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檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)范文第1篇

關(guān)鍵詞：專業(yè)技術(shù)人員；職稱；檔案

中圖分類號：G275.9 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）08-00-01

專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的建立和管理，是專業(yè)技術(shù)人員管理工作的一項基本工作，是人事檔案的補充和完善。建立專業(yè)技術(shù)人員的科技檔案，對合理地開發(fā)利用人才資源，充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員的作用，具有重要的積極意義。

一、專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的必要性

職稱改革工作是落實知識分子政策的一項重大舉措，圍繞著這一項工作，為切實做好專業(yè)技術(shù)人員的職務(wù)晉升、晉級作好堅實的后盾，客觀地提供考績材料，確保職改工作的順利進行，確保知識分子政策落到實處，建立專業(yè)技術(shù)人員科技檔案是非常有必要。

二、專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的內(nèi)容

科技檔案是反映專業(yè)技術(shù)人員從事專業(yè)技術(shù)工作的經(jīng)歷，是其思想、品德、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績的客觀反映，真實記錄了專業(yè)技術(shù)人員在科研、教學(xué)、學(xué)術(shù)、技術(shù)活動中的全過程。記錄了各類專業(yè)技術(shù)人員的個人基本情況，包括專業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷，培訓(xùn)、進修、繼續(xù)教育情況，專業(yè)資格取得狀況以及從事科研活動取得的成果及獎勵等，它是反映專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)經(jīng)歷和工作實績的一類專門檔案。專業(yè)技術(shù)人員個人科技檔案的內(nèi)容主要包括以下幾方面：

（一）專業(yè)技術(shù)人員的基礎(chǔ)材料：主要包括專業(yè)技術(shù)人員的履歷表，學(xué)歷、學(xué)位畢業(yè)證書復(fù)印件（包括學(xué)歷變動）、繼續(xù)教育學(xué)分證書、進修、培訓(xùn)的成績單或結(jié)業(yè)證書的復(fù)印件；各種專業(yè)技能考試、考核合格證書、資格證書、實驗室考核登記表等，反映專業(yè)技術(shù)人員個人資歷和業(yè)務(wù)技能水平的各種材料。

（二）專業(yè)技術(shù)人員任職資格評聘材料：主要指專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升中形成的文件材料。包括歷次任職資格申報表、評審表、任職資格證書以及聘任證書。

（三）專業(yè)技術(shù)人員從事科研技術(shù)的成果材料：主要包括反映專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績的專業(yè)工作總結(jié)、技術(shù)報告、發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、主持或參與的科研項目完成者證書和獲獎證書等。

（四）專業(yè)技術(shù)人員的考核材料：主要是每年度對專業(yè)技術(shù)人員考核的考核登記表。內(nèi)容有：本人述職、培訓(xùn)、進修學(xué)習(xí)情況；學(xué)術(shù)論文及重要技術(shù)報告情況；完成主要專業(yè)技術(shù)工作情況；工作獎懲情況；部門領(lǐng)導(dǎo)評定意見、考核小組審核意見；主管部門領(lǐng)導(dǎo)意見及被考核人意見等。

（五）專業(yè)技術(shù)人員的其他材料：這類材料指專業(yè)人員參加社會各種學(xué)術(shù)團體及其他兼職的證明材料，社會兼職的聘書以及榮譽證書。

三、專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的收集

為了使科技檔案能成為反映專業(yè)技術(shù)人員近期學(xué)習(xí)、工作狀況的活材料，我們應(yīng)采取平時收集與定期收集相結(jié)合的方式，及時將應(yīng)歸檔的材料歸檔，避免該歸檔的材料散失在部門或個人手中，確保各類文件材料的真實性和完整性，維護專業(yè)技術(shù)人才成長的歷史面貌。開展檔案社會宣傳，解決檔案中遇到的實際困難和問題，以身說教，以案說法，提高社會檔案意識，充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員自身的能動作用，讓專業(yè)技術(shù)人員主動配合，積極投入。走出戶外，深入到部門或?qū)I(yè)技術(shù)人員科技活動中去，掌握一手資料，及時、準(zhǔn)確地收集材料，進行鑒定、整理、歸檔、保管。配備檔案兼職員，充分發(fā)揮和調(diào)動他們的積極性，平時收集，集中歸檔。

四、加強專業(yè)技術(shù)人員科技檔案的管理

1.提高認識，愛崗敬業(yè)。知識經(jīng)濟正以信息化為先導(dǎo)在世界范圍內(nèi)迅速發(fā)展，信息處理技術(shù)和辦公自動化的普及，檔案載體涌現(xiàn)出多種多樣的前景，光、電、磁這些新型載體檔案具有紙質(zhì)檔案無可比擬的優(yōu)勢，信息存儲量大，檢索方便快捷。這些新型檔案的形成，無疑對我們基層檔案工作者是一個巨大的沖擊與挑戰(zhàn)。但從知識經(jīng)濟時代的要求來審視檔案，我們應(yīng)有新的認識，檔案工作是一項知識管理工作，知識管理是信息管理的延伸與發(fā)展。不能只重視人事檔案，而忽視職稱檔案。我們要珍視專業(yè)技術(shù)人員的知識成果，把職稱檔案納入目標(biāo)管理范疇，嚴謹求實，尊重科學(xué)，加強縱向管理，甘于奉獻，甘于寂寞，默默無聞地愛崗敬業(yè)，不斷提高自己的思想觀念和智力水平的現(xiàn)代化。

