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隨著信息技術(shù)的發(fā)展,IT產(chǎn)業(yè)以及全球經(jīng)濟(jì)和社會的重大變革,互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展,企業(yè)管理的自動化、數(shù)字化已成為企業(yè)生存、發(fā)展的必然。然而,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)是以財務(wù)部門為對象,基本上是模仿、替代手工核算過程;主要完成的是事后核算的反映功能,反映的是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中貨幣的量化信息的流程。因為各子系統(tǒng)模塊之間缺少有機(jī)的聯(lián)系,整個系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享無法實現(xiàn),無法將財務(wù)與經(jīng)營業(yè)務(wù)真正的結(jié)合在一起,無法提供事中或事后的監(jiān)督、控制和預(yù)測、決策。因此,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù),以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實施會計核算和財務(wù)管理各項功能,并能夠進(jìn)行實時反饋和遠(yuǎn)程監(jiān)控的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。它以實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流高度一致為目標(biāo),提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式,使財務(wù)管理從桌面財務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件從管理方式上實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理等管理模式;從工作方式上支持在線辦公、移動辦公等方式;從軟件功能上,提供遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財務(wù)信息查詢等功能,支持網(wǎng)上報價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行等。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將較之傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)更能適應(yīng)當(dāng)代信息化的發(fā)展,這主要表現(xiàn)在以下兩個方面:
1.拓展了財務(wù)管理的空間
傳統(tǒng)軟件由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后,無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理或只支持局部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,更無法支持電子商務(wù),不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)的需求。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)載體,發(fā)展到網(wǎng)頁形式,所有的物理距離變?yōu)槭髽?biāo)距離,財務(wù)管理能力可以延伸到全球任何一個結(jié)點,會計信息的傳輸不再受空間的限制。這種空間的拓展,使得財務(wù)管理更加從分散走向集中,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。
1.1延伸了財務(wù)管理的范圍,使財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同。協(xié)同不是同步,而是指物流、資金流、信息流的充分結(jié)合。它可以有時間上和空間上的差距,但這差距必須是企業(yè)經(jīng)營決策所允許的,即不會對企業(yè)的經(jīng)營決策造成影響。企業(yè)上網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)銀行的出現(xiàn)、網(wǎng)上服務(wù)的完善等都為協(xié)同業(yè)務(wù)提供了有利的條件,協(xié)同業(yè)務(wù)促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。協(xié)同業(yè)務(wù)主要體現(xiàn)在三方面:第
一、與內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同,如網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上考勤、工資核算、決策預(yù)算等。在這個業(yè)務(wù)流程中,產(chǎn)生的信息需要和資金流管理相協(xié)調(diào),一旦產(chǎn)生財務(wù)信息,要送入財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行加工、存貯和處理,財務(wù)系統(tǒng)同樣及時將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)送給業(yè)務(wù)部門,從而保證財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同進(jìn)行;第
二、與供應(yīng)鏈的協(xié)同,如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催賬等;第
三、與社會部門的協(xié)同,如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上審計、網(wǎng)上報稅等。協(xié)同業(yè)務(wù)在本質(zhì)上極大地延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量,使財務(wù)管理達(dá)到原來不可企及的水平。
1.2實現(xiàn)了在線集中化管理。第
一、在線管理。財務(wù)主管將能夠基于動態(tài)會計信息的基礎(chǔ)上及時地做出反應(yīng),部署經(jīng)營活動和做出財務(wù)安排。在線管理主要表現(xiàn)為在線反映、在線反饋、實時分析比較功能。利用在線反映,企業(yè)內(nèi)外部信息需求者可動態(tài)得到企業(yè)實時財務(wù)及非財務(wù)信息。利用在線反饋,可動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項變動,予以必要揭示。實時分析比較即指財務(wù)人員依靠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在線數(shù)據(jù)庫,得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務(wù)動態(tài)指標(biāo),進(jìn)行比較分析,正確預(yù)測企業(yè)今后趨勢。在線管理有別于傳統(tǒng)管理模式,是新的網(wǎng)絡(luò)管理模式,能使企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)競爭中立于不敗之地。第
二、集成化管理。隨著市場競爭的加劇,企業(yè)為了整合財務(wù)資源,提高競爭力,越來越多地采用集成化的財務(wù)管理模式。集成化財務(wù)管理是網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)的理想模式。集成化財務(wù)管理是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息集成方法,將財務(wù)與業(yè)務(wù)、供應(yīng)鏈集成起來,追求整體效率和效益的提高,實現(xiàn)縮短生產(chǎn)前置時間、提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、提高企業(yè)的整體柔性、減少庫存等戰(zhàn)略性好處,使企業(yè)具有低能耗、低物耗、高效益、高應(yīng)變能力,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的高度統(tǒng)一以及財務(wù)的實時管理,以適應(yīng)柔性生產(chǎn)、組織扁平化和產(chǎn)品個性化的市場需求。
1.3互聯(lián)網(wǎng)平臺下,實現(xiàn)遠(yuǎn)程處理、網(wǎng)上業(yè)務(wù)、移動辦公。第
一、遠(yuǎn)程處理。在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理通常采用郵件、傳真、電話等形式,由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,其技術(shù)難度和管理成本都是高昂的?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng),尤其是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、突破了這一空間局限,使管理能力能夠延伸到全球經(jīng)濟(jì)一個結(jié)點,做到“運(yùn)籌帷幄,決勝千里”。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實現(xiàn),如遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計等多種遠(yuǎn)程處理功能,大力強(qiáng)化主管單位對下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控,對于集團(tuán)型等多分支機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位現(xiàn)實意義更大。第
二、移動辦公。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使得財會工作方式改變,可以真正實現(xiàn)財務(wù)工作的移動和在線辦公。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)利用互聯(lián)網(wǎng),隨時隨地與公司溝通信息,完成信息、財務(wù)管理工作的一種全新的辦公概念,所需要的工具僅僅是一臺可以聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)和一套財務(wù)軟件。如庫存和銷售部門的業(yè)務(wù)員可以使用手持信息設(shè)備輸入各種商品/勞務(wù)數(shù)據(jù),再聯(lián)網(wǎng)傳送給財務(wù)系統(tǒng);公司職員可以借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端申請借款、填報各項收支;財務(wù)和企業(yè)主管可以利用移動終端聯(lián)網(wǎng)查詢各種財務(wù)數(shù)據(jù);財務(wù)人員在授權(quán)情況下也可以實現(xiàn)家庭辦公。第
