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人事檔案數(shù)字化管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；數(shù)字化；價(jià)值

干部檔案數(shù)字化是指采用計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備對(duì)干部檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為可存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。在世界經(jīng)濟(jì)與網(wǎng)絡(luò)相融的時(shí)代，信息化管理亦發(fā)揮了重要的作用。

一、實(shí)現(xiàn)人事檔案管理數(shù)字化的必要性

一方面人事檔案管理的信息化是人事檔案信息管理的核心，是將人事檔案的整理工作用信息化的管理模式來(lái)替代，干部檔案數(shù)字化后能使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供干部人事管理利用，使可以通過(guò)授權(quán)的干部檔案信息資源得到共享，以滿足干部管理工作對(duì)檔案利用的需求。另一方面人事檔案記載著一個(gè)人成長(zhǎng)的歷史軌跡，記載著一個(gè)人的身份、黨團(tuán)組織關(guān)系、學(xué)歷、經(jīng)歷、職稱、政審及個(gè)人能力等等的許多情況。是一個(gè)人真實(shí)的歷史寫(xiě)照。對(duì)于在科學(xué)研究、政治生涯中有所造詣的人來(lái)說(shuō)，人事檔案查借閱越是頻繁，相對(duì)檔案紙張磨損程度越高。實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，可以有效保護(hù)原始檔案的磨損，延長(zhǎng)載體的損壞年限。因此，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化是十分必要的。

二、實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化的舉措途徑探析

如何實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化，保證人事檔案資料對(duì)人事工作起著積極的作用，提供準(zhǔn)確、全面的人事信息資料，推動(dòng)人事工作的向前發(fā)展，是值得人們深思的問(wèn)題。現(xiàn)就闡述些許見(jiàn)解，具體如下幾個(gè)方面：

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，大力支持檔案信息化

首先，人事檔案管理實(shí)施信息化，需要單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，正確認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要性，對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)及管理給予極大的支持，勇于投資信息化軟件、硬件設(shè)備等。其次，對(duì)人事檔案部門信息化的工作要制定工作方案，從總體思路、流程設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)要求，到具體的質(zhì)量保證措施、崗位工作說(shuō)明、安全保密規(guī)定等，通盤考慮，盡量做到量化管理、精細(xì)管理。

（二）從嚴(yán)從實(shí)、實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理

在人事組織管理部門，原始檔案管理資料的收集、整理，最終歸檔的過(guò)程，要經(jīng)過(guò)審核，定期地對(duì)人事檔案資料的及時(shí)性和真實(shí)性進(jìn)行清理，對(duì)一些缺項(xiàng)、缺頁(yè)的檔案資料進(jìn)行補(bǔ)充，規(guī)范檔案管理的監(jiān)管工作，落實(shí)人事檔案資料的完整和真實(shí)，并且確保人事檔案資料的隱私性。從實(shí)際工作看，干部檔案主要用于干部人事部門開(kāi)展任免、調(diào)動(dòng)、工資待遇、出國(guó)（境）審批等工作，紀(jì)檢監(jiān)察、編史修志等工作，近些年辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)和個(gè)人辦理房產(chǎn)、遺囑等公證也越來(lái)越多地用到干部檔案，可見(jiàn)，干部檔案的作用已經(jīng)不可小覷，在檔案數(shù)字化過(guò)程中，要繃緊從嚴(yán)從實(shí)、保密安全這根弦，嚴(yán)格數(shù)字檔案制作管理，嚴(yán)禁違規(guī)連接互聯(lián)網(wǎng)，嚴(yán)防黑客攻擊、竊取，確保干部人事檔案信息的絕對(duì)真實(shí)和安全。使紙制檔案與數(shù)字檔案一一對(duì)應(yīng)。真實(shí)、全面反映每個(gè)人的歷史面貌。

（三）提高素質(zhì)、保質(zhì)保量檔案數(shù)字化

強(qiáng)化人事檔案管理的工作人員信息化管理意識(shí)，培養(yǎng)良好的服務(wù)態(tài)度，提升工作人員的專業(yè)知識(shí)，是保證人事檔案管理信息化工作的重要環(huán)節(jié)，是保障人事檔案管理全面有序地開(kāi)展，將檔案管理數(shù)字化有效地發(fā)揮智能化的檢索及各項(xiàng)功能，處理好檔案管理工作及信息保密工作的兼容有著不可小覷的作用。檔案管理人員要對(duì)計(jì)算機(jī)的軟件操作及信息管理技能熟練，對(duì)不熟悉或不了解相關(guān)知識(shí)的人員勤培訓(xùn)，重實(shí)踐，加大力度，請(qǐng)專家及有經(jīng)驗(yàn)的人員來(lái)進(jìn)行講座或親身實(shí)操示范，加強(qiáng)檔案信息管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題的解決能力，不斷地提升自我能力，汲取新的檔案管理知識(shí)和掌握科學(xué)的人事檔案管理能力，盡職盡責(zé)，為單位提供人事檔案的真實(shí)信息和人員狀況，培訓(xùn)出一批高素質(zhì)的檔案管理人才。

