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采購(gòu)管理?xiàng)l例范文第1篇

論文關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；協(xié)調(diào)機(jī)制；采購(gòu)管理

論文摘要：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，高校的物資采購(gòu)工作有了較快的發(fā)展。在新的機(jī)遇和問(wèn)題面前，如何從不同角度探討高校物資采購(gòu)的發(fā)展方向，分析其協(xié)調(diào)的類型，并考慮建立對(duì)高校采購(gòu)管理的發(fā)展有重要作用的協(xié)調(diào)機(jī)制。

伴隨著21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)全球化、信息迅猛化、技術(shù)尖端化的浪潮，高等學(xué)校也在快速發(fā)展，且規(guī)模不斷擴(kuò)大，教學(xué)基礎(chǔ)條件投入也相應(yīng)改善，高校物資采購(gòu)的規(guī)模也在擴(kuò)大，但高校工作也面臨著諸多挑戰(zhàn)，其中之一是學(xué)校的發(fā)展帶來(lái)了對(duì)采購(gòu)與供應(yīng)管理的體制建立與完善、協(xié)調(diào)機(jī)制建立的思考。在全球加強(qiáng)采購(gòu)戰(zhàn)略與供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)的形勢(shì)下，如何隨著全球經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方式、生產(chǎn)方式、流通方式的改變而變化，調(diào)整自身的運(yùn)作模式，實(shí)施新的采購(gòu)戰(zhàn)略與優(yōu)化采購(gòu)供應(yīng)管理成了必然選擇。

1高校采購(gòu)與供應(yīng)管理的發(fā)展趨勢(shì)

1.1新形勢(shì)下的問(wèn)題。在日益激烈的全球競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，新型采購(gòu)與供應(yīng)管理有了迅速的發(fā)展，建立了新型供需關(guān)系，如何實(shí)現(xiàn)從供應(yīng)商、廠商、分銷商到最終用戶之間的物流、信息流和資金流的一體化管理，對(duì)于整個(gè)供應(yīng)鏈低成本、高效能運(yùn)作具有重要的意義[1]。供應(yīng)鏈管理模式實(shí)質(zhì)包含“供”與“需”兩方面，物流從供方開始沿著各個(gè)環(huán)節(jié)向需方移動(dòng)。每一個(gè)環(huán)節(jié)都存在“需方”與“供方”的對(duì)應(yīng)關(guān)系，形成一條首尾相連的供應(yīng)鏈[2]。高校采購(gòu)是整個(gè)供應(yīng)鏈上的一個(gè)環(huán)節(jié)，它聯(lián)接了供應(yīng)商和學(xué)校的最終用戶，屬于供應(yīng)鏈中的一部分，但也有其高校的獨(dú)特之處，如何優(yōu)化供應(yīng)鏈的整體效率，保證高校供應(yīng)鏈的內(nèi)部化，設(shè)計(jì)供應(yīng)鏈上的各種解決方法，促使高校采購(gòu)與供應(yīng)也得到相應(yīng)的協(xié)調(diào)發(fā)展，這一問(wèn)題亟待探索和解決。

1.2轉(zhuǎn)變思想觀念。從管理的角度來(lái)看，采購(gòu)與供應(yīng)管理是一種專業(yè)的管理思維方式，它執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶的物流計(jì)劃和控制等職能。在供應(yīng)鏈管理的大環(huán)境下，一方面企業(yè)要達(dá)到快速響應(yīng)市場(chǎng)需求的目的，另一方面高校也要獲得自身的最大利益，那么采購(gòu)管理工作面臨著諸如供應(yīng)目標(biāo)與需求目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致、采購(gòu)前期溝通、采購(gòu)信息化及反饋、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)成本和采供關(guān)系等挑戰(zhàn)[3]。

1.3業(yè)務(wù)范圍廣。高校采購(gòu)緊密地聯(lián)系了學(xué)校和市場(chǎng)，涉及到處理學(xué)校與供應(yīng)市場(chǎng)之間的各類業(yè)務(wù)活動(dòng)，如申購(gòu)、審核、采購(gòu)、物流、驗(yàn)收、服務(wù)等，涉及到政府、相關(guān)職能部門和供應(yīng)商，但不包括供應(yīng)商的供應(yīng)商，即只與第一級(jí)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)有關(guān)。高校物資采購(gòu)管理是基于學(xué)校的發(fā)展，其中關(guān)系到高校的各個(gè)方面，重點(diǎn)就在于嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家采購(gòu)的政策法規(guī)，按照各種采購(gòu)方式執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，千方百計(jì)地提高學(xué)校的投資效益。

1.4制度不斷完善。實(shí)施政府采購(gòu)制度的財(cái)政資金采購(gòu)管理的新型制度，委托政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)執(zhí)行政府采購(gòu)集中目錄中貨物，而高校實(shí)行內(nèi)部集中采購(gòu)和各院系的非集中采購(gòu)[4]。高校采購(gòu)管理部門除了代表學(xué)校與國(guó)家設(shè)立的集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)辦理事宜外，主要工作就是組織公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等采購(gòu)方式的采購(gòu)與管理，它強(qiáng)調(diào)采購(gòu)的公正、公開、公平，遵循提高經(jīng)濟(jì)效益、維護(hù)公共利益等原則。

2當(dāng)前面臨的阻礙協(xié)調(diào)的因素

如前面提到，高校的采購(gòu)也屬于供應(yīng)鏈中的一個(gè)鏈條，采購(gòu)與供應(yīng)管理的協(xié)調(diào)是為了使高校采購(gòu)供應(yīng)的各種操作能順暢地在采購(gòu)流程中傳遞，減少因信息不能共享或不一致所造成的提供、采購(gòu)和到貨等環(huán)節(jié)的不確定性，以及消除因內(nèi)部因素或縱向的各部門目的不同而造成的利益沖突，提高采購(gòu)與供應(yīng)管理的整體績(jī)效而采取的任何措施[5]。采購(gòu)與供應(yīng)管理的協(xié)調(diào)要求每個(gè)流程節(jié)點(diǎn)的每個(gè)階段都考慮自身的行為對(duì)其他階段的影響，如果采購(gòu)與供應(yīng)管理的各個(gè)階段都采取了有利于整個(gè)供應(yīng)鏈效益提升的行為，那么其協(xié)調(diào)性就會(huì)得到改善[6]。

采購(gòu)與供應(yīng)管理中阻礙協(xié)調(diào)的因素歸結(jié)為以下幾個(gè)方面：

2.1程序性上的阻礙因素。反映在規(guī)章制度和條例辦法上。比如，采購(gòu)工作的相關(guān)制度與人的認(rèn)識(shí)上的不統(tǒng)一，采購(gòu)政策和制度涵蓋面窄，加上采購(gòu)中主客觀原因的影響，給采購(gòu)工作帶來(lái)不必要的影響。采購(gòu)價(jià)格的核定不合理，招標(biāo)只以低價(jià)作為中標(biāo)價(jià)，沒(méi)有考慮用戶的實(shí)際需要、市場(chǎng)因素和質(zhì)量因素等問(wèn)題，使采購(gòu)結(jié)果很難得到實(shí)惠。

2.2結(jié)構(gòu)上的阻礙因素。涉及到相關(guān)的組織和部門，以及關(guān)注責(zé)任和參與過(guò)程。采購(gòu)的相關(guān)部門沒(méi)有統(tǒng)一協(xié)調(diào)運(yùn)作機(jī)制，缺乏合理有效的監(jiān)督體系。采購(gòu)工作關(guān)系到高校各方面的實(shí)際利益，各部門理應(yīng)相互配合，互相履行職責(zé)，互相監(jiān)督。但由于沒(méi)有統(tǒng)一協(xié)調(diào)運(yùn)作機(jī)制，有的監(jiān)督部門競(jìng)參與實(shí)際采購(gòu)，使采購(gòu)過(guò)程缺乏監(jiān)督，操作不能順利進(jìn)行，遇到比較棘手的事情，部門之間又互相推委，給采購(gòu)工作造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

