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檔案管理相關(guān)制度范文第1篇

北京：業(yè)主負(fù)責(zé)制

各建設(shè)單位是重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織中樞，在保證工程建設(shè)檔案管理質(zhì)量方面起著關(guān)鍵作用。為此，北京市檔案局聯(lián)合主管部門在重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作中始終強(qiáng)調(diào)實(shí)行業(yè)主負(fù)責(zé)制，以抓建設(shè)單位檔案工作為重心，通過業(yè)主職責(zé)的充分履行，推動(dòng)該項(xiàng)目檔案管理工作順利開展。在實(shí)際工作中，承擔(dān)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主單位都能明確機(jī)構(gòu)，配備專職檔案人員，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立各項(xiàng)檔案管理制度，將檔案工作納入工程管理程序，實(shí)施合同制管理，并加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位檔案工作的組織、協(xié)調(diào)與管理，使他們能夠明確任務(wù)、分清職責(zé)，做好各自的檔案管理工作，保證了建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的質(zhì)量。如，北京城建集團(tuán)根據(jù)“建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范”的要求，將工程資料的形成和管理納入ISO質(zhì)量管理體系，對(duì)建設(shè)過程中的工程資料實(shí)行全過程監(jiān)控。國家體育總局奧建辦將檔案資料的收集歸檔工作納入對(duì)總包單位工程進(jìn)度款支付審核范圍，保證歸檔工作與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。北京建工集團(tuán)建立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，定期對(duì)工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行檢查。市自來水集團(tuán)將檔案工作納入年終考核，并采取檔案保證金合同管理辦法，保證了竣工檔案的及時(shí)接收。北京電力公司以500千伏輸變電工程檔案為重點(diǎn)，探索電子檔案歸檔模式與方式，進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)、管理中形成的電子文件和電子檔案的管理工作。

福建：項(xiàng)目檔案登記制度

隨著重點(diǎn)項(xiàng)目數(shù)量的逐年增加，單從過去的點(diǎn)上指導(dǎo)已很難達(dá)到對(duì)全省重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的全面監(jiān)控。為了及時(shí)掌握項(xiàng)目建設(shè)情況以及檔案工作情況，以便及時(shí)跟蹤服務(wù)，福建省每年在省政府頒布重點(diǎn)項(xiàng)目名單后，即主動(dòng)與重點(diǎn)辦聯(lián)系，按照《國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》和《福建省檔案登記辦法》、《福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》的要求，下發(fā)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理登記工作的通知，提出重點(diǎn)項(xiàng)目檔案登記的范圍、時(shí)間及具體要求，依法開展重點(diǎn)項(xiàng)目檔案登記工作，并及時(shí)對(duì)登記工作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，通過項(xiàng)目檔案登記，使他們基本掌握了個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度，形成檔案的管理情況，對(duì)明確重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作重點(diǎn)，有針對(duì)性地做好各階段監(jiān)督指導(dǎo)和服務(wù)工作，起了很好的作用。各設(shè)區(qū)市檔案局也都能及時(shí)對(duì)所轄行政區(qū)域內(nèi)的省、市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案情況進(jìn)行登記。

重慶軌道公司：“工程檔案技術(shù)交底會(huì)”制度

為了保證施工、監(jiān)理單位從一開始就能夠按照國家有關(guān)規(guī)定做好項(xiàng)目檔案工作，重慶軌道公司從輕軌工程開工建設(shè)時(shí)起，就堅(jiān)持實(shí)行了“工程檔案技術(shù)交底會(huì)”制度，有針對(duì)性的對(duì)已中標(biāo)合同工程的施工單位、監(jiān)理單位及時(shí)進(jìn)行工程檔案技術(shù)交底。通過工程檔案技術(shù)交底會(huì)，并形成會(huì)議紀(jì)要，使每個(gè)參建的施工單位和監(jiān)理單位從工程開工建設(shè)時(shí)起，就能夠明確本合同工程對(duì)項(xiàng)目檔案有哪些要求，必須采取哪些措施才能保證項(xiàng)目檔案收集齊全、內(nèi)容準(zhǔn)確、整理規(guī)范、按期歸檔和移交；從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)總工到質(zhì)檢員、施工員、測量員、內(nèi)業(yè)資料員都能明確自己的職責(zé)。特別是在輕軌工程的重大合同項(xiàng)目的建設(shè)過程中，重慶軌公司還針對(duì)項(xiàng)目檔案工作中出現(xiàn)的問題，采取及時(shí)召開項(xiàng)目檔案工作協(xié)調(diào)會(huì)的方式，對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，提出整改措施，并對(duì)參建各方履行檔案工作職責(zé)提出具體要求。工程檔案技術(shù)交底這一措施的推行，在實(shí)際工作中取得了非常顯著的效果，在輕軌項(xiàng)目檔案管理工作中形成了參建各方職責(zé)清楚，溝通及時(shí)，工作到位，措施有力的良好工作局面，保證了項(xiàng)目檔案管理工作的有序開展。

