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檔案管理意義范文第1篇

關(guān)鍵詞：檔案管理 醫(yī)療工作 科學(xué)規(guī)范

一、前言

一般而言，檔案就是指在日常工作中形成的具有保存價值的歷史記錄，同時也是提供給領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行工作考察、開展科學(xué)研究的可靠資料。傳統(tǒng)的檔案管理形式是不能夠滿足改革發(fā)展管理工作的需求，這主要是因為所收集的資料的方法較落后、服務(wù)的形式較單一，而且進(jìn)行檔案管理工作僅僅地是為了滿足工作的需求，沒有認(rèn)識到檔案管理工作也應(yīng)該與社會的發(fā)展以及當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)相結(jié)合。因此建立起科學(xué)且規(guī)范的檔案管理工作是很重要的，實現(xiàn)檔案科學(xué)且合理的管理就應(yīng)該不斷創(chuàng)新，積極借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作成果，適應(yīng)變化發(fā)展的社會形勢，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。此外，做好檔案管理工作還可以充分發(fā)揮檔案管理的價值，為社會的發(fā)展作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

二、做好檔案管理工作的重要性

當(dāng)前，建立起科學(xué)且規(guī)范的檔案管理成為衡量一個企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平的一個重要參考指標(biāo)。通常檔案中詳細(xì)地記錄了一個單位的發(fā)展歷程，為研究這個單位提供了可靠、準(zhǔn)確的資料。在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的前提下，做好檔案管理工作具有重要的意義，同時還需要我們轉(zhuǎn)變檔案管理工作的觀念，不斷創(chuàng)新檔案管理工作的手段，從而將企業(yè)的經(jīng)營成果和發(fā)展?fàn)顩r真實地反映出來。此外，將檔案管理工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)地結(jié)合在一起，還可以提高企業(yè)的管理水平，從而實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)?？偠灾龊脵n案管理工作具有重要的意義，不但可以提高企業(yè)在市場中的競爭力，還可以促進(jìn)社會的全面發(fā)展。

三、做好檔案管理工作的基本要求

1、真實性。醫(yī)院檔案記錄必須真實，這其中包括了各種檔案的管理，就拿醫(yī)療設(shè)備檔案管理為例，從設(shè)備的購入到設(shè)備的報廢，我們都應(yīng)該詳細(xì)記錄它的使用情況。

2、完整性。在檔案記錄的整個過程中，應(yīng)該保持資料的完整性。

3、動態(tài)性。一般而言，動態(tài)管理是一個較復(fù)雜的過程，特別是對于那些處于使用后期的醫(yī)療設(shè)備，關(guān)于設(shè)備軟件的升級、設(shè)備零件的更換等都需要詳細(xì)地記錄在檔案中。除此以外，醫(yī)療設(shè)備檔案中的資料都必須接受嚴(yán)格的審閱和整理，這樣記錄的信息才可以為使用者或者維修者提供便捷。

四、做好檔案管理對醫(yī)療工作的意義

醫(yī)院在社會生活中扮演著重要的角色，醫(yī)院的醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量關(guān)系到人民群眾的安危，在一定程度上決定了醫(yī)院的命脈。但是在檔案管理工作中，技術(shù)檔案占據(jù)著重要的地位，貫穿于醫(yī)院管理的所有環(huán)節(jié)，對醫(yī)療工作具有重要的意義。

1、技術(shù)檔案的形成及其作用

在如今的信息化時代，只有掌握到最及時的信息，才能夠準(zhǔn)確了解到市場信息。一般而言，醫(yī)院技術(shù)檔案的主要任務(wù)就是將不同的技術(shù)人員和相關(guān)的技術(shù)信息進(jìn)行綜合且全面的管理。通常技術(shù)檔案的管理是將技術(shù)分為兩種，一種信息是以個人為主，比如說對技術(shù)人員的考核、技術(shù)人員的再教育、取得的科研成果等；另一種信息是以醫(yī)院的技術(shù)活動為主，比如說進(jìn)修人員的基本信息、醫(yī)院取得的科研成果、醫(yī)院的設(shè)備狀況等。

科技檔案的建立為醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化管理提供了保障，同時也轉(zhuǎn)變了醫(yī)院以往的粗放型、單純型的模式，向著科學(xué)型和集約型方向發(fā)展，在很大程度上提高了醫(yī)院的醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量，從而提高了醫(yī)院在市場上的競爭力，實現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的有機(jī)結(jié)合。以外，還要積極探索并開發(fā)科技檔案，促進(jìn)醫(yī)學(xué)科研成果的開發(fā)和應(yīng)用，從而更好地服務(wù)社會公眾。

2、充分地開發(fā)并應(yīng)用技術(shù)檔案

不僅要充分利用科技檔案所提供的信息，還應(yīng)該認(rèn)識到它在科研工作中的重要性以及對提高醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量的作用。通常個人技術(shù)檔案是對某個人的知識水平、綜合能力等方面的真實反映，因此有利于醫(yī)院充分地利用人力資源，實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，真正地實現(xiàn)了人盡其才，同時還促進(jìn)了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