（四）嚴(yán)格把關(guān)、工作有序檔案數(shù)字化

干部檔案工作是公道正派選人用人的基礎(chǔ)，是提升干部工作公信力的保障，隨著信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，干部檔案造假、信息不實(shí)的輿情，直接把干部檔案工作從幕后推向前臺(tái)。由此，在實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化時(shí)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，做到檔案出庫(kù)、進(jìn)庫(kù)都要造冊(cè)登記、逐一審查，層層緊扣，以防出現(xiàn)漏洞。檔案出庫(kù)要登記造冊(cè)，逐本核對(duì)，填寫(xiě)交接單；進(jìn)行數(shù)字化加工前，仔細(xì)整理編碼，逐份材料，逐頁(yè)編號(hào)，尤其第四大類學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)籍、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績(jī)、審批材料）和第九大類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料比較多而集中；檔案掃描時(shí)，每份檔案按大類、按順序進(jìn)行，不得損壞紙質(zhì)檔案，切勿漏掃。做到精、細(xì)、全。

三、結(jié)束語(yǔ)

實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化，是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是社會(huì)生產(chǎn)力信息化發(fā)展的重要標(biāo)志，也是社會(huì)發(fā)展對(duì)人才需求的要求，建立一套良好的、完整的人事檔案信息化管理體系，有利于動(dòng)態(tài)管理人事檔案，在信息數(shù)據(jù)庫(kù)中占有一席之地，提高人才信息的利用率，同時(shí)方便廣大人民群眾在檔案信息庫(kù)中有效地查詢，最大限度地為社會(huì)發(fā)展，構(gòu)建和諧社會(huì)輸送人才。

參考文獻(xiàn)：

[1]李曉玲.對(duì)人事檔案管理的信息化網(wǎng)絡(luò)化的相關(guān)思考[J].辦公室業(yè)務(wù).2013（03）.

[2]焦英.關(guān)于人事檔案信息化網(wǎng)絡(luò)化管理的思考[J].機(jī)電兵船檔案.2012（05）.

人事檔案數(shù)字化管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；信息化；自助

隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革和發(fā)展，醫(yī)院各項(xiàng)工作都在邁向科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，為適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展建設(shè)，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理勢(shì)在必行。面對(duì)卷帙浩繁的檔案資料，如何實(shí)現(xiàn)對(duì)病歷、設(shè)備、文書(shū)、人事、科研等檔案的有效管理成為當(dāng)今大型醫(yī)院的共同思考。筆者結(jié)合無(wú)錫市中醫(yī)醫(yī)院人事管理信息化建設(shè)實(shí)際，就醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行分析。

一、人事檔案在醫(yī)院管理工作中起著極其重要的作用

對(duì)于一家醫(yī)院來(lái)說(shuō)，人事檔案是醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)的重要依據(jù)，也是醫(yī)院人才隊(duì)伍現(xiàn)狀的重要體現(xiàn)，是制訂醫(yī)院人才的培養(yǎng)及引進(jìn)計(jì)劃，保證醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。人事檔案與職工個(gè)人的組織關(guān)系、工資待遇等緊密相連，因?yàn)榉从陈毠さ纳矸?、學(xué)歷、職稱而具有法律效用。在醫(yī)院的檔案管理工作中，人事檔案是重要的組成部分，是醫(yī)院職工晉升及考核的重要依據(jù)。工齡計(jì)算、工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)審以及辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)等都需要人事檔案。

二、醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題

1.工作量大。

醫(yī)院科室多員工多，信息量大，檔案管理專職工作人員卻很少，甚至往往由其他崗位人員兼職擔(dān)任。然而在進(jìn)行員工信息統(tǒng)一維護(hù)更新工作時(shí)，檔案錄入工作耗時(shí)長(zhǎng)，專業(yè)要求高，工作量很大，如果僅依靠一兩名兼職人員的管理，很難達(dá)到錄入的及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。

2.難以及時(shí)更新。

由于工作量大，專職管理人員匱乏，就會(huì)出現(xiàn)員工信息更新滯后。主要反映在員工信息動(dòng)態(tài)變化缺少空間和不能體現(xiàn)員工的個(gè)性與常態(tài)的工作動(dòng)態(tài)過(guò)程與創(chuàng)新這兩個(gè)方面。對(duì)員工的基本信息的輸入與分析等，并不是一勞永逸，學(xué)歷、職稱、科室調(diào)動(dòng)等員工的變化在原有的管理模式下根本不能動(dòng)態(tài)化管理，老辦法已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)親醫(yī)院管理的需要。

3.管理系統(tǒng)信息化滯后。

目前各大醫(yī)院使用的人力資源管理系統(tǒng)，可能有部分檔案功能，但也僅實(shí)現(xiàn)了從紙質(zhì)檔案向以Word或Excel格式的電子存檔的量變。系統(tǒng)難以對(duì)人員數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)同步更新和及時(shí)地維護(hù)，人員數(shù)據(jù)信息的不完整，難以滿足人事日常工作的基本需求。所以經(jīng)常出現(xiàn)碰到需要查詢的資料，還是要到檔案室翻閱檔案，更談不上對(duì)人力資源的開(kāi)發(fā)與利用?？傊?，信息系統(tǒng)的自動(dòng)化一定程度內(nèi)減輕了檔案工作者的工作量，但檔案的收集、整理、歸類、編目等工作還是主要依靠手工操作。

