前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇機關(guān)公文寫作范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

機關(guān)公文寫作范文第1篇

【關(guān)鍵詞】公文;寫作;體會

公文是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體在進行公務活動時所使用的各種正式文書。是黨政機關(guān)履行職能、實施領(lǐng)導、處理公務具有法律效力規(guī)范的公務文書，公文具有領(lǐng)導、指導、規(guī)范、聯(lián)系、宣傳、憑證和備考的作用。機關(guān)公務員不會寫公文，就好比工人不懂技能，農(nóng)民不懂種田，軍人不懂槍炮，商人不懂經(jīng)營。如何寫好公文，我的體會如下：

一、吃透上頭，摸清下面

上頭，通常是指上級領(lǐng)導機關(guān)，本級領(lǐng)導機關(guān)，特別是直接授予任務的領(lǐng)導;下面，是指基層的有關(guān)情況特別是干部職工的意見和建議。吃透上頭，就是要弄清上級領(lǐng)導的想法，一般來說，領(lǐng)導對國家的方針和政策理解多些、透些，對全局大局性的問題觀察分析思考也比較多、比較深，他們的意見應當是更接近黨的方針政策，作者動筆前需要正確理解領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖，搞清他們對文件理解角度和對一些問題的想法，把握住他們的意圖實質(zhì)。摸清下面，就是要把基層下面的情況摸清楚，基層干部職工直接接觸實際，應當充分聽取他們的一些具體看法，這里也包括我們平時了解掌握的大量第一手資料。這樣使寫出來的公文更具現(xiàn)實指導性意義，能更有針對性地解決現(xiàn)實問題。通常領(lǐng)導和基層的想法是不相同的，因為他們的層次不同，看問題的高度和角度都不一樣。這時候作者就應該主動反復溝通討論，使思想相互碰撞，運用科學理論武器，認真比較分析問題，把兩者很好地結(jié)合起來，使之產(chǎn)生火花，上下結(jié)合，集思廣益，這樣才能寫出有政治思想高度，有針對性、可操作性、前瞻性的好公文。

二、做好材料、觀點、思路寫作前的準備

（一）材料準備。材料，是指公文作者為了表現(xiàn)公文主題，從現(xiàn)實的工作和生活中選取能寫入公文中的內(nèi)容的統(tǒng)稱，包括情況背景、寫作目的和根據(jù)、解決問題的辦法和措施、對事情的意見和規(guī)定、執(zhí)行的時間等等的統(tǒng)稱。是提煉公文主題的根據(jù)。材料是公文寫作的根據(jù)，沒有材料就是“巧婦難為無米之炊”，公文寫作就無從下筆，材料的準備，包括材料收集、核對和挑選。要盡可能多地掌握材料，全方位的材料都要搜集。搜集得越多越好，能更好地提煉出可靠實在的觀點。下筆時，可選擇的材料越多，寫得越順手。但有些作者在收集材料時，對一些簡單零碎素材容易忽視。如通知，在時間的落實上，如果不注意問清領(lǐng)導的時間，在寫作時可能要重新去詢問，費時費力。在收集材料時，要注意核對證實，要邊收集邊核對，即使是已被公認或眾口流傳的事實或者資料等，都要盡可能核對證實一下，絕不能想當然，尤其是細節(jié)，要搞清楚，不然細節(jié)上出問題與事實不符，就會造成失誤。寫作過程中，還要注意材料的變化，不斷補充和核實。材料完備后，要精心選擇，挑選出典型的，能充分說明主旨的事例，到動筆時就不必重新查找典型的事例。

（二）觀點準備。觀點是與收集和挑選材料同時進行的，首先要明確寫作的目的，一般在各種不同的觀點之間進行比較，然后確定。如寫簡報前，必須明確知道這篇簡報的目的和作用，一是向領(lǐng)導機關(guān)反映情況;二是為上級提供參考，成為制定方針政策的依據(jù);三是通報某個典型事例來推動工作;或者僅提供情況。運用材料闡述問題時要根據(jù)不同的目的和使用范圍選擇材料。只有目的明確，在主題提煉和材料的使用方面，寫起來才不走或少走彎路;如果目的不明確或偏離寫作主旨，就出現(xiàn)寫完后重新再寫的后果。有些文件，如寫調(diào)查報告，動筆前，應該回過頭重新審視調(diào)查的目的。因調(diào)查目的只是調(diào)查前的想法，在調(diào)查過程中想法可能變化。所以下筆前，再審視下調(diào)查報告的目的是必要的。確定公文主旨的依據(jù)，是它要肯定什么或否定什么，針對什么問題，解決什么問題?？隙ㄅc否定的理據(jù)是否充分，是否不明確等等，都需要全面深入地分析研究，只有主旨明確了，觀點才鮮明，才能在安排公文的結(jié)構(gòu)，挑選材料時取舍有據(jù)，詳略適當，寫作才更順手。