由于近年來，我醫(yī)院認(rèn)真響應(yīng)國家的號召，提了“科教興院”的戰(zhàn)略方針，并認(rèn)真貫徹實施，充分地利用科技檔案，有機(jī)地將科研管理和科研檔案結(jié)合在一起，嚴(yán)格要求技術(shù)檔案的質(zhì)量，不斷提高信息的覆蓋面。在進(jìn)行信息收集的時候，從不同的角度、不同的層次、不同的行業(yè)、不同的領(lǐng)域以及國內(nèi)外市場方面搜集資料。同時還不斷開發(fā)有效地信息，將重點放在質(zhì)量較高的信息和多功能信息收集方面。除此以外，建立起良好的信息管理還可以有效地減少設(shè)備管理部門故障的發(fā)生，為醫(yī)療工作順利開展奠定了基礎(chǔ)和保障。

五、結(jié)語

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，我們步入到了信息化的時代。檔案管理是醫(yī)院管理過程中的一個重要工作，人們也逐步認(rèn)識到檔案信息管理的重要性。醫(yī)院檔案管理工作的主要任務(wù)是為社會各界提供準(zhǔn)確的信息，將檔案管理和醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展相結(jié)合還可以有效地促進(jìn)醫(yī)療、科研等活動的開展。

參考文獻(xiàn)：

[1]石文卿.《論治安管理在醫(yī)院建設(shè)管理中的作用》[J].金卡工程(經(jīng)濟(jì)與法);2011年01期

[2]黃瑞峰.《淺談醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的現(xiàn)狀及對策》醫(yī)療設(shè)備，2007,1

檔案管理意義范文第2篇

關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案管理；策略；制度；電子檔案

學(xué)校檔案管理是學(xué)校教育管理工作的重要組成部分，包含了學(xué)校發(fā)展進(jìn)程中的各類資料，是學(xué)校開展各項評估工作，衡量學(xué)校管理水平及教育質(zhì)量的重要依據(jù)。當(dāng)前信息化時代下，學(xué)校檔案信息日漸增多，而學(xué)校檔案管理工作本身較為繁雜細(xì)致，不僅需要注入滿腔的熱情，科學(xué)的態(tài)度，而且需要積極優(yōu)化工作的方式方法，有效加強(qiáng)學(xué)校檔案管理，以應(yīng)對現(xiàn)實發(fā)展的需要。

一、加強(qiáng)學(xué)校檔案管理的意義

作為教育事業(yè)的重要組成部分，學(xué)校檔案記載了學(xué)校的發(fā)展歷史及教育教學(xué)工作的進(jìn)程，承載著學(xué)校演變過程中的重要信息資源及教育教學(xué)成果，是學(xué)校教學(xué)水平的重要體現(xiàn)，切實維護(hù)了黨和國家的歷史面貌。加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作，并充分予以充分有效地利用，對學(xué)校教學(xué)科研工作的順利開展及教育事業(yè)的發(fā)展有著極為重要的意義。學(xué)校檔案中的教育資料信息能為教師開展教學(xué)工作及教學(xué)科研提供有益的借鑒，充分地體現(xiàn)出檔案的價值，為教育工作者研究改進(jìn)、提高教育事業(yè)提供寶貴的歷史資料。加強(qiáng)學(xué)校檔案管理并有效分析，能幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)全面掌握學(xué)校教育教學(xué)工作等方面的延革和演變情況，不斷總結(jié)學(xué)校形象建設(shè)的成效，從而能夠迅速、高效地為教育科研以及學(xué)校的各項工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。學(xué)校檔案是學(xué)校文化的重要組成部分，擁有科學(xué)文化的歷史屬性，是全校師生智慧的結(jié)晶，其中對學(xué)校優(yōu)秀傳統(tǒng)、先進(jìn)教師學(xué)生事跡、好人好事等相關(guān)記錄，折射出厚重的學(xué)校人文精神，與學(xué)校文化建設(shè)息息相關(guān)，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理，不僅能充分發(fā)揮出其人文導(dǎo)向作用，傳承學(xué)校的人文經(jīng)驗成果，而且能促就學(xué)校文化，彰顯出產(chǎn)生較大的凝聚作用、激勵作用、約束作用及輻射作用，造就積極向上，高昂奮發(fā)的學(xué)校文化氛圍，形成學(xué)校特有的無形的行為準(zhǔn)則，推動學(xué)校文化不斷發(fā)展，發(fā)揮出輻射育人的作用，為學(xué)校教育管理提供真實可靠的歷史依據(jù)及經(jīng)驗，從而促進(jìn)學(xué)校整體發(fā)展。