三、建設(shè)員工參與的檔案自助管理平臺(tái)

醫(yī)院人事檔案管理改革新方向——建設(shè)員工參與的檔案自助管理平臺(tái)。

1.建設(shè)員工參與的檔案自助管理平臺(tái)。

筆者所設(shè)想的員工參與的檔案自助管理平臺(tái)，就是讓把事關(guān)員工的信息輸入、修改、補(bǔ)充等檔案初始工作，交還給員工本人。在醫(yī)院人事檔案信息化自助平臺(tái)上，首先單位給每個(gè)職工一人一個(gè)賬號(hào)，讓他們自己設(shè)置密碼、登錄；再請(qǐng)他們自己完善個(gè)人信息，經(jīng)人事部門審核通過(guò)后保存；基礎(chǔ)信息的完整錄入后，可生成一個(gè)對(duì)應(yīng)員工個(gè)人的職業(yè)生涯檔案庫(kù)，縱向上可以看出一個(gè)員工的完整的人事信息的演變，橫向上人事部門可以對(duì)整個(gè)職工群體進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與比對(duì)。

2.把簡(jiǎn)單的檔案卡片完善為電子檔案庫(kù)。

通過(guò)這樣一個(gè)檔案自助管理平臺(tái)，可以把簡(jiǎn)單的文本或表格形式的檔案登記卡向完善的網(wǎng)頁(yè)式的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的邁進(jìn)提升，把每個(gè)員工的信息，都設(shè)計(jì)成豐滿的個(gè)人檔案庫(kù)，如檢索員工學(xué)習(xí)經(jīng)歷時(shí)，不再是單一的學(xué)歷現(xiàn)狀，而可以查詢他歷年來(lái)學(xué)歷的提升變化。

3.使廣大職工參與到自己的信息完善工作中。

建設(shè)需要員工主動(dòng)參與的檔案信息化自助建設(shè)系統(tǒng)在激活員工的主人翁意識(shí)的同時(shí)，也大大降低了人事部門專員的工作壓力。通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)，把員工醫(yī)德、科研、技能培訓(xùn)與工作創(chuàng)新都做出較為科學(xué)的比對(duì)，讓人事部門在醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)平臺(tái)能全面的認(rèn)識(shí)自己的員工，讓員工自己在完善信息的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不足，及時(shí)改進(jìn)與提升。

4.個(gè)人檔案的隱私性與安全性得到保障。

每一個(gè)員工使用與工號(hào)相對(duì)應(yīng)的賬號(hào)登入系統(tǒng)后可以維護(hù)或增加個(gè)人職稱、學(xué)歷、繼續(xù)教育等方面的信息，經(jīng)人事科審核后才能正式入庫(kù)。使用一個(gè)賬號(hào)只能查看對(duì)應(yīng)的自己的個(gè)人信息，且修改或增減都必須經(jīng)過(guò)人事科審核，這就保障了信息的保密性和可信度。

5.加強(qiáng)監(jiān)管力度。

通過(guò)構(gòu)建完善的檔案信息自助平臺(tái)的過(guò)程，人事部門對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行了審核、、整理、歸納、綜合、分析與運(yùn)用。檔案信息的完善有助于提高醫(yī)院職能科室部門的管理質(zhì)量，有助于他們有針對(duì)性地促進(jìn)醫(yī)院與員工的不斷提升。

四、結(jié)語(yǔ)

建設(shè)醫(yī)院人事檔案信息化員工自助建設(shè)系統(tǒng)與平臺(tái)這一理念具有前瞻性，它是以科學(xué)的方法、發(fā)散性的思維、集體的智慧來(lái)解決工作問(wèn)題的一種方式。這種新興事物可以調(diào)動(dòng)員工的積極性、責(zé)任心，發(fā)揮其個(gè)人對(duì)于自身了解的優(yōu)勢(shì)，又可以顯著減輕檔案工作者的工作量，對(duì)促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展有著重要的積極的推動(dòng)作用，應(yīng)該引起廣大醫(yī)院管理者的重視。

參考文獻(xiàn)

人事檔案數(shù)字化管理范文第3篇

隨著市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人事檔案變得越來(lái)越重要。特別是對(duì)醫(yī)院來(lái)講，由于醫(yī)生工作的特殊性要求，它不僅看重醫(yī)護(hù)人員的學(xué)習(xí)教育經(jīng)歷，也看重醫(yī)護(hù)人員實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)歷，而這些在人事檔案上都可以反映出來(lái)。因此，醫(yī)院人事檔案的管理就顯得尤為重要了。隨著醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)時(shí)間的不斷延續(xù)，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，每年都會(huì)有更多的新醫(yī)護(hù)人員加入，所以傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理方式早已不在適合現(xiàn)今的醫(yī)院實(shí)際的發(fā)展。隨著近年來(lái)數(shù)字信息化時(shí)代的來(lái)臨和網(wǎng)絡(luò)化的不斷普及，醫(yī)院應(yīng)該積極的將現(xiàn)代信息技術(shù)同醫(yī)院的人事檔案管理工作結(jié)合起來(lái)，讓數(shù)字信息化能夠真正的為醫(yī)院的人事檔案管理工作服務(wù)。

