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2.基線實(shí)施研究譚偉,TANWei
3.世界地面防空雷達(dá)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢馮曉磊,韓長喜,鄧大松,F(xiàn)ENGXiaolei,HANChangxi,DENGDasong
4.戰(zhàn)場通信信號電磁環(huán)境仿真研究劉光輝,LIUGuanghui
5.基于HFSS的智能天線自適應(yīng)算法的研究惠鵬飛,夏穎,苗鳳娟,陶佰睿,HUIPengfei,XIAYing,MIAOFengjuan,TAOBairui
6.信息化研究 基于DSP的準(zhǔn)正交酉空時調(diào)制編解碼器的實(shí)現(xiàn)周健,ZHOUJian
7.基于高速串行總線的數(shù)字中頻預(yù)處理平臺實(shí)現(xiàn)方案丁婷,DINGTing
8.一種嵌入式P2P流媒體播放器的設(shè)計李愛群,賀鋒,王汝傳,LIAiqun,HEFeng,WANGRuchuan
9.基于FFT的非線性通道均衡算法研究魏文斌,于文震,WEIWenbin,YUWenzhen
10.基于FPGA和QDR的SAR雷達(dá)信號實(shí)時預(yù)處理的實(shí)現(xiàn)徐鋒,XUFeng
11.基于自適應(yīng)遺傳算法優(yōu)化BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)李輝,蔡敏,陳斌,LIHui,CAIMin,CHENBin
12.基于SOPC的三維坐標(biāo)轉(zhuǎn)換陳劍平,常青,趙菲,CHENJianping,CHANGQing,ZHAOFei
13.基于PLD與VHDL的多路輸入多路輸出數(shù)據(jù)選擇器的設(shè)計伊鑫,黃利彬,吳克啟,YIXin,HUANGLibin,WUKeqi
14.業(yè)務(wù)驅(qū)動型信息分析平臺研究胡細(xì)平,HUXiping
15.適用于不同閉塞制式的ATS列車跟蹤方法的設(shè)計朱超美,ZHUChaomei
16.基于FPGA的數(shù)控振蕩器的設(shè)計翁萍,王少云,WENGPing,WANGShaoyun
17.PLC和電-氣比例閥在壓力試驗(yàn)臺控制系統(tǒng)中的應(yīng)用張凱軍,呂黎,ZHANGKaijun,LVLi
18.無線網(wǎng)狀網(wǎng)在城軌交通中的應(yīng)用劉支援,LIUZhiyuan
1.基于ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用研究荊巍巍,JINGWeiwei
2.異構(gòu)無線網(wǎng)絡(luò)中支持端到端重配置的資源管理技術(shù)吳愛軍,李屹,WUAijun,LIYi
3.基于局域網(wǎng)的組織內(nèi)部知識轉(zhuǎn)移影響因素研究陳文惠,CHENWenhui
4.基于信息柵格的雷達(dá)組網(wǎng)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)及關(guān)鍵技術(shù)探討楊芬,李繼進(jìn),邵錫軍,YANGFen,LIJijin,SHAOXijun
5.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校會計信息化分析周建,ZHOUJian
6.世界網(wǎng)絡(luò)戰(zhàn)發(fā)展現(xiàn)狀的初步研究袁秀麗,周洪宇,周谷,YUANXiuli,ZHOUHongyu,ZHOUGu
7.超寬譜雷達(dá)人體目標(biāo)識別的新方法張楊,李巖峰,焦騰,于霄,王健琪,ZHANGYang,LIYanfeng,JIAOTeng,YUXiao,WANGJianqi
8.多假設(shè)跟蹤算法研究及其應(yīng)用翟海濤,ZHAIHaitao
9.應(yīng)用于無線傳感器網(wǎng)絡(luò)的語音傳輸系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)李歆,LIXin
10.相控陣?yán)走_(dá)陣面幅相修正的研究官林海,GUANLinhai
11.城市軌道交通線路配置工具的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)朱超美,ZHUChaomei
12.基于MSK4351的無刷直流電機(jī)驅(qū)動系統(tǒng)設(shè)計李小璐,LIXiaolu
13.基于電力配電網(wǎng)絡(luò)的TWACS通信技術(shù)的實(shí)現(xiàn)蔡夏,邢駿,CAIXia,XINGJun
14.機(jī)載設(shè)備地面用三相中頻電源褚曉虹,CHUXiaohong
15.模塊化雷達(dá)伺服控制系統(tǒng)軟件設(shè)計凌玲,LINGLing
16.雷達(dá)數(shù)字化接收機(jī)設(shè)計雷兵,LEIBing
17.基于普適計算的分布式定位設(shè)計李愛群,莊彥宇,王汝傳,LIAiqun,ZHUANGYanyu,WANGRuchuan
18.基于無線網(wǎng)絡(luò)的便攜式維修輔助終端設(shè)計段道聚,張永禎,張景義,廖小健,DUANDaoju,ZHANGYongzhen,ZHANGJingyi,LIAOXiaojian
19.基于PIC16F877芯片的DS18B20測溫系統(tǒng)設(shè)計李永茂,LIYongmao
1.容易被忽視的信息泄密隱患初探及其防護(hù)王劍,郎正蘭,WANGJian,LANGZhenglan
2.間接B2B模式的電子商務(wù)系統(tǒng)設(shè)計陳文惠,CHENGWenhui
3.國外軍用電子元器件發(fā)展新動向信息化研究 徐云,方震華,XUYun,F(xiàn)ANGZhenhua
4.電網(wǎng)功率因數(shù)的提高方法和意義蔡夏,邢駿,CAIXia,XINGJun
5.AVS視頻編碼中子像素運(yùn)動估計算法的優(yōu)化研究康慧斌,KANGHuibin
6.TMS320C5402與PC機(jī)異步通信的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)朱湘萍,包本剛,劉磊,劉坤,陳凱,鄒帥,ZHUXiangping,BAOBengang,LIULei,LIUKun,CHENKai,ZOUShuai
7.基于SystemView的單邊帶調(diào)制與解調(diào)的仿真研究吳莉,馬玲,WULi,MALing
8.改進(jìn)的相位梯度自聚焦加窗方法林格,劉明敬,郝明,LINGe,LIUMingjing,HAOMing
9.基于LBM對流擴(kuò)散方程的水平集圖像分割方法吳倩,陳玉,滕剛,WUQian,CHENYu,TENGGang
10.電真空發(fā)射機(jī)的電磁兼容性設(shè)計孫颋,SUNTing
11.電子裝備用射頻連接器選型鄧曉燕,孫振起,DENGXiaoyan,SUNZhenqi
12.全固態(tài)發(fā)射機(jī)低壓電源系統(tǒng)的電磁兼容性王耕,WANGGeng
13.基于電力線載波的信息系統(tǒng)胡遠(yuǎn)望,李劍峰,張虎,曾文彬,HUYuanwang,LIJianfeng,ZHANGHu,ZENGWenbin
