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      科技公司的管理制度

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      科技公司的管理制度

      科技公司的管理制度范文第1篇

      國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)業(yè)經(jīng)過近幾年的快速發(fā)展,在公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)區(qū)域、目標(biāo)客戶群體、銷售渠道等方面,在對(duì)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、監(jiān)督、評(píng)估和管理等方面,進(jìn)行了許多大膽和有益的改革創(chuàng)新,在防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和加強(qiáng)公司內(nèi)部控制管理制度方面取得了顯著的成效。但同時(shí),由于保險(xiǎn)公司數(shù)量的增加、規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)活動(dòng)日益復(fù)雜化,保險(xiǎn)市場(chǎng)中也出現(xiàn)了一些違法違規(guī)的突出問題,在國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)市場(chǎng)對(duì)外開放步伐加快和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的情況下,為了防范和及早發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而避免或者減少可能遭受的經(jīng)營(yíng)損失,保證保險(xiǎn)業(yè)能夠穩(wěn)定健康快速發(fā)展,在加強(qiáng)保險(xiǎn)監(jiān)管的同時(shí),各保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)決策者應(yīng)該認(rèn)真制定和切實(shí)執(zhí)行公司控制風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)管理、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的內(nèi)部控制管理制度。

      在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,保險(xiǎn)公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)主要取決于公司的人才技術(shù)優(yōu)勢(shì)和組織管理優(yōu)勢(shì),而不是傳統(tǒng)的資源優(yōu)勢(shì)和資金優(yōu)勢(shì),保險(xiǎn)資源配置和經(jīng)營(yíng)管理能力的差異性和保險(xiǎn)公司利用這些資源的獨(dú)特方式,形成了各自公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和比較優(yōu)勢(shì)。建立內(nèi)控制度和管理制度的目的是提高保險(xiǎn)公司自我約束意識(shí),防范和及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),建立公司內(nèi)部相互制衡機(jī)制,確保正確反映公司的經(jīng)營(yíng)效益,提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。健全有效的內(nèi)控制度可以監(jiān)督和彌補(bǔ)公司管理功能可能存在的缺陷,使公司在市場(chǎng)環(huán)境變化和人員素質(zhì)差異的情況下,實(shí)現(xiàn)公司的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

      保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制管理制度建設(shè)應(yīng)注重體制創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新,應(yīng)參照國(guó)際先進(jìn)的管理模式進(jìn)行公司內(nèi)部管理體制方面的改革創(chuàng)新,比如公司價(jià)值鏈管理、組織結(jié)構(gòu)管理、業(yè)務(wù)績(jī)效管理、客戶關(guān)系管理、公司價(jià)值管理、銷售渠道管理、服務(wù)質(zhì)量管理、公司品質(zhì)管理、人力資源管理、激勵(lì)約束機(jī)制管理等。按照公司內(nèi)部控制管理制度,保險(xiǎn)公司總分支公司之間應(yīng)該建立嚴(yán)格的管控機(jī)制和費(fèi)率反饋機(jī)制,總公司對(duì)分支公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須做到心中有數(shù),及時(shí)指導(dǎo),監(jiān)控到位;應(yīng)建立嚴(yán)格的核保和核賠分離制度,建立必要的審核制度和檢查制度;對(duì)分支公司擅自越權(quán)和違法違規(guī)的經(jīng)營(yíng)行為,對(duì)違反公司內(nèi)部控制管理制度的行為,必須認(rèn)真進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督和檢查,加大處罰力度,并及時(shí)修改和完善內(nèi)部控制管理制度,否則,保險(xiǎn)監(jiān)管部門可以追究總公司的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      二、以監(jiān)管為核心,監(jiān)控和指導(dǎo)公司內(nèi)控管理制度建設(shè)

      加強(qiáng)保險(xiǎn)監(jiān)管部門對(duì)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制管理制度建設(shè)的目的是在新的市場(chǎng)和法律環(huán)境下,將以往部分監(jiān)管責(zé)任轉(zhuǎn)變?yōu)楸kU(xiǎn)公司的管理責(zé)任。保險(xiǎn)監(jiān)管部門的監(jiān)管責(zé)任是保護(hù)被保險(xiǎn)人的利益,保證投資人的正當(dāng)投資回報(bào)權(quán)益不受侵害,監(jiān)督保險(xiǎn)公司合法合規(guī)經(jīng)營(yíng),具備足夠的償付能力,以往這種監(jiān)管職能是通過對(duì)保險(xiǎn)公司現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)的例行檢查來實(shí)現(xiàn)的,但由于保險(xiǎn)公司管理體制和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜程度增高,增加了保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保險(xiǎn)監(jiān)管部門例行的檢查和抽查的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、有效性遇到了現(xiàn)實(shí)的挑戰(zhàn),增大了保險(xiǎn)有效監(jiān)管的難度。在國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的大背景下,保險(xiǎn)監(jiān)管部門必須認(rèn)真研究和充分發(fā)揮保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制管理制度的積極作用,將內(nèi)部控制管理制度建設(shè)作為強(qiáng)化監(jiān)管的重要內(nèi)容,加強(qiáng)事后監(jiān)管和償付能力監(jiān)管,保險(xiǎn)公司則應(yīng)該認(rèn)真檢討和審視公司內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行的現(xiàn)狀,增強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、投資等方面的風(fēng)險(xiǎn)管理,完善和彌補(bǔ)內(nèi)部控制管理制度方面的缺陷和不足。保險(xiǎn)監(jiān)管部門在加強(qiáng)保險(xiǎn)法律法規(guī)建設(shè)的同時(shí),應(yīng)督促保險(xiǎn)公司加強(qiáng)公司內(nèi)部控制管理制度建設(shè),兩者是相輔相成、不可替代、互為補(bǔ)充、缺一不可的。

      國(guó)際上一般對(duì)內(nèi)部控制按職能劃分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩類。保險(xiǎn)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制包括涉及直接與財(cái)產(chǎn)保護(hù)和財(cái)務(wù)記錄可靠性有關(guān)的所有方法和程序,包括分支機(jī)構(gòu)授權(quán)和批準(zhǔn)制度、責(zé)任分離制度以及對(duì)財(cái)產(chǎn)的實(shí)物控制和內(nèi)部審計(jì)等。保險(xiǎn)公司內(nèi)部管理控制包括與管理層業(yè)務(wù)授權(quán)相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、決策程序、控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制手段、信息交流、監(jiān)督管理以及各種內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行狀況。

      保險(xiǎn)公司總公司必須對(duì)分支公司的經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模是否相適應(yīng),內(nèi)部控制管理制度建設(shè)是否完備和完善,權(quán)力與責(zé)任的平衡是否對(duì)稱,重要職能和關(guān)鍵崗位的設(shè)立是否相互制約,獨(dú)立的內(nèi)部稽核和公正的外部審計(jì)是否健全,內(nèi)部制度建設(shè)和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是否執(zhí)行落實(shí),職業(yè)道德水平和培訓(xùn)質(zhì)量是否提升,違法違規(guī)行為和有意誤導(dǎo)行為是否得到遏制,財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是否得到執(zhí)行等進(jìn)行研究和評(píng)估。所有這些內(nèi)容要求保險(xiǎn)公司必須建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制管理體系,提高操作效率,確?,F(xiàn)有規(guī)章制度的執(zhí)行,同時(shí),保險(xiǎn)監(jiān)管部門必須對(duì)公司內(nèi)部控制管理制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真檢查和監(jiān)督指導(dǎo)。

