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檔案資料管理措施范文第1篇

對于事業(yè)單位來講，檔案的資料管理工作是其十分重要的內(nèi)容之一，同事業(yè)單位的平時工作存在密切的關(guān)聯(lián)。當(dāng)前，事業(yè)單位中的資料檔案管理工作存在很多不足之處，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的自身發(fā)展。相關(guān)工作人員需要對其進(jìn)行分析，制定相應(yīng)的處理方法，提高檔案管理工作的水平，進(jìn)而保證事業(yè)單位健康、穩(wěn)定的進(jìn)行工作。本文簡要論述了優(yōu)化事業(yè)單位中資料檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】

事業(yè)單位；檔案資料；管理；措施

對于事業(yè)單位來講，其是為民眾提供服務(wù)的，同普通的企業(yè)區(qū)別的是，其具有公益性與服務(wù)性的特點，且并不以資金收益為主要目的，而是以增進(jìn)社會發(fā)展，為人們?nèi)罕娞峁┓?wù)為根本目標(biāo)。在事業(yè)單位的檔案管理工作中，存在很多因素限制其發(fā)展，這些因素中有制度因素，也有人為因素。例如：在事業(yè)單位中，任務(wù)較多，設(shè)計內(nèi)容較復(fù)雜，需要的原料也很多，這就無疑加重了檔案管理的作業(yè)量；再例如：事業(yè)單位在運行期間，透明化程度較低，隱藏性較為嚴(yán)重，很難深入對其進(jìn)行了解，在平時的工作與檢查期間，就需要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范要求，從而為檔案的管理工作再次提升了難度。對于事業(yè)單位來講，其檔案管理的水平同其發(fā)展的程度之間存在密切的關(guān)聯(lián)，在平時工作中發(fā)揮著十分關(guān)鍵的作用。從而可見，增強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理工作，優(yōu)化資料管理模式就成為了相關(guān)工作人員應(yīng)重視的問題，以下很對其相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行論述，僅供參考。

1 在事業(yè)單位中，進(jìn)行資料檔案管理工作的意義

事業(yè)單位所涉及到的內(nèi)容相對較多，所以需要保存的數(shù)據(jù)資料也很多，檔案的整理工作數(shù)量較大。因為當(dāng)前事業(yè)單位的運轉(zhuǎn)缺乏透明化與陽光化，很多都具有隱秘性，因此，進(jìn)行平時的檢查工作時，就需要利用資料進(jìn)行反應(yīng)。對于事業(yè)單位來講，資料檔案的完成程度與質(zhì)量同事業(yè)單位的工作水平之間存在密切的關(guān)聯(lián)。因此，檔案資料管理是事業(yè)單位十分關(guān)鍵的構(gòu)成環(huán)節(jié)之一。依照當(dāng)前的管理思想來看，資料檔案的管理程度也能夠間接反應(yīng)事業(yè)單位整體的管理程度。所以，事業(yè)單位中的管理從業(yè)人員需要對檔案管理的意義及緊迫性進(jìn)行深入認(rèn)識，創(chuàng)建完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真落實日常檔案管理。假如發(fā)現(xiàn)資料檔案中存在不符合標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，則反應(yīng)出在事業(yè)單位的整體管理方面存在不足。

2 對事業(yè)單位的資料檔案管理進(jìn)行優(yōu)化的方法

2.1 增強(qiáng)員工專業(yè)水平，提升員工自身素養(yǎng)

想要保證事業(yè)單位中的資料檔案管理工作良好開展，首先就需要增強(qiáng)員工的專業(yè)水平，提升員工的自身素養(yǎng)。對于資料檔案的管理人員來講，應(yīng)具備專業(yè)的檔案管理水平，同時具備一些人員管理及相關(guān)能力，熟練的電腦操作能力，熟練掌握我國的方針政策。所以，事業(yè)單位在選擇檔案管理從業(yè)人員時，應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，細(xì)心選取專業(yè)人才，同時在員工上崗前進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。另外，從事檔案管理的人員應(yīng)具備獨立的觀念，遵紀(jì)守法，樹立良好的職業(yè)責(zé)任感，努力踏實。檔案管理從業(yè)人員應(yīng)時常尋味自己的內(nèi)心，保證資料記錄管理整潔、全面、及時。對平時的工作進(jìn)行自省，保證書寫標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，不存在遺漏、錯誤問題。另外，應(yīng)記錄好各個層面管理人員的意見與建議，并將其落實到工作中，善于總結(jié)，不斷奮進(jìn)，用科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度與飽滿的熱情投入工作。

2.2 仔細(xì)劃分管理責(zé)任，明確進(jìn)行分工

當(dāng)前，對于事業(yè)單位中的資料檔案管理從業(yè)人員來講，清楚認(rèn)識到自身的責(zé)任是保證管理良好開展的基礎(chǔ)，唯有員工清晰認(rèn)識到自己應(yīng)該做什么，才可以做到有針對性、有方向性的向著目標(biāo)發(fā)展。在事業(yè)單位中，資料檔案的管理工作一般需要做的主要包含以下內(nèi)容：其一，對自身企業(yè)相關(guān)項目的圖表、資料進(jìn)行整理，對企業(yè)計劃中的圖紙、表格、文件等進(jìn)行分類留存；其二，對日常工作人員的計劃制定及審核進(jìn)行檢查；其三，對管理人員的工作工作情況及檔案記錄進(jìn)行檢查；其四，依照一定循序記錄企業(yè)活動的資料檔案，為將來使用提供依據(jù)；其五，同企業(yè)中的各個部門進(jìn)行交流，做好有關(guān)聯(lián)誼工作；其六，保存好文件、標(biāo)準(zhǔn)的管理工作，同時經(jīng)過批準(zhǔn)的文件，當(dāng)員工借閱時，應(yīng)做好出借記錄；其七，為了確保資料數(shù)據(jù)不被泄露，管理人員應(yīng)控制企業(yè)員工進(jìn)出資料房間；其八，認(rèn)真做好工作記錄，保證完成企業(yè)安排的各項事宜；其九，檔案資料管理人員在發(fā)送資料、圖紙時，應(yīng)留存一份同項目清單共同存檔等。事業(yè)單位中的資料管理人員應(yīng)清楚認(rèn)識到自身責(zé)任，將工作落到實處。