14.GSM模塊在家庭監(jiān)護(hù)與環(huán)境檢測儀中的應(yīng)用楊振家,孟凡斌,劉奇峰,信哲鑫,YANGZhenjia,MENGFanbin,LIUQifeng,XINZhexin
15.寬帶低頻放大器的設(shè)計范思安,陳克難,王林慶,F(xiàn)ANSian,CHENKenan,WANGLinqing
16.基于客戶關(guān)系管理的Web呼叫中心丁建良,DINGJiangliang
17.數(shù)據(jù)庫高可用性在雷達(dá)組網(wǎng)系統(tǒng)中的應(yīng)用郭謙斌,GUOQianbin
18.基于PIC單片機(jī)的FPGA數(shù)據(jù)加載設(shè)計劉華昌,潘蓉,LIUHuachang,PANRong
1.中美天氣雷達(dá)速調(diào)管性能對比研究裴翀,夏元彩,胡學(xué)英,PEIChong,XIAYuancai,HUXueying
2.電力系統(tǒng)負(fù)荷預(yù)測方法綜述蔡夏,邢駿,CAIXia,XINGJun
3.國外雷達(dá)技術(shù)新進(jìn)展概述朱崢嶸,ZHUZhengrong
4.軟件測試分析方法研究崔天意,CUITianyi
5.一種PWM開關(guān)穩(wěn)壓電源的設(shè)計廖昌明,LIAOChangming
6.平板裂縫天線機(jī)器視覺測量系統(tǒng)研究及設(shè)計柳玉書,平麗浩,朱瑞,武杰,LIUYushu,PINGLihao,ZHURui,WUJie
7.基于DSP和信號相關(guān)分析的相位差求取方法翁麗靖,張熙昀,WENGLijing,ZHANGXiyun
8.基于MIMO-OFDM系統(tǒng)的時頻同步分析李建國,李達(dá)飛,韓方景,LIJianguo,LIDafei,HANFangjing
9.信息化研究 一種新的球載雷達(dá)運(yùn)動目標(biāo)檢測方法康猛,王春花,趙磊,丁琳琳,KANGMeng,WANGChunhua,ZHAOLei,DINGLingling
10.基于Matlab的自適應(yīng)算法仿真平臺的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)楊學(xué)惠,李廣強(qiáng),張新勛,張兵,YANGXuehue,LIGuangqiang,ZHANGXinxun,ZHANGBing
11.防空兵指揮控制網(wǎng)絡(luò)可視化問題研究黃明軍,彭浩,肖宗燁,張淼,HUANGMingjun,PENGHao,XIAOZongye,ZHANGMiaoHtTp://
12.用于功率源的定時電路設(shè)計徐湘寧,王玲,XUXiangning,WANGLing
13.全自動生化分析儀光譜分析電路設(shè)計與實(shí)現(xiàn)江國棟,許慧中,JIANGGuodong,XUHuizhong
14.小波消噪——AR譜分析在昆蟲雷達(dá)多目標(biāo)檢測中的應(yīng)用沈莉麗,SHENLili
15.基于無線通信技術(shù)的公交信息系統(tǒng)設(shè)計陸榮鑑,何旭平,章琦,LURongjian,HEXuping,ZHANGQi
16.生命探測雷達(dá)環(huán)境動目標(biāo)的干擾抑制研究張楊,焦騰,荊西京,于霄,王健琪,ZHANGYang,JIAOTeng,JINGXijing,YUXiao,WANGJianqi
17.路燈電纜防盜系統(tǒng)的研究陳曦,CHENXi
18.基于SOA的數(shù)字化校園信息系統(tǒng)集成研究朱迅,丁勤,楊麗波,ZHUXun,DINGQin,YANGLibo
19.導(dǎo)調(diào)畫面故障監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計宋海東,賀英杰,馬玲玲,SONGHaidong,HEYingjie,MALingling
1.光纖傳感器在軍事上的應(yīng)用楊躍輪,YANGYuelun
2.美國國防工業(yè)發(fā)展歷程和特點(diǎn)羅敏,LUOMin
3.一種改進(jìn)的MIMO-OFDM系統(tǒng)Steiner估計算法路曉菊,徐文虎,董俊伶,盧照敢,LUXiaoju,XUWenhu,DONGJunling,LUZhaogan
4.DDRⅡSRAM在超寬帶雷達(dá)信號生成中的控制設(shè)計與實(shí)現(xiàn)汪東雷,張煒,WANGDonglei,ZHANGWei
5.基于Qt的通用態(tài)勢顯示平臺的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)李繼進(jìn),楊芬,LIJijin,YANGFen
6.基于網(wǎng)絡(luò)的望遠(yuǎn)鏡交流配電監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計陰玉梅,李洪文,YINYumei,LIHongwen
7.單雷達(dá)航跡濾波與卡爾曼濾波算法陳強(qiáng)超,CHENQiangchao
8.一種基于RTCP協(xié)議的流量控制算法趙曙光,ZHAOShuguang
9.水下爆炸信號采樣分析與系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)李洪濤,陸越,馬曉蕾,彭永紅,LIHongtao,LUYue,MAXiaolei,PENGYonghong
10.LTCC濾波器性能改善的研究信息化研究 孫兆鵬,嚴(yán)偉,方漢平,SUNZhaopeng,YANWei,F(xiàn)ANGHanping
11.模糊算法在雷達(dá)對抗中的應(yīng)用王瑞恒,王瑞革,WANGRuiheng,WANGRuige
12.基于SystemView數(shù)字濾波器設(shè)計的仿真與分析宗榮芳,ZONGRongfang
13.基于Matlab與VC++混合編程的數(shù)字信號處理系統(tǒng)沈莉麗,SHENLili
14.基于照度自動采集的道路光學(xué)測試系統(tǒng)設(shè)計孫建國,鮑康,韓立成,SUNJianguo,BAOKang,HANLicheng
15.USB-OTG技術(shù)在便攜式數(shù)碼設(shè)備中的應(yīng)用陸榮鑑,晏芳,章琦,LURongjian,YANFang,ZHANGQi
16.復(fù)雜電磁環(huán)境評估方法研究吳三元,侯志楠,程紅躍,熊永坤,WUSanyuan,HOUZhinan,CHENGHongyue,XIONGYongkun
17.功率模塊的驗(yàn)收測試張磊,ZHANGLei
18.倉儲系統(tǒng)中無線手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端的設(shè)計但堂詠,DANTangyong
19.基于HLA的通信對抗系統(tǒng)仿真研究萬福,WANFu
1.雷達(dá)軟件測試管理平臺的研究及應(yīng)用李昊,馬康,LIHao,MAKang
2.美軍電子信息裝備發(fā)展研究張勝光,嵇元祥,朱寧龍,ZHANGShengguang,JIYuanxiang,ZHUNinglong