（三）思路準備。有材料，又有明確的主旨，就要進行布局謀篇了。要有一個清晰的思路，文章有幾個層次有幾個小觀點，怎樣突出重點，主次內(nèi)容分明、詳略得當、前后連貫等等，好構(gòu)思，要謀略，最好列個提綱，就像蓋房子，要有設計圖紙，做到動筆時能掌控文章全局，避免小觀點的丟失或前后重復，這樣既會提高公文質(zhì)量，又提高寫作速度。不同文體的寫作提綱，也有粗細之分，如大型的工作報告、總結(jié)報告或調(diào)查報告等，因為文章較長，觀點比較多，所以應有較詳盡的提綱，有全篇的格局、層次，然后每個層次所用的材料都要列出來;短小的公文，如工作計劃和會議紀要，提綱可簡略些;還有些要求急、容量小的公文，如簡報或通知等，一般就不會列提綱了。提綱怎樣寫，沒有固定模式，可按文章長短需要和個人寫作習慣、寫作觀點材料的熟練程度等等而定。

材料、觀點和思路的準備是相互關(guān)聯(lián)、缺一不可的，往往是同時進行，整理材料、選擇典型素材的過程，也是提煉主題的過程。這些工作完成，腹稿或提綱也基本成型。

三、把握公文的特點：實用、嚴格、準確、簡練

（一）實用。公文與小說、詩歌、散文等文藝作品相比較，公文是以實用為目的，是用事實和道理表明觀點，不像文學作品，用形象來表明觀點。公文為解決實際問題而存在，是邏輯思維的活動。公文的內(nèi)容必須反映公務中的情況，是對工作情況表明態(tài)度，對工作問題提出解決的方針原則、措施和辦法。如上行文，向上級反映工作中的新情況、問題和經(jīng)驗，讓領(lǐng)導機關(guān)了解或定奪。平行文，是就某一或某些工作問題相互知照或協(xié)商?，F(xiàn)在各級機關(guān)一再強調(diào)要克服“文電多”的問題，本人感到注重實用，在實用上把關(guān)就能解決問題，一個文能解決的問題就不要多重發(fā)文，沒有用處的文就不要發(fā)。

（二）程式化。公文是格式。與文藝作品不同，公文的目的性很強，帶有任務式，同時有相對文種、格式和行文方式。例如該寫請示就不能寫成報告，是應該寫通知的不能寫成通報，不同的文種，有不同的格式要求，開頭、結(jié)尾都是不同的。這種固定的格式和行文方式是機關(guān)公文法定權(quán)威和鮮明的政治性的體現(xiàn)，也給我們工作人員提出了對公文態(tài)度的要求。

機關(guān)公文寫作范文第2篇

方法型、觀點型、隨筆型。教研論文,顧名思義,是以論證和闡述為主的。上述三種類型的公共管理類論文雖然都要求以論證和闡述為主,但在具體的寫作程式上,卻又有明顯的區(qū)別。準確把握這種區(qū)別,有助于我們更快地寫好論文,

也有助于讀者閱讀理解。那么,這些公共管理類論文各有什么重點和要求呢? 下面逐一分析。

一、方法型公共管理類論文

這是一種介紹具體公共管理類方法和經(jīng)驗的論文。在公共管理類實踐中,我們通常會摸索出一種新穎而有效的操作方法,或者是探索出一些具有普遍意義的經(jīng)驗。應該說,任何一個有一定教齡的教師,只要稍微留意一下,就都會有自己的好方法和好經(jīng)驗。當這種方法和經(jīng)驗相對成熟時,我們就可以通過總結(jié)和提煉把它寫成公共管理類論文。這種論文的標題,通常是用《……的嘗試》(做法、應用、實踐、探索),或者是一個具有操作性的句子。比如：《鼓勵學生走生活作文之路的嘗試》《“自學——質(zhì)疑——釋疑”的閱讀公共管理類的應用》《用經(jīng)典范讀引領(lǐng)學生進入文本》等。方法型教育公共管理類論文的寫作程式一般為——

1.闡述運用方法的依據(jù)

為什么要運用這種方法?依據(jù)是什么?任何一種新穎方法的運用,不可能憑空捏造,總會有一定的背景。背景通常有兩種:現(xiàn)實背景和理論背景?，F(xiàn)實背景是指當前公共管理類中的實際情況和客觀存在；理論背景是指新的公共管理類理論和思想。方法介紹之前,應該把它扼要地寫清楚。寫清楚背景,有助于增強論文的現(xiàn)實針對性,有助于增強方法的實用性。如果這種方法所涉及的概念比較冷僻,還有必要對概念作些詮釋, 以便讓讀者一讀開頭就能明白。

