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檔案管理的職責(zé)范文第1篇

1）負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。

2）負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程檔案的編制、整理、匯檔工作，進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

3）組織精通業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員，對(duì)國(guó)家和省、市重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中工程檔案編制、整理歸檔等工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4）在工程開(kāi)工前，與建設(shè)單位簽訂《建筑工程竣工檔案責(zé)任書(shū)》；在工程竣工驗(yàn)收前，對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并出具《建筑工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)意見(jiàn)》。

5）在工程竣工后的3個(gè)月內(nèi)，對(duì)工程檔案進(jìn)行正式驗(yàn)收。合格后，接收入館，并發(fā)放《工程項(xiàng)目竣工檔案合格證》。

收集工程資料的原則1）及時(shí)參與原責(zé)。 2）保持同步原責(zé)。3）認(rèn)真把關(guān)原責(zé) 文件資料的管理工作 1）整理分類。

（1）按資料的來(lái)源不同（2）按資料歸檔的對(duì)象不同分類（3）按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。

（4）按資料的內(nèi)容不同分類。（5）按資料形成先后順序分類。

2）存放保管。3）嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。 4）及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔

向城建檔案館報(bào)送工程檔案的工范圍 1）民用建筑工程2）工業(yè)建筑工程 3）改建、擴(kuò)建或抗震加固的工程

工程資料保管的期限與密級(jí)

工程資料保管的期限可分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。所謂永久是指工程檔案需永久保存。長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。 工程資料保管的密級(jí)可劃分為絕密、機(jī)密、秘密三種. 如果在同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，則應(yīng)以其中最高的密級(jí)作為該卷的密級(jí)。

1.工程資料的載體形式 1）紙質(zhì)載體2）縮微品載體（膠片） 3）磁性載體4）光盤(pán)載體

（一）建筑工程資料分類的原則

從整體上把全部的資料劃分為4大類，即分為建設(shè)單位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料、竣工圖資料

（二）建筑工程資料編號(hào)的方法A類、B類、C類、D類等4大類資料。 對(duì)于A類資料中所含的8小類資料，B類資料中所含的4小類資料，C類資料中所含的9小類資料，D類資料中所含的3小類資料，

（二）建設(shè)單位文件資料的管理1.立項(xiàng)文件2.建設(shè)規(guī)劃用地文件3．勘察設(shè)計(jì)文件4.工程招投標(biāo)及合同文件 5.工程開(kāi)工文件6.商務(wù)文件7.工程竣工驗(yàn)收及備案文件 8.其他文件

1.立項(xiàng)文件是由發(fā)展改革部門(mén)批準(zhǔn)的2）項(xiàng)目建議書(shū)（是由建設(shè)單位自行編制3）立項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要4）項(xiàng)目建議書(shū)的批復(fù)文件5）可行性研究報(bào)告及附件{建設(shè)單位} 6）項(xiàng)目評(píng)估研究資料由組織評(píng)估的單位負(fù)責(zé)提供7）可行性報(bào)告的批復(fù)文件由發(fā)展改革部門(mén)對(duì)該項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告，做出的批復(fù)文件。 8）初步設(shè)計(jì)審批文件（A1-8）由發(fā)展改革部門(mén)組織，對(duì)該項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)進(jìn)行審查之后，所形成的批復(fù)文件。 9）專家對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)建議文件由建設(shè)單位或有關(guān)部門(mén)組織專家會(huì)議 10）年度計(jì)劃審批文件或年度計(jì)劃備案材料由建設(shè)單位組織自行編制

報(bào)送建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書(shū)1.工程基本情況2.建設(shè)單位責(zé)任人3.城建檔案管理部門(mén)責(zé)任

4.處理措施

（三）建筑與結(jié)構(gòu)工程施工資料的管理 P53

建筑與結(jié)構(gòu)工程的內(nèi)業(yè)資料包括地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修及屋面工程等四個(gè)分部工程資料的管理內(nèi)容。對(duì)于這四個(gè)分部工程中單獨(dú)組卷的子分部、分項(xiàng)工程，除應(yīng)執(zhí)行所在節(jié)要求外，還應(yīng)滿足本書(shū)的相關(guān)要求。

1.施工物資資料

1）混凝土

2）預(yù)制構(gòu)件

（1）相關(guān)規(guī)定

預(yù)制構(gòu)件應(yīng)有出廠合格證。其出廠合格證中的以下各項(xiàng)應(yīng)填寫(xiě)齊全，不得有錯(cuò)填和漏填。如委托單位，工程名稱，構(gòu)件的名稱、型號(hào)、數(shù)量及生產(chǎn)日期，合同證編號(hào)，合同編號(hào)，混凝土設(shè)計(jì)強(qiáng)度的等級(jí)、配合比編號(hào)、出廠強(qiáng)度，主筋的種類、規(guī)格、機(jī)械性能，結(jié)構(gòu)性能，生產(chǎn)許可證等。

對(duì)于國(guó)家實(shí)行產(chǎn)品許可證的大型屋面板，預(yù)應(yīng)力短（長(zhǎng)）向圓孔板等，按著相關(guān)規(guī)定應(yīng)有產(chǎn)品許可證編號(hào)。對(duì)于需要采取技術(shù)處理措施的，首先必須滿足有關(guān)技術(shù)方面的要求，并且須經(jīng)有關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人和設(shè)計(jì)人批準(zhǔn)簽認(rèn)，否則不得使用。

資料員應(yīng)及時(shí)收集、整理和驗(yàn)收預(yù)制構(gòu)件的出廠合格證，任何單位和個(gè)人不得涂改、偽造、損毀或抽撤預(yù)制構(gòu)件的出廠合格證。如果預(yù)制構(gòu)件的合格證是抄件（如復(fù)印件），則應(yīng)注明原件的編號(hào)、存放單位、抄件的時(shí)間，并有抄件人、抄件單位的簽字和蓋章。

（2）注意事項(xiàng)

預(yù)制混凝土構(gòu)件出廠合格證應(yīng)有生產(chǎn)廠家質(zhì)檢部門(mén)的蓋章，并應(yīng)有試驗(yàn)編號(hào)和生產(chǎn)日期，必須在合格證上明確標(biāo)注使用的工程項(xiàng)目和具體部位。預(yù)制構(gòu)件的合格證不僅應(yīng)與實(shí)際的預(yù)制構(gòu)件相一致，還應(yīng)與以上施工資料相一致。

3）鋼筋與型鋼

技術(shù)提供單位應(yīng)提供鋼筋機(jī)械連接型式檢驗(yàn)報(bào)告。

1.相關(guān)規(guī)定 鋼筋型鋼及連接材料應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證及實(shí)驗(yàn)報(bào)告單，并應(yīng)按有關(guān)準(zhǔn)的規(guī)定抽取試樣做機(jī)械性能分析。進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)按爐罐（批）號(hào)及規(guī)格分批檢驗(yàn)，核對(duì)標(biāo)志及外觀檢查。 產(chǎn)品的出廠合格證由其生產(chǎn)廠家質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)提供給使用單位，鋼筋和型鋼的必試項(xiàng)目有物理必試項(xiàng)目和化學(xué)分析。其中物理必試項(xiàng)目包括拉力試驗(yàn)，如屈服強(qiáng)度、抗拉強(qiáng)度、伸長(zhǎng)率；冷彎試驗(yàn)，如冷拔低碳鋼絲為反復(fù)彎曲試驗(yàn)。試驗(yàn)報(bào)告單是判定某批材質(zhì)合格與否的依據(jù)，是施工技術(shù)資料的重要組成部分，屬保證項(xiàng)目，必須字跡清楚，項(xiàng)目齊全、真實(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。無(wú)未了項(xiàng)目，沒(méi)檢的項(xiàng)目一律填無(wú)或畫(huà)上斜杠“/”，不得留有空白項(xiàng)。無(wú)論是物理性能的試驗(yàn)還是化學(xué)性能的分析，如果一項(xiàng)不符合技術(shù)要求，都應(yīng)取雙倍試件進(jìn)行復(fù)試或報(bào)有關(guān)人員處理，并將復(fù)試合格單或處理的結(jié)論附于此報(bào)告單的后面，一起進(jìn)行存檔。如果復(fù)試再有一項(xiàng)，則判定該驗(yàn)收批鋼筋為不合格。對(duì)于不合格的材料，不得使用，并應(yīng)作出相應(yīng)的處理報(bào)告。