      三、以競(jìng)爭(zhēng)為手段,建立內(nèi)外資保險(xiǎn)公司競(jìng)爭(zhēng)合作機(jī)制

      國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)市場(chǎng)的對(duì)外開放,為內(nèi)外資保險(xiǎn)公司提供了一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)與合作的大市場(chǎng),使國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司實(shí)際上直接或間接地參與了國(guó)際保險(xiǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),因此,保險(xiǎn)公司應(yīng)該從國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的高度,提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平和質(zhì)量,應(yīng)該具備全球化的經(jīng)營(yíng)視野和更強(qiáng)的合作意識(shí),積極主動(dòng)地參與業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)與合作。內(nèi)外資保險(xiǎn)公司各自具有不同的優(yōu)勢(shì),如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得最低成本、最佳產(chǎn)品、最優(yōu)服務(wù)、最大份額、最高利潤(rùn),是公司競(jìng)爭(zhēng)所追求的目標(biāo)。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的過程中,保險(xiǎn)公司共同開發(fā)和利用保險(xiǎn)資源、保險(xiǎn)科技、保險(xiǎn)信息,以及保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)過程中的合作與聯(lián)系,是國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的必然要求和發(fā)展趨勢(shì)。

      從管理的層面上看,外資保險(xiǎn)公司在內(nèi)部控制管理制度建設(shè)方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法值得國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司學(xué)習(xí)和借鑒。首先,內(nèi)外資保險(xiǎn)公司應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)國(guó)際通行的內(nèi)部控制管理制度的信息溝通和交流,增強(qiáng)公司管理者對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的意識(shí);其次,應(yīng)注重公司內(nèi)部控制管理水平和質(zhì)量的提高,以適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)與合作的要求;第三,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)的管控,在管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新等方面開展競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng);第四,共同營(yíng)造一種合作創(chuàng)新、共同發(fā)展的市場(chǎng)協(xié)作精神和協(xié)作方式,提高公司的獲利水平和競(jìng)爭(zhēng)力。

      四、以管理為目標(biāo),提高公司經(jīng)營(yíng)管理整體素質(zhì)和水平

      保險(xiǎn)公司的組織結(jié)構(gòu)是保證公司各部門和總分支公司各司其責(zé)、有序結(jié)合、分工明確和有效運(yùn)作的組織保障,合理的組織管理結(jié)構(gòu)可以把分散的、單個(gè)的力量聚集成為集中的、強(qiáng)大的集體力量;可以使保險(xiǎn)公司每個(gè)員工的工作職權(quán)在組織管理結(jié)構(gòu)中以一定形式固定下來,保證保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性;有利于明確經(jīng)營(yíng)者的責(zé)任和權(quán)利,避免相互推諉,克服,提高工作效率,克服辦事拖拉的弊端;可以確保公司領(lǐng)導(dǎo)制度的實(shí)現(xiàn),公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只有依靠一套完善的組織管理機(jī)構(gòu)才能有效地行使自己的權(quán)力。

      圍繞風(fēng)險(xiǎn)控制和增進(jìn)效益兩個(gè)目標(biāo),保險(xiǎn)公司應(yīng)該如何加強(qiáng)內(nèi)部控制管理水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力,在日漸市場(chǎng)化和日益開放的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中立于不敗之地,一是應(yīng)建立起高效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心,嚴(yán)格控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證其業(yè)務(wù)收益的穩(wěn)定,滿足被保險(xiǎn)人日益增長(zhǎng)的保險(xiǎn)需求;二是運(yùn)用高新技術(shù)手段和先進(jìn)方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè),有效地進(jìn)行公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制和管理;三是完善保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制機(jī)制,對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)控,建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)反饋系統(tǒng),提高公司經(jīng)營(yíng)效益;四是完善公司內(nèi)部控制管理制度,用制度管人、管機(jī)構(gòu)、管業(yè)務(wù)、管經(jīng)營(yíng),并接受保險(xiǎn)監(jiān)管部門的指導(dǎo)和檢查。

      五、以服務(wù)為理念,提升產(chǎn)品創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新的科技含量

      首先,產(chǎn)品創(chuàng)新能力反映公司管理和競(jìng)爭(zhēng)水平,保險(xiǎn)產(chǎn)品的系列結(jié)構(gòu)、規(guī)格品種,特別是產(chǎn)品更新?lián)Q代的頻度,對(duì)保險(xiǎn)公司產(chǎn)品管理能力的高低有著十分重要的影響,因此,根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)的客觀需要,保險(xiǎn)公司都把優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、增加和更新產(chǎn)品作為提高其管理水平和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要方面,但同時(shí)必須看到,國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)市場(chǎng)中仍然不同程度地存在保險(xiǎn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)雷同、業(yè)務(wù)單一、創(chuàng)新不足、粗放經(jīng)營(yíng)等問題。業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)方面,財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)費(fèi)收入來源80%以上為機(jī)動(dòng)車保險(xiǎn),經(jīng)營(yíng)缺乏特色和品牌;業(yè)務(wù)品種方面,財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)傳統(tǒng)型業(yè)務(wù)比重大,創(chuàng)新型業(yè)務(wù)、高附加值業(yè)務(wù)和延伸型業(yè)務(wù)比較少或基本上沒有開展。

      隨著新《保險(xiǎn)法》的實(shí)施,保險(xiǎn)監(jiān)管部門對(duì)保險(xiǎn)條款費(fèi)率的管制得以放松,保險(xiǎn)公司有了更大的條款費(fèi)率制定權(quán),因此,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,保險(xiǎn)公司應(yīng)該跳出傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)框架,認(rèn)真分析市場(chǎng)需求,建立推進(jìn)產(chǎn)品更新?lián)Q代的產(chǎn)品管理制度,加速開發(fā)和創(chuàng)新公司自身的產(chǎn)品系列,提高公司產(chǎn)品的國(guó)際化、多樣化、專業(yè)化水平,努力開拓各種市場(chǎng)空間。培養(yǎng)適應(yīng)產(chǎn)品創(chuàng)新的人才隊(duì)伍,造就一支掌握現(xiàn)代產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)管理技能和方法的高素質(zhì)管理隊(duì)伍,是對(duì)保險(xiǎn)公司管理水平和內(nèi)控機(jī)制是否完善的考驗(yàn)。因此,保險(xiǎn)公司應(yīng)該注重培養(yǎng)自己的專業(yè)技術(shù)人才,建立適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的產(chǎn)品創(chuàng)新機(jī)制。

      其次,科技創(chuàng)新引導(dǎo)保險(xiǎn)公司的服務(wù)創(chuàng)新。北京市保險(xiǎn)市場(chǎng)近年來能有快速發(fā)展,同保險(xiǎn)公司重視服務(wù)創(chuàng)新密切相關(guān)。目前,北京市保險(xiǎn)市場(chǎng)中的服務(wù)創(chuàng)新表現(xiàn)為:服務(wù)科技方面有電話語(yǔ)音服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)、銀行結(jié)算支付方式;服務(wù)管理方面有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、承保、理賠、結(jié)算中心、人業(yè)績(jī)管理、營(yíng)銷管理;服務(wù)方式方面有服務(wù)之家、客戶回訪、24小時(shí)電話咨詢服務(wù);服務(wù)理念方面得到不斷提升和轉(zhuǎn)變。

