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信息化科室管理工作總結范文第1篇

1醫(yī)院綜合檔案管理現(xiàn)狀

檔案管理制度不規(guī)范：多數(shù)醫(yī)院只注重醫(yī)療技術的研究，但是對檔案管理工作沒有引起重視，對檔案的管理沒有設立檔案科，或者是已經(jīng)設立了檔案科室，但是由于對本工作的重視程度不夠，上級文件的存檔、病例及病案的存檔等不規(guī)范，醫(yī)院尚無相應管理措施，缺乏對檔案工作的管理和監(jiān)督，在人、才、物等方面投入不足，導致檔案科室設備陳舊，管理方法落后，工作人員工作主動性和創(chuàng)造性不夠，嚴重影響了檔案管理部門的可持續(xù)發(fā)展。檔案管理部門工作人員綜合素質較低：由于醫(yī)院沒有專門的檔案專業(yè)管理人員，目前多數(shù)醫(yī)院檔案管理人員年齡偏大，人員多來自一線的老護理人員或其他非檔案專業(yè)人員，這類人員雖然在醫(yī)護等專業(yè)方面有著較強的專業(yè)技術，但是在檔案管理方面幾乎是沒有任何經(jīng)驗，也沒有經(jīng)過正規(guī)的檔案管理專業(yè)培訓，工作人員的工作能力差別較大，很多檔案管理人員還停留在手工檔案管理，導致檔案管理工作不能適應信息化、網(wǎng)絡化的發(fā)展。檔案工作人員對綜合檔案管理認識不夠：由于目前非檔案專業(yè)人員負責檔案管理工作，多數(shù)人員對檔案管理的重要性不了解，對檔案的認識程度還停留在傳統(tǒng)的管理中。另外，對于保持檔案的現(xiàn)實意義了解太少，本該存檔的文件、決議等不能及時保存，導致文件丟失、病例丟失等。檔案管理設備手段原始落后：當今信息化管理使檔案管理進入網(wǎng)絡化的軌道，但是，由于重視程度不夠，在必要的設備投資方面表現(xiàn)為嚴重不足，沒有開發(fā)或應用檔案管理軟件，不能實現(xiàn)資源共享，也不便于查找資料，制約了檔案管理的科學化。

2醫(yī)院綜合檔案管理對策

信息化科室管理工作總結范文第2篇

   2021年信息部工作總結

   信息部的主要工作是以系統(tǒng)軟件使用為重點工作，從7月份開始初步上線測試積分系統(tǒng)，到后期跟財務的配合，推動整個系統(tǒng)的積分報表的操作到完成，該系統(tǒng)軟件把業(yè)務模塊和財務模塊結合，在正式得使用系統(tǒng)的操作同時，中間出現(xiàn)的問題，通過業(yè)務手工流程進行彌補。制定了商場無線運營實施方案、計算機相關管理制度，富基G7系統(tǒng)正常運行。公司網(wǎng)絡架構更改，規(guī)范網(wǎng)絡架構及使用權限，辦公電腦與收銀系統(tǒng)分網(wǎng)管理，H3C硬件防火墻及路由器調試以及優(yōu)化。協(xié)助其他部門處理日常運營中出現(xiàn)的各類問題。微信內(nèi)容的編輯，。POS機全面維護，及時解決POS故障，保正POS系統(tǒng)正常運行。總的目標是推動公司的信息全面化，進一步理清系統(tǒng)使用的各個環(huán)節(jié)的流程操作，進一步的理清權限操作和各部門環(huán)節(jié)銜接。配合財務，完善財務模塊的功能。 確立系統(tǒng)升級改造方案，完善系統(tǒng)功能，支持促進商場銷售，嚴格監(jiān)控網(wǎng)絡資源占用情況，管理電腦操作人員正確使用電腦資源，杜絕非法操作電腦，和不規(guī)范操作系統(tǒng)

   新的經(jīng)營年度，信息部愿與公司一道共同迎接挑戰(zhàn)，努力創(chuàng)造新的輝煌。

   信息部20__經(jīng)營年度工作計劃匯報如下：

   一、緊跟公司調整步伐，配合公司實現(xiàn)更大發(fā)展。

   1、及時掌握行業(yè)動態(tài)，不斷規(guī)范完善信息化水平。

   2、研究總結切合公司實際的信息化模式，進一步滿足公司信息化需求。

   3、保障信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定，做公司發(fā)展的堅實砥柱。

   4、加強團隊建設，配合公司實現(xiàn)更大發(fā)展。

   二、嚴格遵守系統(tǒng)管理制度，規(guī)范執(zhí)行信息化管理操作流程。

   1、嚴格遵守系統(tǒng)管理制度和信息安全保密制度,做好信息系統(tǒng)安全工作。

   2、規(guī)范信息系統(tǒng)日常工作，嚴格執(zhí)行計算機操作流程。

   3、科學合理劃分操作員角色權限，保證各部門數(shù)據(jù)的獨立安全。

   三、擴大合作范圍，加強合作伙伴關系，

   立足實際，著眼未來，提高公司信息化建設水平，滿足公司發(fā)展的需求。

   1、加強與富基的合作關系，確保系統(tǒng)安全運行。

   2需要增加廣場客流統(tǒng)計系統(tǒng)，保證客流統(tǒng)計的準確性，針對客流提高運營的品質。

   3提高辦公室和員工的工作效率，提倡使用OA辦公室系統(tǒng)(日程行動管理系統(tǒng)，工作流程系統(tǒng)，資源管理系統(tǒng)，內(nèi)部通訊系統(tǒng))