如果鋼筋、型鋼存在下列情況之一者，如進(jìn)口的鋼筋或鋼材、在加工過(guò)程中發(fā)生脆斷或焊接性能不良或機(jī)械性能顯著不正常的，必須做化學(xué)成分檢驗(yàn)。對(duì)于集中加工的鋼筋、型鋼及連接材料，應(yīng)有由其加工單位出具的出廠證明、鋼筋、型鋼及連接材料的出廠合格證和鋼筋、型鋼及連接材料的試驗(yàn)單。

資料員應(yīng)及時(shí)收集、整理、核驗(yàn)鋼筋、型鋼及連接材料的出廠質(zhì)量合格證和試驗(yàn)報(bào)告單。 鋼筋、型鋼進(jìn)場(chǎng)時(shí)，經(jīng)外觀檢查合格后，由技術(shù)員、材料采購(gòu)員、材料保管員分別在合格證上簽字，注明使用工程部位后交資料員保管。各驗(yàn)收批合格證和試驗(yàn)報(bào)告單應(yīng)按批組合，按時(shí)間先后順序排列編號(hào)，并能對(duì)應(yīng)一致，不得遺漏。P58

（2）注意事項(xiàng)

鋼筋、型鋼及連接材料的材質(zhì)證明必須要做到“雙控”，即各驗(yàn)收批合格證和試驗(yàn)報(bào)告單二者單缺一不可

對(duì)于不合格的試驗(yàn)報(bào)告單，應(yīng)附上雙倍試件復(fù)試的合格試驗(yàn)報(bào)告單或處理報(bào)告，并且不合格的試驗(yàn)報(bào)告單不得抽撤或損壞。合格證、試驗(yàn)報(bào)告單等不僅應(yīng)與實(shí)際所用的工程、部位的

實(shí)物相一致，還應(yīng)與以上施工資料一一對(duì)應(yīng)相符。

4）水泥

水泥進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件。出廠后7天內(nèi)提供28天強(qiáng)度以外的各項(xiàng)指標(biāo)，32天內(nèi)補(bǔ)報(bào)28天強(qiáng)度報(bào)告。水泥進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)及時(shí)按規(guī)定見(jiàn)證取樣和送檢，有《水泥試驗(yàn)報(bào)告》（表C3-07）。對(duì)水泥質(zhì)量有疑義或水泥出廠超過(guò)三個(gè)月（快硬硅酸鹽水泥超過(guò)一個(gè)月）時(shí)，應(yīng)重新試驗(yàn)。

（1）相關(guān)規(guī)定 水泥的出廠質(zhì)量合格證應(yīng)由生產(chǎn)廠家的質(zhì)量部門(mén)提供給使用單位，作為證明其產(chǎn)品質(zhì)量性能的依據(jù)，生產(chǎn)廠家應(yīng)在水泥發(fā)出之日起7天內(nèi)寄發(fā)給使用單位并在32天內(nèi)補(bǔ)報(bào)28天強(qiáng)度。對(duì)于有下列情況之一者，如進(jìn)口水泥、出廠超過(guò)三個(gè)月或快硬硅酸鹽水泥超過(guò)一個(gè)月、承重結(jié)構(gòu)使用的水泥、使用部位對(duì)水泥有強(qiáng)度等級(jí)要求的，必須進(jìn)行復(fù)試，并且混凝土應(yīng)重新試配。水泥復(fù)試的主要項(xiàng)目有抗折強(qiáng)度與抗壓強(qiáng)度、凝結(jié)時(shí)間、安定性等。水泥的強(qiáng)度應(yīng)以標(biāo)養(yǎng)28天試件試驗(yàn)結(jié)果為準(zhǔn)。

如果水泥的批量較大，廠方提供合格證又較少時(shí)，可用抄件（如復(fù)印件）備查，介必須注明原件證號(hào)、原件存放單位、抄件日期，并有抄件人、抄件單位的簽字和蓋章。

（2）注意事項(xiàng)

水泥出廠質(zhì)量合格證應(yīng)有生產(chǎn)廠家質(zhì)量部門(mén)的蓋章，其試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)有試驗(yàn)編號(hào)，以便與試驗(yàn)室的有關(guān)資料查證核實(shí)，并應(yīng)有明確的結(jié)論，簽字蓋章齊全；生產(chǎn)廠家的水泥28天強(qiáng)度補(bǔ)報(bào)單不能缺少；使用單位必須認(rèn)真查看水泥的有效期，對(duì)于過(guò)期的水泥，必須做復(fù)試，

5）砂與碎（卵）石

（1）相關(guān)規(guī)定 資料員應(yīng)及時(shí)收集、整理、核驗(yàn)砂、碎（卵）石的出廠質(zhì)量合格證和試驗(yàn)報(bào)告單。。砂、碎（卵）石質(zhì)量合格證上備注欄內(nèi)應(yīng)由施工單位填明使用工程的名稱、使用部位等。

（2）注意事項(xiàng) 砂、碎（卵）石的出廠質(zhì)量合格證和試驗(yàn)報(bào)告單應(yīng)與實(shí)物之間物證相符。試驗(yàn)報(bào)告單中必須有檢測(cè)單位的相關(guān)人員簽字、單位蓋章。使用單位一定要認(rèn)真核對(duì)出廠質(zhì)量合格證和試驗(yàn)報(bào)告單中各項(xiàng)實(shí)測(cè)數(shù)值與規(guī)范規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)符合與否。試驗(yàn)報(bào)告單中應(yīng)有試驗(yàn)編號(hào)，以便于與試驗(yàn)室的有關(guān)資料查證核實(shí)。試驗(yàn)報(bào)告單中應(yīng)有明確的結(jié)論，并且簽字、蓋章齊全。其合格證、試驗(yàn)報(bào)告單等不僅應(yīng)與實(shí)際所用的工程、部位相一致。

6）外加劑

外加劑主要包括減水劑、早強(qiáng)劑、泵送劑、防水劑、膨脹劑、引氣劑、速凝劑和砌筑砂漿增塑劑等。在其進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件，并應(yīng)按規(guī)定見(jiàn)證取樣和送檢，

（1）有關(guān)規(guī)定

外加劑的產(chǎn)品質(zhì)量必須合格，并應(yīng)先試驗(yàn)后使用。合格證的內(nèi)容包括廠家名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品特性、主要成分與含量、適用范圍、適宜摻量、使用方法與說(shuō)明、注意事項(xiàng)、勻質(zhì)性指標(biāo)、摻外加劑混凝土性能指標(biāo)、包裝、質(zhì)量、儲(chǔ)存條件、出廠日期、有效期等。對(duì)于不同的外加劑其對(duì)應(yīng)的試驗(yàn)項(xiàng)目也不同，一般有減水率、坍落度、含氣量、泌水率、凝結(jié)時(shí)間、抗壓強(qiáng)度、鋼筋銹蝕、相對(duì)耐久性指標(biāo)等。對(duì)于有產(chǎn)品防偽認(rèn)證標(biāo)志的外加劑，還應(yīng)在確認(rèn)其產(chǎn)品與出廠質(zhì)量合格證與實(shí)物相符合之后，摘取一份防偽認(rèn)證標(biāo)志，貼在產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格證上，一并存檔。