      保險(xiǎn)公司應(yīng)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,加快電子化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的步伐,采用電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通訊技術(shù)設(shè)備,促進(jìn)辦公自動(dòng)化、電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)以及由此延伸的服務(wù)手段和領(lǐng)域,提高保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)處理能力和運(yùn)作效率,以高效、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),積極參與保險(xiǎn)業(yè)的國(guó)際和國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)。

      在信息技術(shù)引發(fā)的保險(xiǎn)創(chuàng)新浪潮中,公司間競(jìng)爭(zhēng)的重點(diǎn)不再是產(chǎn)品的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),而是服務(wù)質(zhì)量和方式的競(jìng)爭(zhēng)。只有通過高質(zhì)、高效、高附加值的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng),才能將各種保險(xiǎn)產(chǎn)品更快更好地送達(dá)顧客,才有利于擴(kuò)大和穩(wěn)定客戶關(guān)系,占有更高的市場(chǎng)份額,增加業(yè)務(wù)創(chuàng)新的機(jī)會(huì)。

      第三,加強(qiáng)人管理制度促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提升。新《保險(xiǎn)法》修改的一條重要內(nèi)容,是加重了保險(xiǎn)公司對(duì)保險(xiǎn)中介人和中介業(yè)務(wù)管理的法律責(zé)任和管理責(zé)任,保險(xiǎn)公司應(yīng)根據(jù)中介業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際,制定相應(yīng)的保險(xiǎn)中介業(yè)務(wù)管理辦法,加強(qiáng)和完善對(duì)保險(xiǎn)中介業(yè)務(wù)的管理。國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)業(yè)的營(yíng)銷方式最終將建立在市場(chǎng)導(dǎo)向型、客戶需求型這樣一種新的發(fā)展模式基礎(chǔ)上,使人壽保險(xiǎn)這一“以人為本”的保險(xiǎn)服務(wù)行業(yè)在服務(wù)意識(shí)、服務(wù)效益、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)渠道、服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容等多方面和多層次發(fā)生根本變化。

      保險(xiǎn)服務(wù)質(zhì)量的提高關(guān)鍵是靠保險(xiǎn)公司的服務(wù)意識(shí)的提高,靠保險(xiǎn)公司服務(wù)創(chuàng)新。我國(guó)加入世界貿(mào)易組織后,保險(xiǎn)業(yè)的制度體制改革、機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)管理、人事分配制度等方面的改革,歸根結(jié)底都將落實(shí)在服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)上,因此,提高保險(xiǎn)服務(wù)與促進(jìn)保險(xiǎn)發(fā)展是相輔相成的,是保險(xiǎn)公司在今后激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能否立于不敗之地的客觀要求。保險(xiǎn)公司必須高度重視售前服務(wù)、售中服務(wù)、售后服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)該遵循公司的工作流程和管理制度運(yùn)行,不能因人而易,降低服務(wù)水平和質(zhì)量。

      第四,高度重視銀行保險(xiǎn)的發(fā)展機(jī)遇和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。銀行保險(xiǎn)最直接的含義就是通過銀行網(wǎng)絡(luò)來銷售保險(xiǎn)產(chǎn)品。充分利用龐大的金融機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò),增加保險(xiǎn)的銷售渠道,高效率地覆蓋市場(chǎng)與客戶是保險(xiǎn)公司熱衷于銀行保險(xiǎn)的最現(xiàn)實(shí)的愿望。銀行保險(xiǎn)所顯示出來的獨(dú)特魅力和廣闊前景對(duì)保險(xiǎn)公司拓展銷售渠道意義重大,一是可以建立客戶資源共享機(jī)制,為雙方客戶提供綜合性互惠服務(wù);二是加強(qiáng)銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的深層次合作;三是適應(yīng)網(wǎng)上保險(xiǎn)的需求,實(shí)現(xiàn)雙方網(wǎng)站的方便連接,為客戶提供更方便,更快捷的網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上查詢和網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬等多方面、多渠道的服務(wù)。

      銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展勢(shì)頭迅猛,已經(jīng)成為人壽保險(xiǎn)另一個(gè)主要銷售渠道,但同時(shí),各保險(xiǎn)公司應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到,銀行保險(xiǎn)不是零風(fēng)險(xiǎn),由于保險(xiǎn)公司在內(nèi)部控制管理制度方面的滯后性,目前有些問題已經(jīng)暴露,如經(jīng)營(yíng)效益風(fēng)險(xiǎn)、資金回報(bào)風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)負(fù)債匹配風(fēng)險(xiǎn)、違規(guī)操作和誤導(dǎo)宣傳等事件也時(shí)有發(fā)生,必須引起保險(xiǎn)公司的高度重視,同時(shí)加快制定相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制管理規(guī)定。銀行保險(xiǎn)注重的是品牌形象和誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),保險(xiǎn)公司要嚴(yán)格依法合規(guī)經(jīng)營(yíng),塑造自己穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、合法守規(guī)的品牌形象,形成自己值得信賴的品牌優(yōu)勢(shì)。銀行保險(xiǎn)需要強(qiáng)調(diào)的是加強(qiáng)人才培養(yǎng)和培訓(xùn),保險(xiǎn)公司必須加強(qiáng)培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)間。銀行保險(xiǎn)的核心產(chǎn)品是服務(wù),服務(wù)質(zhì)量是決定銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵所在。

      六、以效益為中心,用內(nèi)控制度管控公司所有經(jīng)營(yíng)行為

      保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值的最大化,這就需要保險(xiǎn)公司對(duì)其分支公司的管理層進(jìn)行監(jiān)督,保證分支公司的管理層能夠按照公司的既定目標(biāo)履行職責(zé),有序、有效地開展業(yè)務(wù),確保公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能夠得以實(shí)現(xiàn)。以實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值的最大化為基礎(chǔ)的管理是一個(gè)綜合的管理工具,它可以用來推動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值的觀念深入到公司一線員工中去,用效益的觀點(diǎn),通過內(nèi)部控制管理制度和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)施,監(jiān)督和控制公司管理層的所有經(jīng)營(yíng)行為。內(nèi)部控制管理制度是保證保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)效益的實(shí)現(xiàn),而分支公司的管理層既是相關(guān)制度的制定者,又是執(zhí)行者,其經(jīng)營(yíng)行為直接影響內(nèi)部控制管理制度的執(zhí)行績(jī)效。

      科技公司的管理制度范文第2篇

      關(guān)鍵詞:預(yù)算 財(cái)務(wù)預(yù)算 財(cái)務(wù)預(yù)算管理 保險(xiǎn)公司

      一、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的概念

      財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)預(yù)算管理的一個(gè)分支,也是預(yù)算管理的核心部分。企業(yè)的預(yù)算是一個(gè)綜合性的財(cái)務(wù)計(jì)劃,包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。經(jīng)營(yíng)預(yù)算是對(duì)企業(yè)收入、費(fèi)用和利潤(rùn)作出的預(yù)計(jì);資本預(yù)算是對(duì)企業(yè)的資本性投資方案所進(jìn)行的計(jì)劃和評(píng)價(jià);財(cái)務(wù)預(yù)算則是在經(jīng)營(yíng)預(yù)算和資本預(yù)算的基礎(chǔ)上所作出的現(xiàn)金流量的安排,以及一定時(shí)期內(nèi)的損益表和一定時(shí)期末的資產(chǎn)負(fù)債表的預(yù)計(jì)。