1 將數(shù)字信息化運(yùn)用到醫(yī)院人事檔案管理中的意義

1.1 有利于提高醫(yī)院的檔案管理工作的效率

隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，醫(yī)療體制的不斷發(fā)展和改革，醫(yī)院的人事檔案作為記錄人才的信息的主要載體早已漸漸的進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代。數(shù)字信息化的人事檔案管理，不僅對(duì)于醫(yī)院的相關(guān)工作的管理、調(diào)動(dòng)以及工作的安排等方面提供了極大的便利，而且也有利于提高醫(yī)院的人事部門的工作效率。并且信息化的人事檔案管理也有利于醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員的原始檔案數(shù)據(jù)的保存以及查詢等，這樣利用相應(yīng)的數(shù)字化的人事檔案管理的相應(yīng)措施，就可以不用再像傳統(tǒng)的人事檔案管理那樣存在保存原始檔案難、人工管理查詢難等問(wèn)題。其實(shí)目前很多醫(yī)院仍然還是采取傳統(tǒng)的以人工為主要方式的檔案管理方式、以紙質(zhì)為主要材質(zhì)的存儲(chǔ)模式，這切實(shí)都會(huì)存在紙質(zhì)受潮、發(fā)黃、霉變等問(wèn)題，因此這些檔案通常是比較難以保存的，并且通常要耗費(fèi)很大的人力和時(shí)間去做定期的查找和檢查，這種種問(wèn)題在無(wú)形中就增加了很多的管理的成本[1]。

1.2 有利于促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部的信息資源的共享

將數(shù)字信息化運(yùn)用到醫(yī)院的人事檔案管理中，有利于促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部的檔案的相關(guān)信息的共享，并且有利于提高各部門之間的開(kāi)放性。數(shù)字信息化運(yùn)用到醫(yī)院的人事檔案管理中在檔案的管理中能夠促進(jìn)醫(yī)院的檔案管理方式的現(xiàn)代化的推進(jìn)，通過(guò)相應(yīng)的信息數(shù)字化的技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立相應(yīng)的醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)和相關(guān)的平臺(tái)，這樣就能與現(xiàn)在的人們的智能化、網(wǎng)絡(luò)化的生活方式相接近。通過(guò)人事檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)和相關(guān)的平臺(tái)促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部的信息的共享。另外在接受傳遞方面，也有利于提高信息的時(shí)效性。

2 數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中存在的一些問(wèn)題

2.1 對(duì)于醫(yī)院的人事檔案管理不夠重視

由于醫(yī)院都是以醫(yī)療工作為中心，所以在對(duì)于醫(yī)院的人事檔案的管理這一方面并沒(méi)有給與一定的重視。所以，由此帶來(lái)的對(duì)于人事管理這方面的投入也就相應(yīng)的有些不足。其實(shí)這對(duì)于醫(yī)院的人事檔案管理的信息化是非常不利的。首先，由于醫(yī)院對(duì)此不夠重視，所以直接導(dǎo)致了醫(yī)院的人事檔案的管理的硬件設(shè)施和數(shù)據(jù)信息處理的資金投入不足。其次，由于醫(yī)院方面對(duì)這一問(wèn)題的不重視直接導(dǎo)致了醫(yī)院的人事檔案管理人員對(duì)于人事檔案管理這一工作本身的不夠重視。大多數(shù)的人事檔案管理的工作人員都是簡(jiǎn)單的整理、收集相關(guān)的檔案資料等日常性的工作，并沒(méi)有真正的對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)處理或者數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)建設(shè)等工作，這些都是非常不利于醫(yī)院的數(shù)字信息化的人事檔案的管理的。另外，如今大多數(shù)的醫(yī)院的人事檔案的管理的工作人員往往都是身兼數(shù)職，他們大多數(shù)并沒(méi)有真正的把醫(yī)院的人事管理這一工作認(rèn)真的對(duì)待。當(dāng)然這與我國(guó)傳統(tǒng)的檔案管理方式是分不開(kāi)的，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為檔案管理就是簡(jiǎn)單的對(duì)檔案進(jìn)行擺放、整理等[2]。

2.2 對(duì)于醫(yī)院的人事檔案的管理缺乏相應(yīng)的制度

人事檔案作為一個(gè)人的基本信息和經(jīng)歷的主要載體，相關(guān)部門應(yīng)該對(duì)于人事檔案做好相應(yīng)的保密工作。雖然有《檔案法》等相關(guān)的法律法規(guī)的頒布，但是人事檔案的機(jī)密性現(xiàn)在還是一個(gè)大問(wèn)題。所以醫(yī)院的相關(guān)管理部門應(yīng)該對(duì)此加以重視，加強(qiáng)數(shù)字信息化下醫(yī)院人事檔案管理的保密性措施的建設(shè)。

