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集團(tuán)合同管理范文第1篇

 

近些年來傳媒集團(tuán)取得了突出的進(jìn)步，集團(tuán)內(nèi)部管理的內(nèi)容比較多，影響因素也隨之增加，因此做好經(jīng)濟(jì)合同的規(guī)范管理工作至關(guān)重要。本次研究中以傳媒集團(tuán)經(jīng)濟(jì)合同管理現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，結(jié)合具體情況，對如何強(qiáng)化合同的規(guī)范化管理進(jìn)行分析。

 

在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的影響下，各行各業(yè)的經(jīng)營管理理念和管理機(jī)制出現(xiàn)了不同程度的變革，都是以市場經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向，對內(nèi)容管理方案進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。傳媒集團(tuán)的業(yè)務(wù)范圍比較廣，包括：傳告?zhèn)髅?、互?lián)網(wǎng)科技、影視投資、金融管理和休閑體育等方面，業(yè)務(wù)范圍逐漸擴(kuò)展，針對管理內(nèi)容的多樣性，在實(shí)踐階段必須落實(shí)有效的規(guī)范處理形式，滿足合同管理的各項(xiàng)要求。

 

一、傳媒集團(tuán)經(jīng)濟(jì)合同管理現(xiàn)狀

 

(一)所屬機(jī)構(gòu)管理混亂

 

集團(tuán)發(fā)展中對不同的所屬部門有不同的要求，由于下屬的項(xiàng)目部比較多，包括：廣告?zhèn)髅讲?、策劃部、人力資源管理部以及財務(wù)部等，因此需要對各個所屬結(jié)構(gòu)進(jìn)行精細(xì)化管理，滿足管理機(jī)制的整體要求。但是在實(shí)踐階段存在所屬結(jié)構(gòu)管理不合理的現(xiàn)象，部分項(xiàng)目缺乏有效的規(guī)劃設(shè)計形式，增加整體管理難度。如果出現(xiàn)所屬結(jié)構(gòu)管理混亂的現(xiàn)象，必然導(dǎo)致合同項(xiàng)目流于形式。

 

(二)前期項(xiàng)目審核不合理

 

在簽訂合同前，需要了解對方是否具備主體資格，合同必須保證公平性和合理性。但是在傳媒集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)合同審核階段，存在前期項(xiàng)目評估不合理的現(xiàn)象，部分不具備資質(zhì)的集團(tuán)參與到活動中，最終導(dǎo)致簽訂的合同無效。前期項(xiàng)目的審核顯得至關(guān)重要，缺乏完善的審核機(jī)制，必然會增加合同管理風(fēng)險，甚至對集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益造成損失。

 

(三)法律機(jī)制約束不到位

 

傳媒集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)合同起到明顯的職業(yè)性作用，在合同簽訂之前需要考慮到法律形式的具體要求，確定有效的約束管理形式。但是實(shí)踐階段存在法律及時不健全的現(xiàn)象，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自身業(yè)務(wù)能力不足，習(xí)慣于使用對方主體提供的格式簽訂合同，部分工作人員則沒有及時對項(xiàng)目進(jìn)行檢查就在合同上簽字，導(dǎo)致合同評審流于形式。如果在履行合同的階段，雙方存在爭議，無法按照約定履行合同，則無法根據(jù)合同要求，獲得充分的索賠，增加了經(jīng)濟(jì)損失。

 

(四)合同資料管理失效

 

傳媒集團(tuán)的合同管理起到明顯的控制作用，能及時對各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行有效的約束。因此在實(shí)踐階段需要做好跟蹤處理工作，及時對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行診斷。此外隨著項(xiàng)目管理水平的不斷提升，對工作人員的法律防范意識也有一定的要求。在具體管理中如果存在合同資料失效的現(xiàn)象，物資采購以及設(shè)備的租賃無法進(jìn)行有效的管理，最終導(dǎo)致合同失去原有的意義。

 

(五)項(xiàng)目法律風(fēng)險大

 

傳媒集團(tuán)項(xiàng)目部承擔(dān)合同的簽訂工作，在簽訂前需要做好風(fēng)險調(diào)查工作，考慮到所屬項(xiàng)目的具體要求，對風(fēng)險進(jìn)行有效的評估和分析。但是在履行階段，需要對合同項(xiàng)目進(jìn)行變更的時候，由于部分條例是口頭約定的，沒有按照項(xiàng)目條例履行，事后對方不承認(rèn)，如果沒有其他有力的證據(jù)，則會導(dǎo)致沒有理論依據(jù)，項(xiàng)目部需要承擔(dān)更多的風(fēng)險。項(xiàng)目部在合同管理和履行的階段，如果忽視了對項(xiàng)目部門所屬職責(zé)的有效劃分，必然對后續(xù)管理造成影響。