二、加強(qiáng)學(xué)校檔案管理的策略

（一）健全制度

根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定及要求，健全學(xué)校檔案管理的制度，完善檔案工作各項制度，是規(guī)范檔案管理并做好學(xué)校檔案管理工作的重要保障。一是應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行檔案管理的有關(guān)規(guī)定，規(guī)范資料收集制度，收集檔案資料是進(jìn)行檔案管理的首要步驟，應(yīng)予以足夠地重視，檔案管理人員從教師、學(xué)校工作人員、學(xué)生手中全面地收集與學(xué)校教學(xué)、科研、運營管理、人事調(diào)動等方面的資料，將資料進(jìn)行針對性地選擇整理之后，歸納入庫。健全檔案收集制度，保證檔案資料收集的有效性和及時性，而學(xué)校日常工作人員也應(yīng)將新資料及時交由檔案管理人員歸檔。二是根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定及學(xué)校實際，建立科學(xué)的學(xué)校檔案管理歸檔制度，明確歸檔的范圍，在制度中詳細(xì)規(guī)定需要歸入檔案的資料，確保所入檔的資料能明確反映學(xué)校的教育教學(xué)管理活動及工作，以一定的歸檔價值為學(xué)校的今后工作提供重要依據(jù)和參考。資料歸檔后，根據(jù)要求完善其后期鑒定、整理工作，將檔案資料進(jìn)行分類，可分成教育、教學(xué)、科研、行政、人事、財務(wù)等幾大部分，將檔案資料歸入到各個分類之下，保證每個檔案具有歷史性及延續(xù)性，檔案之間是既相互獨立，又相互呼應(yīng)的關(guān)系。與此同時，根據(jù)需要編制學(xué)校檔案分類方案及保管期限表，使檔案工作實現(xiàn)有章可循，有效保證檔案的質(zhì)量。此外，還應(yīng)定期鑒定檔案，對重要檔案進(jìn)行重點關(guān)注及特別保存，對沒有價值的檔案，經(jīng)仔細(xì)審核后，予以銷毀處理。通過健全檔案管理各項制度，規(guī)范學(xué)校檔案的收集、歸檔、立卷、分類、保管、利用等各項流程，保證學(xué)校檔案管理工作的順利開展。

（二）細(xì)化檔案管理工作內(nèi)容

學(xué)校檔案管理工作記錄學(xué)校的發(fā)展過程，涉及面廣，內(nèi)容繁多，環(huán)節(jié)甚多，因而細(xì)化檔案管理工作內(nèi)容，能使檔案管理有條不紊地開展。一是對教學(xué)科研文件形成和積累進(jìn)行有效管理，學(xué)校檔案管理并非孤立存在的，而是與教學(xué)各項活動緊密聯(lián)系，因而在檔案管理中，應(yīng)將教學(xué)檔案、計劃管理、課題管理和成果管理有機(jī)地結(jié)合起來，保證教研材料的形成環(huán)節(jié)、積累環(huán)節(jié)、鑒定環(huán)節(jié)、督促環(huán)節(jié)、整理環(huán)節(jié)、驗收環(huán)節(jié)等得以同步開展。二是充分開發(fā)并利用教學(xué)檔案，將學(xué)校檔案的信息資源進(jìn)行資源共享，為廣大教師及學(xué)生做好教學(xué)、科研的輔助工作，滿足學(xué)校教育管理的需要，為教學(xué)管理業(yè)務(wù)部門、教師教學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)處理、學(xué)生管理提供第一手的資料及有益依據(jù)，以促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高，保證教研工作及學(xué)生管理工作的順利開展。為提升學(xué)校檔案的利用效果，學(xué)校檔案室可與教務(wù)處、科研處等各部門緊密聯(lián)系，及時了解、掌握并跟蹤學(xué)校重大的教學(xué)科研活動，開展針對性的服務(wù)，并定期向廣大師生公布與學(xué)校教育教學(xué)科研有關(guān)的檔案資料目錄信息，不僅大大節(jié)約了使用者時間及精力， 而且有效提高了檔案資源的利用率。三是在堅持收集并整理檔案資料的基礎(chǔ)上，積極分析教育教學(xué)管理對檔案工作的要求，開展教學(xué)編研。例如，編研與教學(xué)科研有關(guān)的檔案參考資料，從而為學(xué)校師生提供更為全面，系統(tǒng)的檔案信息，服務(wù)于教學(xué)科研工作；或是將本校的觀摩課、公開課等教案匯編成專題匯集，充分發(fā)揮其教育價值，或是將教師的教學(xué)方法及經(jīng)驗編輯成為教學(xué)法編研材料，利于教師進(jìn)行教學(xué)經(jīng)驗的交流，提升教育教學(xué)的效果，選編一些優(yōu)秀教師簡介，或是本校優(yōu)秀畢業(yè)生簡介，提高學(xué)校的社會知名度，利于學(xué)校教育。通過細(xì)化檔案管理工作內(nèi)容，以加強(qiáng)并提升學(xué)校檔案管理的成效。

