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檔案管理概述范文第1篇

1.1電子檔案管理權(quán)限問題

電子文件都保存在電子設(shè)備中,很容易被刪改,而且修改后很難發(fā)現(xiàn)修改留下的痕跡,一切操作都在計(jì)算機(jī)中完成,且形成的文件材料上無法進(jìn)行實(shí)際的簽字確認(rèn),這樣就使得擬稿者無法留下自己的筆跡,企業(yè)的負(fù)責(zé)人也無法在形成的文件材料簽發(fā),影響電子檔案的有效性,同樣影響了它的真實(shí)性,如果在當(dāng)事人不知情的情況下進(jìn)行操作也是很難有所發(fā)現(xiàn)的。

1.2電子檔案管理的安全性問題

現(xiàn)代科技發(fā)達(dá),各種病毒橫行于網(wǎng)絡(luò),如果稍微不注意就會(huì)使得電腦中毒,由于電子檔案都保存在電子存儲(chǔ)設(shè)備中,傳輸便捷,在信息化的今天,可能瞬間就造成檔案資料的在網(wǎng)絡(luò)上的大量傳輸,如果沾染相關(guān)的病毒將造成不可估量的后果,如果電子檔案端麗不善或者安全管理重視程度不足,就會(huì)造成材料的改動(dòng)或丟失,給國家和個(gè)人造成很大的影響。

1.3電子檔案掛歷標(biāo)誰統(tǒng)一問題

由于電子檔案管理進(jìn)行時(shí)間不久,沒有成熟的相關(guān)法規(guī)章程,而且文件涉及的技術(shù)環(huán)境較復(fù)雜,采用標(biāo)誰的不統(tǒng)一,這就造成管理方法的混亂,但我國計(jì)算機(jī)技術(shù)的標(biāo)誰化工作還剛剛起步,各種存貯信息、記錄介質(zhì)、軟件和編碼方式的標(biāo)誰各異,各廠家的產(chǎn)品也很難做到兼容,互控性差。這就使得電子檔案管理工作的相互兼容性很差,沒有充分利用電子檔案的方便快捷,無法做到實(shí)現(xiàn)信息資源共享,檔案系統(tǒng)各地區(qū)之間、單位之間不使用統(tǒng)一的軟件,勢(shì)必會(huì)影響到互相之間的利用以及全國的聯(lián)網(wǎng)。

1.4電子檔案管理人員管理出現(xiàn)的問題

新時(shí)代的電子檔案管理的方式也發(fā)生了很大的變化。很多現(xiàn)代電子檔案管理人員仍然以過去的相關(guān)管理辦法去操作著新時(shí)期的電子檔案管理,對(duì)于相關(guān)的章程不熟悉,特別是電子設(shè)備的操作達(dá)不到相關(guān)要求,不懂得電子資料的存盤、刻錄復(fù)制以及傳輸?shù)扔?jì)算機(jī)技術(shù),綜合能力要求達(dá)不到。電子檔案的管理方法混亂,沒有明確的規(guī)章制度,工作人員無章可循,缺少責(zé)任制度,使得工作達(dá)不到要求

2相應(yīng)的解決措施

2.1建立健全法規(guī)體系,完善相關(guān)的制度

目前我國的電子檔案管理規(guī)范陳舊,沒有相應(yīng)的更新,造成電子檔案管理大都沿用傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔管理的模式,因此,我國要想檔案管理能夠穩(wěn)定的發(fā)展下去,那么就必須建立我們自己的規(guī)章制度,建立健全相關(guān)的法律法規(guī),通過相關(guān)法規(guī)和管理制度,對(duì)于維護(hù)電子檔案的原始性、真實(shí)性,保證其安全具有重要的意義。使人們能夠自覺地遵守這些規(guī)定。

2.2培養(yǎng)緊缺人才,適應(yīng)時(shí)展需求

由于電子檔案相對(duì)傳統(tǒng)檔案的掛歷方式的重大變化,電子檔案的管理工作也出現(xiàn)的巨大的變化。這就要求我們的管理人員能夠繼續(xù)學(xué)習(xí)新的技術(shù)知識(shí),如果仍然用管理傳統(tǒng)的相關(guān)方法去管理電子檔案,那么電子檔案的管理會(huì)出現(xiàn)巨大漏洞,造成無法挽回的損失,檔案人員除了傳統(tǒng)的檔案學(xué)知識(shí)外,必須掌握電子檔案的相關(guān)存儲(chǔ),傳輸?shù)募夹g(shù),特別是安全性能方面的知識(shí)。并建立現(xiàn)代化管理意識(shí)。

