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檔案規(guī)范化管理范文第1篇

[關(guān)鍵詞]醫(yī)保檔案；現(xiàn)狀；規(guī)范化管理

近年來(lái)，隨著我國(guó)在醫(yī)療的改革深入，我國(guó)的全民醫(yī)保開(kāi)始有了巨大發(fā)展。而隨著我國(guó)的醫(yī)保政策的全面實(shí)施，使的我國(guó)的醫(yī)保參保范圍擴(kuò)大同時(shí)醫(yī)保的參保人數(shù)劇增，這就勢(shì)必導(dǎo)致我國(guó)醫(yī)保檔案大量產(chǎn)生。不僅如此由于我國(guó)的社保檔案管理對(duì)象具有廣泛性和我國(guó)的醫(yī)保參保人員具有流動(dòng)性等特點(diǎn)。這位醫(yī)保檔案工作帶來(lái)更大的難度。所以為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案工作對(duì)我國(guó)的全民醫(yī)保制度改革以及完善醫(yī)保政策體系的支撐作用，必須對(duì)醫(yī)保檔案加以規(guī)范化管理。這也是我國(guó)社會(huì)檔案保險(xiǎn)系統(tǒng)面臨的新課題。

一、我國(guó)的醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)狀和以及規(guī)范化管理存在的問(wèn)題

（一）我國(guó)醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)狀

我國(guó)的醫(yī)保檔案的管理從目前來(lái)看主要就是有兩大方面。其一，管理工作進(jìn)展的不同步。由于地域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展問(wèn)題，我國(guó)在各地的醫(yī)保進(jìn)程不統(tǒng)一，同時(shí)由于經(jīng)濟(jì)地域的問(wèn)題我國(guó)各地區(qū)的醫(yī)保人員的醫(yī)保檔案管理的素養(yǎng)不高，以致于在醫(yī)保檔案管理的工作進(jìn)展是沒(méi)有達(dá)到同步平衡的。其二就是醫(yī)保檔案缺乏規(guī)范統(tǒng)一的管理。由于對(duì)醫(yī)保檔案的認(rèn)識(shí)不高，導(dǎo)致有些地區(qū)仍把醫(yī)保的檔案管理當(dāng)做醫(yī)療保險(xiǎn)改革附帶性工作而不是同等的支撐體，這使得在對(duì)醫(yī)保的檔案管理將其擺不上位置不重視，而對(duì)醫(yī)保檔案的管理工作不重視不規(guī)范，這也就是的對(duì)醫(yī)保的管理手段和條件也比較落后。

（二）我國(guó)的醫(yī)保檔案規(guī)范化管理存在的問(wèn)題

從目前我國(guó)的醫(yī)保檔案檔案的管理要進(jìn)行規(guī)范化，那還是存在者不少問(wèn)題的。首先那就是對(duì)我國(guó)的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案規(guī)范化管理建設(shè)的艱巨性和復(fù)雜性認(rèn)識(shí)不夠。我國(guó)人口眾多，對(duì)醫(yī)保檔案的管理的規(guī)范化首要的就是任務(wù)繁多，涉及面廣，這需要多個(gè)部門的共同參與和建設(shè)而且這也關(guān)乎各個(gè)部門的利益。其次那就是我國(guó)的醫(yī)保政策制度的制定和實(shí)施過(guò)多依賴于信息化管理系統(tǒng)，信息化的管理是一件好事，但是過(guò)多的依賴這就使得需要先進(jìn)安全的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)支撐，這對(duì)于規(guī)范化的管理還是有影響的。最后那就是從業(yè)醫(yī)保檔案的人員素質(zhì)不高，不管如何，任何的管理最重還是需要人來(lái)支撐，所以這方面對(duì)醫(yī)保檔案的規(guī)范化管理有重大的影響。

二、我國(guó)的醫(yī)保檔案管理的規(guī)范化的四個(gè)方面

我國(guó)的醫(yī)保檔案管理從上文之中便可以看出問(wèn)題還是挺大的，而要真正的醫(yī)保檔案規(guī)范化的管理這也不是一朝一夕的事，下面就從以下的四個(gè)方面來(lái)對(duì)我國(guó)的醫(yī)保檔案規(guī)范化管理作一個(gè)簡(jiǎn)單分析和闡述：

第一，對(duì)醫(yī)保檔案進(jìn)行信息化管理。對(duì)我國(guó)的全民醫(yī)保檔案信息化那就是要利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)以及高速掃描技術(shù)等現(xiàn)代的技術(shù)手段，將我國(guó)的紙質(zhì)的傳統(tǒng)介質(zhì)的醫(yī)保檔案作為備份的文件，而采用電子檔案進(jìn)行管理，這樣在能形成系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的電子檔案信息庫(kù)同時(shí)也能做到不依賴于計(jì)算機(jī)信息庫(kù)，這樣又能做到醫(yī)保檔案的現(xiàn)代化管理模式，而做到醫(yī)保檔案管理的規(guī)范化。