2.介紹方法的實施過程

這是公共管理類論文的重點部分,必須對方法作詳細的敘述。介紹方法要根據(jù)具體情況,有的方法是漸進式的,有邏輯順序,這就應該按邏輯順序一步一步地介紹；有的方法是并列式的,沒有嚴密的邏輯性,這就可以根據(jù)先主后次的順序來介紹。在介紹時,小標題中不要用空洞的、玄乎的詞語,也不要用表示結(jié)果的話來代替操作,要盡量用操作性的語言,直接寫明怎么做。比“如每學期向?qū)W生推薦三篇時文美文”,如果換成“用時文美文陶冶學生情操”,那操作性就大大削弱了。介紹過程時,最好用小標題,分條列項。如果操作步驟較多,在小標題下還可以再分幾個方面來說?？傊?方法的介紹要有層次性,力求讓讀者讀起來方便。

3.陳述方法實施的效果

一種科學而新穎的方法實施后,往往會取得理想的效果。作為方法型的公共管理類論文,有必要把效果陳述出來,以引起讀者的關(guān)注。效果有顯性和隱性兩種,對顯性的效果,能夠用數(shù)據(jù)說明的,盡量用數(shù)據(jù)；對有些無法用數(shù)據(jù)說明的,可舉例說明,選擇一兩個典型事例。陳述效果時,最忌諱的是光說些大而空的話,比如“提高了積極性,激發(fā)了興趣”。用事實說話,讓人心服口服,是這一部分的關(guān)鍵。當然,陳述的效果必須與實施的方法相關(guān),不要把與本方法毫不相干的效果也統(tǒng)統(tǒng)扯上去。

4.陳述應注意的若干事項

某種方法在實施過程中,肯定會碰到一些想象不到的問題,比如本來以為某個環(huán)節(jié)很簡單,實際上卻非常復雜,或者本來以為學生很感興趣,可實際上興趣不大；有些方法在實施時,必須有充分的物質(zhì)準備和心理準備。而這些,對沒有經(jīng)歷過的人來說,可能不會注意?？傊?某種方法在實施前、實施中、實施后要特別注意些什么,都要交代清楚,以免讀者走彎路。這部分可簡單些。

機關(guān)公文寫作范文第3篇

[摘要]早在人類開始學會建造的時候，就已經(jīng)在尋求一種和諧的溝通與協(xié)作，而設計管理作為一門科學來研究，是近幾十年的事情，這門學科傳到中國，更成為一個熱門話題，設計管理既是設計的需要，也是管理的需要。設計管理涉及到社會各個領(lǐng)域，與其他相關(guān)學科既有區(qū)別，聯(lián)系也很密切，需要科學的方法、系統(tǒng)的管理、藝術(shù)創(chuàng)作的精神和社會普遍的認同。通過對設計管理知識的研究，使其更實用于中國國情的需要和發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]設計與管理系統(tǒng)性科學性社會性藝術(shù)性

隨著中國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，隨著設計深入到企業(yè)的各個方面，設計與管理間的結(jié)合成為了必然，傳統(tǒng)的設計由此進入了一個嶄新的設計管理時代。

“設計管理”一詞于20世紀60年代起源于英國，那時這個詞匯指“管理設計機構(gòu)與其客戶之間的關(guān)系”。1966年，MichaelFair發(fā)現(xiàn)了一種新的職位：“設計主管”（DesignManager），其職能是確保整個設計項目順利進行，并且使得設計機構(gòu)與其客戶之間保持良好的溝通。PeterGorb（1990）定義

“設計管理”：“通過設計主管對公司內(nèi)設計資源的有效部署來幫助公司達到其目標的活動?！边@個定義強調(diào)這點：設計既是目的（把設計與企業(yè)目標相聯(lián)系）也是手段（對解決管理問題做出貢獻）。設計管理既是一種“價值管理”（創(chuàng)造價值），也是一種“態(tài)度管理”（調(diào)整公司的觀念）。