      二、保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的問題

      (一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理概念模糊不清,決策層不夠重視

      雖然許多公司也都設(shè)立有財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,但是對(duì)其執(zhí)行的水平卻大相徑庭。究其原因,不同的公司對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的概念也多有不同之處,還存在著公司決策層對(duì)該制度不夠重視等問題。比如,部分保險(xiǎn)公司用簡(jiǎn)單的公司財(cái)務(wù)工作計(jì)劃就代替了專業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度;其他公司錯(cuò)誤的認(rèn)為該制度就是把決策層的指示一級(jí)一級(jí)的落實(shí)下去;也有的認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算管理僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作;還有的認(rèn)為該制度會(huì)耗費(fèi)大量的人力物力,不值得專門設(shè)立。 這些不正確的想法會(huì)阻礙財(cái)務(wù)預(yù)算工作的順利進(jìn)行。究其原因,在于決策層的財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識(shí)淡薄,對(duì)該制度存在諸多錯(cuò)誤的理解。

      (二)缺少明確的戰(zhàn)略指導(dǎo)

      保險(xiǎn)公司缺少明確的戰(zhàn)略指導(dǎo)時(shí),就不能及時(shí)的制定出有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。及時(shí)制定出來,也會(huì)因?yàn)橥饨绲臎_擊而不能發(fā)揮實(shí)效。第一,保險(xiǎn)公司在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),既要關(guān)注公司短線發(fā)展,也要關(guān)注公司長(zhǎng)線發(fā)展,以便公司的短線發(fā)展符合公司的長(zhǎng)線發(fā)展。否則,制定出的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度難以長(zhǎng)久發(fā)展。第二,公司在制定財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),要結(jié)合市場(chǎng)的需求,順應(yīng)大時(shí)代背景。由于市場(chǎng)是不斷變化發(fā)展的,因此,財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的編制也應(yīng)考慮到不確定情況,制定具有彈性變化的制度,從而提高市場(chǎng)應(yīng)變能力。

      (三)缺少完備的執(zhí)行監(jiān)督措施

      任何制度發(fā)揮良好的效果都離不開有效的執(zhí)行監(jiān)督措施。同樣,在保險(xiǎn)公司中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度只有同時(shí)制定有效的執(zhí)行監(jiān)督措施才能最大限度的發(fā)揮其作用,從而為本公司的順利發(fā)展保駕護(hù)航。在保險(xiǎn)公司的基層管理工作中,同樣缺少對(duì)員工的鼓勵(lì)機(jī)制,不能夠激發(fā)員工的最大潛力。伴隨著財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度重要性的提高,越來越多的公司設(shè)立了財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。但是在已經(jīng)設(shè)立的制度中很多公司只是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)預(yù)算管理文件,或者是做出的季度財(cái)務(wù)報(bào)表等。對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度設(shè)立的不及時(shí)、不科學(xué),都很大程度的降低了財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的有效性。

      (四)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員專業(yè)素質(zhì)低

      財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員較低的素質(zhì),不能有效的發(fā)揮該制度的效果。財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門在保險(xiǎn)公司中占據(jù)舉足輕重的地位,該部門中專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低就直接影響公司財(cái)務(wù)預(yù)算工作的開展。財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門的主要任務(wù)通常是負(fù)責(zé)公司日常的財(cái)務(wù)預(yù)算編制,跟蹤監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,結(jié)合實(shí)際工作分析理論與現(xiàn)實(shí)的差異,并提出改進(jìn)措施。由于,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的綜合能力要求較高,更需要公司對(duì)這方面加以重視,以使能力與工作相適。

      三、保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理中問題的解決

      (一)決策層更加重視

      公司的決策層在公司的發(fā)展中占有很重要的地位,是一個(gè)公司發(fā)展的核心。通常來講,公司的決策層多是公司的領(lǐng)導(dǎo)者,其作出的每一個(gè)決定都關(guān)乎公司的發(fā)展大局。因此,只有提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),必要時(shí)予以親力親為,同時(shí)人財(cái)物多方面協(xié)調(diào)發(fā)展,處理好公司員工之間的工作分配與協(xié)調(diào),從而調(diào)動(dòng)所有部門工作的積極性,更好的貫徹公司的財(cái)務(wù)管理預(yù)算制度。

      (二)以市場(chǎng)為導(dǎo)向

      市場(chǎng)就是社會(huì)發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)。我國(guó)實(shí)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主體,多種所有制經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展的經(jīng)濟(jì)制度。保險(xiǎn)公司基于其與市場(chǎng)的緊密關(guān)系,其公司發(fā)展戰(zhàn)略和各項(xiàng)制度的制定也必定與市場(chǎng)相一致。所以,制定一個(gè)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度需要建立在公司決策層理性的分析市場(chǎng)做出的決策智商,并且該制度的制定必須圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。由此取得的資金收入和成果再做出二次科學(xué)決策。公司的財(cái)務(wù)管理制度是面向未來所進(jìn)行的管理,具有導(dǎo)向性。換言之,具有未來目光,建立在公司戰(zhàn)略基礎(chǔ)之上,財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度才會(huì)不斷的成長(zhǎng)。

      (三)建立專門的財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門

      建立專門的財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門,可以引進(jìn)具有專業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理知識(shí)或者具有豐富財(cái)務(wù)預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)的人才。該部門的設(shè)立是的財(cái)務(wù)預(yù)算工作的開展更加專業(yè)。換言之,如果一個(gè)公司沒有基本的財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門,那么其財(cái)務(wù)工作是否能科學(xué)合理的開展都值得懷疑。所以,根據(jù)財(cái)政部2002年4月頒布的《關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》相關(guān)規(guī)定,公司可以結(jié)合實(shí)際工作情況,建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu),專門負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。

      (四)建立權(quán)責(zé)明確的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制

      公司作為典型的以盈利為目的的組織,其利潤(rùn)的分配會(huì)牽涉多個(gè)部門。為了在公司內(nèi)部也盡量達(dá)到一種相互制約、合理分配的局面,可以分權(quán)制衡,將公司內(nèi)部的每個(gè)事項(xiàng)都進(jìn)行劃分。其一,公司需要根據(jù)公司的實(shí)際發(fā)展情況建立專門的財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門,并且分工配合、職責(zé)明確,進(jìn)而不斷完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。財(cái)務(wù)預(yù)算的設(shè)立、監(jiān)督、執(zhí)行的權(quán)力分配給不同的部門、使其相互監(jiān)督、相互制約。其二,保險(xiǎn)公司也需要定期對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,找出不足,進(jìn)行改正。其三,對(duì)基層員工定期鼓勵(lì)。

