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隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的進一步深入,農(nóng)村社區(qū)衛(wèi)生服務站的財務管理成了一項重要工作。農(nóng)村社區(qū)衛(wèi)生服務站已深入各地農(nóng)村,這些站點通過開設家庭病床、開通電話熱線、開展健康教育等為當?shù)剞r(nóng)民提供“六位一體”的醫(yī)療衛(wèi)生服務,農(nóng)村衛(wèi)生的經(jīng)濟效益和社會效益都得到了明顯提高。最近我國將調(diào)整衛(wèi)生結構,重點支持公共衛(wèi)生、農(nóng)村衛(wèi)生和社區(qū)衛(wèi)生,因而完善農(nóng)村社區(qū)衛(wèi)生站的財務管理是當前農(nóng)村衛(wèi)生經(jīng)濟的一項重要工作。本人認為如何加強這些站點的收入管理,嚴格其物資管理,提高中心資金和財政資金的使用效率,建立其合理的分配機制是加強社區(qū)衛(wèi)生站財務管理的關鍵,也是農(nóng)村社區(qū)衛(wèi)生服務站走向成熟的關鍵。為此,結合這幾年的實踐操作,就這一問題談談自己的看法:
一農(nóng)村社區(qū)衛(wèi)生服務站財務管理規(guī)范化的難點
(一)、農(nóng)村社區(qū)衛(wèi)生服務站分配機制難以確定。
農(nóng)村社區(qū)衛(wèi)生服務站人員性質(zhì)比較復雜,大部分是原來的鄉(xiāng)村醫(yī)生,也有原醫(yī)院在編職工,有后來新招錄的公共衛(wèi)生人員;各站規(guī)模不等,效益相差懸殊;而轄區(qū)內(nèi)服務人口數(shù)和執(zhí)行農(nóng)村公共衛(wèi)生職能又基本相同;政府財政補貼有限,這些因素使得服務站的分配機制和社會保險機制較難統(tǒng)一。
(二)、農(nóng)村社區(qū)衛(wèi)生服務站財務管理最大的難點是現(xiàn)金、票據(jù)、藥品的管理。
1、藥品管理的難點:在社區(qū)衛(wèi)生服務收入中,主要是藥品收入,我院的5個站點都占90%以上,大量藥品在站點周轉增大了社區(qū)藥品管理的難度。由于受站點客觀條件和人員配備等主觀條件的限制,站點實行的藥品數(shù)量金額式管理還不完善,有的站點甚至連藥品管理的臺賬都不健全。從調(diào)查來看,在運行的初始階段,社區(qū)衛(wèi)生服務站的藥品基本上有盤虧現(xiàn)象,而且盤虧金額不小。產(chǎn)生盤虧的主要原因為少入帳(不開具發(fā)票)、自主降價等;也有不正常盤盈現(xiàn)象,產(chǎn)生不正常盤盈的主要原因為私自購藥。
2、票據(jù)管理的難點:財務管理的規(guī)范從源頭上抓就是票據(jù)管理要規(guī)范。建站之初,社區(qū)衛(wèi)生服務站一般都為手工操作。手工票據(jù)的使用,加上收費人員崗位混雜、業(yè)務知識缺乏、責任心不強等,給社區(qū)衛(wèi)生站的票據(jù)管理增加了難度。票據(jù)開票不及時、不開、少開甚至“大頭小尾”的情況都難免發(fā)生。即使后來有條件實行計算機聯(lián)網(wǎng)電腦開票,因為醫(yī)療服務須24小時進行,而服務站收費人員一般晚上不上班,如果第二天的交接手續(xù)不嚴密,票據(jù)管理仍然存在著較大的漏洞。
3、現(xiàn)金管理的難點:由于農(nóng)村地域的散射,除了社區(qū)衛(wèi)生服務中心附近一般有銀行外,周邊農(nóng)村地區(qū)沒有銀行,加上站點分散,崗位配備不足等原因,服務站每日收入無法當日繳存銀行。雖然每站點配備保險箱,但因地處偏僻地等本身的安全問題,保險柜往往形同虛設,更多的大額現(xiàn)金隨身攜帶,因此現(xiàn)金的安全隱患隨時都存在。
(三)、農(nóng)村衛(wèi)生服務站分散,規(guī)模不同,財務人員崗位很難合理設置。
規(guī)范化財務管理要求管錢不管物,管物不管錢,但社區(qū)衛(wèi)生服務站的人員少,崗位多,往往一人身兼多職。我院的5個站點,規(guī)模不一,有年收入超120萬元,工作人員6-7人的,有年收入僅10萬左右,工作人員2-3人的。對于前者,可以設立專業(yè)的收費人員,對其進行專業(yè)的財務培訓;對于后者,很難再配備專業(yè)收費人員而增加其營業(yè)成本,這些小規(guī)模站點的藥房人員只能同時身兼收費、開票、劃價、發(fā)藥等工作,有時根據(jù)其專業(yè)還須做護理、注射等工作。這種財務崗位配置的不足,致使財務工作不規(guī)范,報帳不及時,內(nèi)部監(jiān)管不實。
二、完善農(nóng)村社區(qū)衛(wèi)生服務站財務管理的對策
(一)、建立會計報賬制度,抓好收入管理。