2.加強學(xué)習(xí)，豐富自我。世紀之交，科學(xué)技術(shù)的進步日新月異。面對新世紀的挑戰(zhàn)，面對知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和科學(xué)化檔案管理模式的深入，我們對新思想、新知識、新技術(shù)的了解、學(xué)習(xí)如饑似渴。一方面，要認真學(xué)習(xí)修改后的《檔案法》，依法建檔，依法治檔。另一方面，要不斷學(xué)習(xí)，豐富自己的專業(yè)知識，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)。努力學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，掌握現(xiàn)代技術(shù)，熟悉檔案自動化知識，適應(yīng)新的發(fā)展形勢，搞好檔案服務(wù)。再者，要堅定職業(yè)理想，注重思想品德的修養(yǎng)，樂于吃苦，甘于清貧。

檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)范文第2篇

醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案工作是衡量醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量和管理水平的一個重要標(biāo)志。它是醫(yī)院管理專業(yè)人員的重要工具，為醫(yī)院選人用人提供基礎(chǔ)保障。建立專業(yè)技術(shù)檔案，一方面可為醫(yī)院培養(yǎng)高層次醫(yī)學(xué)人才，提高教學(xué)醫(yī)院的臨床水平、科研能力以及促進醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)，發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。另一方面，也為醫(yī)院全面、準(zhǔn)確、多方位地掌握各類專業(yè)技術(shù)人才信息，這對醫(yī)院人力資源的可持續(xù)發(fā)展起著重要的作用 。

二、專業(yè)技術(shù)檔案的構(gòu)成

我院是一所集醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防保健、社區(qū)服務(wù)與康復(fù)為一體的省級腫瘤防治研究機構(gòu)和三級甲等?？漆t(yī)院，是廣西醫(yī)科大學(xué)的碩士、博士點、臨床醫(yī)學(xué)博士后科研流動站的單位。因此，技術(shù)檔案是專業(yè)技術(shù)人員在醫(yī)療、科研、教學(xué)和其他各項活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，是醫(yī)院諸方面綜合能力的具體體現(xiàn)，是醫(yī)院的無形資產(chǎn)，對促進醫(yī)院的各項工作開展具有十分重要的意義。然而，專業(yè)技術(shù)檔案是一個不斷變化的有機體，具有動態(tài)性，其伴隨著專業(yè)技術(shù)人員的基本信息，學(xué)歷學(xué)位情況，專業(yè)技術(shù)資格情況，參加學(xué)術(shù)團體及社會兼職情況，獎懲情況，國內(nèi)外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進修情況，教學(xué)工作情況，科研課題及成果情況，著作論文情況，工作總結(jié)，工作業(yè)績，繼續(xù)教育培訓(xùn)，技術(shù)工作報告等不斷形成而變化，因此需要我們及時加以收集和補充完善。

三、目前專業(yè)技術(shù)檔案管理存在的問題

第一，檔案意識薄弱，缺乏足夠的重視，在收集專業(yè)技術(shù)人員的科研與論文、考核獎懲、到基層單位工作考核情況等信息過程中，專業(yè)技術(shù)人員存在檔案意識薄弱，對檔案的作用認識模糊，認為材料放在自己身邊安全、保險，用起來方便，存在個人檔案資料（ 如有關(guān)證件、證書等）自己保管，不及時歸檔。

第二，檔案信息不規(guī)范，有些職能部門仍然停留在主要通過紙質(zhì)來記錄和保存資料，處于一種無序、零散存放狀態(tài)，經(jīng)常會出現(xiàn)丟失現(xiàn)象;有的雖已通過電子載體記錄和保存信息，但缺乏信息格式的統(tǒng)一;這些因素嚴重影響專業(yè)技術(shù)檔案的質(zhì)量，難以充分發(fā)揮它的作用，特別是檔案系統(tǒng)不能及時進行整合數(shù)據(jù)時，不利于提高工作效率，也不能保證數(shù)據(jù)材料的真實和完整。

第三，管理制度有待“廢、改、立”。檔案管理制度存在不健全，有些已經(jīng)不能用于管理現(xiàn)狀工作，導(dǎo)致工作積極性不高，存在收集歸檔材料及信息整理過程緩慢，對檔案信息深層次的開發(fā)利用不夠。由于醫(yī)院的人員類別和崗位性質(zhì)繁多，檔案資料管理分散，存在多個部門收集和管理，如人事部門、醫(yī)務(wù)科、科研科、教務(wù)科、護理部、質(zhì)控科、病案室等分別管理專業(yè)技術(shù)人員的部分檔案資料，多部門管理且范圍不明確，內(nèi)容界定不清，人事部門收集檔案存在一定的困難，收集的材料質(zhì)量不高，不能及時更新檔案數(shù)據(jù)。

四、加強專業(yè)技術(shù)檔案的管理及工作思路

我院1999年首次申報“三甲”醫(yī)院時就建立了專業(yè)技術(shù)檔案，當(dāng)時檔案基本是紙質(zhì)資料，日積月累，材料堆積如山，除了檔案資料難以保管外，還需人員、經(jīng)費、庫房、設(shè)備各方面給予保證，才能完成日常工作。隨著時代的發(fā)展，借助計算機進行輔助管理，仍無法滿足需求信息大、提供數(shù)據(jù)快捷、準(zhǔn)確等多方面的要求;隨著社會信息化程度越來越高，檔案的管理內(nèi)涵和外延均發(fā)生了很大的變化，提出了醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案信息化的建設(shè)，現(xiàn)結(jié)合醫(yī)院實際情況，交流探討一些做法。