 

二、集團(tuán)經(jīng)濟(jì)合同的規(guī)范化管理措施

 

考慮到集團(tuán)經(jīng)濟(jì)合同管理的特殊性和復(fù)雜性，在后續(xù)控制階段，必須從實(shí)際情況入手，以現(xiàn)有的職責(zé)體系為例，做好不同階段項(xiàng)目管理工作。以下將對集團(tuán)經(jīng)濟(jì)合同的規(guī)范化管理措施進(jìn)行分析。

 

(一)采用現(xiàn)代化管理手段

 

傳媒集團(tuán)的各項(xiàng)管理職責(zé)比較特殊，針對不同項(xiàng)目的特殊性，工作人員需要從實(shí)際情況入手，采用現(xiàn)代化的管理手段，對影響因素進(jìn)行有效的評估和分析。當(dāng)前在合同處理階段會出現(xiàn)不同程度的經(jīng)濟(jì)糾紛的情況，企業(yè)外部形象受到影響，因此可以從實(shí)際情況入手，采用現(xiàn)代化的管理手段，及時對各項(xiàng)條例進(jìn)行對比分析。

 

集團(tuán)可以借助自身改革發(fā)展時機(jī)，結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)的具體要求，做好規(guī)范化管理工作。計算機(jī)輔助管理技術(shù)起到了重要的作用，可以采用計算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)合同管理的評審、簽約和履行等程序的管理。分公司要對自身業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行分析，按照合同機(jī)制的后續(xù)執(zhí)行要求，進(jìn)行動態(tài)管理，最終保證管理的有效性。

 

(二)提升工作人員管理意識

 

傳媒集團(tuán)在經(jīng)濟(jì)合同管理中可以聘請專業(yè)的管理人員進(jìn)行管理，同時提倡全員管理形式。總公司和分公司需要了解規(guī)范化系統(tǒng)的要求，以責(zé)任考核形式為基礎(chǔ)，對經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析。分公司在所屬指標(biāo)劃分階段，要采用層層管理和層層加壓的形式，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、經(jīng)營人員和合同管理人員要明確自身分工，對法律變革形式進(jìn)行分析。此外開展合同法律法規(guī)教育，通過企業(yè)內(nèi)部媒體造勢，宣傳合同法和建筑法，通過開展“重合同、守信用”活動，強(qiáng)化全員

 

誠信意識。

 

(三)完善合同管理制度

 

傳媒集團(tuán)要建立有效的經(jīng)濟(jì)合同管理制度，對各項(xiàng)活動進(jìn)行分析。考慮到規(guī)范經(jīng)營活動的要求，要提升經(jīng)濟(jì)效益，防范各種風(fēng)險，起到維護(hù)自身權(quán)益的目的。針對職責(zé)劃分不明確以及崗位要求不明的現(xiàn)象，可以開展組織管理形式，對各個部門的具體工作進(jìn)行細(xì)化處理，按照具體要求落實(shí)管理制度。在內(nèi)部管理中涉及到科技形式的應(yīng)用、品牌策劃、影視管理、知識產(chǎn)權(quán)管理等方面因素，要對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析，以數(shù)據(jù)為支撐，最終達(dá)到理想的管理效果。

 

(四)落實(shí)合同考察工作

 

傳媒集團(tuán)作為我國新型產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，其發(fā)展前景比較樂觀，整體管理階段，涉及到的內(nèi)容有很多，但是受到內(nèi)外因素的影響，在管理階段會存在不同程度問題，增加后續(xù)管理難度，在前期必須做好基礎(chǔ)考察工作。包括對方的經(jīng)濟(jì)能力，集團(tuán)內(nèi)部管理形式和未來發(fā)展趨勢等，只有將各項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)踐中，才能保證項(xiàng)目的有效性，避免出現(xiàn)嚴(yán)重的風(fēng)險。如果合同包括附屬條件，雙方應(yīng)在主合同中明確本合同的所有有效附件，經(jīng)加蓋雙方印章后方具有同等法律效力。

 

(五)完善最后審核程序

 

律師和相關(guān)工作人員需要對涉及到的法律條款進(jìn)行有效的處理，傳媒集團(tuán)在后續(xù)發(fā)展中會遇到很多風(fēng)險，因此為了保證條例符合法律框架的基礎(chǔ)要求，需要做好最后的審核工作。該環(huán)節(jié)也是合同管理的重要組成部分，要不斷擴(kuò)展執(zhí)行力度，以績效考核體系為基礎(chǔ)，做好后續(xù)的跟蹤管理，直到完整歸檔。同時傳媒集團(tuán)要根據(jù)不同項(xiàng)目的屬性要求，制定出符合本集團(tuán)發(fā)展的不要版本的合同，將關(guān)鍵注意事項(xiàng)納入到合同中，最終保證集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益。