設計管理的成功運作有賴于其屬性的幾個方面即科學性、系統(tǒng)性、藝術(shù)性、社會性。通過這四方面和諧使用，達到對設計任務的完美整合。

一、設計管理的科學性

設計管理作為一門新學科的出現(xiàn)，既是設計的需要，也是管理的需要。設計管理的基本出發(fā)點是提高產(chǎn)品開發(fā)設計的效率。設計不是藝術(shù)家的即興發(fā)揮，也不應是設計師的個性追求。在現(xiàn)代的經(jīng)濟生活中，設計越來越成為一項有目的、有計劃、與各學科、各部門相互協(xié)作的組織行為。缺乏系統(tǒng)、科學、有效的管理，必然造成盲目、低效的設計和沒有生命力的產(chǎn)品，從而浪費大量的時間和寶貴的資源，給企業(yè)帶來致命的打擊。同時設計師的思想意圖也不可能得到充分的貫徹實施；而另一方面，設計作為一門邊緣性學科，它有著自身的特點和科學規(guī)律，并且與科研、生產(chǎn)、營銷等行為的關(guān)系愈來愈緊密，在現(xiàn)代經(jīng)濟生產(chǎn)中發(fā)揮著越來越重要的作用。不了解設計規(guī)律和特點的管理，以及對設計管理的不力，都會造成企業(yè)其他各項管理工作的不力。

二、設計管理的系統(tǒng)性

為使企業(yè)的設計活動能正常進行、設計效率的最大發(fā)揮，必須對設計部門系統(tǒng)進行良好的管理。不僅指設計組織的設置管理，還包括協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。同樣，由于企業(yè)及其產(chǎn)品自身性質(zhì)、特點的不同，設計系統(tǒng)的規(guī)模、組織、管理模式也存在相應的差別。從設計部門的設置情況來看，常見的有領(lǐng)導直屬型、矩陣型、分散融合型、直屬矩陣型、衛(wèi)星型等形式。不同的設置形式反映了設計部門與企業(yè)領(lǐng)導的關(guān)系、與企業(yè)其他部門的關(guān)系以及在開發(fā)設計中不同的運作形態(tài)。不同的企業(yè)應根據(jù)自身的情況選擇合適的設計管理模式。

設計系統(tǒng)的管理還包括對企業(yè)不同機構(gòu)人員的協(xié)調(diào)工作，以及對設計師的管理，如制定獎勵政策、競爭機制等，以此提高設計師的工作熱情和效率，保證他們在合作的基礎(chǔ)上競爭。只有在這樣的基礎(chǔ)上，設計師的創(chuàng)作靈感才能得到充分的發(fā)揮。舉例來說，如果有某一個設計項目6月1日必須完成，項目經(jīng)理可以在知識管理平臺上找3位設計師，要求他們在設計案截止日之前貼出5個設計構(gòu)想，如果設計師在期限前完成，案子就算結(jié)束，如果沒有完成，則系統(tǒng)就會自動舉發(fā)。

三、設計管理的藝術(shù)性

設計管理是對設計過程的控制，好的設計是產(chǎn)生好的過程的前提，而當過程控制達到“美妙”的境界，設計管理就成了一個藝術(shù)行為。不管是站在設計師的角度，還是客戶的角度，對好的設計品質(zhì)似乎沒有爭議。作為核心的“人”是設計師，作為中心的“事”是設計，這就是設計管理；文化被作為基礎(chǔ)的東西放在了整個系統(tǒng)的最下方，其用意似乎不言而喻。應該說，正是不同的文化影響著不同的市場和客戶，進而影響與之相適應的設計，包括設計師本身。文化成了系統(tǒng)中最頑固的形態(tài)，其特征還表現(xiàn)在它的隱藏性（更多的以一種含蓄的方式被體驗）、廣泛性（幾乎涉及行為的每個部分）、基礎(chǔ)性（積淀特征決定的作用體現(xiàn)）。這也成為設計管理指導實踐需要完成的最為困難的一個環(huán)節(jié)----與本土文化的融合；市場和客戶位居左右，大概是因為二者也一定程度上“左右”設計管理的緣故吧。

四、設計管理的社會性

設計管理的核心是對資源、對人際關(guān)系的整合的過程，設計是以人為本，管理也一樣是以人為中心的，一個好的設計管理者，應該具備敏銳的觀察力與感受力。因而設計管理者常常是從優(yōu)秀的設計師中脫穎而出的，因為設計師由于多年的訓練與職業(yè)生涯，常常具備了非常敏銳的職業(yè)感覺，以及對這種感覺幾乎成為本能的實現(xiàn)能力。但是，優(yōu)秀的設計師不一定必然成為優(yōu)秀的設計管理者，因為作為設計管理者所具備的能力結(jié)構(gòu)與作為設計師的能力結(jié)構(gòu)并不相同。作為設計師，理解客戶要求，迅速高質(zhì)提出創(chuàng)意是最重要的能力；而作為設計管理者，協(xié)調(diào)各方面資源，完成最終的設計創(chuàng)意是最重要的能力。這兩者并不相同，后者在設計學校中并不教授，往往是個人自學實踐中得到的。

