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如何運(yùn)用送達(dá)審計(jì)的方法,降低審計(jì)成本,提高審計(jì)質(zhì)量,筆者試結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)踐,對(duì)送達(dá)審計(jì)問(wèn)題談幾點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí),以供商榷。
一、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)采用送達(dá)審計(jì)的“利”
(一)有利于減少對(duì)被審計(jì)單位日常工作的影響,減輕被審計(jì)單位的負(fù)擔(dān)。如果采取就地審計(jì)方式,被審計(jì)單位勢(shì)必提供適應(yīng)審計(jì)工作開(kāi)展的辦公條件和環(huán)境,同時(shí)被審計(jì)單位的領(lǐng)導(dǎo)為了表示尊重,常常需要一些人員甚至領(lǐng)導(dǎo)來(lái)配合,從而給被審計(jì)單位增添了許多麻煩。實(shí)行送達(dá)審計(jì),審計(jì)中即可避免此類問(wèn)題的發(fā)生,減輕被審計(jì)單位的負(fù)擔(dān),使被審計(jì)單位能夠?qū)P墓ぷ?,可以間接起到服務(wù)的作用。
(二)有利于節(jié)約審計(jì)時(shí)間和審計(jì)成本,促進(jìn)審計(jì)資源的優(yōu)化整合。在目前經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)人員少、任務(wù)重的情況下,采用送達(dá)審計(jì),審計(jì)人員既可節(jié)約時(shí)間和費(fèi)用,又能夠使審計(jì)組可以靈活安排人員和工作時(shí)間,打破審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部分工界限,搞好協(xié)作配合,發(fā)揮審計(jì)機(jī)關(guān)人員整體效能,有效地緩解審計(jì)機(jī)關(guān)任務(wù)重與審計(jì)人員少技術(shù)力量不足的矛盾,實(shí)現(xiàn)審計(jì)部門人、財(cái)、物等資源合理整合和優(yōu)化配置,也便于審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握工作進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)和解決審計(jì)中遇到的困難和問(wèn)題。
(三)有利于排除各種干擾,廉潔從審,提高審計(jì)工作效率。審計(jì)人員在本機(jī)關(guān)審計(jì),無(wú)外人在場(chǎng),工作當(dāng)中遇有需要大家討論和研究的問(wèn)題,可以毫無(wú)顧及的發(fā)表個(gè)人觀點(diǎn)和看法,既有利于審計(jì)取證工作的順利實(shí)施和取證資料的安全保密,又減少了審計(jì)人員與被審計(jì)單位有關(guān)人員的接觸機(jī)會(huì),在一定程度上預(yù)防了不廉潔行為的發(fā)生,使審計(jì)機(jī)關(guān)廉潔從審、秉公執(zhí)法的良好形象得以樹(shù)立。
(四)有利于審計(jì)資料的安全保密,提高審計(jì)質(zhì)量。實(shí)行送達(dá)審計(jì),審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)外人干擾,減少審計(jì)資料丟失或泄密的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也方便了審計(jì)人員核對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù),及時(shí)解決審計(jì)中遇到的疑難問(wèn)題和審計(jì)取證資料的補(bǔ)充,提高審計(jì)質(zhì)量。從近幾年的審計(jì)質(zhì)量檢查情況看,實(shí)施送達(dá)審計(jì)的項(xiàng)目都能嚴(yán)格按照審計(jì)程序?qū)嵤徲?jì),執(zhí)法力度和發(fā)現(xiàn)大案要案的意識(shí)明顯增強(qiáng),審計(jì)質(zhì)量得到提升。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)采用送達(dá)審計(jì)的“弊”
(一)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)資料容易散失或泄露商業(yè)機(jī)密而增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。被審計(jì)單位將會(huì)計(jì)資料送達(dá)審計(jì)機(jī)關(guān),審計(jì)機(jī)關(guān)就要對(duì)會(huì)計(jì)資料的完整性負(fù)責(zé),在送達(dá)審計(jì)期間因保管不利導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料缺失的,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。如一次審計(jì)完成后,被審計(jì)單位在清點(diǎn)會(huì)計(jì)資料時(shí),發(fā)現(xiàn)缺失了一本原始憑證,審計(jì)人員再三查找和核對(duì)也沒(méi)有找到,后來(lái)審計(jì)人員在兩個(gè)辦公桌低部的夾縫中發(fā)現(xiàn)這本憑證,才如釋重負(fù)。被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)資料包括大量的商業(yè)信息和機(jī)密,如果在送達(dá)審計(jì)期間造成丟失或泄密,被審計(jì)單位一旦遭受損失,審計(jì)機(jī)關(guān)必然要受到賠償?shù)脑V訟,使審計(jì)機(jī)關(guān)形象受到影響。
