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衛(wèi)生檔案管理制度范文第1篇

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生；監(jiān)督員；檔案管理

對(duì)執(zhí)法人員的檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的探討，是為了更好地為衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法人員檔案提供一些更專(zhuān)業(yè)的理論依據(jù)，最大效用地發(fā)揮檔案管理作用，為衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)做出更多的貢獻(xiàn)。

一、衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案概述

衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案是檔案的一種，主要是指國(guó)家衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)中的執(zhí)法人T，在其執(zhí)業(yè)過(guò)程中，為機(jī)構(gòu)人事部門(mén)收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用的，記錄其個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的檔案。衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案對(duì)日后進(jìn)行工作研究和科研活動(dòng)具有寶貴的參考價(jià)值。

衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案與其他類(lèi)型檔案相比，不僅地區(qū)空間范圍廣，而且周期性長(zhǎng)，具有不可復(fù)得性。衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案管理內(nèi)容復(fù)雜多樣，涉及管理范圍廣，管理程序復(fù)雜，要不斷地完善檔案的記錄、整理和保存，保證衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督管理工作有效地開(kāi)展。衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督檔案管理工作在衛(wèi)生監(jiān)督工作中的地位和作用極其重要。首先，衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案是對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督管理活動(dòng)的原始記錄，為其監(jiān)督工作的有效開(kāi)展提供了重要的參考價(jià)值，同時(shí)也維護(hù)了衛(wèi)生監(jiān)督管理相對(duì)人的合法權(quán)益，對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督工作公正、客觀的開(kāi)展提供了有效保障。其次，保證衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督工作的質(zhì)量能夠提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的效率，指導(dǎo)著衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督工作的有序開(kāi)展。此外，衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案中記錄的大量原始數(shù)據(jù)可以作為考核衛(wèi)生監(jiān)督人員工作成果的依據(jù)，從而加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督工作人員的素質(zhì)建設(shè)。

二、衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案管理的意義

（一）具有憑證依據(jù)

檔案可為各級(jí)衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督機(jī)構(gòu)資質(zhì)評(píng)定，人員職稱(chēng)及職務(wù)晉級(jí)等提供原始、完整而系統(tǒng)的材料；為各項(xiàng)評(píng)估提供原始和真實(shí)的數(shù)據(jù)和資料。專(zhuān)家組通過(guò)對(duì)工作檔案的查閱，可迅速、全面地對(duì)各項(xiàng)工作及指標(biāo)完成情況，質(zhì)量水平等進(jìn)行準(zhǔn)確判斷，給予客觀評(píng)價(jià)?？梢?jiàn)，檔案的完整性，系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性能全面體現(xiàn)工作成績(jī)，為各項(xiàng)工作評(píng)定和考核提供多方面資料支持，也是記錄和反映衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督機(jī)構(gòu)發(fā)展歷史的重要表現(xiàn)和載體。

（二）是績(jī)效考核的重要組成部分

績(jī)效考核是科學(xué)評(píng)價(jià)衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督工作落實(shí)程度，促進(jìn)各級(jí)衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督機(jī)構(gòu)切實(shí)履行基本公共職責(zé)的重要舉措；是衡量政府投入效率，促進(jìn)政府部門(mén)切實(shí)履行管理指導(dǎo)職責(zé)的重要手段，規(guī)范的檔案管理是績(jī)效考核的重要內(nèi)容，按照績(jī)效考核要求，將日常工作真實(shí)而原始的工作形成的記錄或資料及時(shí)、全面地收集整理，并對(duì)其分類(lèi)歸檔和完善，規(guī)范的檔案管理為績(jī)效考核提供大量豐富、準(zhǔn)確而規(guī)范的資料，能夠真實(shí)反映衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督機(jī)構(gòu)實(shí)際工作開(kāi)展情況，是績(jī)效考核的重要組成部分。

（三）可以提高衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督管理和決策水平

衛(wèi)生監(jiān)督工作檔案具有系統(tǒng)性等特點(diǎn)，因此對(duì)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和綜合評(píng)價(jià)，能直觀地反映出各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量和水平，通過(guò)縱橫向比較，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足，有針對(duì)性地加以完善和改進(jìn)，促進(jìn)工作整體水平提高可為及時(shí)調(diào)整各項(xiàng)業(yè)務(wù)技術(shù)指標(biāo)，開(kāi)展新業(yè)務(wù)或新技術(shù)評(píng)估以及人力資源、財(cái)務(wù)、設(shè)備設(shè)施等投入和管理提供準(zhǔn)確、真實(shí)的依據(jù)，為政府和衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督部門(mén)科學(xué)決策和管理提供指導(dǎo)，全面提高衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督工作水平。

三、衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案管理現(xiàn)狀

（一）衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督檔案管理制度不健全

衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督檔案在文件的歸檔和整理的過(guò)程中，無(wú)法為后期檔案工作的進(jìn)行提供完整的資料。而且，有部分人員在檔案信息查找過(guò)程中不遵守相關(guān)查閱規(guī)定，對(duì)資料胡亂翻閱而且不愛(ài)護(hù)資料；在借閱檔案時(shí)不進(jìn)行登記，也不及時(shí)歸還，更甚至?xí)G失，這些現(xiàn)象導(dǎo)致檔案缺乏完整性。因此，在檔案監(jiān)督管理工作過(guò)程中，要不斷地健全管理制度，保證衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督工作的有效進(jìn)行。