 

三、結(jié)束語

 

在市場經(jīng)濟(jì)的影響下，很多經(jīng)濟(jì)主體出現(xiàn)了改變。傳媒集團(tuán)需要從實(shí)際情況入手，以現(xiàn)有的風(fēng)險管理體系為基礎(chǔ)，結(jié)合行業(yè)性質(zhì)和企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)，對風(fēng)險進(jìn)行有效的評估。同時傳媒企業(yè)要采用規(guī)范化管理的形式，構(gòu)建項(xiàng)目合同管理防線，對各項(xiàng)影響因素進(jìn)行分析，減少消極因素的影響。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要不斷提升自身綜合能力，從集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益入手，對合同進(jìn)行有序的管理，完善管理章程，最終保證合同管理的有效性，促進(jìn)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。

集團(tuán)合同管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：ERP 企業(yè)集團(tuán) 資金集中管理

一、ERP環(huán)境下資金集中管理理論基礎(chǔ)及技術(shù)手段

（一）基于ERP的資金集中管理理論基礎(chǔ)

資金集中管理理論的核心在于對資金進(jìn)行集中的管控與分配，是企業(yè)對傳統(tǒng)資金管理模式的發(fā)展與創(chuàng)新，相較于分布式管理，集中式管理更加強(qiáng)調(diào)企業(yè)自身的權(quán)利及其對下屬子公司的控制，企業(yè)的管理部門掌握了企業(yè)內(nèi)部所有重大適宜的決策權(quán)，并對企業(yè)內(nèi)部分散的資源進(jìn)行統(tǒng)一整合，并采用科學(xué)、合理的手段對其進(jìn)行統(tǒng)一的管理與集中化的監(jiān)控。使用這種管理方式可以充分的凝結(jié)企業(yè)內(nèi)部所有的可用資源，充分發(fā)揮出企業(yè)的資源優(yōu)勢。

（二）基于ERP構(gòu)建信息化管控平臺

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使網(wǎng)絡(luò)化逐漸成為了時展的主流，基于ERP的環(huán)境下，構(gòu)建信息化的管控平臺，是我國實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的重要技術(shù)手段。首先，信息化管控平臺可以有效的利用信息技術(shù)在通訊方面的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)信息檢的快速傳遞與資源共享，使企業(yè)集團(tuán)收集到的信息更加具有實(shí)效性。其次，信息化管控平臺以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，因此，企業(yè)集團(tuán)資金集中管控平臺可以充分利用網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大的存儲功能，建立信息數(shù)據(jù)資源庫，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金信息批量處理，使企業(yè)集團(tuán)的資金管理工作更加準(zhǔn)確，提高了資金管理的質(zhì)量與效率。最后，以信息環(huán)境為構(gòu)架技術(shù)，建立滿足管理需求的應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)，減少了企業(yè)集團(tuán)施行資金集中管理的工作量，有力的支持了事中實(shí)時控制對數(shù)據(jù)共享的需要。

二、ERP環(huán)境下集團(tuán)資金集中管理的解決方案

（一）建立REP系統(tǒng)的基本框架

基于ERP的存在，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)集團(tuán)資金的集中化管理。從ERP在企業(yè)中的使用情況來看，在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行資金集中管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化、自動化管理。有效的將企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各項(xiàng)資源進(jìn)行有效的整合與協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的分層化管理。在實(shí)際的使用中，ERP系統(tǒng)中的企業(yè)集團(tuán)資金集中管理可分為三個層次：

1、監(jiān)控層

企業(yè)在生產(chǎn)和交易的過程中，發(fā)生的業(yè)務(wù)，都會涉及到資金，引起企業(yè)內(nèi)部的資金流動。而資金集中監(jiān)控層的作用，就在于對企業(yè)集團(tuán)的資金流動情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，對企業(yè)的經(jīng)營與管理做出了重要貢獻(xiàn)。在企業(yè)集團(tuán)資金集中結(jié)算方面，資金集中監(jiān)控的結(jié)果可以在結(jié)算初期為其積累足夠的數(shù)據(jù)資源，為后期實(shí)現(xiàn)資金集中結(jié)算奠定了良好的基礎(chǔ)。在企業(yè)集團(tuán)的決策方面，資金集中監(jiān)控的結(jié)果可以為企業(yè)集團(tuán)的決策者提供決策時所需的參考依據(jù)，有利于決策者做出及時、正確的判斷。在績效考核方面，資金集中監(jiān)控的結(jié)果，為考核標(biāo)準(zhǔn)的制定及資金的分析提供了相應(yīng)的參考。