(二)被審計(jì)單位難以做到及時(shí)有力地配合而降低審計(jì)工作效率。對(duì)審計(jì)實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的疑問(wèn)需要當(dāng)事人進(jìn)行解釋、取證時(shí),被審計(jì)單位可能因故延誤或即時(shí)配合。這種配合上的不及時(shí)、不積極,必然會(huì)影響到審計(jì)工作的進(jìn)程,從而降低審計(jì)工作效率。
(三)限制了審計(jì)技術(shù)方法的使用,不利于多種審計(jì)手段的綜合運(yùn)用。任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)一般要求較高,審計(jì)內(nèi)容也較豐富全面。從現(xiàn)場(chǎng)操作的實(shí)踐看,送達(dá)審計(jì)只著重賬面資料的審查,賬面資料與實(shí)物分屬兩地,限制了審計(jì)實(shí)施過(guò)程中對(duì)賬面反映的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行核實(shí)所需采用審計(jì)技術(shù)方法的運(yùn)用,其后果很容易造成審計(jì)結(jié)果的失實(shí)和審計(jì)評(píng)價(jià)的失當(dāng),從而產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)不利于對(duì)會(huì)計(jì)資料之外的資料進(jìn)行查閱,審計(jì)質(zhì)量受到影響。如果實(shí)行送達(dá)審計(jì),需要查閱有關(guān)資料時(shí),審計(jì)人員必須到管理資料的部門或機(jī)構(gòu)去借閱,在一定程度上影響了工作效率。
(五)不利于深入了解被審計(jì)單位全面情況,審計(jì)的真實(shí)性受到影響。實(shí)踐中許多審計(jì)線索的發(fā)現(xiàn)往往是在與被審計(jì)單位職工交流過(guò)程中獲得的,或者是由職工主動(dòng)反映或提供的。由于送達(dá)審計(jì)只著重于賬面資料的審查,沒(méi)有對(duì)單位實(shí)物形態(tài)進(jìn)行觀察,無(wú)法詳細(xì)觀察被審單位整體概貌,也不能經(jīng)常與被審計(jì)單位人員接觸,不利于與被審計(jì)單位職工相互了解和溝通,不便于審計(jì)組從深層上了解單位情況,從而難以發(fā)現(xiàn)一些賬目上反映不出的問(wèn)題,致使審計(jì)真實(shí)性受到影響。
三、完善送達(dá)審計(jì)的幾點(diǎn)建議
(一)認(rèn)真落實(shí)好審前調(diào)查程序,搞好審計(jì)方案編制。搞好審前調(diào)查、編制好審計(jì)方案,既是貫徹落實(shí)審計(jì)署六號(hào)令的要求,也是做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的前提和基礎(chǔ)。要通過(guò)審前調(diào)查,使參審人員充分了解被審計(jì)單位的基本情況,提前收集被審單位重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、重大經(jīng)濟(jì)決策方面的文件及會(huì)議紀(jì)要和內(nèi)部管理、控制制度等各種審計(jì)所需資料,據(jù)此編制出切實(shí)可行的審計(jì)實(shí)施方案,為實(shí)施送達(dá)審計(jì)充分做好各項(xiàng)前期工作。
(二)務(wù)必開(kāi)好審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會(huì),打牢送達(dá)審計(jì)的基礎(chǔ)。審計(jì)組進(jìn)點(diǎn)是送達(dá)審計(jì)重要的環(huán)節(jié)。要通過(guò)審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會(huì)和審計(jì)公示,召開(kāi)好群眾座談會(huì),傾聽(tīng)單位職工的反映,了解事實(shí)的真相,獲取有關(guān)線索,為審計(jì)項(xiàng)目的順利實(shí)施和審計(jì)結(jié)果的審查打下基礎(chǔ)。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)資料的管理,保證會(huì)計(jì)資料的安全完整。在送達(dá)審計(jì)的方式下,加強(qiáng)對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)資料的管理尤為重要。被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)資料移交到審計(jì)組后,審計(jì)組要認(rèn)真清點(diǎn)資料,填寫好“送審資料清單”,嚴(yán)格履行交接手續(xù),并要求被審計(jì)單位對(duì)所提供資料的真實(shí)性、完整性向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)作出書(shū)面承諾。為保證會(huì)計(jì)資料的安全,審計(jì)組應(yīng)有專門的辦公地點(diǎn),防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入審計(jì)現(xiàn)場(chǎng),切實(shí)避免資料泄密。
(四)靈活運(yùn)用多種審計(jì)方法,提高工作效率。一是送達(dá)審計(jì)與就地審計(jì)相結(jié)合。在審計(jì)實(shí)施階段,被審計(jì)單位將會(huì)計(jì)資料等送到審計(jì)機(jī)關(guān)后,審計(jì)人員依據(jù)所送的資料進(jìn)行賬面審計(jì)。對(duì)有疑問(wèn)的事項(xiàng)和問(wèn)題,根據(jù)具體情況再深入到被審計(jì)單位,進(jìn)行核實(shí)、取證和延伸抽查下屬單位,從而提高審計(jì)工作效率。二是賬面審計(jì)與審計(jì)調(diào)查相結(jié)合。除了對(duì)賬面資金常規(guī)審計(jì)外,還應(yīng)對(duì)有些未能在賬面反映核實(shí)的情況實(shí)行審計(jì)查詢。與此同時(shí),綜合運(yùn)用內(nèi)部控制測(cè)試、分析性復(fù)核等各種審計(jì)技術(shù)方法,力求進(jìn)行全面審計(jì),從而不斷提高審計(jì)質(zhì)量。