第一，加快完善醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，構(gòu)建完備的信息資料，整合和優(yōu)化現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案，對檔案事務(wù)實現(xiàn)電子化，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電化教學(xué)的普及，管理自動化程度的提高，聲像載體檔案如照片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、磁盤、光盤等不同載體的文件材料越來越多，應(yīng)加強計算機技術(shù)的應(yīng)用，將技術(shù)人員的技術(shù)檔案全部信息化，并利用計算機的檢索功能，獲取各種信息，滿足各方面的需要。

第二，建立一套完整的檔案管理制度，如檔案歸檔范圍、歸檔時間和歸檔辦法，以及檔案的保密、對檔案人員的相應(yīng)要求，檔案統(tǒng)計制度，檔案的利用制度，崗位責(zé)任制度等，由人事部門檔案管理員負責(zé)收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計醫(yī)院各類專業(yè)技術(shù)檔案。

第三，以使用目的為導(dǎo)向，結(jié)合實體，完善專業(yè)技術(shù)檔案電子基本信息的構(gòu)成，要求檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實施，檔案材料必須標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。有效預(yù)防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件，達到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。

第四，檔案管理人員的素質(zhì)要求。檔案管理人員需忠于職守，認真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識及管理知識，還要學(xué)習(xí)自然科學(xué)、社會科學(xué)方面的知識，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，以保證工作的順利進行，提高開發(fā)利用檔案信息資源的能力，提高服務(wù)水平。

第五，專業(yè)技術(shù)檔案的建立與管理并不是一時或短期的任務(wù)，在工作中，確保專業(yè)技術(shù)檔案的真實、準(zhǔn)確、完整，提高信息使用過程中的信度與效度，醫(yī)院將專業(yè)技術(shù)檔案的各項管理工作納入制度化管理軌道，通過有序、高效、高質(zhì)量的管理，為檔案管理工作的開展，提供良好的條件和環(huán)境。

五、對醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案系統(tǒng)的總體要求

檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)范文第3篇

1.1人力資源檔案管理制度相對落后

隨著人力資源制度的不斷改革發(fā)展，人才流動，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化，有沒有一套完整的檔案收集強制性制度，造成部分引進人才的個人檔案不全面，加之，人力資源檔案管理“終身”制，沒有得到及時補充和修正，阻礙了人才的流動。近年來，我院引進了數(shù)位高級專業(yè)技術(shù)人才，在整理人力資源檔案時，發(fā)現(xiàn)有一些人才因缺少原始檔案材料，無法辦理正常流動手續(xù)。

1.2人力資源檔案管理方式和手段相對落后

人力資源檔案管理是一項專業(yè)性、政治性、機密性很強的工作。人力資源檔案材料需要專人管理，單獨存放。我院因辦公用房緊張，雖然人力資源檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來檔案室一直和醫(yī)院政工科在一起。由于醫(yī)院人力資源管理人員編制不足，人力資源管理工作量大，人力資源檔案管理都是其他人力資源管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，還一直采取手工編輯、檢索，致使人力資源檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

2醫(yī)院人力資源檔案管理的設(shè)想

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，新修的住院部大樓投入使用和經(jīng)濟實體增加，人力資源需求不斷增加。人力資源制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人力資源眾多、管理多元化的特點，也給人力資源檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人力資源管理（含檔案）的整體管理水平。

2.1增強對人力資源檔案開發(fā)

縣級醫(yī)院人力資源檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟效益。通過檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發(fā)，人力資源信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時檔案管理人員要樹立服務(wù)意識，主動開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。

2.2加強和完善人力資源檔案管理制度

實行人力資源檔案的社會化管理制度，制定《醫(yī)院人力資源檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加強人力資源檔案有效利用

人力資源檔案真實地記載和反映著一個人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此，是組織工作、人力資源工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強干部人力資源檔案管理，實行干部人力資源檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

2.3.1建立健全衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案

建立衛(wèi)生技術(shù)人員檔案，對專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。

衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括：

（1）基礎(chǔ)材料：個人基本情況；學(xué)歷、學(xué)位證明；繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進修證明、證書；專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)；參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。

（2）專業(yè)技術(shù)資格任職材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請表、申報表、考核表和審批表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。

（3）衛(wèi)生技術(shù)成果材料：著作專題研究報告，學(xué)術(shù)論文（分級），專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。

（4）其它材料：醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評價材料；參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議的證書、證明；優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎狀；專業(yè)技術(shù)失誤差錯材料。這些為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時的信息。

2.3.2實行人力資源，促進人力資源檔案的社會化開放式管理

隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人力資源檔案社會化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。近年來，我院對自行引進的大中專緊缺人才的檔案，逐步實行制度，將引進人才的個人檔案托管給平昌縣人才服務(wù)中心，促進了人才流動，促進了人力資源檔案規(guī)范化、社會化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。

2.3.3建立以人力資源信息管理系統(tǒng)

以人力資源檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計算機網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如通過人力資源信息系統(tǒng)，完善財務(wù)工資系統(tǒng)，人力資源上的工資變動可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人力資源信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人力資源信息系統(tǒng)中收益，如院辦、工會、計劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。

2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)

新形式下要不斷提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。檔案管理人員要努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù)，學(xué)會使用科學(xué)的管理方法。醫(yī)院要配備優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員并不斷加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，關(guān)心他們的工作、學(xué)習(xí)、生活。

2.5改革人力資源檔案管理手段

引進計算機管理軟件，建立人力資源檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)人力資源檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為縣級醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

人力資源檔案管理作為人力資源管理的一部分，加強檔案管理對提升縣級醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益等方面，都將發(fā)揮很大的作用。

檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)范文第4篇

   最新圖書管理員工作總結(jié)

   一、開展工作情況

   按照領(lǐng)導(dǎo)安排，我主要職責(zé)是負責(zé)我局的資料管理和圖書倉儲工作，搞好相關(guān)服務(wù)。在工作中，我始終堅持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，不斷充實自己，多年來，自己能夠積極參加局機關(guān)，理論學(xué)習(xí)，除此之外，我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作，閱讀了有關(guān)圖書倉儲和檔案管理方面的書籍，如供應(yīng)鏈管理、現(xiàn)代物流管理與實踐、圖書倉儲物流手冊等書籍。在工作中還堅持向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，向有經(jīng)驗的同志學(xué)習(xí)。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識，提高了自身素質(zhì)，為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。

   圖書倉儲和檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作，服務(wù)是目的，服務(wù)是前提，沒有良好的服務(wù)，就失去了工作的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務(wù)的觀念，以大家“滿意不滿意”為標(biāo)準(zhǔn)，以"增強服務(wù)意識"和"主動服務(wù)"作為工作的出發(fā)點和歸宿，在實際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價錢，有多少個星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的工作能為大家提供方便快捷的服務(wù)時，心里感到無比的欣慰。

   在履行崗位職責(zé)方面，我主要職責(zé)是負責(zé)我局的資料管理和圖書倉儲工作。根據(jù)上級提出的要求，我積極探索圖書檔案管理模式，對歷年來我局所有的圖書、文件檔案進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調(diào)整。完成我局1998年至XX年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、統(tǒng)計報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具，輸入微機、裝訂并編號上架工作，現(xiàn)正全面編研、自檢工作，迎接12月中旬的評估認證。

   二、取得業(yè)績

   （一）為我局設(shè)計圖書出版物的作業(yè)流程。

   過去，我局在環(huán)保圖書的購進和發(fā)放過程中由于在進貨、出貨作業(yè)方面管理欠缺，經(jīng)常出現(xiàn)差錯，我利用所學(xué)的圖書倉儲知識，為我局重新設(shè)計了業(yè)務(wù)流程，并繪制成圖表，提高了工作效率，受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評。

   （二）協(xié)助參與了xx市物流中心項目的預(yù)可研工作。

   由于xx市國民經(jīng)濟連續(xù)保持著二位數(shù)的增長速度，物流業(yè)服務(wù)需求與日俱增，但是，物流業(yè)服務(wù)遠遠跟不上形勢發(fā)展的需要，已成為經(jīng)濟發(fā)展的瓶頸之一。為此，xx市決定新建物流中心項目。我利用自己學(xué)到的圖書倉儲物流知識，協(xié)助交通局物流中心籌建小組進行了預(yù)可研工作。一是參與了全市現(xiàn)有倉儲設(shè)施設(shè)備及信息化進程調(diào)查，包括庫房需求情況、物流地產(chǎn)投資情況、新增貨架貨位量情況、對倉儲業(yè)務(wù)實施計算機管理情況、倉儲企業(yè)的信息化程度狀況、條碼技術(shù)的使用率等基礎(chǔ)情況的調(diào)查。并寫出了《xx倉儲設(shè)施設(shè)備及信息化進程的調(diào)查報告》。二是與其他同志合作完成了xx市貨運量需求預(yù)測。鑒于貨運量的增長和gdp的增長有著深刻和直接聯(lián)系，我們通過gdp的歷史數(shù)據(jù)和未來預(yù)測值計算得到未來特征年涿州市貨運量預(yù)測值。為準(zhǔn)確把握xx市公路貨運的發(fā)展趨勢，我們采用了對數(shù)回歸時間序列法、強度指標(biāo)法和彈性系數(shù)法三種方法，在認真分析xx市歷史gdp指標(biāo)和貨運量之間關(guān)系的基礎(chǔ)上，結(jié)合定性分析，最終確定各項參數(shù)，預(yù)測出未來各特征年xx市貨運量的發(fā)展水平。于XX年8月，完成了《xx市貨運量需求預(yù)測》一文，受到物流中心籌建小組的好評。

   三、今后努力方向

   在這多年來的專業(yè)技術(shù)工作中，自己利用所學(xué)的專業(yè)技術(shù)知識在工作實踐中做了一些實際工作，具備了一定的技術(shù)工作能力，取得了一定的工作成績，也存在著不足。但是多年的工作實踐給了我巨大的空間來提高自已觀察問題、分析問題、處理問題的能力，使我的業(yè)務(wù)水平和工作能力得到了長足的鍛煉，今后，我將更加注意學(xué)習(xí)，努力克服工作中遇到的困難，進一步提高職業(yè)道德修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)學(xué)識和組織管理水平，工作上新臺階，為圖書倉儲事業(yè)作出新貢獻。

   最新圖書管理員工作總結(jié)

   20xx年上學(xué)期即將結(jié)束，在這學(xué)期中，在院各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，本人圓滿地完成了本職工作，現(xiàn)將半年的工作總結(jié)如下：

   1、本人今年剛接手教務(wù)處圖書室一職，面對新的崗位，我有著許多的擔(dān)擾，對工作不熟悉，我剛開始真的有點不適應(yīng)，不過經(jīng)過一段時間的熟悉與實踐，現(xiàn)在我對于本職工作做得還可以。