2、管理層

在企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的要求中，企業(yè)集團(tuán)要對資金的日結(jié)算進(jìn)行統(tǒng)一的管理，而資金結(jié)算管理層就是為了實(shí)現(xiàn)這個目的而建立的。統(tǒng)一式的資金管理方式，可以有效的減少資金流動的頻率，降低財務(wù)風(fēng)險的可能性。為了方便信息數(shù)據(jù)的集中收取，可以將ERP系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)相連，并與銀行之間相互建立鏈接，使企業(yè)和銀行可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的共享與互換。使集團(tuán)企業(yè)可以對下屬企業(yè)的資金進(jìn)行集中上收 ，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)對下屬公司企業(yè)資金運(yùn)行情況的監(jiān)督、管理與控制。

（二）在ERP系統(tǒng)下增設(shè)基本功能模塊，輔助企業(yè)集團(tuán)資金集中管理

1、資金預(yù)算管理模塊

企業(yè)的資金預(yù)算是對企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債以及所有者權(quán)益進(jìn)行的預(yù)算，資金預(yù)算的作用在于，對現(xiàn)金預(yù)算的全過程及執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析，并提供相應(yīng)的現(xiàn)金預(yù)測，自動生成現(xiàn)金流量表；通過交易產(chǎn)生前的預(yù)測，交易過程中的監(jiān)督與管理，交易結(jié)束后的分析與靠近，逐步提高整個企業(yè)集團(tuán)的資金管理水平。為了滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要，可以將企業(yè)的資金預(yù)算管理分為剛性預(yù)算與柔性預(yù)算兩個部分，因此，在建立資金預(yù)算模塊時必須同時滿足這兩部分的需要，使企業(yè)集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營活動可以正常有序的進(jìn)行。

2、資金結(jié)算管理模塊

資金結(jié)算在企業(yè)集團(tuán)資金集中管理中，占有十分重要的地位。因此，在ERP系統(tǒng)中，建立資金結(jié)算管理模塊是十分必要的。在ERP系統(tǒng)中，資金結(jié)算管理模塊的主要任務(wù)就是對企業(yè)集團(tuán)每日發(fā)生的資金業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、結(jié)算，這些資金業(yè)務(wù)包括：企業(yè)的日常資金業(yè)務(wù)、特殊資金業(yè)務(wù)以及重大籌資、投資業(yè)務(wù)等方面。企業(yè)的資金流動業(yè)務(wù)主要分為流入業(yè)務(wù)與流出業(yè)務(wù)兩方面，因此資金結(jié)算管理模塊中，要分設(shè)資金流入業(yè)務(wù)與資金流出業(yè)務(wù)的鏈接，便于在使用的過程中進(jìn)行查找。

三、結(jié)束語

基于ERP的企業(yè)集團(tuán)資金集中管理，為企業(yè)的風(fēng)險、資金管理決策提供了一個良好的平臺，有效的提高了企業(yè)風(fēng)險監(jiān)控的力度，降低了企業(yè)遭受財務(wù)風(fēng)險的可能性?；贓RP系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)資金集中管控信息化平臺，不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)集團(tuán)資金的信息化管理，提高了資金管理的效率和質(zhì)量，還可以為決策者提供可靠的參考依據(jù)，提高最終決策的可行性。

參考文獻(xiàn)：

集團(tuán)合同管理范文第3篇

一、今年以來的主要工作

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳，提高合同管理人員的整體素質(zhì)

為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì)，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，一月份以來，我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《__*礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《__*礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《__*礦業(yè)集團(tuán)公司審批自購機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，強(qiáng)化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育，嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為，明確合同審查工作程序，依法履行合同審查工作職責(zé)，提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì)，為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。

（二）細(xì)化合同管理，保證了成本效益年活動的全面、深入開展

按照《__*礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《__*礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《__*礦業(yè)集團(tuán)公司審批自購機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》的要求，積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同，參加重大合同的起草與簽訂，嚴(yán)格審查合同，1-10月份以來，共簽訂三類自購合同共計14份，其中：由供應(yīng)科簽訂的自購材料合同8份，總標(biāo)的額86199元；由機(jī)電科簽訂的自購配件合同5份，總標(biāo)的額24789元；自購機(jī)電設(shè)備合同1份，總標(biāo)的額56248元，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理，各類合同簽訂時均經(jīng)局、廠聯(lián)審，程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題和糾紛，會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況，依法執(zhí)行合同審查制度，有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展，切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。

總的來看，今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針，基本達(dá)到了集團(tuán)公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講，也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機(jī)構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。