   四、保障機房安全，確保設備正常運轉。

   1、保持機房環(huán)境衛(wèi)生與溫度控制，確保設備恒溫恒濕下安全運行，延長設備使用壽命。

   2、認真監(jiān)視設備的運行狀態(tài)和警示信息，及早評估現(xiàn)有設備運行情況，做好設備的備份儲備工作。增強服務器性能以滿足公司業(yè)務日益發(fā)展的需要，啟用服務器的雙機熱備，實現(xiàn)服務器的合理高效。

   3、保證機房用電安全，做好安全防火工作。

   五、做好系統(tǒng)的維護管理工作.

   1、做好系統(tǒng)的維護工作，合理利用服務器資源，嚴格管理富基系統(tǒng)的使用操作，科學配置系統(tǒng)參數(shù)，保障系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。

   2、堅持執(zhí)行服務器熱備冷備方案，科學嚴謹執(zhí)行數(shù)據(jù)庫操作，保障服務器數(shù)據(jù)信息的安全準確，根據(jù)公司發(fā)展的需求爭取實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動雙機熱備。

   3、隨時監(jiān)控資源占用情況，定期整理系統(tǒng)資源，合理清理系統(tǒng)運行形成的垃圾數(shù)據(jù)和系統(tǒng)沉余數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)的高效安全運行。

   4、加大服務器數(shù)據(jù)流的日常監(jiān)控力度，做好數(shù)據(jù)維護工作，及時更正差錯數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)日志文件，做好錯誤數(shù)據(jù)的日常記錄。

   六、提升系統(tǒng)使用價值，加強系統(tǒng)自身功能建設。

   1、適應市場發(fā)展規(guī)律，掌握行業(yè)動態(tài)，及時確立信息系統(tǒng)規(guī)劃建設。

   2、確立系統(tǒng)升級改造方案，完善系統(tǒng)功能，支持促進商場銷售。

   3、增強系統(tǒng)附加增值功能，積極探索信息供應鏈關系，發(fā)揮系統(tǒng)保值增值作用，提升系統(tǒng)價值。

   4、方便系統(tǒng)應用，滿足報表需求，配合各部門方便系統(tǒng)操作，開發(fā)更為全面的報表查詢功能，滿足各種報表查詢需求，為領導的正確決策提供科學依據(jù)。

   5、完成計算機需求和系統(tǒng)應用需求，更好地促進部門工作。

   七、加大設備的維護保養(yǎng)力度。

   1、加大對所有計算機、打印機、POS機、UPS電源等硬件設備的保養(yǎng)、維修、維護工作。

   2、合理評估陳舊設備的使用價值，逐步替換落后設備，保證各部門工作的正常進行。

   八、保證POS機正常運轉，確保商品銷售。

   1、及時解決POS故障，保正POS機正常運行。

   2、重點保護管理好各POS機終端設備，定期做好POS機的保養(yǎng)、清潔工作。

   3、認真研究終結POS系統(tǒng)故障，杜絕POS故障為萌芽狀態(tài)。保證POS系統(tǒng)的良好運行。 4整合pos機一體化銷售數(shù)據(jù)和刷卡情況的匯總，保證數(shù)據(jù)的準確和刷卡率的提升。

   5未來店鋪調整，杜絕獨立收銀，提倡統(tǒng)一pos收銀，保證銷售數(shù)據(jù)的準確性

   九、加強計算機安全、防范病毒侵襲。

   1、加大公司各部門電腦病毒的查殺力度，及時升級病毒庫，發(fā)現(xiàn)病毒及時隔離

   2、科學配置用戶注冊表，杜絕從外部存儲設備傳染病毒。

   3、制定選擇最佳病毒防毒方案與軟件。

   十、保證網(wǎng)絡安全穩(wěn)定。

   1、加強公司網(wǎng)絡安全檢查，做好網(wǎng)絡線路和網(wǎng)絡設備參數(shù)的安全檢查，保證網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全。加強網(wǎng)絡傳輸設備的維護保養(yǎng)，確保設備穩(wěn)定安全運行。

   3、認真分析設備運行狀態(tài)，做好網(wǎng)絡傳輸設備的備份儲備工作，保證公司網(wǎng)絡的安全暢通。 

   十一、保障公司計算機系統(tǒng)工作。

   1、配合公司做好計算機系統(tǒng)維護工作。

   2、配合公司的發(fā)展規(guī)劃，做好新開項目的網(wǎng)絡計算機系統(tǒng)的設計規(guī)劃及軟件系統(tǒng)的配套、開發(fā)。

   2021年信息部工作總結

   今年來信息中心在局黨委的正確領導下，圍繞全局的核心工作，以《__縣水利信息化工作方案》為工作目標，在防汛抗旱、水資源調度、和基礎網(wǎng)站等方面的開展了信息化建設?，F(xiàn)將工作簡要匯報如下：

