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企業(yè)內(nèi)部控制是提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、保障企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)和會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠的活動(dòng),是現(xiàn)代企業(yè)制度的根本要求。自美國(guó)《薩班斯法案》頒布后,西方各國(guó)企業(yè)尤其是上市公司掀起了內(nèi)部控制建設(shè)的高潮,我國(guó)企業(yè)也在大力推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)。目前,財(cái)政部正在會(huì)同證監(jiān)會(huì)和國(guó)資委研究制定中國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。在借鑒國(guó)外企業(yè)內(nèi)部控制成熟經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)國(guó)有企業(yè)的特征,立足我國(guó)國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)狀,建立適合國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制框架體系就成為一個(gè)很有現(xiàn)實(shí)意義的課題。
本課題從國(guó)有企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)與國(guó)有企業(yè)建設(shè)內(nèi)部控制體系的需求出發(fā),針對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)目前內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的現(xiàn)狀,研究了國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與內(nèi)部控制管理等幾個(gè)相關(guān)問題,并對(duì)推進(jìn)企業(yè)完善內(nèi)部控制體系提出了一系列政策建議。
一、比較分析了國(guó)際主要的內(nèi)部控制框架
研究國(guó)外的內(nèi)部控制體系建設(shè)經(jīng)驗(yàn)有利于我們?nèi)¢L(zhǎng)補(bǔ)短,在指導(dǎo)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)過程中少走彎路。目前,國(guó)際上存在四種比較成熟的內(nèi)部控制框架,分別是美國(guó)的COSO框架、加拿大的COCO控制指南、英國(guó)的Turnbull指南以及香港的內(nèi)部控制架構(gòu),這些內(nèi)部控制框架都是針對(duì)本國(guó)(本地區(qū))企業(yè)的特點(diǎn)制定的規(guī)范或指南。
本課題系統(tǒng)歸納和比較了上述四種內(nèi)部控制架構(gòu),分析了四種架構(gòu)之間的相同點(diǎn)與差異,在此基礎(chǔ)上,總結(jié)了國(guó)際先進(jìn)的內(nèi)部控制體系建設(shè)經(jīng)驗(yàn)及對(duì)我們的啟示:一是需要建立適度的內(nèi)部控制概念和合理的內(nèi)部控制體系;二是建立具有國(guó)有企業(yè)特色的內(nèi)部控制指南;三是國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制指引應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)原則導(dǎo)向和實(shí)務(wù)指引;四是需要建立和完善國(guó)有企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu);五是以財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)為突破口推進(jìn)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)。
二、歸納總結(jié)了國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的特殊性
與國(guó)外企業(yè)相比,我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制存在著一定的特殊性。這主要體現(xiàn)在公司方面治理結(jié)構(gòu)不完善:一方面,我國(guó)國(guó)有企業(yè)股權(quán)高度集中,比例占絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的國(guó)有股東對(duì)董事會(huì)監(jiān)督不到位,而小股東的權(quán)益又難以保障;另一方面,國(guó)有企業(yè)黨委會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層職責(zé)不是很明確。董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)雖然都由股東大會(huì)選舉產(chǎn)生,兩者地位平行,但是由于國(guó)有股份一股獨(dú)大等原因,造成內(nèi)部人控制嚴(yán)重。同時(shí)由于監(jiān)事會(huì)的實(shí)際地位低于董事會(huì),又造成了監(jiān)事會(huì)職能不能正常發(fā)揮。另外,在我國(guó)國(guó)有企業(yè)中往往存在監(jiān)事會(huì)成員構(gòu)成不合理、缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能等問題,這也給其職能的發(fā)揮帶來了困難。
公司治理結(jié)構(gòu)存在的缺陷,妨礙了內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。內(nèi)控制度更多地維系在經(jīng)理層的覺悟上,而不是建立在制度安排基礎(chǔ)上。我國(guó)公司董事會(huì)在很大程度上掌握在內(nèi)部人手中,缺乏分工,沒有按國(guó)際慣例分設(shè)專門委員會(huì),結(jié)果對(duì)內(nèi)部控制至關(guān)重要的內(nèi)外部審計(jì)、薪酬激勵(lì)機(jī)制、投融資決策沒有獨(dú)立董事監(jiān)督。內(nèi)部人或控股股東集控制權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)于一身。自覺不自覺地凌駕于內(nèi)部控制之上。
研究國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)必須充分考慮到國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的特殊性,才能建立適合我國(guó)企業(yè)具體情況的內(nèi)部控制框架,本課題重點(diǎn)研究了國(guó)有企業(yè)的歷史沿革,從不同角度比較了國(guó)內(nèi)企業(yè)尤其是國(guó)有企業(yè)與國(guó)外企業(yè)的不同之處,總結(jié)出導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制失效的主要表征:一是內(nèi)部控制環(huán)境失效,主要表現(xiàn)在國(guó)有企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的不健全;二是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制缺失,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估手段和方法落后;三是內(nèi)部審計(jì)功能弱化,尤其對(duì)管理審計(jì)介入深度不夠;四是管理信息系統(tǒng)不完善。在此基礎(chǔ)上提出了國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制改進(jìn)的思路:一是建立與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展相適應(yīng)的內(nèi)部控制環(huán)境;二是建立有效的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估系統(tǒng);三是建立有效的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)和科學(xué)的預(yù)算控制系統(tǒng);四是建立權(quán)威的內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng),加強(qiáng)內(nèi)部控制的檢查和評(píng)價(jià);五是合理規(guī)劃企業(yè)管理信息系統(tǒng),對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)有效控制。