（二）監(jiān)督人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下

衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員的檔案管理業(yè)務(wù)水平及素質(zhì)對(duì)衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督檔案管理的影響是非常大的，通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理的絕大多數(shù)監(jiān)督員都是由辦公室的文職人員兼職的，這些文職人員一沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的學(xué)習(xí)過(guò)檔案管理技巧，二沒(méi)有專(zhuān)業(yè)管理檔案的資格，因此這樣的一種團(tuán)隊(duì)是非常容易受到外界影響的。

（三）管理人員的管理意識(shí)不高

從當(dāng)前我國(guó)的檔案管理情況來(lái)說(shuō)，一部分衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)檔案管理的意識(shí)不夠，尤其是在衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督管理體制的改革中，對(duì)檔案管理不是很重視，這也就非常容易丟失檔案材料，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的不重視也直接造成了檔案的利用率低，也會(huì)影響到檔案管理的最終質(zhì)量。

四、衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案管理的方法

（一）優(yōu)化衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督檔案管理機(jī)制

相關(guān)衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督管理部門(mén)要進(jìn)一步建立健全衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督檔案管理的規(guī)章制度，對(duì)檔案的歸檔、整理、分類(lèi)、保密等制度進(jìn)行相應(yīng)的完善，實(shí)現(xiàn)檔案管理制度的科學(xué)化和規(guī)范化。衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員要針對(duì)檔案管理的每個(gè)步驟和環(huán)節(jié)都要認(rèn)真查閱和審核，再進(jìn)行簽字確認(rèn)，對(duì)于其中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)處理，從而減少檔案管理工作過(guò)程中的疏漏，保證檔案管理工作高質(zhì)量、高效率地完成。對(duì)重大項(xiàng)目的檔案文件資料要進(jìn)行嚴(yán)密保存，強(qiáng)調(diào)其重要性，保證其相關(guān)機(jī)密性。

（二）加大宣傳力度，提升衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案管理意識(shí)

可以組織各種活動(dòng)提高現(xiàn)代化的管理意識(shí)，例如，組織監(jiān)督人員到優(yōu)秀單位進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)、舉辦專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)班、繼續(xù)教育等，大力宣傳檔案管理工作的重要性。在新形勢(shì)下，衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員的檔案管理必須樹(shù)立信息觀念、時(shí)效觀念、聯(lián)合協(xié)作觀念與競(jìng)爭(zhēng)觀念。在信息時(shí)代的今天，許多傳統(tǒng)觀念必須改變，檔案工作作為一門(mén)科學(xué)，要掌握檔案的規(guī)律，衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員一定要更新觀念，正確認(rèn)識(shí)檔案管理在衛(wèi)生監(jiān)督工作中的重要地位和所能發(fā)揮的巨大作用。要全面理解檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容，如果僅把檔案管理現(xiàn)代化局限于管理手段現(xiàn)代化方面，則難以有新的突破和提高。

（三）檔案管理人員，應(yīng)具備條件素質(zhì)

檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)：①具有良好的思想政治覺(jué)悟。政治立場(chǎng)堅(jiān)定，紀(jì)律觀念強(qiáng)，原則性強(qiáng)，保守秘密能力強(qiáng)。②具有良好的服務(wù)意識(shí)。才能信任該工作。如果這個(gè)人不愿意從事該項(xiàng)工作，不安心本職工作，檔案管理工作是無(wú)法做好的。檔案管理是一項(xiàng)服務(wù)很強(qiáng)的工作，只有服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，熱愛(ài)本職工作，才能信任檔案管理工作，才能完成上級(jí)賦予的任務(wù)。③要具有一定的綜合素質(zhì)能力。綜合素質(zhì)能力是多方面的，即要具有衛(wèi)生監(jiān)督法律法規(guī)知識(shí)，又要具有檔案管理基本知識(shí)，還要具有良好政治品德素養(yǎng)，特別是工作要有耐心和細(xì)心，與時(shí)俱進(jìn)，掌握基本的電腦技術(shù)運(yùn)用。④要具有良好自學(xué)能力。自學(xué)開(kāi)始時(shí)要從基礎(chǔ)、自然、根本去學(xué)，直接學(xué)習(xí)是受益最快的方法，自學(xué)對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)成本是最低、是最基本的要求。

（四）提升衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案管理工作的信息化技術(shù)手段

衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案管理工作要適應(yīng)現(xiàn)代化衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，首先就要加強(qiáng)檔案管理工作的信息化程度。檔案信息化以智能化為主，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段將原本紙質(zhì)信息進(jìn)行數(shù)字化處理，建立全面的檔案數(shù)據(jù)資料庫(kù)，提高檔案資源的利用效率，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。

五、總結(jié)

總之，衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督員檔案管理工作是對(duì)內(nèi)部人員執(zhí)法工作再查工作，是實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督管理的手段，內(nèi)部管理嚴(yán)格才能使這個(gè)衛(wèi)生監(jiān)督新興職業(yè)立于不敗之地，才能使衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)興旺發(fā)達(dá)。