2.3加強(qiáng)電子檔案硬件系統(tǒng)的管理

在選擇相關(guān)的硬件設(shè)備時(shí),要選擇質(zhì)量可靠,性能穩(wěn)定,特別是對(duì)電子檔案的安全性能的要求不能放松,安全才是檔案管理的重中之重,不能隨意選擇某些設(shè)備隨意應(yīng)付了事,同時(shí)應(yīng)該安裝相關(guān)的殺毒軟件,提升防病毒等級(jí),對(duì)檔案管理不能放松相關(guān)的保護(hù)措施。對(duì)于引進(jìn)的硬件設(shè)施要進(jìn)行維護(hù),不能將買回的設(shè)備隨意丟棄不管,要做到經(jīng)常維護(hù),將硬件設(shè)施的保修也作為日常工作的一項(xiàng),達(dá)到滿足電子檔案長期保存的相關(guān)需要。

3結(jié)束語

檔案管理概述范文第2篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院信息化；檔案管理；現(xiàn)代化

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)科學(xué)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，與之相關(guān)的信息化技術(shù)也正不斷發(fā)展和完善。為了研究在當(dāng)今醫(yī)院環(huán)境中將醫(yī)院檔案管理信息化的重要意義及相關(guān)措施，本文結(jié)合中外文獻(xiàn)進(jìn)行闡述，現(xiàn)報(bào)告如下。

檔案管理信息化建設(shè)的意義

促進(jìn)檔案的服務(wù)信息化的提高：在目前社會(huì)中，各個(gè)工作及環(huán)節(jié)都在逐漸朝著信息化方向發(fā)展，特別是一些與醫(yī)療活動(dòng)有關(guān)的工作，如社會(huì)保險(xiǎn)、科學(xué)研究等，信息化程度逐漸加大，這就要求與之相匹配的醫(yī)療檔案的管理工作應(yīng)逐漸信息化[1]，只有這樣，才能夠與這些與醫(yī)療工作有關(guān)的部門及工作相契合，才能夠有效促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提高，促進(jìn)整個(gè)衛(wèi)生事業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。有力提高檔案管理工作的效率：在既往傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理工作中，絕大部分的工作環(huán)節(jié)需要大量的人工操作才能完成，其完成情況受工作人員數(shù)量、熟練程度等因素的影響較多，并且在需要進(jìn)行各部門間的協(xié)同工作時(shí)，其配合程度較差，這大大降低了工作的效率。信息化建設(shè)的發(fā)展，不僅使醫(yī)療檔案的書寫、保存更加便捷，也大大提高了對(duì)這些檔案的管理和利用的效率，有效提高了檢索速度，方便了各部門間的協(xié)同工作。對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理，可以減少支出：通過對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行信息化管理，能減少需要人為操作的工作量，降低人力成本，并且，對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理后，能夠更好地保護(hù)醫(yī)療檔案，降低其破損和丟失，減少維護(hù)成本。

醫(yī)院檔案信息化管理現(xiàn)狀探討

檔案管理制度不規(guī)范：在目前的醫(yī)療環(huán)境中，醫(yī)院往往只重視臨床技術(shù)及科研能力的發(fā)展，將大量的資金及醫(yī)療資源放在發(fā)展臨床技能及科研上，常忽視醫(yī)院的檔案管理工作，甚至一些醫(yī)院尚沒有設(shè)置檔案科，在一些設(shè)置了檔案科的醫(yī)院中，由于缺乏重視及有效的監(jiān)督，也缺乏相應(yīng)的管理規(guī)范，使得對(duì)醫(yī)療檔案的管理較為混亂，并且醫(yī)院對(duì)整個(gè)檔案管理系統(tǒng)的資源投入嚴(yán)重不足[2]，使得在檔案管理中使用的設(shè)備陳舊，管理方法落后，具有相應(yīng)背景知識(shí)的人才缺乏，這都嚴(yán)重阻礙了檔案管理部門的可持續(xù)發(fā)展。檔案管理部門工作人員綜合素質(zhì)較低：由于多數(shù)醫(yī)院對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的重視，除了對(duì)其資金等的投入欠缺外，也極少針對(duì)檔案管理引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人才。目前，工作在檔案管理科中的往往是一些年齡較大的人，他們多數(shù)來自于護(hù)理及其他一些非檔案管理專業(yè)的人員，這些人員可能在護(hù)理等工作中具有較好的工作經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)于檔案管理工作缺乏足夠的專業(yè)知識(shí)，其工作能力參差不齊。由于他們年齡普遍偏大，對(duì)檔案管理信息化過程的接受能力也較差，導(dǎo)致檔案管理工作不能適應(yīng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展[3]。檔案工作人員對(duì)綜合檔案管理認(rèn)識(shí)度不夠：由于目前工作在檔案管理一線的人員中，具有專業(yè)檔案管理背景知識(shí)的人數(shù)極少，多數(shù)是一些非專業(yè)的工作人員，他們對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，在工作中就缺乏足夠的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，使得一些本該保存的文件及文檔不能被妥善保存等。檔案管理設(shè)備、手段原始、落后：目前，隨著整個(gè)醫(yī)療環(huán)境信息化程度的不斷加深，檔案管理也逐漸走向信息化發(fā)展的道路。但由于醫(yī)院對(duì)檔案管理方面的資金投入不足，缺乏相應(yīng)的設(shè)備及管理軟件的支持，導(dǎo)致不方便資源共享，也不方便對(duì)資料的查找，制約了檔案管理的科學(xué)化[4]。