2.3行為上的阻礙因素。涉及地位導(dǎo)向和復(fù)雜的人際關(guān)系。采購(gòu)單位所在位置的關(guān)系，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力行使，各個(gè)監(jiān)督部門的參與，政府采購(gòu)工作部門的協(xié)調(diào)等，都影響著采購(gòu)工作的進(jìn)行。比如，上級(jí)的命令與本崗位的職責(zé)相矛盾，如何處理，通過(guò)什么來(lái)協(xié)調(diào)，值得深入思考。

2.4技術(shù)上的阻礙因素。由于各種客觀原因，高校預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)際目標(biāo)不能達(dá)到一致。高校投資主體多、資金來(lái)源廣，所需商品的品種和質(zhì)量也隨著技術(shù)開發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新而快速地變化，因此很難提前半年就提供技術(shù)參數(shù)、商品質(zhì)量、數(shù)量、金額等完全準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃，因此，采購(gòu)工作不能順利的進(jìn)行。采購(gòu)人員與使用用戶在思想認(rèn)識(shí)方面很容易產(chǎn)生偏差，在具體操作過(guò)程中也存在不少問(wèn)題，比如：采購(gòu)任務(wù)的輕重緩急、設(shè)備型號(hào)廠家的不確定、所供貨物的質(zhì)量問(wèn)題、售后服務(wù)的不到位、維護(hù)工作的不及時(shí)等，都有可能產(chǎn)生溝通障礙。有的使用單位申購(gòu)追求高檔次、高標(biāo)準(zhǔn)，違反了采購(gòu)工作的初衷，必然會(huì)與主管部門的原則存在矛盾。

從某種程度來(lái)說(shuō)，這些阻礙因素可能是交叉的，去掉一種阻礙因素可能會(huì)關(guān)聯(lián)到另一種阻礙。例如，結(jié)構(gòu)上的嚴(yán)格程序并不值得相信，或具有偏見，所以，它是行為阻礙因素的突出特點(diǎn)[7]115。

3協(xié)調(diào)的兩種類型

在某種意義上講，采購(gòu)與供應(yīng)管理的協(xié)調(diào)機(jī)制是為了實(shí)現(xiàn)學(xué)校采購(gòu)管理系統(tǒng)的目標(biāo)而設(shè)計(jì)的行為規(guī)則或處理過(guò)程，表現(xiàn)為對(duì)參與各方相關(guān)行為設(shè)置的守則，或關(guān)于業(yè)務(wù)過(guò)程細(xì)節(jié)的一系列規(guī)范的設(shè)置。也就是說(shuō)，協(xié)調(diào)機(jī)制可以定義為系統(tǒng)組成部分的某些具體安排，行為或任務(wù)執(zhí)行的一定順序，以及系統(tǒng)成員的行動(dòng)及相互之間的行為交互必須遵循的一定規(guī)則[8]75。根據(jù)學(xué)校的內(nèi)外關(guān)系，可把這種協(xié)調(diào)分為內(nèi)部環(huán)境層次和外部環(huán)境層次兩方面。高校從外部購(gòu)買物品需要更多的外部協(xié)調(diào)，而需求和計(jì)劃執(zhí)行的協(xié)調(diào)主要是內(nèi)部協(xié)調(diào)，它們形成了高校采購(gòu)與供應(yīng)的互補(bǔ)協(xié)調(diào)關(guān)系[7]114。

3.1內(nèi)部環(huán)境層次的協(xié)調(diào)。是指在高校內(nèi)部環(huán)境下的影響，比如縱向的行政職能，橫向的院系（部）處，也可以認(rèn)為是學(xué)校供應(yīng)整體控制下的協(xié)調(diào)以及內(nèi)部不同成員單位之間的需求與分配協(xié)調(diào)問(wèn)題，這些部門或成員不是獨(dú)立的，它們都處于學(xué)校整體規(guī)劃的統(tǒng)一管理下。中央決策層的決策目標(biāo)是穩(wěn)定和發(fā)展的利益最大化，該類型的研究?jī)?nèi)容主要體現(xiàn)為有關(guān)的成員選擇及與之相關(guān)的信息披露與激勵(lì)機(jī)制、雙方的合作協(xié)調(diào)機(jī)制以及成員單位行為與決策的相互作用與影響。各個(gè)單位部門都服從內(nèi)部的規(guī)章制度和法規(guī)，它們能否緊密合作，在最大程度上共享信息，消除供應(yīng)關(guān)系中的不確定性，作為一個(gè)利益整體參與管理，是實(shí)現(xiàn)學(xué)校效益最大化的關(guān)鍵所在。

3.2外部環(huán)境層次的協(xié)調(diào)。是指與學(xué)校相關(guān)的外部環(huán)境，如與政府關(guān)系，與供應(yīng)商關(guān)系。政府采購(gòu)制度不僅是指政府機(jī)關(guān)的采購(gòu)辦法，而且也是指使用財(cái)政性資金進(jìn)行采購(gòu)的單位必須遵循的經(jīng)濟(jì)法規(guī)。實(shí)施政府采購(gòu)制度，加強(qiáng)政府采購(gòu)程序的監(jiān)控，嚴(yán)格按照政府集中采購(gòu)目錄做好高校采購(gòu)工作。高校采購(gòu)與供應(yīng)管理部門應(yīng)與供應(yīng)商建立一種相互協(xié)作的關(guān)系，控制和管理供應(yīng)商，真正體現(xiàn)高校采購(gòu)市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，并建立健全供應(yīng)商體系。供應(yīng)商的縱向一體化的協(xié)調(diào)管理，通過(guò)合同/協(xié)議方法松散型使用的協(xié)調(diào)機(jī)制來(lái)約束雙方的行為。負(fù)責(zé)雙方的整體利益協(xié)調(diào)和成員之間的沖突消解，處理高校與外部市場(chǎng)環(huán)境之間的有關(guān)事務(wù)。

4建立協(xié)調(diào)機(jī)制的對(duì)策

高校采購(gòu)與供應(yīng)工作在嚴(yán)格遵守高校采購(gòu)制度的前提下，采用政府采購(gòu)的原理和運(yùn)作機(jī)制，強(qiáng)化學(xué)校采購(gòu)管理，為創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益提供有力保障，有必要的在環(huán)境、信息、行為等方面來(lái)形成有效的協(xié)調(diào)措施。

4.1進(jìn)一步完善高校采購(gòu)制度體系。是指高校依照政府采購(gòu)的法規(guī)、政策和制度，結(jié)合本校的實(shí)際情況而制訂的一系列規(guī)章制度的總稱。高校采購(gòu)制度的建設(shè)，貫穿于采購(gòu)工作的全過(guò)程，是高校龐大的采購(gòu)系統(tǒng)工程的執(zhí)行依據(jù)和準(zhǔn)繩，只有建立完善且行之有效的制度體系和科學(xué)的管理機(jī)制，才能真正規(guī)范高校的采購(gòu)行為，保障高校采購(gòu)公開、透明地運(yùn)行。因此，高校采購(gòu)制度體系完善從根本上保證了采購(gòu)管理的協(xié)調(diào)。

4.2完善物資供應(yīng)的管理體制和監(jiān)督機(jī)制。首先應(yīng)當(dāng)建立健全相關(guān)的規(guī)章制度，制定可操作性強(qiáng)的工作流程，完善崗位職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的行政監(jiān)督，強(qiáng)化采購(gòu)部門與使用管理部門的約束機(jī)制，使得物資采購(gòu)中的主要環(huán)節(jié)處于有關(guān)部門、使用單位的參與和群眾的監(jiān)督之下，強(qiáng)調(diào)增加采購(gòu)環(huán)節(jié)中的透明度[9]。其次建立有效的監(jiān)督機(jī)制，保證高校采購(gòu)工作的規(guī)范運(yùn)作。因此，高校采購(gòu)工作應(yīng)形成行為主體之間責(zé)權(quán)明晰、相互制衡的約束機(jī)制，它必須涵蓋采購(gòu)工作的全過(guò)程，即采購(gòu)的事前、事中和事后監(jiān)督。

4.3加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。高校采購(gòu)工作的有效開展，應(yīng)對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)和管理，避免多頭領(lǐng)導(dǎo)和管理的弊端，這樣，才能統(tǒng)一全校的思想認(rèn)識(shí)，避免因?qū)Σ少?gòu)工作的思想認(rèn)識(shí)偏差而帶來(lái)的種種不利因素，保證高校采購(gòu)工作統(tǒng)一、有序地開展。