參考文獻(xiàn)：

衛(wèi)生檔案管理制度范文第2篇

一、衛(wèi)生院檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)檔案管理不重視

目前衛(wèi)生院檔案管理工作人員大部分不是專(zhuān)業(yè)的管理人才，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作也沒(méi)有足夠的重視，所以部分檔案管理工作人員的工作熱情降低，對(duì)管理工作的態(tài)度也以應(yīng)付居多，沒(méi)有足夠的耐心和責(zé)任心，很多人認(rèn)為檔案管理就是抄抄寫(xiě)寫(xiě)，保管等事物性的工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要檔案不丟失，不泄密，能應(yīng)付檢查就行了，檔案管理沒(méi)有什么重要的事情要做。至今仍有不少同志，尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部，對(duì)檔案管理意識(shí)還較淡薄，認(rèn)為檔案工作可有可無(wú)，認(rèn)識(shí)不到檔案工作在衛(wèi)生院管理中的重要性和必要性。由于對(duì)檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

（二）檔案管理體制不夠健全，致使檔案管理工作不夠規(guī)范

目前絕大多數(shù)衛(wèi)生院都制定了較為健全的院管理制度和各級(jí)各類(lèi)人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少，沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理模式。由于管理制度不完善造成檔案制度不健全，在的各項(xiàng)管理中，衛(wèi)生院制定了醫(yī)療、藥品、預(yù)防保健、行政后勤等各種管理制度，而涉及到檔案管理的卻很少，在各級(jí)的目標(biāo)管理中，一般也未將檔案管理納入考核中。對(duì)檔案缺少科學(xué)的分類(lèi)管理，管理模式和手段比較落后，部分檔案資料缺失現(xiàn)象嚴(yán)重，應(yīng)該形成的重要檔案沒(méi)有形成，為今后的提供利用留下缺憾。檔案收集效率不高：在衛(wèi)生院管理中，各級(jí)衛(wèi)生院制定了適用于本院的、較為健全的醫(yī)療、人事、行政、后勤管理制度，而涉及檔案管理的制度卻較少。造成檔案收集效率不高，檔案不齊全。

（三）缺少專(zhuān)業(yè)的高素質(zhì)檔案管理人員

由于較多的衛(wèi)生院對(duì)檔案管理工作不重視，因此，在很多的院中沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)職的檔案管理人員，主要是通過(guò)招聘兼職人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的管理。兼職人員流動(dòng)性較強(qiáng)，不僅給工作交接帶來(lái)麻煩，也不利于檔案管理水平的提升。出于各種原因，衛(wèi)生院通常會(huì)為醫(yī)療技術(shù)人員提供大量的機(jī)會(huì)來(lái)提高自身的素質(zhì)和進(jìn)行繼續(xù)教育，卻很少組織檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，這就使得檔案管理人員缺少專(zhuān)業(yè)的、系統(tǒng)的檔案管理知識(shí)，他們的思想觀念、管理水平都停滯不前，無(wú)法更上社會(huì)和衛(wèi)生院的前進(jìn)步伐，自然無(wú)法滿足衛(wèi)生院發(fā)展的需求。

二、提高檔案管理水平的措施

（一）思想上重視檔案管理

檔案管理工作是衛(wèi)生院工作不可分割的一部分。隨著社會(huì)的發(fā)展，在新時(shí)期下，傳統(tǒng)的檔案管理工作已不能滿足人們的需求，這就需要我們緊跟時(shí)代的腳步，改進(jìn)和完善檔案管理工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理工作的水平，為衛(wèi)生院的發(fā)展添磚加瓦，使檔案工作更上一層樓。因此，衛(wèi)生院應(yīng)該定期組織人員進(jìn)行對(duì)檔案管理重要性學(xué)習(xí)，在平時(shí)也要注意對(duì)檔案管理重要性的宣傳，提高整體的檔案管理意識(shí)。另外，院領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理納入衛(wèi)生院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來(lái)抓，與業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展；要大力宣傳衛(wèi)生院檔案管理的意義，加強(qiáng)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)，使全院干部職工充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與衛(wèi)生院日常工作的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。

（二）健全檔案管理體系

檔案是衛(wèi)生院發(fā)展的見(jiàn)證，它從各方面客觀、全面地反映衛(wèi)生院了在不同時(shí)期、不同背景下發(fā)生的重大事件以及重要工作，同時(shí)檔案對(duì)于衛(wèi)生院的發(fā)展起著保駕護(hù)航的作用，如在衛(wèi)生院的改革、建設(shè)文明行業(yè)，提高醫(yī)療質(zhì)量方面都扮演著不可替代的角色。因此，我們要制定合理的檔案管理制度。衛(wèi)生院首先要制定相對(duì)可靠和完善的檔案管理制度，并要求相關(guān)的管理人員對(duì)制度的內(nèi)容做到熟記在心，以此來(lái)改變檔案人員隨意、懶散的工作作風(fēng)；有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，對(duì)檔案管理工作給予支持。另外，還要將檔案管理納入衛(wèi)生院發(fā)展規(guī)劃。檔案信息化管理應(yīng)緊密聯(lián)系衛(wèi)生院的發(fā)展戰(zhàn)略，領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到，只有領(lǐng)導(dǎo)足夠重視和支持，把檔案管理納入發(fā)展規(guī)劃，才能把衛(wèi)生院綜合檔案管信息化落到實(shí)處。