3.天基雷達(dá)廣域監(jiān)視的恒虛警檢測技術(shù)王海濤,于文震,常建平,高超,WANGHaitao,YUWenzhen,CHANGJianping,GAOChao
4.Oracle數(shù)據(jù)庫口令的安全策略李海浩,李海濤,李軍鋒,LIHaihao,LIHaitao,LIJunfeng
5.基于DSP的固態(tài)放大鏈控保系統(tǒng)設(shè)計王玲,姜勇,徐湘寧,WANGLing,JIANGYong,XUXiangning
6.DS-CDMA通信中的一種2D-Rake接收機(jī)韓立忠,HANLizhong
7.雷達(dá)脈沖丟失原因分析與計算楊萃,肖昌達(dá),YANGCui,XIAOChangda
8.TMS320C6000系列DSP的Flash引導(dǎo)研究李忠武,LIZhongwu
9.基于CAN總線的發(fā)射機(jī)控制系統(tǒng)隨予行,陸小麗,石浩,SUIYuhang,LUXiaoli,SHIHao
10.基于FPGA與AD9957的通用調(diào)制平臺的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)郄志鵬,張煒,朱江,XIZhipeng,ZHANGWei,ZHUJiang
11.信息化研究 雷達(dá)組網(wǎng)情報分發(fā)軟件構(gòu)架ADD方法實(shí)現(xiàn)劉振濤,黃大豐,曾燕,LIUZhentao,HUANGDafeng,ZENGYan
12.軟件接口自動化測試技術(shù)研究與實(shí)現(xiàn)葉波,孫俊若,林潔,YEBo,SUNJunruo,LINJie
13.基于LonWorks總線的酒店客房管理系統(tǒng)設(shè)計郭鳳鳴,余波,冉成科,楊海,GUOFengmin,YUBo,RANChengke,YANGHai
14.基于PLC的發(fā)射系統(tǒng)模擬控制電路設(shè)計楊學(xué)惠,李廣強(qiáng),張兵,YANGXuehui,LIGuangqiang,ZHANGBing
論文關(guān)鍵詞:檔案;信息化;檔案管理
一、案例介紹
案例1:2007年,遼寧省d市三道溝鄉(xiāng)發(fā)生一起人身觸電事故,造成一名攀登變壓器臺的6歲兒童死亡。供電部門拿出了2000年與這個變壓器臺的產(chǎn)權(quán)單位所共同簽署的《供用電協(xié)議書》的證據(jù),內(nèi)有“變壓器歸產(chǎn)權(quán)單位管理并使用”的字樣。經(jīng)法院幾經(jīng)審理,而最終裁決該鄉(xiāng)供電所不承擔(dān)賠償責(zé)任。
案例2:2008年,遼寧省f市一家企業(yè)發(fā)生債務(wù)糾紛,法院一審裁決其擔(dān)保人——f市供電部門承擔(dān)連帶責(zé)任。在二審辯論中,f市供電部門法律人舉出擔(dān)保事宜已于2006年轉(zhuǎn)給另一企業(yè)的書面證明,法院二審裁決f市供電部門不承擔(dān)責(zé)任,而追究新的擔(dān)保人的責(zé)任。
案例3:2010年,遼寧省t市職工王某與單位發(fā)生勞動糾紛而上訴勞動爭議裁決機(jī)關(guān),由于單位出具的證據(jù)僅屬于在單位網(wǎng)上公布的電子文件,缺少加蓋的企業(yè)印鑒,缺少企業(yè)法人的親筆簽名,并沒有形成紙質(zhì)文件,勞動爭議裁決機(jī)關(guān)不認(rèn)定其電子文件的法律效力,不能作為證據(jù)使用。
二、檔案信息化概述
檔案是人類社會各項(xiàng)實(shí)踐活動的真實(shí)記錄,是社會的寶貴財富,是人類重要的歷史文化遺產(chǎn)。檔案事業(yè)是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的永恒事業(yè),檔案工作深植于人類社會的活動,當(dāng)然包括企業(yè)單位的活動,與社會進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)發(fā)展同步,并隨著社會文明程度的提高,越來越深入到社會生活的各個方面,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、精神文明建設(shè)中發(fā)揮越來越重要的作用。
進(jìn)入新世紀(jì)后,我國的信息產(chǎn)業(yè)乘上了高速列車而得到快速發(fā)展。檔案管理工作同樣表現(xiàn)出信息化趨勢,檔案的收集、整編、管理、使用,更多地體現(xiàn)在自動化、實(shí)時化、網(wǎng)絡(luò)化上,不僅減輕了檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān),而且檢索查詢更為方便,一般都可在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上完成,無論是在時間還是空間上都顯得非常簡潔。
為了有效地開發(fā)、利用檔案信息資源,除涉及機(jī)密的檔案之外,其余檔案資源可以通過信息化處理上網(wǎng)傳遞,資源共享,以便得到更加充分的有效利用,更好地為企業(yè)建設(shè)與發(fā)展服務(wù)。這是無可非議的創(chuàng)新之舉、改革之舉,也是不以人們意志轉(zhuǎn)移的客觀規(guī)律,是檔案管理現(xiàn)代化的有效途徑和發(fā)展方向。這就是檔案信息化的基本概念。
所謂信息化檔案則是將檔案實(shí)體信息化、電子化,提倡無紙化辦公,全部檔案將在電子計算機(jī)系統(tǒng)中產(chǎn)生、傳遞、儲存并使用。它的要害是取消紙質(zhì)檔案,檔案沒有原稿,文件原稿的責(zé)任者簽字都在計算機(jī)上完成。
三、檔案信息化決不等于信息化檔案
筆者認(rèn)為,檔案管理工作具有嚴(yán)肅性、嚴(yán)謹(jǐn)性和保密性的特征,檔案信息化只能是為檔案管理工作服務(wù)的一種工具、一種手段、一種方式,而決不是檔案管理工作的最后歸宿,檔案信息化與信息化檔案雖然有一定的聯(lián)系,但歸根結(jié)底還是有著本質(zhì)的區(qū)別,不能混為一談。不應(yīng)該也不可能把檔案管理通通歸結(jié)到信息化檔案唯一途徑上,也就是說檔案信息化決不等于信息化檔案。在檔案管理工作中,片面地強(qiáng)調(diào)無紙化辦公,取消紙質(zhì)檔案的作法弊大于利,不可盲目地宣揚(yáng)和全部推行。理由如下:
1.取消紙質(zhì)檔案(含文件沒有原稿、原稿上計算機(jī)字體簽名)無法律依據(jù)
電子文件、電子檔案尚待國家正式立法,國家檔案行政機(jī)構(gòu)缺乏檔案無紙化規(guī)劃、設(shè)計和規(guī)范,目前只能對紙質(zhì)文件成為制度上法律上的選擇,也就是說法律還沒有承認(rèn)電子文件、電子檔案其原始性、真實(shí)性、可靠性、權(quán)威性。立法是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政權(quán)行為,必須按照嚴(yán)格的法律程序進(jìn)行。如翹首以待的《電力法》的修改經(jīng)過了比較漫長的時間,也得到了專家和業(yè)內(nèi)外人士的首肯,然而至今仍未正式提交人大常委會審議。至于電子文件、電子檔案何時立法、何時頒布,難以估計,所以在現(xiàn)行法律尚未認(rèn)定電子文件、電子檔案的法律效力、廢除紙質(zhì)檔案的情況下,絕對不可以用電子文件、電子檔案的替代或取消紙質(zhì)檔案。據(jù)了解,盡管無紙化辦公喊了這么多年,也做了多方面的努力,但是目前全國尚未有一個行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了真正意義上的無紙化辦公和無紙化檔案,相反隨著事業(yè)的發(fā)展,辦公用紙量卻是越來越大。所以,無紙化辦公和無紙化檔案只能是一種可望而不可即的美好愿望,還是應(yīng)該實(shí)事求是,以正視現(xiàn)狀為好。大力鼓吹甚至強(qiáng)行實(shí)行無紙化辦公和無紙化檔案,要么是不懂得檔案管理工作的方針、政策、原則、方法和要求,要么就是憑主觀意志的盲目指揮,要么就是不顧現(xiàn)狀的急于求成。