第二，明確醫(yī)保檔案職責(zé)任務(wù)，強(qiáng)化醫(yī)保檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)。要建立我國(guó)的全民醫(yī)保檔案這是一件極其復(fù)雜的工作，而且這項(xiàng)工作的質(zhì)量水平的也關(guān)系著我國(guó)的醫(yī)保檔案價(jià)值作用。因此，我國(guó)的政府以及醫(yī)保的相關(guān)單位必須運(yùn)用科學(xué)的原則和方法，強(qiáng)化對(duì)相關(guān)單位對(duì)我國(guó)的的醫(yī)保檔案工作的監(jiān)管，而能夠?yàn)槲覈?guó)的醫(yī)保檔案工作服務(wù)以及為我國(guó)的和諧社會(huì)建設(shè)提供業(yè)務(wù)保障。

第三，堅(jiān)持面向“三個(gè)服務(wù)”，做好醫(yī)保檔案的管理和利用。所謂的三個(gè)堅(jiān)持服務(wù)那就是第一要堅(jiān)持為參保單位和參保人員服務(wù)。這是作為醫(yī)保檔案規(guī)范管理的核心，做到這個(gè)才是檔案管理的意義。第二堅(jiān)持那就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。這是醫(yī)保檔案的重要作用之一，這也是檔案規(guī)范管的重要點(diǎn)。第三那就是堅(jiān)持為醫(yī)療保險(xiǎn)制度的穩(wěn)健運(yùn)行服務(wù)。這個(gè)是醫(yī)保檔案管理的根本任務(wù)，所以，要堅(jiān)持這三個(gè)服務(wù)，做好我國(guó)的醫(yī)保檔案管理和利用，也只有做到這個(gè)才能算是真正的做到了醫(yī)保檔案的規(guī)范化。

第四，加強(qiáng)設(shè)備的建設(shè)，提高從業(yè)人員的素質(zhì)。醫(yī)保檔案的管理歸根結(jié)底還是由人和設(shè)備兩個(gè)重要點(diǎn)構(gòu)成。為此，首先我國(guó)的醫(yī)保管理部門應(yīng)與我國(guó)的醫(yī)保檔案部門合作，在醫(yī)保檔案的設(shè)施配置要完備的建設(shè)，這也是我國(guó)的醫(yī)保檔案管理現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)。其次，那就是由于我國(guó)的醫(yī)保檔案工作其專業(yè)性強(qiáng)而且對(duì)醫(yī)保的業(yè)務(wù)要求高特點(diǎn)，所以，在我國(guó)的醫(yī)保工作方面，那么就應(yīng)該要加強(qiáng)我國(guó)的醫(yī)保檔案人員隊(duì)伍的素質(zhì)的培養(yǎng)，也就是要注意搞好我國(guó)醫(yī)保從業(yè)人員培訓(xùn)，增強(qiáng)醫(yī)保檔案管理道德干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)，以適應(yīng)我國(guó)醫(yī)療改革中對(duì)醫(yī)保檔案管理的新的要求

檔案規(guī)范化管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：新時(shí)期檔案管理；科學(xué)化規(guī)范化；對(duì)策建議

檔案資料真實(shí)地記錄了歷史進(jìn)程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，深刻反映了社會(huì)發(fā)展各階段的整體面貌，是歷史留給我們的寶貴財(cái)富。加強(qiáng)檔案管理不僅可以避免檔案資料的丟失、損壞，使其可以繼續(xù)長(zhǎng)期保存下去，并且可以使其更加方便利用，為我們今后的工作以及社會(huì)、歷史研究等提供寶貴的，甚至是唯一的參考信息資料，提供各方面的歷史經(jīng)驗(yàn)和指導(dǎo)。檔案管理的內(nèi)容很多，包括對(duì)各種類型檔案資料的收集、鑒定、整理、保管以及統(tǒng)計(jì)、利用等各項(xiàng)工作內(nèi)容。隨著社會(huì)的發(fā)展和改革開(kāi)放的不斷深入，檔案管理的重要性也日益顯現(xiàn)，我們必須要順應(yīng)信息化時(shí)展，不斷更新管理觀念和管理方式，使檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，才能不斷提高檔案管理的科學(xué)化水平，使檔案管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的新形勢(shì)。

一、當(dāng)前檔案管理工作中存在的不足

（一）管理觀念落后，重視程度不夠。很多檔案工作者對(duì)檔案的重要價(jià)值和管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，使得其管理觀念跟不上，管理重視程度也有所不足。一些檔案管理者認(rèn)為自己就是一個(gè)“資料保管員”，只負(fù)責(zé)各種檔案資料的收集和保管，確保其不丟失、不損壞就算完成任務(wù)，管理工作總是處于一種被動(dòng)的、安于現(xiàn)狀的狀態(tài)，缺乏現(xiàn)代化的創(chuàng)新管理理念，使得檔案的利用程度也不高，發(fā)揮的作用也很有限。一些領(lǐng)導(dǎo)也缺乏對(duì)檔案工作足夠的重視和投入，檔案工作的環(huán)境條件很差，人員待遇不高，在繁雜瑣碎的管理工作中，使一些管理者也認(rèn)為自己的工作可有可無(wú)，并喪失了工作的積極性。