（三）提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平，衛(wèi)生院要充實(shí)檔案管理人員并將檔案人員培養(yǎng)納入衛(wèi)生院人才培養(yǎng)計(jì)劃，全面提高檔案管理人員素質(zhì)。提高專(zhuān)、兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，創(chuàng)造條件吸引和培養(yǎng)一批具有現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能的人才，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，或聘請(qǐng)專(zhuān)家講學(xué)，或派出人員參加學(xué)習(xí)班、學(xué)位班。鼓勵(lì)自學(xué)，把學(xué)習(xí)情況與人員的晉升、聘任掛鉤。因此，建立一支具有堅(jiān)定理想信念、掌握現(xiàn)代科技知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能、勝任本職工作、富有創(chuàng)新能力的檔案管理隊(duì)伍，并使他們充分意識(shí)到檔案的價(jià)值及檔案帶來(lái)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)利益，自覺(jué)參與檔案管理工作，已經(jīng)成為我們工作的當(dāng)務(wù)之急。

衛(wèi)生檔案管理制度范文第3篇

一、影響衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作順利進(jìn)行的因素

1.對(duì)衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作不夠重視

衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作中，常會(huì)因區(qū)域、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境的差異，而使衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作不能順利進(jìn)行。再加上衛(wèi)生事業(yè)單位以前只注重日常業(yè)務(wù)工作，對(duì)于單位的管理工作，特別檔案管理工作重視程度不夠及檔案管理制度的不健全等因素，使衛(wèi)生事業(yè)檔案管理工作發(fā)展受到一定的制約。在衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作中，由于檔案資料收集內(nèi)容、整理范圍、分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和移交手續(xù)等管理制度的不完善，使得相應(yīng)檔案管理人員在實(shí)際工作中不能按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來(lái)完成相應(yīng)工作，甚至在實(shí)際檔案管理工作中常出現(xiàn)歸檔不及時(shí)、借閱資料不辦理登記手續(xù)，甚至將檔案資料遺失等現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案資料的完成性和真實(shí)性得不到有力的保證，更不能為衛(wèi)生事業(yè)單位做出正確決策提供有效依據(jù)。在這種情況下，就應(yīng)該不斷高對(duì)衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作的重視程度，強(qiáng)化管理，使其能更好地促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)單位有序發(fā)展。

2.衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)相對(duì)薄弱

衛(wèi)生事業(yè)單位不同于一般事業(yè)單位，不管是業(yè)務(wù)開(kāi)展、行政管理還是醫(yī)學(xué)科研的檔案都具有一定保密性的。這就使得衛(wèi)生事業(yè)單位對(duì)檔案管理人員素質(zhì)要求較高。而在實(shí)際工作中，一些衛(wèi)生事業(yè)單位只安排一些退居二線工作的醫(yī)護(hù)人員或者是未經(jīng)過(guò)任何檔案培訓(xùn)的工作人員任檔案管理人員，他們對(duì)衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理的重要性及相關(guān)業(yè)務(wù)要求等內(nèi)容并不熟悉，造成檔案管理意識(shí)相對(duì)淡薄。在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的今天，雖然大部分衛(wèi)生事業(yè)單位已經(jīng)建立了屬于自己的數(shù)字檔案，但是一些衛(wèi)生事業(yè)檔案管理人員由于缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)，沒(méi)辦法更好的學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)知識(shí)和管理技術(shù)，使得衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理等工作得不到順利發(fā)展。再加上一些檔案管理人員身兼數(shù)職，根本無(wú)法將全部精力都投入檔案管理工作中，這就造成了衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理資料不能及時(shí)歸檔及內(nèi)容不完整，從而使衛(wèi)生事業(yè)檔案管理工作水平得不到有效提高。

3.衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)較為落后

隨著衛(wèi)生事業(yè)單位的不斷改革和發(fā)展，衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作也要求進(jìn)行信息化建設(shè)，但在工作實(shí)施過(guò)程中，檔案管理信息化建設(shè)卻只在一些比較發(fā)達(dá)的省市衛(wèi)生事業(yè)單位實(shí)行，而在一些相對(duì)落后地區(qū)的衛(wèi)生事業(yè)單位，檔案管理信息化建設(shè)并不健全和完善，這就在一定程度上限制了衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展速度。由于衛(wèi)生事業(yè)單位性質(zhì)的特殊性，一旦落后地區(qū)的檔案管理工作無(wú)法跟上時(shí)展的步伐，就會(huì)給衛(wèi)生事業(yè)單位帶來(lái)了因檔案信息的交流、溝通、利用等的不及時(shí)而延誤了解決實(shí)際問(wèn)題的時(shí)限和降低了工作效率。