3 將數(shù)字信息化更好的運(yùn)用到人事檔案管理中的措施

3.1 加強(qiáng)樹(shù)立將數(shù)字信息化運(yùn)用到人事檔案管理中的意識(shí)

隨著如今的信息化時(shí)代的來(lái)臨，將數(shù)字信息化運(yùn)用到人事檔案管理中是大勢(shì)所趨。特別是如今的醫(yī)院的管理模式大多都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡(luò)化，大多數(shù)醫(yī)院的管理已經(jīng)漸漸向著現(xiàn)代化的管理模式不斷邁進(jìn)。這就需要醫(yī)院的相關(guān)管理人員樹(shù)立起將數(shù)字信息化運(yùn)用到人事檔案管理方面的意識(shí)。只有在這方面引起足夠的重視，才能夠漸漸地體現(xiàn)出信息化管理在醫(yī)院人事檔案中的巨大價(jià)值。

3.2 注重引進(jìn)相關(guān)專業(yè)的檔案管理人才

真正能夠?qū)⑿畔⒒\(yùn)用到醫(yī)院的人事檔案管理中去，這需要引進(jìn)相應(yīng)專業(yè)的檔案管理人才。因?yàn)樗麄儾粌H需要掌握相關(guān)專業(yè)的檔案管理知識(shí)，還需要熟悉現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。對(duì)于現(xiàn)今的大多數(shù)醫(yī)院來(lái)說(shuō)，由于在職人員比較多，所以醫(yī)院的人事檔案管理都是一項(xiàng)比較繁多的、量大的工作。當(dāng)然在引進(jìn)相關(guān)的專業(yè)的檔案管理人才的同時(shí)，也要注意全面的對(duì)工作人員進(jìn)行綜合考核。由于醫(yī)院人事檔案管理工作的特殊性，所以對(duì)于相應(yīng)的工作人員來(lái)說(shuō)，必須要具有較好的職業(yè)道德素質(zhì)和較強(qiáng)的責(zé)任感以及保密意識(shí)。在醫(yī)院的人事檔案管理方面，也要注意將數(shù)字信息化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與處理等更好的結(jié)合起來(lái)，做好醫(yī)院的人事檔案信息管理建設(shè)[3]。

3.3 加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理中的相應(yīng)的硬件和軟件等設(shè)施的建設(shè)

對(duì)于將信息化更好的運(yùn)用到醫(yī)院人事檔案管理中，這不僅需要相應(yīng)的硬件設(shè)施的建設(shè)，也需要醫(yī)院引進(jìn)相關(guān)的軟件技術(shù)，建設(shè)出相關(guān)的醫(yī)院人事檔案管理平臺(tái)。做好醫(yī)院的人事檔案的管理工作，硬件設(shè)施是基礎(chǔ)。醫(yī)院應(yīng)該對(duì)此加大投入，建立標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化的醫(yī)院人事檔案管理場(chǎng)所，對(duì)于檔案室、醫(yī)院人事檔案管理的工作人員的辦公室以及檔案的閱覽室應(yīng)該嚴(yán)格分開(kāi)。將信息化技術(shù)真正運(yùn)用到醫(yī)院的人事檔案管理中，軟件設(shè)施的引進(jìn)也是至關(guān)重要的。對(duì)于如今的飛速發(fā)展的信息化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代來(lái)說(shuō)，利用軟件設(shè)施建立相應(yīng)的醫(yī)院的人事檔案平臺(tái)是非常有必要的。并且這種人事檔案管理平臺(tái)還可以同醫(yī)院的其他管理系統(tǒng)相結(jié)合，來(lái)更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的信息、資源的共享，這樣也可以更好的促進(jìn)醫(yī)院各個(gè)方面及時(shí)獲得相應(yīng)的信息，更好的促進(jìn)相關(guān)的措施或者方案的處理更加合理。

人事檔案數(shù)字化管理范文第4篇

1.1人事檔案信息數(shù)字化載體應(yīng)用壽命問(wèn)題

人事檔案數(shù)字化信息通過(guò)0以及1的二進(jìn)制算法方式存儲(chǔ)在U盤或是光盤等特殊介質(zhì)中，其應(yīng)用壽命受到存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)用壽命的影響。伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，存儲(chǔ)載體換代更新步伐持續(xù)加快，其應(yīng)用存儲(chǔ)包含較多不確定性，導(dǎo)致不穩(wěn)定性大大提升。作為存儲(chǔ)信息載體的光盤或是磁性介質(zhì)，與傳統(tǒng)紙張比對(duì)，其存儲(chǔ)條件將更加苛刻，較易受到環(huán)境溫度、存儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)濕度、灰塵或是外界磁場(chǎng)、機(jī)械振動(dòng)、太陽(yáng)光線以及有害氣體等眾多因素的影響，進(jìn)而影響到磁盤以及光盤存儲(chǔ)信息的完整性。