二、二0__年的工作設(shè)想

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，全面提高合同管理人員的素質(zhì)

按照集團(tuán)公司法律事務(wù)處的會議精神和工作部署的要求，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和合同管[文秘站-www,,找范文請到文秘站網(wǎng)]理辦法、實(shí)施細(xì)則與相應(yīng)的法律法規(guī)，提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀(jì)守法意識，最大限度地保護(hù)企業(yè)利益不受損失，維護(hù)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。

（二）完善組織機(jī)構(gòu)，依法履行職責(zé)

完善我廠合同管理二級負(fù)責(zé)制，明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責(zé)，對其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查，發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，及時制止，并嚴(yán)厲追究其承辦人員責(zé)任。對造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的違法合同，實(shí)行責(zé)任追究制度，對涉案人員移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行法律制裁，督促合同管理人員依法履行職責(zé)。

集團(tuán)合同管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：集團(tuán)資金；結(jié)算管理；系統(tǒng)設(shè)計；實(shí)現(xiàn)

集團(tuán)資金結(jié)算管理作為企業(yè)財務(wù)管理工作的核心。目前，企業(yè)資金的結(jié)算管理網(wǎng)絡(luò)化和集成化改進(jìn)已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢，廣泛實(shí)施更為專業(yè)集團(tuán)資金的集中管理。經(jīng)過集中管理不僅可以降低財務(wù)費(fèi)用，還能減少經(jīng)營成本、防止資金管理風(fēng)險的發(fā)生、強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)督的力度。另外還可以及時掌握集團(tuán)內(nèi)部各個方面的資金存量和流向及流量，經(jīng)過調(diào)節(jié)資金余缺實(shí)現(xiàn)存量資金的盤活，可以加速資金的流轉(zhuǎn)，從而優(yōu)化集團(tuán)內(nèi)部資源的配置，進(jìn)行更為科學(xué)的財務(wù)管理。

一、集團(tuán)資金結(jié)算管理系統(tǒng)的設(shè)計

（一）合同管理系統(tǒng)的設(shè)計

合同信息管理作為集團(tuán)結(jié)算管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息的源頭。其中合同的審批、簽訂等相關(guān)流程的管理主要由企業(yè)的ERP實(shí)現(xiàn)，集團(tuán)結(jié)算的集中管理系統(tǒng)簽訂的合同可以滿足合同依次向下進(jìn)行結(jié)算業(yè)務(wù)的審批與合同執(zhí)行狀況的統(tǒng)計查詢。另外還可以滿足影響管理方面的合同影像掃描。合同管理系統(tǒng)不僅要為企業(yè)ERP提供相關(guān)合同信息，還要提供合同信息的手工錄入等相關(guān)功能。

（二）結(jié)算管理系統(tǒng)的設(shè)計

結(jié)算管理系統(tǒng)作為整個集團(tuán)結(jié)算集中管理的中心，主要負(fù)責(zé)處理信用證和匯入?yún)R出及托收等相關(guān)業(yè)務(wù)。

分公司相關(guān)工作人員在正式開證的申請交易時，分公司中業(yè)務(wù)審核部門要正式開證申請交易的復(fù)核。復(fù)核界面會提供交易畫面的查詢，而且可以查看輸出報文和面函及影響等相關(guān)信息。在分公司審核通過之后要由結(jié)算中心完成復(fù)核，并且結(jié)算中線需要填寫相關(guān)意見、進(jìn)行合規(guī)性檢查，最后做業(yè)務(wù)授權(quán)。針對需要資金管理部門審核的信用證在正式申請交易時，要填寫有關(guān)意見，而且業(yè)務(wù)要由資金管理部門完成審核。在結(jié)算中心審核通過之后，可以向分公司傳達(dá)審核成功的消息。而開證申請在審批通過之后，分公司經(jīng)過系統(tǒng)打印出面函，此面函擁有該筆業(yè)務(wù)唯一編號。另外系統(tǒng)會把審批通過之后的開證申請相關(guān)電子報文發(fā)送給銀行，而銀行收到紙質(zhì)面函和電子報文經(jīng)過核對無誤后要完成開證操作，把開證確認(rèn)信息發(fā)送給結(jié)算管理系統(tǒng)，系統(tǒng)會自動提醒分公司此筆信用證已經(jīng)開證成功。