   2、本學(xué)期為節(jié)省師生的時間，我們在提高工作效率上作文章，下功夫，實行了邊工作，邊學(xué)習(xí)。一、是勤整理，對師生歸還的圖書每天及時歸類上架。二、是勤檢查，對師生在借閱時抽亂插錯的書籍重新歸位。三、是勤過目，到書架旁看一看，對圖書的`位置了如指掌，為師生查找資料時節(jié)省時間，提高效率。

   3、熱心為師生服務(wù)，急讀都所急，想讀者所想，全心全意全方位為師生服務(wù)，充分做好了他們教學(xué)中的助手與顧問，在師生借閱時，做到了“百拿不厭，百問不煩”。對全校師生每周一至五上午至下午開放，盡管工作量大，任務(wù)重，由于充分做好了準(zhǔn)備，管理到位并且責(zé)任心強，全體來圖書室閱讀的學(xué)生都高興的來，滿足地走，真正做到了“你輕輕地來帶走寧靜，你輕輕地走帶走知識”，切實發(fā)揮圖書室是教育，教學(xué)第二課堂的作用。

   4、本人邊工作邊學(xué)習(xí)不斷提高專業(yè)理論水平和工作實踐實力。在圖書室管理中既注重“管”，又不忘“理”圖書室工作，看似簡單，做起來比較麻煩，。但我從無怨言...

   最新圖書管理員工作總結(jié)

   今年以來，在各級領(lǐng)導(dǎo)的全面支持、關(guān)心下，在全體志愿者及各界愛心人士共同努力下，____圖書館本著一切為了讀者、為了讀者一切的宗旨，圍繞優(yōu)化服務(wù)、拓展圖書館教育和信息的功能，從讀者服務(wù)、業(yè)務(wù)管理、讀書活動、提高人員素質(zhì)入手，通過一年扎扎實實的努力，圓滿地完成了20____年的各項工作。

   一、優(yōu)化基礎(chǔ)服務(wù)

   在這一年中，我館繼續(xù)把一切為了讀者、為了讀者一切的宗旨貫穿到各項基礎(chǔ)服務(wù)工作之中。

   滿足讀者需求，增加開館時間。隨著社會的發(fā)展，需求隊伍壯大，讀者人數(shù)增多，使圖書館直接面對的讀者對象達到12770余人，平均每天到館讀者均在30人次以上。為滿足讀者需要，我們增加開放時間，如法定節(jié)假日照常開館外，還為有需求的讀者隨時開放服務(wù)。

   二、拓展圖書館功能

   從傳統(tǒng)的借還服務(wù)到教育和信息導(dǎo)航的功能轉(zhuǎn)化，是當(dāng)前形式下對圖書館工作的全新要求，基于這一要求，我館努力探索工作新路子，不斷拓展圖書館的各項功能。

   1、兩家建設(shè)

   年初我館向昌平區(qū)婦聯(lián)提出申請，開始籌建____兒童之家和____婦女之家，3月我館出資近四萬元，對館舍基礎(chǔ)設(shè)施進行改造與擴建。

   5月兒童之家正式揭牌，9月20日順利通過國務(wù)院兒童之家委員會、北京市婦聯(lián)驗收評估。11月16日，北京市婦聯(lián)黨組副書記副主席常紅巖主席親自為____婦女之家授牌。

   2、開展豐富多彩的讀書活動。

   今年館辦各種活動186場，其中婦女之家4場，兒童之家親子活動80場，室外活動19場，展覽展示3場，書法交流4場，培訓(xùn)、學(xué)習(xí)21場，講座40場，讀書會14場，活動參與人數(shù)6932人次。

   三、媒體報道與榮譽

   全年電視臺、報社報道26次。

   20____年10月接受北京市民政局專家組評估，我館被評為AAAA級社會組織。11月被北京市婦聯(lián)授予“家庭文明建設(shè)優(yōu)秀合作機構(gòu)”和北京市“市級示范兒童之家。”全年獲得榮譽六項，其中市級三項，區(qū)級三項。

   四、社會捐贈

   全年接受社會各界愛心人士捐贈圖書及物資178次，其中接受捐贈圖書15822本，期刊8234本，接受社會捐款1700元。接受捐贈物資已于12月31日前全部發(fā)放給需要的人，剩余物資轉(zhuǎn)捐給昌平京瑞打工子弟學(xué)校，捐款分別用于購置新書、辦公用品、活動經(jīng)費等。

   五、20____年重點工作

   1、完成第二屆理事會換屆工作

   ____圖書館第一屆理事會已經(jīng)完成了預(yù)計工作，三月底前，完成第二屆理事會換屆工作?！豆矆D書館法》已于20____年1月1日起正式實施，為了借助社會力量辦館，本屆理事會將面向社會招募常務(wù)理事會員單位、理事單位、理事，讓真正有實力、有能力、熱愛圖書館事業(yè)的人士加入到____圖書館，參與____圖書館的管理工作，保障____圖書館可持續(xù)發(fā)展。

   2、完善組織框架

   ____圖書館組織框架基本確定，我們將用半年時間細化框架人員，做到每項工作有專人來管理。

   3、建立健全志愿者團隊

   20____年11月，我們已經(jīng)在志愿北京網(wǎng)站申請、注冊成功了____圖書館志愿者團隊，并正式運營，現(xiàn)在已經(jīng)開始招募固定、長期的志愿者，志愿者的加入，將使____圖書館管理更規(guī)范、服務(wù)更周全、工作更細化。