現(xiàn)代化醫(yī)院檔案工作的籌備措施

一體化管理模式：醫(yī)院要整合檔案信息和其他的管理信息資源，實(shí)現(xiàn)一體化管理和資源共享，這樣更節(jié)省財(cái)力、物力及人力，能夠?qū)崿F(xiàn)有效的資源利用，提供更有益的信息。重視臨床檔案資源的開發(fā)及利用：醫(yī)院檔案的主要價(jià)值就是服務(wù)于患者及為醫(yī)療工作人員的培訓(xùn)、教育及科研提供參考資料，從而不斷提高臨床技術(shù)水平和科研能力，而使檔案管理信息化就是要使其價(jià)值發(fā)揮得更加方便和高效。所以，在整個(gè)醫(yī)院發(fā)展不斷現(xiàn)代化和信息化的今天，對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作的預(yù)期安排也應(yīng)該與這個(gè)目標(biāo)相契合，使其規(guī)劃和設(shè)計(jì)緊緊圍繞臨床工作來進(jìn)行[5]。為了達(dá)到更好地服務(wù)于臨床工作人員的目的，在整體醫(yī)院的信息化發(fā)展及檔案管理的信息化過程中，都需要開發(fā)、設(shè)計(jì)人員多多走入一線的臨床工作人員中，進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查及探索，了解他們需要一個(gè)怎樣的信息化系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)更便捷的對(duì)醫(yī)療文書及檔案的記錄、檢索、查閱及保存等，開發(fā)出實(shí)用、高效、安全的信息產(chǎn)品。同時(shí)，衛(wèi)生行政部門也要加大工作的力度，加快衛(wèi)生體制改革的步伐，做好檔案信息的頂層設(shè)計(jì)，及早完成以電子病歷為基礎(chǔ)的全國衛(wèi)生信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

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檔案管理概述范文第3篇

【關(guān)鍵詞】中職學(xué)校；會(huì)計(jì)檔案；信息化管理

【中圖分類號(hào)】F233【文獻(xiàn)識(shí)別碼】A【文章編號(hào)】2095-3518（2016）02-121-02

1中職學(xué)校會(huì)計(jì)檔案信息化管理的必要性

中職學(xué)校會(huì)計(jì)檔案是指各學(xué)校在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算過程中接收或形成的，記錄和反映學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的、具有保存價(jià)值的文字、數(shù)據(jù)、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，是重要的史料和證據(jù)，是對(duì)學(xué)校業(yè)務(wù)進(jìn)行分析、計(jì)劃、決策、監(jiān)督的重要依據(jù)。信息化下的會(huì)計(jì)檔案不僅包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，而且還包括用計(jì)算機(jī)磁盤、硬盤、光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。做好會(huì)計(jì)檔案管理工作，對(duì)準(zhǔn)確掌握學(xué)校某時(shí)期的經(jīng)濟(jì)及財(cái)務(wù)活動(dòng)有著重要的意義，是學(xué)?；A(chǔ)工作的重要組成部分，同時(shí)也是學(xué)校進(jìn)行政策制定、財(cái)務(wù)規(guī)劃、預(yù)測(cè)經(jīng)費(fèi)開支、實(shí)行有效管理和科學(xué)決策的重要信息來源和參考依據(jù)，對(duì)學(xué)校能否與時(shí)俱進(jìn)、提升管理質(zhì)量起著一定的影響。隨著中職學(xué)校會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展及會(huì)計(jì)信息化的逐步推進(jìn)，信息化會(huì)計(jì)活動(dòng)產(chǎn)生了信息化會(huì)計(jì)檔案?，F(xiàn)在中職學(xué)校會(huì)計(jì)檔案具有信息量大、時(shí)效性強(qiáng)、實(shí)時(shí)更新、查閱頻繁這一新的發(fā)展趨勢(shì)。這對(duì)當(dāng)前的會(huì)計(jì)檔案管理方法是一種嚴(yán)峻的考驗(yàn)，隨著國家經(jīng)濟(jì)工作的不斷發(fā)展，各種評(píng)估需要提供的會(huì)計(jì)資料、指標(biāo)數(shù)據(jù)之間的劃分等越來越多，信息采集工作量日益增大。只有通過運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息資源進(jìn)行科學(xué)收集、整理、保管和利用，使會(huì)計(jì)檔案信息化以方便查閱，使中職學(xué)校的管理處于領(lǐng)先水平，才能加快推進(jìn)中職學(xué)校職業(yè)教育現(xiàn)代化的步伐，走在職業(yè)教育的前列。

