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為全面了解系統在建工程項目工作開展情況,摸清基層在建工程項目真實現狀,為企業(yè)科學決策和規(guī)范發(fā)展提供客觀依據,近日,省局(公司)審計處調研組在的帶領下,深入位施工現場察看了市局(公司)在建工程建設狀況。深入了解三家單位工程項目管理情況,對市局(公司)在建工程項目全縣上半年重點工程項目建設進展情況有了初步了解?,F將調研情況報告如下。
一、基本情況
此次調研中通過現場考察工,我們發(fā)現,系統各個單位在建工程項目管理上,各個方面做得基本到位,主要表現如下
——領導重視,組織到位。市局(公司)始終把工程項目工作作為單位一件大事來抓,主要領導親自抓,分管領導經常抓,職能部門重點抓。嚴把質量和安全關,重點工程項目推進較為順利。
——強化審計,監(jiān)督到位。審計部門充分發(fā)揮審計監(jiān)督的職能作用,圍繞工程的招投標管理、工程質量管理、工程造價管理和工程財務管理,對建設項目前移監(jiān)督關口,實行跟蹤審計。從招投標到合同簽訂,從施工現場、變更簽證的發(fā)生到工程量核定等進行全程監(jiān)督,從而更加有效和完整地把握整個項目建設情況。
——管理規(guī)范,資料完整。資料保存情況看,從初步規(guī)劃到招投標再到施工監(jiān)督相關資料完整。系統各個建設單位設置了檔案室,指定了檔案管理人員;負責檔案的立卷、歸檔、保管和利用工作。建立、健全了檔案管理制度,提供了必要的保管條件,保證檔案管理工作正常開展。并依照有關法律規(guī)章,維護檔案的完整、準確與安全。
二、主要特點
項目建設主要呈現以下幾個特點:
(一)高度重視,投入加大。各級、各單位對工程項目建設管理的重視程度越來越高,投入的財力、物力、人力和精力逐年加大。建立健全項目實施的監(jiān)督管理機制,。責成專機構專人具體負責項目前期、工程建設、建后管理等具體工作。
(二)標準較高,戰(zhàn)線較長。首先,項目的建設標準高、規(guī)模大、投資多,包含的單項工程多。其次,建設項目時間跨度長、外界影響因素多,受到政策、投資、時間、質量、建材、人工、工藝等多種約束條件的嚴格限制,增加項目管理的不確定性。再次,要求較嚴,面臨挑戰(zhàn)。建設項目防火、防潮、保溫等安全系數要求高,許多新技術、新材料和新工藝不斷出現,工程技術的復雜性不斷提高。
(三)單位眾多,協調困難。建設項目參建單位和涉及的外部單位多,包括設計、施工、監(jiān)理、設備安裝、材料供應和中介機構等,各單位之間關系協調的難度和工作量大。同時,項目管理人員構成復雜,需要多方面的人員臨時組織成一個團隊,要求全體人員能夠綜合運用包括專業(yè)技術、經濟、法律、法規(guī)等多種學科知識,步調一致地進行工作。
三、存在的主要問題
近期,省局(公司)審計處對基建工程項目跟蹤審計情況進行調研,發(fā)現建設過程中存在如下問題:
(一)報價問題。中標施工單位未嚴格按照清單報價形式投標,而是對機械費、措施費等單項費用一次性報價,并明確約定這些費用不予調整。但施工過程中,施工單位發(fā)現實際發(fā)生的機械費、措施費等將超過投標時的報價,便向建設單位提出增加機械費用的要求,給工程項目建設進度造成了延期風險。
(二)程序問題。項目建設規(guī)劃和初步設計未經第三方審核論證,忽視工程建設決策、實施階段的投資控制,項目建設普遍存在超預算現象,個別單位存在拆單分批申報現象。
(三)采購問題。個別建設單位工程項目施工主材招標采購少,自行比價采購較普遍。市局(公司)物流配送中心和鄒平營銷部周轉庫兩個項目,甲方自行采購建材金額占工程總造價的比重較大(50%左右),金額涉及4000多萬元,且多采用比價方式進行采購,甲方工作人員無經驗、重經濟、輕技術,存在工程質量和廉政風險。
(四)配合問題。項目建設、施工、監(jiān)理“三大主體”間相互配合、相互制約的管理機制尚不健全,工程施工期間部分環(huán)節(jié)不暢通的情況時有發(fā)生,從而延誤工期影響工程進度。
(五)資金管理問題,建設單位工程項目三方共管帳戶和履約保證金關口控制執(zhí)行不到位,未與工程項目設計、監(jiān)理、施工單位簽訂廉政責任書。
四、幾點建議
(一)在解決報價問題上,要按有關規(guī)定報價。中標施工單位要嚴格按照清單報價形式投標,投標報價書要嚴格按照“規(guī)范”明確要求的“四統一”原則進行編制。即必須嚴格按照“規(guī)范”的項目編碼、項目名稱、計量單位和計算規(guī)則,無條件使用招標人提供的工程量清單格式和工程量,完整計算和填寫報價表。
(二)在解決程序問題上,加強項目立項管理。項目立項要堅持實事求是,避免項目拆單分批申報現象;項目總體規(guī)劃設計及概算必須組織第三方審核。工程竣工結算是確定施工單位收入和建設單位成本的最終依據,直接關系到建設單位與施工單位的經濟利益,所以一般情況下都是由第三方進行審核的。設計概算要嚴格按照批復所要求的建設標準及定額規(guī)定編制,不得擅自提高裝備標準和投資規(guī)模,力爭從源頭解決預算執(zhí)行不力問題。
(三)在解決采購問題上,加強工程建設監(jiān)管。進一步建立切實有效的監(jiān)督管理機制,規(guī)范流程,健全制度。
1、加強設備材料采購環(huán)節(jié)管理,建立公開招標、擇優(yōu)選用機制。對大宗物資采購實行專項監(jiān)察,嚴格采購中各項技術指標的綜合評審和采購后的質量監(jiān)管,實行施工單位采購審核和采購失范責任追究制;
2、加強質量監(jiān)理環(huán)節(jié)管理,建立有效監(jiān)督制約機制。嚴格工程質量監(jiān)理,強化工程監(jiān)理機構的管理職責和專業(yè)監(jiān)督作用,建立全過程監(jiān)理公開機制;實行工程監(jiān)理招投標和公示制度,推行監(jiān)理職責、監(jiān)理辦事程序及時限、投訴方式與內容、安全質量監(jiān)測、工程進度、監(jiān)督檢查結果等事項的公開。
(四)在解決資金管理問題上,強化項目資金運轉流程監(jiān)管。建立健全財務預算、概算、結算和資金使用集體審定、全程審計、責任追究等制度,實行審計結算制度,從項目立項審批到竣工結算進行全程監(jiān)督,以審計結論作為辦理結算、決算的依據,未按規(guī)定辦理財務決算編制和審批手續(xù)的,不得辦理竣工驗收。
(五)在解決配合問題上,加強組織協調。成立項目建設指揮部,由項目建設、施工、監(jiān)理三個單位領導兼任副總指揮,總指揮由項目建設單位領導兼任,定期召開工程推進會議,將“三大主體”間相互配合中遇到的問題,提交到會議上,建立起建設、施工、監(jiān)理三方相互配合、相互制約的管理機制,確保工程施工期間各個環(huán)節(jié)暢通五阻。