   一、20__年主要工作結果和成效：

   1、20__年水利信息化總概算投資490萬元，已經(jīng)完成了水文站標準雨量站改建和防汛決策指揮系統(tǒng)等級保護2個項目;工程建設項目管理系統(tǒng)已經(jīng)簽訂合同并完成了總工程的60%;平潭水庫大壩自動化觀測和倉岙水庫水質監(jiān)測已經(jīng)在招投標程序;防汛決策指揮系統(tǒng)升級已經(jīng)納入山洪災害第二期，預計到下半年才有可能開工;五座中型水庫聯(lián)合調度系統(tǒng)開發(fā)項目因價格原因目前還沒簽訂委托合同，沒開始建設。

   2、今年來，信息中心多次召集各科室信息聯(lián)絡員參加網(wǎng)站信息報送會議，對信息上報的數(shù)量和質量進行了明確要求。目前象山水利網(wǎng)的更新和維護已經(jīng)步入正軌，今年累計更新204條信息，新開辟“五水共治”和“群眾路線教育”2個宣傳專版，接近于20__年全年(214篇)的信息數(shù)。

   3、做好了水利信息化相關文件上報等工作。做好了__市智慧水利、浙江省政務服務網(wǎng)、縣電子政府的網(wǎng)站等信息填報工作。

   4、做好了水利局網(wǎng)絡設備和服務器等的維護。度對水質監(jiān)測服務器更換了主板、對網(wǎng)站服務器和防汛決策系統(tǒng)應用服務器進行了操作系統(tǒng)重裝，保證了各系統(tǒng)的有序運行。

   二、主要存在問題：

   1、部分信息化項目進度滯后。主要存在兩個方面的原因：一是客觀上的原因，由于要建設__縣山洪災害項目第二期內(nèi)容，原計劃的防汛決策指揮系統(tǒng)升級項目納入了其中，需要和山洪災害第二期項目同步展開。二是信息化項目前期工作沒有及早開展，導致了今年部分信息化項目還沒完成招投標工作。

   2、對信息化項目的跟蹤和進度督促上還有不足，和各科室的溝通也還有所欠缺。要加強對信息化項目的跟蹤力度，從前期到實施到竣工都要參與并做好協(xié)調工作，加強和相關科室的溝通交流，形成合力。

   三、下一年工作計劃

   1、按照水利信息化方案，扎實做好20__年項目建設各項工作的推進和落實，確保按時按點完成年度計劃。

   2、提早謀劃，爭取信息化項目前期工作提前啟動。在10月份年度計劃安排好以后，督促各科室開始落實相關責任人員，提前啟動項目前期工作。

   3、繼續(xù)做好象山水利網(wǎng)的信息和維護，督促各科室保質、保量的完成信息上報，并在第一時間進行更新，并做好網(wǎng)絡設備的維護和管理。

   2021年信息部工作總結

   1、加強學校交換機、電腦、打印機等硬件的管理與維護，定期進行風扇劑的添加、灰塵的清理、打印機粉末的添加。

   2、對開學初和期末分別給兩個學生機房進行系統(tǒng)的重裝和有關軟件的安裝達170多臺次，修理、維護教室、辦公室電腦40多臺次。

   3、指導青年教師學習使用軟件、課件制作20多人次。

   4、制作學校畫廊、圍墻版面和宣傳牌匾等30多塊， 70多平方米。

   5、改建學校多功能教室擴音系統(tǒng)，整修和更換學校廣播系統(tǒng)老化的外線，定期維護廣播系統(tǒng)，保證四季鈴聲信號的正?；?。

   6、制作專題宣傳片、演示文稿，收集整理各種材料，迎接市教育信息化示范校的復驗。

   7、加強學校網(wǎng)站的安全管理與維護，在維護管理號學校網(wǎng)站、誦讀網(wǎng)專題網(wǎng)站的基礎上，創(chuàng)建了校少先隊紅旗大隊網(wǎng)，配合了省少先隊紅旗大隊的驗收。

   8、積極做好學校的音視頻采集、編輯工作，完成各部門需要的音視頻文件。

   9、協(xié)助好有關教師做好平時和重大活動的電教優(yōu)課的開展工作。

   10、認真完成平時的信息技術教學工作。

   2021年信息部工作總結

   一學期以來，信息中心在校領導的正確領導下，在各部門的配合與教師們的共同努力下，緊緊圍繞學校中心工作，講團結，講奉獻，加強研究，注重實踐，講究實效，基本做到了學校管理的“好助手”，廣大教師的“好幫手”，課堂教學的“好能手”，進取圓滿地完成了學校交辦的各項工作任務。按照本學年的工作計劃，重點工作為：加快我校學校信息化建設步伐，進取推進數(shù)字學校信息化管理系統(tǒng)的建立和完善?，F(xiàn)將一學期的工作總結如下：