      (五)定期培訓(xùn)財(cái)務(wù)預(yù)算人員

      定期培訓(xùn)財(cái)務(wù)預(yù)算人員,可以更新其財(cái)務(wù)預(yù)算管理知識(shí),為其補(bǔ)充精神的食糧。通過定期的職業(yè)培訓(xùn),不僅僅增加其專業(yè)知識(shí),還可以有效的提高其應(yīng)變能力。財(cái)務(wù)預(yù)算人員的專業(yè)化才能保持財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門的專業(yè)化。財(cái)務(wù)預(yù)算人員處理問題能力的提高才能不斷提高該部門在公司的地位。財(cái)務(wù)預(yù)算工作的開展應(yīng)該是實(shí)質(zhì)性的,而不應(yīng)該僅僅在形式上的完善。因此,公司的財(cái)務(wù)預(yù)算人員不僅是專業(yè)知識(shí)的載體,更應(yīng)該具備多種技能,利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的信息化。例如,德國(guó)作為發(fā)達(dá)打過,其國(guó)內(nèi)企業(yè)普遍應(yīng)用了SAP軟件。具體體現(xiàn)在公司的每個(gè)環(huán)節(jié)都是原始信息的錄入者。信息一般一次性錄入,但可以重復(fù)組合提取。該項(xiàng)技術(shù)可以讓公司的員工根據(jù)自己的預(yù)算授權(quán)登錄和使用相關(guān)信息。正因?yàn)榭萍荚诠矩?cái)務(wù)預(yù)算管理工作中的運(yùn)用,很好的提高了公司的效率和效益,實(shí)現(xiàn)了各個(gè)方面的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      保險(xiǎn)公司的良好運(yùn)行,離不開科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。值得一提的是,保險(xiǎn)公司決策層越來越認(rèn)識(shí)到該制度的重要性以及設(shè)置其的必要性對(duì)于保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的完備打下了基礎(chǔ)。隨著公司管理模式的不斷創(chuàng)新和財(cái)務(wù)預(yù)算專員的培養(yǎng),財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門在公司中的建立和財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制的設(shè)立都將為保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度問題的解決和完善做出巨大貢獻(xiàn),為保險(xiǎn)公司的發(fā)展?fàn)I造一個(gè)健康有序的環(huán)境。

      參考文獻(xiàn):

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      科技公司的管理制度范文第3篇

      高校后勤管理現(xiàn)狀及重要性

      高效的后勤管理涉及的方面比較廣,學(xué)生公寓、教學(xué)樓,以及等教學(xué)設(shè)備都在他的管理范圍之內(nèi),有的學(xué)校還包括校園的綠化維護(hù)與保養(yǎng),目前我國(guó)高校的后勤管理的管理模式比較多,多數(shù)院校以行政管理模式為主,但是大部分管理模式都存在著一定的弊端?,F(xiàn)如今將物業(yè)公司引入后勤管理是高校后勤管理的發(fā)展趨勢(shì),將物業(yè)公司引入高校后勤管理可以使管理更加專業(yè)化,學(xué)生和教師以及學(xué)校相關(guān)部門提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。當(dāng)然也不反對(duì)高校內(nèi)部自建組織對(duì)后勤進(jìn)行管理,但是高校自建的管理機(jī)制并不完善,并不能建立完整具體科學(xué)的管理體系,因?yàn)榇蟛糠指咝_€缺乏這種物業(yè)管理人員,自建的高校后勤管理機(jī)制管理范圍較小,管理效率低,不能起到真正實(shí)質(zhì)性作用。目前大部分學(xué)校已經(jīng)意識(shí)到后勤管理的重要性,開始逐漸的將物業(yè)公司引入高校后勤管理,但是起步較晚,雖然對(duì)后勤管理制度進(jìn)行了改革,但是還沿用傳統(tǒng)的管理思想、管理理念,還有一些高校為了提高教學(xué)費(fèi)用,從后勤部門進(jìn)行克扣,因此早一些不具有法人資本的物業(yè)公司,當(dāng)學(xué)校的安保等問題出現(xiàn)狀況時(shí)無(wú)法通過法律來維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益,并且這種物業(yè)公司管理松散,管理目標(biāo)不明確,嚴(yán)重情況下還會(huì)給學(xué)校的聲譽(yù)帶來一定的影響。對(duì)高校的后勤進(jìn)行科學(xué)的管理,可以為學(xué)生提供優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境,促進(jìn)他們的全方面發(fā)展,當(dāng)學(xué)校出現(xiàn)后勤問題時(shí),可以及時(shí)有效的進(jìn)行解決,保證學(xué)校的各方面組織機(jī)構(gòu)有序穩(wěn)定的正常工作,提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。

      高校后勤管理現(xiàn)存問題

      1、對(duì)高校后勤管理不夠重視

      高效的內(nèi)部人員及其管理人員對(duì)后勤管理重視程度不夠高,將物流公司引入高校的后勤管理只會(huì)增加管理費(fèi)用和成本,并不會(huì)起到實(shí)質(zhì)性的作用,對(duì)于后勤管理處在原來的陳舊認(rèn)識(shí),沒有充分的了解到,其實(shí)高校的后勤管理正在向社會(huì)化轉(zhuǎn)型,每年對(duì)于高校的后勤管理補(bǔ)貼費(fèi)用較低,這樣就不能起到很好的作用效果。另一方面學(xué)校后勤的管理方法管理理念比較陳舊,不能隨著社會(huì)的變化以及學(xué)校的教學(xué)改革進(jìn)行及時(shí)的創(chuàng)新,導(dǎo)致高校的后勤管理無(wú)論實(shí)施怎樣的改革都沒有進(jìn)行根本性的變化,而且還增加了管理成本,反而降低了教學(xué)費(fèi)用的投入。

      2、管理制度沒有時(shí)效性

      高校后勤的管理制度不能緊跟時(shí)代的步伐,及時(shí)的做出調(diào)整與創(chuàng)新,在管理?xiàng)l例中說明的不夠詳細(xì),大部分高校的管理制服都是行政管理機(jī)制,相關(guān)部門在執(zhí)行過程中不能嚴(yán)格按照條例進(jìn)行管理,沒有符合某高校實(shí)際情況的管理體系,管理人員對(duì)工作者的管理也比較松散,雖然有的高校制訂了較為詳細(xì)的管理策略方針,但是執(zhí)行情況卻大相徑庭,管理制服的可行性很大程度上影響了高校后勤的管理效率效果,所以我們應(yīng)該從根本上進(jìn)行徹底的改變,根據(jù)高校的現(xiàn)有條件和實(shí)際情況制定符合本學(xué)校的后勤管理制服,并及時(shí)引進(jìn)物業(yè)公司進(jìn)行專業(yè)化管理,對(duì)管理制度經(jīng)營(yíng)完善,從而保證學(xué)校后勤工作的質(zhì)量。

      3、管理人員素質(zhì)低

      大部分高校后勤管理沒有專業(yè)的管理隊(duì)伍,管理人員專業(yè)素養(yǎng)比較低,基本上是從高校內(nèi)部人員進(jìn)行選拔管理,他們并沒有進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),人員設(shè)置的結(jié)構(gòu)不夠合理,管理人員大部分為退休的高校教師,他們的思想比較落后,管理能力不高,他們對(duì)于高校的后勤管理沒有明確的認(rèn)識(shí),管理制度注重形式化,雖然制定相關(guān)條例,但是并不會(huì)去實(shí)質(zhì)性的實(shí)施,從整體看管理隊(duì)伍水平不高,與專業(yè)化的物業(yè)公司相比相差甚遠(yuǎn),專業(yè)化的物業(yè)公司會(huì)定時(shí)間的對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),他們的管理知識(shí)比學(xué)校自制的管理隊(duì)伍高出很多,可能在管理經(jīng)驗(yàn)方面不足于高校教師,但是經(jīng)驗(yàn)可以從實(shí)踐中逐漸的去積累,況且物業(yè)公司在高校后勤管理中的細(xì)節(jié)問題方面做得非常到位,并且會(huì)根據(jù)高校后勤的實(shí)際情況制定符合學(xué)校的管理體系,會(huì)大大提高高校后勤管理效率。

      4、服務(wù)的主觀性不強(qiáng)