三、網(wǎng)上理財。網(wǎng)上理財是以專營網(wǎng)站方式,具備數(shù)據(jù)安全保密機(jī)制,在網(wǎng)上提供的專業(yè)應(yīng)用服務(wù)。一些最終用戶將不再購買軟件回去自行應(yīng)用,而是購買財務(wù)處理服務(wù),由服務(wù)提供商直接在網(wǎng)上提供會計處理和財務(wù)管理服務(wù)。最終用戶直接得到理財服務(wù),并按服務(wù)項目和數(shù)量付費。這種服務(wù)方式,正好能夠為那些缺乏會計主體特征或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿購買財務(wù)軟件的小型企業(yè)提供數(shù)字化的財務(wù)會計服務(wù)。
1.4由單貨幣、單語言向多貨幣、國際化發(fā)展。由于《在企業(yè)會計準(zhǔn)則》中規(guī)定我國的會計核算以人民幣為計賬本位幣,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動一律通過人民幣進(jìn)行核算反映,"這就決定了傳統(tǒng)財務(wù)軟件單幣種和單語言性。但自從1996年出現(xiàn)了第一家網(wǎng)上結(jié)算中心(網(wǎng)上銀行)——紐約安全第一網(wǎng)絡(luò)銀行,目前發(fā)展到1500多家。眾多網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)使得傳統(tǒng)財務(wù)軟件的單幣種和單語言性無法滿足其網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的需求。全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢使得全球的貿(mào)易越來越頻繁,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)上業(yè)務(wù)將越來越普遍,其支付方式也將由現(xiàn)有的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票、匯票等結(jié)算方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮蝇F(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結(jié)算方式。這必然使現(xiàn)在的財務(wù)軟件必須具備電子貨幣交易結(jié)算系統(tǒng)。而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)支持電子貨幣交易以及多貨幣核算,使企業(yè)能更好的發(fā)展國際業(yè)務(wù)。
2.提高了財務(wù)管理效率
傳統(tǒng)財務(wù)信息系統(tǒng)處理會計信息單
一、落后且缺乏前瞻性,財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同更無從談及;對管理會計考慮甚少,傳統(tǒng)財務(wù)軟件依舊沒有擺脫傳統(tǒng)手工會計的束縛所強(qiáng)調(diào)的是遵循會計準(zhǔn)則,以對外報告為其存在目的。然而,基于網(wǎng)絡(luò)資源高度共享特性的互聯(lián)網(wǎng)在打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制,企業(yè)財務(wù)變得即時和迅速。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下,會計數(shù)據(jù)處理由算盤、草紙變?yōu)楦咚龠\(yùn)算的計算機(jī),并且可進(jìn)行遠(yuǎn)程計算;還消除了財務(wù)、業(yè)務(wù)活動運(yùn)作上的時間差,實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同化;財務(wù)信息的實時生成,實現(xiàn)了財務(wù)管理由靜態(tài)向動態(tài)管理的跨越,真正做到實時處理,強(qiáng)化事中管理、事前預(yù)算的功能。
2.1實現(xiàn)供銷存業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化管理。執(zhí)行采購業(yè)務(wù)時,相應(yīng)的入庫單自動生成,庫存管理模塊進(jìn)行出入庫等處理的同時自動進(jìn)行存貨成本核算,并將核算憑證轉(zhuǎn)入總賬模塊。依據(jù)一體化所帶來的追蹤溯源功能,完全可以實現(xiàn)從總賬到明細(xì)賬到憑證到原始單據(jù)的滲透查詢,并完全實現(xiàn)財務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理的同步進(jìn)行。
2.2成本控制的有效化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件在成本數(shù)據(jù)歸集方面,設(shè)計全面的數(shù)據(jù)自動源。成本管理的模塊從存貨核算,工資管理,固定資產(chǎn)管理和總賬中自動提取成本數(shù)據(jù)。每個成本期間數(shù)據(jù)都會同步自動產(chǎn)生。在成本計劃方面,可以編制全面的成本計劃,成本核算工作結(jié)束后,針對此計劃的成本差異分析結(jié)果就自動產(chǎn)生。在成本預(yù)測及分析方面,可以做出部門成本預(yù)測和產(chǎn)品成本預(yù)測。
首先,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)拓展了財務(wù)管理的空間。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)載體,發(fā)展到網(wǎng)頁形式,所有的物理距離變?yōu)槭髽?biāo)距離,財務(wù)管理能力可以延伸到全球任何一個結(jié)點,會計信息的傳輸不再受空間的限制。這種空間的拓展,使得財務(wù)管理更加從分散走向集中,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。
其次,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)提高了財務(wù)管理效率?;诰W(wǎng)絡(luò)資源高度共享特性的互聯(lián)網(wǎng)在打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制,企業(yè)財務(wù)變得即時和迅速。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下,會計數(shù)據(jù)處理由算盤、草紙變?yōu)楦咚龠\(yùn)算的計算機(jī),并且可進(jìn)行遠(yuǎn)程計算;還消除了財務(wù)、業(yè)務(wù)活動運(yùn)作上的時間差,實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同化;財務(wù)信息的實時生成,實現(xiàn)了財務(wù)管理由靜態(tài)向動態(tài)管理的跨越,真正做到實時處理,強(qiáng)化事中管理、事前預(yù)算的功能,以下對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的各項功能進(jìn)行逐一分析與探討。
1.財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同。協(xié)同不是同步,而是指物流、資金流、信息流的充分結(jié)合。它可以有時間上和空間上的差距,但這差距必須是企業(yè)經(jīng)營決策所允許的,即不會對企業(yè)的經(jīng)營決策造成影響。企業(yè)上網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)銀行的出現(xiàn)、網(wǎng)上服務(wù)的完善等都為協(xié)同業(yè)務(wù)提供了有利的條件,協(xié)同業(yè)務(wù)促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。協(xié)同業(yè)務(wù)主要體現(xiàn)在三方面:(1)與內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同,如網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上考勤、工資核算、決策預(yù)算等。在這個業(yè)務(wù)流程中,產(chǎn)生的信息需要和資金流管理相協(xié)調(diào),一旦產(chǎn)生財務(wù)信息,要送入財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行加工、存貯和處理,財務(wù)系統(tǒng)同樣及時將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)送給業(yè)務(wù)部門,從而保證財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同進(jìn)行;(2)與供應(yīng)鏈的協(xié)同,如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催賬等;(3)與社會部門的協(xié)同,如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上審計、網(wǎng)上報稅等。協(xié)同業(yè)務(wù)在本質(zhì)上極大地延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量,使財務(wù)管理達(dá)到原來不可企及的水平。
2.遠(yuǎn)程處理。在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理通常采用郵件、傳真、電話等形式,由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,其技術(shù)難度和管理成本都是高昂的?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng),尤其是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、突破了這一空間局限,使管理能力能夠延伸到全球經(jīng)濟(jì)一個結(jié)點,做到“運(yùn)籌帷幄,決勝千里”。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實現(xiàn),如遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計等多種遠(yuǎn)程處理功能,大力強(qiáng)化主管單位對下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控,對于集團(tuán)型等多分支機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位現(xiàn)實意義更大。