7）摻合料 摻合料主要包括粉煤灰、粒化高爐礦渣粉、沸石粉、硅灰和復(fù)合摻合料等。摻合料進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)有由廠質(zhì)量證明文件，并應(yīng)按規(guī)定見(jiàn)證取樣和送檢，有《摻合料試驗(yàn)報(bào)告》

8）輕骨料 輕骨料進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件，并應(yīng)按規(guī)定見(jiàn)證取樣和送檢，有《輕骨料試驗(yàn)報(bào)告》

9）磚與砌塊

10）木結(jié)構(gòu)工程物資

木結(jié)構(gòu)工程物資主要包括方木、原木、膠合木、膠粘劑、鋼連接件、層板、膠合木構(gòu)件等。

11）建筑節(jié)能物資 建筑節(jié)能物資包括建筑砌塊、板材、節(jié)能門(mén)窗、建筑密封膠、粘結(jié)苯板專用膠、耐堿玻璃纖維網(wǎng)格布、錨釘、絕熱用模塑聚苯乙烯泡沫塑料（EPS）、絕熱用擠塑聚苯泡沫塑料（XPS）及膠粉EPS顆粒漿料等。

12）裝飾裝修物資

（1）裝飾裝修物資主要包括抹灰材料、地面材料、門(mén)窗材料、吊頂材料、輕質(zhì)隔墻材料、飾面板（磚）、石材、涂料、裱糊與軟包材料和細(xì)部工程材料等。

（2）主要裝飾裝修物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件，并應(yīng)進(jìn)行見(jiàn)證取樣和送檢，有相應(yīng)試驗(yàn)報(bào)告。

（3）建筑外窗應(yīng)有力學(xué)、物理和保溫性能試驗(yàn)報(bào)告（表C3-20-1~C3-20-3）。

（4）有隔聲、隔熱、防火阻燃、防水防潮和防腐等特殊要求的物資應(yīng)有相應(yīng)的性能試驗(yàn)報(bào)告。

（5）需做污染物檢測(cè)的材料，應(yīng)有污染物含量試驗(yàn)報(bào)告（表C3-27）。室內(nèi)裝飾裝修用花崗巖石材應(yīng)有放射性試驗(yàn)報(bào)告，人造木板及飾面人造板應(yīng)有甲醛含量試驗(yàn)報(bào)告。

（6）當(dāng)規(guī)范和合同有要求，或?qū)Σ牧腺|(zhì)量產(chǎn)生疑義，并應(yīng)有相應(yīng)試驗(yàn)報(bào)告。

時(shí)，應(yīng)進(jìn)行見(jiàn)證取樣和送檢

13）防水材料 防水材料主要包括防水涂料、防水卷材、膠粘劑、止水帶、膨脹膠條、密封膏、密封膠、水泥基滲透結(jié)晶型防水材料等。

（1）相關(guān)規(guī)定 在配制瑪珶脂或直接使用普通石油瀝青時(shí)，均應(yīng)按照規(guī)范要求進(jìn)行耐熱度、粘結(jié)力、柔韌性等三性試驗(yàn)。石油瀝青的必試項(xiàng)目有軟化點(diǎn)、針入度、延度。卷材的必試項(xiàng)目有拉力試驗(yàn)、耐熱度試驗(yàn)、不透水性試驗(yàn)、柔度試驗(yàn)等。

（2）注意事項(xiàng) 防水材料的材質(zhì)證明必須做到“雙控”，即各驗(yàn)收批的出廠質(zhì)量合格證和試驗(yàn)報(bào)告單二者缺一不可。其出廠質(zhì)量合格證中必須有生產(chǎn)廠家質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)的蓋章，試驗(yàn)報(bào)告單中應(yīng)有試驗(yàn)單位的相關(guān)人員簽字和單位蓋章。

2.施工測(cè)量記錄

1）工程定位測(cè)量 依據(jù)規(guī)劃部門(mén)提供的紅線樁、放線成果及總平面圖（場(chǎng)地控制網(wǎng)），測(cè)定建筑物位置、主控軸線及尺寸、建筑物的±0.000高程，填寫(xiě)《工程定位測(cè)量記錄》（表C4-02），填報(bào)《施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表》（表B2-01，見(jiàn)本書(shū)第四章），報(bào)監(jiān)理單位審核簽字后，由建設(shè)單位報(bào)規(guī)劃部門(mén)驗(yàn)線。

2）基槽（孔）驗(yàn)線 通常把對(duì)建筑工程項(xiàng)目的基槽（孔）軸線、放坡邊線等幾何尺寸進(jìn)行復(fù)驗(yàn)的工作叫做基槽（孔）驗(yàn)線。它是依據(jù)主控軸線和基礎(chǔ)平面圖，主要檢驗(yàn)建筑物基底外輪廓線、集水坑、電梯井坑、基槽（孔）斷面尺寸、坡度等

3）樓層平面放線 樓層平面放線內(nèi)容主要有軸線控制線、各層墻柱軸線與邊線、門(mén)窗洞口位置線及平面尺寸線等。

4）樓層標(biāo)高抄測(cè) 樓層標(biāo)高抄測(cè)內(nèi)容包括樓層＋0.5m（或＋1.0m）水平控制線、樓地面、頂棚與門(mén)窗口標(biāo)高等。

5）建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量

6）建筑物沉降觀測(cè)測(cè)量 沉降觀測(cè)工作結(jié)束后應(yīng)提供沉降觀測(cè)成果表、沉降觀測(cè)點(diǎn)分布圖及周期沉降展開(kāi)圖、t-s(沉降速度、時(shí)間、沉降量)曲線圖（或p-t-s(荷載、時(shí)間、沉降量、曲線圖）和沉降觀測(cè)分析報(bào)告。

3.施工記錄

1）地基驗(yàn)槽（孔） 地基驗(yàn)槽（孔）的目的是檢查地基的土質(zhì)與勘探報(bào)告的土質(zhì)是否一致，標(biāo)高和設(shè)計(jì)圖紙的要求是否一致，以滿足地耐力的要求，保證建筑物的結(jié)構(gòu)安全。

基底是否挖至設(shè)計(jì)要求的原土層，基底土質(zhì)顏色是否均勻一致，且堅(jiān)硬程度一樣，注意含水量是否出現(xiàn)異?，F(xiàn)象，

2）地基處理3）預(yù)拌混凝土運(yùn)輸交接

4）混凝土開(kāi)盤(pán)鑒定 （1）預(yù)拌混凝土，應(yīng)對(duì)首次使用的混凝土配合比在混凝土出廠前，由混凝土供應(yīng)單位進(jìn)行開(kāi)盤(pán)鑒定并保存相應(yīng)資料。

（2）現(xiàn)場(chǎng)攪拌混凝土首次使用配合比時(shí)，由施工單位、監(jiān)理單位、攪拌機(jī)組、混凝土試配單位進(jìn)行開(kāi)盤(pán)鑒定，

5）混凝土工程施工 6）混凝土拆模申請(qǐng)批準(zhǔn)單7）混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫8）大體積混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫9）混凝土結(jié)構(gòu)同條件養(yǎng)護(hù)試件測(cè)溫 同條件試件養(yǎng)護(hù)試件應(yīng)在達(dá)到等效養(yǎng)護(hù)齡期時(shí)進(jìn)行強(qiáng)度試驗(yàn)。10）構(gòu)件安裝 11）焊接材料烘焙12)木結(jié)構(gòu)施工記錄13）涂料施工

4.隱蔽工程檢查驗(yàn)收

5.施工檢測(cè)資料 1）錨固抗拔承載力檢測(cè)2）地基載荷試驗(yàn)