五、以設計管理的優(yōu)點作為結(jié)語：

1.有利于促進技術(shù)突破和不同領(lǐng)域的合作，企業(yè)社團各方面資源得以充分利用，從而實現(xiàn)設計制造的敏捷化，推動技術(shù)迅速轉(zhuǎn)化為商品；有利于及時獲得市場信息，設計針對性產(chǎn)品，由設計改變生活方式，從而為企業(yè)創(chuàng)造新的市場。

2.有利于正確引導資源的利用，利用先進技術(shù)實現(xiàn)設計制造的虛擬化，降低了人力物力的消耗，提高了企業(yè)產(chǎn)品的競爭力；有利于正確處理企業(yè)各方面關(guān)系，創(chuàng)造出健康的工作氛圍。

3.有利于建立一支精干的穩(wěn)定的設計隊伍，解決人員流動過頻的弊端；有利于創(chuàng)造清晰、新穎和具備凝聚力的企業(yè)形象。

參考文獻:

[1]范樂明:《設計管理辨名》

機關(guān)公文寫作范文第4篇

關(guān)鍵詞:公文版式 開發(fā) 實操教學 Word的處理技術(shù)

中圖分類號:G642.0 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914（2012）08-124-03

一、辦公自動化時代公文寫作教學現(xiàn)狀

辦公自動化時代，行政機關(guān)、企事業(yè)單位工作中，改變過去復雜、低效的手工辦公方式，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設備和先進的通信技術(shù)進行工作，從而達到提高行政效率的目的。文書的寫作和處理大都利用現(xiàn)代化的辦公設備進行操作。近幾年，國家對職業(yè)教育提出一體化教學要求，主張有條件的院校在同時并行理論與實操教學。一體化教學不僅重視理論知識的傳授，更重視相關(guān)寫作技能的鍛煉和提高，這就滿足企業(yè)對新員工“一到崗就能上崗”的要求。一體化教學無疑是一種進步，但是公文寫作學科一體化教學開發(fā)嚴重不足，仍存在以下問題：

（一）重結(jié)構(gòu)字句訓練，輕word版式設計

目前公文寫作教學依然停留于舊教學模式，偏重理論教學，缺乏實操教學。課堂上教師一般注重公文結(jié)構(gòu)安排、語言的順暢程度，培養(yǎng)學生時一般訓練公文結(jié)構(gòu)安排、遣詞造句等。許多老師認為公文寫作就是公文結(jié)構(gòu)的安排和字句的排列，故實操教學就是寫作訓練。站在發(fā)展的歷史觀來觀照這個認識，其錯誤就在于忽略了計算機時代對公文寫作提出的新要求。

（二）重手稿寫作訓練，輕計算機操作訓練

部分教師受傳統(tǒng)習慣影響或教學設備限制，公文寫作教學及作業(yè)批改時仍采用手動形式。然而，辦公自動化時代，文書的寫作處理都離不開計算機網(wǎng)絡。

若寫作教學培養(yǎng)出來的學生大多習慣于手寫、專業(yè)于理論，外行于辦公自動化下的寫作實際操作，被用人單位貼上“眼高手低”的標簽。辦公自動化時代，公文實操教學不能僅僅停留于公文內(nèi)容的寫作訓練，還應包含基于word的公文版式處理訓練，只有結(jié)合word的處理技術(shù)開發(fā)公文實操教學，實現(xiàn)一體化教學，才能幫助學生實現(xiàn)學生懂理論、懂技能的教學目標。

二、公文實操教學內(nèi)容不完整的原因及改進思路

多年來，應用文寫作教師實施教學時局限于學科特性，認為公文寫作僅僅是寫作的問題，只要把寫作之道傳授給學生就了事。殊不知，計算機技術(shù)的高速發(fā)展使辦公自動化的程度越來越高，尤其是Word的廣泛使用使靠一張紙、一支筆撰寫公文的歷史逐漸遠去，換言之，當今社會在深諳應用文寫作技巧的基礎(chǔ)上，對秘書提出了這個時代的要求之一：嫻熟運用計算機操作技術(shù)處理文稿。這就要求職業(yè)院校在制定文秘專業(yè)人才培養(yǎng)目標時，必須并重理論和實操教學。很遺憾，無論是公文教材的編寫，還是教學的實施，都過于注重理論介紹，而忽略甚至無視實際操練，導致實訓教學得不到全面落實。辦公自動化下，公文寫作實訓應當包含文書寫作和版式設計兩部分。筆者詳細查閱了100余種應用文寫作教材，發(fā)現(xiàn)實訓安排都只停留在寫作的層面，絲毫未涉及版面設計。又查閱將近百種文秘辦公自動化書籍，也未發(fā)現(xiàn)有哪一種講述版式設置，只是照搬計算機基礎(chǔ)有關(guān)Word處理技術(shù)的章節(jié)，與公文寫作的實際操作的特殊要求完全不符。