2.3 嚴(yán)抓管理標(biāo)準(zhǔn)，保證有據(jù)可依

在事業(yè)單位進(jìn)行資料檔案管理工作時，應(yīng)行走于高效、標(biāo)準(zhǔn)化的路途上，進(jìn)而需要創(chuàng)建完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。其也是優(yōu)化事業(yè)單位資料檔案管理的基礎(chǔ)。想要對事業(yè)單位的資料檔案管理進(jìn)行優(yōu)化，就需要先弄明白資料管理的范圍及權(quán)限。

對于事業(yè)單位的檔案管理工作來講，其范圍十分明確，依據(jù)自身企業(yè)的項目特點，一般包含以下內(nèi)容：其一，平時工作的內(nèi)容；其二，相關(guān)文件數(shù)據(jù)的整理與分析；其三，人事管理的制度等。因此，應(yīng)做好保密。依據(jù)事業(yè)單位對資料檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，不可以隨便透露同企業(yè)相關(guān)的文件與機(jī)密。不是檔案管理從業(yè)人員，不可以私自查閱資料與檔案，如果由于工作需求，則需要經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意才能夠進(jìn)行查閱，并且做好記錄。檔案需要在檔案柜中整齊排放，不可以存放同檔案不相關(guān)的事物。保證做到查詢快捷、保存安全。如果有人員需要借閱檔案，則應(yīng)嚴(yán)格依照流程辦理，做好記錄。如果一些關(guān)鍵文件損壞，則查閱時不可應(yīng)用原件，而應(yīng)用復(fù)印件替代。

3 總結(jié)

總而言之，對與事業(yè)單位來講，資料檔案的管理程度對企業(yè)自身的發(fā)展有著嚴(yán)重的影響，相關(guān)檔案管理從業(yè)人員應(yīng)不斷完善自身，提升職業(yè)道德素養(yǎng)與責(zé)任感，不斷改進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行落實，從而提高事業(yè)單位管理水平，促進(jìn)事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]賀琳琳.優(yōu)化事業(yè)單位檔案資料管理的措施之我見[J].東方企業(yè)文化，2013（15）.

檔案資料管理措施范文第2篇

關(guān)鍵詞：檔案；資料；管理，措施

中圖分類號：TU984 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

1前言

工程資料發(fā)揮著不可替代的重要作用，工程文件資料是對工程施工全過程的真實記錄，是進(jìn)行工程過程管理、交工驗收和竣工結(jié)算的重要依據(jù)和基礎(chǔ),并為工程竣工后的使用功能、工程擴(kuò)建、改建和維修提供重要依據(jù)。是質(zhì)量責(zé)任人的有效法律憑證，為工程管理決策者提供準(zhǔn)確、直接的工程信息。在資料收集的過程中，需要依靠行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和程序文件的運行來有效控制資料的完整性、有效性、真實性，在工程文件歸檔資料的審核鑒定過程就需要資料管理人員具有過硬的專業(yè)水平，對工程知識有一定的了解，熟悉《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和企業(yè)體系文件運行的要求。在對建設(shè)工程質(zhì)量、總體造價和建設(shè)工期進(jìn)行管理的同時，工程檔案管理的好壞，直接關(guān)系到工程的質(zhì)量，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如何有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。

2檔案文件記錄、控制工作的主要內(nèi)容 2.1記錄控制工作:對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理、立卷、歸檔。還應(yīng)對記錄的分類標(biāo)識、保存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置做出規(guī)定。為工程質(zhì)量的檢驗，環(huán)境、職業(yè)健康安全的績效及管理體系有效運行和改進(jìn)提供客觀的證據(jù)。

2.2加強(qiáng)文件控制工作：資料管理人員負(fù)責(zé)本單位所有與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的文件的控制管理，進(jìn)行管理體系文件的接收、發(fā)放、有效性識別、有關(guān)更改、回收、銷毀等工作。在工作中，經(jīng)常出現(xiàn)由于工作人員的不細(xì)心，導(dǎo)致過期文件、規(guī)范、圖集等資料沒有及時銷毀或更新，文件的接收、發(fā)放登記不齊全，重要文件不能有效識別的事情發(fā)生。

2.3 企業(yè)內(nèi)部人員借閱檔案室的文件，應(yīng)實行檔案借閱審批手 續(xù)，詳細(xì)注明借閱文件的名稱、編號，借閱單位名稱，借閱時間和歸還時間，借閱人必須本人簽字方可。

2.4 企業(yè)作廢的文件應(yīng)以書面形式公布于企業(yè)的內(nèi)部宣傳窗口，詳細(xì)注明作廢文件名稱、編號、版次、作廢時間，及代替文件的名稱和編號，作廢文件應(yīng)有部門主管的批示。

2.5 對有效性文件的識別應(yīng)單獨歸類，填寫有效文件控制清單，并不定期檢查文件的有效時間，超過有效時間的文件，應(yīng)進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。