2.檔案是信息,但信息不一定是檔案,檔案和信息的定義有原則的不同
檔案是工作中辦理完畢的經(jīng)過科學(xué)分類整理的文獻(xiàn)。信息是根據(jù)工作需要購買、索取或在網(wǎng)上傳遞的參考資料。檔案是真實(shí)的歷史記錄,具有法律效力的證據(jù),而信息卻沒有這方面的要求,所以檔案的信息化決不是將檔案置于信息的地位,只是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的一個名詞而已。信息理所當(dāng)然地要實(shí)現(xiàn)信息化,但檔案未必要完全實(shí)現(xiàn)信息化檔案,它可以存在于多種形式之中,信息化僅僅是其中的一個方面。
3.紙質(zhì)檔案明顯的具有原始性、真實(shí)性、權(quán)威性的特點(diǎn)
正是紙質(zhì)檔案的特點(diǎn)決定了它是不容修改的,而信息則可以利用電子計算機(jī)等設(shè)備任意移植、嫁接、拼湊、修改,電子文件、電子檔案雖是名義上的檔案,卻具有信息的特點(diǎn),其原始性、真實(shí)性、權(quán)威性難以考證判斷,一旦出了本單位的大門,則難以認(rèn)可。至于近年來興起的電子印章,有的人也對其充滿了不確信感,這就不足為奇了。在國家及行業(yè)已經(jīng)頒布的電子文件管理的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中,明確規(guī)定必須實(shí)行電子、紙質(zhì)形式的雙套保存,即“雙套制”機(jī)制,這不僅是一個單純的技術(shù)解決方案,而是一個不容動搖的制度化方案。
4.紙質(zhì)檔案壽命較長,可以長久保存、長久利用
雖然紙質(zhì)檔案偶然也會發(fā)生病蟲害,但是現(xiàn)代科學(xué)手段(技術(shù)或藥物)完全能使安全問題得到控制、預(yù)防,從而保證了紙質(zhì)檔案的安全長久保存。而電子文件、電子檔案則壽命較短,難以長久保存、長遠(yuǎn)利用。計算機(jī)軟件打不開,內(nèi)容不能讀取的現(xiàn)象屢屢發(fā)生,至于硬盤中丟失或被修改的事情也絕非鮮見,更不用說遭到“黑客”的侵襲以及病毒的感染,使人提心吊膽,防不勝防。有人說:“將電子文件、電子檔案刻入光盤,可以永久保存”,經(jīng)有關(guān)專家論證,至今也沒有定論,但大部人認(rèn)為,即使是光盤壽命也并不長遠(yuǎn),也不能永久保存。所以,妥善保存完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范的紙質(zhì)檔案,在一個相當(dāng)長的歷史時間內(nèi),仍然是安全、長久的有效辦法。
5.從檔案管理的法律法規(guī)上,紙質(zhì)文件仍具主導(dǎo)地位
《檔案法》規(guī)定檔案管理要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,是指檔案管理要創(chuàng)新觀念、創(chuàng)新機(jī)制、創(chuàng)新手段,充分利用現(xiàn)代化新設(shè)備、新技術(shù)、新材料、新手段武裝檔案管理,并不是不要紙質(zhì)檔案。檔案管理創(chuàng)新的根本原則是不能違背現(xiàn)實(shí)社會和現(xiàn)實(shí)法律的規(guī)定,如果背離了這項(xiàng)根本原則肯定是行不通的。再從《保密法》分析,涉及秘密的檔案不宜上網(wǎng)(指局域網(wǎng))公開傳遞,如果涉及秘密的檔案不能上網(wǎng),則電子文件、電子檔案就不完整,不完整的檔案,就不可能準(zhǔn)確、全面的提供有效利用。這樣就違背了檔案管理必須完整、準(zhǔn)確的基本要求。增強(qiáng)檔案安全意識,是檔案管理工作歷來所堅持的方針,一定要把安全防范措施放在首位,對于那些密級較高的檔案,原則上不進(jìn)行數(shù)字化,可采取其他保護(hù)和復(fù)制措施。所以檔案管理的改革是一項(xiàng)嚴(yán)肅而又慎重的大事,不可掉以輕心、馬虎從事,必須以積極、慎重的態(tài)度嚴(yán)肅地對待檔案管理改革工作。歷史在前進(jìn),檔案事業(yè)也要持續(xù)穩(wěn)定的健康發(fā)展,才能跟上時代前進(jìn)的步伐。
當(dāng)然,以上僅僅是在分清檔案信息化與信息化檔案的基礎(chǔ)上,從不能用取消紙質(zhì)檔案而進(jìn)行論述的,筆者的觀點(diǎn)是檔案信息化不等于信息化檔案。實(shí)際上并不是否定電子文件、電子檔案,更不是否定檔案管理的信息化。
應(yīng)該說,檔案信息化管理是檔案部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作,是檔案管理向現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路,是檔案工作實(shí)現(xiàn)歷史與未來有機(jī)鏈接的戰(zhàn)略之舉,需要從各方面予以重視,從基礎(chǔ)建設(shè)、信息資源建設(shè)、目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面予以加強(qiáng)。
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);煤礦信息化;管理模式再造
企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟(jì)信息化的重要領(lǐng)域,也是我國企業(yè)發(fā)展必然經(jīng)歷的過程。而信息環(huán)境的優(yōu)劣在很大程度上影響著企業(yè)的競爭能力,決定著企業(yè)的生存狀況和發(fā)展空間。
對于煤炭企業(yè)而言,從計劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)入市場經(jīng)濟(jì)比較晚,并且存在著用工隊(duì)伍整體素質(zhì)一直比較低,管理層經(jīng)營意識提升慢,生產(chǎn)環(huán)境和環(huán)節(jié)較為復(fù)雜等客觀困難,同時,即便是在煤炭行業(yè)內(nèi)部,由于生產(chǎn)環(huán)境、技術(shù)裝備等條件的不同,必然有管理模式的差異。上述這些,以及其他一些先天的因素,決定了煤炭企業(yè)信息化建設(shè)思路,那就是突出針對性,有所取舍和揚(yáng)棄。
一、煤炭企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀
從信息化大的發(fā)展建設(shè)環(huán)境看,我國企業(yè)信息化起步于20 世紀(jì)70年代中期,一開始就比發(fā)達(dá)國家晚10多年。改革開放后,信息化工作在80年代掀起了,進(jìn)入90年代以來邁進(jìn)了一個新的發(fā)展階段。就目前發(fā)展水平看,仍落后于發(fā)達(dá)國家l0~20年左右。即使在信息化建設(shè)相對較好的國家重點(diǎn)企業(yè),也還存在不少問題。比如:傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理思想與企業(yè)信息化的要求不相適應(yīng);企業(yè)信息化建設(shè)資金投入不足;利用網(wǎng)絡(luò)開展信息服務(wù)的層次低等。
從煤炭企業(yè)信息化發(fā)展情況看,煤炭企業(yè)信息化建設(shè)比國家信息化建設(shè)還要晚一些。以平煤集團(tuán)為例,成立信息化主管部門雖然比較早,而且財務(wù)信息管理系統(tǒng)也搞了很多年。但是,以O(shè)A辦公自動化為主導(dǎo)的,大范圍推進(jìn)信息化建設(shè)工作,也只不過是最近幾年的事情。由于起步比較晚的影響,煤炭行業(yè)與其它行業(yè)相比,在信息化建設(shè)、信息化應(yīng)用和信息化參與企業(yè)經(jīng)營管理方面,還是有一定的差距。這種差距表現(xiàn)在,硬件(計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備)投入的額度,比軟件(人員技術(shù)素質(zhì)培訓(xùn),以及管理層信息化意識提高等)的投入,難以形成合適的比例,沒有做到基本同步發(fā)展。這種差距的存在,也正是煤炭行業(yè)信息化工作需要努力的方向。
二、煤炭企業(yè)信息化進(jìn)展緩慢的原因分析
煤炭企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展緩慢,有一定的歷史原因,也有一定外部因素的影響,但是自身存在的問題也不容忽視。
第一,歷史原因造成煤炭企業(yè)對信息化技術(shù)重視不足。煤炭企業(yè)自形成以來,從1949年到1987年一直在計劃經(jīng)濟(jì)的庇護(hù)下。煤炭產(chǎn)品比較完全的進(jìn)入市場,也不過是近幾年的事情。由于長期計劃經(jīng)濟(jì)影響,企業(yè)活力、創(chuàng)造精神和接受新生事物的主動性不夠。特別是,對于集團(tuán)公司下屬的單位,與市場接觸更少,缺乏危機(jī)感和緊迫感,對市場經(jīng)濟(jì)殘酷的競爭感受不深刻,阻礙了利用新技術(shù)、新思維進(jìn)行創(chuàng)新性工作積極的發(fā)揮。
第二,社會外部環(huán)境對煤礦信息化建設(shè)重視不足,而且社會對信息化建設(shè)的誤區(qū)也間接影響煤炭企業(yè)信息化建設(shè)。在社會上一直有一種流行病,那就是為了趕上信息化潮流,大量購置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和計算機(jī),但對企業(yè)基礎(chǔ)管理,特別是對如何使自己的企業(yè)實(shí)行數(shù)字化管理,以便更快更好地與網(wǎng)絡(luò)化、信息化接軌缺乏耐心和明智的決策。從另一個層面講,由于我國信息化建設(shè)起步晚,在各項(xiàng)專利技術(shù)方面,特別是各類管理軟件開發(fā)方面不成熟,在一定程度上,使煤炭企業(yè)信息化建設(shè)缺乏有力的技術(shù)支持。同時,也造成煤炭企業(yè)豐富的生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)與信息化技術(shù)不能很好的結(jié)合在一起。比如,現(xiàn)行社會上開發(fā)出來的各類軟件,基本沒有針對煤炭企業(yè)而為的,一套軟件引進(jìn)煤炭企業(yè)是,要經(jīng)過多次的磨合與改造,這個過程,少則一兩年,多則好幾年,甚至由于開發(fā)思路和管理理念的差別,最后不了了之,這也是造成煤炭企業(yè)信息化進(jìn)展慢,對信息化熱情不夠的主要原因之一。
第三,煤炭企業(yè)自身存在問題對信息化建設(shè)的影響。一是部分煤炭企業(yè)管理高層對信息化的認(rèn)識不夠正確和充分。有些條件較好的企業(yè)滿足于眼前的狀況,認(rèn)為不提高信息化建設(shè),企業(yè)照樣能搞好,因此,對企業(yè)的信息化建設(shè)重視程度不夠。二是有些企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)信息化初期,對信息技術(shù)抱較高期望,希望通過企業(yè)信息化獲得較高效益,結(jié)果一旦看到投資費(fèi)用增多,而效益又未見明顯提高便喪失信心。三是高層領(lǐng)導(dǎo)不能用長遠(yuǎn)眼光來看待問題,急功近利,不利于信息化建設(shè)的繼續(xù)發(fā)展。四是一部分管理人員在長期的管理實(shí)踐中有豐富的經(jīng)驗(yàn),他們往往看重自己的主觀認(rèn)識,抱殘守缺,不愿意主動分析吸收新的管理方法和先進(jìn)的管理手段,另外,信息化對他們的地位構(gòu)成巨大的威脅。五是積極倡導(dǎo)者由于傳統(tǒng)習(xí)慣思維,繼續(xù)沿用過時的管理思想或過時的管理手段,缺少分析、決策信息的管理理念。六是煤炭企業(yè)多年形成的習(xí)慣使然,企業(yè)好不少,就是看產(chǎn)量高不高,而沒有看到信息化在提高管理水平、細(xì)化經(jīng)營控制等方面的功效。
三、煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展思路
搞好信息化建設(shè),一是一定的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和其它硬件配置;二是有一批能夠操作和應(yīng)用的人員;三是把信息化與管理有機(jī)的結(jié)合。上述三項(xiàng)缺一不可,缺少一項(xiàng)就不能稱之為完整的信息化建設(shè)工程。
據(jù)報道,全球最大的商業(yè)零售商沃爾瑪就是一個主動型信息化的典型。1969年它租用了IBM360型計算機(jī)進(jìn)行貨物配送管理。20世紀(jì)80年代初,沃爾瑪花費(fèi)2400萬美元發(fā)射了一顆企業(yè)自己的人造衛(wèi)星,用于企業(yè)信息系統(tǒng)的管理。據(jù)說,沃爾瑪?shù)碾娮有畔⑼ㄐ畔到y(tǒng)是全美最大的民用系統(tǒng),其規(guī)模甚至超過了電信業(yè)巨頭AT&T公司。沃爾瑪在信息化上的巨大投入為其帶來的是更大的回報。在美國《財富》雜志公布的世界500強(qiáng)(按營業(yè)額排序)排行榜上,沃爾瑪于2001年、2002年連續(xù)兩年高居榜首。