4.4建立供應(yīng)商管理體系，掌握好市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)。建立供應(yīng)商管理體系可以保證采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。學(xué)校和供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作是基于采購(gòu)管理基礎(chǔ)上的，是以長(zhǎng)期契約來(lái)進(jìn)行的，它提供一個(gè)行為規(guī)范，這個(gè)規(guī)范不但供應(yīng)商應(yīng)該遵守，高校自己也必須遵守。充分的信息交流是采購(gòu)管理良好運(yùn)作的保證，實(shí)際環(huán)境的不斷變化，需要雙方的不斷協(xié)調(diào)，建立良好的合作關(guān)系。學(xué)校采購(gòu)管理部門應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)研，掌握好了市場(chǎng)信息，了解各種儀器設(shè)備的技術(shù)現(xiàn)狀，掌握用戶使用意見，這樣才有利于學(xué)校的采購(gòu)與供應(yīng)管理。建立供應(yīng)商信用資料庫(kù)，做好基礎(chǔ)工作，可以針對(duì)不同商品不同批量邀請(qǐng)不同供應(yīng)商參與競(jìng)標(biāo)活動(dòng)，不僅有利于查詢比較，而且有利于提高學(xué)校采購(gòu)效益。

4.5調(diào)查研究，使其盡可能準(zhǔn)確。由于學(xué)校年度預(yù)算一經(jīng)財(cái)政部門批復(fù)后，其數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)就很難更改，所以在預(yù)算編制過(guò)程中，必須制定完整的收支范圍和加強(qiáng)收支項(xiàng)目的分類，這樣才有利于國(guó)庫(kù)集中支付制度的實(shí)行；在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，為保證預(yù)算的剛性，必須建立高效、嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)，科學(xué)、嚴(yán)密的預(yù)算控制系統(tǒng)，完善的監(jiān)督檢查機(jī)制，這樣才能強(qiáng)化預(yù)算的約束，確保政府采購(gòu)在高校的全面展開。

4.6個(gè)人素質(zhì)的提高。采購(gòu)人員要提升自己的綜合分析能力與整體意識(shí)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注意處理好先進(jìn)與實(shí)用的關(guān)系，不盲目追求多功能、高性能，獲取最好的性能價(jià)格比，因?yàn)橐恍﹥r(jià)格相對(duì)較低的產(chǎn)品雖然也符合用戶的質(zhì)量要求，但產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量不能保障，長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看這未必經(jīng)濟(jì)。最適宜的因素應(yīng)該是質(zhì)量、價(jià)格、時(shí)間、服務(wù)四點(diǎn)綜合最優(yōu)。且采購(gòu)人員要處理好和用戶的協(xié)調(diào)關(guān)系，做好學(xué)校的服務(wù)。

綜上所述，建立合理的采購(gòu)與供應(yīng)管理協(xié)調(diào)機(jī)制，嚴(yán)格按此思路來(lái)規(guī)范日常供應(yīng)管理工作中的行為，強(qiáng)化采購(gòu)與使用、使用與管理的約束機(jī)制，增加監(jiān)督實(shí)效，才能保證儀器設(shè)備的投資效益并取得較好的社會(huì)效益。

5簡(jiǎn)單歸納采購(gòu)與供應(yīng)管理的協(xié)調(diào)機(jī)制基本特點(diǎn)

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)擴(kuò)展到高校采購(gòu)管理當(dāng)中，采購(gòu)供應(yīng)的效率日益成為成功的決定性的因素，而有效的協(xié)調(diào)機(jī)制則是提高學(xué)校的整體競(jìng)爭(zhēng)力和系統(tǒng)效率的基本保證?？傮w來(lái)說(shuō)，有效的供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)機(jī)制應(yīng)該具備以下基本特點(diǎn):

（1）有效性。加強(qiáng)成員之間的合作，能夠明顯提高系統(tǒng)的效率，使之更加有序化，使協(xié)調(diào)后的系統(tǒng)收益明顯優(yōu)于協(xié)調(diào)之前，從而使系統(tǒng)整體和各成員的處境得到改善。

（2）自動(dòng)性。有效的協(xié)調(diào)策略應(yīng)該具有自動(dòng)依從的性質(zhì)，不需要額外的強(qiáng)制手段來(lái)規(guī)范參與人的行為。也就是說(shuō)，有效的協(xié)調(diào)策略應(yīng)該能夠產(chǎn)生帕累托最優(yōu)（pareto optimum）結(jié)果，即在使系統(tǒng)效率達(dá)到最優(yōu)的同時(shí)，所有參與者的處境也達(dá)到最優(yōu)，從而沒(méi)有人有打破均衡狀態(tài)的動(dòng)機(jī)。

（3）公平性。所有參與者的地位平等，協(xié)調(diào)機(jī)制不能偏袒某些成員，也不至于以犧牲部分成員的利益來(lái)達(dá)到系統(tǒng)的整體協(xié)調(diào)，這是保證簡(jiǎn)潔性的必要條件。

（4）實(shí)際可操作性。協(xié)調(diào)機(jī)制最終必須以具體可操作的行為規(guī)范、規(guī)章制度或指導(dǎo)原則的形式確定下來(lái)，給成員以明確的行為指導(dǎo)和制約，抽象的、模糊的概念是不可操作的，也無(wú)法保證執(zhí)行中的正確性，也使得采購(gòu)程序的難以順利進(jìn)行。

（5）一般性。協(xié)調(diào)策略在整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部具有一般性，體現(xiàn)在兩個(gè)方面：首先是可以適用于一般的高校，對(duì)大家進(jìn)行一致性的規(guī)制；其次，協(xié)調(diào)策略須適用于系統(tǒng)中信息分布的不同情況，在完全信息和不對(duì)稱信息的情況下都有協(xié)調(diào)能力。

（6）獨(dú)立性或并發(fā)性。采購(gòu)管理中的各成員往往與多個(gè)部門具有相關(guān)聯(lián)系，協(xié)調(diào)機(jī)制應(yīng)該保證相互聯(lián)系的成員之間的協(xié)調(diào)行動(dòng)產(chǎn)生的影響不會(huì)涉及其他部門[8]76。

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采購(gòu)管理?xiàng)l例范文第2篇

經(jīng)營(yíng)管理的需要就顯得尤為重要。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)溝通的重要意義

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要組成部分,如果二者能夠充分協(xié)調(diào)溝通,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能就可以得到更充分的發(fā)揮,這對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及會(huì)計(jì)活動(dòng)本身的發(fā)展具有重要的意義。

實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)溝通,可以減少會(huì)計(jì)信息加工的工作量。實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)溝通,可以提高管理會(huì)計(jì)的決策質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)溝通,為管理會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用提供了便利條件。實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)溝通,便于實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)溝通中存在的問(wèn)題。

兩門會(huì)計(jì)在資料的協(xié)調(diào)溝通上存在問(wèn)題。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的兩個(gè)子系統(tǒng),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的關(guān)系相當(dāng)密切。管理會(huì)計(jì)一方面充分利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬、算賬提供的資料；另一方面,它還從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息,根據(jù)管理上的要求進(jìn)行加工計(jì)算,借以為管理上提供各種有用資料。但實(shí)際上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供資料往往把日常核算建立在制造成本計(jì)算的基礎(chǔ)上,這與管理會(huì)計(jì)所需的變動(dòng)成本資料沒(méi)有充分銜接,給管理會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一 步生成帶來(lái)了麻煩,從而造成了不必要的浪費(fèi),也加大了會(huì)計(jì)人員的工作量。

兩門會(huì)計(jì)在確認(rèn)基礎(chǔ)和計(jì)量基礎(chǔ)上的不協(xié)調(diào)問(wèn)題?，F(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本上以權(quán)責(zé)發(fā)生制為確認(rèn)基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)關(guān)系及其影響期間；以歷史成本為計(jì)量基礎(chǔ),來(lái)反映成本的客觀性和可驗(yàn)證性。而管理會(huì)計(jì)卻以現(xiàn)金制為確認(rèn)基礎(chǔ),來(lái)回避權(quán)責(zé)發(fā)生制的存貨估價(jià)及費(fèi)用攤配問(wèn)題, 并以未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值為計(jì)量基礎(chǔ)。這使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩者之間缺乏統(tǒng)一性,對(duì)于會(huì)計(jì)信息的生成、提供與利用帶來(lái)了許多困難和不便。