   一、立足教學、進取參加各級各類競賽活動

   利用一切機會與外界加強交流和學習，有效地提高了自我的教學水平和業(yè)務技能，并在此基礎上進取參與各級各類活動競賽。

   二、加強管理，做好電教設備維護工作。本年度，對校內(nèi)的所有設施進行了檢查測試，及時進行維修。

   1.加強了常規(guī)管理的規(guī)范化，本學年信息中心完善了以下的常規(guī)管理：電教設備（含硬件和軟件）的維護及日常使用登記、學校內(nèi)鈴聲調整、學校內(nèi)網(wǎng)絡線路、班班通等的維護、學校監(jiān)控系統(tǒng)的維護等。

信息化科室管理工作總結范文第3篇

病案信息是醫(yī)院的重要部門之一，對全院信息工作起舉足輕重的作用。自開業(yè)以來，病案室在院領導的大力支持下，清理思路、明確任務，堅持信息工作為醫(yī)院科學管理服務的指導思想，緊緊圍繞醫(yī)院發(fā)展建設為中心，全面履行職責，突出綜合信息工作為醫(yī)院管理服務為臨床一線服務的重點，圓滿地完成了開業(yè)以來的各項任務，促進了醫(yī)院信息化建設的發(fā)展，平穩(wěn)運行?，F(xiàn)將2018年病案室工作總結如下：

一、病案室的建設以及籌備工作。在開業(yè)前一個月，我們病案室人員積極到崗并全身心地投入到我們病案室的建設和籌備等工作中。

（一）病案室的庫房改造建設工作。

（1）原本病案室兩間庫房的可利用空間分別約是48.9m2和24.7 m2，為了增加存放病案的預留空間，對病案室其中一間儲存空間相對小的庫房與約是46.2 m2的閱覽室進行對調。

（2）由于病案室?guī)旆康恼{整，而導致了辦公場地減少，因此在病案室?guī)旆壳皵U建了約11.3 m2的空間，供接待查詢復印。

（二）病案室的基礎設施籌備工作。

（1）病案室具有特殊性，必須要有良好的防火、防潮、防濕防蟲蛀等設施來減少不利因素對病案載體的侵害。我們病案室的照明系統(tǒng)統(tǒng)一調整為防爆燈，并安裝了防火防盜門以及出入使用密碼電子門禁系統(tǒng)。同時我們還申購了病案文件消毒柜、空氣消毒機、除濕機等設備。

（2）考慮到庫房空間利用率低，使用密集柜浪費資源且達不到預留五年的病案存放空間，我們采用了鐵架存放病案。

（三）積極與臨床各科室進行交流溝通。為了順利開展病案室工作，在開業(yè)前期，我們科室人員走訪每個臨床科室，對其進行宣教我們南院病案室的各項規(guī)章制度及其注意事項，并聆聽各臨床科室的意見。

二、提高病案室管理水平，進一步完善各項規(guī)章制度。病案管理的程序是病案管理工作的重點，對病案的借閱、錄入、質檢等環(huán)節(jié)，按相應的制度執(zhí)行。南院作為新的一家醫(yī)院，我們科室在工作上有了更高的要求，并在本部的制度上進行完善。

（一）出院病歷歸檔的管理規(guī)定。實行每周兩次簽收出院病歷。

（二）歸檔病歷的借閱制度。我們南院嚴格實行歸檔病歷“只進不出”的借閱制度，杜絕病案外借，保證病案只在病案室查閱。

三、做好科室職能服務。全科人員服從醫(yī)院安排，重視本職工作，齊心協(xié)力完成各項工作。

（一）病案保存。病歷的儲存和保留在病案管理工作中是一項重要的工作，病歷庫房是病歷保護的關鍵環(huán)節(jié)。因我院條件有限，病歷庫房較緊張，在現(xiàn)有的條件下，庫房能保持清潔、整齊、干燥，做到防火、防熱、防潮、防濕、防蟲蛀、防霉變等?；厥盏牟v能及時消毒、整理、裝訂、錄入、歸檔、貼色標、上架，保證每份病歷的完整性，不錯裝、漏裝。根據(jù)國際疾病分類與代碼（ICD-10）、手術操作分類（ICD-9-CM-3）對每份出院病歷進行疾病分類編碼。截止至2018年11月20日，病案室完成了6304份病歷的簽收、整理、質檢、編碼、歸檔、貼色標上架工作。

（二）病歷終末質檢方面。我們盡可能全面檢查、重點檢查病案。發(fā)現(xiàn)每份病歷存在問題，及時通知醫(yī)生到病案室修改。較大的問題及時與醫(yī)生溝通，提醒今后改正。杜絕在病歷歸檔后進行修改，不給醫(yī)生造成能修改病歷的錯覺和對病案室的依賴。同時，對臨床醫(yī)生進行督導，按書寫規(guī)范對病案首頁、出院小結、入院記錄等出現(xiàn)的書寫問題進行統(tǒng)一糾正。