（二）管理設(shè)備陳舊，技術(shù)手段落后。由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足，使得檔案管理方面的財(cái)力、物力投入也很有限，管理設(shè)備設(shè)施缺乏更新，一些檔案館的建設(shè)不夠標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，達(dá)不到使用要求；一些檔案部門的管理技術(shù)手段也較為落后，甚至還停留在手工工作的方式中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和檔案管理信息化建設(shè)明顯滯后。有些檔案部門雖然配備了計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的硬件設(shè)備，但利用程度也不高，缺乏實(shí)際的操作應(yīng)用，造成了設(shè)備的閑置浪費(fèi)。

（三）檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。檔案工作繁雜瑣碎，要求嚴(yán)格，需要管理人員具備很強(qiáng)的責(zé)任心和細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對(duì)人員的專業(yè)知識(shí)和知識(shí)面要求也較高，并且隨著檔案管理信息化的發(fā)展，新時(shí)期檔案工作對(duì)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力有了更高的要求。但目前不少檔案部門現(xiàn)有的人員結(jié)構(gòu)中年齡偏大的人員居多，人員綜合素質(zhì)偏低，很多人員雖然懂得檔案管理方面的知識(shí)，但對(duì)于信息技術(shù)卻知之甚少，一些現(xiàn)代化的管理技術(shù)和管理設(shè)備不會(huì)使用，操作不熟練，檔案管理規(guī)范化建設(shè)止步不前。

二、新時(shí)期提高檔案管理科學(xué)化水平的對(duì)策

（一）完善制度建設(shè)，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。管理制度建設(shè)是促進(jìn)檔案管理規(guī)范化的基礎(chǔ)，只有在統(tǒng)一的管理制度和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)約束下，才能使管理工作有章可循、有據(jù)可依，使檔案管理工作在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求下有條不紊地開(kāi)展。首先建立起領(lǐng)導(dǎo)主管，檔案人員分管的管理責(zé)任制，明確各自管理職責(zé)，形成一級(jí)抓一級(jí)，一人管一攤的管理格局；同時(shí)要進(jìn)一步完善檔案管理的歸檔制度，借閱保密制度，庫(kù)房管理制度，檔案安全制度等各項(xiàng)規(guī)章，嚴(yán)格執(zhí)行，并在實(shí)踐中不斷改進(jìn)完善，以制度化來(lái)推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化。

（二）不斷提高檔案人員綜合素質(zhì)，促進(jìn)檔案管理科學(xué)化。檔案人員的綜合素質(zhì)直接決定了檔案管理工作的質(zhì)量，因此，提高檔案管理科學(xué)化水平就必須要狠抓人員素質(zhì)建設(shè)。首先檔案人員必須要掌握檔案管理的專業(yè)知識(shí)，鼓勵(lì)他們參加各種培訓(xùn)活動(dòng)，努力提高其專業(yè)素質(zhì)；加強(qiáng)人員制度學(xué)習(xí)，使他們明確檔案管理的各項(xiàng)制度和規(guī)范要求，工作中嚴(yán)格按制度管理，按規(guī)范操作；同時(shí)檔案人員還要不斷學(xué)習(xí)科學(xué)的、先進(jìn)的管理技術(shù)和方法，熟練操作計(jì)算機(jī)和相關(guān)管理軟件，不斷提高自己的檔案信息化管理能力，努力成為一名既懂檔案專業(yè)知識(shí)，又懂信息化管理的新型復(fù)合型檔案管理人才，從而不斷推進(jìn)新時(shí)期檔案管理的科學(xué)化。

（三）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化。新的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高，并成為未來(lái)各行各業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，檔案管理部門也必須緊跟時(shí)展，努力提高檔案工作的信息化水平，從而促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化。首先，應(yīng)加大相關(guān)設(shè)備設(shè)施等管理硬件的投入，增加、改建、擴(kuò)建符合標(biāo)準(zhǔn)的，符合檔案安全管理要求的現(xiàn)代化檔案館所；增加檔案室的硬件配套設(shè)備，引進(jìn)國(guó)內(nèi)和學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理設(shè)備和操作程序，實(shí)現(xiàn)檔案管理由手工方式向信息化方式的轉(zhuǎn)變，檔案資料由紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變，從而便于檔案的收集、管理和查閱、利用，充分發(fā)揮檔案管理服務(wù)社會(huì)，服務(wù)歷史研究的重要作用。

三、結(jié)語(yǔ)

新的時(shí)期，面對(duì)檔案工作新的要求，我們必須改變過(guò)去對(duì)檔案管理的錯(cuò)誤理念，加大管理投入，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的教育培訓(xùn)，逐步完善管理制度體系，不斷提高檔案管理信息化水平，才能使檔案管理真正走上科學(xué)化、規(guī)范化管理的道路。

作者:韓彥超 單位:晉冀魯豫烈士陵園管理處

參考文獻(xiàn):

[1]張萍.論檔案管理規(guī)范化建設(shè)[J].人力資源管理,2012(03).