3.網(wǎng)絡(luò)計算。網(wǎng)絡(luò)計算是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的基本功能和核心動力,是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件借以實現(xiàn)各項功能的技術(shù)基礎(chǔ)。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)可實現(xiàn)資源共享,匯集世界各地的海量數(shù)據(jù)只需瞬時,并由計算機(jī)生成所需的計算結(jié)果。例如,國際連鎖超市可對世界各地的連鎖店存貨的盤存,只需將超市的各個收銀機(jī)聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng),在總部設(shè)置一位會計就可知其進(jìn)、存、銷,無需在各家連鎖店重復(fù)設(shè)置倉庫會計進(jìn)行核算,并且能及時掌握超市的存貨情況,根據(jù)成本最小原則進(jìn)行集體進(jìn)貨、就近進(jìn)貨或超市間進(jìn)行調(diào)劑。
4.動態(tài)核算。如果說PC時代的財務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問題,那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將在此基礎(chǔ)上顯著突破速度的問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動態(tài)核算,極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告,年報、季報、月報和日報可以即時生成。如與網(wǎng)上銀行連接,通過建行網(wǎng)上銀行的對公業(yè)務(wù),可以進(jìn)行賬戶余額查詢、明細(xì)賬頁查詢、賬戶到達(dá)日期查詢,即隨時查詢企業(yè)最新的銀行資金信息。
5.在線管理?;趧討B(tài)會計信息,財務(wù)主管將能夠及時地做出反應(yīng),部署經(jīng)營活動和做出財務(wù)安排。在線管理主要表現(xiàn)為在線反映、在線反饋、實時分析比較功能。利用在線反映,企業(yè)內(nèi)外部信息需求者可動態(tài)得到企業(yè)實時財務(wù)及非財務(wù)信息。利用在線反饋,可動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項變動,予以必要揭示。實時分析比較即指財務(wù)人員依靠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在線數(shù)據(jù)庫,得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務(wù)動態(tài)指標(biāo),進(jìn)行比較分析,正確預(yù)測企業(yè)今后趨勢。在線管理有別于傳統(tǒng)管理模式,是新的網(wǎng)絡(luò)管理模式,能使企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)競爭中立于不敗之地。
6.集成化管理。隨著市場競爭的加劇,企業(yè)為了整合財務(wù)資源,提高競爭力,越來越多地采用集成化的財務(wù)管理模式。集成化財務(wù)管理是網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)的理想模式。集成化財務(wù)管理是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息集成方法,將財務(wù)與業(yè)務(wù)、供應(yīng)鏈集成起來,追求整體效率和效益的提高,實現(xiàn)縮短生產(chǎn)前置時間、提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、提高企業(yè)的整體柔性、減少庫存等戰(zhàn)略性好處,使企業(yè)具有低能耗、低物耗、高效益、高應(yīng)變能力,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的高度統(tǒng)一以及財務(wù)的實時管理,以適應(yīng)柔性生產(chǎn)、組織扁平化和產(chǎn)品個性化的市場需求。實現(xiàn)從傳統(tǒng)財務(wù)管理模式到集成化財務(wù)管理模式的目標(biāo)有三個階段:第一階段,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的集成。在企業(yè)內(nèi)部所有財力部門實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)后,總部的財務(wù)部門可以隨時了解下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)信息,將所有下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)信息集中到總部統(tǒng)一核算、集中管理,下屬機(jī)構(gòu)則成為一個財務(wù)報賬單位。第二階段,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)的集成。重組企業(yè)內(nèi)部工作流程,精簡中間環(huán)節(jié),建立跨職能型群體等,實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合。第三階段,實現(xiàn)企業(yè)與整個供應(yīng)鏈的集成。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,全球網(wǎng)絡(luò)已將供應(yīng)上的所在企業(yè)聯(lián)系在一起,市場不僅是單個企業(yè)之間的競爭,而是多個企業(yè)之間的整體競爭。如海爾集團(tuán)1999年對整個供應(yīng)鏈進(jìn)行業(yè)務(wù)流程改造,利用網(wǎng)絡(luò)與不同實力的供應(yīng)商建立不同層次的聯(lián)系,同時,零距離地滿足客戶的需求,推行對供應(yīng)商——廠商——顧客價值鏈的管理。
7.電子憑證。電子憑證包括電子原始憑證和電子記賬憑證。長期以來,書面原始憑證以其手寫筆跡各異而易于辨認(rèn),多聯(lián)復(fù)寫而便于牽制等特性贏得會計人員的青睞,使企業(yè)修改原始憑證者望而卻步。然而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的快速發(fā)展必然帶來原始憑證的電子化。
8.電子貨幣。1996年出現(xiàn)了第一家網(wǎng)上結(jié)算中心(網(wǎng)上銀行)——紐約安全第一網(wǎng)絡(luò)銀行,目前發(fā)展到1500多家。眾多網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)是電子貨幣的實現(xiàn)的必要條件。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境是一個集生產(chǎn)商、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、用戶、銀行及國家結(jié)算機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系,已不存在貨款的直接交易,現(xiàn)金一經(jīng)存入銀行就變?yōu)樨泿判畔?,以信息方式與商家交流,實現(xiàn)貨幣功能,這時的貨幣就是“電子”形式的貨幣。電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件,也是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的重要基礎(chǔ)。貨幣的電子化以及在此基礎(chǔ)上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算,不僅極大地提高結(jié)算效率,更重要的是加快了資金周轉(zhuǎn)速度,降低企業(yè)資金成本。電子貨幣使紙面現(xiàn)金逐漸消失,單位的出納崗位職能隨之改變。
9.網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下財務(wù)信息提供方式也發(fā)生較大改變。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù),到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)。企業(yè)不論大小,其財務(wù)管理都采用頁面形式,致使“大企業(yè)變小,小企業(yè)變大”,各個企業(yè)在更加平等的市場環(huán)境下競爭。網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)具有超鏈接的功能,與傳統(tǒng)財務(wù)信息提供方式的區(qū)別是信息的時效性顯著增強(qiáng),頁面的可視化顯著提高,并不受時間和空間的限制。越來越多的上市公司已經(jīng)在公司網(wǎng)站上放置企業(yè)財務(wù)報告供股東查考。
10.網(wǎng)上理財。網(wǎng)上理財是以專營網(wǎng)站方式,具備數(shù)據(jù)安全保密機(jī)制,在網(wǎng)上提供的專業(yè)應(yīng)用服務(wù)。一些最終用戶將不再購買軟件回去自行應(yīng)用,而是購買財務(wù)處理服務(wù),由服務(wù)提供商直接在網(wǎng)上提供會計處理和財務(wù)管理服務(wù)。最終用戶直接得到理財服務(wù),并按服務(wù)項目和數(shù)量付費。這種服務(wù)方式,正好能夠為那些缺乏會計主體特征或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿購買財務(wù)軟件的小型企業(yè)提供數(shù)字化的財務(wù)會計服務(wù)。