中國航天科技集團(tuán)公司：項(xiàng)目檔案信息通報(bào)制度

為組織開展好項(xiàng)目檔案工作，航天檔案館加強(qiáng)了組織和管理，加大監(jiān)督指導(dǎo)的力度，實(shí)施項(xiàng)目檔案信息通報(bào)制度，定期以書面和簡報(bào)等形式對(duì)各單位項(xiàng)目檔案工作情況進(jìn)行通報(bào)，加強(qiáng)各級(jí)檔案部門之間、檔案部門與投資部門之間的交流與聯(lián)系，保證有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門能夠及時(shí)了解項(xiàng)目檔案工作動(dòng)態(tài)，支持檔案部門能更好地開展項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)工作；

“三三制度”

任何工作能否順利開展和完成的很重要一點(diǎn)在于執(zhí)行。在制定了項(xiàng)目檔案工作方針后，要確保工作的開展和進(jìn)行，必須提出明確的要求和加強(qiáng)措施。為此，航天檔案館從制度、人員、方法等方面提出了加強(qiáng)措施。肖俊主任明確要求項(xiàng)目檔案工作實(shí)行實(shí)行“三三制度”，即在檢查完成后3個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)整改意見，整改完成并通過審核后3個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)檔案驗(yàn)收結(jié)論。有關(guān)部門要指定1名人員對(duì)單位和項(xiàng)目實(shí)行責(zé)任制，并負(fù)責(zé)對(duì)口單位的項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。在進(jìn)行具體項(xiàng)目檢查前，對(duì)有關(guān)檢查員集中召開1次情況交流說明會(huì)，就項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案工作情況和有關(guān)問題進(jìn)行交流和說明。在項(xiàng)目檢查驗(yàn)收后及時(shí)對(duì)有關(guān)情況和數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。

山東：全方位服務(wù)制度

針對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案形成周期長，時(shí)間跨度大，流動(dòng)性較強(qiáng)等特點(diǎn)，山東省各級(jí)檔案行政管理部門開拓思路、創(chuàng)新方法，運(yùn)用多種監(jiān)管手段，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的全方位監(jiān)控管理，保證了檔案的收集齊全、整理規(guī)范、移交及時(shí)、保管安全。山東省檔案局為加強(qiáng)對(duì)省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督掌控，對(duì)每個(gè)項(xiàng)目單位發(fā)放檔案登記表，要求各項(xiàng)目單位分別于項(xiàng)目開工后6個(gè)月內(nèi)、每年度12月底前、檔案預(yù)驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)填寫有關(guān)檔案登記事項(xiàng)。在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對(duì)每個(gè)項(xiàng)目都組織進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)打分。濟(jì)南市檔案局對(duì)城市建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行跟蹤監(jiān)督指導(dǎo)，自城市建設(shè)指揮部成立起即積極介入，印發(fā)《加強(qiáng)指揮部檔案管理的通知》，明確指揮部應(yīng)歸檔文件材料范圍和歸檔要求，不定期到各指揮部檢查文書檔案收集歸檔情況；對(duì)在建項(xiàng)目及時(shí)送達(dá)《重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理監(jiān)督通知書》和《濟(jì)南市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》，督促各項(xiàng)目單位做好檔案管理。青島市檔案局的做法是首先建立信息提報(bào)制度，根據(jù)事前掌握的項(xiàng)目信息提前介入，向項(xiàng)目建設(shè)單位制發(fā)《重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理監(jiān)督通知書》和《青島市重點(diǎn)項(xiàng)目檔案資料管理情況登記表》，各項(xiàng)目單位按要求填報(bào)有關(guān)信息，檔案局再將信息輸入重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理數(shù)據(jù)庫中，實(shí)行科學(xué)管理；其次是及時(shí)跟進(jìn)，加強(qiáng)事中監(jiān)督，把項(xiàng)目檔案管理與檔案目標(biāo)管理認(rèn)定和年度考核相結(jié)合，對(duì)檔案管理薄弱的單位實(shí)行經(jīng)常性的監(jiān)督指導(dǎo)；最后是參加檔案驗(yàn)收，把好事后監(jiān)控關(guān)，對(duì)在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題要求項(xiàng)目單位及時(shí)整改。其他各市、縣（市、區(qū)）檔案局也都把檔案登記、檔案驗(yàn)收、積極介入監(jiān)督指導(dǎo)作為監(jiān)管重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的重要手段。