檔案規(guī)范化管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：高校 檔案資料 規(guī)范化管理

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-5349（2016）15-0226-01

隨著管理理念與管理方法的不斷進(jìn)步，高校檔案資料的管理也逐漸出現(xiàn)了多樣的變化，但是這些管理方式有些并不成熟，容易引起一些管理問(wèn)題，降低高校檔案資料的價(jià)值。為此，高校檔案資料需要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，確保不同管理理念與方法的合理性與科學(xué)性，確保高校檔案能夠?yàn)楦咝５陌l(fā)展提供有利的幫助。

一、當(dāng)前高校檔案資料規(guī)范化管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題

檔案資料的規(guī)范化管理是高校日常管理的重要內(nèi)容，但是檔案資料的管理并不是一般人所熟悉的檔案管理，它的范圍更加廣泛且難度也更大。但是很多高校并未意識(shí)到這二者的區(qū)別，沒(méi)有區(qū)別看待檔案資料和檔案管理者二者的價(jià)值，出現(xiàn)了管理效果不佳、管理無(wú)序的問(wèn)題。

高校的各個(gè)二級(jí)學(xué)院都是檔案資料的重要來(lái)源，但是很多二級(jí)學(xué)院并不重視管理檔案資料，經(jīng)常出現(xiàn)資料分類不明確、資料整理混亂、丟失等問(wèn)題。甚至很多二級(jí)單位沒(méi)有充分參考檔案資料的收集標(biāo)準(zhǔn)收集完整的檔案資料信息，這大大降低了檔案資料的使用價(jià)值，也為專業(yè)管理人員的工作增加了難度。

另外，大部分高校由于缺乏重視，并沒(méi)有將高校的檔案資料的管理水平納入到相關(guān)管理者和工作人員的年終測(cè)評(píng)與考核的體系之中。導(dǎo)致很多工作人員并不重視檔案資料的管理，出現(xiàn)工作拖沓、資料分類混亂等局面。另一方面，現(xiàn)階段高校的大部分工作都已經(jīng)逐漸進(jìn)入到了信息化管理的新階段，但是檔案資料的管理方式仍然比較落后和陳舊，傳統(tǒng)的文本檔案管理仍然是最為主要的檔案資料管理模式，這不僅容易導(dǎo)致資料丟失、遺漏，也會(huì)使檔案資料無(wú)法發(fā)揮出其自身的價(jià)值和作用。

二、實(shí)現(xiàn)高校檔案資料規(guī)范化管理的具w措施

首先，高校檔案資料的規(guī)范化管理需要從主觀意識(shí)上了解到規(guī)范化管理的重要意義。通過(guò)工作培訓(xùn)、會(huì)議說(shuō)明等方式，強(qiáng)化相關(guān)人員對(duì)規(guī)范化管理檔案意義的認(rèn)知，進(jìn)而更好地促進(jìn)檔案資料的規(guī)范化管理。想要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，就要針對(duì)高校的檔案資料展開(kāi)有計(jì)劃、有目的的工作。目前，高校的檔案資料主要分為文件資料和圖情資料兩大部分，不同類型的檔案資料，在管理模式和保存方式上也存在不同，管理人員需要對(duì)不同資料進(jìn)行分門別類。

高校檔案資料的規(guī)范化管理，需要進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)代化的管理水平和管理方式，對(duì)于不同類型的檔案資料需要實(shí)行集中與分層相互結(jié)合的管理模式。所謂集中管理，就是要求學(xué)校各個(gè)部門的檔案資料統(tǒng)一交由一個(gè)管理部門進(jìn)行檔案資料的整理與管理。在此基礎(chǔ)上，需要進(jìn)一步實(shí)施檔案資料的分層管理，也就是要根據(jù)高校不同的部門，將檔案資料分為不同的層次，由高到低，分別由負(fù)責(zé)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理。為了確保集中與分層檔案資料管理制度的順利實(shí)施，需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案資料管理人員的管理和培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)能力和業(yè)務(wù)能力，為了滿足分層管理的需要，高校需要進(jìn)一步加強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員的建設(shè)和招收，促進(jìn)檔案資料管理規(guī)范化的順利實(shí)現(xiàn)。

為了更好地進(jìn)行規(guī)范化管理，高校相關(guān)管理者需要對(duì)檔案資料管理部門進(jìn)行全面的工作質(zhì)量監(jiān)督與考核制度。高校檔案資料管理人員急需要被納入到考核的體系中來(lái)，并將其考核審查的結(jié)果，融入年終工作質(zhì)量的整體體系中。也有高校將檔案資料管理工作的工作質(zhì)量納入到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作評(píng)價(jià)之中，這樣可以進(jìn)一步強(qiáng)化高校領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于檔案資料管理工作的重視程度，進(jìn)一步推動(dòng)檔案資料的規(guī)范化管理。