兩門會(huì)計(jì)在投資項(xiàng)目的評(píng)價(jià)與考核上的不協(xié)調(diào)問(wèn)題。管理會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量的成本, 包括債務(wù)資本成本和權(quán)益資本成本, 而現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只確認(rèn)和計(jì)量債務(wù)資本成本。對(duì)于一投資項(xiàng)目, 這種差異將導(dǎo)致投資項(xiàng)目的配置效益評(píng)價(jià)與投資項(xiàng)目的使用效益考核不協(xié)調(diào)。這就意味著讓管理人員用一種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行決策,而對(duì)他們的業(yè)績(jī)用另一種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),從而失去了項(xiàng)目決策的意義。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)溝通的可能性

從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的不協(xié)調(diào),可以看出有必要對(duì)二者進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。但就目前的理論與實(shí)務(wù)來(lái)看， 想讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)完全的溝通似乎是不現(xiàn)實(shí)的, 不過(guò)在某些方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的協(xié)調(diào)溝通是可能的。其主要原因是：

管理會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中分離出來(lái),但二者并非互不相關(guān),他們之間有許多內(nèi)在聯(lián)系,這表現(xiàn)在：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的基本信息同源。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)相互滲透。正因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的這種內(nèi)在聯(lián)系給二者的協(xié)調(diào)溝通提供了條件。

社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化及會(huì)計(jì)理論的不斷完善和發(fā)展,給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的協(xié)調(diào)溝通提供了可能。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,會(huì)計(jì)科學(xué)本身也發(fā)生了一些變化。會(huì)計(jì)確認(rèn)己不僅限于權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ),會(huì)計(jì)計(jì)量模式從原來(lái)單一的計(jì)量基礎(chǔ)發(fā)展到五種計(jì)量屬性,即歷史成本、現(xiàn)行成本、現(xiàn)行市價(jià)、可實(shí)現(xiàn)凈值和未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值,這些為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)溝通奠定了基礎(chǔ)。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)溝通的解決辦法

為了協(xié)調(diào)溝通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的某些差異,促進(jìn)會(huì)計(jì)科學(xué)的發(fā)展,人們做了許多嘗試和探索。筆者認(rèn)為,要實(shí)現(xiàn)二者的協(xié)調(diào)溝通,可以采取以下的辦法：

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)日常核算中使用變動(dòng)成本法, 使其與管理會(huì)計(jì)更易于銜接。與制造成本法相對(duì)應(yīng)的變動(dòng)成本法是指在組織常規(guī)的產(chǎn)品成本計(jì)算過(guò)程中,以成本性態(tài)分析為前提,只將變動(dòng)生產(chǎn)成本作為產(chǎn)品成本的構(gòu)成內(nèi)容,而將固定制造費(fèi)用及非生產(chǎn)成本作為期間成本,按貢獻(xiàn)式損益確定程序計(jì)量損益的一種成本計(jì)算模式。由于變動(dòng)成本計(jì)算可以提供每種產(chǎn)品變動(dòng)成本資料,這為分別確定它們的貢獻(xiàn)毛益提供了便利條件。以此為基礎(chǔ),可以進(jìn)行管理會(huì)計(jì)中的盈虧臨界分析和量本利分析,也為正確地進(jìn)行成本的計(jì)劃、控制和經(jīng)營(yíng)決策提供了許多有價(jià)值的資料,而且變動(dòng)成本計(jì)算還便于和標(biāo)準(zhǔn)成本、彈性預(yù)算和責(zé)任會(huì)計(jì)等直接結(jié)合,在計(jì)劃和日?？刂频母鱾€(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮重要作用。因此,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中引入變動(dòng)成本法可以使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)更易于銜接溝通。

建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)新的確認(rèn)基礎(chǔ)和多種計(jì)量模式。

在確認(rèn)基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)突破只單純建立在權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)上的唯一模式, 而要在權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)上,同時(shí)考慮到現(xiàn)金流量, 建立以權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)為主, 以現(xiàn)金流量為補(bǔ)充的兩者相結(jié)合新的確認(rèn)基礎(chǔ)。通過(guò)處理,一方面協(xié)調(diào)了兩門會(huì)計(jì)的確認(rèn)基礎(chǔ),減少了管理會(huì)計(jì)的工作量；另一方面有利于企業(yè)投資的現(xiàn)金流量信息的對(duì)外報(bào)告,滿足企業(yè)外部信息使用者的需求。

在計(jì)量屬性上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)使歷史成本、現(xiàn)行成本、現(xiàn)行市價(jià)、可實(shí)現(xiàn)凈值和未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值多種計(jì)量模式共存, 相互配合。由于金融創(chuàng)新和新金融工具的出現(xiàn),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的計(jì)量基礎(chǔ)和計(jì)量屬性發(fā)生了根本性的變化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過(guò)日常多種計(jì)量屬性的信息收集,便于管理會(huì)計(jì)的進(jìn)一步加工利用,以實(shí)現(xiàn)兩門會(huì)計(jì)的協(xié)調(diào)溝通。

采購(gòu)管理?xiàng)l例范文第3篇

關(guān)鍵詞：采購(gòu)績(jī)效；采購(gòu)管理；地位與作用

中圖分類號(hào)： F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2016）21-26-2

0 引言

企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理可以對(duì)組織企業(yè)員工的日常采購(gòu)行為進(jìn)行良好規(guī)范和管理，同時(shí)也可以有效發(fā)揮對(duì)員工個(gè)人發(fā)展與企業(yè)綜合管理發(fā)展的良好支持作用，企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理在采購(gòu)管理中的地位和作用可以有效支持企業(yè)采購(gòu)的順利發(fā)展，同時(shí)該協(xié)議還可以幫助企業(yè)采購(gòu)人員的采購(gòu)計(jì)劃順利實(shí)施，該種較為和諧的管理結(jié)構(gòu)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)未來(lái)良好發(fā)展，本文就績(jī)效管理在整體采購(gòu)管理中的地位和作用進(jìn)行了詳細(xì)分析。

1 企業(yè)的基本采購(gòu)管理模式與企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理

企業(yè)的采購(gòu)管理模塊可以綜合劃分為企業(yè)計(jì)劃管理模塊、企業(yè)組織模塊和企業(yè)協(xié)調(diào)模塊?？梢詫?duì)企業(yè)基本管理職能進(jìn)行良好管理，同時(shí)還可以有效提高企業(yè)采購(gòu)績(jī)效管理水平，由此可以有效確認(rèn)企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理水平和管理能

力[1]。企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理已經(jīng)逐步成為了日常企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，企業(yè)的采購(gòu)管理已經(jīng)深刻融合進(jìn)入了整體的企業(yè)進(jìn)步與發(fā)展過(guò)程中，同時(shí)也開始對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展各個(gè)方面產(chǎn)了重要的影響，所以，如果想有效提高企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效發(fā)展水平，應(yīng)該從企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理預(yù)期基礎(chǔ)入手，提高關(guān)注程度和投入力度，對(duì)企業(yè)的基礎(chǔ)管理手段進(jìn)行積極引導(dǎo)。中國(guó)石油化工股份有限公司就是注重企業(yè)采購(gòu)績(jī)效管理和典型案例，從企業(yè)的績(jī)效管理基礎(chǔ)入手，2005年整體企業(yè)才逐步開始在集團(tuán)經(jīng)營(yíng)和管理下制定出了合理有效的績(jī)效管理策略。該企業(yè)已經(jīng)逐步制定了合理的工作標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)采購(gòu)管理?xiàng)l例，通過(guò)各類型管理?xiàng)l例和管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的技術(shù)化和標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)步與發(fā)展，同時(shí)也進(jìn)一步可以有效規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式，實(shí)現(xiàn)整體企業(yè)發(fā)展業(yè)績(jī)的有效提升[2]。