（一）版式實操教學缺失的原因

造成公文格式實操教學缺失的主客觀原因很多，主要原因有三個。

1.傳統(tǒng)作業(yè)下，文稿寫作、版式設計跟文件印刷的脫離使秘書不必負責版式制作。“由于原稿（特別是手寫稿）與正式發(fā)出的文本在格式上有所不同，為此，需要在付印之前根據(jù)標準的公文格式對原稿各部分的排列次序與位置做出設計?！眰鹘y(tǒng)版面設計不是直接對頁邊、字型、字號、行距、字句、圖表進行規(guī)劃和調(diào)整，而是“將版面設計的結(jié)果逐項簽批在原稿或版式設計說明上”，再交由文印部門排版和印刷。既然排版和印刷不是秘書的職責，是否掌握排版技術(shù)就無關(guān)緊要了。

2.《國家行政機關(guān)公文格式（下稱格式）》的限制。當下，公文幾乎是使用計算機完成寫作和版式設計的，我國竟然未制定電子公文格式標準，只能“符合《國家行政機關(guān)公文處理辦法（下稱辦法）》的有關(guān)規(guī)定”，但《辦法》缺乏操作標準，還得參照《格式》?！陡袷健冯m然“規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則”，卻非建立于Word的處理技術(shù)，不能精確指導基于word的公文版式制作。國家參照《格式》編制公文寫作教學大綱時就不可能不忽略了計算機處理的內(nèi)容。

3.傳統(tǒng)教學觀的影響。文稿寫作、版式制作、公文印刷一體化的出現(xiàn)使原本由文印部門負責的工作一并成為現(xiàn)代秘書的工作職責，業(yè)界卻未編著結(jié)合三者的教材，教師只能囿于現(xiàn)有教學大綱和教材開展教學，側(cè)重文稿寫作，而忽略版式制作的實操教學。從教務的角度看，Word的處理技術(shù)已經(jīng)在《計算機基礎(chǔ)》課程講授，不需要專門開設基于Word的版式設計課程，殊不知《計算機基礎(chǔ)》對Word的處理技術(shù)僅只作簡單的介紹，還不足以實現(xiàn)公文版式的制作。這兩種落后的教學觀導致學生得不到必須的技能培訓，以致不能勝任工作。筆者廣泛接觸多家單位的公文，出現(xiàn)版式錯誤的絕非少數(shù)。

（二）開發(fā)公文版式實操教學的思路

教育界大張旗鼓地倡導一體化教學，要求理論與實操教學同時開展，追求更好的教學效果。這就是公文版式教學的指導方針。在理論與實操教學的共同作用下，實現(xiàn)學生掌握理論，掌握技能的終極目標。筆者在該思路的指導下開展了公文一體化教學實踐，收效甚好。

機關(guān)公文寫作范文第5篇

摘要：企業(yè)公文，是企業(yè)單位在公務活動中，為行使法定職權(quán)所制作的文件。公文在企業(yè)中起著承上啟下、綜合全局、協(xié)調(diào)各方、承內(nèi)聯(lián)外的中樞作用。企業(yè)的經(jīng)營方針、政策，上級的指示、工作部署，下級的請示和意見反饋，各單位之間工作的協(xié)調(diào)、聯(lián)系等大多是通過文件來傳達的。另一方面，公文還蘊含企業(yè)文化及企業(yè)形象，若企業(yè)公文處理不規(guī)范出現(xiàn)差錯的話，則會為企業(yè)帶來的不良影響，基于造成不必要的麻煩。所以公文處理是我們最重要最基礎(chǔ)的日常工作，其顯著特點是行文的規(guī)范化、制度化和標準化?，F(xiàn)結(jié)合工作實際，列舉企業(yè)公文寫作中較常出現(xiàn)的錯誤，并提出改進建議，以提高企業(yè)公文處理的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：公文寫作 常見錯誤 改進建議

為提高黨政機關(guān)公文的規(guī)范化、標準化水平，2012年6月29日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會了《黨政機關(guān)公文格式》（下稱《格式》）國家標準（GB/T 9704-2012）。該標準于2012年7月1日起正式實施。此標準是對國標《國家行政機關(guān)公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修訂，是黨政機關(guān)公文規(guī)范化的重要依據(jù)，適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。 新標準施行后，省政府和省政府辦公廳，市政府和市政府辦公室先后下發(fā)了一系列有關(guān)規(guī)定和辦法，明確了公文起草、報送和辦理的基本原則與具體要求。但不少單位和部門在制發(fā)文件時，并沒有嚴格按照規(guī)定、要求去做，存在很大的隨意性，造成公文格式的不規(guī)范，甚至出現(xiàn)了一些常見的錯誤。