為了更好地實(shí)現(xiàn)檔案資料的規(guī)范化管理，需要逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念和方式，在管理過(guò)程中應(yīng)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和措施，建立更加完善的高校檔案資料信息化管理體系。一方面，高校檔案資料需要按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，聘請(qǐng)專業(yè)的檔案系統(tǒng)設(shè)計(jì)師，結(jié)合本校的檔案資料特點(diǎn)制定高校檔案資料管理系統(tǒng)，建立完善的檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理。另一方面，高校需要重視網(wǎng)絡(luò)化管理檔案資料，重點(diǎn)推進(jìn)這個(gè)項(xiàng)目。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高校檔案資料的規(guī)范化管理對(duì)于新時(shí)期提升高校的整體管理質(zhì)量，促進(jìn)高校的更好發(fā)展具有重要的意義，文中詳細(xì)論述了高校實(shí)現(xiàn)檔案資料規(guī)范化管理的措施，希望與同行檔案資料管理人員交流討論。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊杰.高校檔案資料規(guī)范化管理探索[J].攀枝花學(xué)院學(xué)報(bào)，2015，32（3）.

檔案規(guī)范化管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；檔案工作；規(guī)范化管理

檔案資料是國(guó)有企業(yè)重要的生產(chǎn)成果和信息資源，是國(guó)有企業(yè)歷史的總結(jié)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的積累，更是創(chuàng)新發(fā)展的重要參考依據(jù)。在新時(shí)代背景下，尤其是信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此檔案管理工作需要?jiǎng)?chuàng)新技術(shù)和方法，不斷推進(jìn)規(guī)范化和制度化管理，適應(yīng)國(guó)有企業(yè)管理信息化要求，才能為國(guó)有企業(yè)發(fā)展提供助力。

一、當(dāng)前國(guó)有企業(yè)檔案規(guī)范化管理存在的問(wèn)題

（1）長(zhǎng)久以來(lái)，很多國(guó)有企業(yè)認(rèn)為檔案管理并不重要，沒(méi)有直接的價(jià)值體現(xiàn)，所以對(duì)檔案工作也不重視。類似檔案管理的規(guī)劃、安全、人員配置，經(jīng)費(fèi)預(yù)算等問(wèn)題得不到應(yīng)有的重視，造成管理功能弱化，工作非?；靵y。（2）因?yàn)閷?duì)檔案管理的不重視，在國(guó)有企業(yè)“減員增效”等改革背景的前提下，許多職能管理部門人員要求精簡(jiǎn)，檔案部門往往就首當(dāng)其沖。如檔案部門并入綜合部門下，檔案工作從業(yè)人員幾乎沒(méi)有專業(yè)人員，都是兼職人員，沒(méi)有接受過(guò)正規(guī)教育與培訓(xùn)，缺乏專業(yè)化管理理論知識(shí)和操作技能，勢(shì)必出現(xiàn)許多問(wèn)題，也一定程度上限制了檔案的管理水平。而且在人員的聘用上也較為隨意，只要能簡(jiǎn)單的操作就可以錄用，這些人員在工作中都是按老方法，按部就班，不具備主觀能動(dòng)性去推動(dòng)檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化，大大降低了檔案的利用效率。（3）檔案管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，有許多管理環(huán)節(jié)，如檔案資料的收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)、借閱、銷毀等，每一個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的規(guī)范化要求。許多國(guó)有企業(yè)檔案管理缺乏規(guī)章制度，收集不齊全，歸檔混亂，紙質(zhì)資料存放不合理，借閱后不歸還，造成了檔案丟失，發(fā)霉受潮等情況，直接影響了檔案合理利用。（4）如今網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用到國(guó)有企業(yè)日常管理工作中，但許多國(guó)有企業(yè)在檔案管理中還遵循著傳統(tǒng)的模式，缺乏現(xiàn)代化的管理工具，管理軟件功能滯后，加之沒(méi)有與企業(yè)辦公系統(tǒng)搭建起有效的網(wǎng)絡(luò)通道，導(dǎo)致目前國(guó)有企業(yè)檔案數(shù)字信息化水平偏低，檔案信息開(kāi)發(fā)和充分利用也得不到深入，檔案的安全和保密也面臨挑戰(zhàn)。

二、提高檔案規(guī)范化管理的對(duì)策

1.納入公司制度，提高檔案意識(shí)

為了優(yōu)化檔案管理，提升規(guī)范化程度，首先是采取多種行之有效的措施，引導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)職工對(duì)檔案管理正確的認(rèn)識(shí)和思想上的重視。將檔案工作納入本企業(yè)的工作計(jì)劃、目標(biāo)管理和相關(guān)部門及人員的崗位職責(zé)，同企業(yè)各項(xiàng)工作同步發(fā)展。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一制度，制定由領(lǐng)導(dǎo)分管、綜合部門領(lǐng)導(dǎo)主管管的綜合管理制度，并且列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，這樣才能解決檔案管理中的實(shí)際問(wèn)題，讓檔案管理發(fā)揮應(yīng)有的作用和價(jià)值。