11.移動辦公。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使得財會工作方式改變,可以真正實現(xiàn)財務(wù)工作的移動和在線辦公。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)利用互聯(lián)網(wǎng),隨時隨地與公司溝通信息,完成信息、財務(wù)管理工作的一種全新的辦公概念,所需要的工具僅僅是一臺可以聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)和一套財務(wù)軟件。如庫存和銷售部門的業(yè)務(wù)員可以使用手持信息設(shè)備輸入各種商品/勞務(wù)數(shù)據(jù),再聯(lián)網(wǎng)傳送給財務(wù)系統(tǒng);公司職員可以借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端申請借款、填報各項收支;財務(wù)和企業(yè)主管可以利用移動終端聯(lián)網(wǎng)查詢各種財務(wù)數(shù)據(jù);財務(wù)人員在授權(quán)情況下也可以實現(xiàn)家庭辦公。
【參考文獻(xiàn)】
一、財務(wù)管理環(huán)境的改變
(一)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,信息產(chǎn)業(yè)成為全球第一大產(chǎn)業(yè),以信息產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的全球經(jīng)濟(jì)逐漸知識密集化。因特網(wǎng)的建立,形成了全球單一的電子市場基礎(chǔ);企業(yè)的資源配置,產(chǎn)品的銷售,都在世界范圍內(nèi)進(jìn)行;企業(yè)之間的合作、重組也跨越了國界。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)不僅向社會提供服務(wù),并且可以從事網(wǎng)絡(luò)經(jīng)貿(mào)活動(即電子商務(wù)),因此紛紛在網(wǎng)上開設(shè)“網(wǎng)址”,樹立網(wǎng)絡(luò)形象?;ヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)的迅速延伸和擴(kuò)展,使得一個全新的網(wǎng)絡(luò)社會正在形成,使地球“縮小”變成一個“地球村”。世界經(jīng)濟(jì)成為了一個資源共享、高速運(yùn)轉(zhuǎn)、多元化發(fā)展的一體化經(jīng)濟(jì),經(jīng)濟(jì)模式改變了人們的工作(如家庭辦公,與生活(如網(wǎng)上購物),也改變了企業(yè)的運(yùn)作方式(如虛擬企業(yè)的組建,和管理方式(如網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用)。
全球經(jīng)濟(jì)的網(wǎng)絡(luò)化、一體化,便全球的競爭更加激劇,同時改變了企業(yè)的競爭機(jī)制,在競爭中的合作變得尤為重要。全球網(wǎng)絡(luò)化,資本、技術(shù)、智力的全球“流動”與擴(kuò)散,使企業(yè)逐漸趨向“無界”經(jīng)濟(jì)。一些獨立的廠商、顧客、同行的競爭對手通過信息技術(shù)聯(lián)成臨時的網(wǎng)絡(luò)組織,以達(dá)‘到共享技術(shù)、分?jǐn)傎M用以及滿足市場需求的目的,求得共同的生存與發(fā)展。技術(shù)變革要求企業(yè)變?yōu)樗缮?、精簡和更加靈活的結(jié)構(gòu)??偣局攸c從事設(shè)計、組裝和開發(fā)市場,生產(chǎn)分包給外圍公司,公司之間構(gòu)成各種協(xié)作關(guān)系。大公司之間組成戰(zhàn)略同盟,大公司與小公司構(gòu)成幾何網(wǎng)絡(luò)企業(yè)。一種虛擬的動態(tài)聯(lián)盟組織便適應(yīng)時代的需求產(chǎn)生,銷形成一個完整的鏈條,企業(yè)的財務(wù)管理功能將延伸到企業(yè)之外。
(二)技術(shù)環(huán)境。以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的各種信息技術(shù)為企業(yè)的財務(wù)管理提供了更廣闊更先進(jìn)的技術(shù)手段與方法:企業(yè)可以以柔性技術(shù)為基礎(chǔ)保持技術(shù)的領(lǐng)先;以信息網(wǎng)絡(luò)為依托實現(xiàn)資源整合,將網(wǎng)絡(luò)與財務(wù)相結(jié)合形成網(wǎng)絡(luò)財務(wù),并且開發(fā)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,實行動態(tài)的、實時的財務(wù)管理。
(三)金融環(huán)境、社會環(huán)境。電子貨幣成了網(wǎng)絡(luò)交易市場的主要貨幣流通結(jié)算工具,互聯(lián)網(wǎng)的延伸使得全球外匯市場每天24小時都可以進(jìn)行交易,人們可以在全球范圍內(nèi)將資金以“光的速度”從一個地方轉(zhuǎn)移到另一個地方,并且流通費用、交易成本大大降低。電子貨幣形態(tài)的資金將成為企業(yè)籌資、投資、分配的主要形式之一。網(wǎng)上銀行的建立為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的五常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了安全、可靠的金融保障。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代技術(shù)變革相應(yīng)會帶來社會變革,企業(yè)組織和工作結(jié)構(gòu)、社會工種的改變也將影響到企業(yè)的財務(wù)管理。
企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境的改變,是財務(wù)管理技術(shù)方法、職能、觀念革新的前提,同時也是其直接影響因素之一。
二、財務(wù)管理技術(shù)方法的創(chuàng)新
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)社會,傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段和方法面臨著新的挑戰(zhàn),一些新的財務(wù)管理技術(shù)方法應(yīng)運(yùn)而生:
(一)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理。是企業(yè)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)財務(wù)管理職能。企業(yè)將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理中,從而實現(xiàn)解決一系列目前的財務(wù)活動無法解決的問題,如跨地區(qū)財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞、會計報表合并、動態(tài)分析財務(wù)及資源狀況等,便形成一種全新的財務(wù)管理體系。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理依靠網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件來執(zhí)行完成,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件將完成財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同管理、在線管理和對電子商務(wù)的管理。通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件可以實現(xiàn)事中動態(tài)會計核算與在線經(jīng)濟(jì)資源管理,實現(xiàn)企業(yè)對分支機(jī)構(gòu)的遠(yuǎn)程財務(wù)管理、物資管理及諸如遠(yuǎn)程報表、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程控制行為。
(二)財務(wù)柔性管理。網(wǎng)絡(luò)時代中企業(yè)為了增強(qiáng)在不可預(yù)見的、多變的環(huán)境中的生存能力,必須實行企業(yè)柔性管理,推出新產(chǎn)品和個性化的產(chǎn)品,以適應(yīng)動態(tài)的持續(xù)創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)需求。企業(yè)柔性管理包括生產(chǎn)、人員、信息等各方面的管理,財務(wù)的柔性管理是從財務(wù)的核算、計劃、控制、分析角度,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)信息資源優(yōu)化,核心和目的是使企業(yè)信息資源具有柔性,以促使企業(yè)提高各種財務(wù)信息資源以多種方式被使用的程度,從而促進(jìn)企業(yè)全面的經(jīng)營管理。
(三)財務(wù)再生管理。企業(yè)流程再生是20世紀(jì)90年代初美國管理學(xué)者邁克爾、哈默等提出的一種新思想,是對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本的再思考和徹底再設(shè)計,以顯著提高企業(yè)的效率。企業(yè)流程再生管理的目標(biāo)是重振企業(yè)活力,重建組織結(jié)構(gòu),重新進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和重啟新生。財務(wù)再生管理是對財務(wù)活動及財務(wù)關(guān)系的革命性調(diào)整和財務(wù)資源的重新配置,目的是為了適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部的需要,并與企業(yè)管理目標(biāo)相適應(yīng)。
財務(wù)再生管理是協(xié)助企業(yè)努力降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)濟(jì)效率的重要財務(wù)策略。電子商務(wù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的開發(fā)使企業(yè)財務(wù)再生管理成為了必要和可能。企業(yè)財務(wù)再生管理通過明確會計部門各工作環(huán)節(jié),各相關(guān)人員的責(zé)權(quán)利,不僅減少了人力成本,提高了工作效率,同時也給企業(yè)管理工作帶來了一系列新變化,如價值觀念的顧客導(dǎo)向化,職工實行自主管理,績效的衡量轉(zhuǎn)為測定群體成果。財務(wù)再生管理給企業(yè)管理工作提出了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),同時也突出了財務(wù)管理的地位。