（三）影像管理系統(tǒng)的設(shè)計

影像管理系統(tǒng)的設(shè)計一定要充分考慮到圖像處理每一個方面，包含圖像采集和圖像加密及圖像查詢等相關(guān)功能，具體功能如圖1所示。

圖1 影像管理系統(tǒng)的功能

運(yùn)用文件服務(wù)器webserver方式完成部署。集團(tuán)結(jié)算的管理信息系統(tǒng)能夠支持第三方的影響系統(tǒng)接口，其中影響管理的子系統(tǒng)功能主要包含影響掃描采集和影響傳輸機(jī)影響的處理等?？蛻艨梢赃x取適合自己的采集設(shè)施刺激影響文件，在采集過程中系統(tǒng)能夠?qū)Σ杉瘏?shù)完成設(shè)置，調(diào)節(jié)掃描影響的清晰度與對比度等，從而使掃描的效果達(dá)到最好。

二、集團(tuán)資金結(jié)算管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

（一）合同管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

集團(tuán)資金結(jié)算管理系統(tǒng)中合同管理系統(tǒng)功能主要包含系統(tǒng)管理和客戶管理及合同管理與系統(tǒng)幫助。比如中化集團(tuán)各個部分在簽訂好合同之后，合同管理工作人員把合同信息輸入到系統(tǒng)中，交給合同管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。一旦在合同履行時出現(xiàn)不可客服的難題時從而更改合同，只需要上交一份合同的變更申請，然后由集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成審核，如果審核通過就可以對合同進(jìn)行變更，如果審核不通過，就退回申請。

（二）結(jié)算管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)結(jié)算業(yè)務(wù)的集中管理，結(jié)算管理系統(tǒng)重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了進(jìn)口信用證和出口信用證及出口托收等相關(guān)結(jié)算業(yè)務(wù)的管理。除了以上業(yè)務(wù)種類下的各個交易處理之外，還包含各個業(yè)務(wù)種類共有的交易處理，主要包含下傳信息和備忘錄及報文備查表等。其中不同的交易還存在一些公共功能，主要包含公共界面和影響掃描及銀行接口與模板維護(hù)等。

（三）影像管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

影像管理系統(tǒng)一般負(fù)責(zé)處理集團(tuán)結(jié)算時出現(xiàn)的業(yè)務(wù)影響，比如合同單據(jù)和子公司內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)的審批單等，主要完成影響的掃描與更新及刪除和外部相關(guān)影響的傳輸?shù)?。影像管理系統(tǒng)依據(jù)業(yè)務(wù)的驅(qū)動影響規(guī)則，影像要內(nèi)嵌在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，當(dāng)做一項(xiàng)業(yè)務(wù)功能來實(shí)現(xiàn)，同時影像操作要融合到業(yè)務(wù)工作中，這樣才不會出現(xiàn)一些不符合相關(guān)業(yè)務(wù)邏輯的操作。比如說有某項(xiàng)業(yè)務(wù)處理權(quán)限的客戶，可以自由訪問此筆業(yè)務(wù)相對應(yīng)的影像文件，進(jìn)而確保業(yè)務(wù)影像處理更為專業(yè)性和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。

結(jié)束語

集團(tuán)經(jīng)過資金結(jié)算的集中管理，企業(yè)已經(jīng)可以為相關(guān)成員單位提供一個結(jié)算業(yè)務(wù)的服務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)對相關(guān)成員單位的業(yè)務(wù)規(guī)范化管理，同時還成為資金管理風(fēng)險的控制平臺。近些年來，集團(tuán)資金結(jié)算的集中管理雖然取得一定成果，可是在后期拓展資金結(jié)算的集中管理銀行方面，把資金結(jié)算業(yè)務(wù)歸屬到集中管理中，從而實(shí)現(xiàn)和許多銀行中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)，形成一個結(jié)算閉環(huán)管理。這也是未來集團(tuán)資金結(jié)算集中管理需要完善得而方面，研究人員一定要加大研究力度，從而進(jìn)一步提升整體資金的運(yùn)用效率，防止資金管理風(fēng)險的發(fā)生，為控制資金成本制造有利條件。

參考文獻(xiàn)：

集團(tuán)合同管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：公路工程、合同、成本、內(nèi)部結(jié)算、計量

1引言

項(xiàng)目合同管理是一項(xiàng)復(fù)雜、全面的系統(tǒng)工程，具有涉及面廣、個體差異性突出的特點(diǎn)，合同管理的成敗，將影響到整個項(xiàng)目的運(yùn)作和最終目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)在工程承包市場競爭激烈，承包商如果沒有有效的合同管理，很難使得工程盈利，稍有不慎即會造成工程虧損。

2合同管理定義

2.1合同管理相關(guān)概念界定

項(xiàng)目合同管理是對施工合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭議處理等進(jìn)行的管理。施工合同和分包合同必須以書面形式訂立。施工過程中的各種原因造成的洽商變更內(nèi)容，必須以書面形式簽認(rèn)，并作為合同的組成部分。