2.6在企業(yè)運營中，部門與部門之間，項目部與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計之間，各部門人員之間，所發(fā)放、收集的文件均應(yīng)填寫收、發(fā)文登記表，確認(rèn)文件落實到具體的個人。填寫的資料應(yīng)完整，字跡應(yīng)工整。

2.7 文件的更改應(yīng)注明被更改文件的名稱、編號、版次、更改原因，以及被更改內(nèi)容。

3程序文件及體系運行在項目審核中容易出現(xiàn)的問題

我公司每年3月參加企業(yè)的內(nèi)部審核，4月參加外審，9月參加集團(tuán)的內(nèi)審，10月參加集團(tuán)公司的外審，每季度公司還會組織項目巡查，這一系列的檢查活動，都是為了保證項目體系的有效運行，質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三大目標(biāo)控制在有效范圍內(nèi)的前提下，加強(qiáng)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，在循環(huán)的檢查中，使企業(yè)管理水平達(dá)到國家和地方標(biāo)準(zhǔn)，通過對新規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，使之更加的專業(yè)化，規(guī)范化。但是在資料文件的形成階段和收集過程中容易被忽視的地方.

3.1項目各級管理人員或?qū)I(yè)分包人員未能及時向項目總工或?qū)I(yè)工程師提供各自的相關(guān)資料，導(dǎo)致資料形成時間滯后。移交資料的過程中，未能逐個填寫移交資料，收、發(fā)文登記不及時，若資料遺失，易出現(xiàn)雙方推卸責(zé)任的情況。

3.2隱蔽工程的資料填寫的不完整，施工用原材料和輔材收集不夠齊全，復(fù)試材料存在時間差。建筑工程的內(nèi)在質(zhì)量只能通過查看施工過程中形成的資料來獲取信息，若不夠完整、準(zhǔn)確，資料對工程質(zhì)量的內(nèi)部描述就不夠清楚，也不能作為有據(jù)的參考。通常容易忽視建筑輔材收集的齊全性（如：焊絲、膨脹螺栓、套筒、管件等），對隱蔽工程內(nèi)容的細(xì)節(jié)描述也不夠清楚，施工記錄間斷，如此就不能發(fā)揮檔案資料的查證作用。

3.3 施工組織設(shè)計和施工專項方案里列出的規(guī)范、圖集存在過期未作廢的情況，項目部未能及時更換新的規(guī)范、圖集。對有效文件的識別控制不及時，甚至存在有的有效文件沒有出現(xiàn)在有效文件控制清單里面。

3.4 各層管理人員對施工工藝和工序的標(biāo)準(zhǔn)要求存在投機(jī)性，在施工過程中，有的施工工序或管理程序比較繁瑣，一些剛進(jìn)入施工企業(yè)的青年同志缺乏約束性，以繁化簡。而一些分包管理人員為追求利益最大化，偷工減料，簡略施工工藝的要求，或套用作廢的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，造成質(zhì)量隱患。需要項目部人員加強(qiáng)監(jiān)管，保證施工質(zhì)量。

3.5企業(yè)現(xiàn)行質(zhì)量、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系文件及其日常運行記錄等的管理內(nèi)容在項目上得不到重視。任何一個項目都具有唯一性、一次性和不可逆轉(zhuǎn)的特點。在項目運行中，不需要歸檔的過程性管理資料的收集留存得不到重視，除重點工程和評優(yōu)工程外，一般工程項目往往把這些工作當(dāng)成應(yīng)付檢查的作業(yè)，通常是在被確定審查的前幾日，項目部人員才進(jìn)行大批量突擊趕補(bǔ)，如此一來，質(zhì)量、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系文件運行的本意就被曲解了，也發(fā)揮不了其作用。

4施工企業(yè)對工程項目檔案管理的措施

4.1加強(qiáng)項目職能考核，確立檔案責(zé)任制

工程文件資料的管理項目經(jīng)理為第一責(zé)任人，完整與正確性由項目總工（主任工程師）負(fù)責(zé),資料員負(fù)責(zé)資料收發(fā)、核查、匯總、整理、編制、移交、歸檔。項目經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)對項目文件資料工作的分工和管理，協(xié)調(diào)好同業(yè)主、管理公司、監(jiān)理及分包等單位的資料管理管理，同時協(xié)調(diào)項目經(jīng)理部內(nèi)部相關(guān)人員的資料編制、收集、歸檔、保管、整理的之間的關(guān)系。與建設(shè)單位在簽訂工程合同時，合同中應(yīng)對工程竣工檔案的編制責(zé)任、編制份數(shù)、移交期限及編制費用做出明確的規(guī)定；項目總工（主任工程師）應(yīng)每月組織商務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)、材料、質(zhì)量、安全、分包單位等有關(guān)部門（人員）召開一次文件資料管理例會，對文件資料工作進(jìn)行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決，并應(yīng)至少每月一次對資料內(nèi)容的正確性等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時改正。項目經(jīng)理部設(shè)專職資料員，負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、報驗、分類整理、歸檔、保管及發(fā)放工作。擔(dān)任該崗位人員須是經(jīng)過培訓(xùn)并取得上崗證后方可從事該項管理工作。資料員負(fù)責(zé)收集工程所在地有關(guān)工程文件資料管理的要求和規(guī)定，并及時將有關(guān)信息提供給上一級資料室。