   4、繼續(xù)實施流動圖書館計劃

   在原有五家流動圖書館基礎(chǔ)上，在昌平有條件的地區(qū)爭取再開辦五家，力爭啟動流動圖書車，把圖書館服務(wù)送到百姓家門口，服務(wù)更多的讀者。

   5、項目評估、項目申請

   昌平社工委《____大講堂》和北京市社工委《圖書館+創(chuàng)客空間》兩個項目于20____年4月終結(jié)，做好資料匯總，接受專家組評估。組建項目組，組織策劃、申請、實施政府購買社會組織服務(wù)。

   6、感恩20____年慶典

   20____年4月是____圖書館建館20周年，從現(xiàn)在開始進行籌備，組建《感恩20____年》工作小組。

   7、讀書會

檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)范文第5篇

[關(guān)鍵詞]疾病預(yù)防控制；專業(yè)人員；技術(shù)檔案；管理

[作者簡介]李素芬，南寧市疾病預(yù)防控制中心檔案室館員，廣西南寧530011

[中圖分類號]C289　[文獻標(biāo)識碼]A　[文章編號]1672－2728(2007)06－0136－03

個人專業(yè)技術(shù)檔案管理是將技術(shù)人員有關(guān)專業(yè)學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷、科研教學(xué)業(yè)績、獲獎及榮譽、專利情況納入人事檔案管理范圍并加以科學(xué)化管理的過程。開展疾病預(yù)防控制機構(gòu)個人專業(yè)技術(shù)檔案管理，一方面為充分利用現(xiàn)有人才資源提供有說服力的、快速的、完整的資料；另一方面也為疾病預(yù)防控制機構(gòu)全面、準(zhǔn)確、多方位培養(yǎng)各類專業(yè)技術(shù)人員提供明確的目標(biāo)。這對疾病預(yù)防控制機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展起著重要作用。同時，個人專業(yè)技術(shù)檔案建立和管理是否完善，也反映了疾病預(yù)防控制機構(gòu)的衛(wèi)生防病管理水平和技術(shù)水平。

目前疾病預(yù)防控制機構(gòu)擔(dān)負著傳染性疾病、慢性非傳染性疾病、寄生蟲病、地方病和媒介生物的預(yù)防控制和監(jiān)測；傳染病暴發(fā)流行、食物中毒、環(huán)境污染等重大疫情和突發(fā)公共衛(wèi)生事件的調(diào)查與處理；疾病預(yù)防控制措施的制定與實施，實施免疫預(yù)防接種；疾病預(yù)防控制信息的收集、分析及預(yù)測；開展疾病預(yù)防控制、公共衛(wèi)生相關(guān)技術(shù)的科研、培訓(xùn)、指導(dǎo)及診療服務(wù)；負責(zé)食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生的衛(wèi)生學(xué)監(jiān)測；負責(zé)衛(wèi)生監(jiān)督檢驗、健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生質(zhì)量檢驗；負責(zé)從業(yè)人員健康檢查和衛(wèi)生知識培訓(xùn)；參與疾病預(yù)防控制、公共衛(wèi)生相關(guān)的衛(wèi)生法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的制定；開展健康教育和健康促進等。因此，要求疾控機構(gòu)必須擁有一支各類專業(yè)人才齊全、技術(shù)全面、能快速應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的精英隊伍。如何科學(xué)管理和規(guī)范建設(shè)這支隊伍是疾控機構(gòu)面l臨的一項重要問題。而加強專業(yè)人員技術(shù)檔案的管理，是實施疾控隊伍人力資源技術(shù)信息儲備和人才發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。因此，做好本單位各類人員技術(shù)檔案的收集管理和開發(fā)利用工作，對促進疾病預(yù)防控制工作卓有成效的開展具有十分重要的意義。本文對疾病預(yù)防控制機構(gòu)近年來個人專業(yè)技術(shù)檔案管理進行探討。

(一)疾病預(yù)防控制機構(gòu)個人專業(yè)技術(shù)檔案的現(xiàn)狀和特點

(1)目前，個人專業(yè)技術(shù)檔案的建立尚不規(guī)范。原因是檔案管理人員專業(yè)水平偏低，表現(xiàn)在開展專門的個人技術(shù)檔案管理尚不普遍，缺乏相應(yīng)的管理制度、條例，管理人員管理經(jīng)驗不足，手段落后。檔案管理人員瑣碎工作過多，專項管理經(jīng)驗不足，管理觀念、意識也不是很強，或者對該項工作不是十分熟悉和重視。

(2)個人專業(yè)技術(shù)檔案管理條件簡陋。不少單位缺乏專用檔案存放空間，保證庫房存放條件的設(shè)備不配套，恒溫恒濕難以保證；缺乏計算機管理或者缺乏管理軟件的支持。以上諸多方面，造成個人技術(shù)檔案的保管困難，安全缺乏保證。再者，管理效率低下，查閱利用較為困難，個人技術(shù)檔案利用效率不高。

(3)個人專業(yè)技術(shù)檔案建檔難，資料不完善。很多單位原先都沒有規(guī)范地歸檔，檔案處于一種零散、存放無序的狀態(tài)，查閱不方便，無專人負責(zé)，即便有專人管理，平時也無人過問和查閱，一般都是專業(yè)人員要晉升職稱或進行某項工作檢查、評審時才突擊進行收集和整理。這樣容易造成混亂，缺頁、缺件和丟失，無法準(zhǔn)確及時地提供專業(yè)技術(shù)人員的基本信息等，沒有形成規(guī)范化的管理。在資料收集方面，由于內(nèi)容繁多，其中專業(yè)年度考核、晉升考評等通過組織審查鑒定的文件材料容易收集，但有相當(dāng)一部分材料如各類學(xué)習(xí)進修情況、各類刊物發(fā)表的論文、論著、科研情況記錄等，這些需要專業(yè)技術(shù)人員個人平時積累的材料收集較為困難。