（三）推進(jìn)電子檔案的應(yīng)用

隨著科技的不斷深入發(fā)展，現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷普及，電子檔案在各行各業(yè)中發(fā)展起來，并成為企事業(yè)單位檔案管理的主要模式。作為由計算機(jī)保存的信息資料的電子檔案，相比紙質(zhì)檔案不僅提高了檔案儲存管理的效率與時間，而且還節(jié)省了大量的紙張資源。但是我學(xué)校的檔案管理水平依然落后，管理效率也十分低，推進(jìn)學(xué)校電子檔案的應(yīng)用是當(dāng)前必須面對的一個任務(wù)。首先要改變檔案管理思想，電子檔案是信息社會高度發(fā)達(dá)的產(chǎn)物，是當(dāng)今社會檔案管理的主要模式。對于學(xué)校檔案管理部門，必須改變自身的檔案管理思想，不斷加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，聯(lián)系一些在電子檔案管理技術(shù)方面比較成熟的大學(xué)，進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，切實感受電子檔案為檔案管理工作所帶來非常大的作用，才能實現(xiàn)把電子檔案引入自身的工作模式中，同時引進(jìn)他們電子檔案管理一些技術(shù)。其次增加硬件設(shè)備的投入。有了觀念的及時更近，還需要硬件設(shè)備的投入，硬件設(shè)備是最終實現(xiàn)電子檔案得以實現(xiàn)的基礎(chǔ)，校方可在完全分析檔案管理部門申請意見的基礎(chǔ)條件上，拿出部分資金購買相關(guān)硬件設(shè)備。對于資金比較困難學(xué)校，可向社會求助，比如邀請一些企業(yè)進(jìn)行贊助，以幫助學(xué)校構(gòu)建起電子檔案管理環(huán)境。最后積極更新軟件系統(tǒng)。軟件系統(tǒng)作為不斷提升電子檔案管理的方式方法，對學(xué)校的管理有非常大的幫助，需要學(xué)校完全分析自身規(guī)模、學(xué)生數(shù)量和檔案管理工作需求狀況，要積極定期對軟件系統(tǒng)進(jìn)行更新。

【參考文獻(xiàn)】

[1]孫軍穎.探討新時期學(xué)校檔案管理如何創(chuàng)新[J].才智，2016（13）.

檔案管理意義范文第3篇

在對園林綠化檔案管理在宜居城市建設(shè)中的作用進(jìn)行研究以前，有必要對該類檔案的特點進(jìn)行研究。筆者認(rèn)為，它具備成套性、動態(tài)性、專業(yè)性以及多變性等特點。

1.園林綠化檔案的成套性

園林綠化本身是一項系統(tǒng)性的工程，其實施需要經(jīng)歷籌劃、設(shè)計、驗證、施工、檢驗以及后期維護(hù)等階段。在這些階段中，會有大量數(shù)據(jù)產(chǎn)生，而且這些數(shù)據(jù)是相互關(guān)聯(lián)的、環(huán)環(huán)相扣的，下一階段的數(shù)據(jù)對上一階段有一定的依賴性，而上一階段又會對下一階段產(chǎn)生一定的決定作用。

2.園林綠化檔案的專業(yè)性

為了保證園林綠化符合整個城市規(guī)劃的理念和標(biāo)準(zhǔn)，就需要運用專業(yè)知識和經(jīng)驗來進(jìn)行籌備、設(shè)計及施工。在這些領(lǐng)域，都會運用到專業(yè)技術(shù)以及專業(yè)判斷。因此，記錄這些活動的園林綠化檔案也必然帶有強(qiáng)烈的專業(yè)性。

3.園林綠化檔案的動態(tài)性

這一特性是相對于普通檔案而言的。之所以說園林綠化檔案具有動態(tài)性，是因為其產(chǎn)生過程并非一次性的，而是后續(xù)會陸續(xù)有一定數(shù)量的檔案被制作并保存。事實上，在這個過程中，原有檔案會被不斷調(diào)用，從而被生成新的檔案，這也是其動態(tài)性的一個體現(xiàn)。

4.園林綠化檔案的時效性

在園林綠化的過程中，所制造的“產(chǎn)品”不是鋼筋水泥，而是出于不斷變化狀態(tài)中的樹木、花草以及濕地等。為了對這些對象進(jìn)行有效記錄，就必須隨時觀察、研究和測試，并將結(jié)果記錄在案。為了對一定生命周期的樹木等進(jìn)行管理，也需要檔案不是過時的。因此，檔案的時效性特征也就體現(xiàn)出來。

5.園林綠化檔案的多變性

園林綠化不是做學(xué)術(shù)研究，因此，檔案內(nèi)容和形式也不具有固定的標(biāo)準(zhǔn)。實際上，在這個過程中，綠化的設(shè)施會隨著規(guī)劃的不同、設(shè)計師的理念不同以及實際環(huán)境的不同而產(chǎn)生豐富多樣的變化。為了對這些豐富多變的工程進(jìn)行記錄，園林檔案管理本身就不能夠墨守成規(guī)，而是根據(jù)具體情形的變化而變化，這樣才能夠保證檔案記錄的真實性、完整性以及準(zhǔn)確性。

二、園林綠化檔案管理對宜居城市建設(shè)的意義

在對原理綠化檔案的特點有所了解之后，我們就可以進(jìn)一步分析它在宜居城市建設(shè)中的積極作用。筆者認(rèn)為，其對宜居城市建設(shè)促進(jìn)租用主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1.園林綠化檔案管理對宜居城市建設(shè)的社會意義

