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人才交流中心檔案管理范文第1篇

一、充分發(fā)揮人才管理服務(wù)職能，為人才社會化管理服務(wù)提供保證

人才交流服務(wù)中心要實現(xiàn)檔案管理的社會化其目的就是為了給人才和各個企業(yè)提供更多的便利，不僅要改善目前檔案管理十分混亂的現(xiàn)狀，同時還能夠保障相關(guān)企業(yè)可以很方便的查找關(guān)于人才的檔案，妥善的處理人才入職后檔案管理的后續(xù)工作，保證人才可以真正的得到相應(yīng)合理的調(diào)配，也就是保障我國人力資源的科學(xué)化、合理化、人性化分配。

1.發(fā)揮政府人事部門人才服務(wù)機構(gòu)的主渠道作用

依照相應(yīng)的法律規(guī)定，可以說企業(yè)的人事部門是隸屬于人才服務(wù)交流機構(gòu)的，因為企業(yè)人事部門檔案管理的職能是由國家政府部門中的人事檔案管理部門賦予的，只有這樣才能保證人員的檔案不會因為個人的私欲私自修改，嚴格保證檔案的真實性和可靠性。人才服務(wù)交流中心可以說是人才與企業(yè)之間的交流媒介，為人才與企業(yè)之間的交流構(gòu)建了一個良好的平臺，當(dāng)然人才交流中心也是人才與企業(yè)之間交流的主要渠道。企業(yè)需要大量的人力資源時可以通過人才交流中心進行尋求，而人才也因為人才交流中心這個平臺而步入理想的企業(yè)，放飛自身的夢想。

2.轉(zhuǎn)變職能，創(chuàng)新機制，拓展服務(wù)領(lǐng)域

二十一世紀人才是第一資源，作為現(xiàn)代社會人才管理中，人才交流服務(wù)中心作為現(xiàn)代人才市場管理中重要的組成部分，其本身的職能以及管理的有效性無疑決定了我國現(xiàn)代社會人才交流以及人才流動的速度，在一定程度提升了人才的就業(yè)效率以及社會資源的有效配置。

人才交流服務(wù)中心必須要褪去傳統(tǒng)的陳舊管理理念，根據(jù)目前的實際情況尋找對于檔案管理社會化的最有效措施，將自身的管理理念，服務(wù)模式不斷地進行更新，增加新的服務(wù)內(nèi)容。詳細的介紹就是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想，將原有的老套的管理理念轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)理念。人才交流中心對于人才的檔案管理更多的是被動的，只有在企業(yè)對人才的檔案有需求的時候，才會對人才的檔案作出相應(yīng)的管理工作。而現(xiàn)在要求的是將被動變化為主動，擴展人才服務(wù)中心的服務(wù)內(nèi)容，將人與企業(yè)更有效地連接在一起，只要是企業(yè)有需要時，人才服務(wù)中心就能馬上的做到人員的調(diào)配。不同于以往的只是對人才和檔案的管理工作，而是服務(wù)于人才和企業(yè)。使人才檔案管理更加的人性化，使人才服務(wù)中心的職能更有效地發(fā)揮出來，充分提升現(xiàn)有人才檔案的利用效率，增加服務(wù)附加值，使得人才檔案本身能夠很好地在企事業(yè)單位以及交流服務(wù)中心之間充分的流轉(zhuǎn)，不斷提升人才檔案的使用價值，豐富檔案記錄內(nèi)容，不斷依據(jù)企業(yè)本身的需求，逐步對現(xiàn)有中心檔案內(nèi)容進行優(yōu)化，便于企業(yè)實際的內(nèi)容檢索，以此提高檔案管理的使用效率。建立適應(yīng)市場化、符合社會化的運行新機制。社會的發(fā)展要求人才交流服務(wù)中心不斷改革自身服務(wù)理念，轉(zhuǎn)變事業(yè)單位服務(wù)機制，由市場發(fā)展作為改革動力，逐步建立適應(yīng)市場發(fā)展、符合社會化發(fā)展的運行體系。借助于市場力量，更好地將人才檔案進行市場化的管理，采取合理的績效考核方式，增加員工工作的積極性與主觀能動性，充分實現(xiàn)員工的轉(zhuǎn)崗以及流動機制，利用市場化的用人機制，激活內(nèi)部管理和服務(wù)，來贏得客戶。做好基礎(chǔ)管理服務(wù)，不斷拓展新服務(wù)項目。人才交流服務(wù)中檔案的管理不僅僅是簡單的提供人才的基礎(chǔ)信息，更為重要的是調(diào)節(jié)現(xiàn)有市場需求，不斷進行內(nèi)容的豐富與擴展，便于政府對于現(xiàn)有人才流動以及管理的了解，幫助政府更好地結(jié)合現(xiàn)有人才培養(yǎng)以及企業(yè)人才需求，進行合理地宏觀調(diào)控政策。同時，在此基礎(chǔ)上，不斷拓展原有業(yè)務(wù)，如注冊資格審查的存檔證明、人才引進、人才測評等不斷提高現(xiàn)有人才交流服務(wù)中心檔案管理的多元化，進而滿足企業(yè)以及政府的實際人才管理和調(diào)查需求。

