論文關(guān)鍵詞：檔案信息整合傳播傳播效果

論文摘要：無論是檔案館的整體形象定位還是某一次特定的檔案信息傳播活動，都可融入整合傳播的思想。具體方法包括檔案新聞傳播、檔案公共關(guān)系傳播、網(wǎng)絡(luò)傳播、廣告?zhèn)鞑ヒ约皹?biāo)識系統(tǒng)傳播等。

整合傳播主要研究如何從受眾需求出發(fā)，將多種傳播手段整合運(yùn)用，以實現(xiàn)最優(yōu)的信息傳播效果。筆者借用整合傳播的概念，宏觀上可以將其作為檔案館組織傳播的發(fā)展策略，微觀上也可使之成為某次檔案信息傳播活動的具體運(yùn)作方法。

從總體上看，檔案信息的整合傳播可以從三個層次著手：

宏觀上，順應(yīng)社會發(fā)展趨勢和需求，正確地為檔案信息傳播作角色定位。這種整體的定位在整合傳播中非常關(guān)鍵，所謂“用一個聲音”說話，無論是傳播者還是傳播內(nèi)容，都要符合統(tǒng)一的形象定位，即服從統(tǒng)一的價值、意義和目的。合適的定位將使社會對檔案信息傳播活動的態(tài)度和認(rèn)同度有所改觀。

中觀上，借助階段性的社會熱點(diǎn)來確定傳播主題，即針對一些已經(jīng)呈現(xiàn)或預(yù)測會出現(xiàn)的社會需求，將有關(guān)的檔案信息進(jìn)行科學(xué)加工，形成多元化、系列的檔案信息產(chǎn)品，并運(yùn)用多種傳播手段引起社會關(guān)注。

摘要：人們現(xiàn)實使用的文件最終要向歷史檔案轉(zhuǎn)化。這種轉(zhuǎn)化既有其內(nèi)在原因，又有人類社會活動的必然。認(rèn)識這一轉(zhuǎn)化，必須從文件信息本身的有機(jī)結(jié)構(gòu)入手，進(jìn)而分析文件信息的價值，從而揭示出文件信息與檔案信息的內(nèi)在關(guān)系。

關(guān)鍵詞：文件信息；檔案信息；信息轉(zhuǎn)化

1文件信息的有機(jī)結(jié)構(gòu)層次

1.1物質(zhì)層次

文件信息的物質(zhì)層次在文件信息的有機(jī)結(jié)構(gòu)中處于第一層次，它是文件信息的物質(zhì)外殼，由載體和信息顯現(xiàn)材料組成。載體是指各種載錄信息的物質(zhì)材料。信息顯現(xiàn)材料是指附著在載體之上以顯示信息內(nèi)容的物質(zhì)材料。文件的物質(zhì)層次是文件的基礎(chǔ)構(gòu)成，它是使文件的表現(xiàn)層次和價值層次得以存在的物質(zhì)前提，但對文件性質(zhì)以及文件自身的功能不具有決定性影響。

1.2表現(xiàn)層次

編者按：本論文主要從檔案新聞傳播；檔案公共關(guān)系傳播；網(wǎng)絡(luò)傳播；廣告?zhèn)鞑?；?biāo)識系統(tǒng)傳播等進(jìn)行講述，包括了適時地將檔案信息制成新聞，借助各種大眾媒介讓檔案信息走入千家萬戶、公共關(guān)系傳播可以采取的形式和利用的媒介很多、廣告是以付費(fèi)方式利用各種媒體進(jìn)行的、最有針對性與傳播力的大面積宣傳活動等，具體資料請見：

論文關(guān)鍵詞：檔案信息整合傳播傳播效果

論文摘要：無論是檔案館的整體形象定位還是某一次特定的檔案信息傳播活動，都可融入整合傳播的思想。具體方法包括檔案新聞傳播、檔案公共關(guān)系傳播、網(wǎng)絡(luò)傳播、廣告?zhèn)鞑ヒ约皹?biāo)識系統(tǒng)傳播等。

整合傳播主要研究如何從受眾需求出發(fā)，將多種傳播手段整合運(yùn)用，以實現(xiàn)最優(yōu)的信息傳播效果。筆者借用整合傳播的概念，宏觀上可以將其作為檔案館組織傳播的發(fā)展策略，微觀上也可使之成為某次檔案信息傳播活動的具體運(yùn)作方法。

從總體上看，檔案信息的整合傳播可以從三個層次著手：

宏觀上，順應(yīng)社會發(fā)展趨勢和需求，正確地為檔案信息傳播作角色定位。這種整體的定位在整合傳播中非常關(guān)鍵，所謂“用一個聲音”說話，無論是傳播者還是傳播內(nèi)容，都要符合統(tǒng)一的形象定位，即服從統(tǒng)一的價值、意義和目的。合適的定位將使社會對檔案信息傳播活動的態(tài)度和認(rèn)同度有所改觀。