江蘇潤揚(yáng)大橋：聲像檔案跟蹤采集制度

江蘇省長江公路大橋建設(shè)指揮部重視工程檔案管理，在潤揚(yáng)長江公路大橋工程項(xiàng)目（簡稱“潤揚(yáng)大橋”）工程建設(shè)管理期間，采取有效措施，保證了項(xiàng)目檔案與工程建設(shè)同步推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)了電子檔案與紙質(zhì)檔案的雙套制歸檔，并形成和完善了聲像檔案跟蹤采集制度。工作中，為形象再現(xiàn)工程建設(shè)全過程，反映工程建設(shè)重點(diǎn)、難點(diǎn)以及運(yùn)用的新工藝、新技術(shù)、新方法，指揮部聘請南京電影制片廠專門對(duì)工程建設(shè)實(shí)施跟蹤攝影，制作了多角度反映工程建設(shè)的專題片。聘請南京浩清廣告公司專業(yè)人員跟蹤拍攝工程照片。指揮部還依靠施工、監(jiān)理單位的力量收集施工現(xiàn)場第一手照片，在《潤揚(yáng)大橋工程項(xiàng)目竣工文件編制辦法》中明確施工、監(jiān)理單位編制聲像檔案的責(zé)任，要求參建單位根據(jù)各自工作職責(zé)和內(nèi)容，拍攝能夠反映工程建設(shè)的圖片，連同竣工文件一并移交，確保了潤揚(yáng)大橋工程建設(shè)照片檔案的系統(tǒng)與完整。

四川：重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目單位間協(xié)作和交叉檢查制度

為了貫徹執(zhí)行檔案法及規(guī)范化管理辦法，宣傳貫徹國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)科技檔案工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)全省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案的協(xié)作交流，提高全省經(jīng)濟(jì)科技檔案管理水平，四川省檔案局按片區(qū)組建省屬及中央在川企業(yè)、科技事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)科技檔案工作協(xié)作組，建立單位間的協(xié)作和交叉檢查制度。重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目單位屬于其中的重要組成單位，共十七個(gè)組，其中幾個(gè)組長單位就是重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目單位。2006年9月底已完成組建工作，年底全省形成一個(gè)較為健全的經(jīng)濟(jì)科技檔案工作網(wǎng)絡(luò)。2007年起將適時(shí)開展交叉檢查，已有幾個(gè)協(xié)作組將重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目單位檔案工作納入檢查計(jì)劃之中。

重鋼集團(tuán)公司：技改建設(shè)項(xiàng)目檔案三級(jí)驗(yàn)收制度

為了保證項(xiàng)目竣工檔案齊全、完整、準(zhǔn)確，整理符合規(guī)范要求，重鋼集團(tuán)公司堅(jiān)持實(shí)行了技改建設(shè)項(xiàng)目檔案三級(jí)驗(yàn)收制度，即項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行交工驗(yàn)收，重鋼集團(tuán)公司（重大建設(shè)項(xiàng)目由市檔案局負(fù)責(zé)）負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。通過三級(jí)驗(yàn)收，對(duì)工程竣工檔案的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān)，上一級(jí)驗(yàn)收不合格，不得進(jìn)行下一級(jí)驗(yàn)收，凡檔案驗(yàn)收不合格，不得進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。為了確?？⒐n案的質(zhì)量，并按期歸檔，重鋼集團(tuán)公司還實(shí)行了嚴(yán)格的竣工檔案審查簽字程序，由施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師、技改處、質(zhì)監(jiān)站、檔案處層層審查合格后，簽署意見，辦理竣工檔案移交手續(xù)，合同預(yù)算處才能辦理工程決算。

湖北：檔案管理納入建設(shè)項(xiàng)目整體竣工驗(yàn)收制度

湖北省檔案局在對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的監(jiān)督指導(dǎo)工作中，十分注重與有關(guān)主管部門的溝通與配合，充分發(fā)揮他們的行政職能作用，建立了將項(xiàng)目檔案管理納入建設(shè)項(xiàng)目整體竣工驗(yàn)收的制度。省發(fā)改委領(lǐng)導(dǎo)將檔案管理作為工程質(zhì)量的重要內(nèi)容，積極支持、配合檔案行政管理部門加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，將檔案行政管理部門作為重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目整體竣工驗(yàn)收單位之一參加整體竣工驗(yàn)收。省發(fā)改委每年及時(shí)向檔案行政管理部門通報(bào)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目名單，有關(guān)職能處室在組織重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，認(rèn)真審查其檔案的管理和驗(yàn)收情況，并向項(xiàng)目建設(shè)單位提出檔案收集、整理和驗(yàn)收的要求，較好地保證了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理工作。省交通、林業(yè)、水利、電力等重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目較多的行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)高度重視本系統(tǒng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，將檔案質(zhì)量提到與工程質(zhì)量、資金安全同等重要的位置來抓。湖北省水利廳領(lǐng)導(dǎo)對(duì)長江堤防工程建設(shè)檔案管理，明確提出要求：要做到“三個(gè)一”，即:創(chuàng)一項(xiàng)優(yōu)質(zhì)工程、交一個(gè)清白財(cái)務(wù)、建一份明白檔案。成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并建立了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、辦公室主任負(fù)全責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)小組成員各負(fù)其責(zé)、專兼職檔案人員具體負(fù)責(zé)的檔案工作組織網(wǎng)絡(luò)。領(lǐng)導(dǎo)親自參加項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，及時(shí)向檔案行政管理部門匯報(bào)工程進(jìn)展情況、檔案同步管理情況，有效地保證了檔案行政管理部門對(duì)工程檔案監(jiān)管工作的順利進(jìn)行。