(四)財務(wù)虛擬管理。對以電子商務(wù)為基礎(chǔ)的虛擬企業(yè)必須實施財務(wù)虛擬管理。虛擬企業(yè)是一種動態(tài)的短期的戰(zhàn)略同盟,由幾個有共同目標(biāo)和合作協(xié)議的公司組成。以網(wǎng)絡(luò)為依托,虛擬企業(yè)突破了企業(yè)的有形界限,雖然表面上有著生產(chǎn)、營銷、設(shè)計、財務(wù)等功能,但企業(yè)內(nèi)部卻沒有執(zhí)行這些功能的組織。在資源有限的情況下,為取得競爭中的優(yōu)勢地位,企業(yè)只掌握核心功能,即把企業(yè)知識和技術(shù)依賴性強(qiáng)的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部門虛擬化。財務(wù)虛擬管理就是以企業(yè)的核心功能為財務(wù)管理的中心,對各虛擬化的職能部門進(jìn)行集中協(xié)調(diào)性的財務(wù)管理。虛擬企業(yè)的中層經(jīng)理的監(jiān)督與協(xié)調(diào)功能被計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所取代,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化,財務(wù)虛擬管理是與之相適應(yīng)的一種橫向管理,可去掉很多中間環(huán)節(jié),使價值的產(chǎn)生與確認(rèn)直接相對應(yīng)。財務(wù)虛擬管理還包括對通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的虛擬經(jīng)營、虛擬交易所產(chǎn)生的財務(wù)信息及其他信息的管理。財務(wù)虛擬管理是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),全面創(chuàng)新的,以實現(xiàn)財務(wù)信息資源優(yōu)化的一種財務(wù)管理策略,所以又是財務(wù)柔性管理,財務(wù)再生管理和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理等技術(shù)方法的綜合。
三、財務(wù)管理職能執(zhí)行的新特點
財務(wù)管理的主要職能包括決策、計劃和控制職能。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的開發(fā),新的財務(wù)管理技術(shù)方法的應(yīng)用,使得財務(wù)管理職能的執(zhí)行具有了不同于傳統(tǒng)財務(wù)管理的新特點:
(一)與傳統(tǒng)的財務(wù)相比,首先,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)由于充分地利用了因特網(wǎng),使得企業(yè)財務(wù)管理、會計核算從事后達(dá)到實時,財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài),在本質(zhì)上極大地延伸了財務(wù)管理的質(zhì)量。其次,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動態(tài)核算,極大地豐富了會計信息內(nèi)容并提高了會計信息的價值,因而能便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告。最后,通過與網(wǎng)上銀行的連接,可隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息,最大限度地加大資金流程,針對瞬息萬變的市場,及時地掌握第一手信息,作出反應(yīng),部署經(jīng)營活動和作出財務(wù)安排。
(二)通過網(wǎng)絡(luò)的連接,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)整體管理,可以對企業(yè)所有下屬機(jī)構(gòu)實現(xiàn)集中記賬,集中資金調(diào)配,即可減少下屬單位的人員和費用支出,又可整合整個企業(yè)的財務(wù)資源,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,從而改變了過去財務(wù)與業(yè)務(wù)各行其是非常松散的結(jié)合,使企業(yè)的財務(wù)資源與業(yè)務(wù)運(yùn)作直接掛鉤,實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化,最大程度上節(jié)約人類資源。
(三)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,財務(wù)管理功能與其他相關(guān)功能可以集成履行。如實現(xiàn)傳統(tǒng)的財務(wù)功能的同時,還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程審計以及財務(wù)監(jiān)控的同步運(yùn)作,網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上法規(guī)及財務(wù)信息查詢、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上理財?shù)榷伎膳c財務(wù)管理功能履行的同時完成。企業(yè)內(nèi)部各部門之間及與外部各相關(guān)機(jī)構(gòu)之間建立了一種密切的合作關(guān)系,極大地優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,管理者基于網(wǎng)絡(luò)可以隨時隨地把握公司的財務(wù)脈搏及業(yè)務(wù)運(yùn)作情況,在線辦公、移動辦公、家庭辦公都可實現(xiàn)。
四、財務(wù)管理新觀念
理財人員的思想觀念、價值判斷將隨網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、財務(wù)管理環(huán)境的變化、技術(shù)方法的創(chuàng)新而變化,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的理財新觀念將逐漸形成:
(一)合作競爭觀念。全球經(jīng)濟(jì)一體化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,使得企業(yè)之間,一方面通過信息的快速傳播與反映,加劇了市場競爭;另一方面又通過信息的網(wǎng)絡(luò)化,科學(xué)技術(shù)的綜合化,進(jìn)行溝通和合作。要求企業(yè)理財人員在激烈的市場競爭中,正確處理和協(xié)調(diào)本企業(yè)與其他企業(yè)之間的財務(wù)關(guān)系,使各方的經(jīng)濟(jì)利益達(dá)到和諧統(tǒng)一,實現(xiàn)企業(yè)間的雙贏策略。
(二)目標(biāo)協(xié)調(diào)觀念。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,全球經(jīng)濟(jì)成為一個整體,銷各環(huán)節(jié)上的利益主體的利益息息相關(guān),一個全新的財富創(chuàng)造機(jī)制正在出現(xiàn),企業(yè)財富的創(chuàng)造完全依賴于各環(huán)節(jié)上的及時通訊,及時的數(shù)據(jù),思想、符號和象征體系的傳遞。企業(yè)理財人員應(yīng)使企業(yè)經(jīng)營為整個銷鏈條上的所有相關(guān)利益主體服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)時代需要企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)建立自己的網(wǎng)上信譽(yù)、品質(zhì)保證等,企業(yè)理財人員還必須考慮到企業(yè)經(jīng)營的社會效應(yīng)。
(三)風(fēng)險觀念。網(wǎng)絡(luò)時代的風(fēng)險觀念不同于傳統(tǒng)的風(fēng)險觀念,除傳統(tǒng)投資帶來的風(fēng)險外,企業(yè)的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的創(chuàng)新與應(yīng)用,會帶來技術(shù)創(chuàng)新風(fēng)險。此外,信息工具的創(chuàng)新,導(dǎo)致的電子商務(wù)的出現(xiàn)、電子貨幣的出現(xiàn)、虛擬企業(yè)的組建等,都會帶來新的財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)理財人員必須善于對環(huán)境變化帶來的不確定因素進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,采取各種防范措施,使可能遭受的風(fēng)險損失盡可能降到最低限度。
[摘要]實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)給企業(yè)帶來利益的同時也給企業(yè)內(nèi)部控制帶來新問題。建立適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的內(nèi)部控制,其措施應(yīng)基于企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)兩大方面來進(jìn)行。
隨著網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的逐步實施,企業(yè)會計核算與會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大變化,傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制和手段已不適應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,從而建立適合于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)部控制體系是目前企業(yè)急需解決的問題。為建立和加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制,首先必須要弄清網(wǎng)絡(luò)財務(wù)為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來的新問題與新要求。
一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)時代企業(yè)內(nèi)部控制面臨的新問題