2.提升人員素質(zhì)，適應(yīng)信息化需求

國(guó)有企業(yè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接關(guān)系到檔案工作的質(zhì)量。要實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，提高工作人員的素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的操作和技能勢(shì)在必行。為此，在檔案專業(yè)人員的選用上，要嚴(yán)把關(guān)口，選擇那些專業(yè)能力強(qiáng)，操作能力強(qiáng)的人才。更要加強(qiáng)培訓(xùn)，借鑒優(yōu)秀的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)檔案從業(yè)人員工作，逐步培養(yǎng)規(guī)范化和信息化管理意識(shí)，進(jìn)而激發(fā)工作熱情，能主動(dòng)掌握時(shí)代脈搏，樹(shù)立適應(yīng)形勢(shì)的主動(dòng)服務(wù)理念。確保從業(yè)人員對(duì)資料信息的產(chǎn)生來(lái)源保持高度敏感，主動(dòng)收集，調(diào)查了解用戶的潛在需要，針對(duì)性設(shè)計(jì)出不同的服務(wù)內(nèi)容和范圍，尋求更為有效的服務(wù)新途徑，以提高檔案利用的質(zhì)量和水平。

3.健全檔案制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理

在檔案的管理過(guò)程中，制度是確保規(guī)范化管理的基石，也是最強(qiáng)有力的保障。在每一個(gè)管理環(huán)節(jié)，都應(yīng)該構(gòu)建規(guī)范化與科學(xué)化的制度。在收集資料的過(guò)程中，要建立相應(yīng)的收集規(guī)范，明確部門和個(gè)人的職責(zé)，確保資料收集的完備；在資料的分類歸檔過(guò)程中，要建立詳細(xì)的分類法則，編號(hào)排序，這樣不但能清晰明確的把檔案分類完好，也便于以后的查閱利用；在檔案的保存過(guò)程中，完善檔案保管制度，加強(qiáng)庫(kù)房設(shè)施建設(shè)，減少外界條件對(duì)檔案造成的傷害；在檔案的應(yīng)用過(guò)程中，信息化時(shí)代前提下，檔案管理制度與辦公業(yè)務(wù)管理、信息化管理密不可分的。在以國(guó)有企業(yè)良好的管理制度為依托，根據(jù)檔案信息化的要求，創(chuàng)新、規(guī)范化開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)，積極主動(dòng)整合檔案信息資源，保障其在應(yīng)用過(guò)程中能適應(yīng)不同階段、不同性質(zhì)用戶的需要，從而才能發(fā)揮出檔案的最佳效能。

4.加強(qiáng)軟件開(kāi)發(fā)，提升信息化水平

檔案管理的最終目的是檔案的開(kāi)發(fā)和利用，是自身價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的直接手段和重要體現(xiàn)。新形勢(shì)下的檔案開(kāi)發(fā)和利用，更是以信息資源的開(kāi)發(fā)和利用得以實(shí)現(xiàn)的。應(yīng)重點(diǎn)做好檔案的編目、編研工作，編制適合國(guó)有企業(yè)實(shí)際情況的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案匯編等參考資料，及時(shí)、系統(tǒng)、完整提供、滿足檔案利用工作的需求。國(guó)有企業(yè)應(yīng)通過(guò)定制開(kāi)發(fā)適合自身文化的信息管理系統(tǒng)，借助軟件編程和數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作流程來(lái)支持、執(zhí)行和管理公司的各項(xiàng)職能業(yè)務(wù)活動(dòng)。在國(guó)有企業(yè)定制開(kāi)發(fā)信息管理系統(tǒng)的同時(shí)，建立具有國(guó)有企業(yè)特點(diǎn)、匹配自身需求的檔案管理軟件，與企業(yè)其他辦公軟件緊密結(jié)合，架構(gòu)起一個(gè)由網(wǎng)絡(luò)連接來(lái)實(shí)現(xiàn)的綜合數(shù)據(jù)庫(kù)，共享信息數(shù)據(jù)。行政辦公、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)審批的工作流程與文檔一體化工作流程緊密集合起來(lái)，產(chǎn)生新的文件方式——電子文件，形成了一套從文件的生成、流轉(zhuǎn)到歸檔的全新流程，精簡(jiǎn)工作冗余，提高工作效率，達(dá)到協(xié)同辦公的目的。在促進(jìn)檔案管理工作的革新的同時(shí)，對(duì)檔案安全管理的要求也更加嚴(yán)苛，在硬件環(huán)節(jié)上，通過(guò)設(shè)置防護(hù)墻等技術(shù)手段，阻隔不安全因素保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行；在工作環(huán)節(jié)中，通過(guò)對(duì)工作流程、文件傳遞以及保管保密等方式加強(qiáng)管理，確保信息的安全可靠。綜上所述，在科技快速發(fā)展的今天，檔案資料的管理方式必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，革新管理的手段和技術(shù)，提高檔案管理的質(zhì)量和利用效率，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。檔案管理作為一個(gè)國(guó)有企業(yè)管理活動(dòng)的不可或缺組成部分，只有不斷的重視，培養(yǎng)專業(yè)人才，建立完善的制度保障體系，應(yīng)用信息化系統(tǒng)提高檔案的開(kāi)發(fā)和利用，實(shí)施檔案工作的常態(tài)化管理，不僅可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為國(guó)有企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化和規(guī)范化管理。