4.2加強(qiáng)對施工技術(shù)資料的要求與控制

施工技術(shù)資料的控制應(yīng)從施工和質(zhì)量策劃文件開始，項目總工（主任工程師）及專業(yè)工程師提供施工組織設(shè)計、專項施工方案、技術(shù)措施、技術(shù)總結(jié)、技術(shù)交底、安全技術(shù)交底、圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄、工程質(zhì)量處理記錄、竣工圖紙等資料。施工技術(shù)資料的填寫、收集、整理必須與工程同步，內(nèi)容完整、項目、子項簽章齊全有效，每一個分項工作進(jìn)行，每一個驗收批次，項目的安全，技術(shù)，材料，資料等人員都必須及時完成各自工作，確保每一個工序的施工與資料文件形成同步、完整、有效。還應(yīng)對專業(yè)分包工程施工技術(shù)資料進(jìn)行不定期檢查和知道，不合格的內(nèi)容應(yīng)責(zé)令限期整改，分包移交的資料應(yīng)填寫移交清單。

檔案資料管理措施范文第3篇

關(guān)鍵詞：工程 項目 管理 資料 重要性

中圖分類號：TL372 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

在進(jìn)行建筑工作檔案管理的時候，需要結(jié)合建筑工程檔案的真實情況以及管理人員的需要，主動的去整理和歸納一些需要的信息，這些都是需要在檔案中完整的呈現(xiàn)的，需要將這些信息整理統(tǒng)計成一份科學(xué)完善的報表，提供給管理決策人員作出科學(xué)的判斷，為項目工作的實施提供有力的保障。

一、工程項目資料的管理工作中存在的問題

（一）企業(yè)工程項目資料管理中存在管理意識薄弱

工程項目的負(fù)責(zé)人以及管理人員對于工程資料的認(rèn)識不到位，管理意識薄弱。不能將對資料的有效管理落實到實處僅是口頭說說。主要工作內(nèi)容放在了抓工期、抓工程的質(zhì)量、以及工程的安全等方面。認(rèn)為只要按時保質(zhì)保量地完成項目建設(shè)就可以，完全沒有認(rèn)識到項目工程資料的重要性以及實用性。從而導(dǎo)致了工程的建設(shè)之中檔案資料的整理以及管理。

（二）施工單位的疏忽

對于施工建設(shè)過程中的資料，施工單位不是一步一步按照施工的每個具體環(huán)節(jié)來記錄產(chǎn)生資料，大多數(shù)的情況是在這個項目工程將要竣工的時候在突擊弄資料。這樣不能真實有效地記錄工程中的每個環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容就使得工程資料的真實性大大減弱。不能真正起到工程資料的有效實用價值。

（三）對建筑工程中檔案資料的管理不到位

建筑工程的檔案資料包含了多方面的數(shù)據(jù)資料，其中包括管理、施工、設(shè)計、質(zhì)檢等部門。 各部門分工合作， 致使檔案資料完整存在相當(dāng)大的難度。例如，在工程施工或竣工驗收過程中，檔案管理人員必須到現(xiàn)場才能對有關(guān)施工問題的檔案規(guī)整記錄，檔案資料記錄的全面性和準(zhǔn)確度才能得到保證。如若不然，施工過程中的檔案就得不到及時整理，或者在工程竣工驗收過程中出現(xiàn)差錯，而且這些差錯很難被發(fā)現(xiàn)。

（四）建筑工程中檔案的管理制度不健全

目前，施工企業(yè)的檔案管理依據(jù)是 20 世紀(jì) 80年代末國家有關(guān)部門頒布的城市建設(shè)檔案管理規(guī)定，該規(guī)定對檔案資料管理的具體步驟沒作詳細(xì)規(guī)定。 雖然有的地區(qū)制定了相關(guān)的制度，但是宣傳不到位，施工企業(yè)管理人員對此沒有給予足夠重視，直接導(dǎo)致了建筑工程檔案資料管理制度無法落實。

二、項目工程資料管理的重要性表現(xiàn)在以下幾個方面

（一）項目工程資料對于城市的發(fā)展建設(shè)具有重要的意義

建筑是一個城市最主要的一部分，項目工程資料在城市的規(guī)劃和建設(shè)中形成了對國家和社會具有一定價值的文字、聲像以及圖紙等等重要的文件資料。這些資料是傳承這個城市文明的有效的載體，項目建設(shè)資料的有效記錄是對城市中的建筑的全過程中的每個環(huán)節(jié)的真是記錄，是一筆很寶貴的資源。與其說是對于工程的一種記錄不如說是一座值得后人借鑒的知識寶庫，通過在我們生活的城市中的建筑的有效詳實地記錄無形中形成了一種潛在的生產(chǎn)力。通過記錄在以后對它的研究、管理甚至開發(fā)利用，會有效推動城市的發(fā)展以及我國經(jīng)濟(jì)社會的而發(fā)展，為社會創(chuàng)造出更多的財富造福大眾。

（二）建筑工程檔案資料管理職責(zé)應(yīng)該得到規(guī)范

一個合格的建筑工程檔案資料管理從業(yè)人員只有明確了自身的工作目標(biāo)，才能提高工作效率。就當(dāng)前建筑行業(yè)的發(fā)展形勢來看，建筑工程檔案資料管理從業(yè)人員的職責(zé)是：搜集、記錄、規(guī)整企業(yè)相關(guān)部門的檔案資料和數(shù)據(jù)；對工程施工部門的施工過程、進(jìn)度進(jìn)行檢查；檢查工程中的各項檔案資料的記錄情況；對工程建設(shè)的有關(guān)資料做好記錄，在需要時能夠及時找到；檢查各部門的工作進(jìn)展程度；加強(qiáng)與企業(yè)管理人員的聯(lián)系，對于建筑工程設(shè)計中有更改的地方做好跟蹤記錄；對企業(yè)圖紙、文件等要妥善保管，對借出去的資料要做好相關(guān)記錄；獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)許可以后到其他企業(yè)借閱資料；建筑工程的檔案資料多為機(jī)密性文件，檔案管理從業(yè)人員要對進(jìn)出資料室的人員進(jìn)行盤查；對于企業(yè)安排給個人的其余的工作也要認(rèn)真完成。 只有檔案資料管理工作得到保障，建筑企業(yè)的其他工作才得以更好開展。