(一)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用擴(kuò)大了企業(yè)會計核算范圍企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)以后,會計核算環(huán)境發(fā)生了很大的變化。第一,會計部門的組成人員結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,由原來的財務(wù)、會計人員轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)、會計人員和計算機(jī)操作員、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)員、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員等組成。第二,會計業(yè)務(wù)處理范圍變大,除完成基本的會計業(yè)務(wù)外,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)同時還集成許多管理以及財務(wù)的相關(guān)功能,諸如網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)、網(wǎng)上法規(guī)及財務(wù)信息查詢,以及網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣等等。第三,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)提供在線辦公等服務(wù),從而使會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能,原來由幾個部門按預(yù)定步驟完成的業(yè)務(wù)事項可集中在一個部門甚至一個人完成。因此,要保證企業(yè)會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確可靠,達(dá)到企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部控制制度的范圍和控制方法較原來系統(tǒng)將更加廣泛和復(fù)雜。
(二)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使會計信息儲存方式和媒介發(fā)生變化
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用使各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介發(fā)生變化。原始憑證在網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)交易時自動產(chǎn)生并存入計算機(jī),不再存在傳統(tǒng)的原始憑證。會計電算化的第一階段促進(jìn)了介質(zhì)的改變,從賬本到磁盤文件。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使會計介質(zhì)繼續(xù)發(fā)生變化,不僅賬表,更多的介質(zhì)將電子化,出現(xiàn)各種電子單據(jù)(如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù))。存貯形式主要以網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)存貯。發(fā)生業(yè)務(wù)交易時系統(tǒng)不一定打印原始記錄;網(wǎng)頁數(shù)據(jù)只能在計算機(jī)及相應(yīng)的程序中閱讀;原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作大部分由計算機(jī)自動完成。因此,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計內(nèi)部控制的重點由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的控制。
(三)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使企業(yè)面臨的安全風(fēng)險加大
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用將原來封閉的局域會計系統(tǒng)面臨開放的互聯(lián)網(wǎng)世界,給財務(wù)系統(tǒng)的安全提出了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。第一,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,過去以計算機(jī)機(jī)房為中心的“保險箱”式安全措施已不適用,大量的會計信息通過開放的internet傳遞,途經(jīng)若干國家與地區(qū),置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中,存在被截取、篡改、泄漏機(jī)密等安全風(fēng)險,很難保證其真實性與完整性。第二,由于互聯(lián)網(wǎng)的開放特性,給一些非善意訪問者以可乘之機(jī)。目前黑客肆虐,世界上的各類網(wǎng)站每天都受到成千上萬次攻擊,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)無疑也面臨巨大的安全風(fēng)險。第三,計算機(jī)病毒的猖撅也為互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)帶來更大的風(fēng)險。在互聯(lián)網(wǎng)中,計算機(jī)病毒可以通過e-mail或用戶下載文件進(jìn)行傳播,其傳播速度是單機(jī)的20倍。有效地防治計算機(jī)病毒對保障網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的安全性至關(guān)重要。因此,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復(fù)雜,而且還要有各種控制的先進(jìn)技術(shù)手段。
二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)內(nèi)部控制措施
(一)基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(intranet)的控制措施
1.會計信息資源控制。會計信息來源于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,所以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是整個網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)控制的重點目標(biāo)。威脅數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全主要有兩個方面:一是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)外人員對數(shù)據(jù)庫的非授權(quán)訪問;二是系統(tǒng)故障、誤操作或人為破壞數(shù)據(jù)庫造成的物理損壞。針對上述威脅,會計信息資源控制應(yīng)采取以下措施:(1)采用三層式客戶機(jī)/服務(wù)器模式組建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),即利用中間服務(wù)器隔離客戶與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的聯(lián)系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性;(2)采用較為成熟的大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品并合理定義應(yīng)用子模式。子模式是全部數(shù)據(jù)資料中面向某一特定用戶或應(yīng)用項目的一個數(shù)據(jù)處理集,通過它可以分別定義面向用戶操作的用戶界面,做到特定數(shù)據(jù)面向特定用戶開放;(3)建立會計信息資源授權(quán)表制度;(4)采取有效的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)及災(zāi)難補(bǔ)救計劃。
2.系統(tǒng)開發(fā)控制。它是一種預(yù)防性控制,目的是確保網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)開發(fā)過程及內(nèi)容符合內(nèi)部控制的要求。財務(wù)軟件的開發(fā)必須遵循國家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。(1)在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)開發(fā)之初,要進(jìn)行詳細(xì)的可行性研究;(2)在系統(tǒng)開發(fā)過程中,內(nèi)審和風(fēng)險管理人員要參與系統(tǒng)控制功能的研究與設(shè)計,制訂有效的內(nèi)部控制方案并在系統(tǒng)中實施;(3)在系統(tǒng)測試運(yùn)行階段,要加強(qiáng)管理與監(jiān)督,嚴(yán)格按照《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等各種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;(4)系統(tǒng)運(yùn)行前對有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),不僅培訓(xùn)系統(tǒng)的操作,還要使受訓(xùn)人員了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)提供的高質(zhì)量會計信息的進(jìn)一步分析與利用等;(5)及時做好新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際采取有效的控制手段,做好各項轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作,如舊系統(tǒng)的結(jié)算、匯總,人員的重新配置,新系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)入等。
3.系統(tǒng)應(yīng)用控制。是指具體的應(yīng)用系統(tǒng)中用來預(yù)防、檢測和更正錯誤,以及防止不法行為的內(nèi)部控制措施。(1)在輸入控制中,要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán),并經(jīng)有關(guān)內(nèi)部控制部門檢查,還要采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗,如總數(shù)據(jù)控制校驗、平衡校驗、數(shù)據(jù)類型校驗、二次錄入校驗等;(2)在處理控制中,對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、字段和記錄長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件控制包括檢查文件長度、標(biāo)識和是否染毒等;(3)在輸出控制中,一要驗證輸出結(jié)果是否正確和是否處于最新狀態(tài),以便用戶隨時得到最新準(zhǔn)確的會計信息;二要確保輸出結(jié)果能夠送發(fā)到合法的輸出對象,文件傳輸安全正確。