3）回填土 （1）回填土方應(yīng)測(cè)定土的最大干密度和最優(yōu)含水率，確定最小干密度控制值，由試驗(yàn)單位出具《土工擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告》（表C7-08）。（2）按要求繪制回填土取樣點(diǎn)平面示意圖，分段、分層取樣做密度檢測(cè)，有《回填土密度檢測(cè)報(bào)告》（表C7-09）。

4）鋼筋焊接接頭、機(jī)械連接接頭應(yīng)按焊（連）接類型和驗(yàn)收批進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)取樣檢測(cè)，

5）砌筑砂漿 6）混凝土 7）混凝土結(jié)構(gòu)實(shí)體檢驗(yàn)8）建筑裝飾裝修工程

9）木結(jié)構(gòu)工程 （2）木構(gòu)件防護(hù)劑應(yīng)有保持量和透入度檢測(cè)報(bào)告。

10）地下工程防水效果檢驗(yàn) 11）防水工程淋（蓄）水檢驗(yàn) 12）建筑通風(fēng)（煙）道檢查

13）墻體內(nèi)表面潮濕、結(jié)露（霜）及霉變檢驗(yàn) 建筑工程完工時(shí)，應(yīng)檢查外墻體內(nèi)表面是否有潮濕、結(jié)露（霜）及霉變等現(xiàn)象，填寫(xiě)《施工檢測(cè)記錄》（表C7-03）。

14）墻體保溫性能檢測(cè) 15）室內(nèi)環(huán)境污染物檢測(cè)

6.可能進(jìn)行單獨(dú)組卷的子分部（分項(xiàng)）工程

1）基坑工程 （1）施工方案應(yīng)有專家論證、審查文件。（2）支護(hù)結(jié)構(gòu)、降水與排水等施工記錄由專業(yè)施工單位提供。（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收（4）施工檢測(cè)資料

2）樁基工程 (1)樁孔驗(yàn)收 依據(jù)主控軸線和基礎(chǔ)平面圖，檢驗(yàn)樁孔尺寸與位置

(2) 施工記錄（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收 B．樁基工程隱蔽工程檢查驗(yàn)收內(nèi)容包括樁混凝土、鋼筋籠規(guī)格與尺寸及材料試驗(yàn)報(bào)告、預(yù)制樁連接與混凝土強(qiáng)度、樁頭處理的位置偏差、樁截面尺寸、樁頂標(biāo)高及防水處理等 (4)施工檢測(cè)

3）預(yù)應(yīng)力工程 (1)施工物資資料 (2)施工記錄 (3)隱蔽工程檢查驗(yàn)收 (4)預(yù)應(yīng)力工程施工檢測(cè) 有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力筋孔道灌注的水泥漿應(yīng)參照砂漿要求留置試塊，出具抗壓強(qiáng)度報(bào)告，即《砂漿抗壓強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告》表C7-13.

4）鋼結(jié)構(gòu)工程 (1)施工物資資料 (C)板厚等于或大于40mm，且設(shè)計(jì)有Z項(xiàng)性能要求的厚板 E.重要鋼結(jié)構(gòu)所有的焊接材料需見(jiàn)證取樣試驗(yàn)（表C3-32）。

重要鋼結(jié)構(gòu)是指：①建筑結(jié)構(gòu)安全等級(jí)為一級(jí)的一、二級(jí)焊縫；②建筑結(jié)構(gòu)安全等級(jí)為二級(jí)的一級(jí)焊縫；③大跨度結(jié)構(gòu)中一級(jí)焊縫；④重級(jí)工作制作吊車梁結(jié)構(gòu)中的一級(jí)焊縫；⑤設(shè)計(jì)要求。

F.高強(qiáng)度大六角頭螺栓連接副應(yīng)有扭矩系數(shù)檢驗(yàn)報(bào)告，扭剪型高強(qiáng)度螺栓連接副應(yīng)有緊固軸力檢驗(yàn)報(bào)告，并按規(guī)定做進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)，并見(jiàn)證取樣和送檢

(2)施工記錄 B.鋼結(jié)構(gòu)防腐（火）涂料施工記錄內(nèi)容包括基層表面處理方法、環(huán)境溫度、相對(duì)濕度、涂刷方法、間隔時(shí)間、干燥方式等。

(3)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄

(4)施工檢測(cè)資料

A ．鋼結(jié)構(gòu)工程焊接施工檢測(cè) 設(shè)計(jì)要求全焊透的一、二級(jí)焊縫應(yīng)進(jìn)行內(nèi)容缺陷檢測(cè)，由

檢測(cè)單位出具超聲波、射線探傷檢測(cè)報(bào)告或磁粉探傷報(bào)告。

B ．建筑安全等級(jí)為一級(jí)、跨度40mm及以上的公共建筑鋼網(wǎng)架結(jié)構(gòu)，且設(shè)計(jì)有要求時(shí)，應(yīng)對(duì)其焊接（螺栓）球節(jié)點(diǎn)進(jìn)行節(jié)點(diǎn)承載力檢測(cè)，并進(jìn)行有見(jiàn)證取樣和送檢，出具《網(wǎng)架節(jié)點(diǎn)承載力檢測(cè)報(bào)告》

C ．高強(qiáng)度螺栓連接摩擦面進(jìn)行見(jiàn)證取樣送檢，由檢測(cè)單位出具《抗滑移系數(shù)檢測(cè)報(bào)告》

5）幕墻工程

（1）施工物資資料

A．幕墻工程施工物資資料主要包括鋁塑板、石材、安全玻璃、硅酮結(jié)構(gòu)密封膠、金屬板、鋼材、五金件及配件、連接件和涂料等，應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件。其中鋁塑板、石材、安全玻璃、硅酮結(jié)構(gòu)密封膠應(yīng)按規(guī)定見(jiàn)證取樣送檢，有試驗(yàn)報(bào)告（表C3-36~C3-40）。

B．硅酮結(jié)構(gòu)密封膠還應(yīng)有國(guó)家指定檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的相容性和剝離粘結(jié)性試驗(yàn)報(bào)告，雙組分硅酮結(jié)構(gòu)膠應(yīng)有混勻性及拉斷試驗(yàn)報(bào)告。

(2)施工記錄（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收 B．幕墻工程隱蔽工程檢查驗(yàn)收內(nèi)容包括構(gòu)件之間、構(gòu)件與主體結(jié)構(gòu)連接節(jié)點(diǎn)的安裝與防腐處理，幕墻四周、幕墻與主體結(jié)構(gòu)之間間隙節(jié)點(diǎn)的處理、封口的安裝，幕墻伸縮縫、沉降縫、防震縫及墻面轉(zhuǎn)角節(jié)點(diǎn)的安裝，幕墻防雷接地節(jié)點(diǎn)的安裝，幕墻防火構(gòu)造等。

（4）施工檢測(cè) B．幕墻工程完工后，應(yīng)有抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、平面變形性能及雨水滲透性能檢測(cè)，由檢測(cè)單位出具《幕墻氣密性、耐風(fēng)壓、平面變形性能檢測(cè)報(bào)告》

（四）建筑給排水及暖工程施工資料的管理

3、施工檢測(cè)資料 2）開(kāi)式水箱、衛(wèi)生潔具、室內(nèi)的雨水管道等非承壓管道安裝完畢后，以及暗裝、埋地、有絕熱層的室內(nèi)排水管道進(jìn)行隱蔽前，應(yīng)進(jìn)行灌水、滿水檢測(cè)，填寫(xiě)《灌水、滿水檢測(cè)記錄》（表C7-43）。

3）室內(nèi)外輸送各種介質(zhì)的承壓管道、設(shè)備在安裝完畢，隱蔽之前，應(yīng)進(jìn)行強(qiáng)度、嚴(yán)密性檢測(cè)，填寫(xiě)《管道與設(shè)備強(qiáng)度、嚴(yán)密性檢測(cè)記錄》（表C7-44）。