1.2人事檔案信息數(shù)字化依賴于軟件技術(shù)的不斷更新

同存儲(chǔ)載體問(wèn)題對(duì)比來(lái)說(shuō)，數(shù)字化檔案信息的讀取以及檢索應(yīng)用等技術(shù)性問(wèn)題更加重要。這是由于我們需要借助于配套適應(yīng)的設(shè)備、工具軟件以及操作系統(tǒng)方能完成數(shù)字化檔案信息的轉(zhuǎn)換處理，令其變化成為人們較為常用的信息內(nèi)容。伴隨現(xiàn)代技術(shù)的不斷更新發(fā)展，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)持續(xù)的換代升級(jí)，在磁性介質(zhì)或是光盤之中存儲(chǔ)的信息便存在不能讀出的可能性，而新舊軟件同樣存在不能轉(zhuǎn)換的問(wèn)題。這樣一來(lái)使得人事檔案信息數(shù)字化保管存儲(chǔ)面臨了更加嚴(yán)峻的考驗(yàn)與挑戰(zhàn)。

1.3人事檔案信息數(shù)字化存儲(chǔ)維護(hù)問(wèn)題

人事檔案信息數(shù)字化體現(xiàn)出了易于改變性的特點(diǎn)，較易被人為的修改、備份、移動(dòng)、再次編輯或是粘貼等，同時(shí)不會(huì)留下任何痕跡，這樣一來(lái)便會(huì)導(dǎo)致對(duì)數(shù)字化檔案信息的真實(shí)準(zhǔn)確性無(wú)法確認(rèn)。另外，數(shù)字化檔案在傳輸以及存儲(chǔ)階段中較易引發(fā)信息丟失的問(wèn)題。該類現(xiàn)象均對(duì)數(shù)字化檔案信息的維護(hù)管理真實(shí)性增加了更大的困難。

1.4人事檔案信息數(shù)字化存取安全性問(wèn)題

基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)會(huì)受到較多外來(lái)因素或是自身因素的影響，容易發(fā)生惡意攻擊事件，感染病毒的機(jī)率大大增加。另外，存儲(chǔ)載體也易于感染病毒，因此對(duì)于人事檔案信息數(shù)字化存儲(chǔ)保管的安全性形成了更大的考驗(yàn)與挑戰(zhàn)。

2人事檔案信息數(shù)字化保存科學(xué)對(duì)策

2.1優(yōu)選合理的人事檔案信息數(shù)字化保存載體

巧妙融合傳統(tǒng)管理模式人事檔案管理機(jī)構(gòu)在實(shí)踐管理工作中，選擇應(yīng)用的數(shù)字化信息存儲(chǔ)載體之時(shí)，首先應(yīng)考量的問(wèn)題是數(shù)據(jù)信息不可更改性，整體可靠性以及技術(shù)壽命等多重問(wèn)題，而不應(yīng)一味的看重處理速度或是存取便捷性。應(yīng)注重檔案信息載體的可靠保存，同時(shí)持續(xù)的應(yīng)用新技術(shù)手段令載體快速適應(yīng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的定期換代更新。另外，人事檔案信息數(shù)字化保存應(yīng)積極融合傳統(tǒng)管理存儲(chǔ)模式。也就是說(shuō)檔案信息之中非保密性的內(nèi)容可進(jìn)行數(shù)字化管理存儲(chǔ)，而保密性的內(nèi)容仍舊可采用傳統(tǒng)的存儲(chǔ)模式進(jìn)行管理。這樣一來(lái)不但可顯著提升檔案信息應(yīng)用效率，還可確保重要信息內(nèi)容的完整與安全。

2.2提升人事檔案信息數(shù)字化保存載體標(biāo)準(zhǔn)