      目前大部分高校后勤管理都是由學(xué)校自建而成或者是與物業(yè)公司合作,但是實(shí)際上是由學(xué)校的行政部門進(jìn)行管理的,因?yàn)閷W(xué)校并沒有優(yōu)秀的管理人才,所以相對(duì)而言管理力度比較松散,這種現(xiàn)象的長(zhǎng)期存在導(dǎo)致了管理人員的服務(wù)意識(shí)不夠強(qiáng)烈,在管理模式上比較混亂,一方面有學(xué)校行政部門的管理,另一方面有物業(yè)公司的管理。因此要想提高學(xué)校后勤部門的服務(wù)質(zhì)量比較困難,在處理學(xué)校后勤問題的時(shí)候不夠及時(shí)處理效果不到位,辦理事情沒有實(shí)效性,拖泥帶水。此外并不能對(duì)學(xué)校的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的保養(yǎng)與維護(hù),在真正使用的時(shí)候往往才能夠發(fā)現(xiàn)設(shè)施的損壞,對(duì)于學(xué)校校園衛(wèi)生問題細(xì)節(jié)上做的還不到位,工作人員的工作積極性不高,不能主動(dòng)的去完成工作,還需要管理人員進(jìn)行監(jiān)督,這就會(huì)制約工作效率的提升。

      高校后勤引入物業(yè)管理

      1、創(chuàng)新管理體系

      在高校引入物業(yè)公司對(duì)后勤進(jìn)行管理后,要及時(shí)的創(chuàng)新管理制度和體系,培養(yǎng)員工的工作積極性,可以根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況建立物業(yè)公司的管理機(jī)制,建立的管理機(jī)制可以實(shí)施在高校后勤部門,參考物業(yè)公司的管理模式,建立獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)體制,因?yàn)楝F(xiàn)在大部分的物業(yè)公司管理開始向經(jīng)濟(jì)型轉(zhuǎn)化,制度能夠良好的實(shí)施離不開一定的經(jīng)濟(jì)條件支持,要將管理部門的管理范圍明細(xì)化,提供一定的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用,讓高校后勤管理自行發(fā)展,避免高校后勤管理形式化,減少層次化管理,提高管理效率,在管理過程中物業(yè)的相關(guān)部門要根據(jù)自身的特點(diǎn)來籌取自身發(fā)展的資金,同時(shí),制定員工工作明細(xì),制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,要始終把服務(wù)學(xué)校、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生作為后勤機(jī)構(gòu)的發(fā)展理念,從而致使高校后勤部門的管理逐漸走向?qū)I(yè)化,培養(yǎng)一支高素質(zhì)高水準(zhǔn)的管理團(tuán)隊(duì),提高整個(gè)后勤部門的服務(wù)效率,當(dāng)然不同的高校就普通的情況,在建立后勤管理體系的時(shí)候可以將它特色化,隨著高校教學(xué)的體制改革實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的過渡。

      2、培訓(xùn)管理人員

      高校后勤的管理人員與工作人員是服務(wù)學(xué)校教師學(xué)生的基礎(chǔ),提高整個(gè)后勤部門的人員素質(zhì)可以有效地提高服務(wù)效率,無(wú)論是哪個(gè)企業(yè)在哪個(gè)層次的競(jìng)爭(zhēng)其實(shí)都是人員實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),高效的后勤管理越來越要求管理人員具有足夠高的管理能力和素質(zhì),能夠熟練的掌握管理內(nèi)容,就目前而言大部分高校的管理人員都是由高校內(nèi)部人員自行培養(yǎng)起來的,在日常工作中并不能根據(jù)自己掌握的管理知識(shí)來處理后勤問題,優(yōu)秀的后勤人員不僅要素質(zhì)品質(zhì)優(yōu)良,還要擁有較強(qiáng)的實(shí)力,當(dāng)然這就需要高校與物業(yè)公司進(jìn)行合作,二者共同打造一只高水平的后勤管理團(tuán)隊(duì),根據(jù)目前管理人員的實(shí)際情況,制定符合他們的培訓(xùn)方案,管理人員的培訓(xùn)可以為物業(yè)公司引進(jìn)高校后勤管理鋪墊道路,各高校的后勤管理人員要彼此之間進(jìn)行交流學(xué)習(xí),互相借鑒,共同提高自己的管理能力,在大家共同的努力下讓高校的后勤管理逐漸向?qū)I(yè)化發(fā)展。

      3、提高物業(yè)公司執(zhí)行管理

      在高校后勤引入物業(yè)公司的管理后,要給予物業(yè)公司較大的管理權(quán)利,讓他們引進(jìn)先進(jìn)的管理制度模式,在保證高校后勤服務(wù)質(zhì)量的前提下,提高物業(yè)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,打出一定的名譽(yù)效應(yīng),這樣可以讓高校內(nèi)的部分反對(duì)引入物業(yè)公司管理的教師更容易接受它,讓他們見證到在高校后勤引入物業(yè)公司的管理后帶來的良好服務(wù)質(zhì)量,高效可以設(shè)定相應(yīng)的組織部門對(duì)物業(yè)進(jìn)行監(jiān)督管理,這樣就可以讓學(xué)校的后勤管理與企業(yè)共同進(jìn)步。物業(yè)公司也可以設(shè)定屬于自己獨(dú)特的品牌,利用品牌的效應(yīng)來促進(jìn)管理,同時(shí)還可以吸引其塌學(xué)校采取這樣的措施,及時(shí)的將物業(yè)公司引進(jìn)高校的后勤管理,管理的費(fèi)用成本還可以作為培訓(xùn)管理人員的費(fèi)用支出,可以說是一舉兩得。定時(shí)間到企業(yè)的后勤部門進(jìn)行專業(yè)化學(xué)習(xí),采取企業(yè)后期管理制度中的優(yōu)點(diǎn),完善高校的后勤管理制度。

      4、結(jié)合現(xiàn)代科技技術(shù)

      在高校的后勤管理中可以與現(xiàn)代科技相結(jié)合,來保證后勤服務(wù)的質(zhì)量。例如可以引進(jìn)先進(jìn)的維護(hù)保養(yǎng)檢查技術(shù),該機(jī)械設(shè)備會(huì)對(duì)學(xué)校的設(shè)施定期進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù),這樣就減少了管理成本,提高了管理的效率,同時(shí)也方便了管理人員,可以引進(jìn)計(jì)算機(jī)監(jiān)控技術(shù),對(duì)校園內(nèi)的安保工作進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查,一旦后勤出現(xiàn)問題,及時(shí)的采取有效的措施進(jìn)行解決,后勤部門的某些服務(wù)內(nèi)容可能工作人員做的不夠到位,可以通過先進(jìn)的科技技術(shù)采用機(jī)械設(shè)備進(jìn)行操作,比如對(duì)校園內(nèi)的危險(xiǎn)地區(qū)進(jìn)行全方位的打掃,高校后勤管理引入物業(yè)公司的管理模式同時(shí)融入現(xiàn)代科技技術(shù)必定會(huì)產(chǎn)生良好的服務(wù)效果。

      結(jié)語(yǔ)

      科技公司的管理制度范文第4篇

      人才管理的基本任務(wù);發(fā)現(xiàn)人才,培養(yǎng)人才,合理使用人才。而要做到這些,領(lǐng)導(dǎo)者就必須掌握人才管理的規(guī)律:凡是人才,都十分注意學(xué)習(xí),注意廣泛地獲取信息,領(lǐng)導(dǎo)都創(chuàng)造條件給他們學(xué)習(xí)和發(fā)展的機(jī)會(huì);人才都富有探索精神和創(chuàng)造性,領(lǐng)導(dǎo)者要保護(hù)人才的這種創(chuàng)造精神,鼓勵(lì)他們克服困難,去爭(zhēng)取成功;領(lǐng)導(dǎo)者在使用人才的過程中,一定建立人才信息管理系統(tǒng)工程,使人才的培養(yǎng)、使用、儲(chǔ)存、流動(dòng)等工作科學(xué)化,真正實(shí)現(xiàn)人盡其才,人盡其用,使每個(gè)人的能量都充分發(fā)揮出來。 2、