5）室內(nèi)外給水（冷、熱）、中水及游泳池水系統(tǒng)，采暖、空調(diào)、消防及設(shè)計(jì)有要求的管道應(yīng)在使用前沖洗試驗(yàn)；介質(zhì)為氣體的管道系統(tǒng)應(yīng)做吹洗試驗(yàn)；設(shè)計(jì)有要求時(shí)還應(yīng)做脫脂處理；填寫(xiě)《管道沖洗、吹掃、脫脂檢測(cè)記錄》（表C7-46）。

6）室內(nèi)排水水平干管、主立管安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行通球檢測(cè)，填寫(xiě)《室內(nèi)排水管道通球檢測(cè)記錄》（表C7-47）。

7）室內(nèi)消火栓系統(tǒng)在安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行消火栓試驗(yàn)，填寫(xiě)《室內(nèi)消火栓試驗(yàn)記錄》（表C7-48）。

8）給水管道安裝完成后，還應(yīng)有衛(wèi)生防疫部門(mén)出具生活用水衛(wèi)生檢測(cè)報(bào)告。

9）鍋爐的高、低水位報(bào)警器和超溫、超壓報(bào)警器及聯(lián)鎖保護(hù)裝置必須按設(shè)計(jì)要求安裝齊全，并進(jìn)行啟動(dòng)、聯(lián)動(dòng)檢測(cè)，填寫(xiě)《安全附件安裝檢測(cè)記錄》（表C7-49

12）鍋爐在烘爐、煮爐合格后，應(yīng)進(jìn)行48小時(shí)的帶負(fù)荷連續(xù)試運(yùn)行，同時(shí)應(yīng)進(jìn)行安全閥的熱狀態(tài)定壓檢驗(yàn)和調(diào)整，填寫(xiě)《鍋爐試運(yùn)行記錄》（表C7-52）。

4.隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄

一般包括以下內(nèi)容 埋于地下或結(jié)構(gòu)中和暗敷設(shè)于溝槽、管井及進(jìn)入吊頂?shù)慕o水、排水、雨水、采暖、消防管道和相關(guān)設(shè)備應(yīng)檢驗(yàn)

檔案管理的職責(zé)范文第2篇

亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究（見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂）、檔案提供利用。這 8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為 6個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、?輯文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。整個(gè)檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運(yùn)行中都形成反饋機(jī)制。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對(duì)檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都必不可少，并有一定程序。

2 高校檔案管理工作的作用

高校的檔案管理涵蓋了高校所有行為信息的綜合，在二級(jí)教學(xué)單位中的檔案管理，一般包過(guò)教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)管理、學(xué)術(shù)研究等等相關(guān)的內(nèi)容，對(duì)二級(jí)教學(xué)單位的發(fā)展具有重要的作用。

1、教學(xué)評(píng)估

高校二級(jí)教學(xué)單位的教學(xué)評(píng)估與考量，是衡量高校二級(jí)教學(xué)單位教學(xué)成果的重要標(biāo)準(zhǔn)。這一切的評(píng)估工作，離不開(kāi)的就是教學(xué)檔案的全面化與細(xì)致化，這些細(xì)化的材料不僅僅是高校開(kāi)展教學(xué)評(píng)估的重要基礎(chǔ)和內(nèi)容，也是今后高校在改革與發(fā)展過(guò)程中的重要借鑒材料，有利于高校在不斷發(fā)展的過(guò)程中，自我反思、自我管理、自我提高。

2、改革與發(fā)展

近年來(lái)，針對(duì)高校教學(xué)與管理的改革工作一直在不斷的建設(shè)和完善過(guò)程中，涉及到高校教學(xué)體制、模式、管理等方方面面的問(wèn)題。改革的前提和基礎(chǔ)是基于對(duì)高校發(fā)展的全面認(rèn)識(shí)和深入研究，而這一切的來(lái)源就是檔案資料與信息。

3、科研活動(dòng)

高校的存在不僅僅是在育人，更是組織各種類型的科研活動(dòng)，為國(guó)家的發(fā)展提供內(nèi)在的動(dòng)力。衡量一所高校能力高低與否，不僅僅是看畢業(yè)生的就業(yè)率，更是要衡量高校在科研方面的能力和結(jié)果。而高校檔案則為科研活動(dòng)提供了更多的開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)和研究基礎(chǔ)，幫助更多的科研人員進(jìn)行更深入的科研活動(dòng)。

4、轉(zhuǎn)變教學(xué)思維與模式

中國(guó)地域廣大，高等教育發(fā)展不平衡，中西部在師資配備、教育資源整合等整個(gè)教育水平方面屬于相對(duì)落后狀態(tài)。利用高校檔案信息資源，借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)渠道，可以更加廣泛深入地開(kāi)展電視遠(yuǎn)程高等教育，對(duì)于發(fā)揮東部高水平的教育資源，推進(jìn)中西部教育發(fā)展，具有其他方面不可替代的作用。

3 當(dāng)前高校檔案管理中存在的問(wèn)題

1、相關(guān)檔案管理人員對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)不足

一部分的高校檔案管理人員，尤其是教學(xué)單位二級(jí)學(xué)院的檔案管理人員，對(duì)于檔案管理的重要性和意義缺乏一定的認(rèn)識(shí)，在實(shí)際的工作過(guò)程中無(wú)法充分的履行自己的職責(zé)，也沒(méi)有完全發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性，這些因素都嚴(yán)重的制約了高校檔案長(zhǎng)效提高的可能。

2、現(xiàn)代化的檔案管理體系還沒(méi)有完善

雖然近年來(lái)，現(xiàn)代檔案管理的不斷發(fā)展，對(duì)高校檔案管理事業(yè)的發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)。然而，在很多高校中，現(xiàn)代化的檔案管理體系和模式還沒(méi)有建設(shè)和完善，存在一些高校二級(jí)教學(xué)單位仍然“紙上談兵”，制約了現(xiàn)代化檔案管理成效的發(fā)展。

3、制度與規(guī)范還需要進(jìn)一步的建設(shè)和完善

很多高校在檔案管理工作缺乏一定的工作規(guī)范與制度，檔案工作人員崗位職責(zé)與職能不明確。雖然高校在檔案管理的崗位上有大的體系和制度，然而在細(xì)化的崗位職責(zé)和職能上缺乏有效的劃分。

4 提高高校檔案管理成效的幾點(diǎn)思考

1、深化思想認(rèn)識(shí)，提高工作成效

想要提高高校檔案管理成效，最重要的就是對(duì)于每一個(gè)檔案管理人員自身的管理。高校應(yīng)該重視檔案管理人員的思想教育工作，充分激發(fā)每一個(gè)檔案管理人員參與管理、科學(xué)處理、強(qiáng)化過(guò)程的檔案管理工作過(guò)程，以主動(dòng)積極的工作作風(fēng)和認(rèn)識(shí)投入到高校檔案管理工作中去。

2、細(xì)化崗位職責(zé)，激發(fā)崗位職能

檔案工作是高校工作的有機(jī)載體，要細(xì)化崗位職責(zé)，在原來(lái)大的部門(mén)規(guī)章制度和崗位職責(zé)要求基礎(chǔ)上，進(jìn)一步的區(qū)分崗位的內(nèi)容和職責(zé)，細(xì)化工作內(nèi)容與職責(zé)，進(jìn)一步的提高檔案管理工作的工作成效，堅(jiān)決避免“當(dāng)一天和尚，撞一天鐘”，或者“一個(gè)和尚有水喝，三個(gè)和尚沒(méi)水喝”的現(xiàn)狀，進(jìn)一步的提高檔案管理人員自身的主動(dòng)性和積極性的工作。