3.運用現(xiàn)代技術(shù)，提升管理服務(wù)水平

二十一世紀是信息時代，在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)下。我國人才交流服務(wù)中心檔案管理，應(yīng)該充分借助于現(xiàn)代信息管理技術(shù)，運用現(xiàn)代技術(shù)，結(jié)合MIS、ERP等管理方式，加強檔案管理效率，不斷加快硬件投入和軟件開發(fā)，并且實現(xiàn)檔案管理與企業(yè)需求之間的聯(lián)動機制，能夠依據(jù)不同企業(yè)的需求更快速的對相應(yīng)人才進行檢索，從而切實有效的提高了自身的服務(wù)效率以及企業(yè)人才檢索的有效性。

二、營造社會化環(huán)境，加快社會化公共服務(wù)進程

1.以點代面，完善社會化服務(wù)功能

人才交流服務(wù)中心其檔案的管理，要結(jié)合企業(yè)需求，在提供快捷、方便、高效的同時，做好已有的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，同時認真解決新的需求服務(wù)，基于檔案管理為核心，提供菜單化的管理內(nèi)容，針對不同類型的人才，提供不同的檔案管理服務(wù)，結(jié)合人才的特性以及企業(yè)的需求，進行智能匹配，從而使得企業(yè)自身與人才交流服務(wù)中心全面對接。如建立專業(yè)技術(shù)檔案、業(yè)績檔案等不同類型的個性化檔案。

2.以政策為導(dǎo)向，為社會化管理和服務(wù)鋪路搭橋

伴隨著我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型，企事業(yè)單位對于人才的需求思路也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，更加需求多元化復(fù)合型的人才，因而對于現(xiàn)有的人才交流府服務(wù)中心也應(yīng)該遵循我國人才培養(yǎng)政策，促使人才服務(wù)機構(gòu)為單位改革，加強檔案管理的針對性，更好地突出人才自身的優(yōu)勢與特點，從而實現(xiàn)個性化的檔案管理，改變傳統(tǒng)一塵不變的管理方式所帶來的人才與企業(yè)需求之間的信息不對稱。

人才交流中心檔案管理范文第2篇

人事檔案管理工作的重要性人事檔案區(qū)別于一般文書檔案及業(yè)務(wù)檔案，它具有現(xiàn)實性、動態(tài)性、真實性、完整性［1］，人事檔案的內(nèi)容包括從一個人出生到死亡整個過程中形成的大量材料。而一個人的職業(yè)史材料是人事檔案中極其重要的材料，占個人職業(yè)人事檔案內(nèi)容的絕大部分。一般疾控機構(gòu)職工一個完整的人事檔案應(yīng)歸檔的材料主要應(yīng)包括10個方面內(nèi)容:履歷類材料，錄用、鑒定、考核、考察、聘用類材料，學(xué)歷、學(xué)位、職稱、培訓(xùn)、學(xué)分等證書類材料，業(yè)績、論文類材料，健康管理類材料，工資類材料，獎勵類材料，違犯處罰類材料，參加黨團類材料及其他可供組織參考有保存價值的材料等。作為公共衛(wèi)生專業(yè)的疾控機構(gòu)人事檔案，目前在績效考核、計量認證評審及職稱評審、崗位聘任等工作中體現(xiàn)著越來越來重要的作用。人事檔案存在的問題根據(jù)國家人事制度的有關(guān)規(guī)定，事業(yè)單位實行人事制度，其中事業(yè)單位的人事檔案交由當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行拇?。人事檔案管理的社會化，改變了人事檔案純屬單位的一些弊端。但是隨著人事制度的進一步推行，人事檔案在的過程中逐漸出現(xiàn)了一些問題。