二、解決衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理問(wèn)題的改進(jìn)建議

1.重視衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作

由于行業(yè)的重視程度不夠，令到衛(wèi)生事業(yè)單位整體檔案管理意識(shí)較薄弱，而檔案工作管理人員對(duì)衛(wèi)生檔案工作不夠重視，會(huì)直接使檔案資料的完整性和真實(shí)性得不到有效保證。在這種情況下，衛(wèi)生事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作，在行業(yè)內(nèi)和單位內(nèi)形成一種工作氛圍。在檔案管理日常實(shí)施工作中，應(yīng)該建立健全相應(yīng)檔案管理制度，使檔案管理工作人員在實(shí)際工作中，能夠按照相應(yīng)規(guī)章制度辦事，及時(shí)對(duì)衛(wèi)生事業(yè)工作的檔案資料進(jìn)行歸檔、整理，借閱等處理，監(jiān)督和落實(shí)外借資料的及時(shí)歸還，以保證資料完整性和真實(shí)性。如論衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題與改進(jìn)建議珠海市疾病預(yù)防控制西部中心　林瓊嬋出現(xiàn)檔案管理工作人員未按照衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理制度及時(shí)執(zhí)行和落實(shí)相關(guān)工作，就應(yīng)該按規(guī)定對(duì)其進(jìn)行懲處，盡量避免因檔案資料不完善或是不真實(shí)等原因而影響了衛(wèi)生事業(yè)單位對(duì)檔案信息的利用效果。

2.強(qiáng)化衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)

由于衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、管理能力和素質(zhì)比較薄弱，為了更好地提高衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，首先應(yīng)結(jié)合檔案管理人員工作的實(shí)際，以相應(yīng)崗位為基，定期組織或選派檔案管理人員進(jìn)行不同方式的檔案專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作的有序進(jìn)行創(chuàng)造了首要條件；其次是支持、鼓勵(lì)衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理人員利用工作之余進(jìn)行自學(xué)或是函授學(xué)習(xí)，以便更好的熟悉檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，學(xué)會(huì)運(yùn)用科學(xué)的方法來(lái)不斷提高其工作效率，從而達(dá)到提高檔案管理工作質(zhì)量的效果；最后還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平等信息化培訓(xùn)，使檔案管理人員知識(shí)和技術(shù)得以更新，能更好地對(duì)檔案信息進(jìn)行分類(lèi)和管理。為現(xiàn)代化衛(wèi)生事業(yè)單位業(yè)務(wù)發(fā)展、管理水平及醫(yī)學(xué)科研等工作提供必要的依據(jù)，更好的促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)單位的發(fā)展。

衛(wèi)生檔案管理制度范文第4篇

【關(guān)鍵詞】檔案管理 資源信息 改革發(fā)展

隨著醫(yī)院的規(guī)模不斷擴(kuò)大，分院增加，部門(mén)擴(kuò)張，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來(lái)了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事、檔案管理的整體管理水平。加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，更好地為醫(yī)院選拔和使用人才提供更加真實(shí)可靠的材料，就顯得更為重要。

1.規(guī)模擴(kuò)張下的醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀

1.1人事檔案管理制度相對(duì)落后。

隨著人事制度的不斷改革發(fā)展，人才流動(dòng)，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡(jiǎn)化。由于人事檔案管理“終身”制，沒(méi)有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。由于人事檔案本身不能直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問(wèn)題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。

1.2人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后

人事檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專(zhuān)人管理，單獨(dú)存放。醫(yī)院規(guī)模擴(kuò)大，增加分院，部門(mén)擴(kuò)張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來(lái)檔案室一直和人事辦公室在一起。在檔案管理手段上，因?yàn)闆](méi)有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

2.規(guī)模擴(kuò)張下的醫(yī)院人事檔案信息管理發(fā)展建設(shè)

2.1增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識(shí)

醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)該以充分開(kāi)發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)檔案深層次的開(kāi)發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，如人才信息軟件的開(kāi)發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開(kāi)發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開(kāi)放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。

2.2加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效利用人才資源

干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類(lèi)人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門(mén)結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理，實(shí)行干部人事檔案的社會(huì)化、開(kāi)放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

2.4建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案

建立衛(wèi)生技術(shù)人員檔案，對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱(chēng)晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括：①基礎(chǔ)材料：個(gè)人基本情況；學(xué)歷、學(xué)位證明；繼續(xù)教育及專(zhuān)業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書(shū)；專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作總結(jié)；參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格任職材料：專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考核表和審批表；專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書(shū)、聘任證書(shū)和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料：著作專(zhuān)題研究報(bào)告，學(xué)術(shù)論文（分級(jí)），專(zhuān)業(yè)技術(shù)成果鑒定書(shū)，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料：“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料；參加專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書(shū)、證明；優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書(shū)和獎(jiǎng)狀；專(zhuān)業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。

2.5建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理

系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。

2.6提高檔案管理人員的素質(zhì)

新形式下要提高檔案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，通過(guò)全面的人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績(jī)，為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過(guò)擇優(yōu)錄用，競(jìng)聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專(zhuān)業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來(lái)。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，關(guān)心他們的職稱(chēng)晉升和工作業(yè)績(jī)，使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。

2.7增加資金投入，加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段

引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，提高檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫(kù)房，空調(diào)設(shè)施、除濕機(jī)、檔案密集架，設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