3、重視對(duì)現(xiàn)代化檔案管理的投入

現(xiàn)代化的檔案管理離不開(kāi)現(xiàn)代化的辦公設(shè)施和軟件配套。所以，高校在檔案管理現(xiàn)代化的過(guò)程中，應(yīng)該切實(shí)的重視對(duì)基礎(chǔ)辦公設(shè)施、硬件、軟件配套的投入，加快高校檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)行，推動(dòng)數(shù)字化、信息化檔案管理模式的建設(shè)和完善，推動(dòng)現(xiàn)代高校檔案管理的長(zhǎng)足發(fā)展，為全面的提高高校檔案管理成效打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4、科學(xué)的對(duì)每一個(gè)檔案管理人員進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)

人是檔案管理的核心，高校應(yīng)該切實(shí)的重視對(duì)檔案管理人員的考核與評(píng)價(jià)工作。在對(duì)每一個(gè)檔案管理人員的考核過(guò)程中，應(yīng)該切實(shí)的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案工作中粗狂、簡(jiǎn)單的評(píng)價(jià)體系，科學(xué)的把關(guān)乎到檔案管理全部過(guò)程的內(nèi)容都納入到檔案管理的考核體系中去，全面有效的對(duì)每一個(gè)檔案管理人員進(jìn)行公平、公正的考核，并且把考核的內(nèi)容和結(jié)果與每一個(gè)檔案管理人員自身的待遇掛鉤，激勵(lì)每一個(gè)檔案管理人員充分的發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性，推動(dòng)高校檔案管理成效的穩(wěn)定發(fā)展。

檔案管理的職責(zé)范文第3篇

摘 要：本文著重剖析了當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題，結(jié)合近年來(lái)縣級(jí)醫(yī)院在規(guī)范醫(yī)院檔案管理方面的實(shí)際，試圖探求醫(yī)院檔案管理的新思路、新方法、新途徑，以便更好地服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 檔案管理 創(chuàng)新

醫(yī)院檔案是記錄醫(yī)院各個(gè)時(shí)期發(fā)生變化的真實(shí)載體。醫(yī)院檔案主要包括黨政工群管理、行政業(yè)務(wù)管理、醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量管理、科研教學(xué)、預(yù)防保健、醫(yī)療設(shè)備、項(xiàng)目工程、會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)規(guī)范工作。它是領(lǐng)導(dǎo)決策制定工作標(biāo)準(zhǔn)，是年終考核的科學(xué)依據(jù)。科學(xué)規(guī)范地管理醫(yī)院檔案是現(xiàn)代醫(yī)院管理工作的重要組成部分，也是醫(yī)院全面科學(xué)發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。近年來(lái)，醫(yī)院檔案的工作發(fā)展有了長(zhǎng)足進(jìn)步，但依然存在不足和不盡人意的地方，還待進(jìn)一步改進(jìn)和完善，針對(duì)醫(yī)院存在的問(wèn)題需要采取以下對(duì)策與措施。

一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，給檔案收集管理工作造成困難

由于領(lǐng)導(dǎo)只重視醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展，對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)程度不夠，他們只是簡(jiǎn)單地認(rèn)為檔案管理工作就是對(duì)日常工作的文件資料、數(shù)據(jù)報(bào)表的收集保管，片面認(rèn)為檔案管理工作不能夠?yàn)閱挝粠?lái)明顯的經(jīng)濟(jì)效益，所以不把檔案管理工作放在重要地位，一些重要的文件資料隨手存放，也不會(huì)主動(dòng)將需要?dú)w檔的文件資料交至檔案管理部門(mén)管理，等到用時(shí)查找很困難，給檔案收集管理工作造成難度，嚴(yán)重制約了當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。

（二）硬件設(shè)施比較落后

目前各級(jí)各類醫(yī)院發(fā)展迅猛，大型醫(yī)療設(shè)備的增添、更新，患者就醫(yī)環(huán)境的不斷改善，使人們的就醫(yī)條件越來(lái)越舒適，理俱人性化。但是對(duì)檔案管理硬件設(shè)施的資金投入相對(duì)較少，甚至是不投，檔案室的設(shè)置形同虛設(shè)，使歸檔案卷長(zhǎng)期處于狹小、雜亂、霉變、蟲(chóng)蛀的惡劣環(huán)境中，極大程度上影響到檔案質(zhì)量的管理，使檔案信息的不完整，導(dǎo)致檔案管理及檔案利用受到極大影響。

（三）檔案管理人員素質(zhì)相對(duì)較低

由于單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的不夠重視，直接影響到檔案管理人員對(duì)此項(xiàng)工作的工作態(tài)度就是管理意識(shí)淡薄，有些長(zhǎng)期從事此項(xiàng)檔案管理工作的人員年齡偏大或者多有選舉權(quán)為檔案兼職人員，未參加過(guò)檔案專業(yè)的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，使得這支檔案管理隊(duì)伍存在著知識(shí)老化，信息量少，學(xué)術(shù)素養(yǎng)不夠的缺陷，沒(méi)有受過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)訓(xùn)練，參加學(xué)術(shù)活動(dòng)的機(jī)會(huì)相對(duì)較少，難以接受新的學(xué)術(shù)影響，形成平庸、懶散的習(xí)氣，影響了積極進(jìn)取之心，也難以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。

（四）檔案管理不夠規(guī)范

目前各醫(yī)院在上述各原因的影響下，在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中普遍存在著不規(guī)范的問(wèn)題。主要是：案卷標(biāo)題不規(guī)范，雖然注有標(biāo)題但不能正確反映主題內(nèi)容，或者是標(biāo)題缺少基本要素，組卷混亂現(xiàn)象廣泛存在，有的按時(shí)間年限組卷，既有按部門(mén)職能業(yè)務(wù)范圍組卷的，也有按文種組卷的。有的仍采用傳統(tǒng)的合理模式，沒(méi)有先進(jìn)的管理技術(shù)和管理手段。數(shù)字化檔案盒電子文件更是少見(jiàn)，嚴(yán)重制約了檔案管理的發(fā)展。使得這支檔案管理隊(duì)伍存在著知識(shí)老化，信息少量，學(xué)術(shù)素養(yǎng)不夠的缺陷。學(xué)歷低，沒(méi)有受過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)訓(xùn)練，參加學(xué)術(shù)活動(dòng)的機(jī)會(huì)相對(duì)較少，難以接受新的學(xué)術(shù)影響，形成平庸，懶散的習(xí)氣，影響了積極進(jìn)取之心，也難以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。

二、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的對(duì)策

（一）明確職責(zé)，充分發(fā)揮檔案室管理的作用

加強(qiáng)檔案管理要必須首先明確檔案室的管理職責(zé)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理工作納入醫(yī)院院長(zhǎng)辦公會(huì)議的議事日程。高度重視檔案管理工作的重要性，明確檔案室的工作職責(zé)與流程。對(duì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，要及時(shí)研究，及時(shí)解決。院領(lǐng)導(dǎo)以身作則，成為檔案管理工作的典范。領(lǐng)導(dǎo)的形象無(wú)形中影響著中層及員工對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和態(tài)度。所以形成一套完整的管理考核制度，建立一個(gè)完整的管理體系，確保各項(xiàng)檔案管理工作順利開(kāi)展。

（二）加大投入，大力推進(jìn)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)

完善檔案管理的設(shè)施是加強(qiáng)檔案管理的發(fā)黑條件。要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化，單位應(yīng)結(jié)合自身的需要，配備有復(fù)印機(jī)、電腦、防火、防盜、防潮等檔案保管所需的基礎(chǔ)設(shè)施及充足的檔案庫(kù)房外，還應(yīng)對(duì)保管檔案進(jìn)行定期的清點(diǎn)和檢查，確保檔案信息的完整、檔案的安全性。先進(jìn)的檔案管理軟件是實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理必不可少的工具之一，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索和電子文件信息共享，這樣不但使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化，也為檔案利用者提供了方便服務(wù)。