三、建立了國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制框架
美國(guó)COSO委員會(huì)提出并于1994年修改的《內(nèi)部控制——整體框架》對(duì)內(nèi)部控制的整體框架進(jìn)行了系統(tǒng)的闡述,并且,該框架已經(jīng)在實(shí)踐中得到廣泛的應(yīng)用。目前,我國(guó)部分企業(yè)也按照COSO框架建立了企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,但是,完全采納國(guó)外的內(nèi)部控制框架構(gòu)建內(nèi)部控制機(jī)制是否適應(yīng)我國(guó)企業(yè)的具體情況是一個(gè)值得思考的問題,由于我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的特殊性,完全照搬國(guó)外內(nèi)部控制框架不能夠切合我國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況,因此我們不能完全采納COSO框架作為我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo),而必須結(jié)合我國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況,構(gòu)建適合我國(guó)國(guó)情的國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制框架。
目前國(guó)內(nèi)理論界對(duì)于我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的研究只是局限于試圖用國(guó)外內(nèi)部控制框架規(guī)范國(guó)內(nèi)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè),存在局限性。本課題在對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制理論的發(fā)展作了研究之后,在比較各種內(nèi)部控制理論的優(yōu)缺點(diǎn),同時(shí)考慮我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀和外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,提出了國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)原則和要求,并進(jìn)一步的提出了國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的框架,建立了國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制框架模型,對(duì)企業(yè)的控制目標(biāo)、控制要素等作了較為詳細(xì)的規(guī)范。
同時(shí),我們?cè)诮⒁粋€(gè)比較成熟的內(nèi)部控制模型的基礎(chǔ)上,考慮到我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r及內(nèi)部控制建設(shè)的不平衡特點(diǎn),我們計(jì)劃根據(jù)不同國(guó)有企業(yè)的特點(diǎn),分階段推進(jìn)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制,為此,我們提出了基于現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)實(shí)際情況的推薦模型,相對(duì)于成熟模型來說,推薦模型要求有所降低,比較利于企業(yè)實(shí)現(xiàn),在實(shí)現(xiàn)推薦模型所要求的內(nèi)控機(jī)制的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以按照成熟模型的要求進(jìn)一步推進(jìn)本企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善。
四、建立了企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系
如果說合理和完整的內(nèi)控制度設(shè)計(jì)及有效執(zhí)行是保證監(jiān)管部門或企業(yè)自身訂立的內(nèi)控目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的必要條件,這一條件客觀上需要有一套體系來對(duì)內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)有效性和執(zhí)行有效性作出評(píng)價(jià),也即應(yīng)找到一種合理的評(píng)價(jià)體系來對(duì)企業(yè)的內(nèi)控制度進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)其進(jìn)行等級(jí)界定,并借此來達(dá)到規(guī)范企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的目的。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是內(nèi)部控制五要素中監(jiān)督的重要組成部分,因此也是本課題研究的一個(gè)重要的方面,通過對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),能夠合理判斷企業(yè)內(nèi)部控制體系是否健全,即內(nèi)控制度設(shè)計(jì)完整和合理與否,企業(yè)內(nèi)控制度是否得到有效的執(zhí)行。
我國(guó)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的關(guān)注始于20世紀(jì)80年代末,但其時(shí)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)大都流于形式。90年代后期,我國(guó)政府開始重視內(nèi)控評(píng)價(jià)的規(guī)范化建設(shè),審計(jì)署、財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)等組織均出臺(tái)了關(guān)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方面的規(guī)范。應(yīng)該說,這些規(guī)范對(duì)于推動(dòng)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)起到了相當(dāng)大的作用,但各監(jiān)管部門對(duì)如何具體實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià),采用何種評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)的內(nèi)容是什么等問題沒有明確的規(guī)定。
我們認(rèn)為,構(gòu)建一套規(guī)范和完整的內(nèi)控評(píng)價(jià)體系對(duì)于企業(yè)和監(jiān)管部門而言均至關(guān)重要,缺乏評(píng)價(jià)體系的內(nèi)控制度,其作用會(huì)大打折扣。因此,本課題在探討內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的目標(biāo)、原則及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,對(duì)管理層及外部審計(jì)師在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過程中的責(zé)任及所做的主要工作作了系統(tǒng)的規(guī)范,對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的流程、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)容等問題進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,形成了一套完整的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,能夠?qū)ζ髽I(yè)特別是國(guó)有企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)起到指導(dǎo)性的作用,從而進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善。
五、明確了內(nèi)部控制是全方位控制的理念