在我國,也有許多主動型信息化的企業(yè)都取得了快速的發(fā)展和成功,如聯(lián)想、海爾、邯鋼等企業(yè)都通過信息化獲得了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。2000年聯(lián)想集團(tuán)實(shí)現(xiàn)利潤8億多元,一半以上是企業(yè)信息化帶來的:實(shí)現(xiàn)信息化以后。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)從72天降為22天,年降低成本1.2億元;產(chǎn)品積壓損失從2%降到0.19%,年降低成本3.62億元;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)從28天降到14天,年降低成本4700萬元;壞賬占總收入的比例從0.3%降到0.05%,年降低成本5000萬元。這幾項(xiàng)加起來,年節(jié)約費(fèi)用6億元,效益相當(dāng)可觀。
作為煤炭企業(yè)信息化建設(shè),如果要趕上社會信息化建設(shè)步伐,首要解決認(rèn)識問題,認(rèn)識是第一位的,沒有認(rèn)識提高就不可能產(chǎn)生行動上的積極性,當(dāng)然也就不可能取得較好的效果。其次要理清思路,明確建設(shè)進(jìn)程、方法和步驟,要把生產(chǎn)過程的自動化和信息化、企業(yè)內(nèi)部管理信息化、企業(yè)的管理應(yīng)用系統(tǒng)等建設(shè)工作分清主次,逐步推進(jìn)。有以下幾點(diǎn)想法。
第一,搞好煤炭企業(yè)信息化建設(shè),必須改變企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式,也就是管理流程再造。即,將多層次從上到下的金字塔型的管理系統(tǒng)進(jìn)行扁平化、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化,重新設(shè)計和優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程,使企業(yè)內(nèi)部的信息傳輸更使捷,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,拆除傳統(tǒng)的一層一級的管理藩籬,使管理者與員工、各部門之間的交流和溝通更直接,提高管理效率,降低管理成本。
第二,徹底改變傳統(tǒng)管理的思維方式,從企業(yè)組織的整體出發(fā),在重新設(shè)計和優(yōu)化企業(yè)的整體業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,重建每個員工、每道工序的數(shù)字化基礎(chǔ),并達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。這樣,在新的管理思想基礎(chǔ)上建立起來的新的數(shù)字化管理基礎(chǔ)才能成為企業(yè)走向網(wǎng)絡(luò)化和信息化的堅實(shí)保證。
第三,處理好企業(yè)信息化管理所需人才的內(nèi)培與外聘的關(guān)系。今天我國正處在工業(yè)經(jīng)濟(jì)和知識經(jīng)濟(jì)同時發(fā)展的歷史時期,隨著知識對發(fā)展經(jīng)濟(jì)作用的增大,在勞動者中從事知識工作的知識工人也在不斷地增加。作為企業(yè)管理者必須從思想上改變對知識工人的看法,不再是把他們看作是自己的屬下,而應(yīng)該看作是使企業(yè)走向網(wǎng)絡(luò)化、信息化,不斷發(fā)展壯大的共同管理者;不再把對知識工人的勞動支付的報酬看作是“成本”,而應(yīng)將擁有知識工
人看作是企業(yè)的一份“資產(chǎn)”,使他們在自己的工作崗位上不斷創(chuàng)新,推動企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)在信息化管理人才的管理上應(yīng)該堅持自培與外培相結(jié)合,不偏不倚。
關(guān)鍵詞:平臺測試;問卷調(diào)查;評定
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,高校會計職業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)由原來的“應(yīng)用技術(shù)型”轉(zhuǎn)換為“實(shí)用高技能型”,要求會計人員熟練掌握軟件操作和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),因此高職會計專業(yè)教育教學(xué)改革要與時俱進(jìn),提高學(xué)生掌握信息化的水平?,F(xiàn)以《會計信息化》里的“普通采購業(yè)務(wù)”內(nèi)容為例進(jìn)行深入研究。
一、教學(xué)分析
(一)內(nèi)容分析
普通采購業(yè)務(wù)是從財務(wù)模塊到供應(yīng)鏈管理的銜接階段,課程內(nèi)容具有承上啟下的作用;有助于突破供應(yīng)鏈模塊的教學(xué)瓶頸,為相關(guān)專業(yè)和課程教學(xué)提供借鑒;采購管理是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),提高本節(jié)課教學(xué)效果有助于培養(yǎng)學(xué)生崗位適應(yīng)能力和實(shí)際工作能力。
(二)學(xué)情分析
教學(xué)對象是計專業(yè)二年級學(xué)生,他們通過《會計基礎(chǔ)》、《會計電算化》、《初級會計實(shí)務(wù)》等前置課程的學(xué)習(xí)已經(jīng)掌握了基本賬務(wù)處理技能,但由于缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)對崗位流程和角色分工不夠熟悉。
(三)教學(xué)目標(biāo)及重難點(diǎn)
根據(jù)教學(xué)大綱和崗位技能要求,確定本節(jié)課知識目標(biāo)為:明確普通采購業(yè)務(wù)的概念、操作流程及崗位角色分工。技能目標(biāo)為:掌握訂單、入庫單、發(fā)票、付款單等基本單據(jù)的填制;能夠及時地解決和排除會計軟件在使用過程中遇到的問題和故障[1];素養(yǎng)目標(biāo)為:培養(yǎng)學(xué)生對會計信息化工作的興趣和自豪感、責(zé)任感;培養(yǎng)學(xué)生分析判斷能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和會計職業(yè)精神等。以課程標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)目標(biāo)為基礎(chǔ),本節(jié)課教學(xué)重點(diǎn)是:訂單、入庫單、發(fā)票、付款單等基本單據(jù)的填制;教學(xué)難點(diǎn)是:掌握普通采購業(yè)務(wù)操作流程。
(四)教學(xué)資源
為方便學(xué)生隨時查閱和拓展相關(guān)知識,增進(jìn)師生交流。教師整合了“網(wǎng)絡(luò)平臺”、“微課”、“公眾平臺”三大類教學(xué)資源。
二、教學(xué)策略