2中職學(xué)校會(huì)計(jì)檔案信息化管理存在的問題

2.1檔案數(shù)量多，查詢不便，管理水平落后

（1）目前很多中職學(xué)校的會(huì)計(jì)檔案管理仍主要停留于紙質(zhì)檔案管理，會(huì)計(jì)檔案有的一個(gè)月后才裝訂成冊(cè)。堆積如山的原始發(fā)票憑證，隨時(shí)有弄混淆、丟失的風(fēng)險(xiǎn)。每月在打印憑證及裝訂上都要耗去大量的人力物力，查賬時(shí)需要先在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中按年份查找到所需的憑證號(hào)，再到檔案室調(diào)取相關(guān)憑證資料并復(fù)印，極其不方便，大大影響工作效率。有的中職學(xué)校只重視會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，輕視會(huì)計(jì)檔案管理，沒有專職的會(huì)計(jì)檔案管理人員，未進(jìn)行過會(huì)計(jì)檔案知識(shí)方面的培訓(xùn)。學(xué)校檔案室里只存放有會(huì)計(jì)的紙質(zhì)檔案，信息化形成的電子會(huì)計(jì)資料檔案未歸檔管理，只由會(huì)計(jì)人員自行保管。有的檔案室管理只是物存放在檔案室，查詢調(diào)閱時(shí)沒有嚴(yán)格的登記手續(xù)。檔案室的硬件設(shè)施也未能跟上，相關(guān)防蟲害、防潮、防火、防盜措施不全。（2）在中職學(xué)校逐漸實(shí)現(xiàn)校園信息化建設(shè)的情況下，學(xué)校的有關(guān)學(xué)生學(xué)籍管理、教育教學(xué)資源等信息已基本上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，學(xué)校有關(guān)人員都可依據(jù)各自的權(quán)限在辦公網(wǎng)絡(luò)上實(shí)時(shí)取得資料并實(shí)現(xiàn)共享。但會(huì)計(jì)檔案信息卻依然停滯不前，僅局限在財(cái)務(wù)科，其他科室人員需要會(huì)計(jì)資料必須通過財(cái)務(wù)科查詢了解。財(cái)務(wù)人員有時(shí)要重復(fù)提供相關(guān)資料，至使騰不出時(shí)間和精力去做更多有價(jià)值的工作，從而制約了學(xué)校信息化建設(shè)的發(fā)展。（3）電子原始憑證數(shù)據(jù)采集和轉(zhuǎn)換無法完成，現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件無法對(duì)銀行電子回單、電子繳稅單等各種電子原始憑證直接進(jìn)行采集轉(zhuǎn)換，割斷了會(huì)計(jì)信息與原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。

2.2會(huì)計(jì)檔案信息數(shù)據(jù)安全存在問題

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案保管中，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都記錄在紙張上，所有的數(shù)據(jù)資料都是在會(huì)計(jì)憑證后附有原始發(fā)票及單據(jù)。裝訂成冊(cè)后并加蓋簽章。紙質(zhì)原件數(shù)據(jù)資料如果被修改就會(huì)留下痕跡。因此保留下來的會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)非法修改得到制止。但會(huì)計(jì)信息化條件下，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)很容易被修改，甚至能不留下任何痕跡，對(duì)會(huì)計(jì)信息檔案復(fù)制竊取也更加容易且不易發(fā)現(xiàn)。若計(jì)算機(jī)硬盤突然損壞數(shù)據(jù)未備份也將很難得以恢復(fù)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，計(jì)算機(jī)病毒感染、黑客入侵、間諜軟件等攻擊也對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案的安全造成威脅，數(shù)據(jù)的損失也將無法估量。

2.3會(huì)計(jì)檔案管理人員素質(zhì)有待提高

會(huì)計(jì)檔案為會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于具體管理人員的專業(yè)性、技術(shù)性都有著十分嚴(yán)格的要求。長期以來，各中職學(xué)校只重視會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)方面的繼續(xù)教育而忽視了與檔案管理、信息化建設(shè)相關(guān)聯(lián)的學(xué)習(xí)，使得會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平素質(zhì)參差不齊，特別是精通現(xiàn)代信息化技術(shù)、又懂得與會(huì)計(jì)檔案信息化發(fā)展需求相結(jié)合利用使用的人才更是短缺。

3改進(jìn)中職學(xué)校會(huì)計(jì)檔案信息化管理的思考

《福建省中等職業(yè)教育信息化建設(shè)推進(jìn)計(jì)劃（2013-2017年）》的通知中提到，到2017年，全省中等職業(yè)學(xué)?；窘ǔ少Y源數(shù)字化、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)化、辦公自動(dòng)化、管理智能化和智慧型數(shù)字校園，中等職業(yè)教育信息化資源共建共享機(jī)制和高效的業(yè)務(wù)管理機(jī)制基本形成，現(xiàn)代信息技術(shù)與中等職業(yè)教育教學(xué)和管理深度融合，中等職業(yè)教育領(lǐng)域信息化應(yīng)用整體水平進(jìn)入全國先進(jìn)行列。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案也不例外。這也意味著會(huì)計(jì)檔案信息化管理是社會(huì)發(fā)展的需要，將成為中職學(xué)校發(fā)展的必然要求。