（三）借閱和復印。借閱和復印是我科窗口崗位，我們科室人員能盡職盡責按法規(guī)而又不失靈活的做好此項工作，受到廣大人員的好評稱贊。對患者復印流程上，我們嚴格執(zhí)行制度時，靈活的掌握原則，使我們盡可能地避免與患者產(chǎn)生糾紛，做好醫(yī)院為患者醫(yī)療環(huán)節(jié)的終末服務。

（四）關于報表。每周定期上報全院出院病歷的歸檔率、缺陷率等各項報表。每月對出院病歷歸檔情況進行匯總與監(jiān)控，有效提高病案歸檔率，出院病歷月歸檔率約為97.97%。對報表中的各項統(tǒng)計數(shù)字進行嚴格審核，對差錯和不實的數(shù)字及時更改，做到真實可信、準確無誤、數(shù)出有據(jù)。

四、病案室工作的突破及成就。我們南院在繼承本部的規(guī)章制度和管理方法上，發(fā)揮我們醫(yī)院的優(yōu)勢，達到了更好的效果。

（一）實行7日內(nèi)歸檔制度。保證了病案歸檔的及時性，改善了病案延期歸檔的現(xiàn)象，方便了病案信息的及時統(tǒng)計與有效利用，大幅度提升了病案歸檔率，達到了最新三級綜合醫(yī)院評審標準實施細則。

（二）采用色標歸檔病案。我們科室以自己獨特的色標歸檔法來對每份病歷進行標記。杜絕了病案上錯架，方便識別快速抽取病案。

（三）病案“封閉式”的借閱制度。避免了病案的流通環(huán)節(jié)，保證病案不丟失。

（四）在我們職責的范圍外，我們充分利用時間對病案進行質控。質控檢查內(nèi)容包括病案首頁各項信息是否填寫準確完整；是否缺各種醫(yī)療文書；醫(yī)療文書是否漏簽名；檢查是否夾錯他人報告單；檢查報告單是否偽造；以及檢查各類醫(yī)療文書修改是否符合病歷書寫規(guī)范等。

（五）更加規(guī)范歸檔病歷召回修改的審批流程。病案室收到病歷召回修改申請表，及時溝通該病歷是否已復印，若已被患者復印的病歷，拒絕讓臨床醫(yī)生修改。

（六）病案的消毒保存。我們科室在病案回收后就立即用文件消毒柜進行臭氧消毒殺菌，并在當天使用空氣消毒機進行病案室消毒滅菌。每月定期在病案庫房進行空氣消毒機消毒、除濕機除濕，保護病案防霉變、防蟲蛀等。

五、業(yè)務學習的成果。我們病案室人員均非病案專業(yè)畢業(yè)的人員，但是我們都積極參加學習培訓等機會來提升自己的業(yè)務水平。于2018年6月，科室參加第十一屆醫(yī)院病案信息管理學術交流大會，同時《病案首頁信息質量管理存在的問題》學術論文和《淺談?chuàng)p傷編碼的體會》學術論文在此次大會被錄用并在會上交流。

病案室是一項綜合協(xié)調、中和服務的工作，應具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感和求真務實的工作態(tài)度。在今后的工作中，科室將繼續(xù)學習并運用先進的病案資料數(shù)字化管理方法，努力開展新業(yè)務、新技術，為醫(yī)院的病案管理做出更大的貢獻。最后，我們計劃在2019年度里改善以下方面的工作：

1.目前我們醫(yī)院采用系列編號，這種分割患者患者醫(yī)療信息方法不利于患者的醫(yī)療，已造成人力和資源的浪費，很難提供患者的完整的醫(yī)療資料。能否在2019年里施行門診觀察室患者和住院患者的住院號區(qū)分，保證住院病歷能夠連續(xù)不斷號，便于病案室管理。

2.能否為患者調閱復印病案提供電話預約服務，減少患者等候時間，避免患者因病歷未歸檔而多次往返醫(yī)院申請復印時對醫(yī)生的怨言。

信息化科室管理工作總結范文第4篇

【關鍵詞】造價管理；系統(tǒng)；開發(fā)；目的；作用；業(yè)務

一、開發(fā)造價管理信息系統(tǒng)的目的

合理確定和有效控制工程造價，最大限度地節(jié)約工程投資，是工程造價部門的重要職責，是投資估算、設計概算、施工圖預算、標底、工程合同、結算等造價管理環(huán)節(jié)的工作主題。目前，運用傳統(tǒng)的手工方式進行造價管理，不僅工作量大，過程繁雜，效率低，而且精細程度不夠，歷年的造價資料也沒有形成數(shù)據(jù)積累，并且在造價文件的編制、審核、審批、以及統(tǒng)計分析等環(huán)節(jié)都有欠規(guī)范，無法適應當下對工程造價管理工作在工作質量、辦公效率和操作透明度方面的要求，同時，造價數(shù)據(jù)文件格式不統(tǒng)一，造價文件傳遞渠道多樣（U盤、電子郵件、網(wǎng)上通道等），使造價管理工作還不夠系統(tǒng)化、程序化和規(guī)范化。