（三）加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)

加強(qiáng)檔案管理人員政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)訓(xùn)練，端正工作態(tài)度，來(lái)提高檔案工作人員的政治態(tài)度，理論水平和職業(yè)道德修養(yǎng)能力，加強(qiáng)理論知識(shí)的培訓(xùn)，讓檔案管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案管理理論知識(shí)，參加檔案管理崗位業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)與檔案管理的點(diǎn)校、整理史料著手，為專家學(xué)者的研究做一些輔、基礎(chǔ)性的實(shí)際工作，擴(kuò)充其知識(shí)面，自覺(jué)培養(yǎng)掌握現(xiàn)代化設(shè)備的操作能力，能夠熟練運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)處理檔案管理過(guò)程中的問(wèn)題，來(lái)提高檔案管理工作的效率和水平。

檔案管理的職責(zé)范文第4篇

關(guān)鍵詞：電子政務(wù)；檔案問(wèn)題；反思

一、對(duì)前端控制和全程管理理論的反思

（一）前端控制和全程管理理論之間的矛盾

在電子文件時(shí)代，前端控制和全程管理的思想和理念已經(jīng)被普遍認(rèn)同，尤其是前端控制的理念更是被認(rèn)作新時(shí)代、新思維的代表管理理念。筆者要在這里探討的是前段控制和全程管理的不合理之處。

首先，前端控制和全程管理理念在實(shí)施過(guò)程中遇到現(xiàn)實(shí)的尷尬。兩種理念都是從檔案管理的角度出發(fā)來(lái)進(jìn)行理論構(gòu)建和設(shè)想的，強(qiáng)調(diào)對(duì)電子文件整個(gè)生命周期實(shí)施全面管理，這本沒(méi)有任何缺陷，但是上述兩個(gè)理論在實(shí)施的過(guò)程中本身就存在著矛盾和分歧：如果對(duì)電子文件的生命周期實(shí)施了全過(guò)程管理，那么就意味著檔案管理部門(mén)需要對(duì)檔案管理的全過(guò)程實(shí)施參與，那么所謂的前端和后端也就沒(méi)有了意義，因?yàn)椴还苁乔岸斯芾磉€是后端管理都是檔案管理的共同部門(mén)，只是分別起到規(guī)劃和管理的作用而已，那么前端和后端受到的重視程度是一樣的，強(qiáng)調(diào)前端和后端顯得非常沒(méi)有必要，在這種情況下重視前端管理是難以實(shí)現(xiàn)的一件事情，這兩個(gè)理論在實(shí)踐的過(guò)程中本身存在著邏輯上的矛盾，經(jīng)事實(shí)證明，在實(shí)際運(yùn)行的時(shí)候確實(shí)存在著尷尬之處。

其次，前端控制和全程管理在實(shí)踐中喪失可行性。在電子檔案時(shí)期，從電子文件形成電子檔案管理的的整個(gè)生命周期中，文件的形成這和檔案的保管者共同承擔(dān)著管理的職責(zé)，這讓檔案管理工作能夠各司其職、各有其職，也就是前端管理和后端管理是不存在誰(shuí)被誰(shuí)領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)題的，不同階段的管理者分別承擔(dān)著將電子文件轉(zhuǎn)化成電子文檔的職責(zé)。我國(guó)的機(jī)關(guān)檔案室在工作流程上前邊承接文件形成部門(mén)，后邊連接檔案館，機(jī)關(guān)的檔案室和各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系應(yīng)該是平等的，在不存在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的前提下，機(jī)關(guān)檔案室是沒(méi)有權(quán)利干涉前端的文件形成工作的，與后續(xù)的檔案管理工作之間也僅僅是業(yè)務(wù)承接的關(guān)系，其對(duì)檔案館工作的干預(yù)力度幾乎可以忽略不計(jì)，讓機(jī)關(guān)檔案室對(duì)檔案管理全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督無(wú)疑是異想天開(kāi)。筆者認(rèn)為機(jī)關(guān)檔案室要認(rèn)清自身在檔案管理整個(gè)生命周期的核心地位，發(fā)揮自身承前啟后的重要作用，做到各謀其政、相互促進(jìn)，這樣才能讓電子文件和電子檔案工作管理的全過(guò)程順暢、安全。

（二）認(rèn)清機(jī)關(guān)檔案室在整個(gè)電子檔案生命周期中的作用和地位

不論是從理論還是實(shí)踐上，檔案部門(mén)都難以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理全過(guò)程的監(jiān)督和指導(dǎo)，電子政務(wù)系統(tǒng)中機(jī)關(guān)檔案室是非常重要的一環(huán)，也是接收永久電子檔案、形成數(shù)據(jù)檔案館的重要平臺(tái)。我們對(duì)其要有明確的定位。

首先，建立一個(gè)檔案管理系統(tǒng)，使之具有極強(qiáng)的包容性。電子檔案系統(tǒng)應(yīng)該和各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間都要有接口，這樣才能保證電子文件在形成伊始就被歸檔，將單位內(nèi)部需要移交的文件最大限度地接收和保存下來(lái)，后續(xù)的檔案管理工作才有實(shí)施下去的可能性，所以機(jī)關(guān)檔案室建立的檔案系統(tǒng)應(yīng)該具有很大的包容性，能夠?qū)⑶岸诵纬傻奈募暾?、真?shí)地、可靠地接收和保存下來(lái)，并保證數(shù)據(jù)的可用性。

其次，檔案管理工作應(yīng)該專業(yè)化。機(jī)關(guān)檔案室在工作中一方面提供完善的檔案檢索和檔案應(yīng)用服務(wù)，讓機(jī)關(guān)的各項(xiàng)職能活動(dòng)和管理活動(dòng)能夠獲得能夠在檔案信息的支持下運(yùn)行下去，發(fā)揮自身在信息化建設(shè)上的優(yōu)勢(shì)，為單位內(nèi)部專業(yè)化的檔案管理提供自己的見(jiàn)解和意見(jiàn)；另一方面則要負(fù)責(zé)向檔案館移交需要永久保存的檔案資料，確保移交工作的完整性和連續(xù)性，為檔案館的工作提供必要的基礎(chǔ)支持。當(dāng)前我國(guó)數(shù)字檔案館的建設(shè)還處于起步的階段，很多問(wèn)題和制度還處于設(shè)想階段，機(jī)關(guān)檔案室作為信息化檔案建設(shè)的引領(lǐng)者，可以為數(shù)字檔案館的建設(shè)提供一些具有參考意義的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，使得數(shù)字檔案館建設(shè)能夠少走一些彎路。

二、電子檔案的真實(shí)性問(wèn)題反思

在我國(guó)電子政務(wù)系統(tǒng)中所牽涉的真實(shí)性問(wèn)題包含兩個(gè)方面的含義，一方面是文件在形成過(guò)程中的真實(shí)性，另一方面是文件在形成過(guò)后的真實(shí)性。兩方面真實(shí)性的要求涵蓋了對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)真實(shí)、客觀地進(jìn)行反應(yīng)的要求以及在文件生命周期不被擅自篡改、保持原本面貌的需求。這也就引發(fā)了以下兩個(gè)管理問(wèn)題：