人事檔案管理作為人事管理的一部分，通過(guò)愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定，提高檔案管理人員素質(zhì)、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段的人事檔案管理體制等措施，探索和研究社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下人事檔案管理的新模式。從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。通過(guò)人事檔案管理工作的不斷完善，使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

參考文獻(xiàn)：

1.蔣莉君；談醫(yī)院檔案管理[J]西部醫(yī)學(xué)2008年02期

衛(wèi)生檔案管理制度范文第5篇

醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理模式改革的重要組成部分，其核心內(nèi)容是整合資源、強(qiáng)化服務(wù)與創(chuàng)新體制。在現(xiàn)有的管理模式下，存在信息化建設(shè)滯后、標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)不完善、管理意識(shí)淡薄、設(shè)施匹配不足等問(wèn)題，亟待改進(jìn)，各個(gè)問(wèn)題在新的醫(yī)改背景下都面臨較大的挑戰(zhàn)。本文在研究中對(duì)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化問(wèn)題進(jìn)行了剖析，針對(duì)問(wèn)題提出了整體性的對(duì)策，以期能夠更好地促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的發(fā)展和醫(yī)院整體工作的進(jìn)步。

【關(guān)鍵詞】

醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)代化；問(wèn)題；對(duì)策

醫(yī)療改革近兩年在我國(guó)各地的醫(yī)療體系中逐步落實(shí)，政府和民眾日益深化了對(duì)醫(yī)療體系的關(guān)注，新的醫(yī)療體制下醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作都面臨著更大的挑戰(zhàn)和更高的要求。醫(yī)療檔案作為醫(yī)院的一種特殊信息資源，是醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)的總記錄，不僅包括文件、圖表，也包括各類(lèi)影像資料和磁盤(pán)信息等，是臨床醫(yī)學(xué)的重要依據(jù)。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院整體管理的重要組成，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)可以提升醫(yī)院整體管理的科學(xué)化水平，糾正以往檔案管理的諸多弊端，提升醫(yī)院檔案的連續(xù)性、完整性、科學(xué)性和有效性。