因此，根據(jù)造價系統(tǒng)內(nèi)需求，建立工程造價管理信息系統(tǒng)，提高科學管理水平，創(chuàng)新造價管理工作，促進公司造價管理向著系統(tǒng)化、程序化、規(guī)范化管理的方向發(fā)展。同時，緩解造價專業(yè)力量不足，提高造價人員的工作責任心和工作質量，讓造價人員在公平、合理、規(guī)范、透明的工作環(huán)境中高效優(yōu)質地完成造價工作，促使投資達到科學合理的使用水平，從而保證設計、施工企業(yè)的合理生存與健康發(fā)展，把工程建設服務的雙方建成一個和諧共存、共同發(fā)展的利益共同體。

二、造價管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)的目標

將造價管理業(yè)務（包括估算、概預算、合同經(jīng)濟條款、結算、以及定額、指標、費率），置于網(wǎng)絡平臺之上進行管理；采用多專業(yè)的造價計價系統(tǒng)，流程化報審、審核審批；編審過程中建立起集中、共享的工程造價數(shù)據(jù)庫，分級授權查詢，以及進行指標測算和造價分析工作，促進造價管理的系統(tǒng)化、程序化和規(guī)范化管理。

系統(tǒng)化

采用統(tǒng)一的軟件操作平臺，執(zhí)行統(tǒng)一的計價依據(jù)標準和管理制度文件，嚴格遵照內(nèi)部控制管理工作流程和用戶權限進行造價業(yè)務的處理，實現(xiàn)了從估算到竣工結算的全過程覆蓋。

程序化

在造價管理的全過程中，無論是造價編制部門、審查部門網(wǎng)上用戶，還是眾多施工單位分散用戶，都能夠嚴格按照建設項目管理程序和內(nèi)控體系規(guī)定的工作流程，便捷地進行一級編制和多級審核。

規(guī)范化

網(wǎng)絡化造價編審操作，陽光透明，為杜絕工作隨意化，保障投資資金安全運作，提高工作責任心和工作質量，提供了一個有效的管理途徑。

三、造價管理系統(tǒng)組成及作用

造價管理信息系統(tǒng)由工程造價編審編輯軟件和工程造價管理平臺兩部分構成。工程造價編審編輯軟件分為計價依據(jù)管理軟件、造價編制審核軟件。計價依據(jù)管理是實現(xiàn)工程造價部門對計價標準的規(guī)范化、統(tǒng)一管理，保證參與各方使用統(tǒng)一的規(guī)則，根據(jù)系統(tǒng)設置權限，由工程造價部門使用與維護，定期根據(jù)工作需要，維護各專業(yè)的計價規(guī)則包括定額庫、指標庫、材料價格庫，并統(tǒng)一到門戶網(wǎng)站上，供參與各方用戶下載，用戶在編審造價文件時，系統(tǒng)自動驗證是否最新版本，以此保證計價規(guī)則的統(tǒng)一性與規(guī)范性。造價編制審核軟件實現(xiàn)多專業(yè)的預結算造價文件的編制與審核工作，審核過程要留痕及可查詢，編審完成的造價文件上傳到審核管理信息系統(tǒng)上，根據(jù)系統(tǒng)設置的流程及內(nèi)控管理要求，有序進行流轉與控制。

工程造價管理平臺，主要包括造價編審管理、數(shù)據(jù)中心、指標管理、基礎工作管理、系統(tǒng)管理五大子系統(tǒng)，其中造價審核部分具有新待辦任務系統(tǒng)提示功能。

造價編審管理是工程造價管理平臺的主要業(yè)務模塊，主要實現(xiàn)資本性支出項目和成本列支項目的審查管理。資本性支出項目主要包括項目管理估算、概算、招標文件、標底、合同文件、預算、結算審查管理；成本列支項目包括結算審查管理。

數(shù)據(jù)中心主要包括編審動態(tài)、綜合查詢、造價分析、造價臺帳和檔案管理。編審動態(tài)是實現(xiàn)造價編審各階段過程的動態(tài)查詢、流轉記錄查詢、項目信息統(tǒng)計；綜合查詢是對造價編審過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，進行查詢和統(tǒng)計；造價分析對項目各階段造價按項目組進行造價對比分析和預警；造價臺賬主要是對造價編審文件在網(wǎng)上審查流程過程中生成的臺帳進行查詢和統(tǒng)計；檔案管理是對已完成并且是不經(jīng)常用到的項目的造價數(shù)據(jù)進行歸檔、撤檔和查閱管理。