（三）對建筑工程中檔案資料管理制度進(jìn)行優(yōu)化

建筑工程中的檔案資料管理是一個龐大的工程，要想保證管理的有效性，就必須采用制度化的管理措施，使得檔案資料的管理更加規(guī)范合理。 這成為建筑工程順利實施的堅強(qiáng)后盾。 要進(jìn)行檔案管理制度的優(yōu)化，首先要對檔案管理的范圍做一個界定。 建筑工程中的檔案資料界限明確，它主要包含了建筑工程資料、設(shè)備檔案、有關(guān)工程建設(shè)的內(nèi)部資料等，其機(jī)密程度很高，對于這些資料的管理必須要嚴(yán)格保密。 作為一個合格的建筑工程檔案資料管理從業(yè)人員，必須要有良好的職業(yè)道德和扎實的專業(yè)基礎(chǔ)，對企業(yè)的檔案資料根據(jù)企業(yè)制度進(jìn)行妥善保管，并且實施嚴(yán)格保密制度，不得有任何故意泄露公司機(jī)密的行為。

三、加強(qiáng)工程項目資料的管理的措施

（一）提高建筑工程中檔案資料管理從業(yè)人員的素質(zhì)

要做好建筑工程中檔案管理工作，首先要從提高從業(yè)人員素質(zhì)做起。 檔案資料管理從業(yè)人員必須接受相關(guān)的專業(yè)教育，對建筑工程的相關(guān)知識和國家政策有一定的了解，有一定的計算機(jī)操作能力。因此，企業(yè)在進(jìn)行檔案資料管理從業(yè)人員的選拔時一定要嚴(yán)格，不能，要對所選人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)。此外，檔案資料管理從業(yè)人員要具有高度的責(zé)任感，按照國家法律和公司規(guī)定辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好自己的本職工作。

（二）建筑工程檔案資料管理職責(zé)應(yīng)該得到規(guī)范

建筑工程檔案資料管理從業(yè)人員的職責(zé)是：搜集、記錄、規(guī)整企業(yè)相關(guān)部門的檔案資料和數(shù)據(jù)；對工程施工部門的施工過程、進(jìn)度進(jìn)行檢查；檢查工程中的各項檔案資料的記錄情況；對工程建設(shè)的有關(guān)資料做好記錄，在需要時能夠及時找到；檢查各部門的工作進(jìn)展程度；加強(qiáng)與企業(yè)管理人員的聯(lián)系，對于建筑工程設(shè)計中有更改的地方做好跟蹤記錄；對企業(yè)圖紙、文件等要妥善保管，對借出去的資料要做好相關(guān)記錄；獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)許可以后到其他企業(yè)借閱資料；建筑工程的檔案資料多為機(jī)密性文件，檔案管理從業(yè)人員要對進(jìn)出資料室的人員進(jìn)行盤查；對于企業(yè)安排給個人的其余的工作也要認(rèn)真完成。 只有檔案資料管理工作得到保障，建筑企業(yè)的其他工作才得以更好開展。

（三）對建筑工程中檔案資料管理制度進(jìn)行優(yōu)化

建筑工程中的檔案資料界限明確，它主要包含了建筑工程資料、設(shè)備檔案、有關(guān)工程建設(shè)的內(nèi)部資料等，其機(jī)密程度很高，對于這些資料的管理必須要嚴(yán)格保密。對于需要借閱檔案資料的人員要進(jìn)行嚴(yán)格盤查，不得讓其他人員直接接觸檔案資料。 如果該人員獲得了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)需要進(jìn)行相關(guān)檔案資料的查閱，檔案資料管理人員必須對他的證件進(jìn)行仔細(xì)查閱，確認(rèn)無誤后才能允許他查閱檔案資料，并做好有關(guān)記錄工作。 對于整理好的檔案資料要排列整齊有序，切不可亂堆亂放，也不要把不相關(guān)的雜物和檔案資料放在一塊，確保檔案查找方便、快速。 要注意檔案資料的外借時間，對于借閱期限已滿但是還未歸還的檔案資料要及時追回。 為了保證檔案資料的完整性和清晰度，對容易破損的資料要加以保護(hù)。 檔案資料管理人員應(yīng)運用現(xiàn)代化的知識理念提高工作效率。

四、結(jié)束語

我國的建筑業(yè)在持續(xù)不斷地發(fā)展，在得到了發(fā)展機(jī)遇的同時也面臨了一些問題。建筑資料是對我國建筑具有很重要作用的一項資料，但是這項工作的管理現(xiàn)在面臨著一些問題，本人結(jié)合工作經(jīng)驗對這項工作的重要性以及應(yīng)如何開展工作進(jìn)行了論述，希望對以后工作有所幫助。

參考文獻(xiàn)

[1]歐一興.淺談建筑施工單位技術(shù)資料管理的重要性.中國房地產(chǎn)業(yè)，2011年第3期

檔案資料管理措施范文第4篇

1.1相關(guān)人員檔案意識薄弱。

眾所周知，任何一項建筑工程涉及到的檔案資料都非常復(fù)雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時間內(nèi)如果沒有出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊伍就結(jié)束工程，但在短時間內(nèi)，沒能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導(dǎo)致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。

1.2建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下。

作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準(zhǔn)備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當(dāng)前，很多建筑企業(yè)對于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對資料的堅定，嚴(yán)重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進(jìn)而影響對檔案的優(yōu)化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng)，最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。