以就業(yè)需求為向?qū)?,基于翻轉(zhuǎn)課堂的教學(xué)理念,設(shè)計教學(xué)策略如下:(一)課前教師上傳資料、任務(wù),學(xué)生初識任務(wù);(二)課中教師運(yùn)用信息化手段講授新課,突出重點(diǎn),突破難點(diǎn);(三)課后制作試題進(jìn)行效果檢測和拓展提升。為化解重難點(diǎn),我們充分利用以下信息化手段:1、課前學(xué)生進(jìn)行漫畫微課預(yù)習(xí);2、課堂教師用動畫視頻進(jìn)行完整流程梳理以及學(xué)生登陸“考教平臺”實(shí)時檢測教學(xué)效果;3、課后用“問卷星”進(jìn)行互動調(diào)查和意見反饋?;y為易,化繁為簡,一步步有條理的完成教學(xué)任務(wù)[2]。
三、教學(xué)實(shí)施
(一)課前準(zhǔn)備
準(zhǔn)備一,教師在班級QQ群里上傳相關(guān)招聘啟事以及課堂涉及到的原始憑證,讓學(xué)生初步了解會計崗位需求,激發(fā)學(xué)習(xí)動力,增加專業(yè)自豪感。準(zhǔn)備二,在微信公眾平臺漫畫微課視頻供學(xué)生自主預(yù)習(xí),學(xué)生對普通采購業(yè)務(wù)的概念和流程有了初步了解,接下來迫切希望在機(jī)房軟件上進(jìn)行實(shí)際操練。
(二)課堂實(shí)施
1、教師演示(25分鐘):教師利用紅蜘蛛軟件控屏進(jìn)行講授演示,通過案例導(dǎo)入、情境模擬等方法實(shí)現(xiàn)一對一輔導(dǎo)和差異化教學(xué)。2、學(xué)生實(shí)訓(xùn)(25分鐘):學(xué)生引入教材光盤里的賬套自主練習(xí),遇到問題互相討論,教師適時維持課堂紀(jì)律和輔導(dǎo)答疑。3、動畫梳理(10分鐘):在教師演示和學(xué)生實(shí)訓(xùn)后,學(xué)生對于普通采購業(yè)務(wù)的復(fù)雜流程還是一知半解,此時教師在投影上播放流程的完整動畫視頻,帶學(xué)生一起回顧、梳理和鞏固采購處理流程。4、平臺測試(30分鐘):利用“財務(wù)綜合實(shí)踐信息化競賽平臺”對學(xué)生進(jìn)行測試。學(xué)生以小組為單位,輪流按采購員、倉庫管理員、會計、出納等角色登錄系統(tǒng)操作,系統(tǒng)自動計時評分并給出錯題解析,生成成績矩形圖,教師在投影儀上進(jìn)行點(diǎn)評,提醒集中出錯點(diǎn),對表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表揚(yáng)。課后及時對本次實(shí)訓(xùn)成績予以登記,完成本次教學(xué)的實(shí)踐過程考核。
(三)鞏固拓展
1、針對學(xué)生手機(jī)不離手的現(xiàn)狀,教師利用“問卷星”進(jìn)行理論知識檢測和師生互動交流。教師理論選擇題形成二維碼,學(xué)生掃二維碼答題后成績自動傳到教師手機(jī),同時學(xué)生利用問卷星反饋“教學(xué)質(zhì)量考核表”便于教師調(diào)查改進(jìn)。2、教師針對學(xué)生易錯點(diǎn)制作綜合案例題,要求學(xué)生課后練習(xí)。并在規(guī)定時間內(nèi)提交QQ群展示,至此,完成了以過程考核為主、結(jié)果考核為輔的理論、實(shí)踐和綜合三元成績的評定。3、在微信公眾平臺上傳高、中、低不同版本的“普通采購業(yè)務(wù)”的教學(xué)視頻鏈接,幫助學(xué)生學(xué)習(xí)同類軟件操作,觸類旁通,提升就業(yè)競爭力。
四、教學(xué)反思
(一)效果與評價
該課程開展信息化教學(xué)后,學(xué)生上課出勤率、學(xué)校教學(xué)質(zhì)量、教師教學(xué)水平和學(xué)生學(xué)習(xí)成效都得以顯著提升,多年在省級會計技能大賽中喜獲佳績,企業(yè)滿意度顯著提高。
(二)教學(xué)總結(jié)
1、不足之處:希望學(xué)校信息化軟硬件資源進(jìn)一加強(qiáng),更多信息化教學(xué)手段和工具得到開發(fā)和應(yīng)用,教師教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果進(jìn)一步提升;以現(xiàn)代學(xué)徒制為指引,引入更多社會資源加強(qiáng)校企合作與工學(xué)對接,進(jìn)一步打造真實(shí)或仿真的教學(xué)環(huán)境。2、特色創(chuàng)新:利用考教平臺讓學(xué)生互按角色進(jìn)行小組實(shí)訓(xùn),提升交流協(xié)作能力,達(dá)到以賽促教和以賽促學(xué)的目的;利用動畫視頻完整梳理操作流程,變抽象為形象、變復(fù)雜為簡單、變枯燥為有趣,化解教學(xué)重難點(diǎn);利用“問卷星”進(jìn)行學(xué)生理論水平檢測和師生交流反饋??偨Y(jié)本教學(xué)設(shè)計,利用了紅蜘蛛軟件、微課動畫、競賽平臺、問卷星等多種信息化教學(xué)手段,系統(tǒng)優(yōu)化教學(xué)過程,有效化解教學(xué)重難點(diǎn)。體現(xiàn)了“做中教、做中學(xué)”的職業(yè)教育理念,圓滿完成教學(xué)任務(wù),實(shí)現(xiàn)預(yù)定的三維教學(xué)目標(biāo)。
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據(jù)計世資訊預(yù)計:到2008年中國制造行業(yè)信息化投資總額達(dá)到437億元。2005年-2008年制造行業(yè)信息化投入年增長將保持15%的增長速度。中國制造行業(yè)在2001-2004年進(jìn)行了大規(guī)模的信息化基礎(chǔ)普及之后,自2005年開始,信息化應(yīng)用及投資將進(jìn)入新一輪的高峰。調(diào)查還顯示,雖然中國制造行業(yè)的信息化高速增長,但制造行業(yè)信息化處于非成熟階段,整體應(yīng)用水平偏低,2004年制造行業(yè)內(nèi)的企業(yè)有45.2%的企業(yè)沒有任何信息化應(yīng)用,接近20%的企業(yè)僅有單機(jī)應(yīng)用。制造企業(yè)大約有1/4的企業(yè)目前處在“基礎(chǔ)網(wǎng)路階段”。
在傳統(tǒng)制造業(yè)普遍選擇信息化,以改造自身生產(chǎn)經(jīng)營方式和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的今天,中國線纜行業(yè)同樣不能脫離新型工業(yè)化進(jìn)程的軌道,引入現(xiàn)代信息化管理已成為必由之路。
成長瓶頸
上海漢欣電線電纜有限公司目前的日常管理,基本上使用計算機(jī)電子表格軟件進(jìn)行記錄、分析、輔助決策。公司的計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)比較好,但是在企業(yè)高速成長的過程中仍然存在一些問題,已經(jīng)嚴(yán)重影響公司的快速發(fā)展。
一是企業(yè)在實(shí)際的營銷管理過程中由于注重客戶資料的私密性,沒有對客戶關(guān)系的過程進(jìn)行管理,目前企業(yè)管理側(cè)重于銷售額和回款,這樣造成銷售流程缺少有效控制,在客戶信用管理方面比較薄弱。