(4)檔案意識薄弱，檔案法制觀念淡泊。如在人才培養(yǎng)方面，一般多注重衛(wèi)生技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，對檔案管理人員的素質(zhì)提高沒能納入計劃和要求；檔案管理人員缺乏新知識和新技術(shù)，培訓(xùn)管理水平停留在經(jīng)驗上，思想觀念和管理水平落后，缺乏創(chuàng)新和活力。再就是檔案人員平時參與瑣碎工作過多，工作沒有相對的穩(wěn)定性，致使檔案人員的工作積極性調(diào)動不起來。

(二)專業(yè)技術(shù)檔案的內(nèi)容

(1)專業(yè)技術(shù)人員基礎(chǔ)材料：主要包括履歷表、學(xué)歷學(xué)位證書及證明；各種專業(yè)技能考試、考核合格證、資格證；參加各種科技研討會、專業(yè)技術(shù)會議、出國考察、進修學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)；繼續(xù)教育及能反映專業(yè)人員個人資歷和技術(shù)水平的各種材料。

(2)業(yè)務(wù)人員任職資格評聘材料：主要包括專業(yè)人員歷次任職資格申報表、評審表、任職資格證書及任職聘任書。

(3)專業(yè)技術(shù)人員從事科研技術(shù)成果材料：主要包括專業(yè)人員業(yè)績工作總結(jié)，技術(shù)報告，公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，論著；參與各項科研項目獲獎證明、證書；發(fā)明創(chuàng)造專利證書等。

(4)專業(yè)技術(shù)人員考核材料：主要包括年度專業(yè)技術(shù)人員考核登記表。內(nèi)容有本人述職、培訓(xùn)、進修學(xué)習(xí)情況；著作、論文及重要技術(shù)報告情況；完成主要專業(yè)技術(shù)工作、創(chuàng)造發(fā)明及成果情況；工作失誤、失職情況；部門領(lǐng)導(dǎo)評鑒意見；考核委員會、小組審核意見；主管部門領(lǐng)導(dǎo)意見及被考核人意見等。

(5)專業(yè)技術(shù)人員其他材料：指專業(yè)人員參加各種專業(yè)學(xué)會、學(xué)術(shù)的聘書及榮獲的各種榮譽證書、學(xué)分等；獲獎榮譽證書。

總之，凡不宜歸人人事檔案，也不屬于文書檔案而確屬反映業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)活動的材料，都應(yīng)歸人個人技術(shù)檔案的范圍。

(三)專業(yè)人員技術(shù)檔案材料的收集管理

專業(yè)人員技術(shù)檔案實行個人專檔、動態(tài)管理原則。由人事部門及時將在編及新調(diào)入、分配人員的檔案材料收集齊全交檔案室，由檔案管理人員為在編、在崗的每位專業(yè)技術(shù)人員建立個人技術(shù)檔案。技術(shù)檔案材料采取隨時收集與年終收集兩種方式，由檔案部門提出收集材料的范圍，人事部門通知各類專業(yè)技術(shù)人員將需要歸檔或新增添的技術(shù)檔案材料復(fù)印件及時送交人事部門驗收、審核后交檔案室，檔案管理人員按檔案整理要求進行整理、編目、著錄，整理完畢的檔案材料放入檔案盒內(nèi)，由檔案室統(tǒng)一提供個人技術(shù)檔案。

(四)做好專業(yè)人員技術(shù)檔案管理的作用

(1)滿足疾病預(yù)防控制機構(gòu)事業(yè)發(fā)展的要求。隨著國民經(jīng)濟和社會的快速發(fā)展，公眾健康防病意識不斷提高，對疾病預(yù)防控制工作的要求也愈來愈高，做好專業(yè)人員技術(shù)檔案工作，能便于領(lǐng)導(dǎo)從這些檔案中了解和掌握疾控隊伍各類專業(yè)人員現(xiàn)有狀況，為合理使用、培養(yǎng)和開發(fā)利用各類專業(yè)急需人才，提高專業(yè)人員整體素質(zhì)，提高專業(yè)人員快速應(yīng)對和處理各種突發(fā)公共衛(wèi)生事件能力，提供重要

的參考依據(jù)。

(2)滿足疾控機構(gòu)人才管理要求。專業(yè)人員技術(shù)檔案完整地記載了各類專業(yè)人員的資歷、能力、業(yè)績和專業(yè)技術(shù)水平。管理好專業(yè)人員技術(shù)檔案，能為各項科技工作招聘、人才交流，推薦科技人才，技術(shù)職務(wù)評聘，人力資源儲備提供翔實、可靠的材料依據(jù)。

(3)滿足社會需求和實驗室認可／認證工作要求。疾控機構(gòu)在衛(wèi)生監(jiān)測、疾病預(yù)防控制和科學(xué)研究工作中，必須按相關(guān)準(zhǔn)則和法規(guī)，建立規(guī)范的管理體系，保證出具的檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠，滿足社會的需求。同時完善的、行之有效的專業(yè)人員技術(shù)檔案管理程序也是滿足質(zhì)量管理體系及實驗室認可／認證工作標(biāo)示的條件之一。因此，專業(yè)技術(shù)檔案材料的收集是不是齊全，檔案整理是不是規(guī)范都直接影響到質(zhì)量體系認證工作。質(zhì)量體系認證對檔案工作提出了更高、更嚴的要求，使檔案管理過程中的各項工作更加細致、規(guī)范、有章可循、有據(jù)可依。這就要求檔案人員必須樹立開拓創(chuàng)新意識，使檔案管理向科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化發(fā)展。

