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為全面加快我縣電子政務(wù)建設(shè)步伐，促進政府職能轉(zhuǎn)變，提高行政效率，降低行政運行成本，增強政府監(jiān)管和服務(wù)能力。經(jīng)縣委、縣政府研究決定，在全縣黨政機關(guān)推廣實施辦公自動化系統(tǒng)，為確保辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)工作順利進行，結(jié)合實際，特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

以黨的十七大精神為指導(dǎo)，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，積極適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的發(fā)展要求，堅持以需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促發(fā)展，以推進黨政機關(guān)無紙化辦公為宗旨，以加快電子政務(wù)建設(shè)為目標(biāo)，大力推廣信息技術(shù)在辦公領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，提高政府的行政管理能力與水平，提升政府的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，全力打造高效節(jié)約型政府。

二、系統(tǒng)總體設(shè)計

辦公自動化系統(tǒng)先期應(yīng)用在縣委、縣政府各委、辦、局及中省直駐泰單位。在應(yīng)用初期，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要至少配備一臺能連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機，用于接收縣四大班子文件和向縣四大班子辦公室報送文件及其它材料。全縣黨政機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)建成之后，縣級四大班子的收、發(fā)文件將改由網(wǎng)上進行，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門將通過辦公自動化專網(wǎng)收取四大班子下發(fā)的文件，同時各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門（單位）向四大班子上報的政務(wù)信息等文件資料都由專網(wǎng)報送，以前的紙質(zhì)文件將隨之取消。

三、工作步驟

（一）系統(tǒng)開發(fā)及設(shè)備安裝調(diào)試階段（4月1日至8月31日）

深入了解入網(wǎng)部門的業(yè)務(wù)需求和工作流程，統(tǒng)籌兼顧，以簡單、實用、通用的原則進行辦公自動化系統(tǒng)分析設(shè)計、開發(fā)。協(xié)調(diào)網(wǎng)通公司完成信息中心光纖接入工作；進行硬件的安裝調(diào)試和對政府網(wǎng)站機房的改造。

（二）培訓(xùn)階段（9月1日至9月5日）

在系統(tǒng)正式運行前，制定培訓(xùn)計劃，確定培訓(xùn)人員和培訓(xùn)范圍，并分階段進行辦公自動化相關(guān)知識培訓(xùn)，使各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門相關(guān)人員全面掌握計算機操作技術(shù)和辦公自動化相關(guān)知識，為實施辦公自動化奠定基礎(chǔ)。

（三）試運行階段（9月6日至9月30日）

縣政府辦公室根據(jù)驗收文檔對系統(tǒng)進行初步調(diào)試，調(diào)試通過后進入系統(tǒng)試運行階段，采取紙質(zhì)文件傳輸與網(wǎng)絡(luò)傳輸同步進行。在此階段，各入網(wǎng)單位可以將各自的系統(tǒng)運行過程中的技術(shù)問題及建議以書面形式反饋給縣政府網(wǎng)站，縣政府網(wǎng)站進行綜合匯總后對系統(tǒng)進行修改完善。

（四）驗收階段（10月10日至10月14日）

按照辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)要求對系統(tǒng)進行全面驗收，驗收合格后系統(tǒng)進入正式運行階段，取消紙質(zhì)文件傳輸。

四、工作要求

1、加強領(lǐng)導(dǎo)。為切實加強對全縣黨政機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，縣政府成立縣黨政機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由縣政府副縣長侯慶鵬同志擔(dān)任，副組長由縣政府辦公室主任李輝同志擔(dān)任，成員由縣政府辦、財政局、網(wǎng)通公司等單位的主管領(lǐng)導(dǎo)組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在縣政府網(wǎng)站，負(fù)責(zé)辦公自動化的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)和技術(shù)支持等項工作，辦公室主任：柴玉石，成員：劉衛(wèi)、宋志遠(yuǎn)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門也要相應(yīng)地成立領(lǐng)導(dǎo)組織，主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)要具體負(fù)責(zé)，并要明確一名信息員負(fù)責(zé)具體日常業(yè)務(wù)工作，為辦公自動化工作開展提供組織保證。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要于9月5日前將本單位辦公自動化主管領(lǐng)導(dǎo)和信息管理員名單及聯(lián)系方式報至縣政府網(wǎng)站。

2、精心組織。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要認(rèn)真按照縣里的統(tǒng)一部署，認(rèn)真做好各項準(zhǔn)備工作，在9月5日前制作好公章印模報縣政府網(wǎng)站，在9月10日前完成好相關(guān)設(shè)備落實和網(wǎng)絡(luò)接入工作，確保辦公自動化系統(tǒng)順利實施。已經(jīng)建立內(nèi)部業(yè)務(wù)內(nèi)網(wǎng)的單位必須同步完成縣級黨政機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)。同時，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要按照培訓(xùn)計劃積極派人參加辦公自動化知識培訓(xùn)活動，認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握計算機基本操作方法，為辦公自動化系統(tǒng)實施奠定基礎(chǔ)。

3、嚴(yán)格管理。辦公自動化系統(tǒng)運行后，各單位要按照《泰來縣辦公自動化系統(tǒng)監(jiān)督管理暫行辦法》的規(guī)定，在規(guī)定的時間內(nèi)定期查看、收發(fā)文件，經(jīng)常更換密碼，做好系統(tǒng)安全維護，認(rèn)真執(zhí)行信息員變更登記制度，確保辦公自動系統(tǒng)安全、有效運轉(zhuǎn)。對發(fā)生電腦故障、無法上網(wǎng)（電業(yè)局已的停電區(qū)域內(nèi)除外）等情況，有關(guān)單位要在第一時間與縣政府網(wǎng)站聯(lián)系，在采取其它方式傳輸公文的同時，盡快修復(fù)系統(tǒng)。電業(yè)局、網(wǎng)通公司如有影響辦公自動化系統(tǒng)正常運行的業(yè)務(wù)，應(yīng)提前報縣政府網(wǎng)站。對因單位、個人原因造成辦公自動化系統(tǒng)無法運行或貽誤工作的，將嚴(yán)肅追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門辦公自動化建設(shè)實施等相關(guān)情況列入縣政府督辦考核事項。