跟其他檔案類似，園林綠化檔案可以對一座城市、一個區(qū)域的建設(shè)歷史進(jìn)行詳細(xì)的記錄。在信息化時代，如果沒有對信息進(jìn)行有效記錄并加強(qiáng)管理，這不僅對當(dāng)時的活動秩序造成消極影響，而且會對后續(xù)經(jīng)驗的總結(jié)產(chǎn)生不可挽回的損失。從這個角度來看，園林綠化檔案是宜居城市建設(shè)中重要“智慧庫”。在宜居城市的建設(shè)過程中，可以充分利用園林綠化檔案中的記錄來尋找經(jīng)驗和教訓(xùn)，從而對當(dāng)前宜居城市建設(shè)應(yīng)該注意的事項、可以少走的彎路進(jìn)行思考，同時，它還以依據(jù)綠化檔案中的有益思路進(jìn)行再次完善，從而推進(jìn)宜居城市建設(shè)的順利進(jìn)行，從而造福市民。可見，園林綠化檔案管理的社會意義十分顯著，是不容忽視的。

2.園林綠化檔案管理對宜居城市建設(shè)的經(jīng)濟(jì)意義

宜居城市建設(shè)是一項規(guī)模大、涉及面廣且投資甚巨的工程。同時，它也是一項系統(tǒng)性工程，園林綠化工程是其中的一個有機(jī)組成部分。園林綠化檔案真實的記錄了園林綠化各個環(huán)節(jié)的成本、收益，因而可以被用來作為輔助決策的重要參考。通過有效地園林綠化檔案管理，可以對該環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行清晰地核算，并對其他環(huán)節(jié)（如道路建設(shè)）的成本有所側(cè)面反映。在這個過程中，如果園林綠化檔案管理不善，不僅使得該環(huán)節(jié)的成本查詢變得困難，而且會對宜居城市建設(shè)的其他部分產(chǎn)生連鎖影響?？梢姡谝司映鞘薪ㄔO(shè)的過程中，需要做好各個環(huán)節(jié)（包括園林綠化）的檔案記錄、收集以及整理，同時根據(jù)城市建設(shè)工程的需要做好調(diào)閱、分析和傳輸。這樣一來，通過檔案的利用，可以將宜居城市建設(shè)的整體性、系統(tǒng)性體現(xiàn)出來，從而防止浪費、節(jié)約成本并創(chuàng)造最佳的系統(tǒng)效應(yīng)。

3.園林綠化檔案管理可以為宜居城市建設(shè)提供工程依據(jù)

作為一項系統(tǒng)性的工程，為了確保宜居城市建設(shè)各個子部分良好配套，防止“重此輕彼”、“東黑西亮”等影響整體質(zhì)量的情形的出現(xiàn)，就必須在進(jìn)行整體規(guī)劃、整體設(shè)計的過程中，充分考慮到細(xì)節(jié)，將每一條街道、每一個涵洞、每一個公園等都納入到設(shè)計之中。而在這個過程中，園林綠化工程作為影響城市外觀、影響市民觀感、使用感受的工程，其重要性不言而喻。通過園林綠化檔案管理，可以為決策者、設(shè)計值以及實施者提供具有細(xì)節(jié)性、整體性、配套性的綠化信息，從而為宜居城市建設(shè)提供可操作的工程依據(jù)。

三、結(jié)束語

檔案管理意義范文第4篇

高校人事檔案的主要內(nèi)容記錄了高校教職工工作、生活、所在部門和在校情感經(jīng)歷，教職工的各項信息都可以在人事檔案中得到體現(xiàn)，不但關(guān)系到教職工教學(xué)評定、提升職位和人才選拔，而且還從客觀的角度反映了高校整個教學(xué)質(zhì)量的水平和效率。此外，還可以從人事檔案中看到教職工的在校成長經(jīng)歷，反映教師在整個教學(xué)過程中的歷史記錄。因此，高校認(rèn)真做好人事檔案管理工作是非常有意義的。在管理工作的過程中，應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行國家政府部門的相關(guān)規(guī)定，將人事檔案管理工作納入高校工作的主要內(nèi)容，增強(qiáng)人事檔案管理人員的領(lǐng)導(dǎo)能力和技能水平，提升人事檔案管理工作在高校內(nèi)的地位。

二、高校人事檔案管理工作中存在的問題

（一）高校人事檔案管理工作的重要性難以體現(xiàn)出來

長時間以來，高校人事干部都只是注重高校的學(xué)習(xí)和建設(shè)工作，對高校的人事檔案管理工作往往采取忽略的態(tài)度，再加上人事檔案管理工作的資金不足，人事檔案工作自然就不全面，工作漏洞頻出。高校管理層對人事檔案管理工作的忽視，從而致使人事檔案管理工作人員缺乏專業(yè)的管理技能、高效的工作方式和積極的工作態(tài)度，管理工作人員對高校人事檔案的重視度就自然較低。對于要及時歸檔的人事資料，高?；鶎拥臋n案員不能在第一時間送遞高校檔案室，對高校人事檔案統(tǒng)一管理工作造成很多不穩(wěn)定因素。正是這些不穩(wěn)定因素的存在，從而導(dǎo)致很多人事歸檔工作不能做好做全，甚至是嚴(yán)重違反了高校的相關(guān)規(guī)定，給后續(xù)的管理工作埋下不小的隱患。此外，我國多數(shù)高校管理層還沒有將人事檔案管理工作納入高校的主要工作范圍內(nèi)，難以體現(xiàn)出其工作的重要性，讓管理工作常常處于被動狀態(tài)，阻礙了高校人事檔案管理工作的發(fā)展和建設(shè)。