參考文獻(xiàn)

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檔案規(guī)范化管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：信息電子化；檔案創(chuàng)新服務(wù)；文書(shū)管理

檔案的征集是檔案整理、檔案歸檔以及檔案保管等工作的基礎(chǔ)，檔案的整理要以檔案征集的收集數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)，檔案的管理要以安放完好的檔案數(shù)據(jù)架構(gòu)為前提，因此滿足這些前提的首要條件就是進(jìn)行檔案征集工作，從而使接下來(lái)的檔案工作內(nèi)容得到保障，因此在檔案征集工作上必須嚴(yán)肅對(duì)待，馬虎不得。這也是為后續(xù)的檔案歸檔、管理工作打下良好而穩(wěn)定基礎(chǔ)的前提。為了使檔案的征集工作更具條理性，應(yīng)該對(duì)檔案的征集工作進(jìn)行一定的規(guī)范化管理，進(jìn)而使其向我們所期望的方向順利發(fā)展。

1 檔案征集工作的環(huán)節(jié)

檔案征集工作主要指的是人力資源與社會(huì)保障局根據(jù)具體的征集計(jì)劃來(lái)征集所需線索、明確主要的征集對(duì)象，通過(guò)規(guī)范的程序征集對(duì)象進(jìn)入館內(nèi)，將實(shí)際征集的對(duì)象變成檔案館藏品的過(guò)程。我們通常將該過(guò)程劃分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：首先是征集計(jì)劃的編制；其次是征集對(duì)象明確后，檔案征集工作人員和征集對(duì)象持有人間的互動(dòng)過(guò)程；第三是對(duì)已選的征集對(duì)象進(jìn)行評(píng)估鑒定和征集批準(zhǔn)的過(guò)程；第四是和征集對(duì)象持有人進(jìn)行征集手續(xù)的辦理過(guò)程。第五是檔案征集工作人員將征集檔案和有關(guān)文件遞交給館內(nèi)相關(guān)部門的過(guò)程。

2 檔案征集工作規(guī)范化管理的手段

2.1 意向申請(qǐng)的規(guī)范化

任何工作的有序開(kāi)展都需要一個(gè)正確而明晰的理論指導(dǎo)，以此為基，能夠使工作有條不紊地進(jìn)行下去，進(jìn)而使工作的效率和質(zhì)量都得以保證，并促進(jìn)此工作過(guò)程帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益和人文效益的提升。而檔案征集工作也不例外，檔案征集工作也需要有一個(gè)明確的目的和工作流程體系為指導(dǎo)。因此在進(jìn)行檔案征集工作之前，首先要有一個(gè)檔案征集的意向，并將這意向通過(guò)單位的組織機(jī)構(gòu)傳達(dá)到員工處。最少應(yīng)傳達(dá)到兩人，在意向傳達(dá)之后，檔案征集相關(guān)意向的發(fā)起人要就這一事件填寫檔案征集的相關(guān)公文性意向書(shū)，以及規(guī)范檔案表格申請(qǐng)書(shū)，因?yàn)闄n案作為一項(xiàng)嚴(yán)肅的書(shū)面文件具備一定的法律效益，不能由公民擅自書(shū)寫，檔案表格也應(yīng)由國(guó)家統(tǒng)一，不能任由公民擅自復(fù)制。

在相關(guān)資料填寫完畢后，將之遞交給上級(jí)部門，在上級(jí)部門審閱并肯定之后會(huì)安排一定的調(diào)查人員核實(shí)檔案征集者的相關(guān)資質(zhì)，并且上級(jí)部門還會(huì)對(duì)上述申請(qǐng)文件的真實(shí)性予以評(píng)定并加蓋工章。為了這一環(huán)節(jié)不出現(xiàn)任何紕漏，進(jìn)而導(dǎo)致檔案征集意向傳達(dá)失敗，申請(qǐng)人應(yīng)就檔案涵蓋的對(duì)象的詳細(xì)個(gè)人信息整合一份具體的數(shù)字報(bào)告，在報(bào)告中寫明相關(guān)注意事項(xiàng)，以報(bào)告書(shū)的形式陳述這一流程中將會(huì)涉及到的全部數(shù)字以及相關(guān)詳細(xì)信息，在書(shū)面報(bào)告紙樣出來(lái)后加蓋負(fù)責(zé)部門的公章，并將報(bào)告隨申請(qǐng)書(shū)一同提交至上級(jí)處，以便上級(jí)審核。當(dāng)上級(jí)的意見(jiàn)隨公章一并返回之后，此征集意向才算傳達(dá)完畢，相關(guān)人員必須遵循上述章程嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)步驟，以保證檔案征集工作的規(guī)范化進(jìn)行。