      識(shí)別人才的兩個(gè)尺度:一是工作態(tài)度和工作熱情,二是工作能力。工作態(tài)度和工作熱情體現(xiàn)在對(duì)工作的責(zé)任感和使命感,領(lǐng)導(dǎo)不要誤把工作熱情與善于表面表現(xiàn)畫等號(hào);有些人勤勤懇懇,踏踏實(shí)實(shí)地工作也是一種對(duì)工作有高度熱情的表現(xiàn)。工作能力包括的范圍非常廣泛:比如分析和解決問題的能力,與別人溝通信息的能力,自我管理和管理他人的能力,團(tuán)隊(duì)精神的能力,技術(shù)和業(yè)務(wù)能力等,公司領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)自己公司的實(shí)際情況決定哪些能力對(duì)自己公司是至關(guān)重要的。 3、

      吸收人才的方法:吸收、發(fā)展、激勵(lì)和保留。這四個(gè)環(huán)節(jié)非常關(guān)鍵,缺一不可。如果不能吸引杰出人才加入公司,這個(gè)公司不可能成為一流的公司;如果吸引了很杰出人才加入公司,卻不給他們機(jī)會(huì)去發(fā)展,那么他們不會(huì)停留很久;如果吸引了很杰出人才,給他們以發(fā)展的機(jī)會(huì),但是不激勵(lì)他們,沒有使他們覺得對(duì)于自己的工作有動(dòng)力和使命感,那么他們對(duì)于公司的貢獻(xiàn)也是有限的;如果一個(gè)公司沒有保留下這些杰出人才,那么吸收、發(fā)展、激勵(lì)所花費(fèi)的心血卻副之東流。 4、

      人才使用的觀點(diǎn):金無(wú)赤足,人無(wú)完人;知人善任,適才適所;著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),重在育人。 5、

      人才選拔的標(biāo)準(zhǔn):要有工作能力,要有實(shí)干精神,要有創(chuàng)新精神,要能團(tuán)結(jié)同志。 6、

      人才開發(fā)的原則:流動(dòng)原則,競(jìng)爭(zhēng)原則,能力原則,能級(jí)原則,組合原則 三、建立效能為主的分配機(jī)制 增強(qiáng)管道燃?xì)夤締T工的凝聚力和主人翁責(zé)任感,最為關(guān)鍵的有兩條:一條是吸引力,另一條是壓力。吸引力體現(xiàn)按勞分配,高收入;壓力體現(xiàn)危機(jī)意識(shí)。 1、

      分配工作的前期工作:?jiǎn)挝徊块T及崗位應(yīng)實(shí)行定編定員,按需要而不是按人員。各崗位實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗、優(yōu)化組合或雙向選擇等辦法上崗。讓員工樹立“崗位靠競(jìng)爭(zhēng),收入靠貢獻(xiàn)”的思想。 2、

      員工收入標(biāo)準(zhǔn)的確定:按崗定薪、一崗數(shù)級(jí)、薪隨崗走、上下浮動(dòng)。 3、

      標(biāo)準(zhǔn)隨著崗位走,水平隨著效益走,實(shí)隨著貢獻(xiàn)走。 4、

      體現(xiàn)四條傾斜原則:向負(fù)有主要經(jīng)濟(jì)責(zé)任的單位(崗位)傾斜;向關(guān)鍵的科技、操作、管理崗位傾斜;向有完整的指標(biāo)考核體系的單位傾斜,向苦、臟、累、 險(xiǎn)崗位傾斜。 四、實(shí)行嚴(yán)格有序的管理機(jī)制 談到嚴(yán)格有序的管理機(jī)制,首先要談思想觀念的轉(zhuǎn)變,要注重公司的整體優(yōu)勢(shì)。即樹立整體觀點(diǎn)、動(dòng)態(tài)平衡觀點(diǎn)、協(xié)調(diào)觀點(diǎn),自覺把條件和環(huán)境聯(lián)系起來,把局部和整體聯(lián)系起來,尋求整體優(yōu)勢(shì)。推行嚴(yán)格有序的管理機(jī)制,在指導(dǎo)思想上始終把發(fā)揮全體員工的積極性放在首位,調(diào)動(dòng)員工的積極性是推行嚴(yán)格有序的管理機(jī)制的出發(fā)點(diǎn)落腳點(diǎn)。 1、

      明確公司的管理層次和管理幅度。 (1) 管理層次在管道燃?xì)夤緫?yīng)分為三層;公司經(jīng)理層,各職能部門層,基層單位層。公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,各職能部門實(shí)行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制,基層單位實(shí)行單位主任負(fù)責(zé)制。在公司經(jīng)理層,副職對(duì)正職負(fù)責(zé);各職能部門經(jīng)理對(duì)總經(jīng)理或分管副職負(fù)責(zé);基層單位對(duì)分管副職負(fù)責(zé),同時(shí)對(duì)各職能部門負(fù)責(zé)。 (2)管理幅度在管道燃?xì)夤究偨?jīng)理主管副職領(lǐng)導(dǎo)或直屬部門,公司副職領(lǐng)導(dǎo)分管職能部門或基層單位,各職能部門負(fù)責(zé)對(duì)基層單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)各考核。 (2) 明確各個(gè)管理層次的職權(quán)范圍,職權(quán)的內(nèi)涵和外延要明確,責(zé)、權(quán)、利要明確,不能模棱兩可、伸縮兩變,以至造成是非不分,無(wú)所適從的局面。做到權(quán)、責(zé)、利相統(tǒng)一。 (3) 管理層次和管理幅度明確并得到貫徹執(zhí)行,那么公司嚴(yán)格的管理機(jī)制得以建立,整個(gè)公司的管理層次清晰,職權(quán)明確,各負(fù)其責(zé)。 2 建立健全公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 (1) 根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷職能制定市場(chǎng)營(yíng)銷策略,選擇有效的目標(biāo)市場(chǎng),建立公司的銷售管理制度。 (2) 根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下公司財(cái)務(wù)管理職能,建立總會(huì)計(jì)師協(xié)助總經(jīng)理管好公司整個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度。 (3) 根據(jù)外部環(huán)境變化對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的影響和公司內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況,項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn),建立公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算管理制度。 (4) 按照生產(chǎn)和流通相結(jié)合、以銷定產(chǎn)的原則,建立公司的生產(chǎn)管理制度和質(zhì)量管理制度。 (5) 為維護(hù)公司正常生產(chǎn)秩序、工作秩序,確保財(cái)產(chǎn)安全和生產(chǎn)安全,建立公司的安全管理制度。 (6) 按照A管理模式,建立公司的行政管理制度。 (7) 加強(qiáng)公司的經(jīng)濟(jì)合同管理,減少損失,提高經(jīng)濟(jì)效益,建立公司的合同管理制度。 (8) 建立公司的物資采購(gòu)和物資管理制度。 (9) 建立公司的人事管理制度。 (10) 建立公司的勞動(dòng)用工制度和薪金管理制度。 3 在公司制度面前,堅(jiān)持“制度第一,總經(jīng)理第二”的原則。 五 創(chuàng)建健康向上的公司文化 從情感管理到文化管理,管理依次向縱深方向推進(jìn)。 既然文化是人的主觀意識(shí)對(duì)客觀存在的一種反映和制約,那么在我們公司中,文化是客觀存在的,就必須給予高度重視。 文化管理就是強(qiáng)調(diào)培育全體公司員工共同的價(jià)值觀,創(chuàng)造奮發(fā)向上的文化環(huán)境以及享受融洽的人際關(guān)系,使員工不僅享有通過勞動(dòng)取得報(bào)酬的滿足感,而且享有參與管理、施展才干、得到尊重、獲得榮譽(yù)的自我實(shí)現(xiàn)感。在這種情況下,全體員工心情舒暢、干勁十足,總經(jīng)理的決策能夠暢通無(wú)阻,得以順利實(shí)現(xiàn)。 1、