遼寧：竣工檔案驗(yàn)收監(jiān)理制度

要做好重點(diǎn)工程檔案工作，關(guān)鍵之一就是必須有一批業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的檔案監(jiān)理人員，以落實(shí)竣工檔案驗(yàn)收監(jiān)理制度。為此，根據(jù)遼寧省檔案局、省建委、省計(jì)委聯(lián)合的《遼寧省基本建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收規(guī)范》，他們每3年一次，聯(lián)合舉辦了5期竣工檔案監(jiān)理培訓(xùn)班，邀請國家檔案局、省發(fā)改委、省建委、省經(jīng)貿(mào)委相關(guān)處室的領(lǐng)導(dǎo)和專家授課；請項(xiàng)目檔案工作先進(jìn)單位介紹經(jīng)驗(yàn)。由省檔案局、省發(fā)改委等單位聯(lián)合聘任“遼寧省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收監(jiān)理”，頒發(fā)監(jiān)理證。由省直單位聯(lián)合聘任監(jiān)理，加大了監(jiān)理員在監(jiān)督指導(dǎo)工作中的力度和權(quán)威?？⒐n案驗(yàn)收監(jiān)理員持證上崗，活躍在全省各個(gè)國債建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的第一線，為確保全省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)作出了重要的貢獻(xiàn)。

江西：竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度

檔案管理相關(guān)制度范文第2篇

人事檔案管理是對(duì)公司的人事檔案進(jìn)行有效管理的重要手段，主要是將認(rèn)識(shí)檔案進(jìn)行收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分類、保管等從而達(dá)到合理有效利用的一項(xiàng)措施。人事檔案主要是反映員工個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作、社會(huì)關(guān)系、思想素質(zhì)、工作業(yè)績及業(yè)務(wù)能力、獎(jiǎng)懲方面的一些隨時(shí)間記錄下來的原始真實(shí)記錄，它主要是企事業(yè)單位在培養(yǎng)和使用員工過程中而產(chǎn)生的。在我國的國企、公務(wù)、事業(yè)單位招聘錄用過程中，或者是部門員工提干、轉(zhuǎn)業(yè)、加薪、福利、公費(fèi)醫(yī)療離退休等，人事檔案內(nèi)記錄的內(nèi)容所反映出來的個(gè)人信息都是十分重要的。它是證明員工身份的象征，關(guān)系到員工的切身利益，甚至有時(shí)候某些當(dāng)事人的婚姻、子女入學(xué)、分房等都需要原就職單位提供相應(yīng)的證明材料才行。有時(shí)候人事檔案也是單位掌控員工的一種方法和途徑，很多員工因?yàn)槿耸繖n案的問題不得不被迫選擇留在單位上工作而不敢隨意調(diào)換。

二、人事制度改革對(duì)人事檔案管理的影響

在以前很長的一段時(shí)間以來，人事制度還沒有進(jìn)行改革，還是沿用以前的傳統(tǒng)管理方式的情況下，一般都是個(gè)人走到哪里，自身的人事檔案就要跟著帶到哪里。然而隨著近年來我國人事制度的不斷改革和創(chuàng)新，人事檔案管理也開始逐漸放寬了對(duì)人事制度的依賴，顯得越來越靈活。

（一）人事制度改革，導(dǎo)致人事檔案的作用日益弱化

隨著我國政府各部門以及企事業(yè)單位內(nèi)部人事制度的不斷變革，導(dǎo)致人事檔案的地位日益受到動(dòng)搖，人事檔案的作用日益弱化。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是國有企業(yè)實(shí)施改革以后，打破了傳統(tǒng)意義上“鐵飯碗”的概念，下崗職工可以沒有檔案，也可以不再依附單位對(duì)職工的人事檔案的管理。在沒有人事檔案的情況下，下崗職工依然可以自由選擇自己喜歡和適合自己的工作，對(duì)自身的生存依然不會(huì)有任何實(shí)質(zhì)性的影響?，F(xiàn)在社會(huì)上的很多正規(guī)公司的正式工作，對(duì)員工個(gè)人的人事檔案都沒有進(jìn)行強(qiáng)制性的要求。不管員工是否可以提供自己在之前企業(yè)的工作過程中形成的人事檔案，公司都可以予以辦理員工的正式入職，因此極大地削弱了原有人事檔案對(duì)各人的束縛和影響。