3.1改善會(huì)計(jì)檔案管理設(shè)備設(shè)施，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案信息化

在國家政策的支持下，各中職學(xué)校都不同程度開展了信息化建設(shè)，如福建省僑興輕工學(xué)校就已基本上實(shí)現(xiàn)了校園網(wǎng)絡(luò)化的管理模式，學(xué)校通過OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的日常管理工作，如年度各科室預(yù)算安排、臨時(shí)用款計(jì)劃編制審批、出差申請(qǐng)、費(fèi)用支出報(bào)銷、借款單、差旅費(fèi)報(bào)銷等流程。流程報(bào)銷時(shí)都附有上傳的原始發(fā)票單據(jù)掃描件實(shí)行網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)場(chǎng)辦公。會(huì)計(jì)人員和各分管領(lǐng)導(dǎo)可實(shí)時(shí)對(duì)流程進(jìn)行審核及查詢。在此基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)在錄入記賬憑證時(shí)，在摘要中寫明該交易流水號(hào)，這樣就初步實(shí)現(xiàn)了電腦查詢?cè)紤{證的功能。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，新信息技術(shù)出現(xiàn)日漸普及，隨著越來越多電子原始憑證的出現(xiàn)，應(yīng)嘗試建立起原始憑證交換平臺(tái)，通過配備相適應(yīng)的現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備設(shè)施及對(duì)網(wǎng)絡(luò)辦公軟件升級(jí)開發(fā)，促使網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)相鏈接，通過網(wǎng)管接口進(jìn)行常規(guī)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理，驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬自動(dòng)讀取資料，完成常規(guī)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的輸入。在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中的記賬憑證編制模塊下嵌入原始憑證掃描上傳功能，就可在財(cái)務(wù)軟件中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案信息實(shí)時(shí)調(diào)閱的功能。同時(shí)在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)下建立起相適應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案信息查詢功能模塊，對(duì)財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行鏈接，構(gòu)建起會(huì)計(jì)電子檔案明細(xì)賬，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案信息化管理。在網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中可設(shè)置權(quán)限方便各科室相關(guān)人員直接進(jìn)行業(yè)務(wù)需要查詢，做到個(gè)性調(diào)用，積極為教育教學(xué)、評(píng)估、審計(jì)等方面提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析資料、規(guī)劃決策，以提高會(huì)計(jì)檔案的利用率，滿足不同利用者的需求，實(shí)現(xiàn)一定權(quán)限下的資源共享，提高會(huì)計(jì)檔案的資源利用率。

3.2加強(qiáng)保障會(huì)計(jì)檔案信息化系統(tǒng)的安全性

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案信息化管理后，重點(diǎn)要解決會(huì)計(jì)檔案安全保密措施。為防止數(shù)據(jù)被篡改及泄密，要建立完善的內(nèi)部控制制度、電子檔案信息安全保障體系，嚴(yán)格權(quán)限分級(jí)、加強(qiáng)操作系統(tǒng)權(quán)限授權(quán)管理、密碼與口令卡控制、做好數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份，對(duì)傳輸、存檔的會(huì)計(jì)信息化檔案進(jìn)行一定的加密措施。作為存放和處理會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)及服務(wù)器要有專人管理，除維護(hù)外，禁止外人操作財(cái)務(wù)用電腦。建立起網(wǎng)絡(luò)安全制度體系，注意數(shù)據(jù)庫的加密技術(shù)、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)入侵防御系統(tǒng)、硬件設(shè)施的安全防范，防止非法入侵。會(huì)計(jì)檔案管理人員及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理、儲(chǔ)存?zhèn)浞荨＝⑵饡?huì)計(jì)電子資料備份管理制度，確保會(huì)計(jì)檔案資料的安全、完整和財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。在此基礎(chǔ)上，也要做好紙質(zhì)檔案的存檔工作。

3.3培養(yǎng)會(huì)計(jì)檔案信息化管理人才

開展會(huì)計(jì)檔案信息化管理，人才是關(guān)鍵。會(huì)計(jì)檔案信息化管理對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員提出了更高的要求，需要一批懂會(huì)計(jì)、有檔案管理學(xué)知識(shí)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通計(jì)算機(jī)操作技能的綜合型人才。為了提升中職學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理水平，可以通過各種途徑加強(qiáng)對(duì)初、中、高級(jí)會(huì)計(jì)檔案管理人員的培訓(xùn)，增加檔案現(xiàn)代化、信息化等理論知識(shí)與技能，以提高其綜合業(yè)務(wù)能力。同時(shí)要求會(huì)計(jì)檔案管理人員在工作中要與時(shí)俱進(jìn)，把所學(xué)的新知識(shí)應(yīng)用于工作中，有創(chuàng)新精神地參與工作，不斷提高會(huì)計(jì)檔案信息化管理工作效率和工作質(zhì)量。中職學(xué)校實(shí)施會(huì)計(jì)檔案信息化管理后，可以大大提高會(huì)計(jì)檔案的利用率，通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)各個(gè)科室之間信息資源共享，提高會(huì)計(jì)檔案管理質(zhì)量，為學(xué)校管理者進(jìn)行決策提供必要的參考。