4.系統(tǒng)維護(hù)控制。系統(tǒng)維護(hù)包括軟件修改、代碼結(jié)構(gòu)修改和計算機(jī)硬件與通訊設(shè)備的維修等,涉及到系統(tǒng)功能的調(diào)整、擴(kuò)充和完善。對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)必須經(jīng)過周密計劃和嚴(yán)格記錄,維護(hù)過程的每一環(huán)節(jié)都應(yīng)設(shè)置必要的控制,維護(hù)的原因和性質(zhì)必須有書面形式的報告,經(jīng)批準(zhǔn)后才能實施修改。軟件修改尤為重要,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)操作員不能參與軟件的修改,所有與系統(tǒng)維護(hù)有關(guān)的記錄都應(yīng)打印后存檔。
5.管理控制。是指企業(yè)為加強(qiáng)和完善對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)涉及的各個部門和人員的管理和控制所建立的內(nèi)部控制制度。由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)是一種分布式處理結(jié)構(gòu),計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分布于企業(yè)各業(yè)務(wù)部門,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同處理,因此原來集中處理模式下的行政控制轉(zhuǎn)變?yōu)殚g接業(yè)務(wù)控制。主要應(yīng)做好如下幾方面的工作:(1)設(shè)置適應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)下作業(yè)的組織機(jī)構(gòu)并設(shè)置相應(yīng)的工作站點;(2)合理建立上機(jī)管理制度,包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、完善的操作手冊和上機(jī)時間安排并保存完備的操作日志文件等;(3)建立完備的設(shè)備管理制度,對硬件設(shè)備所處的環(huán)境進(jìn)行溫度、濕度、防靜電控制,做好網(wǎng)絡(luò)的絕緣、接地和屏蔽工作,同時對人文環(huán)境進(jìn)行控制,防止無關(guān)人員上機(jī)操作;(4)建立完備的內(nèi)審制度。
(二)基于企業(yè)外部網(wǎng)(extranet)的控制措施
1.周界控制。是指通過安全區(qū)域的周界實施控制來達(dá)到保護(hù)區(qū)域內(nèi)部系統(tǒng)安全的目的。它是預(yù)防外來攻擊措施的基礎(chǔ),主要內(nèi)容包括:(1)設(shè)置外部訪問區(qū)域,明確企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的邊界,防止“黑客”通過電話網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入系統(tǒng);(2)建立防火墻(firewall),在內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)之間的界面上構(gòu)造保護(hù)屏障,防止非法入侵、非法使用系統(tǒng)資源,執(zhí)行安全管理措施,記錄所有可疑事件。
2.大眾訪問控制。大眾訪問包括文件傳遞、電子郵件、網(wǎng)上會計信息查詢等。由于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個全方位開放的系統(tǒng),對社會大眾的網(wǎng)上行為實際上是不可控的,因此,企業(yè)應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)外部訪問區(qū)域內(nèi)采取相應(yīng)防護(hù)措施。外部網(wǎng)絡(luò)的訪問控制主要有:(1)在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置多重口令,對用戶的登錄名和口令的合法性進(jìn)行檢查;(2)合理設(shè)置網(wǎng)絡(luò)資源的屬主、屬性和訪問權(quán)限。資源的屬主體現(xiàn)不同用戶對資源的從屬關(guān)系,如建立者、修改者等;資源的屬性表示資源本身的存取特性,如讀、寫或執(zhí)行等;訪問權(quán)限體現(xiàn)用戶對網(wǎng)絡(luò)資源的可用程度;(3)對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實時監(jiān)視,找出并解決網(wǎng)絡(luò)上的安全問題,如定位網(wǎng)絡(luò)故障點、捉住非法入侵者、控制網(wǎng)絡(luò)訪問范圍等;(4)審計與跟蹤,包括對網(wǎng)絡(luò)資源的使用、網(wǎng)絡(luò)故障、系統(tǒng)記賬等方面的記錄和分析。
3.電子商務(wù)控制。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是電子商務(wù)的基石,是電子商務(wù)的重要組成部分,因此,對電子商務(wù)活動也必須進(jìn)行管理與控制。主要措施有:(1)建立與關(guān)聯(lián)方的電子商務(wù)聯(lián)系模式;(2)建立網(wǎng)上交易活動的授權(quán)、確認(rèn)制度,以及相應(yīng)的電子會計文件的接收、簽發(fā)驗證制度;(3)建立交易日志的記錄與審計制度。
4.遠(yuǎn)程處理控制。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用為跨國企業(yè)、集團(tuán)企業(yè)實現(xiàn)遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計以及財務(wù)遠(yuǎn)程監(jiān)控等遠(yuǎn)程處理功能創(chuàng)造了條件。這些功能的啟用必須采取相應(yīng)的控制措施,主要有:(1)合理設(shè)計網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)各分支系統(tǒng)的安全模式并實施;(2)進(jìn)行遠(yuǎn)程處理規(guī)程控制。
5.數(shù)據(jù)通訊控制。數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)采取各種有效手段來保護(hù)數(shù)據(jù)在傳輸過程中準(zhǔn)確、安全、可靠。主要措施有:(1)保證良好的物理安全,在埋設(shè)地下電纜的位置設(shè)立標(biāo)牌加以防范,盡量采用結(jié)構(gòu)化布線來安裝網(wǎng)絡(luò);(2)采用虛擬專用網(wǎng)(vpn)線路傳輸數(shù)據(jù);(3)對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密與數(shù)字簽名。在系統(tǒng)的客戶端和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進(jìn)行兩層加密保證數(shù)據(jù)的安全性,使用數(shù)字簽名確保傳輸數(shù)據(jù)的保密性和完整性。
6.防病毒控制。在系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)過程中應(yīng)高度重視計算機(jī)病毒的防范及相應(yīng)的技術(shù)手段與措施??梢圆捎萌缦驴刂拼胧海?)對不需要本地硬盤和軟盤的工作站,盡量采用無盤工作站;(2)采用基于服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件進(jìn)行實時監(jiān)控、追蹤病毒;(3)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)上采用防病毒卡或芯片等硬件,能有效防治病毒;(4)財務(wù)軟件可掛接或捆綁第三方反病毒軟件,加強(qiáng)軟件自身的防病毒能力;(5)對外來軟件和傳輸?shù)臄?shù)據(jù)必須經(jīng)過病毒檢查,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)嚴(yán)禁使用游戲軟件;(6)及時升級本系統(tǒng)的防病毒產(chǎn)品。
[參考文獻(xiàn)]
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與計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)環(huán)境、管理觀念的轉(zhuǎn)變相適應(yīng),我國的財務(wù)軟件大體可以分為三類:傳統(tǒng)財務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件和企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)。
傳統(tǒng)財務(wù)軟件是在計劃經(jīng)濟(jì)的背景下產(chǎn)生的,由于當(dāng)時技術(shù)水平和管理水平的限制,其設(shè)計目的主要是替代手工會計核算,減輕會計人員的工作量。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是指基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠在Internet/Intranet環(huán)境下整合使用,不僅具備傳統(tǒng)財務(wù)軟件的基本功能,而且還能夠支持遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)處理(遠(yuǎn)程報表/遠(yuǎn)程報賬/遠(yuǎn)程查詢/遠(yuǎn)程審計),支持電子商務(wù)和網(wǎng)上理財服務(wù)的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。