基礎工作包括資質與培訓信息工作總結的管理。資質與培訓信息管理是對造價人員的資質和培訓信息進行管理；工作總結是對工程造價部門各科室的工作總結進行管理。

網(wǎng)站管理是實現(xiàn)造價信息、通知公告、規(guī)章制度、主辦單位信息的編輯維護管理；工程造價編審編輯軟件、定額庫及指標庫等升級的管理。

系統(tǒng)管理是實現(xiàn)本系統(tǒng)的機構、用戶、權限等信息的維護、授權、系統(tǒng)參數(shù)設置等管理。

四、造價管理系統(tǒng)參與方及主要業(yè)務

1、工程造價部門

（1）負責補充定額、單位估價表的編制、修訂及審核工作。

（2）負責建設項目投資估算、初步設計概算的審查工作。

（3）負責公司招投標項目的標底編制、招標文件、合同的審核工作。

（4）負責工程建設項目的預算、進度款、竣工結算審查工作。

2、規(guī)劃部門

（1）建立建設項目的前期基本信息

（2）負責委托項目估算審查；

（3）上傳估算批復文件、投資計劃、最終估算文件；

3、設計單位

（1）可行性研究報告、方案立項投資的估算編制，送交規(guī)劃部門；

初步設計配套的概算編制，送交項目歸口管理部門；

4、施工單位

（1）編制上報項目施工圖預算；

（2）編制上報項目竣工結算；

5、監(jiān)理單位

（1）對上報項目施工圖預算、竣工結算工作內(nèi)容真實性審查；

6、工程管理部門

（1）負責建立項目建設期的信息，包括標段信息，合同信息；

（2）委托項目的招標文件、合同審查、標底編制；

（3）簽收、報審項目施工圖預算和竣工結算；

（4）簽收、報審維護項目竣工結算；

7、審計部門

（1）負責工程結算的審計，上傳審計結果；

總上所述，工程造價管理系統(tǒng)的開發(fā)能夠使編審各方實現(xiàn)統(tǒng)一的計價標準，為參建各方搭建數(shù)據(jù)平臺，督促參建各方提高管理水平，所以加快推進造價信息化管理勢在必行。

信息化科室管理工作總結范文第5篇

學校檔案工作是學校重要的基本工作之一。通過自己多年檔案管理工作實踐，不斷探索，分析并總結經(jīng)驗教訓，加強業(yè)務學習，使自己對學校檔案管理工作有了較深刻的認識，在工作中發(fā)現(xiàn)一些問題，在此談談自己的粗淺認識。

一、學校檔案管理工作的重要性和必要性

1.學校檔案是學校發(fā)展歷程的原始記錄

學校檔案是學校教育、教學活動的原始記錄，它真實和客觀地反映學校各項工作的發(fā)展歷程，同時，又是學校廣大教職員工在教育、教學實踐中的智慧結晶。它包括學校的文件資料管理、教育教學成果、教研實踐活動、學生技能實操考核、學生學籍管理、招生入學工作、畢業(yè)就業(yè)工作、財務賬目管理、總務固定資產(chǎn)和教學設備賬目管理、后勤服務管理、年度考核管理、技能培訓、職業(yè)鑒定、特種作業(yè)培訓等方面的內(nèi)容。

隨著計算機信息技術的迅速發(fā)展和廣泛應用，學校辦公自動化得到普及。在各項工作中，形成大量文字材料、聲像資料、電子信息、電子文件等。這些檔案資料需要經(jīng)過檔案人員進行收集、整理、鑒定、編目與檢索、保管、統(tǒng)計、編研并利用于各環(huán)節(jié)工作。去粗取精，去偽存真，確保被歸檔的檔案完整與安全，使全部案卷科學規(guī)范，能夠準確客觀真實地反映學校發(fā)展的歷程，為以后的檔案管理工作奠定堅實基礎。

2.學校檔案管理工作的性質及特點

學校檔案工作是專門管理學校各部門檔案資料的一項專業(yè)的業(yè)務管理工作，也是國家教育科學文化事業(yè)的重要組成部分。就其作用和性質來說，是有一項有管理性、服務性和政治性的工作。從其工作的特點說，檔案工作與其文獻及圖書管理工作有相同或相似的特點，都具有對信息的存貯、加工、輸入和輸出的傳輸過程和控制系統(tǒng)。但檔案工作又有本身的特點：第一，檔案資源形成與積累的緩慢性；第二，檔案管理過程的階段性；第三，檔案來源形成部門的依賴性；第四，檔案機密性對社會的相對封閉性。

在學校檔案管理的實踐中，檔案形式的不同記錄載體，形成不同類型的檔案，在管理方面有其各自不同的具體方法。但其基本要求存在一定的共性，概括地說，主要是資料完整與安全、方法科學與規(guī)范以及管理的經(jīng)濟性與現(xiàn)代化等方面的要求。

3.學校檔案是學校的教育、教學工作總結

學校檔案客觀地記錄著學校各項實踐活動的發(fā)展歷程，真實地反映各發(fā)展歷史時期的教研成果和經(jīng)驗教訓；又是今后學校制定各項工作發(fā)展計劃不可缺少的借鑒、查詢理論依據(jù)和工作總結。對檔案進行綜合性地分析研究，去粗取精，能夠全面掌握學校在不同時期的組織沿革變化、機構演變過程和教育建設成果第一手寶貴資料，為學校整體教育工作的改進和發(fā)展，起到巨大的推動作用。