      尊重員工,培育知遇感。是人都要獲得尊重,讓公司特別是公司領(lǐng)導(dǎo)理解和承認(rèn)自己。理解自己的思想、志趣、了解自己的處境、苦哀和愿望,知道自己工作的艱辛、成績(jī)和長(zhǎng)處,并給予承認(rèn)、支持、幫助、同情、諒解和安慰。能滿足員工這種層次的需求,公司領(lǐng)導(dǎo)要利用一切機(jī)會(huì)與員工交談,聽取他們的意見、建議、想法和喜怒哀樂,用誠(chéng)懇的態(tài)度肯定員工對(duì)公司的忠誠(chéng)和貢獻(xiàn),使員工倍感親切,體現(xiàn)到在公司中的地位和價(jià)值,以獲得公司的承認(rèn)而倍受鼓舞。 2、

      科技公司的管理制度范文第5篇

      一、買賣合同

      二、供用合同

      三、贈(zèng)與合同

      四、借款合同

      五、租賃合同

      六、融資租賃合同

      七、承攬合同

      八、建設(shè)工程合同

      為充分發(fā)揮效能監(jiān)察工作為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段作用,促進(jìn)××熱電公司“節(jié)約年”各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)和規(guī)范合同管理,維護(hù)公司在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合法權(quán)益,避免和減少因合同管理不規(guī)范造成的損失,堵塞管理漏洞,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,公司4月份立項(xiàng)開展了合同管理專項(xiàng)效能監(jiān)察工作?,F(xiàn)將工作開展情況報(bào)告如下:

      一、工作準(zhǔn)備情況

      公司認(rèn)真制定了合同管理專項(xiàng)效能監(jiān)察實(shí)施方案,明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟,并分階段組織實(shí)施。工作目的:通過有效的監(jiān)督,嚴(yán)格的把關(guān),進(jìn)一步規(guī)范合同管理制度,嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)定和程序,杜絕不廉潔行為的發(fā)生。工作方法:通過檢查合同文本,規(guī)范合同管理制度、合同會(huì)簽制度、招議標(biāo)程序。步驟:4月1日-6月30日為自查階段;7月1日-9月10日為檢查階段;9月11日-11月10日為整改階段;11月11日-12月31日為總結(jié)提高階段。

      二、自查情況:

      物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門等在自查階段能認(rèn)真按照實(shí)施方案的要求,組織部門人員進(jìn)行了專題學(xué)習(xí)。對(duì)相關(guān)制度依據(jù)集團(tuán)公司、大唐甘肅公司、××公司的制度規(guī)定進(jìn)行梳理對(duì)照。各部門結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)行修訂,對(duì)制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時(shí)完善;能認(rèn)真履行××公司合同管理制度物,招議標(biāo)流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時(shí)的供應(yīng)商隊(duì)伍信息庫(kù),并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報(bào)告按時(shí)上報(bào)效能監(jiān)察工作辦公室。

      三、檢查情況:

      在自查工作結(jié)束后,監(jiān)察審計(jì)部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)合同管理情況進(jìn)行了檢查。

      1、首先進(jìn)行了基礎(chǔ)檢查。對(duì)物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎(chǔ)資料進(jìn)行了查閱。檢查合同的有關(guān)文本、會(huì)議紀(jì)要、資質(zhì)資料、會(huì)簽單以及廉政保證書、打分表等相關(guān)資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過檢查,各類資料都較齊全,符合歸檔要求。

      2、對(duì)執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進(jìn)行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬(wàn)元以上要進(jìn)行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進(jìn)行招標(biāo),30萬(wàn)元以下可由我公司組織進(jìn)行議標(biāo)。在公司各項(xiàng)目招議標(biāo)工作中,監(jiān)察審計(jì)部全過程進(jìn)行了監(jiān)督。通過檢查,職能部門能按要求執(zhí)行各項(xiàng)制度,按程序開展工作。

      3、對(duì)合同文本進(jìn)行了檢查。檢查合同文本內(nèi)容是否嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、會(huì)議紀(jì)要是否齊全、會(huì)簽制度履行情況。通過檢查,各項(xiàng)合同文本較規(guī)范,主要不足是:合同文本格式不統(tǒng)一、合同會(huì)議紀(jì)要不齊全、個(gè)別合同會(huì)簽單上沒有時(shí)間。事后,相關(guān)部及時(shí)統(tǒng)一了合同文本格式、補(bǔ)全了相關(guān)內(nèi)容。

      4、對(duì)合同承辦部門制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。我們對(duì)物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關(guān)管理制度的建立健全進(jìn)行檢查,檢查管理制度是否完善,相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。

      經(jīng)效能監(jiān)察工作小組對(duì)參與合同管理的部門及工作人員工作情況進(jìn)行全過程檢查,各承辦單位均嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關(guān)規(guī)定情況,無(wú)吃、拿、卡、要和的不廉潔行為。

      經(jīng)檢查統(tǒng)計(jì)分析,1-10月份,宏大公司共簽訂合同126份,其中:工程承包合同20份;工程發(fā)包合同29份;租賃合同31份;電熱合同9份;灰渣合同18份;煤炭合同8份;其他合同11份。物業(yè)公司共簽訂34份合同。物資供應(yīng)部共簽訂47份合同,總標(biāo)底2017萬(wàn)元,節(jié)約資金75萬(wàn)元;蘭西物資公司共簽訂合同51份,總標(biāo)底1170萬(wàn)元,節(jié)約資金183萬(wàn)元。

      三、監(jiān)察建議:

      各合同承辦單位:

      1、組織部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)××公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》,嚴(yán)格執(zhí)行辦法中的各項(xiàng)規(guī)定,確保合同管理工作正常有序地開展。

      2、統(tǒng)一合同各類相關(guān)資料的格式、內(nèi)容、編號(hào)。

      3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)的審查。

      4、加強(qiáng)部門及合同承辦人應(yīng)履行的管理職責(zé)。

      5、進(jìn)一步完善招議標(biāo)會(huì)議記錄、會(huì)簽單制度;合同相關(guān)資料必須統(tǒng)一、齊全、及時(shí)歸檔。

      6、進(jìn)一步加強(qiáng)合同生效的法人簽字或法人授權(quán)書制度。

      四、整改提高情況

      在效能監(jiān)察檢查小組的督促下,各合同承辦單位針對(duì)提出的意見和存在的問題認(rèn)真進(jìn)行了整改。

      1、各合同承辦單位認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)××公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》,不斷規(guī)范合同管理。

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