2 采購(gòu)績(jī)效管理推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，同時(shí)在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)確定的前提下，企業(yè)的采購(gòu)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略發(fā)展都已經(jīng)開始于整體的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了有效結(jié)合與協(xié)調(diào)。從而形成了良好的企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展與發(fā)展目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)計(jì)劃，企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)的分解與有效結(jié)合，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員和企業(yè)的部門員工之間的合作，對(duì)企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)形成了良好的管理支持與管理協(xié)助。企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效過(guò)程中企業(yè)的績(jī)效管理可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的良好落實(shí)，新發(fā)公司從2005年開始就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的良好創(chuàng)新，其中一個(gè)較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購(gòu)績(jī)效管理模式的良好創(chuàng)新發(fā)展，開始實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的層層細(xì)化，同時(shí)開始將不同層次目標(biāo)落實(shí)到了企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門之間的良好協(xié)作，同時(shí)也制定了一系列的生產(chǎn)組織模式和采購(gòu)績(jī)效考評(píng)管理模式，可以對(duì)實(shí)際員工工作內(nèi)容和工作方式進(jìn)行有效監(jiān)督，定期對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理人員進(jìn)行績(jī)效考評(píng)，明確企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀，通過(guò)各類型企業(yè)進(jìn)行管理辦法實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購(gòu)績(jī)效作用的良好發(fā)揮[3]。

3 采購(gòu)績(jī)效管理有助于優(yōu)秀企業(yè)文化的形成

企業(yè)采購(gòu)績(jī)效管理對(duì)優(yōu)秀企業(yè)文化的形成具有重要引導(dǎo)和支持作用，主要的企業(yè)績(jī)效管理可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行良好分析：

第一，可以通過(guò)樹立起企業(yè)采購(gòu)績(jī)效管理在企業(yè)采購(gòu)管理中的綜合地位和實(shí)際關(guān)系，同時(shí)還可以讓員工在個(gè)人發(fā)展和個(gè)人進(jìn)步的過(guò)程中保持始終如一的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。

第二，可以通過(guò)企業(yè)績(jī)效管理為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供良好的員工工作氛圍，構(gòu)建起積極合理的企業(yè)員工績(jī)效考核環(huán)境。通過(guò)創(chuàng)造一個(gè)和諧向上的企業(yè)采購(gòu)績(jī)效管理模式，有利于優(yōu)化采購(gòu)工作環(huán)境，激勵(lì)采購(gòu)員工更加積極投入到工作和發(fā)展過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展效益的提高和企業(yè)營(yíng)利服務(wù)水平的良好提升。

第三，通過(guò)企業(yè)的良好企業(yè)采購(gòu)績(jī)效管理模式的建立，可以激發(fā)為整體的企業(yè)采購(gòu)明確合理發(fā)展方向，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來(lái)的快速進(jìn)步與發(fā)展，讓企業(yè)可以建立并有效實(shí)施明確的企業(yè)考評(píng)績(jī)效發(fā)展模式，可以為未來(lái)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)，為未來(lái)的企業(yè)績(jī)效發(fā)展?fàn)I造良好進(jìn)步與發(fā)展環(huán)境。

第四，通過(guò)采購(gòu)績(jī)效管理在采購(gòu)管理中地位明確和采購(gòu)模式確立，可以為整體企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展價(jià)值觀念的確立提供良好機(jī)會(huì)，同時(shí)還可以開發(fā)團(tuán)隊(duì)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展實(shí)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)考評(píng)的激勵(lì)作用，提高整體的員工績(jī)效合作水平和合作能力，提高員工的工作滿意程度形成企業(yè)的績(jī)效考評(píng)良性競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)還可以營(yíng)造和諧穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)發(fā)展環(huán)境，建立起學(xué)習(xí)型企業(yè)發(fā)展文化。

4 采購(gòu)績(jī)效管理在采購(gòu)管理中的地位和作用

綜上所述，采購(gòu)績(jī)效管理一直屬于一個(gè)綜合性較強(qiáng)的系統(tǒng)管理體系，同時(shí)也屬于整體人力資源系統(tǒng)的管理核心，同時(shí)在系統(tǒng)管理的整個(gè)過(guò)程中發(fā)揮了重要作用，采購(gòu)績(jī)效管理屬于一個(gè)整體性較強(qiáng)的管理系統(tǒng)，在整個(gè)管理系統(tǒng)中，采購(gòu)組織實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)管理者與企業(yè)管理員工的全體參與和融合，通過(guò)采購(gòu)管理的各個(gè)關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)分析可以發(fā)現(xiàn)，采購(gòu)管理人員無(wú)論是采購(gòu)系統(tǒng)管理理論還是采購(gòu)系統(tǒng)管理實(shí)踐，都需要從實(shí)際角色溝通入手，明確戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的個(gè)人職責(zé)，同時(shí)采取合理科學(xué)的管理理念，將管理者的工作效率和工作方法進(jìn)行進(jìn)一步改進(jìn)。應(yīng)該在持續(xù)不斷的交流和溝通過(guò)程中，管理人員應(yīng)該投入和幫助企業(yè)員工不斷了解采購(gòu)績(jī)效管理中存在的問(wèn)題，針對(duì)存在的采購(gòu)績(jī)效管理障礙性問(wèn)題應(yīng)該通過(guò)合理規(guī)劃與指導(dǎo)來(lái)共同幫助企業(yè)員工投身到績(jī)效管理工作當(dāng)中。從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的進(jìn)一步明確。

企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理屬于企業(yè)的現(xiàn)代化管理體系中的重要內(nèi)容，同時(shí)也是不可缺少的重要發(fā)展環(huán)節(jié)，通過(guò)績(jī)效管理水平的不斷提升與績(jī)效管理工作內(nèi)容和工作方法的進(jìn)一步明確，應(yīng)該有效加強(qiáng)整體采購(gòu)績(jī)效管理的工作效果，了解通過(guò)采購(gòu)績(jī)效管理對(duì)企業(yè)的日常管理和企業(yè)的日常運(yùn)作發(fā)揮的重要支持和引導(dǎo)作用。同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)績(jī)效管理人員的管理規(guī)范。采購(gòu)績(jī)效管理在整體的采購(gòu)管理中發(fā)揮了重要的支持和引導(dǎo)作用，不僅僅對(duì)企業(yè)的采購(gòu)工作發(fā)揮了重要影響，也同時(shí)影響到了整體企業(yè)的綜合發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的整體管理工作與管理戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的制定和完善，所以，應(yīng)該不斷發(fā)掘企業(yè)采購(gòu)績(jī)效管理的管理時(shí)效性發(fā)揮策略，明確未來(lái)的企業(yè)發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)，通過(guò)企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理來(lái)實(shí)現(xiàn)管理工作的整體工作策略和工作準(zhǔn)確性的良好發(fā)揮。實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的良好促進(jìn)和提高。企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理在整體的企業(yè)績(jī)效管理中發(fā)揮了至關(guān)重要的影響作用，處于關(guān)鍵性地位，需要管理者提升認(rèn)識(shí)和理解程度。通過(guò)企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理發(fā)揮對(duì)整體企業(yè)發(fā)展和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的重要影響和重要支持引導(dǎo)作用。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理可以在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮非常重要的支持與引導(dǎo)作用，采購(gòu)績(jī)效管理在采購(gòu)管理中的地位和作用對(duì)實(shí)際企業(yè)績(jī)效管理水平提高和企業(yè)的績(jī)效管理質(zhì)量提升具有重要意義。采購(gòu)績(jī)效管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理相關(guān)工作人員的良好管理，企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理可以有效幫助提升整體企業(yè)管理質(zhì)量和企業(yè)管理水平。企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理和企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展體系開始逐步為企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)了有力支持，同時(shí)也進(jìn)一步明確了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]中國(guó)人民銀行沈陽(yáng)分行內(nèi)審處課題組，李良宏，方振平，劉芳.人民銀行采購(gòu)管理績(jī)效審計(jì)實(shí)踐與思考[J].金融經(jīng)濟(jì)，2016（02）：194-196.