二、學校檔案管理工作存在的問題

目前，部分學校對檔案管理工作不夠重視，檔案管理資源不足和管理手段落后，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1.檔案管理意識淡薄，管理工作落后，利用率低

學校由于多方面的原因，對檔案管理意識淡薄，沒有深刻認識到這項工作在學校整體工作中的重要性和必要性。有些學校領導壓縮檔案基礎建設經(jīng)費，導致檔案硬件設施不足，管理落后，工作封閉，利用率低；有些管理人員法規(guī)意識淡薄，對《檔案法》學習認識不深刻，不按照國家有關制度管理檔案；有些學校頻繁更換管理人員，非專業(yè)人員兼職管理，這些現(xiàn)象都是檔案管理得不到重視的具體表現(xiàn)。

2.檔案管理人員業(yè)務素質不高，檔案管理工作難度大

基層學校一般不設專職崗位管理檔案，有些學校讓教師兼職管理或臨時抽調閑置人員管理檔案，這些人本身學歷不高或者沒經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)培訓，在缺乏必要的專業(yè)知識和管理方法情況下，很難保證工作質量。另外，在檔案形成前，各部門環(huán)節(jié)工作上，專業(yè)知識薄弱，經(jīng)常出現(xiàn)丟失、缺頁、損壞不全的文件材料，難以符合完整與安全的歸檔要求。諸多因素，嚴重制約檔案工作的發(fā)展。

3.檔案基礎設施落后，檔案完整性不夠

檔案基礎設施是檔案工作規(guī)范化科學管理的重要物質基礎。要保證檔案管理的質量，必須具備標準的基礎設施、設備。但當前基層學校：（1）檔案室基礎建設設施不達標，防蟲蛀、防潮濕、防霉爛、防偷盜、防火災等條件不夠，容易造成損壞或丟失。（2）管理設施落后，規(guī)范不統(tǒng)一，不符合當前多樣性檔案的科學管理要求。（3）缺乏科學的認識，對檔案信息資源的開發(fā)和有效利用做得不到位。

檔案資料收集不完整：（1）各部門只注意本職工作中形成的專業(yè)檔案資料，對整個學校教育、教學、實踐活動中，形成的檔案資料，收集、整理工作不能認真對待。（2）檔案在歸檔過程中出現(xiàn)任意歸檔、錯歸亂放、資料缺頁、丟失不全的現(xiàn)象，使得檔案管理工作的發(fā)展受到阻礙。

三、提高學校檔案管理工作水平的建議

當前，改進檔案管理工作，要在變革中求發(fā)展，不斷提高工作效率，實現(xiàn)規(guī)范化科學管理是檔案工作的根本目標。在此談談個人對檔案管理工作的改進建議：

1.學校領導重視，制定完善的檔案管理工作體系

學校各級領導都要以積極主動的態(tài)度重視檔案工作，組建以校領導掛帥，各科室負責人參與的檔案領導小組，指導和監(jiān)督本單位的檔案工作。制定科學的檔案管理制度，加強檔案工作體系建設，高度重視檔案管理工作，建立檔案工作業(yè)績考核機制和監(jiān)督檢查工作機制，加大政策支持力度，推動學校工作的全面開展。

2.加強檔案管理基礎設施建設，搞好管理人員隊伍建設

檔案基礎設施建設是增強檔案工作科學化和規(guī)范化管理的重要條件，也是推動檔案工作現(xiàn)代化信息管理技術應用的有效手段。要建立綜合檔案室，購置添加管理設備，做好檔案室各項防盜、防火、防霉、防蟲措施，從根本上確保檔案的安整和安全。

加強管理人員隊伍建設，抽調政治覺悟高，業(yè)務能力強，具有吃苦耐勞精神的同志，充實到檔案管理隊伍中，要積極開展檔案業(yè)務培訓，系統(tǒng)地學習計算機信息管理技術和檔案專業(yè)知識。督促檔案管理人員掌握并應用先進的技術設備和科學管理手段，開展我們的工作。

3.強化檔案意識，充分擴展檔案資源

舉辦講座，加大檔案管理工作宣傳力度，開展形式多樣、豐富多彩的宣傳教育活動。印發(fā)宣傳材料，制作宣傳專欄，舉辦知識競賽，使全體師生重視和支持學校的檔案工作；在各科室、教研組選派責任心強的同志兼職檔案協(xié)管員，鼓勵他們主動參與積極配合學校檔案收集、整理工作。要擴展檔案資源開發(fā)建設，不斷強化檔案意識。檔案的積累過程比較緩慢，在學校檔案工作中，收集、整理有日后查考價值的文件資料，是一項重要的工作，要盡可能地擴大收集范圍，從深度和廣度上，挖掘有價值的檔案資源，不斷豐富學校檔案。

4.完善檔案管理，提高檔案利用效率