現(xiàn)代企業(yè)管理是包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過程、所有環(huán)節(jié)的全面管理?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的核心是內(nèi)部控制。因此,為保證企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效性和效益性,保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存與發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部控制已不再是傳統(tǒng)的查錯(cuò)防弊、檢查賬目,也不是單純的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,而是涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的所有方面及所有環(huán)節(jié)。企業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),就是管理點(diǎn),而管理點(diǎn)就是控制點(diǎn)。企業(yè)全面內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的所有方面。只要存在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)話動(dòng),就存在企業(yè)營(yíng)理,就要有相應(yīng)的內(nèi)部控制。企業(yè)內(nèi)部控制包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理控制和會(huì)計(jì)管理控制。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理控制包括企業(yè)管理當(dāng)局用來授權(quán)與指揮企業(yè)供、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物、文書檔案、公章印鑒、權(quán)屬證件等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的種種管理程序、方式和方法。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代還包括人力資源、知識(shí)資源、客戶資源和信息資源以及為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行而制定的各種規(guī)章制度的管理與控制的程序與方法。
企業(yè)會(huì)計(jì)管理控制包括企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部和所有涉及企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的會(huì)計(jì)控制。包括核算、審核、分析的各種信息資料及報(bào)告的程序與步驟,還包括計(jì)劃、預(yù)算、考核、評(píng)價(jià)等一系列程序與方法。涉及到貨幣資金收付控制、銷售收款控制、采購(gòu)付款控制、工程項(xiàng)目控制、存貨收發(fā)控制、客戶信用評(píng)價(jià)、投資籌資控制等所有環(huán)節(jié)的程序與方法。
本課題在明確內(nèi)部控制是全方位控制的理念的基礎(chǔ)上,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)納入內(nèi)部控制體系中來,對(duì)企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括銷售與收款循環(huán)、采購(gòu)與付款循環(huán)、生產(chǎn)循環(huán)、工資與薪金循環(huán)、貨幣資金循環(huán)、籌資與投資循環(huán)、固定資產(chǎn)與在建工程等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行了原則性的規(guī)范。
六、界定了內(nèi)部控制相關(guān)各方的責(zé)任
1994年的COSO報(bào)告認(rèn)為,董事會(huì)、管理人員、內(nèi)部審計(jì)人員,以及組織中的每人都對(duì)內(nèi)部控制負(fù)有責(zé)任。這在內(nèi)部控制發(fā)展史上第一次明確了內(nèi)部控制“全員參與”的思想,有利于將員工的積極性調(diào)動(dòng)起來,主動(dòng)地維護(hù)及改善企業(yè)的內(nèi)部控制,這種思想對(duì)于完善我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制有重要的啟示作用。
長(zhǎng)期以來,我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)與執(zhí)行方面相關(guān)各方權(quán)責(zé)不清,企業(yè)董事會(huì)、管理層及員工缺乏完善企業(yè)內(nèi)部控制的動(dòng)力與責(zé)任,導(dǎo)致我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)落后,總體經(jīng)營(yíng)管理水平不高。要完善國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,必須使企業(yè)董事會(huì)和管理層從思想意識(shí)上重視起來,明確自身所承擔(dān)的職責(zé),才能推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的建立與完善。
由于我國(guó)國(guó)有企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)與國(guó)外企業(yè)相比有其特殊性,參與公司治理的機(jī)構(gòu)和職責(zé)與國(guó)外企業(yè)差異較大。因此,如何劃分國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)各方的責(zé)任是本課題的一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)。經(jīng)過認(rèn)真研究,本課題明確了政府、出資人、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)者等各方的職責(zé)和責(zé)任,有利于相關(guān)各方明確自身的職責(zé),更好的推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的完善。
七、提出了推進(jìn)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的政策建議
如何推動(dòng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的建立與完善是一個(gè)重要問題,也是本課題研究的一個(gè)最終落腳點(diǎn)。從目前我國(guó)推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的大環(huán)境來看,比較有利于推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè):相關(guān)法律法規(guī)較多,政策制定與推動(dòng)者涉及到財(cái)政部、審計(jì)署、證監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)等多個(gè)政府監(jiān)管部門;但也存在著一些不足之處:一方面,國(guó)內(nèi)關(guān)于推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的相關(guān)規(guī)章制度局限在財(cái)務(wù)方面,著重于會(huì)計(jì)控制的完善;另一方面缺乏針對(duì)推進(jìn)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的法律法規(guī)及政策建議。
本課題從國(guó)際企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)與國(guó)有企業(yè)建設(shè)內(nèi)部控制體系的需求背景出發(fā),針對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)目前內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的現(xiàn)狀,深入地研究了國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)等幾個(gè)相關(guān)的問題,在此基礎(chǔ)上,課題對(duì)推進(jìn)企業(yè)完善內(nèi)部控制體系提出了一系列政策建議。提出了培育和完善我國(guó)國(guó)有企業(yè)的控制環(huán)境、開展國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與認(rèn)證、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)管理等一系列具體的意見和建議,并作了詳細(xì)的說明,較有可行性和指導(dǎo)性。
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