一、傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題

（一）體制不健全，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。當(dāng)前各地的醫(yī)療單位中存在的共同問(wèn)題是檔案管理制度不健全，操作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。醫(yī)療設(shè)備的檔案管理工作缺少應(yīng)有的技術(shù)規(guī)范。檔案管理工作主要涉及到檔案室、使用科室、職能科室等，但是各個(gè)科室之間缺少明確的分工，未能協(xié)調(diào)工作，各個(gè)科室的功能未能充分發(fā)揮，機(jī)構(gòu)設(shè)置相對(duì)混亂，多個(gè)部門(mén)之間的檔案既沒(méi)有進(jìn)行人員分開(kāi)也沒(méi)有進(jìn)行信息整合，難以保證完整性和聯(lián)系性，經(jīng)常需要重復(fù)收集信息，浪費(fèi)資源的同時(shí)增加了管理的難度，難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。（二）缺少專(zhuān)業(yè)人員，缺乏專(zhuān)業(yè)精神。很多醫(yī)院在進(jìn)行人動(dòng)時(shí)，往往對(duì)醫(yī)院檔案管理人員重視較少，大部分從業(yè)人員都不是專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，很多是從醫(yī)技、護(hù)理、行政等其他部門(mén)轉(zhuǎn)行到檔案管理的，這些人員的流動(dòng)性較大，文化水平存在較大差異，轉(zhuǎn)職或兼職從事檔案管理的人員往往對(duì)工作缺乏專(zhuān)業(yè)精神，重視程度不足，不能夠?qū)⑷烤ν度氲綑n案管理工作當(dāng)中，致使檔案管理工作進(jìn)步緩慢，難以在原有基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新。同時(shí)，兼職從事檔案管理工作的這些人員在檔案法制方面意識(shí)薄弱，工作時(shí)難以做到有法可依、有章可循。（三）現(xiàn)代化管理水平低。受到當(dāng)前醫(yī)院檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置混亂分散的影響，從事檔案管理的人員大都缺乏專(zhuān)業(yè)精神，進(jìn)行檔案管理的現(xiàn)代化步伐十分緩慢。傳統(tǒng)的檔案管理使用單一的手工數(shù)據(jù)錄入和提取，出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率較高，對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性保障較差，在新的醫(yī)療改革形勢(shì)下，這一現(xiàn)狀很難適應(yīng)發(fā)展的需要。實(shí)際工作中，多數(shù)醫(yī)院將重心放在醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)、考察和論證上，在設(shè)備引進(jìn)完畢后只注重設(shè)備的驗(yàn)收和調(diào)試，對(duì)設(shè)備檔案管理不當(dāng)，未設(shè)置專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行設(shè)備檔案的管理，致使設(shè)備檔案資料收集不全或丟失。（四）重管理輕使用。當(dāng)前很多醫(yī)院在檔案管理上存在重管輕用的情況，能夠收集的檔案在后期很少被再度使用，檔案的信息資源未得到開(kāi)發(fā)，浪費(fèi)了很多對(duì)教學(xué)、醫(yī)療、科研有意義的病歷檔案。不能夠充分利用醫(yī)療檔案的信息便使得醫(yī)療檔案的管理失去了意義。傳統(tǒng)的檔案管理在信息查找方面存在困難，難以找全信息，重管輕用的現(xiàn)象影響了醫(yī)院檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展。（五）重視度不夠，利用不足。醫(yī)療工作往往是醫(yī)院中所有工作的核心，醫(yī)院的全部精力和投入都放到醫(yī)療工作中，因此很容易忽視檔案管理工作，很多領(lǐng)導(dǎo)干部沒(méi)有在思想意識(shí)上重視檔案管理工作，在將醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益放在首位的同時(shí)沒(méi)能考慮到醫(yī)院衛(wèi)生檔案對(duì)醫(yī)院未來(lái)發(fā)展前景的重要作用，意識(shí)不到檔案對(duì)醫(yī)療經(jīng)驗(yàn)的傳承和對(duì)科研工作的支持效果，便容易忽視對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作的投入，從而自上而下導(dǎo)致檔案管理工作者也缺乏對(duì)工作的熱忱和重視，必要的時(shí)候不能夠與時(shí)俱進(jìn)，只能夠按照固有工作思路來(lái)，得過(guò)且過(guò)，致使很多檔案室在醫(yī)院中形同虛設(shè)。（六）檔案管理不規(guī)范，歸檔內(nèi)容不清晰。在社會(huì)日益發(fā)展的背景下，醫(yī)院的衛(wèi)生檔案管理工作卻依然呈現(xiàn)著舊的態(tài)勢(shì)，標(biāo)準(zhǔn)日顯陳舊且缺少規(guī)范，檔案管理工作者對(duì)檔案內(nèi)容的界定存在偏差。大部分醫(yī)院在收集管理檔案時(shí)都是根據(jù)自己一時(shí)的需要進(jìn)行分類(lèi)，有很大的隨機(jī)性和盲目性。很多具有價(jià)值的醫(yī)療衛(wèi)生檔案資料未能夠得到應(yīng)有的重視，造成了檔案的完整性缺失和資源的浪費(fèi)。隨著醫(yī)院檔案管理工作的要求不斷提升，醫(yī)院必須制定出一套系統(tǒng)的、規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的管理模式才能夠適應(yīng)新形式下醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的要求。（七）管理制度不完善，歸檔不及時(shí)。很多醫(yī)院在進(jìn)行管理體系考核時(shí)，未能對(duì)考核的具體內(nèi)容進(jìn)行明確的規(guī)定，在檔案管理組織架構(gòu)、管理流程、管理制度、管理人員職責(zé)分工等方面都不是很明確，對(duì)檔案管理人員的考核評(píng)價(jià)措施也欠妥。這樣的考核體系下，極易造成管理措施不完善、制度不到位的問(wèn)題，影響檔案管理者的工作積極性，使得在進(jìn)行檔案移交、收集、管理時(shí)工作難度加大、工作效率降低，影響醫(yī)院對(duì)檔案信息的充分利用。（八）機(jī)制不完善、信息安全無(wú)法保障。很多醫(yī)院現(xiàn)行的檔案管理依然停留在各個(gè)臨床科室分別管理的狀態(tài)，缺少統(tǒng)一的監(jiān)管機(jī)制。這樣的管理方式很明顯缺乏規(guī)范化，難以發(fā)揮檔案信息資源的規(guī)?；瘍?yōu)勢(shì)，對(duì)檔案信息的安全問(wèn)題也難以保證。一旦出現(xiàn)借閱檔案人員不按期歸還，便可能出現(xiàn)檔案遺失的問(wèn)題，喪失檔案的寶貴價(jià)值。