參考文獻(xiàn)

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檔案管理概述范文第4篇

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員；檔案管理；改進(jìn)策略

三級(jí)綜合醫(yī)院本身職工人數(shù)眾多，其中大多為專業(yè)技術(shù)人員，隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，專業(yè)技術(shù)人員亦隨之壯大，因而加強(qiáng)并不斷改進(jìn)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案建設(shè)，能有效集中起醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的相關(guān)檔案材料，便于快速地查閱及審驗(yàn)，能促進(jìn)醫(yī)院建設(shè)及管理、提升醫(yī)療質(zhì)量、改善醫(yī)療服務(wù)、提高整體服務(wù)能力。

一 、醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員檔案管理現(xiàn)狀

醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案是醫(yī)院管理職工的重要工具，是醫(yī)院選拔人才、任用人才、培養(yǎng)人才、提升醫(yī)療質(zhì)量的重要載體，是醫(yī)院專業(yè)技術(shù)職工工作、生活、思想政治的生命線，因而應(yīng)予以重視。首先，目前大多數(shù)醫(yī)院對(duì)專業(yè)技術(shù)檔案管理的重視程度不高，許多個(gè)人專業(yè)檔案資料由職工自行保管，處于零散存放管理的無序狀態(tài)，檔案資料不全、丟失等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。其次，關(guān)于專業(yè)技術(shù)檔案管理的規(guī)范和機(jī)制尚未健全及完善，存在檔案資料收集渠道不統(tǒng)一、不規(guī)范等狀況，影響了專業(yè)技術(shù)檔案管理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性、真實(shí)性。此外，醫(yī)院管理部門眾多，職工崗位性質(zhì)及人員類別繁多，其中涉及到的職能科室較多，檔案資料被多個(gè)部門收集管理，管理較為分散，例如有關(guān)職工姓名、參加工作年份等基本信息主要由人事部門進(jìn)行管理，而專業(yè)技術(shù)人員的醫(yī)療考核、技術(shù)準(zhǔn)入、技術(shù)任職、會(huì)診情況等資料是由醫(yī)務(wù)處予以手工登記，職工的繼續(xù)教育、論文情況、課題等相關(guān)資料由科教處予以登記，這一多部門管理收集檔案信息的情況，使得專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)檔案資料管理的工作效率低下，信息之間難以有效實(shí)現(xiàn)共享，整合程度及利用價(jià)值不高，難以切實(shí)滿足醫(yī)療、科研、教學(xué)等需要。

二、 醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的改進(jìn)策略

（一）提高認(rèn)識(shí)，保證質(zhì)量。專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理是醫(yī)院檔案管理的關(guān)鍵部分，應(yīng)予以重視，檔案管理人員應(yīng)提高這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)，本著嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、尊重科學(xué)、重視專業(yè)技術(shù)人員知識(shí)成果的態(tài)度，加強(qiáng)縱向管理，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，愛崗敬業(yè)，忠于職守，合理安排工作，在充分熟悉業(yè)務(wù)、開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，嚴(yán)把質(zhì)量觀，充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)檔案的利用價(jià)值，使專業(yè)技術(shù)檔案切實(shí)服務(wù)于醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員及醫(yī)院管理部門。與此同時(shí)，檔案管理人員還可加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)檔案作用及價(jià)值的宣傳，并通過各種溝通渠道，建立行之有效的聯(lián)系制度，積極獲取各部門的支持和配合，有效發(fā)揮專業(yè)技術(shù)檔案管理工作的實(shí)際效益。

（二）抓好檔案資料的收集工作。一是保證專業(yè)技術(shù)檔案收集的全面性。醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)檔案應(yīng)包括專業(yè)技術(shù)人員的基礎(chǔ)材料、任職資格評(píng)聘材料、科研成果材料、考核材料等，其中基礎(chǔ)材料包括履歷、學(xué)歷、學(xué)位及各項(xiàng)證書復(fù)印件、資格證書、專業(yè)技能考核證書等等反映出專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人資歷和業(yè)務(wù)技能水平的材料；任職資格評(píng)聘材料則包括專業(yè)技術(shù)人員的歷次任職資格申報(bào)表、評(píng)審表、任職資格證書、聘任證書等職稱晉升中所形成的各類文件材料；科研成果材料包括專業(yè)技術(shù)人員的工作總結(jié)、技術(shù)報(bào)告、論文成果、科研項(xiàng)目成果、獲獎(jiǎng)證書等反映其業(yè)績的各類成果材料；考核材料則包括專業(yè)技術(shù)人員的進(jìn)修培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況、工作完成情況、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)術(shù)成果報(bào)告情況、評(píng)定審核情況、領(lǐng)導(dǎo)考核意見等，此外，專業(yè)技術(shù)人員的各類社會(huì)兼職聘書、榮譽(yù)證書等其他材料也在檔案資料收集的范圍之內(nèi)。在檔案資料收集的過程中，應(yīng)充分了解收集的范圍，保證專業(yè)技術(shù)檔案收集的全面性。二是收集的方式可將平時(shí)收集和定期收集有機(jī)地結(jié)合起來。在平日里，需要?dú)w檔的檔案信息材料應(yīng)得到及時(shí)的歸檔，避免檔案材料散落在部門或是個(gè)人手中，只有實(shí)現(xiàn)各類文件材料的及時(shí)有效歸檔，才能保證其完整性、真實(shí)性，真正反映出專業(yè)技術(shù)人員工作及成長的歷史面貌。檔案工作人員還應(yīng)積極深入到各個(gè)部門及專業(yè)技術(shù)人員科技活動(dòng)中，掌握第一手資料，定期對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行鑒定、整理、歸檔、保存。