采購(gòu)管理?xiàng)l例范文第4篇

第二條本條例適用于*市行政區(qū)域內(nèi)蔬菜農(nóng)藥殘留的監(jiān)督管理。

第三條本條例所稱蔬菜農(nóng)藥殘留，是指在使用化學(xué)農(nóng)藥后，殘存在蔬菜中的微量農(nóng)藥(包括農(nóng)藥原體及其有毒代謝物、降解物和雜質(zhì))。

蔬菜農(nóng)藥殘留的監(jiān)測(cè)，依照*市無(wú)公害蔬菜的地方標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第四條農(nóng)業(yè)行政管理部門負(fù)責(zé)農(nóng)藥經(jīng)營(yíng)的監(jiān)督管理、蔬菜生產(chǎn)過(guò)程中農(nóng)藥使用的監(jiān)督管理以及蔬菜農(nóng)藥殘留的檢測(cè)監(jiān)督工作，并對(duì)蔬菜用地的農(nóng)藥殘留程度進(jìn)行監(jiān)測(cè)，對(duì)農(nóng)藥殘留超標(biāo)的蔬菜用地，應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出調(diào)整方案。

質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門負(fù)責(zé)上市蔬菜農(nóng)藥殘留的檢測(cè)監(jiān)督工作，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整有關(guān)蔬菜農(nóng)藥殘留的標(biāo)準(zhǔn)。

工商行政管理部門負(fù)責(zé)上市蔬菜農(nóng)藥殘留的監(jiān)督管理工作衛(wèi)生行政管理部門負(fù)責(zé)餐飲業(yè)、團(tuán)體伙食單位和蔬菜加工、配送企業(yè)等單位在蔬菜采購(gòu)、加工過(guò)程中農(nóng)藥殘留的檢測(cè)監(jiān)督管理工作。?

環(huán)保、貿(mào)易、公安等其他有關(guān)部門應(yīng)按各自的職責(zé)，協(xié)同實(shí)施本條例。

第五條各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)蔬菜農(nóng)藥殘留監(jiān)督管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)實(shí)際情況安排專項(xiàng)資金用于蔬菜農(nóng)藥殘留的監(jiān)督管理。專項(xiàng)資金不得挪作他用。

區(qū)、縣(市)和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應(yīng)當(dāng)對(duì)蔬菜生產(chǎn)者進(jìn)行職業(yè)道德和安全使用農(nóng)藥的宣傳、教育工作，組織技術(shù)輔導(dǎo)，指導(dǎo)蔬菜生產(chǎn)者安全、合理使用農(nóng)藥，開展綜合防治，確保蔬菜食用安全。

蔬菜生產(chǎn)單位和種植蔬菜的村的村民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的植保技術(shù)人員，負(fù)責(zé)本單位、本村范圍內(nèi)蔬菜生產(chǎn)中農(nóng)藥使用的技術(shù)培訓(xùn)和管理。

第六條各有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)大力推廣高效低毒低殘留農(nóng)藥、生物農(nóng)藥和滅蟲燈、防蟲網(wǎng)等防治病蟲害的技術(shù)措施；積極開發(fā)無(wú)公害、無(wú)污染蔬菜。

第七條凡需在本市行政區(qū)域內(nèi)經(jīng)營(yíng)農(nóng)藥的單位，應(yīng)當(dāng)遵守《農(nóng)藥管理?xiàng)l例》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定。

農(nóng)藥經(jīng)營(yíng)單位的銷售人員應(yīng)當(dāng)具備農(nóng)藥經(jīng)營(yíng)和使用的專業(yè)知識(shí)，并經(jīng)市、縣(市)農(nóng)業(yè)行政管理部門培訓(xùn)合格，持證上崗。

銷售人員在銷售農(nóng)藥時(shí)應(yīng)當(dāng)將使用說(shuō)明書隨貨附送，并有義務(wù)向蔬菜生產(chǎn)者介紹農(nóng)藥的使用范圍、防治對(duì)象、使用方法和安全間隔期等注意事項(xiàng)。

第八條禁止在全市范圍內(nèi)銷售下列農(nóng)藥及其混合配劑：

(一)甲胺磷、甲拌磷、克百威、氧化樂(lè)果、甲基1605

(二)依法禁銷的其他農(nóng)藥。

第九條蔬菜生產(chǎn)者應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守安全、合理使用農(nóng)藥的有關(guān)規(guī)定，按照標(biāo)簽及說(shuō)明書的內(nèi)容正確配藥、施藥，并做好安全防護(hù)工作，不得擅自擴(kuò)大使用范圍，不得增加用藥次數(shù)，不得提高用藥量，防止農(nóng)藥危害人體健康和污染環(huán)境。

第十條禁止在蔬菜生產(chǎn)過(guò)程中使用下列農(nóng)藥及其混合配劑：

(一)甲胺磷、甲拌磷、克百威、氧化樂(lè)果、甲基1605；

(二)依法禁用的其他農(nóng)藥。

施用過(guò)農(nóng)藥的土地，在農(nóng)藥殘效期內(nèi)不得用于種植蔬菜。

第十一條蔬菜生產(chǎn)者應(yīng)當(dāng)妥善保管農(nóng)藥并做好標(biāo)記，不得將其與蔬菜混載混放。

包裝農(nóng)藥的箱、瓶、袋應(yīng)當(dāng)由銷售單位回收，并按有關(guān)規(guī)定處理。

第十二條施用過(guò)農(nóng)藥的蔬菜應(yīng)當(dāng)在安全間隔期滿后采收、出售。

第十三條農(nóng)業(yè)行政管理部門對(duì)經(jīng)檢測(cè)發(fā)現(xiàn)有本條例第十條第一款規(guī)定的禁用農(nóng)藥殘留的蔬菜，應(yīng)當(dāng)予以沒(méi)收并銷毀。

第十四條農(nóng)藥殘留超標(biāo)的蔬菜不得上市銷售。

蔬菜批發(fā)市場(chǎng)、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的舉辦單位和超市等蔬菜經(jīng)營(yíng)單位，應(yīng)當(dāng)建立蔬菜上市的相應(yīng)管理制度，配備專用檢測(cè)設(shè)備或工具，確定專門人員負(fù)責(zé)上市蔬菜農(nóng)藥殘留的檢測(cè)；對(duì)農(nóng)藥殘留超標(biāo)的蔬菜，不得銷售，并按規(guī)定銷毀。

第十五條質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)公布上市蔬菜農(nóng)藥殘留的檢測(cè)結(jié)果。對(duì)農(nóng)藥殘留超標(biāo)的蔬菜，由工商行政管理部門責(zé)令市場(chǎng)舉辦單位或經(jīng)營(yíng)者銷毀；系本地蔬菜的，由產(chǎn)地農(nóng)業(yè)行政管理部門責(zé)令蔬菜生產(chǎn)者暫停同批次蔬菜上市。

第十六條對(duì)一年內(nèi)兩次蔬菜農(nóng)藥殘留檢測(cè)不合格的蔬菜經(jīng)營(yíng)者，由工商行政管理部門查清責(zé)任，負(fù)主要責(zé)任的，取消其蔬菜經(jīng)銷資格。被取消蔬菜經(jīng)銷資格的經(jīng)營(yíng)者，停業(yè)六個(gè)月后方可重新申請(qǐng)經(jīng)銷資格。

第十七條餐飲業(yè)經(jīng)營(yíng)者、團(tuán)體伙食單位和蔬菜加工、配送企業(yè)應(yīng)建立健全蔬菜采購(gòu)管理制度，確定專門人員負(fù)責(zé)蔬菜采購(gòu)、蔬菜農(nóng)藥殘留檢測(cè)和清洗加工等工作。發(fā)現(xiàn)采購(gòu)的蔬菜農(nóng)藥殘留超標(biāo)的，應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政管理部門，并按規(guī)定銷毀。

第十八條對(duì)有下列行為之一的，按照以下規(guī)定予以處罰：

(一)違反本條例第七條第二款規(guī)定的，由縣級(jí)以上農(nóng)業(yè)行政管理部門責(zé)令限期改正，逾期不改正的，對(duì)經(jīng)營(yíng)單位處以二百元以上二千元以下的罰款；違反第七條第三款規(guī)定給蔬菜生產(chǎn)者造成損失的，經(jīng)營(yíng)單位依法承擔(dān)民事責(zé)任，縣級(jí)以上農(nóng)業(yè)行政管理部門可以對(duì)經(jīng)營(yíng)單位處以五百元以上五千元以下的罰款；