傳播學(xué)研究的一大特色是善于運(yùn)用圖像模式對傳播現(xiàn)象進(jìn)行描述和解釋，引入模式方法為全面考察檔案信息傳播提供了很好的借鑒。本文結(jié)合前人的研究與自己的思考提出一個檔案信息傳播模式的構(gòu)思。

一、傳播的一般模式

模式實際上是對現(xiàn)實事件的內(nèi)在機(jī)制以及事件之間關(guān)系的直觀和簡潔的描述，它作為一種研究方法，既可以表現(xiàn)靜態(tài)的結(jié)構(gòu)，又可以進(jìn)行動態(tài)的描述，并且以一個獨(dú)立的系統(tǒng)而存在。

最早的傳播模式可以追溯到公元前4世紀(jì)的亞里斯多德模式，它扼要地提出了傳播的五個基本要素：說話者、演講內(nèi)容、聽眾、效果及場合。而在傳播學(xué)上具有奠基意義的傳播模式是1948年哈羅德·拉斯韋爾提出的五W模式：Who，SaysWhat，inWhichChannel，toWhom，WithWhatEffect（誰，說了什么，通過什么渠道，對誰，取得了什么效渠）。然而，五W模式忽略了傳播的反饋要素，僅是一個單向線性傳播圖式，事實上人類的傳播活動并不是一個被動直線過程，而是一個復(fù)雜的、動態(tài)的，具有主動性、創(chuàng)造性和繼承性的雙向互動過程。因此，此后很多學(xué)者在五W模式的基礎(chǔ)上提出了不少傳播模式，如1954年威爾伯·施拉姆提出的高度循環(huán)性的奧斯古德——施拉姆模式，1967年丹斯提出了著名的螺旋模式，為某些循環(huán)方式無法描述和解釋的傳播現(xiàn)象提供了最好的圖解。

由此可見，傳播模式有一個積累、深化和發(fā)展的過程，其演變經(jīng)歷了一個從單向線性到雙向循環(huán)，由要素性到結(jié)構(gòu)性，由靜態(tài)到動態(tài)，由簡單到復(fù)雜的進(jìn)化過程。這個過程是我們分析檔案信息傳播過程與結(jié)構(gòu)模式的基礎(chǔ)。

二、檔案信息傳播模式的構(gòu)成

摘要：信息技術(shù)與檔案管理相結(jié)合，能大大提高檔案管理的效率，提升檔案管理的科學(xué)性以及合理性，推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。當(dāng)下檔案管理最主要的問題是檔案信息服務(wù)水平低，阻礙了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，本文將指出這些問題，并為解決這些問題提出建設(shè)性建議。

關(guān)鍵詞：檔案信息化；建設(shè)；檔案信息服務(wù)

檔案管理在科技急速發(fā)展、信息化時代到來的背景下已經(jīng)進(jìn)入到一個新的階段，傳統(tǒng)的檔案管理方式較為落后，造成了一定程度上人力和物力資源的浪費(fèi)。將信息技術(shù)融合在檔案管理中，促使檔案管理走向信息化是當(dāng)下檔案管理發(fā)展的大趨勢。

一、檔案信息化建設(shè)的意義

目前我國進(jìn)入到一個大融合的時代，任何一個行業(yè)的發(fā)展進(jìn)步都不僅僅限于行業(yè)本身，其與社會的其他行業(yè)、其他方面都會產(chǎn)生很大的關(guān)聯(lián)，檔案信息化也是如此。其不僅僅包含行業(yè)本身，而是與經(jīng)濟(jì)、政治、文化相融合之后的檔案信息化，與社會交流領(lǐng)域有著很大的關(guān)系，正是因為這種行業(yè)融合性在當(dāng)下社會發(fā)展中越來越頻繁緊密，因此檔案信息化建設(shè)不僅是檔案管理行業(yè)的內(nèi)部要求，更是社會發(fā)展的客觀要求。檔案管理部門要提高檔案信息化建設(shè)水平，促使檔案信息服務(wù)更好地發(fā)展，就要跟隨時代發(fā)展的趨勢，確保自身發(fā)展的科學(xué)性、合理性以及智能化。檔案管理與社會相融合，意味著檔案管理會受到市場以及發(fā)展環(huán)境的影響，也就意味著，檔案信息服務(wù)是檔案管理中不可或缺的一部分，相關(guān)人員要以用戶的需求為指向，以檔案信息服務(wù)水平提高為目標(biāo)，不斷優(yōu)化檔案資源配置，創(chuàng)新檔案管理模式，不斷推進(jìn)我國檔案管理行業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程。

二、檔案信息化建設(shè)中的檔案信息服務(wù)中存在的問題