（二）人事制度改革，導(dǎo)致人事檔案的管理形式更加靈活

隨著非國有企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)體制下如雨后春筍般的快速蓬勃發(fā)展，無形當(dāng)中給社會(huì)提供了很多不同的就業(yè)機(jī)會(huì)。由于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人事的招聘也要能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，因此給企業(yè)創(chuàng)造了全新的用人機(jī)制，致使企業(yè)在實(shí)際的招聘過程中，不再像以往一樣去關(guān)注以前其人事檔案上記錄的信息，包括員工身份、地位、學(xué)歷、家庭背景、任職企業(yè)的名稱等外在的形式化的東西，轉(zhuǎn)而重視更加實(shí)在的員工本身的個(gè)人能力。而且對(duì)于員工的人事檔案的建立可以從員工入職的時(shí)候重新管理，雙方簽訂用人協(xié)議和合同等，員工只要能履行合同或者協(xié)議上的相應(yīng)條款，認(rèn)真努力地開展工作，那么自身的人事檔案甚至可以有沒有都沒有關(guān)系，員工的合法權(quán)益同樣是會(huì)受到相應(yīng)的保護(hù)。因此，人事制度的改革，在一定程度上促進(jìn)了人事檔案管理形式上的創(chuàng)新和靈活。

（三）人事制度改革，促進(jìn)人事檔案管理的科學(xué)性和合理性

以往的公職部門和用人單位，都過分關(guān)注人事檔案里面記錄的信息，而忽略了對(duì)員工自身能力的重視，導(dǎo)致人才選拔過程中的有失公平的現(xiàn)象的發(fā)生。例如很多人事檔案都可以通過一定人為的手段來弄虛作假，更可能導(dǎo)致假的學(xué)歷證明、錯(cuò)的年齡、一些作假的優(yōu)秀材料、一些對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行褒獎(jiǎng)的空洞溢美之詞等，由于具有一定的虛假性，因此在實(shí)際的人才選拔過程中常常無法提供真實(shí)有效的信息。而人事制度的改革，不再看重人事檔案信息，而是給每個(gè)人平等、公平的競爭機(jī)會(huì)，即便是以前沒有人事檔案的無業(yè)游民或者農(nóng)民，只要能滿足人才選拔的要求，順利通過國家統(tǒng)一的考試都可以順利上崗。這一巨大的改變也從側(cè)面反映了我國公共管理制度的完善，促進(jìn)了人事檔案管理的科學(xué)性和合理性。

三、人事檔案管理如何更好地適應(yīng)人事制度改革

檔案管理相關(guān)制度范文第3篇

隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，衛(wèi)生檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中所發(fā)揮的作用越來越大，尤其是對(duì)于職業(yè)病的反映、記錄以及衛(wèi)生執(zhí)法方面，衛(wèi)生檔案的作用更是無可代替。職業(yè)衛(wèi)生的檔案管理在職業(yè)衛(wèi)生服務(wù)、衛(wèi)生科研活動(dòng)以及衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法中都發(fā)揮著重要的作用。職業(yè)衛(wèi)生檔案能夠客觀、公正、準(zhǔn)確的反應(yīng)衛(wèi)生工作過程中的相關(guān)資料。但是，由于當(dāng)前衛(wèi)生檔案的管理工作還存在一些問題和不規(guī)范，因此有關(guān)部門要充分的對(duì)檔案管理工作引起重視，使之能夠更好的為國民的健康服務(wù)。

一、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的現(xiàn)狀

1.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作缺乏重視

衛(wèi)生檔案管理部門在醫(yī)院中不是一個(gè)主要的科室，所以在單位受重視的程度相比主要科室差了許多，在當(dāng)前的檔案管理工作中，管理手段、管理人員和管理制度方面都存在著一些問題，而且很多單位的領(lǐng)導(dǎo)一般只有檔案管理的相關(guān)工作人員提出問題才會(huì)給予支持和幫助，而在檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、規(guī)章制度和管理人員培訓(xùn)等方面缺乏長遠(yuǎn)的規(guī)劃。

2.職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度不夠健全

目前我國的檔案管理制度還不夠完善，檔案的收集工作還不夠及時(shí)而且檔案管理的相關(guān)工作信息資源缺乏整體性、工作分散。檔案管理制度的不完善，使得一部分有價(jià)值的文獻(xiàn)資料不能及時(shí)的進(jìn)行收集、整理和存檔。及時(shí)已經(jīng)收集到的檔案資料也沒能得到好的利用。而且由于檔案管理工作人員自身對(duì)于檔案管理制度的理解不夠，相關(guān)制度的實(shí)施狀況不容樂觀。

3.檔案現(xiàn)代化管理水平較低且相關(guān)設(shè)備落后、陳舊

由于檔案管理部門在單位中受到的重視不夠因此單位對(duì)其投資也比較有限，很多破舊的設(shè)備多年得不到更新，檔案管理室等基礎(chǔ)設(shè)施也得不到及時(shí)的擴(kuò)建，有一些單位甚至連專門的檔案管理室都沒有，很多檔案只能跟檔案管理員的辦公用品在一起保存，由于缺乏檔案保護(hù)措施。使得檔案的完整性、安全性都得不到保障，一旦檔案丟失將無法復(fù)原，勢必會(huì)造成無法彌補(bǔ)的損失。由于設(shè)備的更新不夠及時(shí)等問題導(dǎo)致目前很多的檔案管理工作還處在手工整理和收集的水平上，嚴(yán)重的與時(shí)代的發(fā)展不符。