1人才交流中心人事檔案的檔案材料收集制度難以有效保障檔案的完整性

由于人事檔案是一個人成長經(jīng)歷的真實反映［2］，隨著單位職工的經(jīng)歷不斷變化，其人事檔案的內(nèi)容也需要連續(xù)不斷地補充與更新，才能真實、全面地反映其人生經(jīng)歷。目前，因為職工人事檔案由人才交流中心管理，單位對存放在人才交流中心的職工人事檔案內(nèi)容缺乏了解，而人才交流中心檔案管理模式側(cè)重于被動收接、保管、存放，對相關(guān)單位轉(zhuǎn)來的歸檔材料基本不進行審核，平時也不會與用人單位進行主動溝通收集檔案和提供檔案利用。另外工資類材料，鑒定、考核、考察類材料，參加黨團類材料、違犯處罰類材料等需要由相關(guān)部門轉(zhuǎn)交到人才交流中心，這個過程要經(jīng)過多道環(huán)節(jié)，也很難保證這些材料能完整歸入職工的人事檔案。如果人才交流中心的制度不完善、工作效率不高、信息反饋不及時，則用人單位對職工人事檔案情況就會一無所知［3］，就會導(dǎo)致許多歸檔范圍內(nèi)的材料流失，最終將造成職工人事檔案內(nèi)容不完整，在影響了檔案信息質(zhì)量的同時，也將可能會嚴重損害到職工個人切身利益。

2職工業(yè)務(wù)技術(shù)類等資料難以納入人事檔案

人事部門規(guī)定，人事機構(gòu)受理的歸檔材料必須是正式、原件材料，復(fù)印件一般不可用［4］。這一規(guī)定造成職工業(yè)績論文類資料，繼續(xù)教育類資料，健康管理類材料，職稱、培訓(xùn)、學(xué)分等證書類材料，獎勵類材料等難很歸入人才交流中心管理的人事檔案中，因為這些材料原件一般由職工個人保管，復(fù)印件又由于違反規(guī)定，很難歸入由人才交流中心管理的職工人事檔案中。而一個人的職業(yè)史、榮譽史是職工重要人事檔案組織部分，另外這些材料恰恰在疾控機構(gòu)的日常工作及職工的職稱評審、崗位聘任等工作中利用率最高的，如果這些材料不能納入職工的人事檔案，則會對職工人事檔案完整性造成嚴重影響，也影響疾病預(yù)防控制日常工作有效開展。

3檔案調(diào)閱利用不便，影響檔案的開發(fā)利用

對于疾控機構(gòu)來講，由于日常工作及職稱評審、崗位聘任等需要，要經(jīng)常調(diào)閱職工人事檔案，而在人事制度下，人事檔案的調(diào)閱要經(jīng)過多道手續(xù)，利用起來極不方便［5］，也增加了單位檔案管理人員的日常工作壓力。新形勢下人事檔案管理工作對策當(dāng)前，政府對疾控機構(gòu)的績效考核、疾控機構(gòu)計量認證評審、職工個人職稱評審、崗位聘任等工作，均需要及時調(diào)閱利用人事檔案。因此，筆者認為在人事制度下，縣級疾控機構(gòu)的人事檔案管理工作不但不應(yīng)該放松，反而應(yīng)該加強。結(jié)合日常工作經(jīng)驗，認為縣級疾控機構(gòu)可以采取下列措施，加強人事檔案管理工作。

1.加強人事檔案管理工作重要性教育。明確應(yīng)歸檔的材料范圍，使每個職工知道其人事檔案應(yīng)歸檔的材料，引導(dǎo)職工及時將相關(guān)資料移交單位檔案室。

2.檔案室為每位職工建立備份人事檔案。將檔案內(nèi)容分為:履歷類材料;錄用、鑒定、考核、考察、聘用類材料;學(xué)歷、學(xué)位、職稱、培訓(xùn)、學(xué)分等證書類材料;業(yè)績、論文類材料;健康管理類材料;工資類材料;獎勵類材料;違犯處罰類材料;參加黨團類材料;其他可供組織參考有保存價值的材料等10個方面內(nèi)容。本單位建立的人事檔案內(nèi)容側(cè)重于職工的職稱、培訓(xùn)、學(xué)分等證書類材料，業(yè)績、論文類材料，健康管理類材料，獎勵類材料。歸檔材料主要以復(fù)印件材料為主。