(二)違反本條例第八條規(guī)定的，由農(nóng)業(yè)行政管理部門責(zé)令其停止銷售，沒(méi)收違法所得和違法經(jīng)營(yíng)的農(nóng)藥及其混合配劑，并可處以五千元以上二萬(wàn)元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處以二萬(wàn)元以上五萬(wàn)元以下的罰款；

(三)違反本條例第九條規(guī)定的，由農(nóng)業(yè)行政管理部門責(zé)令其改正，造成嚴(yán)重后果的，可處以二百元以上五百元以下的罰款；

(四)違反本條例第十條規(guī)定的，由農(nóng)業(yè)行政管理部門責(zé)令改正，并可處以三萬(wàn)元以下的罰款；

(五)違反本條例第十一條、第十二條規(guī)定的，由農(nóng)業(yè)行政管理部門責(zé)令其改正，并可處以二百元以上二千元以下的罰款；

(六)違反本條例規(guī)定，銷售農(nóng)藥殘留超標(biāo)的蔬菜的，由工商行政管理部門沒(méi)收農(nóng)藥殘留超標(biāo)的蔬菜，予以銷毀，并根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)零售蔬菜的個(gè)人處以一千元以下的罰款，對(duì)批發(fā)蔬菜的個(gè)人處以一千元以上五千元以下的罰款，對(duì)單位處以一千元以上一萬(wàn)元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，由工商行政管理部門依法取消其經(jīng)銷資格；

(七)蔬菜批發(fā)市場(chǎng)、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)舉辦單位和超市等蔬菜經(jīng)營(yíng)單位，未履行相應(yīng)的管理職責(zé)，致使農(nóng)藥殘留超標(biāo)的蔬菜上市銷售的，由工商行政管理部門責(zé)令其改正，銷毀農(nóng)藥殘留超標(biāo)的蔬菜，并可處以一千元以上一萬(wàn)元以下的罰款。

第十九條違反本條例銷售使用農(nóng)藥造成環(huán)境污染的，由環(huán)保行政管理部門依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定給予處罰；造成經(jīng)濟(jì)損失的，當(dāng)事人依法承擔(dān)賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

采購(gòu)管理?xiàng)l例范文第5篇

[關(guān)鍵詞]工程、總承包項(xiàng)目、采購(gòu)管理

一、工程總承包項(xiàng)目的主要采購(gòu)模式

1集中采購(gòu)模式

集中采購(gòu)模式是指工程采購(gòu)部門將工程各項(xiàng)目部門所需要的貨物、工程和服務(wù)由工程總承包項(xiàng)目的專門機(jī)構(gòu)集中采購(gòu)統(tǒng)一實(shí)施。集中采購(gòu)模式往往具有顯著的采購(gòu)效益,成本隨著采購(gòu)量的加大而降低。由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不高的發(fā)展中國(guó)家,因其監(jiān)管水平較低、采購(gòu)工作人員水平不高,一般適合使用集中采購(gòu)模式。具體說(shuō)來(lái),集中采購(gòu)的特點(diǎn)在于:

(1)項(xiàng)目采購(gòu)一般都有特定的使用價(jià)值需求,而一般的非專業(yè)部門很難具備這方面的知識(shí),只有專門的人才掌握了專業(yè)的知識(shí)才能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的目的,故集中采購(gòu)便于專業(yè)化分工,培養(yǎng)采購(gòu)專業(yè)型人才,促進(jìn)采購(gòu)技術(shù)、方法的提高,最終保證采購(gòu)的質(zhì)量。

(2)集中采購(gòu)可以使采購(gòu)活動(dòng)形成規(guī)模效應(yīng),通過(guò)整體采購(gòu)的形式引導(dǎo)供應(yīng)商之間產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng),通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)質(zhì)量,從而可以精簡(jiǎn)采購(gòu)部門人員,設(shè)立專門的采購(gòu)機(jī)構(gòu),降低工程企業(yè)的采購(gòu)支出。同時(shí)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)程序?qū)崿F(xiàn)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督,避免商業(yè)賄賂行為的出現(xiàn)。

(3)集中采購(gòu)一般都會(huì)形成比較穩(wěn)定的采購(gòu)政策和程序,而這些制度是具有連續(xù)性和統(tǒng)一性的,將各分部門的采購(gòu)權(quán)集中起來(lái),同時(shí),成立專門的機(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)進(jìn)行直接控制,使采購(gòu)方法、采購(gòu)條件、采購(gòu)原則等的執(zhí)行更加有保證,在整體上提高了采購(gòu)活動(dòng)的透明度,降低了采購(gòu)人員的概率。

(4)集中采購(gòu)使得采購(gòu)活動(dòng)成為市場(chǎng)中不可忽視的一種市場(chǎng)行為,其可以促進(jìn)項(xiàng)目采購(gòu)市場(chǎng)的逐漸完善,同時(shí)抑制了傳統(tǒng)采購(gòu)中存在的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為,使采購(gòu)市場(chǎng)真正實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化,充分利用市場(chǎng)機(jī)制讓供應(yīng)商展開充分競(jìng)爭(zhēng),最終打破市場(chǎng)限制,促進(jìn)統(tǒng)一市場(chǎng)的形成。

2分散采購(gòu)模式

分散采購(gòu)模式是指由各消費(fèi)或使用部門以貨幣形式直接采購(gòu)所需貨物、工程及服務(wù)的組織管理形式。它的主要特點(diǎn)就是使用者即采購(gòu)者,采購(gòu)權(quán)與使用權(quán)是一體的。與集中采購(gòu)模式不同的是從工程總項(xiàng)目的角度來(lái)看,采購(gòu)權(quán)是分散到各部門的,采購(gòu)主體眾多,情況也比較復(fù)雜。一般的工程企業(yè)都采取財(cái)務(wù)以貨幣形式向各預(yù)算部門供給經(jīng)費(fèi),再由各預(yù)算部門根據(jù)所需采購(gòu)物品及勞務(wù)。

分散采購(gòu)最直接的優(yōu)點(diǎn)就是可以根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)地進(jìn)行快速和直接的溝通,使采購(gòu)行為具有一定彈性,提高采購(gòu)效率。通過(guò)與供應(yīng)商的直接接觸可以培養(yǎng)與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系,有利于解決問(wèn)題,滿足要求,但這種關(guān)系的另一面也是十分危險(xiǎn)的,即為腐敗提供了土壤。另外,分散采購(gòu)使得部門利益與企業(yè)整體利益出現(xiàn)分歧時(shí),很難保證企業(yè)的整體利益。部門在采購(gòu)時(shí)必然以所在部門的利益為考慮的主要因素,這種利益的驅(qū)使很可能會(huì)忽略了高層次的組織目標(biāo)。

3零星采購(gòu)模式

所謂零星采購(gòu)模式是前兩種采購(gòu)模式的結(jié)合,也可以稱之為半集中半分散采購(gòu)模式,指的是將采購(gòu)權(quán)適當(dāng)集中與適當(dāng)分散相結(jié)合的組織管理形式。該模式使得項(xiàng)目采購(gòu)更具靈活性,結(jié)合了兩種采購(gòu)模式的優(yōu)點(diǎn)同時(shí)也克服了各自的不足,既利用了采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng),同時(shí)也根據(jù)實(shí)際情況保證了采購(gòu)的時(shí)效性,講究采購(gòu)權(quán)與使用權(quán)的適度分離。工程企業(yè)一方面通過(guò)集中采購(gòu)來(lái)達(dá)成節(jié)約資金提高收益等目標(biāo),另一方面又保留適當(dāng)?shù)姆稚⒉少?gòu),以滿足各使用部門的特別需求、緊急需求或零星需求,靈活地兼顧各層利益,處理特殊問(wèn)題,保證部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。也正是因?yàn)榇嬖谶@種優(yōu)勢(shì),許多工程企業(yè)都在轉(zhuǎn)身采取這種采購(gòu)模式。當(dāng)然,每個(gè)公司根據(jù)自身?xiàng)l件不同所采用的模式也各有異同,有的以集中采購(gòu)為主,有的主要以分散采購(gòu)為主,還有的根據(jù)所采購(gòu)對(duì)象決定采購(gòu)的模式,如對(duì)于分散的辦公用品、維修等日常性采購(gòu)主要通過(guò)分散采購(gòu)進(jìn)行,由各使用部門直接到市場(chǎng)采購(gòu)。而對(duì)于高價(jià)值的項(xiàng)目責(zé)任和政策制定的責(zé)任進(jìn)行控制,采取集中采購(gòu)的方式進(jìn)行。高價(jià)值、高風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)象由采購(gòu)部門專業(yè)化、技術(shù)精湛的采購(gòu)人員操作,從宏觀層次上計(jì)劃和調(diào)控,有利于制定和實(shí)施統(tǒng)一的采購(gòu)政策,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購(gòu)的戰(zhàn)略目標(biāo)低價(jià)值、低風(fēng)險(xiǎn)的采購(gòu)是常規(guī)作業(yè),由使用單位自行購(gòu)買,可以保持采購(gòu)的靈活性和采購(gòu)速度。因而,半集中半分散模式是一種比較理想的項(xiàng)目采購(gòu)模式,我國(guó)一些企業(yè)普遍采用這種模式。

