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辦公室是全鎮(zhèn)的“心臟”和“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系左右的“紐帶”,在推進(jìn)全鎮(zhèn)各項工作中,具有非常重要的地位和作用。因此,這次解放思想學(xué)習(xí)討論活動,辦公室同樣要學(xué)習(xí)在前,實踐在前,以與時俱進(jìn)的開拓精神,主動適應(yīng)工作的需要和發(fā)展的需要。具體要做到以下三個方面。
一、突出重點(diǎn),提高服務(wù)水平
辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點(diǎn)、扭住要害,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項求突破、整體上臺階。
(一)加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高統(tǒng)籌能力。加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),是維護(hù)全鎮(zhèn)一盤棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項工作就會“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機(jī)關(guān)效能;要善于把握分寸,做到方圓有度,既堅持原則,又機(jī)動靈活;要善于綜合各方意見,不斷提升辦公室工作水平。
(二)抓好調(diào)研,提高參謀能力。要始終把當(dāng)好參謀助手放在突出位置,力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,提高參謀水平。一要把握宏觀抓材料。材料工作是辦公室重點(diǎn),也是難點(diǎn)。一定要在宏觀上認(rèn)真領(lǐng)悟上級有關(guān)工作要求,把握形勢發(fā)展和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展現(xiàn)狀,做出層次高,通俗易懂的好材料。二要圍繞中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和市委、市政府的中心工作,準(zhǔn)確、全面地反映我鎮(zhèn)的工作思路、主要措施和實際效果,及時發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。三要突出重點(diǎn)抓調(diào)研。始終抓住鎮(zhèn)委鎮(zhèn)政府工作的重點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點(diǎn)、群眾反映的熱點(diǎn),有的放矢地加強(qiáng)趨向性、苗頭性、綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),歸納總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。
(三)強(qiáng)化督查,提高執(zhí)行能力。督查工作是增強(qiáng)執(zhí)行力、確保政令暢通的重要抓手,是推動各項工作落實的有力舉措。要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經(jīng)常性的工作抓緊抓實抓到位。要抓好班子會紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示、季度重點(diǎn)工作等事項的專項督查,完善督查信息制度,建立限期未完成事項通報制度。
二、精益求精,提高服務(wù)質(zhì)量
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,要精益求精、規(guī)范高效,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
(一)樹立精品意識。要必須與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,根據(jù)不同時期、不同事件,確立不同的工作方案。要把每項工作都作為辦公室的精品來推出,要能看、能用、能做,要出成果,有實效,用準(zhǔn)確到位周到的工作為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項工作真正成為領(lǐng)導(dǎo)滿意、兄弟部門合意的精品。
(二)增強(qiáng)超前意識。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。辦公室工作就是要做到知之在早,思之在先,謀之在前?,F(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)節(jié)奏越來越快、標(biāo)準(zhǔn)越來越高、要求越來越嚴(yán),假如辦公室不自加壓力、搶抓主動,就很難跟上領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏,就不可能搞好服務(wù),就會出現(xiàn)掉鏈子的現(xiàn)象?!斑\(yùn)籌帷幄、決勝千里”,是辦公室工作的制勝之道。要樹立“搶”的意識,服務(wù)搶在前、調(diào)研搶在前、預(yù)案搶在前、協(xié)調(diào)搶在前;要在被動中尋求主動、在被動中爭取主動,在被動中創(chuàng)造主動,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,想領(lǐng)導(dǎo)未曾想,主動為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)。
(三)強(qiáng)化細(xì)節(jié)意識。辦公室的位置決定了辦公室工作來不得半點(diǎn)疏忽,哪怕是一點(diǎn)點(diǎn)疏漏,都可能產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。因此,一定要嚴(yán)字當(dāng)頭,強(qiáng)化細(xì)節(jié)意識,在細(xì)節(jié)上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不馬虎,確保各項工作零失誤。要牢固樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的意識,始終堅持舉輕若重的原則,處處留心、時時細(xì)心、事事精心,力爭辦公室工作不出紕漏。
三、立足根本,提高服務(wù)效率
辦公室是鎮(zhèn)府面向社會的窗口。辦公室的工作作風(fēng)、精神面貌和隊伍素質(zhì),直接關(guān)系到機(jī)關(guān)形象。辦公室要全面加強(qiáng)干部隊伍素質(zhì)教育,努力把辦公室建設(shè)成為優(yōu)質(zhì)的參謀部、高效的服務(wù)部。
(一)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。要切實加強(qiáng)辦公室干部隊伍作風(fēng)建設(shè),努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作風(fēng)上不出格、工作上不缺位”,塑造政治過硬形象;要不斷強(qiáng)化服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,落實首問責(zé)任,做到來有迎聲、問有回聲、走有送聲,塑造誠摯熱情形象。
(二)完善制度管理。做好辦公室工作,制度建設(shè)是關(guān)鍵。要緊密結(jié)合實際,立足當(dāng)前、著眼長遠(yuǎn),建立和完善辦公室工作制度,使辦公室工作逐步實現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。要突出抓好學(xué)習(xí)制度、值班制度、財務(wù)管理制度和工作運(yùn)行規(guī)范等的建章立制,不斷完善工作規(guī)程,強(qiáng)化內(nèi)部管理,確保各項工作職責(zé)分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度辦事。
(三)強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。辦公室工作人員的業(yè)務(wù)水平直接影響到辦公室的整體工作,必須通過多種渠道,切實提高辦公室工作人員的業(yè)務(wù)水平。加強(qiáng)交流學(xué)習(xí),堅持實施新進(jìn)人員上市對口部門學(xué)習(xí)制度,強(qiáng)化與兄弟鎮(zhèn)街的交流,提高工作水平。堅持每周例會學(xué)習(xí)制度,采取分組討論的方式,鍛煉個人能力,挖掘?qū)W習(xí)潛力。