從技術(shù)角度來(lái)講，人事檔案信息數(shù)字化保存載體應(yīng)全面提升技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，首先應(yīng)體現(xiàn)轉(zhuǎn)移安全性。在人事檔案信息數(shù)字化處理后將由原來(lái)的技術(shù)環(huán)境轉(zhuǎn)變到新型環(huán)境中，同時(shí)存儲(chǔ)介質(zhì)也發(fā)生了變化。該階段中應(yīng)確保其原始數(shù)據(jù)信息的可靠真實(shí)性以及全面完整性，預(yù)防由于軟件或硬件磨損而導(dǎo)致出現(xiàn)安全隱患問(wèn)題。在技術(shù)需要換代更新的階段中，應(yīng)確保完成數(shù)字化處理的檔案信息可靠安全的由原有的存儲(chǔ)介質(zhì)安全的轉(zhuǎn)移至新存儲(chǔ)介質(zhì)之中，預(yù)防由于存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生改變而導(dǎo)致信息內(nèi)容不良丟失或是發(fā)生變異。當(dāng)人事檔案信息數(shù)字化保存或是進(jìn)行拷貝的過(guò)程中，應(yīng)配備安全標(biāo)準(zhǔn)性高的軟件以及硬件工具，杜絕被模仿，進(jìn)而確保仿真安全性。輸入板技術(shù)可有效預(yù)防轉(zhuǎn)移技術(shù)內(nèi)在的轉(zhuǎn)移時(shí)機(jī)無(wú)法合理把握，進(jìn)而不能存儲(chǔ)管理較復(fù)雜的數(shù)字化檔案信息的問(wèn)題，應(yīng)用該技術(shù)可全面克服轉(zhuǎn)移階段中存在的不足。當(dāng)然這并不代表轉(zhuǎn)移的替代，該技術(shù)更適合在文獻(xiàn)或是數(shù)據(jù)庫(kù)長(zhǎng)效保存管理中的應(yīng)用。轉(zhuǎn)換處理并不單純的指代格式的變化，還涵蓋程序以及字符、應(yīng)用系統(tǒng)的轉(zhuǎn)化。目標(biāo)在于在復(fù)雜的介質(zhì)混合環(huán)境中，能夠完成諸如紙張、磁性介質(zhì)或是膠片介質(zhì)之間的信息數(shù)據(jù)安全保存。當(dāng)然應(yīng)用轉(zhuǎn)換處理技術(shù)也包含一定的不足問(wèn)題。例如，需要投入較高的成本費(fèi)用，轉(zhuǎn)換過(guò)程可能會(huì)令數(shù)字化信息出現(xiàn)結(jié)構(gòu)或是內(nèi)容的不完整現(xiàn)象，致使用戶對(duì)于數(shù)字化信息檔案內(nèi)容的真實(shí)性存在質(zhì)疑。典藏技術(shù)主要是針對(duì)應(yīng)用年代久遠(yuǎn)的計(jì)算機(jī)軟件、硬件以及相關(guān)設(shè)施進(jìn)行收集匯總，應(yīng)用他們讀取這些技術(shù)設(shè)備儲(chǔ)存的材料信息。該技術(shù)缺陷在于需要投入較高成本且耗費(fèi)大量的經(jīng)濟(jì)資源，因此應(yīng)用該技術(shù)過(guò)程中，在保持安全性的基礎(chǔ)上還應(yīng)根據(jù)自身現(xiàn)實(shí)狀況體現(xiàn)實(shí)用性。

3結(jié)語(yǔ)

人事檔案數(shù)字化管理范文第5篇

改革開(kāi)放三十年進(jìn)程，我國(guó)人事檔案管理工作不斷變遷更新，人們?cè)趯?shí)踐工作中的意識(shí)思維也形成了根本性變革。我國(guó)檔案管理法的履行頒布，不僅為檔案管理任務(wù)提供了有效的法律支撐，同時(shí)也為檔案管理工作開(kāi)展提出了更新的標(biāo)準(zhǔn)要求。實(shí)踐工作中唯有樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，推動(dòng)人事檔案管理工作模式的全面變革，方能跟上時(shí)代步伐，實(shí)現(xiàn)全面升華。當(dāng)前，人事檔案管理中較多的工作人員欠缺認(rèn)識(shí)了解檔案資料的知情權(quán)?；谌耸聶n案管理工作不夠透明，無(wú)法有效落實(shí)知情權(quán)進(jìn)而造成缺陷問(wèn)題不斷增加。一些原因在于原部門記錄當(dāng)事人檔案信息過(guò)程中存在內(nèi)容不實(shí)性，甚至添加了欠缺實(shí)時(shí)性依據(jù)的檔案，導(dǎo)致對(duì)當(dāng)事人形成了不良影響。還有一些單位由于長(zhǎng)久不能掌握個(gè)人檔案導(dǎo)致檔案內(nèi)容不完整甚至無(wú)從知曉，因而由人事檔案資料欠缺而造成的訴訟以及糾紛事件頻繁發(fā)生。依照我國(guó)制度規(guī)定，當(dāng)前僅有機(jī)關(guān)事業(yè)部門或是國(guó)企單位方享有保管人事檔案資料的權(quán)利，而伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的深化發(fā)展，外資單位以及民營(yíng)機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)成分比例不斷提升，該類單位并不具備保管人事檔案的權(quán)利，而是將檔案存儲(chǔ)在人才交流中心而無(wú)法進(jìn)行行政權(quán)約束，因而達(dá)不到有效管理人事檔案資料的效果。為此，人事檔案管理創(chuàng)新勢(shì)在必行。從采用方法上來(lái)講，檔案隨人走的傳統(tǒng)模式經(jīng)受了更大的挑戰(zhàn)。伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度改革的深化發(fā)展，人才流動(dòng)更加頻繁，人檔分離機(jī)率大大增加，雖然干部檔案以及企業(yè)員工檔案管理規(guī)定對(duì)流動(dòng)人才檔案管理進(jìn)行了要求，然而實(shí)踐工作中有關(guān)管理單位以及流動(dòng)人才享有的權(quán)益以及管理矛盾問(wèn)題卻逐步凸顯出來(lái)。一些單位為預(yù)防人員不良流失用檔案作為關(guān)卡，導(dǎo)致棄檔問(wèn)題頻繁發(fā)生。社會(huì)上擁護(hù)淡化人事檔案管理的聲音越來(lái)越高。制度層面，人事檔案資料的匯總收集欠缺力度，同時(shí)材料質(zhì)量不高的現(xiàn)象較為普遍。首先，歸檔管理體制并不健全且執(zhí)行欠缺嚴(yán)格性。少量檔案機(jī)構(gòu)僅能照搬照抄檔案資料歸檔管理要求，無(wú)法制定符合自身特征的工作細(xì)則。即便一些單位創(chuàng)建了管理制度也在不同層面上包含執(zhí)行不到位的問(wèn)題。另外，匯總收集的資料并不完整精準(zhǔn)，尤其是上交人才交流中心管理的檔案、員工考核資料、鑒定評(píng)估報(bào)告等，無(wú)法及時(shí)的囊括到個(gè)人檔案之中。再加上欠缺監(jiān)督核查機(jī)制、材料真實(shí)性無(wú)從考證，導(dǎo)致人事檔案管理存在較多不足之處，因此只有全面創(chuàng)新工作模式，引入現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，方能真正提升管理水平，達(dá)到事半功倍的工作效果。