1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制。

因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設(shè)輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，檔案管理是可有可無的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制，因此，監(jiān)理方還要對工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任。嚴(yán)把各個環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。

2加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理的具體措施

2.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識。

當(dāng)前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴(yán)重的問題。首先，建立并加強(qiáng)建筑工程檔案管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識與認(rèn)識，糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕檔案的思想觀念，不管是項目法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應(yīng)有組織、有計劃地進(jìn)行檔案管理相關(guān)法律學(xué)習(xí)，使其充分掌握專業(yè)知識的情況下，進(jìn)一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求，強(qiáng)調(diào)建設(shè)檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責(zé)任落實到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責(zé)任意識，明確法人的職責(zé)，構(gòu)建職責(zé)明確，科學(xué)嚴(yán)密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實際工程項目中發(fā)揮作用。

2.2建立并完善檔案資料管理的相關(guān)機(jī)制。

缺乏完善的檔案管理工作機(jī)制是很多建筑企業(yè)共同的問題，也是嚴(yán)重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視起建筑工程檔案建設(shè)工作，將工作計劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負(fù)責(zé)。伴隨著建筑工程項目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實際的建筑工程施工中，必須確立負(fù)責(zé)人，并成立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，對工程檔案管理工作進(jìn)行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關(guān)制度并落到實處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機(jī)制開始，還必須盡快完善工程建設(shè)中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導(dǎo)建筑工程檔案組織機(jī)構(gòu)，根據(jù)市場的需求，建立開放、推廣、服務(wù)為一體的機(jī)制，進(jìn)一步開拓企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域。

2.3明確分工，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)。

建筑工程檔案管理是一項涉及面廣、時間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當(dāng)大，這些原件又與建筑工程有著密切的關(guān)系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴(yán)格按照國家頒布的相關(guān)規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進(jìn)行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺進(jìn)行相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業(yè)的相關(guān)工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續(xù)的完整性，明確移交的重要性，確保萬無一失。

2.4打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團(tuán)隊。

建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復(fù)雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機(jī)會，定期聘請相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn)，成立相關(guān)的檔案管理工作實施獎懲措施，積極鼓勵員工進(jìn)行自我提升的同時制定相關(guān)的行為規(guī)范，對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃。

3結(jié)語

檔案資料管理措施范文第5篇

作為廣播電視行業(yè)發(fā)展全過程真實寫照的廣播電視節(jié)目檔案資料管理，在當(dāng)前的新形勢下面臨更多的問題亟待解決，闡述了廣電節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的內(nèi)容，論述了加強(qiáng)此項檔案資料管理的重要性，提出了新形勢下廣電節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的路徑。

關(guān)鍵詞

廣電事業(yè)；檔案資料；管理；制度

隨著我國改革開放進(jìn)程的不斷推進(jìn)和我國經(jīng)濟(jì)社會的迅猛發(fā)展，我國廣播電視事業(yè)取得了長足發(fā)展?？梢赃@樣說，人們的生產(chǎn)生活過程中幾乎無時無刻不受到廣播電視的影響，廣播電視和網(wǎng)絡(luò)一樣，是人們須臾不可缺少的信息資訊來源渠道，在提供新聞信息服務(wù)和開展輿論監(jiān)督、促進(jìn)社會公平正義方面發(fā)揮了越來越重要的作用。作為廣播電視行業(yè)發(fā)展全過程真實寫照的廣播電視節(jié)目檔案資料管理，在當(dāng)前的新形勢下面臨更多的問題亟待解決，只有我們敢于積極面對新形勢對廣播電視節(jié)目檔案資料管理帶來的挑戰(zhàn)，尋求政府及其相關(guān)部門的支持配合，探索管理制度建設(shè)的方法，結(jié)合當(dāng)前廣播電視事業(yè)發(fā)展的實際做好廣播電視節(jié)目的檔案資料管理工作，才能更好且更充分地挖掘廣播電視節(jié)目檔案資料在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、社會、政治發(fā)展中的巨大潛能價值，實現(xiàn)新形勢下廣播電視節(jié)目檔案資料管理的效益最大化。

一、廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的內(nèi)容

新形勢下的廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)，其制度建設(shè)的范圍應(yīng)包括廣播電視節(jié)目檔案資料管理工作的流程規(guī)范、管理技術(shù)的提高兩個方面，通過規(guī)范管理流程、提高管理技術(shù)，實現(xiàn)廣播電視節(jié)目檔案資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，提升檔案資料的利用效益，從而更好地滿足廣播電視采編人員的需求，最終達(dá)到促進(jìn)廣播電視事業(yè)更好更快地發(fā)展的目的。因此，廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的內(nèi)容可概括為如下兩個方面。

1.規(guī)范檔案管理的流程。

規(guī)范檔案管理的流程，是進(jìn)行廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的重要內(nèi)容。廣播電視節(jié)目檔案是一種專門檔案，與一般的文書檔案、藝術(shù)檔案有著巨大的區(qū)別，具有自身獨特的特點。比如，廣播電視節(jié)目具有靈活、廣泛、新穎、快捷等特點，而廣播電視節(jié)目檔案資料具有多樣性的顯著特征，主要是其內(nèi)容牽涉經(jīng)濟(jì)、社會、政治、科教文衛(wèi)體等眾多領(lǐng)域，而如何通過規(guī)范其管理的流程更好地管理此類檔案，也就成為當(dāng)前檔案管理工作中亟待加以研究解決的重大問題。實際上，廣播電視節(jié)目檔案資料雖然具有自身的顯著特征，但是其管理的過程中依然必須遵循一般的檔案管理規(guī)律。正因如此，按照廣播電視節(jié)目檔案資料現(xiàn)代化管理的流程，切實強(qiáng)化相關(guān)制度建設(shè)，強(qiáng)化對廣播電視節(jié)目檔案資料的前端控制、過程控制、后續(xù)開發(fā)方面的制度建設(shè)，對廣播電視節(jié)目檔案資料效能的發(fā)揮大有裨益，其流程管理方面的制度建設(shè)也就成為一項十分重要的事項[1]70。