4.檔案管理人員總體素質(zhì)不高

目前，各衛(wèi)生部門檔案管理工作的相關(guān)工作人員很少有專業(yè)的檔案管理人員，很多都是一些其他專業(yè)的人員進(jìn)行兼職工作，而且這部分人員的年齡、專業(yè)素質(zhì)、文化程度和林論水平等方面都良莠不齊，而且由于這部分人員不是專業(yè)檔案管理專業(yè)畢業(yè)工作起來經(jīng)常會(huì)遇到這樣那樣的問題。對(duì)于檔案管理工作的重視程度也不夠，這就導(dǎo)致了在檔案管理工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種漏洞。

二、加強(qiáng)檔案管理工作的對(duì)策

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視

要想把檔案管理工作進(jìn)一步的制度化、科學(xué)化，單位領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)衛(wèi)生檔案管理工作引起足夠的重視。衛(wèi)生部門的領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理工作作為單位管理與發(fā)展的的重要內(nèi)容來抓，使之與業(yè)務(wù)科室同步發(fā)展；對(duì)于檔案管理的重要意義要進(jìn)行大力的宣傳，讓單位領(lǐng)導(dǎo)能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，從而更好的對(duì)檔案管理工作予以支持。

2.建立健全檔案管理的制度和規(guī)范

檔案管理本身是一項(xiàng)條理性很強(qiáng)的的工作，制度的健全能夠減少檔案管理上的隨意性，從而使檔案管理工作能夠持續(xù)、健康的進(jìn)行發(fā)展。衛(wèi)生部門要著重對(duì)當(dāng)前的檔案管理制度進(jìn)行完善，使各單位在檔案的收集、整理、保存、移交、借閱、庫房的管理以及校徽等方面都有章可循。

3.加強(qiáng)檔案室的硬件建設(shè)， 建立現(xiàn)代化的檔案室

要想從根本上改善目前檔案管理上存在的問題，單位負(fù)責(zé)人就必須在硬件設(shè)施上對(duì)檔案管理部門予以足夠的重視，增加對(duì)檔案管理部門的資金投入，讓檔案管理部門能夠采用新的設(shè)備和技術(shù)來投入到檔案管理工作中去，建立專業(yè)的檔案室并且為檔案管理人員配置除濕機(jī)、空調(diào)等檔案保管必須的設(shè)備。逐步給檔案管理部門配備諸如打印機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)、照相機(jī)等先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，使檔案管理工作的效率能夠從根本上得到提高。

4.加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)工作

無論在哪個(gè)行業(yè)，人才永遠(yuǎn)是最為關(guān)鍵也是最為重要的。具體到檔案的信息化管理方面，它對(duì)于人才的基本要求是既要懂得信息化資料的處理又要懂得數(shù)字化檔案的相關(guān)管理。具體到檔案管理部門來說，如果要提高檔案管理工作的質(zhì)量，就必須要建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍，每個(gè)單位都引進(jìn)專門的檔案管理人才目前還不現(xiàn)實(shí)，因此就必須要從開發(fā)現(xiàn)有人員的潛力入手。加強(qiáng)檔案管理工作人員的基本素質(zhì)，單位出資鼓勵(lì)檔案管理人員加強(qiáng)檔案管理、信息技術(shù)、外語等相關(guān)方面的學(xué)習(xí)。作為檔案管理人員的自身也要積極努力，不斷完善自己，從而使自己能夠更好的為單位作出自己的貢獻(xiàn)。

5.努力實(shí)現(xiàn)檔案資料的電子化管理

基于相關(guān)檔案管理的具體要求，應(yīng)用這些現(xiàn)代化設(shè)備，以掃描及其他的電子化手段處理，把那些原本為紙質(zhì)的檔案資料及數(shù)據(jù)等轉(zhuǎn)化為電子文件或電子圖片資料，再利用這些信息技術(shù)手段（如數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)等），根據(jù)相關(guān)要求、標(biāo)準(zhǔn)，把檔案信息庫建立起來，這樣就可把原本為手工操作的檔案資料管理轉(zhuǎn)變成全面的檔案信息化管理。此外，還必須及時(shí)更新基礎(chǔ)系列信息數(shù)據(jù)，增進(jìn)與其他部門的協(xié)作，及時(shí)進(jìn)行這些相關(guān)部門資料的匯集，以此來加快建設(shè)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫，以便所形成的電子文檔，不僅方便查閱，而且方便調(diào)取和使用。

檔案管理相關(guān)制度范文第4篇

一、檔案管理科學(xué)化的實(shí)際意義

檔案管理是維系檔案信息正常有序的必要條件，檔案管理的水平?jīng)Q定著檔案信息資源作用的發(fā)揮。為了實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效及最大限度的開發(fā)，更好地服務(wù)本單位乃至全社會(huì)，不斷改革檔案管理模式，不斷提高檔案管理科學(xué)化水平成為檔案工作的重中之重。