2.2 制定檔案計(jì)劃

檔案征集計(jì)劃在檔案征集工作人員的工作中起到了指引作用并且，其還是后續(xù)對(duì)征集對(duì)象予以準(zhǔn)確評(píng)估與鑒定的最有力依據(jù)。檔案征集計(jì)劃內(nèi)容具體應(yīng)涵蓋征集方式、征集原則、入藏標(biāo)準(zhǔn)、征集范圍等諸多的內(nèi)容" 檔案征集工作人員主要擔(dān)任歸檔人一職，財(cái)務(wù)人員主要是接收人。歸檔共有以下幾項(xiàng)內(nèi)容$征集對(duì)象評(píng)估報(bào)告（副本），征集對(duì)象專家鑒定會(huì)會(huì)議紀(jì)要（正本）、檔案征集協(xié)議（正本）、征集經(jīng)費(fèi)支付憑證（正本）、征集檔案點(diǎn)交記錄表等。

2.3 對(duì)檔案征集對(duì)象的評(píng)估

通常情況下，在實(shí)際的檔案征集工作中，主要是對(duì)征集對(duì)象進(jìn)行了全面的評(píng)估，而在這一環(huán)節(jié)中，相關(guān)檔案征集工作人員應(yīng)該充分準(zhǔn)備好相關(guān)材料，具體包括了申請(qǐng)表、檔案原件、檔案征集意向書(shū)等等。其次，在對(duì)征集檔案評(píng)估專家的選擇上，將會(huì)由檔案館領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一制定。

2.4 對(duì)征集來(lái)的檔案的審批

對(duì)征集而來(lái)的檔案不能直接進(jìn)行歸檔處理首先要對(duì)檔案本身進(jìn)行一定的檢驗(yàn)和審批程序，進(jìn)而使檔案的法律效力得到確認(rèn)，從而避免因檔案問(wèn)題而引發(fā)的經(jīng)濟(jì)類、法制類民事糾紛的發(fā)生。具體的審批流程較為簡(jiǎn)單，由被征集人將檔案交付給征集者，然后征集者將收到的檔案文件交給具備法律鑒定資質(zhì)的審核部門審核檔案的真實(shí)性以及檔案的法律實(shí)用性，在審核者確認(rèn)檔案無(wú)誤后出具資質(zhì)鑒定證明，然后檔案在交由收集者進(jìn)行接下來(lái)的檔案使用及保管流程。這一系列流程都要以法律為約束，進(jìn)而保證檔案審批的合理性。此審批環(huán)節(jié)一定要在國(guó)家承認(rèn)的地點(diǎn)交由國(guó)家委派的檔案審批人員親自執(zhí)行，進(jìn)而避免因個(gè)人審核資質(zhì)的不真實(shí)而導(dǎo)致審核失效的情況發(fā)生，這也是間接提升檔案工作效率的合理化方式。

2.5 相關(guān)材料的書(shū)面化

在這一環(huán)節(jié)的檔案征集工作中，一般是需要檔案征集工作人員與檔案持有人共同完成的。制定的檔案征集文件協(xié)議也要一式三份。其中，檔案持有人將會(huì)保留一份，另外兩份將由檔案館統(tǒng)一保管。在這一環(huán)節(jié)過(guò)程中，要將檔案數(shù)量、名稱等情況清楚反映在檔案征集協(xié)議清單中。

2.6 尋求專家鑒定

開(kāi)展專家鑒定會(huì)過(guò)程中，檔案征集工作者要準(zhǔn)備好所需的材料，擔(dān)任鑒定會(huì)的鑒定人員應(yīng)從檔案征集的專家?guī)熘谐槿?，最后將形成文件作為專家基于征集?duì)象而開(kāi)展的鑒定會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。相關(guān)整理工作者要及時(shí)有效的整理所需資料并遞交給檔案管理部門，需要進(jìn)行轉(zhuǎn)交的資料包括了檔案征集意向書(shū)、申請(qǐng)表、審批表合同、專家鑒定會(huì)的會(huì)議紀(jì)要等諸多資料的正本。同時(shí)，還有征集資料的有關(guān)資料與圖片以及征集的經(jīng)費(fèi)支出憑證的副本。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，檔案的征集工作是一項(xiàng)法制化的工作，對(duì)這一工作的規(guī)范化管理有利于我國(guó)檔案工作的順利有序進(jìn)行，有利于保障被制檔案者的經(jīng)濟(jì)利益和人身利益，貫徹了以人為本的政策理念。同時(shí)對(duì)檔案的征集工作的規(guī)范化管理還有利于提升我國(guó)檔案相關(guān)部門的整體執(zhí)行力。因此相關(guān)部門務(wù)必要重視這一點(diǎn)，對(duì)檔案征集工作提供一定的政策支持，完善相關(guān)的法規(guī)和法律就能夠使這一項(xiàng)工作處于一個(gè)合理的約束范圍內(nèi)，進(jìn)而在計(jì)提的工作流程上得到合理化的管理，從而推動(dòng)我國(guó)檔案事業(yè)的全面和整體化發(fā)展。

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