3.建立健全人事檔案應(yīng)歸檔材料的歸檔制度。建立包括外出學(xué)習(xí)登記制度、學(xué)分管理登記制度、論文版面費報銷登記制度、獎勵證書登記制度、職稱證書登記制度、繼續(xù)教育學(xué)歷學(xué)費報銷登記制度等，這些制度具體交由辦公室檔案管理人員執(zhí)行，以確保這些應(yīng)歸檔材料及時歸檔;另外辦公室人事管理人員及時將工資類材料、參加黨團類材料、違犯處罰類材料、健康管理類材料復(fù)印件或原件移交本科室檔案管理人員納入職工備份人事檔案。

4.檔案管理人員做好日常服務(wù)。一是對職工及相關(guān)科室提交的人事歸檔材料，盡量做到隨辦隨歸，在辦理歸檔時，要認真核實原件，確保歸檔復(fù)印件材料的真實性。二是及時為單位工作及職工個人提供人事檔案，以提高人事檔案的利用率，進而提高職工參與人事檔案管理的主動性和積極性。

人才交流中心檔案管理范文第3篇

民辦高職院校畢業(yè)生在離校之前沒有落實就業(yè)單位的學(xué)生，需要將檔案返回生源地由院校就業(yè)指導(dǎo)中心派人送至即人才交流中心進行登記編號，畢業(yè)生擇業(yè)期一年內(nèi)可以進行免費存放。

二、民辦院校就業(yè)檔案服務(wù)程序

1.開具證明。擇業(yè)期內(nèi)未落實就業(yè)單位并且檔案還存放在市人才交流服務(wù)中心的畢業(yè)生可以享受一下服務(wù)：憑就業(yè)報到證開具存放檔案證明、開具未就業(yè)證明其他與檔案相關(guān)的證明。

2.檔案提取。擇業(yè)期（2年）內(nèi)就業(yè)手續(xù)辦理完的畢業(yè)生，可以憑就業(yè)報到證、加蓋公章的就業(yè)協(xié)議書，到各級人社局進行檔案提取。擇業(yè)期內(nèi)沒有就業(yè)畢業(yè)生不能進行檔案的提取。

3.對于自謀職業(yè)、出國留學(xué)、擇業(yè)期未滿的畢業(yè)生檔案和派遣期內(nèi)自謀職業(yè)或自費出國留學(xué)以及擇業(yè)期滿后仍未就業(yè)的畢業(yè)生，可在各地市人才交流服務(wù)中心辦理人事檔案保管。

三、民辦高職院校學(xué)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的主要區(qū)別

民辦高校畢業(yè)生學(xué)籍檔案是指學(xué)生通過參加全國統(tǒng)一高考并被錄取的學(xué)生檔案，它以文字資料形式記錄學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、高考成績、在校期間表現(xiàn)、在校期間的獎懲情況等。民辦高職院校畢業(yè)生的人事檔案是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換的，畢業(yè)生畢業(yè)后將其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證當(dāng)中，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位或人才交流機構(gòu)。學(xué)籍檔案也就正式成為畢業(yè)生的人事檔案，它需要通過畢業(yè)生與用人單位或人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，取得報到證后才能得以實現(xiàn)。

四、民辦高職院校畢業(yè)生檔案存在問題及解決辦法

一是畢業(yè)生進入國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)，這些用人單位本身具有人事管理權(quán)，他們可以直接接收畢業(yè)生檔案。二是各類非公企事業(yè)單位與民營機構(gòu)他們沒有檔案管理權(quán)。畢業(yè)生畢業(yè)后一定將檔案交由各級人才交流服務(wù)機構(gòu)進行統(tǒng)一管理。檔案存放在人才交流中心，方便又安全。三是畢業(yè)生在檔案的轉(zhuǎn)遞過程中需要注意一下幾點：

1.在不能完全搞清楚用人單位是否具備人事管理權(quán)之前，不能把檔案轉(zhuǎn)入該用人單位，應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)交給該用人單位所在地的人才交流中心進行管理。

