合作處負(fù)責(zé)落實。

以上6項重要活動，責(zé)任處室要制定工作子方案，經(jīng)審定后認(rèn)真予以落實。

（六）認(rèn)真做好對外宣傳工作。展覽會的舉辦是我市一次重要的對外經(jīng)貿(mào)活動，要加強(qiáng)對外宣傳。

1、充分利用海參崴新聞媒介及網(wǎng)絡(luò)平臺，加強(qiáng)展覽會的廣告宣傳。8月20－27日期間，利用海參崴電視臺、海參崴交通廣播電臺、當(dāng)?shù)仉娮悠聊?、在俄羅斯遠(yuǎn)東地區(qū)有影響力的網(wǎng)站等，播放和登載展會信息廣告，擴(kuò)大展會知名度和影響力。

此項工作由哈爾濱外建公司負(fù)責(zé)落實。

2、加強(qiáng)工作宣傳。對展會各項籌備工作，進(jìn)行階段性宣傳報道。

此項工作由對俄貿(mào)易處負(fù)責(zé)落實。

3、加強(qiáng)展會期間新聞宣傳。請哈爾濱日報、哈爾濱電視臺派記者赴俄隨訪，對展會及其展會期間的各項重要活動進(jìn)行采訪、報道。

此項工作由對俄貿(mào)易處負(fù)責(zé)落實。

4、印制《參展企業(yè)名錄》1000冊，在展會期間向俄羅斯客商發(fā)放。

此項工作由對俄貿(mào)易處和哈爾濱外建公司負(fù)責(zé)落實。

5、收集整理展會資料。商務(wù)局安排工作人員通過攝影、攝像等，全程記錄展會檔案資料，并通過《哈爾濱商務(wù)》、商務(wù)局網(wǎng)站記載和宣傳展覽會。

此項工作由信息化處負(fù)責(zé)落實。

（七）赴俄確定展會各項活動。7月15日前，組成工作小組赴海參崴，最后確定展會的各項活動及相關(guān)事宜，與俄方簽訂合同。

1、簽訂租用展館和展位制作合同。根據(jù)參展企業(yè)數(shù)量和展位需要，向俄方交付展位及中心展臺圖紙，請俄方按時完成展位制作，8月26日交付我方驗收，8月27日布展使用。就展館應(yīng)該提供的相關(guān)服務(wù)和設(shè)施與俄方進(jìn)行溝通洽談，簽訂相關(guān)合同，保證布展所需。

2、簽訂廣告宣傳合同。就廣場電子屏幕、海參崴電視臺、交通廣播電臺播發(fā)廣告事宜與俄方進(jìn)行洽談，確定廣告播出時間、播出內(nèi)容，請俄方制作廣告片和宣傳稿，按規(guī)定交付廣告費(fèi)。

3、向俄方提供我市參展企業(yè)名單和展品目錄，請俄方邀請落實參加展會的俄羅斯客商。

4、確定舉行招待酒會的地點(diǎn)、酒會標(biāo)準(zhǔn)、食譜、酒水品種等事宜。

5、就邀請俄方政府及有關(guān)部門重要嘉賓參加展會各項活動事宜與俄方進(jìn)行磋商，請俄方予以協(xié)助。

6、預(yù)訂政府代表團(tuán)入住的賓館，檢查確定旅行社預(yù)定賓館情況。

以上工作，由對俄貿(mào)易處負(fù)責(zé)落實。

五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

按照前三屆展會的做法，展場、展具承租費(fèi)用全部由政府予以補(bǔ)貼，展品運(yùn)輸費(fèi)給予部分補(bǔ)貼。本次展覽會，工作內(nèi)容和活動項目較多，共需要如下經(jīng)費(fèi)：

1、展場租用、展位安裝及設(shè)備費(fèi)；

2、廣告宣傳、企業(yè)名錄翻譯與制作費(fèi)；

3、組織各項重要活動所需經(jīng)費(fèi)；

4、展會期間工作用車、用房、通訊費(fèi)；

5、展會期間招待酒會、宴請費(fèi)；

6、商務(wù)局工作人員出國經(jīng)費(fèi)、訂購機(jī)票費(fèi)；

7、部分人員辦理出國簽證費(fèi)；

8、展品運(yùn)輸補(bǔ)貼費(fèi)。

以上展會經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、申請、審核、撥付等項工作，由財審處負(fù)責(zé)，從市對俄發(fā)展專項資金中支付。

參展企業(yè)人員費(fèi)用，由企業(yè)自行負(fù)擔(dān)，按3500元/人標(biāo)準(zhǔn)，由指定的旅行社統(tǒng)一收取。