2.促進(jìn)管理技術(shù)提升的制度構(gòu)建。

除了切實規(guī)范檔案管理流程之外，促進(jìn)管理技術(shù)提升的制度構(gòu)建，同樣是新形勢下推進(jìn)廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的重要內(nèi)容。當(dāng)前，信息技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)不斷推進(jìn)和發(fā)展，這極大地方便了廣播電視節(jié)目檔案管理技術(shù)的提升。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展十分迅速，可謂“一日千里”，在這樣的情況下，如何及時通過運用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以提升廣播電視節(jié)目檔案資料管理效能，也就成為管理過程中必須引起高度重視的問題。管理人員由于意識、能力等各方面的限制，廣播電視節(jié)目檔案資料管理人員的管理技術(shù)無法跟上現(xiàn)代信息技術(shù)的情形較為普遍，這就導(dǎo)致管理效能無法提升。因此，通過健全完善制度體系，及時提升管理人員的現(xiàn)代信息技術(shù)能力，通過運用現(xiàn)代信息技術(shù)強(qiáng)化廣播電視節(jié)目檔案資料管理，成為每一名廣播電視行業(yè)管理者尤其是節(jié)目檔案資料管理者及其主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該具備的重要意識，以此更好地實現(xiàn)節(jié)目檔案資料管理部門和采編部門之間的良性互動，讓各種資料得到高效處理和運用[2]27。

二、新形勢下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的重要性

目前，廣播電視節(jié)目日益豐富。與之相適應(yīng)的是，廣播電視節(jié)目檔案資料的種類也越來越豐富而多樣化，且數(shù)量呈現(xiàn)幾何級的增長，人們對此類資料的利用頻率、利用價值均在不斷增長。在此新的形勢下，人們已經(jīng)充分認(rèn)識到了切實強(qiáng)化廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的緊迫性、重要性。然而，當(dāng)前我國在此方面的實際情況是，廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)在新的形勢下已經(jīng)逐步凸顯出更多的問題，比如內(nèi)容較為滯后、缺乏體系性、執(zhí)行力明顯不足等，部分廣播電視管理機(jī)構(gòu)所制定的制度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時代的發(fā)展，無法滿足現(xiàn)代化管理的需求，其可操作性、指導(dǎo)性、依據(jù)性嚴(yán)重欠缺的情形較為常見，這些問題如若不加以解決，必將嚴(yán)重影響我國廣播電視事業(yè)的健康、長遠(yuǎn)發(fā)展。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，促使人們將這些新技術(shù)運用到廣播電視節(jié)目檔案資料管理的過程中，我國許多廣播電視專業(yè)機(jī)構(gòu)對此問題作出了積極的探索實踐。在實踐中目前已經(jīng)被廣為運用的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)，融合了數(shù)字技術(shù)，有力地促進(jìn)了我國廣播電視節(jié)目檔案資料管理的現(xiàn)代化、數(shù)字化進(jìn)程，極大地提升了節(jié)目檔案資料的使用效益，促進(jìn)了廣播事業(yè)的發(fā)展。但是，目前我國的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)還不夠健全完善，其處于積極的探索過程之中，在功能模塊上還顯得“碎片化”、“孤立化”，不利于分享和交流，極大地浪費了人力、物力和財力，對于今后我國廣電媒體資產(chǎn)管理統(tǒng)一平臺的建立、廣電事業(yè)的長足發(fā)展帶來了極大的困擾，這些問題亟待通過制度完善予以解決。因此，切實加強(qiáng)新形勢下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度的建設(shè)，系不斷促進(jìn)我國廣電事業(yè)發(fā)展、滿足廣大人民群眾廣電文化需求的現(xiàn)實需要[3]45。

三、新形勢下加強(qiáng)廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的路徑

加強(qiáng)新形勢下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)，能夠更加及時全面地總結(jié)廣電節(jié)目檔案資料管理工作中的經(jīng)驗，通過制度保障更進(jìn)一步地完善和規(guī)范廣電節(jié)目檔案資料管理工作的開展，更好地發(fā)揮廣電節(jié)目在提供信息資訊、服務(wù)社會大眾、滿足人民群眾精神文化生活需求方面的作用。

1.切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理重要性認(rèn)識。

當(dāng)前我國切實加強(qiáng)了廣電管理制度，對廣電節(jié)目的播出實施嚴(yán)格的審查制度，少數(shù)廣電節(jié)目還因未弘揚(yáng)主旋律、主題思想存在偏差等因素而被管理機(jī)構(gòu)禁播，廣電節(jié)目管理制度體系逐步規(guī)范化。但是，當(dāng)前廣電節(jié)目的檔案資料管理制度建設(shè)還無法適應(yīng)新形勢下廣電事業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展的需要，檔案資料管理制度的欠缺和滯后對廣電事業(yè)發(fā)展、滿足群眾廣電文化需要帶來嚴(yán)重障礙，其根源在于對廣電檔案資料管理重要性的認(rèn)識不足。據(jù)此，當(dāng)前應(yīng)不斷更新觀念、提升意識，充分認(rèn)識到廣電節(jié)目檔案資料管理對廣電事業(yè)發(fā)展的極端重要性，將其作為事關(guān)廣電事業(yè)發(fā)展前途命運的關(guān)鍵性工作狠抓落實，為更加深入推進(jìn)新形勢下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)提供思想認(rèn)識上的保障，讓廣電節(jié)目檔案資料管理成為廣電經(jīng)營模式、發(fā)展趨勢、改革創(chuàng)新的權(quán)威憑證，同時通過這些節(jié)目檔案資料真實客觀記錄時展的軌跡[4]26。