（一）新時(shí)期的發(fā)展對(duì)檔案工作提出的新要求。新時(shí)期黨和國家對(duì)各項(xiàng)工作提出“科學(xué)發(fā)展”，作為檔案和國家工作的重要組成部分，檔案工作管理科學(xué)化不僅是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要內(nèi)容，同時(shí)也是創(chuàng)新檔案工作的重要要求。

（二）信息化建設(shè)的需要。信息技術(shù)的發(fā)展，給檔案工作帶來了翻天復(fù)地的變化。傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，檔案計(jì)算機(jī)檢索已經(jīng)逐步取代手工檢索，檔案查詢網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息化、檔案內(nèi)容數(shù)字化已經(jīng)席卷檔案界。國家信息化建設(shè)的發(fā)展，使得改變原來的檔案管理方法，采用科學(xué)的檔案管理模式，創(chuàng)新檔案管理模式，時(shí)不我待。

二、檔案管理科學(xué)化水平的提升路徑

經(jīng)濟(jì)全球化使得各行各業(yè)對(duì)信息服務(wù)的需求和要求都在不斷地提高，人們對(duì)檔案信息的需求也不例外，這就要求我們改變傳統(tǒng)的的檔案管理工作方法，轉(zhuǎn)變觀念，建立新型的現(xiàn)代化檔案管理模式，來適應(yīng)時(shí)展的需要。筆者認(rèn)為提高科學(xué)的檔案管理水平，需要從轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，提高檔案管理人員的檔案管理意識(shí)、加大檔案信息化力度、科學(xué)制定檔案管理制度和提高檔案管理人員綜合素質(zhì)等方面進(jìn)行。

（一）增強(qiáng)檔案管理的意識(shí)，樹立全新的檔案管理觀念。隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，檔案管理的工作需要?jiǎng)?chuàng)新，更需要轉(zhuǎn)變檔案管理工作的觀念和意識(shí)。因此，檔案管理人員需要具備一定的長遠(yuǎn)目光，擺脫傳統(tǒng)的管理理念。那些陳舊的檔案管理思想如果不進(jìn)行更新，只會(huì)將問題處在過去時(shí)，檔案管理工作永遠(yuǎn)不會(huì)得到新發(fā)展。檔案管理是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，管理人員應(yīng)該把這項(xiàng)工作的重要性高度地認(rèn)識(shí)起來，并跟隨時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的需要，時(shí)刻要求自己的檔案管理觀念是切合實(shí)際的，是緊隨時(shí)展的全新的管理理念。

（二）加大現(xiàn)代化技術(shù)的投入和建設(shè)。傳統(tǒng)的檔案管理模式一般僅僅是實(shí)現(xiàn)手工目錄檢索，全文檢索更是不能進(jìn)行。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各項(xiàng)工作之中的應(yīng)用，促進(jìn)了電子政務(wù)在全社會(huì)的推廣，這一趨勢使得檔案工作面臨著新挑戰(zhàn)，檔案管理模式得到新的變革。檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索，檔案通過數(shù)字化實(shí)現(xiàn)全文檢索等等現(xiàn)代化的檔案管理模式都需要加大現(xiàn)代化技術(shù)的投入?？梢哉f，計(jì)算機(jī)檔案管理乃至數(shù)字檔案館建設(shè)都需要加大現(xiàn)代化技術(shù)投入和建設(shè)才能夠?qū)崿F(xiàn)，這也是當(dāng)代檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化水平最重要的決策。

（三）增強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。想要提升檔案管理的科學(xué)化水平，首先就要保證管理人員具備較高的專業(yè)知識(shí)，因?yàn)樵跈n案管理的過程中，涉及到的工作內(nèi)容和方向非常的廣泛，并且所需要的專業(yè)知識(shí)也很多，尤其是在現(xiàn)代化的檔案管理中，就需要管理人員懂得相關(guān)的電腦操作以及相關(guān)軟件的運(yùn)用，如果電腦操作不熟練，就會(huì)在接下來的工作中帶來很多不必要的麻煩，還有的就是要具備一定的文化專業(yè)知識(shí)，比如在法律法規(guī)類的檔案中，就需要相關(guān)的工作人員能夠掌握一定的法律知識(shí)，進(jìn)行檔案歸類和劃分。檔案管理更是一個(gè)私密性很強(qiáng)的工作，很多都涉及到國家或者企業(yè)內(nèi)部的信息，這就需要相關(guān)人員具備較高的職業(yè)道德和素養(yǎng)，能夠?qū)液蛦挝坏睦娣旁谑孜?，不?huì)泄露工作中的任何信息，相關(guān)單位和部門應(yīng)該將檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的綜合培訓(xùn)，為提升檔案管理科學(xué)化水平打下基礎(chǔ)。