企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(EnterpriseResourcesPlanning)是當(dāng)今國際上先進(jìn)的企業(yè)管理思想和先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,是企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的最新成就。它的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈,包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶;將企業(yè)內(nèi)部劃分為幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如財務(wù)、制造、分銷、質(zhì)量控制、人力資源等,在先進(jìn)的信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,各子系統(tǒng)之間實現(xiàn)高度數(shù)據(jù)共享和無縫集成。在技術(shù)水平上,ERP系統(tǒng)采用了計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展最新成就。它除了使用面向?qū)ο蠹夹g(shù)、分布式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等已經(jīng)被普遍使用的技術(shù)外,還要實現(xiàn)更為開放的不同平臺互操作,采用適用于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的編程軟件,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代信息技術(shù)不斷發(fā)展的需要。所以說,ERP既是一種先進(jìn)的管理思想,又是一種融合了企業(yè)最佳實踐和先進(jìn)信息技術(shù)的新型管理工具。
從目前的情況來看,三種財務(wù)軟件都有自己的生存空間,但網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件已成為當(dāng)前的主流應(yīng)用。
二、當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件發(fā)展的特點
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是在傳統(tǒng)財務(wù)軟件基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,與傳統(tǒng)財務(wù)軟件相比,具有以下優(yōu)勢:在空間上,在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的事務(wù)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程處理,因而可以對企業(yè)實行集中管理。利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)構(gòu)建集團(tuán)會計信息系統(tǒng),可以有效降低投資和運(yùn)行成本,快捷便利地獲取下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)信息,并且可以保持集團(tuán)內(nèi)財務(wù)信息的一致性,提高管理效率;在時間上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使會計核算從事后達(dá)到實時,財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài),大大豐富了會計信息內(nèi)容并提高了會計信息的價值。能為財務(wù)主管人員提供的動態(tài)會計信息,及時作出反應(yīng),并部署經(jīng)營活動和作出財務(wù)安排。隨著技術(shù)的進(jìn)步,當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件主要呈現(xiàn)以下兩大特點:
(一)平臺網(wǎng)絡(luò)化
所謂平臺網(wǎng)絡(luò)化,是指其所對應(yīng)的操作平臺,即運(yùn)行的軟件環(huán)境是基于廣域網(wǎng)或者局域網(wǎng)的。財務(wù)軟件不再是單機(jī)的、孤立的,通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和實時傳送。目前,主要流行網(wǎng)絡(luò)平臺是Unix操作系統(tǒng)和Microsoft公司的NT操作系統(tǒng)。
(二)用戶模塊化
所謂用戶模塊化,即財務(wù)軟件可以根據(jù)用戶喜好或所需來定義其界面或者一些功能模塊。當(dāng)前的一些商業(yè)軟件中,通常都是固定化的格式,讓用戶無可選擇余地。其功能要么是一大半用不上,要么有些功能根本不具備。這就使得有些企、事業(yè)單位名義上實現(xiàn)了會計電算化或財務(wù)領(lǐng)域信息管理系統(tǒng)化,而實際上老一代的部分財務(wù)人員仍然留職備用。同時部分企、事業(yè)單位為此將不得不與軟件公司合作,進(jìn)行軟件的合作開發(fā),而其開發(fā)費用高且效果不太好。介于此,當(dāng)前財務(wù)軟件的用戶自定義模塊功能克服了上一代財務(wù)軟件的缺陷,給了用戶很大的機(jī)動性和選擇余地,使用戶可以根據(jù)需要來進(jìn)行定制,包括各種圖形界面格式,企事業(yè)單位的年度或季度會計報表項目內(nèi)容及核算機(jī)制模式選擇等。甚至于用戶還可根據(jù)需要自己對財務(wù)軟件添加功能,利用其提供的功能進(jìn)行組合或自己編程植入財務(wù)軟件內(nèi)部,與財務(wù)軟件構(gòu)成一個核心整體。
三、當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件發(fā)展特點對審計的影響
(一)平臺網(wǎng)絡(luò)化帶來的影響
1、平臺的穩(wěn)定性
當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件基于的操作平臺是網(wǎng)絡(luò)化的,而網(wǎng)絡(luò)平臺的穩(wěn)定性給財務(wù)軟件提供了一種穩(wěn)定、安全的運(yùn)行環(huán)境。單機(jī)Windows系統(tǒng)相當(dāng)不穩(wěn)定,而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的WindowsNT以及Unix操作系統(tǒng)相對來說要穩(wěn)定多了。一個穩(wěn)定的操作系統(tǒng)給財務(wù)軟件提供了穩(wěn)定的運(yùn)行環(huán)境,也就給其提供了最根本的后勤保障,顯然穩(wěn)定的操作系統(tǒng)不僅保證了財務(wù)軟件的安全穩(wěn)定運(yùn)行,數(shù)據(jù)的完整性,也給我們審計人員能通過財務(wù)軟件中的審計接口(數(shù)據(jù)交換接口、功能模塊審核接口等)來平穩(wěn)地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和功能檢測等。
2、傳輸通道的升級
傳統(tǒng)的單機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理與傳輸均是通過計算機(jī)內(nèi)容的數(shù)據(jù)線進(jìn)行傳送的。而異機(jī)之間的傳輸則要求通過磁盤等介質(zhì)來實現(xiàn)。顯然,基于網(wǎng)絡(luò)平臺的財務(wù)軟件必然支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)據(jù)傳送,從而就克服了異機(jī)之間傳送數(shù)據(jù)介質(zhì)的惟一性缺陷。且其傳輸?shù)目旖菪?、實時性也足以證明了網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢性。另外,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)進(jìn)口渠道寬帶使其接受來自因特網(wǎng)上的全球任意公司、用戶等發(fā)來的數(shù)據(jù)單。網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)交換通道的寬暢、快捷和實時不僅帶來完美優(yōu)越,同時也給審計帶來了方便。審計人員可以通過財務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)接口和遠(yuǎn)程審計技術(shù)查閱與公司有關(guān)的數(shù)據(jù)資料,以及公司上次接受審計的存檔資料等,在減輕了審計人員的工作量的同時,也減了審計網(wǎng)絡(luò)。
3、遠(yuǎn)程審計的可能性
基于網(wǎng)絡(luò)平臺的財務(wù)軟件的能夠與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的優(yōu)點給審計機(jī)構(gòu)的工作帶來了極大的方便。審計人員就無須到財務(wù)部門內(nèi)部去翻閱賬本或調(diào)閱財務(wù)數(shù)據(jù)了。審計人員就可以在自己的辦公地點,通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將被審計單位的財務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)閱過來或者根據(jù)其發(fā)送過來的數(shù)據(jù),通過相應(yīng)的軟件來進(jìn)行遠(yuǎn)程審計,既提高了工作效率,也節(jié)約了大量的工作經(jīng)費。
(二)用戶模塊化帶來的影響
1、用戶自定義模塊帶來便利
以前商業(yè)財務(wù)軟件的功能固定化所帶來的缺陷是使財務(wù)軟件不能大規(guī)模開放、推廣。對于特定的企事業(yè)單位還得拆巨資來進(jìn)行開發(fā)。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的用戶自定義模塊功能則基本上解決了以上的缺陷問題。
用戶可通過自定義模塊來重新組合成新的模塊,或者利用擴(kuò)展槽自身通過編程來介入模塊,從而擴(kuò)充軟件的功能。同時,用戶可通過模塊選擇來改變其一成不變的用戶界面、操作桌面等。可選用不同的計算方法、統(tǒng)計程序來定義模塊,從而使采用不同核算方法的企、事業(yè)單位能夠有極大的機(jī)動性來根據(jù)本單位的實際狀況進(jìn)行調(diào)整。也從整體上促進(jìn)了商業(yè)財務(wù)軟件逐步地、大規(guī)模地推廣使用。
用戶自定義模塊功能不僅給用戶帶來了方便,促進(jìn)了財務(wù)軟件的推廣,也給審計人員帶來了方便。審計人員將不再受財務(wù)軟件的審計數(shù)據(jù)交換接口結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)類型的限制,他們可以通過編寫相應(yīng)的程序模塊掛接到財務(wù)軟件上,這樣可以直接訪問到企業(yè)財務(wù)部門核心數(shù)據(jù)庫的原始數(shù)據(jù),給審計工作帶來了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源。
2、自定義模塊帶來更大的挑戰(zhàn)
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