（三）加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)檔案管理信息化建設(shè)。當(dāng)前社會(huì)進(jìn)入信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理方式條目分化，內(nèi)容簡單，效率不高，且難以實(shí)現(xiàn)客觀、全面的評(píng)價(jià)，亟須改進(jìn)，醫(yī)院應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，逐漸加大信息化建設(shè)的步伐，構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一口徑的檔案管理系統(tǒng)，從而不斷完善醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案管理工作。醫(yī)院可根據(jù)自身實(shí)際，構(gòu)建切實(shí)可行的專業(yè)技術(shù)信息化檔案管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的模塊可由幾個(gè)部分組成：人員基本檔案、醫(yī)務(wù)檔案、科教檔案、護(hù)理檔案、藥學(xué)檔案、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)及履歷信息檔案等。根據(jù)各個(gè)系統(tǒng)模塊及內(nèi)容，以專業(yè)技術(shù)人員作為主線，導(dǎo)入醫(yī)院各個(gè)職能科室的排版、考勤、科研管理、臨床工作量、培訓(xùn)、考試、考核、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)風(fēng)醫(yī)德等相關(guān)數(shù)據(jù)，并予以嚴(yán)格控制、審核，形成完整、連續(xù)且動(dòng)態(tài)化的檔案數(shù)據(jù)，形成專業(yè)技術(shù)人員全過程的動(dòng)態(tài)電子檔案數(shù)據(jù)庫，不斷推進(jìn)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案的規(guī)范化管理，也有效推進(jìn)了檔案資料的共享及利用。加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)檔案管理信息化建設(shè)是改進(jìn)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的必然要求，也是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院職工信息集中管理、信息共享、科室協(xié)同管理的重要舉措，不僅能有效地避免資料收集整理的重復(fù)性，促進(jìn)專業(yè)技術(shù)檔案的規(guī)范化管理，而且還能為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策及職工的崗位考核提供有益的依據(jù)。

【⒖嘉南住

[1]黃鵬宇，陳凌，儲(chǔ)繼志，魏新萍，鮑勇.信息化手段管理社區(qū)醫(yī)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)檔案模式探討[J].智慧健康， 2016（01）.

檔案管理概述范文第5篇

1 科技檔案管理數(shù)據(jù)化與自動(dòng)化改革的必要性分析

1.1 時(shí)代潮流發(fā)展的最終歸宿

如今已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，獲得信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性所呈現(xiàn)出的意義和價(jià)值越來越高，因此，科技檔案管理工作也必須將信息的管理推向一個(gè)新的高度，不能恪守陳規(guī)，一直以傳統(tǒng)的方式和手段進(jìn)行檔案信息管理。尤其是進(jìn)入了二十一世紀(jì)之后，云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等新名詞的出現(xiàn)以及相關(guān)技術(shù)的革新，使得傳統(tǒng)管理模式下的檔案管理難點(diǎn)和問題迎刃而解，以數(shù)據(jù)化、自動(dòng)化信息管理系統(tǒng)取代傳統(tǒng)純?nèi)肆π畔⒐芾硐到y(tǒng)已經(jīng)是大勢(shì)所趨。

1.2 事業(yè)單位體制變革的重要內(nèi)容

事業(yè)單位為了能夠更好的實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展也會(huì)在原有的模式上針對(duì)時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的需求做出相應(yīng)的能動(dòng)性變革，而變革的一個(gè)重要部分就是包括引入電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、事業(yè)單位資源管理系統(tǒng)等在內(nèi)的信息化管理系統(tǒng)。檔案管理工作作為事業(yè)單位基層工作重要的一部分，掌管著整個(gè)單位的數(shù)據(jù)和信息資源，自然也需要做出相應(yīng)的模式改革，以適應(yīng)單位內(nèi)部整體變革環(huán)境，并以自身的改革來促進(jìn)整個(gè)事業(yè)單位變革進(jìn)程的發(fā)展和深化。