（二）現(xiàn)代化信息技術(shù)的融入力度和使用力度不足

據(jù)不完全統(tǒng)計調(diào)查，我國多數(shù)的高校人事檔案管理工作還處于傳統(tǒng)管理的階段，管理方式多以手工管理為主，繁瑣的文件整理程序和低效率的歸檔流程，再加上各類學(xué)歷變化、職位晉升、業(yè)務(wù)進(jìn)修、評級表彰等人事檔案的更新，現(xiàn)代化信息技術(shù)的融入和使用力度的不足，從而致使高校人事檔案管理工作不能跟上高校建設(shè)和發(fā)展的需求。目前，高校管理層所引進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)和設(shè)備，往往只是用于高?？蒲泻徒虒W(xué)方面，就算用于檔案部門，人事檔案的信息資源也不能得到充分的共享和分享，無法滿足高校人事檔案信息開發(fā)與利用工作的需求。

（三）高校缺乏人事檔案的專業(yè)管理人才

專業(yè)性強(qiáng)是高效人事檔案管理工作的特點，這就要求管理工作人員具有較強(qiáng)的專業(yè)技能和較高的知識水平，同時還應(yīng)該根據(jù)工作實情進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作，讓工作人員及時掌握最新的管理方式和技術(shù)，通過專業(yè)的考核來評定工作人員的能力等級。但是，從我國高校人事檔案管理工作的實際情況來看，很多管理工作人員都沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)。這些工作人員的年齡往往很大，平均學(xué)歷水平不高，甚至一些高校聘用的是退休的教職工來兼職的，這就導(dǎo)致了管理工作不嚴(yán)謹(jǐn)和不穩(wěn)定。檔案管理人員缺乏專業(yè)的知識，工作業(yè)務(wù)水平不高，致使檔案管理隊伍的職業(yè)素質(zhì)不高，這對高校的人事檔案管理隊伍的建設(shè)和發(fā)展極為不利。

三、實踐“以人為本”理論，規(guī)范高校人事檔案

管理工作（一）充分認(rèn)識人本性質(zhì)以人為本，是將人的生存和發(fā)展作為最終工作目標(biāo)，將人的核心價值作為工作的框架，一切以規(guī)范化的工作出發(fā)。在高校人事檔案管理工作當(dāng)中融入“以人為本”理念，應(yīng)該從以下三個方面入手：

1.以每本人事檔案為本。每一本人事檔案都是管理工作的主體要素，記錄了高校教職工在校的各種經(jīng)歷，是人生階段發(fā)展的真實寫照。

2.以管理員工作為本。提升檔案管理員的工作地位，為管理工作人員營造一個良好的工作環(huán)境，提升工作人員的技能水平和職業(yè)素質(zhì)，將人事檔案管理工作作為高校各項工作的前提條件，從在校教職工的基本利益出發(fā)。

3.以檔案利用原則為本。人事檔案管理工作的最終目的就是服務(wù)于高校各項管理工作，為信息查閱者提供相應(yīng)的信息資料。全面優(yōu)化高校人事檔案的服務(wù)形象，充分體現(xiàn)出人事檔案信息的價值。

（二）“以人為本”是實現(xiàn)高校人事檔案管理工作規(guī)范化的基礎(chǔ)

全面貫徹以人為本的科學(xué)發(fā)展觀，從人事檔案信息開發(fā)利用的角度出發(fā)，著力創(chuàng)新高校人事檔案管理的工作方式，并最終實現(xiàn)規(guī)范化的管理模式，同時這也是高校人事檔案管理工作未來發(fā)展的趨勢。從以人為本的理念出發(fā)，鼓勵檔案管理人員積極參加相關(guān)培訓(xùn)活動，提升工作的效率和服務(wù)的質(zhì)量，只有通過這種規(guī)范化的管理模式，全面推動高校事業(yè)的發(fā)展，才能讓高校在激烈的人才競爭中站穩(wěn)腳跟。

四、創(chuàng)新管理體系，提升管理水平

（一）增強(qiáng)管理意識，創(chuàng)新管理模式

強(qiáng)烈的管理意識是做好人事檔案管理工作的前提條件。因此，高校的人事檔案管理工作人員應(yīng)該增強(qiáng)自己的工作意識，加強(qiáng)自身在工作當(dāng)中的覺悟。此外，高校人事部門還應(yīng)該嚴(yán)格實行工作崗位選拔機(jī)制，將能力好、覺悟高的人放在人事檔案管理崗位上，才能夠從根源降低管理漏洞。同時，還應(yīng)該在現(xiàn)有管理模式的基礎(chǔ)上，結(jié)合管理工作的實際情況，不斷創(chuàng)造出新的管理模式。