2.2合同部職責(zé)與定位

①組織相關(guān)部門（成本、市政工程事業(yè)部、工程項(xiàng)目部）對材料、設(shè)備供應(yīng)商、設(shè)備租賃廠家等相關(guān)合作單位考察、考評活動，建立并維護(hù)與材料、設(shè)備供應(yīng)商、設(shè)備租賃廠家等聯(lián)系名冊。②負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)文件資料的編制，按規(guī)定程序組織實(shí)施招標(biāo)管理工作，嚴(yán)格審查施工單位的資質(zhì)證書及合同履約能力等相關(guān)資料。③負(fù)責(zé)組織各類材料設(shè)備招標(biāo)采購及選擇施工隊(duì)伍的活動。④管理工程、材料設(shè)備采購等與工程相關(guān)的各類合同。⑤負(fù)責(zé)編制與工程相關(guān)聯(lián)的各類合同，組織評審合同工作，定期進(jìn)行合同履約情況的跟蹤管理和合同評審，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋合同履約動態(tài)和處理合同違約問題。⑥負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目人工、材料、機(jī)械等進(jìn)度款、結(jié)算款的支付。⑦組織工程項(xiàng)目建筑材料和設(shè)備的采購計劃及年度、季度、月度的工程資金需求計劃的編制工作。⑧參與工程驗(yàn)收及合同外變更簽證的管理工作。⑨整理完善在工程項(xiàng)目招標(biāo)、合同、材料設(shè)備采購等活動中各種資料的分類收集歸檔工作，建立健全管理臺賬。

3合同管理

3.1合同

勞務(wù)隊(duì)伍、材料、機(jī)械等合同簽訂過程中，項(xiàng)目部部門以上人員必須全員參與，并形成會簽?zāi)Ｊ缴蠄笾良瘓F(tuán)公司。參與過程中既是全方位角度的考慮，同時也等于是小范圍的合同交底。對于大型勞務(wù)協(xié)作單位，集團(tuán)公司采取公開招標(biāo)模式選取優(yōu)秀的協(xié)作隊(duì)伍，集團(tuán)公司、項(xiàng)目部同時參與招標(biāo)。洽商文件擬定過程中，公司及項(xiàng)目部必須對業(yè)主大合同有全面、仔細(xì)的研制，尤其是專項(xiàng)條款、清單單價包含的相關(guān)內(nèi)容。這對洽商文件及后期合同擬定過程中的內(nèi)容條款起著至關(guān)重要的作用，從源頭抓起，避免后期結(jié)算過程中出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。項(xiàng)目上大小合同非常多，對于一些小型合同及現(xiàn)場生產(chǎn)非常急迫的合同，集團(tuán)公司能否明確具體金額多少以上的方需嚴(yán)格按照集團(tuán)公司項(xiàng)目管理手冊相關(guān)要求進(jìn)行報批。合同報批最大的好處是經(jīng)過一層一層的把關(guān)，能夠減少合同內(nèi)容中的漏洞，但項(xiàng)目部反應(yīng)合同報批過程時間過長，不利于項(xiàng)目部現(xiàn)場施工組織。集團(tuán)公司建立信息化管理，能夠大大減少各種合同、方案、財務(wù)等報批時間，提高效率。

3.2成本控制

項(xiàng)目投標(biāo)之前，集團(tuán)公司以公司經(jīng)營部、公司工程部及項(xiàng)目部“三體合一”進(jìn)行項(xiàng)目成本測算，作為公司投標(biāo)的一個強(qiáng)有力的依據(jù)。建議集團(tuán)公司根據(jù)以往項(xiàng)目經(jīng)營過程中積累，形成一個非常細(xì)致的企業(yè)定額，并針對不同性質(zhì)的項(xiàng)目有一個上下浮動比例的測算，作為投標(biāo)前成本測算的一個重要依據(jù)，同時也能為項(xiàng)目部與協(xié)作隊(duì)伍簽訂合同單價提供較為準(zhǔn)確的參考。對于集團(tuán)公司要求每月上報的成本分析、成本核算，建議考慮組織項(xiàng)目上相關(guān)人員進(jìn)行一次培訓(xùn)，統(tǒng)一上報格式。項(xiàng)目部與協(xié)作隊(duì)伍結(jié)算、與業(yè)主計量均為當(dāng)月月底，關(guān)于成本的上報時間建議考慮在下個月的中旬。項(xiàng)目上的成本控制，筆者認(rèn)為并不僅僅是合同部、財務(wù)部或項(xiàng)目班子的事情，更多的在于現(xiàn)場負(fù)責(zé)的技術(shù)員，他們必須非常熟悉項(xiàng)目成本控制重點(diǎn)和合同的相關(guān)條款。合同部應(yīng)做好合同交底工作，每個分部分項(xiàng)工程開工前，項(xiàng)目必須明確分項(xiàng)工程的成本控制重點(diǎn)，并制定針對性控制措施。在對技術(shù)員技術(shù)交底的同事，成本控制的交底也必不可少，并針對交底內(nèi)容，在每周例會上由現(xiàn)場技術(shù)員匯報相關(guān)成本情況，必要時候應(yīng)以相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為匯報內(nèi)容。對于過程控制不理想的通過每周例會進(jìn)行糾正調(diào)偏，控制好的繼續(xù)保持。