一、企業(yè)公文普遍存在的錯誤

（一）文種的選擇不當

企業(yè)公文中最常用的主要文種有“決定”、“決議”、“通知”、“請示”、“報告”、“批復”、“指示”、“函”、“會議紀要”、“公告”、“通告”、“條例”、“制度”、“規(guī)定”、“辦法”等。而在平時的工作中，較常見的文種選擇不當主要是，應該用“公告”的文件用“通知”，應當用“函”的文件，卻使用了“通知”或“報告”。如：企業(yè)與平等的或不隸屬的單位之間的聯(lián)系工作，應當用“函”，而不能用“報告”或“通知”；如xxx社區(qū)選舉委員會面向本社區(qū)的關(guān)于組織參選居民登記工作事項的公文，應該用“公告”而不是“通知”。

（二）文件格式不規(guī)范、得體

企業(yè)公文格式的不規(guī)范、不得體，應該根據(jù)企業(yè)公文格式一般包括：公文編號、標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)、單位印章、發(fā)文日期、主題詞、注釋、抄報（抄送）機關(guān)、簽發(fā)人等要素。最常見的主要問題有：

1.標題沒有準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容和標明公文種類。俗話說：“看報看題，看書看皮。”“標題引人看，新聞活一半”，這些都充分說明了標題的重要性。而企業(yè)中的很多公文都僅用“通知”兩字，使閱讀公文與收文登記者要看了內(nèi)容后才能了解公文的主題，甚至于讓受文者無法直觀判斷公文的重要性。

2.未標注公文編號。在《格式》中明確指出公文編號的作用，其在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。公文編號的使用，在企業(yè)中不但起到便于歸檔的作用，同時起到文件發(fā)文單位或部門的標識作用，這樣有利于在第一時間區(qū)分發(fā)文性質(zhì)和更好的理解發(fā)文內(nèi)容。

3.簽發(fā)人的標注。日常企業(yè)公文中，并非所有的公文都要明確簽發(fā)人，但是請示或報告類的公文則必須明確印有簽發(fā)人名，其主要作用在于讓上級審批領(lǐng)導了解下級單位誰對上報事項負責，起降低疑問和提高審批速度的作用。

4.單位印章使用混亂。印章是公文制發(fā)單位對公文生效負責的憑證，必須按規(guī)定正確使用。在現(xiàn)在的企業(yè)中，由于有很多是集團公司的下屬單位，而在日常的公文中，我們不難發(fā)現(xiàn)公文的表頭有集團公司與下屬公司名稱同時存在。而在發(fā)文中，有些企業(yè)用集團公司的印章來發(fā)下屬公司的一般性公文的情況時有發(fā)生。單位印章使用的不規(guī)范，不但會讓員工陷入混亂，同時也可能為企業(yè)帶來不必要的麻煩。

5.公文的附件標注亂。公文的附件,是附在主件、正件之后,對文件內(nèi)容起輔助說明和補充作用的圖文材料,是整個公文的有機組成部分。公文如有附件的應當附注在正文之后，發(fā)文單位名稱之前，并注明附件的名稱和件數(shù)，且名稱應為全稱并與附件名稱一致。而企業(yè)公文中對附件的標注常常是五花八門，無論是位臵，字體，還是方式都具有隨意性，不合規(guī)范。

（三）公文寫作不規(guī)范

企業(yè)公文寫作的不規(guī)范，最突出的問題體現(xiàn)在公文結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、版面的不完整上。

1.結(jié)構(gòu)缺乏完整性。公文版面完整性，主要是指眉首、主體、版記的完整，在這三項中缺一不可。在平常的工作中，不少企業(yè)時常缺少公文要素或混淆行政公文各要素秩序和位臵。如：有的文件缺少發(fā)文號；有的文件沒有紅色下劃線；有的附件項被臵于版記部分，

或被臵于生效標識之后；有的附注項則臵于生效標識之前，或臵于版記的范圍內(nèi)；有的甚至就沒有使用頁碼，等等，這些錯誤導致公文的執(zhí)行過程中產(chǎn)生了許多不必要的麻煩。

2.內(nèi)容缺乏完整性。公文內(nèi)容完整性主要是指公文的主體部分要闡述明白、清晰，前后呼應，上下連貫，表述完整。例如，公文人名（如：用“劉總”的簡稱代替“劉xx總經(jīng)理”）、日期不完整或漢字與阿拉伯數(shù)字混用（如：把“二零一三年”寫成“二0一三年”）、單位名稱不全或錯誤（如： 以“粵錦集團公司”代替“廣東粵錦集團有限公司”）等問題也應予以避免。