2.個別沒有檔案管理權(quán)的單位違規(guī)接收檔案，導(dǎo)致檔案丟失。為了避免上述情況發(fā)生，畢業(yè)生應(yīng)首先詢問用人單位的性質(zhì)，在確定對方是否具有人事檔案管理權(quán)限后再決定將檔案投向哪里。

3.檔案的歸屬是有相關(guān)規(guī)程的，學(xué)生在離開學(xué)校之前要制定好檔案調(diào)離時間，不要將檔案來回調(diào)離，最好做到一步到位。

4.畢業(yè)生畢業(yè)后在異地找到工作單位，戶口不落回本地的畢業(yè)生、考研的畢業(yè)生以及無法確定是否在用人單位長期就職的畢業(yè)生，這部分學(xué)生可以將自己檔案交由人才交流服務(wù)中心進行托管。

五、民辦高職院校畢業(yè)生工作后檔案提取及補辦辦法

人才交流中心檔案管理范文第4篇

【關(guān)鍵詞】高校畢業(yè)生；檔案管理

人事檔案是客觀記錄和反映個人經(jīng)歷、德能勤績、工作表現(xiàn)，以個人為單位集中保存起來，以備查考的文字、表格及其他各種形式的記錄。它是反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)，是人力資源管理與開發(fā)、使用的重要依據(jù)。

近年來，隨著我國人事體制改革的不斷深入，人事檔案作為傳統(tǒng)人事體制的產(chǎn)物早已風(fēng)光不再，尤其在高校畢業(yè)生中，涌現(xiàn)了大量的“棄檔族”和“自揣族”，還有一些高校畢業(yè)生檔案中存在著內(nèi)容不完整、信息不準確等情況，這不僅給用人單位在人員的變動、工資調(diào)整等人事管理帶來諸多的困難，更直接影響到高校畢業(yè)生在就業(yè)、考研、公招、公考、出國政審及職稱評定、社會保險、退休手續(xù)的辦理和各項證明的出具等方面。

高校畢業(yè)生為何對如此重要的檔案輕易處置呢？糾其原因，不外乎以下幾點：

1、檔案功能弱化。在我國人事體制建立初期，人事檔案作為提拔和使用干部的依據(jù)，人事檔案的功能在那個時期也最為強大。時代變遷，多年的人事制度改革，上至國家下至各單位都建立了新的考核評價體系，對于干部的現(xiàn)實的工作能力的考核標準取代了檔案中個人成長的歷史記錄。只有在辦理社保、退休、職稱評定時發(fā)揮著人事服務(wù)功能。功能的弱化致使檔案變得可有可無。

2、檔案管理落后。高校畢業(yè)生的檔案無論是在校期間還是畢業(yè)后進入社會，都存在管理上的人員不足、手段落后、庫房條件差等問題，使得檔案從接收、儲存、查找到轉(zhuǎn)遞的過程中都存在著遺漏、損毀、丟失和信息缺失及可信度差等風(fēng)險。

3、轉(zhuǎn)移手續(xù)繁瑣。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，各地行政管理條塊分割嚴重。各地區(qū)在檔案轉(zhuǎn)移和管理上要求不統(tǒng)一。嚴格的地區(qū)在辦理手續(xù)上需要十個以上的程序，不嚴格的地區(qū)甚至存在現(xiàn)用現(xiàn)管的現(xiàn)象。對檔案轉(zhuǎn)移的要求不同，導(dǎo)致轉(zhuǎn)移要求的口徑不一致，具體到當(dāng)事人，一次交接很大可能是辦不了。很大一部分人不愿意花太多時間在一個不重要的環(huán)節(jié)。檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的繁瑣限制了一部分檔案的跨地區(qū)交接轉(zhuǎn)移。

4、多年積累后的檔案管理費用高。各地人才交流中心收費標準不一定，以我區(qū)人才交流中心為例，學(xué)生轉(zhuǎn)正定級后，每份檔案每人每年240元，其它檔案托管理期間的證明和情況介紹的開具需要另外付費，如果積累多年，也數(shù)目可觀。有相當(dāng)一部分人因檔案存于人才交流中心，心存僥幸，有需要時再提檔交管理費，不需要的話就不用交，省下一筆錢，反正有人管理不用理會。致使未按規(guī)定時間繳納寄存費而變成“死檔”。