二是企業(yè)目前參與銷售/AR管理的機(jī)構(gòu)有市場營銷部、庫房和財務(wù)部。庫房對企業(yè)出、入庫產(chǎn)品進(jìn)行盤號管理,同時,依據(jù)市場營銷部的發(fā)貨通知安排發(fā)貨;財務(wù)部依據(jù)客戶簽收單開發(fā)票生成應(yīng)收款并收回貨款。由于沒有采用一套整合的系統(tǒng)處理銷售業(yè)務(wù),造成生產(chǎn)、庫房和銷售信息流動不暢、信息反饋慢,難以進(jìn)行快速決策和服務(wù)。
三是供應(yīng)部作為企業(yè)生產(chǎn)的原材料采購單位,擔(dān)負(fù)著為企業(yè)采購每日生產(chǎn)所需的原輔材料及由銷售訂單直接轉(zhuǎn)化為采購訂單的商品。供應(yīng)部的業(yè)務(wù)流程為由訂單決定產(chǎn)品生產(chǎn)所需的原輔材料,并向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單,貨到后,通過檢驗(yàn)并入庫或直接銷售。由于公司對供應(yīng)商的管理停留在手工階段,所以沒有辦法對各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行有效統(tǒng)計分析。
四是目前公司的主要倉庫有原輔料庫、中間倉庫、成品倉庫以及廢品倉庫。中間庫作為公司的在制品倉庫,存放相應(yīng)的中間產(chǎn)品,同時,每天進(jìn)行原輔料、產(chǎn)品出入庫的管理及產(chǎn)品的盤號管理,以及在線纜行業(yè)中對整盤線纜的切割管理。由于出入庫以及盤庫全部采用人工辦理,手續(xù)煩雜,導(dǎo)致庫存信息滯后。
五是企業(yè)屬于離散型生產(chǎn)企業(yè),這類企業(yè)生產(chǎn)管理的特點(diǎn)除了保證及時供料和各類線纜的加工質(zhì)量以外,重要的是控制依據(jù)訂單生產(chǎn)的生產(chǎn)進(jìn)度,保證生產(chǎn)的連貫性。目前,公司的生產(chǎn)是根據(jù)訂單進(jìn)行的。每天的生產(chǎn)由生產(chǎn)調(diào)度員安排,由于經(jīng)常有貨期短的訂單插入,調(diào)度員要經(jīng)常對生產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整。但是企業(yè)現(xiàn)場的生產(chǎn)設(shè)備眾多,調(diào)整起來復(fù)雜,調(diào)度員難以進(jìn)行合理調(diào)度。
治理魔方
針對上海漢欣電線電纜有限公司的實(shí)際情況及存在的問題,方正科技認(rèn)為:要滿足企業(yè)不斷發(fā)展、壯大的需求,上海漢欣電線電纜有限公司迫切需要一套適合的、開放的、可擴(kuò)展的、集成的ERP,使企業(yè)從成本、質(zhì)量、時間、靈活性等方面的競爭優(yōu)勢得到提高,幫助企業(yè)向更高的層次發(fā)展。方正科技認(rèn)真分析企業(yè)需求后,決定采用基于SAP Business One平臺的業(yè)務(wù)解決方案為上海漢欣電線電纜有限公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理。
SAP Business One平臺是SAP公司專門針對中國小型企業(yè)以及大型企業(yè)分支機(jī)構(gòu)設(shè)計的產(chǎn)品,匯集了SAP全球先進(jìn)的管理思想精華。方正科技解決方案提供的業(yè)務(wù)功能覆蓋了客戶關(guān)系管理、銷售、采購、庫存、財務(wù)、銀行、售后服務(wù)、人力資源、生產(chǎn)裝配和成本管理等企業(yè)管理方方面面的內(nèi)容,該軟件提供的開發(fā)接口,可以與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行整合,同時支持多語言,適應(yīng)了合資企業(yè)需要,又能夠平滑升級,幫助企業(yè)解決管理問題。
優(yōu)勢凸現(xiàn)
方正科技提供的解決方案,結(jié)合了電線電纜的行業(yè)特點(diǎn)和上海漢欣電線電纜有限公司的企業(yè)特點(diǎn),全面迎合了客戶的需求,所以不但將上海漢欣電線電纜有限公司所面臨的問題一一解決,更為企業(yè)以后的發(fā)展作打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
一是實(shí)現(xiàn)對客戶資料和聯(lián)系內(nèi)容的管理。通過對銷售線索和銷售機(jī)會的跟蹤,整合企業(yè)內(nèi)部資源,在整個銷售過程中管理銷售機(jī)會;通過快速而且靈活的銷售訂單,提高將銷售機(jī)會轉(zhuǎn)化為訂單的成功率等;同時依據(jù)訂單審批流程和統(tǒng)計報表銷售經(jīng)理和總經(jīng)理也能根據(jù)數(shù)據(jù)及時掌握銷售員的業(yè)務(wù)狀況。
二是成功應(yīng)用銷售/AR解決方案幫助企業(yè)實(shí)時獲取各倉庫的庫存信息、銷售動態(tài),進(jìn)行集中管理,有效地控制整個網(wǎng)絡(luò)中的庫存量,加速商品的周轉(zhuǎn)速度,減少資金占用;有效地掌握和控制客戶信用情況,縮短貨款回籠周期,降低信用風(fēng)險;對即將到期的應(yīng)收帳款進(jìn)行提示;實(shí)時收集市場信息,進(jìn)行科學(xué)決策,提高市場反應(yīng)能力;實(shí)現(xiàn)信息共享,提高作業(yè)效率。
三是根據(jù)供應(yīng)部的業(yè)務(wù)特點(diǎn),利用SAP Business One平臺提供的整體解決方案,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)模塊和財務(wù)模塊的完全集成。當(dāng)銷售訂單下達(dá)到生產(chǎn)車間后,系統(tǒng)自動根據(jù)生產(chǎn)的需求,自動計算采購量;當(dāng)一些原輔料低于設(shè)定的安全庫存時,系統(tǒng)自動形成采購申請單,進(jìn)行補(bǔ)庫;當(dāng)采購物資到庫后,倉庫管理員辦理入庫手續(xù),系統(tǒng)自動形成應(yīng)付帳款。財務(wù)人員根據(jù)應(yīng)付帳款和發(fā)票進(jìn)行付款。
四是企業(yè)的庫管部門可以在系統(tǒng)中建立不同的物料及倉庫,并對物料進(jìn)行出、入庫管理及盤號管理,定義物料特性及價格清單。系統(tǒng)根據(jù)每天的出入庫情況,自動形成出入庫日報、月報及盤號的跟蹤,并對庫存情況進(jìn)行分析;另外系統(tǒng)還可以處理庫存盤點(diǎn)、倉庫間調(diào)撥、寄售等特殊業(yè)務(wù)。
五是生產(chǎn)調(diào)度員通過系統(tǒng)的調(diào)度模塊,能對計劃安排做到合理性,并在計劃下達(dá)后,及時了解材料何時到位,材料的定額量與來料數(shù)量能否滿足生產(chǎn)需要,做到了對訂單執(zhí)行情況、中間物料和在制品一目了然。
方正科技為上海漢欣電線電纜有限公司提供的這套解決方案,結(jié)合了電線電纜生產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用,整合公司所有部門和硬件資源,為企業(yè)的未來的發(fā)展提供了很大幫助,使企業(yè)財務(wù)、購銷、人員管理、控制成本等方面在市場競爭的優(yōu)勢增強(qiáng)。