3.版面缺乏完整性。公文版面是否規(guī)范化直接影響企業(yè)管理水平的規(guī)范程度。在很多日常企業(yè)公文中，常常忽略了這一點。例如：有些“通知”公文的“通知”兩字用的是一號或小初的字體，正文用的第一段是二號字體，第二段用四號字，甚至于把部分字眼著重用粗體等，這樣都讓公文各部分顯得格格不入。而有的公文，沒有對文字進行兩邊對齊，各行的最后參差不齊；有的序號采用自動格式，數(shù)字與文字相差幾個空格；有的各個段落的單元格不一致，或單元格過大（如使用1.5倍行距等）；有些公文中的標題部分未作加粗及用黑體字使之醒目：有的正文與落款相距十幾行，且全靠在右邊，等等，此類問題不同程度地影響了公文的美觀、整齊與清晰，也應引起注意。

（四）語言表達不規(guī)范

企業(yè)公文的語言表達不規(guī)范，最突出表現(xiàn)在兩個方面。

一是公文的語言不夠準確與完整。所謂準確性，就是指表意清楚明白，確切無誤，不產(chǎn)生歧義。企業(yè)公文語言之所要求準確性和完整性，是因為公文寫作的目的就是要使受文者準確接受作者的旨意，以便指導實際行動。因此，我們在公文寫作時，必須反復推敲，仔細斟酌，精心挑選詞語和分辨詞義，尤其是一些關(guān)鍵詞，一個字也不能差，必須表述準確到位。

二是公文的標點使用不符合標準。在企業(yè)文書中，對于標點符號使用的不恰當普遍存在于冒號、頓號、逗號的使用。如：段落中的第1點應該為“1.”而不是“1、”或“1：”；而在一些公文中，因沒能正確使用標點符號在句子中的位臵，而讓受文者產(chǎn)生歧義，造成意思理解完全不同的情況也時常出現(xiàn)。因此，我們在公文寫作時，一定要注意用詞的準確與完整，以及標點符號的正確使用，以免造成不良后果。

二、提高企業(yè)公文處理水平的建議

企業(yè)公文出現(xiàn)上述問題，主要有以下幾方面的原因：一是對企業(yè)公文文種的正確使用認識不深，二是審核把關(guān)不嚴格，三是辦文人員公文寫作水平有限。為規(guī)范公文文種使用，

提高公文處理質(zhì)量，應著重從以下三方面深化認識，改進工作，提高水平。

一是嚴格區(qū)分企業(yè)公文文種的使用。辦文人員應掌握如“決定”、“決議”、“通知”、“請示”、“報告”、“批復”、“指示”、“函”、“會議紀要”、“公告”、“通告”、“條例”、“制度”、“規(guī)定”、“辦法”等企業(yè)公文中常用文種的正確使用能力，區(qū)別它們的不同，以免錯用文種。

二是辦文人員的公文處理能力。從一定意義上講，辦文人員的公文處理能力直接決定公文質(zhì)量。企業(yè)要重視辦文人員的選定及培養(yǎng)工作，選擇具有專業(yè)的公文寫作能力的人員從事該項工作，而辦文人員也應在工作中時刻保持加強公文寫作水平，不斷提高公文處理能力。

三是審核人員的嚴格把關(guān)。各層級的審核人員在公文審核中要嚴格把關(guān)、精益求精，糾正公文處理工作中存在的不規(guī)范、不細致、不嚴謹?shù)膯栴}。對于不符合規(guī)范的公文要給予退回，要求重新擬定，把好公文質(zhì)量關(guān)。

三、結(jié)論

企業(yè)公文是生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，對內(nèi)貫徹企業(yè)經(jīng)營方針政策、指導部署和商洽工作、反映和報告情況、施行管理措施、總結(jié)和交流經(jīng)驗的重要工具，對外代表了企業(yè)的臉面，體現(xiàn)企業(yè)的形象與管理水平。所以，任何企業(yè)都應重視本企業(yè)中公文處理的問題，尋求改善的方法，提高公文處理質(zhì)量。

參考文獻：

1.李春樹，企業(yè)辦公室文書寫作規(guī)范與經(jīng)典范本大全，中國紡織出版社（2011.01.01）

2.肖文鍵，辦公室寫作精要與范例實用大全，中國華僑出版社 (2012-03)

3.謝亦森，大手筆是怎樣煉成的:資深老秘書的公文寫作秘笈(實踐篇)，長江文藝出版社 (2013-02)