二、醫(yī)療檔案對(duì)醫(yī)院管理及醫(yī)院發(fā)展的意義

（一）為醫(yī)院的管理工作提供發(fā)展動(dòng)力。醫(yī)療檔案可以看做是醫(yī)院的一種無(wú)形資產(chǎn)，對(duì)醫(yī)院的管理有很強(qiáng)的精神推動(dòng)效果。醫(yī)療衛(wèi)生檔案對(duì)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要，能夠貫穿醫(yī)院的科研、臨床、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)中，對(duì)其的完整記錄和管理能夠?yàn)獒t(yī)院的發(fā)展增加可持續(xù)的源動(dòng)力。同時(shí)，醫(yī)院的檔案資料中還包含了豐富的科研潛力和智力結(jié)晶，將這些寶貴能量用到醫(yī)院的管理實(shí)踐中不僅能夠帶動(dòng)醫(yī)院的全體職工增強(qiáng)工作的積極性，更能夠幫助員工發(fā)揮創(chuàng)造性和主動(dòng)性，對(duì)醫(yī)院的科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展創(chuàng)新大有裨益。（二）是醫(yī)院管理工作的信息來(lái)源。醫(yī)療檔案能夠真實(shí)地記錄醫(yī)療過(guò)程和醫(yī)療現(xiàn)象，讓所經(jīng)歷的疾病有據(jù)可循，為研究者提供病理規(guī)律和病癥表現(xiàn)，幫助其找到內(nèi)在規(guī)律。憑借真實(shí)的醫(yī)療衛(wèi)生檔案，醫(yī)務(wù)人員能夠?qū)Σ“Y的過(guò)往、現(xiàn)狀及未來(lái)表現(xiàn)進(jìn)行研究和推算。醫(yī)療衛(wèi)生檔案可以通過(guò)彩圖、影像、表格、數(shù)據(jù)以及文字等更為真實(shí)地表現(xiàn)出科研、教學(xué)、醫(yī)療所需要的信息，這些信息能夠作為原始素材來(lái)為醫(yī)療技術(shù)水平的提升和服務(wù)質(zhì)量的加強(qiáng)發(fā)揮作用，醫(yī)療管理者能夠通過(guò)對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生檔案的研究來(lái)全面協(xié)調(diào)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。（三）醫(yī)療檔案為醫(yī)院管理者提供科學(xué)決策依據(jù)。在進(jìn)行醫(yī)院的日常管理工作中，檔案管理工作和檔案信息工作本質(zhì)上應(yīng)當(dāng)滲透到每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，通過(guò)各類(lèi)檔案信息的傳承能夠高效地促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作的發(fā)展，使得各項(xiàng)工作事半功倍。合理利用醫(yī)療衛(wèi)生檔案不僅能夠促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量的提升，更能夠?yàn)樾录夹g(shù)和新業(yè)務(wù)的拓展提供原始依據(jù)，切實(shí)保障醫(yī)院各項(xiàng)工作“以質(zhì)量為核心”的目標(biāo)要求。此外，醫(yī)院檔案管理工作還可以推動(dòng)整個(gè)醫(yī)院各項(xiàng)工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化和科學(xué)化，促進(jìn)各項(xiàng)決策的制定，提升醫(yī)院管理者的水平和能力。（四）開(kāi)發(fā)利用檔案應(yīng)為醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。醫(yī)院檔案管理工作能夠真實(shí)地反映出醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)歷史，是提升醫(yī)療質(zhì)量和技術(shù)的必備條件。在制定醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和工作目標(biāo)時(shí)，醫(yī)院管理者要依托醫(yī)院檔案，從檔案資料中獲得必要的信息支持和保障，以保證醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃的可行性和可持續(xù)性。

三、新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理工作新思路

（一）健全檔案管理制度，規(guī)范管理模式。建立健全醫(yī)院的檔案管理制度需要從多個(gè)方面著手：首先，要完善對(duì)檔案的保管和使用制度，制定適當(dāng)?shù)谋９軜?biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的管理考核標(biāo)準(zhǔn)，充分調(diào)動(dòng)相關(guān)工作人員的從業(yè)積極性。其次，要制定符合醫(yī)院實(shí)際情況的管理制度，挑選管理經(jīng)驗(yàn)相對(duì)豐富的人員從事檔案管理工作，必要時(shí)給予一定的技術(shù)支持和指導(dǎo)，組建檔案管理小組，通過(guò)廣泛征求各科室的意見(jiàn)來(lái)完善檔案管理制度，創(chuàng)設(shè)規(guī)范化的管理模式，讓醫(yī)院的檔案管理工作更加規(guī)范和完整。（二）強(qiáng)化管理意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。醫(yī)院檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平直接影響醫(yī)院的檔案管理質(zhì)量。醫(yī)院檔案管理工作，并不是將各臨床科室的檔案簡(jiǎn)單集中起來(lái)進(jìn)行保管，而是將醫(yī)院檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化，這就要求檔案管理人員具備一定的業(yè)務(wù)水平。但當(dāng)今醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)普遍較低，醫(yī)院可通過(guò)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方法來(lái)強(qiáng)化管理人員的管理意識(shí)。檔案管理工作人員也應(yīng)定期進(jìn)行考核，制定獎(jiǎng)懲制度，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，使其熱衷于檔案管理工作，有利于發(fā)揮檔案管理的創(chuàng)新性。提高醫(yī)院所有人員對(duì)檔案的管理意識(shí)，得到領(lǐng)導(dǎo)的支持，提高全院對(duì)檔案管理的重視，同時(shí)還應(yīng)提高檔案管理人員的法制觀念。（三）引進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)?，F(xiàn)代化設(shè)備的引進(jìn)不僅能夠提升檔案管理工作的效率，更可以大大減少檔案儲(chǔ)存的空間，增加操作便捷性、提升存儲(chǔ)安全性，大幅度節(jié)約醫(yī)院的人力、物力、財(cái)力，提升檔案管理工作效率。通過(guò)電子形式存儲(chǔ)醫(yī)院檔案，可以擴(kuò)大存儲(chǔ)范圍和內(nèi)容，延長(zhǎng)存儲(chǔ)時(shí)間，并且能夠方便檢索和使用，促進(jìn)檔案資料內(nèi)容的綜合運(yùn)用。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，在當(dāng)前醫(yī)療改革不斷推動(dòng)的形勢(shì)下，醫(yī)院檔案管理工作的重要性越來(lái)越凸顯。對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的積極探索和努力創(chuàng)新不僅是適應(yīng)醫(yī)改的要求更是社會(huì)的需要。醫(yī)療體系內(nèi)的各個(gè)醫(yī)院要提升對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視程度，提升從事檔案管理工作人員的數(shù)量和質(zhì)量，充分利用檔案的信息并發(fā)揮其作用，讓檔案管理工作高效輔助醫(yī)院的整體工作，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。

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