社區(qū)衛(wèi)生服務站收人管理的內(nèi)容包括執(zhí)行國家收費標準(目前無農(nóng)村社區(qū)衛(wèi)生服務站的收費標準頒布,基本執(zhí)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的收費標準),建立收人憑證的領發(fā)和控制及核銷制度,建立業(yè)務收入上報制度,建立賬簿、處方、收費收據(jù)三核對和民主理財制度。收入報賬制度具體要求如下:應規(guī)定社區(qū)衛(wèi)生服務中心統(tǒng)一管理各衛(wèi)生服務站的賬目,各服務站每月向社區(qū)衛(wèi)生服務中心報賬3次(分上旬、中旬和下旬),要求報賬人員做到“四一致”,即收入報表、收據(jù)、處方、現(xiàn)金解款單金額必須一致。對遲報、漏報一次者,要給予經(jīng)濟上的處罰,其目的是杜絕截留收人、坐支挪用等現(xiàn)象的發(fā)生。在現(xiàn)金管理上,應與具備全市聯(lián)網(wǎng)的銀行聯(lián)系開戶,或協(xié)調(diào)基本開戶銀行提供上門收款服務,解決當日現(xiàn)金送存銀行的問題,以確保公款現(xiàn)金收入的安全。
(二)、建立會計會審制度,實行會計監(jiān)督。
定期對各站進行會計會審是管理好社區(qū)衛(wèi)生服務站的一個重要措施。由于農(nóng)村社區(qū)衛(wèi)生服務站的特殊性,財務崗位配備不足,其內(nèi)部控制只有在現(xiàn)有條件下設計。通過制定人員職責、工作規(guī)范、崗位制度等,并定期檢查執(zhí)行情況,才能達到管理的目的。在財務方面,制定好收費人員交接制度、票據(jù)使用制度、交款登記制度、財產(chǎn)物資管理制度等。會審一般半年舉行一次,由中心財務對各站的財務工作進行檢查。會審內(nèi)容有:一是收入檢查,檢查服務站的各項收人是否按照規(guī)定的標準收費,有無擅自提高收費標準,對政府定價藥品是否按定價執(zhí)行;二票據(jù)的開具是否真實完整,票據(jù)作廢是否符合規(guī)定,有無“大頭小尾”情況,三收費人員與值班醫(yī)務人員交接手續(xù)是否嚴密,值班人員能否對第二天輸入電腦的費用按門診登記簿所載的姓名、收費項目、金額等內(nèi)容進行核對;四藥品管理是否規(guī)范,帳實是否相符,調(diào)價是否及時,盤存制度是否落到實處等。建立會計會審制度,實行會計監(jiān)督的目的,主要是增強衛(wèi)生服務站收費人員的管理意識,同時,也可提高他們的管理水平。
(三)、藥品計劃申報,中心統(tǒng)一供應。
社區(qū)衛(wèi)生服務站的收人主要是藥品收人,因此要管理好各社區(qū)衛(wèi)生服務站的藥品。我院對社區(qū)衛(wèi)生服務站的藥品實行“統(tǒng)一供應、計劃配送”的辦法,即各社區(qū)衛(wèi)生服務站的藥品由社區(qū)衛(wèi)生服務中心統(tǒng)一代購,組織調(diào)撥供應,各站不得自購自銷,以保證藥品質(zhì)量和堵塞漏洞。其管理措施如下:
1.社區(qū)衛(wèi)生服務站的一切藥品必須由社區(qū)衛(wèi)生服務中心統(tǒng)一組織供應,實行零售價管理。為了保證藥品管理制度的完整性、可行性,規(guī)定社區(qū)衛(wèi)生服務站調(diào)撥藥品的廠家、批號,必須在藥品調(diào)撥單上注明,這樣有利于對社區(qū)衛(wèi)生服務站的藥品進行監(jiān)督,若發(fā)現(xiàn)藥品批號不符者,應按私自購藥處理。
2.各社區(qū)衛(wèi)生服務站應建立藥品數(shù)量金額明細賬,并對所用的藥品實行逐日消耗登記,要求做到“消耗準確、登記及時、購物相符”、另外,社區(qū)衛(wèi)生服務中心要對各社區(qū)衛(wèi)生服務站的藥品進行不定期的抽查,發(fā)現(xiàn)賬物不符者,應對責任人進行處罰,若發(fā)現(xiàn)藥品沒有及時登賬的,應限期改正,以有利于藥品的監(jiān)督管理。
3.社區(qū)衛(wèi)生服務中心應對社區(qū)衛(wèi)生服務站的藥品進行定期盤存,并隨時給予核算。對于盤盈的,轉作社區(qū)衛(wèi)生服務站的收人;盤虧的,由藥品負責人賠償,按藥品零售價全額補繳,屢次不改的,還應對其進行處罰。
(四)加強成本核算,完善分配制度。
由于服務站受地域、規(guī)模的影響,經(jīng)濟效益相差甚大,其工作人員的收入也很難統(tǒng)一。我院的做法是基本工資與績效工資分開核算,基本工資由單位保底發(fā)放,隨著業(yè)務的發(fā)展,各站逐步開展成本核算,引入競爭機制與考核機制,績效工資與工作業(yè)績掛鉤,上不封頂,下不保底。這種方法,既保護了站點工作人員的積極性,又促進了各站點的健康發(fā)展。
(五)完善計算機網(wǎng)絡建設,充分利用信息資源。
在條件成熟下,中心與各社區(qū)衛(wèi)生服務站要實行計算機聯(lián)網(wǎng),進行信息適時傳輸,避免手工操作帶來票據(jù)、藥品管理的種種弊端,中心財務部門也可隨時調(diào)閱各站點的財務信息,實施財務監(jiān)督。
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