2人事檔案管理信息技術(shù)應(yīng)用

2.1引入數(shù)字化技術(shù)，提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)性

當(dāng)前，檔案信息化管理工作中呈現(xiàn)出軟件工具種類繁多、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題，進(jìn)而對(duì)整體系統(tǒng)水平的優(yōu)化提升形成了負(fù)面影響。為此，應(yīng)全面創(chuàng)新檔案管理信息化工作意識(shí)，引入數(shù)字化技術(shù)，提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)性?？蓜?chuàng)建一體化人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，采用數(shù)字化技術(shù)提升人事檔案管理自動(dòng)化水平，使工作人員從復(fù)雜的手工操作任務(wù)中解脫出來(lái)，有精力從事更高層次的工作。當(dāng)然，該過(guò)程之中應(yīng)擴(kuò)充數(shù)字化、信息化投入，以確保數(shù)字化技術(shù)持續(xù)不斷更新與優(yōu)化，以適應(yīng)時(shí)展綜合需要。

2.2有效提升系統(tǒng)整體水平，著重建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

人事檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)將著眼點(diǎn)放在整體數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)中，構(gòu)成系統(tǒng)的縱橫節(jié)點(diǎn)均應(yīng)符合一定水準(zhǔn)，并利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)通，進(jìn)而可激發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)內(nèi)在優(yōu)勢(shì)，提升人事檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)整體能力水平。一些節(jié)點(diǎn)甚至可以對(duì)其他重要節(jié)點(diǎn)形成阻礙影響，并導(dǎo)致系統(tǒng)梗阻。因此，要想確保節(jié)點(diǎn)裝備功能水平同應(yīng)用效果同步提升并不現(xiàn)實(shí)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)齊步走的目標(biāo)。為此，可本著鼓勵(lì)推進(jìn)的原則使一部分單位提升數(shù)字化管理水平，將這些機(jī)構(gòu)作為試點(diǎn)單位，著重建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)而獲取到可全面推廣應(yīng)用的寶貴經(jīng)驗(yàn)，這對(duì)于人事檔案管理整體系統(tǒng)建設(shè)極為有利。當(dāng)前，一些單位在人事檔案信息化管理工作中，由整體層面來(lái)講仍舊處在從處理文件向著數(shù)字化管理模式轉(zhuǎn)變的過(guò)程，為實(shí)現(xiàn)這一階段目標(biāo)，應(yīng)做好數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)，積極開(kāi)發(fā)創(chuàng)新型數(shù)字化管理手段。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)內(nèi)涵在于借助現(xiàn)代化信息技術(shù)做好人事檔案資料的科學(xué)化管理以及便利化應(yīng)用。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)體系始終為一項(xiàng)長(zhǎng)久、艱巨的工作任務(wù)，應(yīng)經(jīng)歷從低至高、從個(gè)體至群體逐步推進(jìn)的過(guò)程。通過(guò)實(shí)踐研究我們明確創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的重要經(jīng)驗(yàn)在于，領(lǐng)導(dǎo)決策層給予全面重視，樹(shù)立統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員則應(yīng)給予人事檔案管理業(yè)務(wù)人員積極的配合與支持。信息技術(shù)實(shí)踐應(yīng)用階段中，應(yīng)創(chuàng)建活庫(kù)，通過(guò)應(yīng)用頻率檢驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的總體活性，并制定重要的整改發(fā)展策略，促進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)從單一形式向系統(tǒng)化形式全面發(fā)展。應(yīng)積極促進(jìn)綜合性數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化完善并創(chuàng)建形成各個(gè)機(jī)構(gòu)人事檔案管理目標(biāo)庫(kù)，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)連接構(gòu)成分布式、開(kāi)放化的數(shù)據(jù)庫(kù)群，這樣一來(lái)將令自動(dòng)化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)效率顯著提升。

3結(jié)語(yǔ)