3.3內(nèi)部結(jié)算

項(xiàng)目部必須嚴(yán)格執(zhí)行每月結(jié)算，本著“不結(jié)算，不支付”的原則，要求協(xié)作隊(duì)伍每月按時上報當(dāng)月完成工程量至工程部復(fù)核。如果結(jié)算不及時，會導(dǎo)致施工過程中出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。及時結(jié)算，確保成本核算的準(zhǔn)確性，及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中的漏洞，及時在過程中控制、整改，這樣才能提供一個項(xiàng)目的管理水平。以往項(xiàng)目結(jié)算過程中，雜工和機(jī)械臺班費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出項(xiàng)目前期測算。建議今后項(xiàng)目施工直接納入前期洽商文件合同中，且定死綜合單價，工作內(nèi)容填寫明確，如便道前期建設(shè)、過程維修、后期復(fù)墾，且便道必須嚴(yán)格按照圖紙及項(xiàng)目部要求標(biāo)準(zhǔn)施工，項(xiàng)目部驗(yàn)收合格后方可結(jié)算。機(jī)械臺班造成的損失大部分取決于現(xiàn)場管理，現(xiàn)場機(jī)械調(diào)配。機(jī)械臺班簽的時間彈性過大，建議不要以時間單位簽臺班，直接以指定完成工程量為基數(shù)。如項(xiàng)目部安排機(jī)械挖某個基坑，那臺班單上即可填寫挖基坑土方量，3日內(nèi)交至合同部，合同部直接組價結(jié)算。如此，既能提高協(xié)作單位的工作效率，也減少了機(jī)械臺班中的“水份”。施工過程中，避免不了會發(fā)生合同外工程量。合同部應(yīng)及時與對方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，且現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)集合各部門及分管領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場驗(yàn)收確認(rèn)工程量，方可結(jié)算。施工過程中針對出現(xiàn)的質(zhì)量、安全隱患，項(xiàng)目部做好影像資料的收集，并以紅頭文件形式下發(fā)給協(xié)作隊(duì)伍，簽收整改，復(fù)查閉合，否則不予結(jié)算。

3.4計量

每個工地計量時都會因?yàn)橘Y料不及時導(dǎo)致部分工程量不能按時計量，項(xiàng)目資金緊缺，建議資料方面必須有專人負(fù)責(zé)，每周對技術(shù)員各自負(fù)責(zé)的資料進(jìn)行一次檢查，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，并及時找監(jiān)理審核簽字。分管領(lǐng)導(dǎo)可以對每個技術(shù)員進(jìn)行考核，并制定獎懲措施，提高資料員、技術(shù)員的積極性，加快資料完成進(jìn)度。這樣既有利于計量，又為竣工資料整理歸檔奠定有利的基礎(chǔ)。變更辦理的及時性，對工程計量也有一定的影響。變更辦理的同時與協(xié)作隊(duì)伍確認(rèn)好現(xiàn)場發(fā)生工程量同樣需要重視，一旦現(xiàn)場確認(rèn)工程量后雙方必須簽字確認(rèn)，項(xiàng)目部還應(yīng)留下影像資料作為附件，防止后期結(jié)算中扯皮。

4結(jié)語

良好的合同管理不僅僅避免了項(xiàng)目的風(fēng)險、提高了效率，同時更能保證質(zhì)量。在合同的簽訂前，相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)都會進(jìn)行詳細(xì)的說明，對于合同管理的好，則施工質(zhì)量會盡可能的接近標(biāo)準(zhǔn)。而合同控制的不好則會可能讓合同成為一張廢紙。人是有惰性的，當(dāng)合同管理的不好，現(xiàn)場監(jiān)督即使管理的再好，合同不能有效的執(zhí)行，久而久之，現(xiàn)場監(jiān)督會懈怠，同時施工方也同樣降低標(biāo)準(zhǔn)。因此，對合同管理的好壞將直接關(guān)系到項(xiàng)目工程的質(zhì)量。

作者:曹軍 單位:安徽省路橋工程集團(tuán)有限責(zé)任公司

參考文獻(xiàn)

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