1.3 檔案管理工作體系和模式發(fā)展變革的需要

在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，想要進(jìn)行相應(yīng)的信息查詢需要的步驟復(fù)雜，時(shí)間冗長，大大降低了工作的效率，而這種低下的工作效率已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會(huì)高節(jié)奏的需求，因此檔案管理工作必須進(jìn)行方便快捷的數(shù)據(jù)化和自動(dòng)化改革以適應(yīng)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的單位機(jī)制。同時(shí)這種自動(dòng)化的檔案信息管理模式也能夠減少很多人力管理模式下的錯(cuò)誤和紕漏，還可以通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)警機(jī)制保證單位信息的安全性，提高事業(yè)單位的發(fā)展能力。

2 科技檔案管理數(shù)據(jù)化與自動(dòng)化改革的主要內(nèi)容

2.1 科技檔案管理數(shù)據(jù)化改革的內(nèi)容

在進(jìn)行科技檔案管理的數(shù)據(jù)化工作時(shí)，主要需重視現(xiàn)代科技背景支持下的掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)、網(wǎng)關(guān)認(rèn)證技術(shù)等等對(duì)于檔案信息數(shù)據(jù)化進(jìn)程的推動(dòng)作用。信息是一個(gè)單位最重要的無形資產(chǎn)，而將信息數(shù)據(jù)化并更好的管理則有利于這些資產(chǎn)的價(jià)值最大化，更好的服務(wù)事業(yè)單位的基層工作。

2.2 科技檔案管理自動(dòng)化改革的內(nèi)容

自動(dòng)化相對(duì)于數(shù)據(jù)化而言體現(xiàn)著檔案管理模式改革的更高水平。用于實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化改革的技術(shù)主要有電子標(biāo)簽、OCR識(shí)別、數(shù)據(jù)自動(dòng)處理以及數(shù)碼掃描識(shí)別等等，這些技術(shù)可以使信息的存儲(chǔ)和系統(tǒng)化歸集不再需要更多的人力資源介入而自動(dòng)完成，同時(shí)還可以完成人力所難以或者無法實(shí)現(xiàn)的大數(shù)據(jù)處理、批量數(shù)據(jù)整理等工作，大大節(jié)約了人力和財(cái)力。

3 科技檔案管理能動(dòng)性改革實(shí)現(xiàn)的措施

3.1 檔案管理系統(tǒng)流程結(jié)構(gòu)重置

“流程結(jié)構(gòu)重置”即在數(shù)據(jù)化和自動(dòng)化改革的過程中和改革結(jié)束之后對(duì)檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)依據(jù)具體改革的現(xiàn)狀重新安排，設(shè)計(jì)適合于改革后檔案管理模式的工作職位和各個(gè)職位的具體職能，從而提高人力和技術(shù)的契合程度，提高檔案管理工作效率。流程結(jié)構(gòu)重置工作主要包括業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度化兩個(gè)主要模塊，除此之外還要加強(qiáng)檔案管理工作環(huán)節(jié)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)型人才的培養(yǎng)和利用，加強(qiáng)日常工作中對(duì)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定程度和信息安全性的維護(hù)。

3.2 深化擴(kuò)展檔案管理服務(wù)功能

檔案管理工作模塊作為事業(yè)單位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容，其工作的本質(zhì)特征在于其服務(wù)性，因此提升檔案管理工作的服務(wù)能力也是科技檔案管理能動(dòng)化改革進(jìn)程中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。檔案管理工作的服務(wù)功能不僅要橫向延展，更要縱向深化，滿足信息使用者各方面、各層次的需求。同時(shí)還要改變以往的“等需求上門”轉(zhuǎn)為“送服務(wù)上門”，幫助單位信息使用者更便捷的處理相關(guān)工作，實(shí)現(xiàn)一鍵式檔案服務(wù)，為整個(gè)事業(yè)單位的工作提供基礎(chǔ)信息支持。

3.3 建設(shè)信息化檔案平臺(tái)資源庫

由于數(shù)據(jù)化后的檔案信息不再如傳統(tǒng)般存儲(chǔ)在特定的房間內(nèi)，單位內(nèi)部的信息使用者都可以依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)登陸特定的平臺(tái)進(jìn)行突破時(shí)空限制的信息查詢，而為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)就必須建設(shè)安全、科學(xué)的檔案資源平臺(tái)。首先是相關(guān)的硬件設(shè)施建設(shè)，使系統(tǒng)硬件能夠承載單位內(nèi)部越來越龐大的信息量并滿足信息處理效率的要求。其次是資源整合技術(shù)的要求，由于數(shù)據(jù)信息資源的龐大，無法通過人力一一整理，這就要求信息資源平臺(tái)能夠自動(dòng)完成大數(shù)據(jù)的整理和龐大信息庫的系統(tǒng)化整合，為后續(xù)工作節(jié)約時(shí)間，提高工作效率。