第一是文件形成部門(mén)直接決定了數(shù)據(jù)真實(shí)性。前端文件形成部門(mén)負(fù)責(zé)維護(hù)文件在形成和辦理過(guò)程中的真實(shí)性和完整性，避免其被篡改和損壞。這是其系統(tǒng)維護(hù)和建設(shè)工作中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也就意味檔案部門(mén)是不能保證文件在形成過(guò)程中是否沒(méi)有被損壞或者篡改，只能保證文件在歸檔之后不被破壞。另外，文件內(nèi)容是否和客觀真實(shí)相符更加是文件形成部門(mén)的職責(zé)，檔案部門(mén)更是難以干涉。如果前端工作部門(mén)都難以決定文件的形成是否真實(shí)、客觀地反映了業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)情況，那么檔案部門(mén)就更沒(méi)有辦法追究前端文件系統(tǒng)中形成文件的可信性。這就意味著各個(gè)文件形成單位給了檔案部門(mén)什么樣的文件，檔案部門(mén)在原則上就要盡自己的本分和職責(zé)將文件保持在接收來(lái)的狀態(tài)，不可因?yàn)槲募谡鎸?shí)性上可能上的瑕疵而不予歸檔。檔案部門(mén)在文件形成部門(mén)送來(lái)的文件是真實(shí)的情況下需要接收，即便是不完全真實(shí)的，也有義務(wù)將其保存在接收的原始狀態(tài)下，不真實(shí)的電子文件歸檔工作就是當(dāng)前檔案工作的真實(shí)狀況。

第二是檔案部門(mén)需要負(fù)責(zé)檔案歸檔之后的真實(shí)性。文件只有在歸檔之后，檔案部門(mén)就有責(zé)任和義務(wù)保證檔案歸檔之后的文件具有真實(shí)性，如果在其管理過(guò)程中出現(xiàn)了篡改和錯(cuò)誤使用的情況，檔案部門(mén)需要對(duì)此全權(quán)負(fù)責(zé)。所以我們了解到保證COPY電子文件的真實(shí)性并為電子檔案的保存提供合適的環(huán)境成為檔案管理部門(mén)必須要思考的問(wèn)題，也就是說(shuō)維護(hù)電子檔案的原始性與真實(shí)性才是檔案部門(mén)的職責(zé)所在

在這種情況下，檔案部門(mén)需要對(duì)自身的職責(zé)進(jìn)行全面地梳理。總體上來(lái)講，檔案部門(mén)需要固守檔案本來(lái)的屬性，對(duì)于電子檔案的真實(shí)性全面負(fù)責(zé)，這是檔案部門(mén)最根本的職責(zé)，電子文件的真實(shí)性與否并不是檔案部門(mén)的職責(zé)。我們?cè)谶@里還需要明確的是檔案部門(mén)不僅僅需要在檔案保存的過(guò)程中維護(hù)其真實(shí)性，還需要在向客戶提供檢索服務(wù)的時(shí)候保證檔案的真實(shí)性。

參考文獻(xiàn)：

檔案管理的職責(zé)范文第5篇

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1006-0278（2015）02-047-01

隨著醫(yī)療改革的深入發(fā)展與進(jìn)行，我國(guó)各個(gè)級(jí)別的醫(yī)院都處于快速發(fā)展的新時(shí)期、在醫(yī)院的發(fā)展與管理過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)形式多樣的檔案，其中包括醫(yī)院工作檔案例如文件、圖標(biāo)。包括醫(yī)院?jiǎn)T工的人事檔案。是醫(yī)院發(fā)展過(guò)程的重要組成部分。醫(yī)院檔案對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有重要的意義與價(jià)值，醫(yī)生們可以從醫(yī)院檔案中學(xué)習(xí)到過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)以及技術(shù)。從而推動(dòng)醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展、因此，若想提高醫(yī)院的水平，首先要促進(jìn)檔案管理不斷良好。

一、醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題

1.檔案管理的格局亂，并且職能劃分不明確。醫(yī)院檔案的管理過(guò)程中，檔案多是由綜合檔案室負(fù)責(zé)管理，由于沒(méi)有明確的職能劃分，各種檔案包括文件書(shū)案、會(huì)計(jì)檔案等等都由檔案室來(lái)管理。文書(shū)檔案的管理一般是由多個(gè)部門(mén)共同來(lái)管理。所以在一個(gè)醫(yī)院?jiǎn)挝恢?，?huì)有多個(gè)部門(mén)共同管理檔案的格局，比較混亂。

2.檔案管理人員素質(zhì)有待提高。在當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理過(guò)程中，由于檔案管理人員學(xué)歷相對(duì)來(lái)說(shuō)比較低，文化程度不高，專業(yè)素質(zhì)、理論水平都達(dá)不到應(yīng)有的素質(zhì)，知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠合理，缺乏專業(yè)的、高層次的管理人才，無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案管理需要，影響檔案管理水平的提高。

3.在醫(yī)院檔案管理中，存在著管理制度不健全的問(wèn)題。在醫(yī)院中，一般都按照衛(wèi)生部的要求，建立了與本院相適應(yīng)的、較為健全的管理制度，對(duì)各級(jí)各類員工的職責(zé)劃分也比較明確，但是設(shè)計(jì)到檔案管理制度的制度與職責(zé)比較少，由于缺乏相關(guān)的檔案滾利制度，同時(shí)缺乏相應(yīng)的監(jiān)督制度，更沒(méi)有將檔案管理放入職工的考核機(jī)制中去，致使檔案管理工作仍然存在混亂。

4.隨著社會(huì)與科技的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理中工作的硬件已經(jīng)顯得過(guò)于陳舊落后現(xiàn)代化的設(shè)備較為缺乏。在醫(yī)院檔案管理的過(guò)程紅，需要一些新設(shè)備與現(xiàn)代化設(shè)備，例如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、刻錄機(jī)、加濕器等等。醫(yī)院檔案管理工作要做到檔案的存規(guī)范合理，查找起來(lái)方便快捷。但是在當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理中，許多醫(yī)院存著檔案管理的設(shè)施陳舊，檔案管理的空間較小，管理技術(shù)相對(duì)落后，很多醫(yī)院缺少計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，甚至采用手工的方式低檔案進(jìn)行管理，十分不利于檔案工作的順利開(kāi)展。

二、提高醫(yī)院檔案管理水平的對(duì)策

1.建立健全檔案管理的機(jī)制，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)性不斷提高。醫(yī)院在逐步檢錄和完善檔案管理的過(guò)程中，需要考慮到醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際情況，要以社會(huì)發(fā)展的各種因素以及檔案管理的具體情況為依據(jù)，檔案管理的過(guò)程中要合理有效的應(yīng)用檔案中的信息，促進(jìn)醫(yī)院水平的不斷提高，提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平。因此，醫(yī)院必須要建立健全檔案管理的機(jī)制，保證檔案管理促進(jìn)的發(fā)展。

2.醫(yī)院在檔案管理的過(guò)程中，要采用德才兼?zhèn)涞娜瞬?。檔案管理人員要做到熱愛(ài)檔案管理工作。檔案管理這個(gè)工作具有高度的專業(yè)性，需要專業(yè)的知識(shí)與豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，因此，管理人員要有高度的責(zé)任心。管理人員必須要檔案管理的專業(yè)知識(shí)與操作機(jī)多媒體技術(shù)的技能。因此，醫(yī)院需要重視檔案管理人員的人才培養(yǎng)，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，促進(jìn)檔案管理水平的不斷提高。醫(yī)院需要加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)，更新其業(yè)務(wù)知識(shí)。檔案管理人員自身也要不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)與白我學(xué)習(xí)，促進(jìn)自身專業(yè)素質(zhì)的不斷提升，以更好地而貌服務(wù)于醫(yī)療檔案工作。

3.促進(jìn)檔案管理的與時(shí)俱進(jìn)。醫(yī)院在檔案管理的過(guò)程中要逐漸的引入現(xiàn)代化的設(shè)備，促進(jìn)檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、檔案現(xiàn)代化管理需要重視兩個(gè)方而的內(nèi)容，即檔案管理的保護(hù)設(shè)備與技術(shù)設(shè)備。通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的現(xiàn)代化檔案管理，有利于患者對(duì)資料的查詢，可以節(jié)省人力與實(shí)踐，計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案實(shí)行管理，管理起來(lái)方便快捷，檔案信息也比較安全，不易被泄露。