5、檔案管理意識不強。畢業(yè)生對于檔案的認識不深，認識不到檔案的功能、重要性和流轉(zhuǎn)要求。有些畢業(yè)生認為，一證（畢業(yè)證）在手，走遍神州，檔案根本沒有用處，還有的畢業(yè)生認為把檔案交到單位或人才交流中心不如留在自己手里安全和方便，有了新的學(xué)歷、職稱等相關(guān)材料還可以直接放進去，對檔案的嚴肅性缺乏基本的了解。

那么，檔案真的已經(jīng)可有可無了嗎？

目前，檔案雖然在干部提拔或使用過程中不再發(fā)揮決定性作用，但檔案在當(dāng)今中國人事體制中仍發(fā)揮著不可替代的作用，主要表現(xiàn)在以下幾方面：1、在辦理社會保險過程中，檔案不可或缺。檔案中對個人從業(yè)經(jīng)歷的相關(guān)資料以及解除勞動關(guān)系的材料將是領(lǐng)取失業(yè)保險金的必要手續(xù)。檔案中的招工材料和從業(yè)資料是計算和領(lǐng)取養(yǎng)老保險金的最為重要的依據(jù)。2、在正規(guī)單位的招聘和任用中，檔案的流轉(zhuǎn)手續(xù)和材料的完備程度或?qū)⒊蔀槌晒εc否的關(guān)鍵一環(huán)。3、檔案材料的完備與否，決定著轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、工齡計算等一系列與個人利益相關(guān)的因素。4、檔案材料是干部身份認定的唯一依據(jù)。在現(xiàn)有退休制度下，檔案的遺失可能會導(dǎo)致縮短工作時間。

針對高校畢業(yè)生檔案管理中存在的諸多問題，有以下幾個方向可以努力：

一、高校在就業(yè)指導(dǎo)環(huán)節(jié)需加強對檔案重要性的講解，提高畢業(yè)生對檔案管理的重視。

在教育部要求下，各高校都開設(shè)了就業(yè)指導(dǎo)課，但更多的是灌輸一些就業(yè)形勢、面試技巧、就業(yè)協(xié)定等相關(guān)內(nèi)容，對檔案管理方面的重視和講解不夠。在校期間，應(yīng)該讓學(xué)生了解檔案對個人發(fā)展和保障的重要性，以及檔案材料的組成、作用、檔案轉(zhuǎn)遞的流程和查詢辦法等內(nèi)容，使學(xué)生對檔案提起足夠的重視，并在社會生活中對檔案給予關(guān)注。

二、檔案管理部門應(yīng)加大規(guī)范檔案管理的力度。

由于對檔案的重視度普遍降低，許多檔案出現(xiàn)填寫不規(guī)范，任意修改或添加等情況，致使檔案的真實性和實用性大打折扣。各級檔案管理部門應(yīng)該加大檔案管理的投入，在接收、管理和轉(zhuǎn)遞過程中制定嚴格的管理條例，建立人事檔案的管理檔案，責(zé)任明晰，規(guī)范檔案管理。

三、提高檔案管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

檔案管理是一項專業(yè)性強的工作，要求檔案管理人員具有良好的職業(yè)道德及高度的責(zé)任感。加強檔案管理，就需對檔案管理人員進行繼續(xù)教育與培訓(xùn)，提高其道德品質(zhì)和政治素養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平，根據(jù)不同時期、不同崗位、不同層次的檔案管理人員制定個性化的素質(zhì)提升計劃，以提高檔案管理的整體工作質(zhì)量。

四、加快建設(shè)檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。

隨著科技的進步和我國人事制度改革的深入，紙質(zhì)檔案和人工查閱已經(jīng)遠遠的落后于社會的發(fā)展，檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化成為必然的趨勢。檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，可以提高檔案信息的重復(fù)利用率，降低檔案管理成本，便于信息的更新和檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)的繁瑣，同時便于紙質(zhì)檔案的保存。

高校畢業(yè)生的檔案管理問題已經(jīng)逐步的引起高校、畢業(yè)生及用人單位的廣泛關(guān)注，為避免檔案問題成為制約高校畢業(yè)生發(fā)展和未來保障的絆腳石，增強檔案管理意識、加強檔案管理水平和檔案管理信息化已經(jīng)刻不容緩。

【參考文獻】

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[2]龐國明.人事檔案呼喚改革[J].中國人才，2002（6）：4-6.