（二）培養(yǎng)專業(yè)性人才，完善人事檔案管理機(jī)制

根據(jù)人事檔案管理工作未來發(fā)展的趨勢，培養(yǎng)專業(yè)性強(qiáng)的管理人員，完善管理機(jī)制，是提升高校人事檔案管理工作的主要途徑。為高校人事檔案管理工作培養(yǎng)出一批擅長計算機(jī)技術(shù)又精通檔案管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，能夠從各個角度彌補(bǔ)以前留下的技術(shù)性漏洞。

五、結(jié)束語

檔案管理意義范文第5篇

中圖分類號：g47文獻(xiàn)標(biāo)識碼：a

significance of poor college students' archives administration

——take shihezi university as an example

liu xiaolin, chen feng中國

(school of information science and technology, shihezi university, shihezi, xinjiang 832000)

abstractthis paper takes shihezi university an example to analyse the significance of poor college students' archives administration from aspects of its necessity, collection, management and significance.

key wordscolleges and universities; poor students' achievement; management

1 建立貧困生檔案的必要性

我們通常所說的貧困生是指大學(xué)生在經(jīng)濟(jì)上僅靠家庭的資助完不成學(xué)業(yè)者，經(jīng)所在地民政部門出具相關(guān)的證明，并由學(xué)生本人提出申請，最后經(jīng)過學(xué)?？己苏J(rèn)證的學(xué)生。據(jù)調(diào)查顯示，目前，石河子大學(xué)在校學(xué)生中，貧困生的人數(shù)約占總?cè)藬?shù)的25%，特困生人數(shù)的比例在15%左右；農(nóng)、林類專業(yè)貧困生人數(shù)的比例超過30% ，特困生人數(shù)比例超過15%。盡管石河子大學(xué)在學(xué)費的收費標(biāo)準(zhǔn)上，不同的學(xué)院、不同的專業(yè)，其收費標(biāo)準(zhǔn)各有所不同，但學(xué)生人均學(xué)費大都在 3100-3500 元，部分專業(yè)如藝術(shù)類則高達(dá)6000元，再加上住宿費、書本費、生活費等各種日常開銷，這樣一個大學(xué)生年平均費用為1萬元左右。這筆教育費用的支出對于一般家庭都已經(jīng)很難承擔(dān)，更不用說貧困家庭了，高校擴(kuò)招為廣大學(xué)子提供了上學(xué)的機(jī)會，同時高校貧困生的比重也在逐年增加。

貧困問題已經(jīng)嚴(yán)重影響貧困生的生活、學(xué)業(yè)，并損害著其身心的健康發(fā)展。有的貧困生基本生活難以保障，個別貧困生吃飯穿衣問題都甚為嚴(yán)重，到了大學(xué)，學(xué)校首先要幫助學(xué)生解決的是吃飯問題。這些學(xué)生因為經(jīng)濟(jì)上的負(fù)擔(dān)重，也導(dǎo)致了其心理上同樣承受著巨大的精神壓力，由此他們比其他人更容易產(chǎn)生自卑、抑郁、焦慮、孤僻等心理問題，因此部分學(xué)生便成為“雙困生”。這種困難影響他們的身心健康，甚至可能會對他們的人生觀、價值觀產(chǎn)生嚴(yán)重影響，在以后的人生道路上存在隱患。我們要積極建立健全貧困生的檔案，為對貧困生進(jìn)行關(guān)心、愛護(hù)、幫助、教育和引導(dǎo)，提供更便捷、更有效、更有針對性的依據(jù)。

2 貧困生檔案的收集和管理

2.1 貧困生檔案的收集

對于剛剛被錄取的大學(xué)生，在收到通知書的同時還會收到一份家庭情況調(diào)查表，用于調(diào)查學(xué)生的家庭情況，在表的最后必須附加街道和鄉(xiāng)鎮(zhèn)級以上民政部門的蓋章方才有效，如有特殊情況可以附加其他相關(guān)的證明材料。對于已經(jīng)入校的學(xué)生，通過學(xué)生本人和所在班級收集學(xué)生及家庭方面的有關(guān)證明材料，如學(xué)生每學(xué)期的學(xué)習(xí)成績、是否有掛科情況、每個月生活的平均消費水平、獲得資助情況、其家庭成員和經(jīng)濟(jì)收入以及家庭開支、 是否孤殘、 是否單親、學(xué)生所在生源地鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道民政部門的有關(guān)證明材料等材料。由學(xué)校學(xué)工部門和各學(xué)院的學(xué)生工作辦公室收集學(xué)生的心理健康狀況方面的資料，進(jìn)行心理測試并整理匯總上報送助貸中心和心理咨詢中心。貧困生檔案中入庫學(xué)生情況也在隨時間變化要不斷的更新，如因特殊事故導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，在出具相關(guān)證明材料后可以進(jìn)入貧困生庫，家庭情況好轉(zhuǎn)的學(xué)生就要退出貧困生庫。所以，在收集材料的方法上要采取來源定向收集和跟蹤收集相結(jié)合的辦法。