二、完善工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理的主要建議

項(xiàng)目采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,與工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程有著密切的聯(lián)系,是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。分析設(shè)備、散材在總承包合同價(jià)款中所占的比重在一半以上。而且類別品種極多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大,同時(shí)對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求,并具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性。稍有失誤,不僅影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用,甚至?xí)?dǎo)致總承包單位的虧損。提高對(duì)采購(gòu)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),自覺加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。

1建立和完善相應(yīng)的采購(gòu)管理制度

首先,要完善采購(gòu)制度環(huán)境。從宏觀層面來(lái)講,工程采購(gòu)模式的制度環(huán)境包括與固定資產(chǎn)投資有關(guān)的制度環(huán)境和與工程建設(shè)有關(guān)的制度環(huán)境。從微觀層面上講工程采購(gòu)的制度環(huán)境只包括與工程建設(shè)有關(guān)的制度環(huán)境,具體地講就是指我國(guó)建筑法、合同法、招標(biāo)投標(biāo)法、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例等相關(guān)法律法規(guī)以及建設(shè)部所出臺(tái)的各種部門規(guī)章以及其他相關(guān)的有強(qiáng)制力的規(guī)定、辦法和文件等以及企業(yè)內(nèi)部的制度性文件與規(guī)范。

其次,對(duì)于工程項(xiàng)目企業(yè)來(lái)講,在企業(yè)自身內(nèi)部也要形成一系列采購(gòu)管理制度,對(duì)采購(gòu)模式的選用、采購(gòu)程序的確定等進(jìn)行明確規(guī)定,保證項(xiàng)目采購(gòu)的順利進(jìn)行。因此,我國(guó)工程采購(gòu)模式的制度環(huán)境應(yīng)當(dāng)隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化而進(jìn)行修改和調(diào)整,這將有利于我國(guó)建筑市場(chǎng)的進(jìn)一步成熟和完善,也將有利于我國(guó)建筑業(yè)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)與合作中的效率與效益的進(jìn)一步提高。工程采購(gòu)的制度環(huán)境是我國(guó)建設(shè)行業(yè)經(jīng)濟(jì)體制的有機(jī)組成部分,應(yīng)該不斷地改革、發(fā)展和完善。目前,急迫的任務(wù)之一就是加快清理、修改相關(guān)的建筑法律法規(guī),使其能夠適應(yīng)工程采購(gòu)模式多樣化、靈活化的要求。最后,還要建立項(xiàng)目采購(gòu)管理的專業(yè)化常設(shè)機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目采購(gòu)模式雖然多種多樣,但是項(xiàng)目采購(gòu)工作的確是舉足輕重的,因此必須要有專業(yè)化的常設(shè)機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行采購(gòu)管理才可以保證采購(gòu)的順利進(jìn)行。建立與工程總承包功能相適應(yīng)的采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)的必要性是采購(gòu)工作本身是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,在工程總承包項(xiàng)目中,對(duì)采辦的要求更高,具有周期緊、業(yè)主要求嚴(yán)格、風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn),這就決定了采購(gòu)管理必須是專業(yè)化的管理,必須由企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)常設(shè)機(jī)構(gòu)來(lái)完成。

2使采購(gòu)部門與其他主要部門形成良好對(duì)接

既然項(xiàng)目采購(gòu)需要由專門的采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),那么如何實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門與其他部門的良好對(duì)接成為影響采購(gòu)工作的主要因素之一。項(xiàng)目采購(gòu)先要由使用部門提出采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃要獲得審批,之后交由采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)或由使用部門分散采購(gòu),總之在整個(gè)過(guò)程中各部門之間的有效協(xié)調(diào)非常重要。

在工程項(xiàng)目的各個(gè)階段,采購(gòu)部門都有相應(yīng)的職責(zé),如在工程項(xiàng)目總承包合同簽訂之前的投標(biāo)報(bào)價(jià)階段,采購(gòu)部門要緊密配合報(bào)價(jià)部門進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。弄清項(xiàng)目工程相關(guān)設(shè)備、耗材的規(guī)格、品牌、數(shù)量和要求等,及時(shí)地進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,力求向報(bào)價(jià)部門提供較為客觀、準(zhǔn)確的信息,給出合理可靠的價(jià)格,這一工作將對(duì)項(xiàng)目的成功與否有著很大的影響。工程項(xiàng)目總承包合同簽訂之后,采購(gòu)部門還應(yīng)當(dāng)緊密配合項(xiàng)目施工各部門有計(jì)劃地進(jìn)行設(shè)備、散材的采購(gòu)并及時(shí)供貨到位,保證工程項(xiàng)目的順利開展。而在此過(guò)程中的每一細(xì)致問(wèn)題都要采購(gòu)部門的參與才能保證工程的進(jìn)度,因此項(xiàng)目采購(gòu)并非采購(gòu)部門獨(dú)立進(jìn)行,必須多部門協(xié)同合作,才可以最大限度地實(shí)現(xiàn)提高采購(gòu)的效益。

3完善供應(yīng)商的選擇和評(píng)估工作

在整個(gè)項(xiàng)目工程當(dāng)中,用于設(shè)備、散材的費(fèi)用占整個(gè)工程造價(jià)的比重是比較大的,因經(jīng)采購(gòu)管理工作對(duì)于降低工程項(xiàng)目造價(jià)有著重要的意義。采購(gòu)并不僅僅是對(duì)價(jià)格方面進(jìn)行選擇,還要綜合考慮其他與價(jià)格相關(guān)的一系列要素,如該材料價(jià)格的市場(chǎng)浮動(dòng)情況、工程項(xiàng)目的施工計(jì)劃和方案、進(jìn)貨時(shí)間和批量、資金的周轉(zhuǎn)時(shí)間、匯率和利率情況等。對(duì)于這些情況的綜合考慮就可以表現(xiàn)為對(duì)供應(yīng)商的最終選擇和充分評(píng)估,通過(guò)對(duì)供貨廠商的資金情況和信譽(yù)度進(jìn)行考察,了解廠商在訂貨合同中的各種限制條款,最終選擇可靠的供貨廠商,總的原則是要盡可能地化解采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),降低采購(gòu)成本和增加項(xiàng)目效益,最終降低整個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)。設(shè)備、散材的等采購(gòu)物品的采購(gòu),關(guān)系到項(xiàng)目工程的總體進(jìn)度和費(fèi)用,對(duì)工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量有著直接的影響,因此供應(yīng)商的選擇非常重要。

當(dāng)今的企業(yè)活動(dòng)已不再是簡(jiǎn)單的零和游戲,而是要通過(guò)雙方或多方的合作來(lái)實(shí)現(xiàn)共贏,項(xiàng)目工程企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)的成功與否也需要供應(yīng)商與采購(gòu)商的協(xié)同發(fā)展,供應(yīng)商的選擇是否科學(xué)與企業(yè)的生存發(fā)展直接相關(guān),這就使得對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估管理具有重要的意義。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):獲利符合企業(yè)要求的產(chǎn)品和服務(wù)確保最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)及時(shí)到位確保采購(gòu)資金的高利用率不斷選取更加優(yōu)秀的供應(yīng)商并維護(hù)和發(fā)展長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。