2.切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理規(guī)范化程度。

目前，檔案管理的現(xiàn)代化手段不斷豐富，比如通過光盤、U盤、電子文件、網(wǎng)絡(luò)存儲等現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案管理，這極大地方便了管理人員、提高了檔案資料管理的工作效率。但由于電子檔案存儲方式存在穩(wěn)定性差、容易喪失磁性而丟失數(shù)據(jù)等問題，電子檔案如果保存的磁場、溫度、濕度等不符合要求，再加上管理方法的不科學(xué)規(guī)范，便容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料的丟失，造成無法挽回的損失。為此，在現(xiàn)代化管理手段不斷豐富的情形下，必須對廣電節(jié)目檔案資料的管理予以高度重視，嚴(yán)格要求、從嚴(yán)管理，以規(guī)范和嚴(yán)格的條款對此項管理工作進(jìn)行有效約束，切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理規(guī)范化程度，包括歸檔、保管等方面的具體規(guī)定必須予以進(jìn)一步健全完善，同時切實加大監(jiān)督檢查力度，及時發(fā)現(xiàn)、糾正管理中的不規(guī)范行為，避免由于管理不規(guī)范而造成不必要、無法挽回的損失[5]36。

3.切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理科學(xué)化程度。

目前，我國廣電節(jié)目檔案資料管理制度存在科學(xué)化程度較低的問題，管理的不科學(xué)導(dǎo)致查找資料較為困難，嚴(yán)重制約了廣電節(jié)目檔案資料的利用效益。同時，因為管理的不科學(xué)容易導(dǎo)致紙質(zhì)檔案資料的霉變、數(shù)字化檔案資料的喪失和改變。因此，必須改變當(dāng)前我國廣電節(jié)目檔案資料管理科學(xué)化程度較低、系統(tǒng)性較差的弊病，對檔案資料的管理從整理到歸檔、從基本的查詢到有效的開發(fā)利用，均應(yīng)形成科學(xué)、系統(tǒng)管理體系結(jié)構(gòu)，切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理的科學(xué)化程度，以科學(xué)化的管理提升檔案資料利用質(zhì)效。作為廣電事業(yè)的管理者，必須改變當(dāng)前依然存在的對檔案資料管理投入人、財、物較少的現(xiàn)狀，加大對廣電節(jié)目檔案資料管理的支持力度，加大在此方面的投資力度，改善管理硬件、軟件兩個方面的工作環(huán)境，向科學(xué)管理要效益、要回報。

4.切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理一體化程度。

廣電節(jié)目檔案資料是廣電人辛勤工作換來的寶貴資料，能夠真實、客觀記錄時代進(jìn)程，這些資料隨著時間的推移而越發(fā)彌足珍貴，如若由于管理不善而導(dǎo)致毀損、喪失，就會造成無法彌補(bǔ)的損失。相反地，通過采取切實有效措施加以妥善管理，這些廣電節(jié)目檔案資料就會在今后的適當(dāng)時間被加以利用，成為廣電部門乃至全社會的巨大精神財富。除此之外，部分廣電節(jié)目資料在今后能夠從其他不同的視角進(jìn)行再開發(fā)，對之前的舊有素材從新的角度進(jìn)行闡述，實現(xiàn)廣電節(jié)目資料的“循環(huán)利用”。然而，從目前的情形而言，在此方面的重視程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，導(dǎo)致廣電節(jié)目資源的極大浪費。為此，必須通過加快廣電節(jié)目檔案資料管理一體化進(jìn)程的方法，以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用建立不同部門之間溝通協(xié)作和資源共享的平臺，各部門在自有數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上融入跨部門的數(shù)據(jù)總庫，以管理的一體化實現(xiàn)廣電節(jié)目檔案資料的多重備份、循環(huán)利用，避免資料的損毀、喪失，同時提升資料利用效益。

5.切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理專業(yè)化程度。

廣電節(jié)目檔案資料管理工作的極端重要性決定了必須由高素質(zhì)、專業(yè)化的人員進(jìn)行管理，但由于認(rèn)識上的不到位等諸多綜合因素，導(dǎo)致管理人員專業(yè)化程度明顯欠缺，許多非檔案專業(yè)的人員從事此項工作，甚至部分廣電檔案機(jī)構(gòu)沒有專門人員進(jìn)行管理，而是由兼職人員從事節(jié)目檔案資料的管理，嚴(yán)重影響了管理質(zhì)效。基于這樣的現(xiàn)實狀況，必須切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理的專業(yè)化程度，打造過硬隊伍建設(shè)，培養(yǎng)更多的業(yè)務(wù)管理人才，切實提升新形勢下廣電節(jié)目檔案資料管理的質(zhì)效，更加充分發(fā)揮其各種效用。要認(rèn)真把好管理人員的“入口”關(guān)，讓更多的專業(yè)人員從事此項管理工作。切實強(qiáng)化對管理人員的在職教育培訓(xùn)，實現(xiàn)管理人員觀念的及時更新、專業(yè)知識技能的及時充實提高。加強(qiáng)職業(yè)認(rèn)同感、責(zé)任感教育，讓管理人員能夠主動適應(yīng)新形勢下廣電節(jié)目檔案資料管理的新要求。

作者：楊秀紅 單位：山西省臨汾市廣播電視臺

參考文獻(xiàn)

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