(五)個人技術(shù)檔案管理的對策及步驟

(1)加強對個人專業(yè)技術(shù)檔案重要性的宣傳，提高職工對其重要性的認識，為疾病預(yù)防控制機構(gòu)專業(yè)技術(shù)檔案在建立和管理中創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境。例如有些單位在通過計量認證評審時，在科主任會議上由領(lǐng)導(dǎo)、辦公室和人事部門提出要求，闡明個人專業(yè)技術(shù)檔案歸檔的重要性，在資料收集過程中得到了全體職工的積極配合，保證了個人技術(shù)檔案材料收集渠道的暢通，為計量認證評審工作奠定了基礎(chǔ)。

(2)加強對檔案管理人員技術(shù)培訓(xùn)，提高管理人員管理水平。通過定期培訓(xùn)，參加檔案管理培訓(xùn)班，組織人員互相學(xué)習(xí)，互相交流經(jīng)驗，邊學(xué)邊干，為做好該項工作打下扎實基礎(chǔ)。

(3)物質(zhì)基礎(chǔ)是保證檔案工作順利開展的前提，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。應(yīng)加大投入，改善庫房管理環(huán)境，保證庫房環(huán)境符合檔案管理條件，保證檔案資料保管“八防”措施得到真正落實。

購置必要的設(shè)備。開展檔案工作首先要落實硬件設(shè)施。檔案管理技術(shù)應(yīng)由傳統(tǒng)手工方法向綜合運用現(xiàn)代化技術(shù)的多層次管理轉(zhuǎn)變。利用計算機、網(wǎng)絡(luò)、掃描儀等現(xiàn)代辦公設(shè)備，加強硬件設(shè)施建設(shè)，提高檔案工作質(zhì)量和效率。

(4)制定科學(xué)、規(guī)范的管理制度。科學(xué)完善的管理制度是開展此項工作的前提，一些先進單位對個人專業(yè)技術(shù)檔案開展了有效的管理，就是因為制定了科學(xué)、規(guī)范的管理制度。

(5)為進一步完善疾病預(yù)防控制機構(gòu)專業(yè)技術(shù)檔案，加強收集工作。制定一個較為完善的表格，由人事部門提出要求，每個有專業(yè)技術(shù)職稱的職工都要填寫當(dāng)年獲得的成績，不斷收集，不斷補充。檔案材料的收集是檔案工作的基礎(chǔ)，是積累信息的過程，是維護檔案完整和真實，保證其作用發(fā)揮的重要環(huán)節(jié)。制定了個人技術(shù)檔案的收集范圍：一是專業(yè)技術(shù)年度考核表；二是學(xué)歷、資格證、執(zhí)業(yè)證、學(xué)位證、證書的復(fù)印件；三是；四是國內(nèi)外學(xué)習(xí)進修情況、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)水平，特長等；五是職稱晉升考核表、技術(shù)履歷表：六是學(xué)生在校學(xué)習(xí)情況；七是論文和科研成果等。這幾年在原有的基礎(chǔ)上又增加了新的內(nèi)容：學(xué)習(xí)簡歷；工作經(jīng)歷；獲獎及榮譽、專利情況；社會團體、學(xué)術(shù)團體中擔(dān)任的職務(wù)；工作業(yè)績總結(jié)(項目創(chuàng)新、新技術(shù)應(yīng)用、質(zhì)量管理等方面?zhèn)€人材料)；科研、科研立項及成果，包括與別人合作的項目，成果鑒定及獎勵的等級；外出進修學(xué)習(xí)及參加各種學(xué)術(shù)會議，包括管理方面的培訓(xùn)；、專著；其他(如個人職業(yè)生涯中取得的進步，如參加成人教育、攻讀高一級學(xué)歷、通過某科考試)。

(六)個人專業(yè)技術(shù)檔案的歸檔與管理

(1)個人專業(yè)技術(shù)檔案的建立有助于醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的全面發(fā)展，通過收集、整理、裝訂、編排、歸檔、上架等多環(huán)節(jié)完成，形成規(guī)范。

組卷采取一人一卷合裝形式，卷內(nèi)材料排列按時間順序先后排列，一人編一個檔號，如：李素芬10.1－1，這樣便于今后材料的續(xù)存和檔案的檢索。

案卷編排按人員先來后到順序編排，按姓名或檔號進行檢索。

存放上架采用合裝方式，背脊貼有姓名和檔號，便于查閱。

退休人員專業(yè)技術(shù)檔案退休后另行存放。對新來人員和調(diào)人人員檔案進行仔細檢查，如發(fā)現(xiàn)資料不全、欠缺的，應(yīng)及時反饋人事部門聯(lián)系原就讀學(xué)校和原單位或通知其本人，補齊欠缺的資料，使其檔案完整無缺。建立個人專業(yè)技術(shù)檔案有助于提高專業(yè)技術(shù)人員的素質(zhì)。當(dāng)前，全國就業(yè)政策相當(dāng)寬松，人才流動非常頻繁，建立個人專業(yè)技術(shù)檔案有助于為疾病預(yù)防控制機構(gòu)人事部門及其他行業(yè)提供人才資源配置的信息和數(shù)據(jù)。

(2)采用計算機技術(shù)，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，減少手工勞動，節(jié)省時間，提高工作效率和管理質(zhì)量。

(七)個人專業(yè)技術(shù)檔案的保管