2.2 貧困生檔案的管理

（1）資格條件復(fù)查。貧困生檔案的管理不是固定不變的過程，每學(xué)期應(yīng)該定期對全部家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生進(jìn)行一次審查，看看其家庭情況是否有好轉(zhuǎn)，是否有其他特殊情況等，有條件的話，還要不定期地進(jìn)行隨機(jī)抽選，隨機(jī)抽出一定比例的貧困生，再通過信件、 電話、 實地走訪以及網(wǎng)絡(luò)調(diào)查等方式進(jìn)行核實。如發(fā)現(xiàn)有欺詐行為的，一經(jīng)核實，立即取消其所取得資助資格，并收回資助資金。若情節(jié)比較嚴(yán)重，學(xué)校應(yīng)依據(jù)有關(guān)的管理規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并在全校范圍進(jìn)行通報批評。

（2）尊重學(xué)生的隱私。貧困大學(xué)生是一個比較特殊、敏感的群體，經(jīng)濟(jì)上的壓力，往往會造成心理上的自卑和壓抑，他們通常不愿意讓別人知道自己的真實情況，即使自己再艱難，也不愿意輕易向別人表露，用以獲得資助，同時又非常敏感和多疑。因此，為了給貧困生健康的成長的環(huán)境，貧困生檔案的管理就要在一定范圍內(nèi)就個人隱私等相關(guān)方面情況進(jìn)行保密，盡量不要給貧困生帶來不必要的傷害。

（3）建立心理咨詢機(jī)構(gòu)。不僅要在經(jīng)濟(jì)提供資助，心理上提供關(guān)懷的同時，更不能忽視貧困生的人格成長。由于貧困生被貧困所困擾，有的人能經(jīng)歷住貧困的考驗，在各種磨難中使自己的人格更加成熟，更加有毅力，有的人卻在艱難困苦面前出現(xiàn)了人格的畸變、分裂，這是令我們擔(dān)心的。應(yīng)建立相應(yīng)心理咨詢室，幫助貧困生建立正確的世界觀、人生觀、價值觀、民族觀、發(fā)展觀，借助心理健康教育和咨詢的平臺引導(dǎo)貧困生健康茁壯成長。

轉(zhuǎn)貼于中國

3 建立貧困生檔案的意義

（1）建立貧困生檔案可以為資助貧困生提供重要的參考價值。貧困生檔案的建立最關(guān)鍵的一點就是生活條件是否真正貧困。在貧困生檔案庫里，要有貧困學(xué)生個人的家庭收支情況介紹，要有個人申請材料，要有學(xué)生所在班級的同學(xué)、班委和相關(guān)負(fù)責(zé)老師的貧困等級認(rèn)定，要有學(xué)生生源所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道民政部門的有關(guān)貧困情況的證明材料，有貧困生的資格復(fù)查報告。這些材料能夠在某種程度上證實貧困生檔案的真實性和可靠性。以材料為依據(jù)，在相當(dāng)大的情度上能夠使家庭真正困難的學(xué)生得到資助。中國

（2）建立貧困生檔案能夠為幫助有心理問題的貧困生提供參考。在貧困生檔案里的心理方面的部分資料，可以使老師在較短的時間內(nèi)了解學(xué)生的心理情況，并根據(jù)不同的情況，對不同的學(xué)生遇到同樣的問題采取不同的處理方式，這樣會達(dá)到事半功倍的效果。能夠更好的幫助品學(xué)兼優(yōu)的貧困生順利完成學(xué)業(yè)是高校辦學(xué)過程中的一項重要任務(wù)。通過采用不同的激勵方法使貧困生客觀的認(rèn)識自我、積極悅納自我、增強(qiáng)自我調(diào)節(jié)能力，使貧困大學(xué)生走上自我發(fā)展的良性心理歷程。

（3）建立高水平、高質(zhì)量的貧困生檔案，對于提高貧困生得就業(yè)機(jī)會有重要的意義。當(dāng)前，大學(xué)生就業(yè)競爭十分激烈，許多用人單位要審閱學(xué)生檔案。貧困生檔案的建立，就是通過從學(xué)生經(jīng)濟(jì)困難、接受學(xué)校和社會幫助、接收愛心人士捐助后，綜合素質(zhì)全面提升的全過程反映，而學(xué)生思想和心理的飛越過程是用人單位最為重視的，因此，一份客觀、公正的高水平、高質(zhì)量的貧困生檔案，有助于用人單位全面了解學(xué)生，對貧困生本人應(yīng)聘也有很強(qiáng)的推薦作用。

4 結(jié)語

建立高校貧困生檔案，可有效地全面了解，準(zhǔn)確掌握在校貧困生的學(xué)習(xí)、生活狀況、激勵他們刻苦學(xué)習(xí)，提高綜合素質(zhì)，促使他們在德智體美等方面得到全面的發(fā)展，幫助他們順利完成學(xué)業(yè)。中國

參考文獻(xiàn)

[1]王平.高校貧困生檔案的建立、管理與作用[j].蘭臺世界,2008(1).