檔案管理相關(guān)制度范文第5篇

食品衛(wèi)生、食品安全建設(shè)是我國的重點(diǎn)民生項(xiàng)目之一，是我國特色社會(huì)主義建設(shè)的重要組成部分，隨著我國基礎(chǔ)食品衛(wèi)生監(jiān)督、管理工作的逐年開展，它已逐漸融入人們生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴之中。食品衛(wèi)生監(jiān)督管理中的檔案管理工作是我國職責(zé)部門進(jìn)行有關(guān)食品監(jiān)督工作的重點(diǎn)部分，是后續(xù)基礎(chǔ)監(jiān)督工作的前期保障。

食品衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的意義

它是指在有關(guān)職責(zé)部門在開展針對(duì)食品衛(wèi)生監(jiān)察工作時(shí)，將對(duì)科研成果宣傳、培訓(xùn)，對(duì)違法違紀(jì)的食品安全處理結(jié)果，對(duì)食品相關(guān)企業(yè)的安全評(píng)價(jià)以及與上述有關(guān)的食品衛(wèi)生法律、法規(guī)等政策、規(guī)章以記錄的形式留存的一種綜合性記錄形式。它記載著我國食品衛(wèi)生監(jiān)督管理的發(fā)展歷程，為我國未來的食品監(jiān)督工作的開展作出前期指導(dǎo)。同時(shí)，肩負(fù)相關(guān)管理職責(zé)的人員可以通過行政執(zhí)行人員記錄的食品衛(wèi)生現(xiàn)場監(jiān)督、檢查的情況，來考核該人員的綜合素質(zhì)，所以將食品衛(wèi)生檔案管理規(guī)范化、是我國發(fā)展健全的食品安全衛(wèi)生監(jiān)督管理體系的必經(jīng)之路，同時(shí)也為后續(xù)的發(fā)展打下夯實(shí)的基礎(chǔ)、提供理論依據(jù)。

檔案管理的具體實(shí)施做法

制定合理方案，將標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。方正市食品衛(wèi)生管理局剛組建，經(jīng)驗(yàn)較少，工作中需要管理的檔案并不十分繁雜，但同樣，由于組織部門新成立相關(guān)管理人員經(jīng)驗(yàn)不足等問題比較嚴(yán)重所以，針對(duì)這一問題，我們可以進(jìn)行優(yōu)化。

制定適合的立檔方案，將歸檔標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。由于地方特性，方正食品安全管理局其下屬地的商戶流動(dòng)性較強(qiáng)，變動(dòng)較為頻繁等原因缺乏統(tǒng)一的管理，由此針對(duì)該地區(qū)監(jiān)管工作很難及時(shí)、規(guī)范的進(jìn)行。所以，地方職責(zé)部門制定了一系列的立檔方案，通過食品生產(chǎn)、經(jīng)營單位等的行業(yè)特性等制定了“一戶雙檔案管理制度”，即為同一商戶同時(shí)設(shè)立綜合信息卡片及分戶檔案管理，與此同時(shí)，將相關(guān)檔案的填寫、使用規(guī)范、食品衛(wèi)生檢查制度等相關(guān)管理明細(xì)在檔案管理者等職責(zé)部門，用以規(guī)范未來工作進(jìn)程。同時(shí)，增設(shè)“食品抽樣檢測”“行政案例處理分析”的地方特色模塊，以期為后續(xù)統(tǒng)計(jì)、分析工作打下基礎(chǔ)。

對(duì)檔案資料做到及時(shí)收集、整理歸檔。在食品衛(wèi)生監(jiān)督管理的檔案管理中，對(duì)檔案中所需的資料做到及時(shí)、規(guī)范的整理尤為重要，及時(shí)將生產(chǎn)、經(jīng)營個(gè)體的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息、量化測評(píng)鄧相關(guān)資料做備查準(zhǔn)備，使得檔案與實(shí)際情況溝通密切，避免發(fā)生“檔實(shí)分離”。

加強(qiáng)管理，提高存檔人員的工作質(zhì)量。檔案管理人員的基本素質(zhì)是保障相關(guān)檔案管理妥善進(jìn)行的重點(diǎn)，如果想要提高檔案管理的質(zhì)量就必須對(duì)檔案管理人員進(jìn)行較為嚴(yán)格的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。采取定期組織高級(jí)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)、定期組織有關(guān)檔案管理制度的宣講，通過提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，從而提升整體食品衛(wèi)生管理檔案管理的水平。

食品衛(wèi)生檔案管理的體會(huì)

首先，領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度是進(jìn)行一起管理體系改善的前提條件，直接影響檔案管理相關(guān)工作能否妥善的進(jìn)行。有了領(lǐng)導(dǎo)層的支持，建立妥善的檔案管理制度更容易被落實(shí)、實(shí)施。從而實(shí)現(xiàn)“上下齊心，共同監(jiān)管，橫縱制約”的健康管理體系。

其次，準(zhǔn)備較為充分的資料準(zhǔn)備是檔案管理體系正常進(jìn)行的基礎(chǔ)，存檔資料的不細(xì)致、不全面直接導(dǎo)致了食品衛(wèi)生檔案管理的無意義。所以檔案管理人員在進(jìn)行檔案歸檔管理的同時(shí)需要尤為注意歸檔資料的真實(shí)性。