人才交流中心檔案管理范文第5篇

函授畢業(yè)生的檔案，重要性和身份證幾乎相當(dāng)，函授檔案作為函授畢業(yè)生的第一份檔案，今后定級轉(zhuǎn)正、申報職稱、辦理養(yǎng)老保險、以及職務(wù)晉級等都得用函授檔案。過去許多函授檔案沉寂多年，畢業(yè)生不理會檔案，也不來辦任何手續(xù)。但近年來，簽勞動合同必須檔案跟隨，這樣促進了檔案的流動。但還有極個別馬大哈學(xué)生漏掉自己的檔案，等到用檔案時找不到?，F(xiàn)在函授檔案有三種現(xiàn)象：一是許多畢業(yè)生工作不穩(wěn)定，為圖方便將檔案留在自己身邊，最終成了“死檔”。二是檔案隨畢業(yè)生到了新單位，因為換新單位，檔案無人管理，漏了自己的檔案，最終使自己檔案成為了“棄檔”。三是存放在人才交流中心檔案管理中心，費用高，提取方便。市人社局有關(guān)負責(zé)人提醒畢業(yè)生應(yīng)根據(jù)自己的實際情況落實檔案，如果在民營企業(yè)或是合資企業(yè)工作，無論本地籍或是外地籍最好將檔案放到正規(guī)單位管理，在外地工作的學(xué)生也應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)移至工作地檔案管理中心，以免造成棄檔。

二、做好函授畢業(yè)生檔案工作的幾點建議

鑒于目前函授畢業(yè)生人事檔案工作的現(xiàn)狀，各高校函授點應(yīng)強化函授檔案管理工作的就業(yè)服務(wù)功能，使得新的單位通過個人檔案全面了解畢業(yè)生的自然資料，增強畢業(yè)生的就業(yè)競爭力。一是應(yīng)該實現(xiàn)檔案的信息和網(wǎng)絡(luò)化。符合條件的用人單位可以通過檔案管理平臺賬號及時查詢不涉及隱私的檔案信息。各檔案部門也應(yīng)加強各式檔案包含函授檔案征信網(wǎng)、誠信檔案網(wǎng)、學(xué)籍信息網(wǎng)等系統(tǒng)。如果國家能夠?qū)⑦@些數(shù)據(jù)統(tǒng)一整合起來，把各種個人信息庫相銜接，就可以建成全面的個人檔案信息系統(tǒng)，既有利于各部門信息共享，也使函授畢業(yè)生受益。二是做好畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交工作。有些高校要求高校函授點必須嚴格執(zhí)行檔案傳遞制度，并要求畢業(yè)生盡快將檔案轉(zhuǎn)至單位或就業(yè)服務(wù)部門、人才機構(gòu)等人事部門，避免給自己未來的工作單位和生活帶來不便。對于有就業(yè)單位的函授畢業(yè)生，要搞清楚單位性質(zhì)。如果是政府機構(gòu)、全額撥款事業(yè)單位、國營單位，應(yīng)該有主管單位，主管部門是有人事管理權(quán)，可以接納檔案。其他單位工作就應(yīng)交當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行臋n案管理中心，到時提取方便。函授畢業(yè)生一定要重視自己的檔案。對于打算把檔案暫時存放在學(xué)校的畢業(yè)生，第一時間要提出申請，在找到新的工作單位之后及時遷入新單位，以免給以后的生活工作帶來不必要的麻煩。

三、對函授檔案工作的思考

隨著物質(zhì)水平的提高，教育水平也越來越高，函授學(xué)歷在社會上往往被忽視，函授檔案更是無人問津。我們?nèi)绾胃淖冞@種現(xiàn)狀？使我們的函授工作上一個新臺階呢？

首先，我們要提高認識，函授作為上世紀八、九十年代的產(chǎn)物，國家并沒有廢掉它，說明它就有存在的價值，例如：評職稱、簽合同等等都必須用函授檔案。既然有存在的價值，我們就應(yīng)該給它成長的空間。讓我們攜起手來，共同關(guān)注函授，重視函授檔案。函授畢業(yè)生更應(yīng)該愛護自己的檔案，就象保護自己的眼睛、鼻子一樣。不要不聞不問，不理不睬。