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關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園;協(xié)同辦公平臺(tái);研究;應(yīng)用
中圖分類號(hào):TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2013)31-6994-02
1 概述
現(xiàn)階段,許多學(xué)校的管理方式仍然采用人工管理的傳統(tǒng)模式,傳統(tǒng)的學(xué)校管理模式效率較低、數(shù)據(jù)繁冗、共享性差;基于數(shù)字化校園的協(xié)同辦公平臺(tái)采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、完善的系統(tǒng)應(yīng)用、良好的交互方式和高效的管理績(jī)效;本文將圍繞著基于數(shù)字化校園的協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)的相關(guān)關(guān)鍵問(wèn)題分析和研究,設(shè)計(jì)建設(shè)思路。
2 基于數(shù)字化校園的協(xié)同辦公平臺(tái)應(yīng)用現(xiàn)狀
目前基于數(shù)字化校園的協(xié)同辦公平臺(tái)主要承擔(dān)著學(xué)校的教學(xué)管理、學(xué)生管理、科研管理、財(cái)務(wù)管理等許多管理工作,由于沒(méi)有從學(xué)校管理的全生命周期整體考慮信息化服務(wù),因此目前存在著的部分應(yīng)用有如下一些典型問(wèn)題[1]。
2.1數(shù)字化校園協(xié)同辦公平臺(tái)的主要問(wèn)題
1)有管理,沒(méi)服務(wù):僅僅是面向?qū)W生處內(nèi)部的管理事務(wù),各種服務(wù)無(wú)法向?qū)W生提供。同時(shí)對(duì)于迎新和離校過(guò)程,都是采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)進(jìn)行流轉(zhuǎn),在服務(wù)層面沒(méi)有得到很好的體現(xiàn)。
2)應(yīng)用較淺:部分應(yīng)用僅僅是信息的增、刪、改,并沒(méi)有按照學(xué)生處的管理流程配合使用。
3)技術(shù)落后:存在的一些CS架構(gòu)的系統(tǒng),無(wú)論是在數(shù)據(jù)錄入還是共享性上都無(wú)法滿足需求。
4)分院在管理學(xué)生的時(shí)候,各種信息無(wú)法及時(shí)共享和回饋。
因此,協(xié)同辦公平臺(tái)將以學(xué)校管理過(guò)程為中心,提供全生命周期的、有現(xiàn)實(shí)使用優(yōu)勢(shì)的、便捷的信息服務(wù)為核心建設(shè)思想,同時(shí),可以使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化技術(shù)提升教學(xué)管理績(jī)效,控制與評(píng)估學(xué)校管理效率和服務(wù)質(zhì)量[2]。
2.2 數(shù)字化校園協(xié)同辦公平臺(tái)的建設(shè)分析
參考以上建設(shè)思路,主要從以下幾個(gè)方面重點(diǎn)考慮:
1)分析學(xué)校管理的實(shí)際需求與使用習(xí)慣,選取合理的服務(wù)內(nèi)容、設(shè)計(jì)服務(wù)的組織和展現(xiàn)方式、突出服務(wù)的主動(dòng)式和個(gè)性化、挖掘服務(wù)的內(nèi)在聯(lián)系并在服務(wù)過(guò)程中得到體現(xiàn);
2)全面的綜合信息服務(wù)是一個(gè)不斷完善的過(guò)程,所以需要設(shè)計(jì)良好的系統(tǒng)架構(gòu),在系統(tǒng)架構(gòu)下對(duì)數(shù)據(jù)組織、數(shù)據(jù)表現(xiàn)、業(yè)務(wù)表示、功能調(diào)用和系統(tǒng)安全控制等進(jìn)行集成;
3)盡可能地抽象和概括服務(wù)內(nèi)涵,以支持通過(guò)統(tǒng)一的方法構(gòu)建出不同場(chǎng)景下的具體應(yīng)用;
4)綜合信息服務(wù)所依賴的信息資源在不同的服務(wù)之間應(yīng)充分共享;
5)提供良好服務(wù)的前提是具備良好的管理,系統(tǒng)必須整合管理功能的組織和展現(xiàn)方式、提供交互模式友好的操作模式、突出良好的對(duì)象協(xié)同機(jī)制、加強(qiáng)協(xié)同辦公平臺(tái)交互的便利性,以提高學(xué)校管理效率;
6)管理流程的優(yōu)化有時(shí)是提高服務(wù)質(zhì)量的有效方法,系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)管理改進(jìn)帶來(lái)的業(yè)務(wù)工作流變更的適應(yīng)能力;
7)系統(tǒng)應(yīng)提供流程化服務(wù)的過(guò)程監(jiān)控,以跟蹤、度量和優(yōu)化服務(wù);
8)系統(tǒng)需要充分挖掘和利用基于學(xué)生、師資、科研、財(cái)務(wù)、設(shè)備資產(chǎn)等不同基點(diǎn)展開(kāi)的綜合信息服務(wù)所沉淀的綜合數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值。
3 基于數(shù)字化校園的協(xié)同辦公平臺(tái)應(yīng)用需求
目前在辦公系統(tǒng)上,大部分學(xué)校還沒(méi)有應(yīng)用支撐或采用了部分應(yīng)用也是無(wú)法兼容的。目前只能采用紙質(zhì)和手工方式進(jìn)行。在日常公文管理中,各部門都有自己獨(dú)立的內(nèi)部流程,但是會(huì)存在分院到本部的上行公文處理[3]。 因此,通過(guò)調(diào)研,基于數(shù)字化校園的協(xié)同辦公平臺(tái)中將采用集中部署方式建設(shè)整個(gè)學(xué)校的公文管理系統(tǒng):學(xué)校集中部署一套系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng),終端延伸至各部門及部門管理員層面。
另一方面,通過(guò)構(gòu)建圍繞學(xué)校各部門、處室的統(tǒng)一協(xié)同工作環(huán)境,為個(gè)人和團(tuán)隊(duì)提供網(wǎng)上的協(xié)同工具,以達(dá)到全校協(xié)同辦公的氛圍,加強(qiáng)溝通與交流,提高工作效率。
通過(guò)協(xié)同辦公平臺(tái)的實(shí)施,幫助學(xué)校建立一個(gè)數(shù)據(jù)共享、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的辦公平臺(tái),采用網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)實(shí)現(xiàn)任何時(shí)間、任何地點(diǎn)辦公的目的,大大提高辦公管理績(jī)效,提升高校執(zhí)行力。改變傳統(tǒng)管理模式下,部門領(lǐng)導(dǎo)與部門成員信息溝通不暢通,部門管理沒(méi)有統(tǒng)一的安排,部門對(duì)管理的進(jìn)度要求不一致。通過(guò)基于數(shù)字化校園的協(xié)同辦公平臺(tái),可以了解部門各種管理的工作情況,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整和協(xié)調(diào)工作進(jìn)度,使部門內(nèi)部和部門之間的協(xié)同工作更加緊密,大大提升了執(zhí)行力。
4 基于數(shù)字化校園協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)內(nèi)容
4.1 公文管理子系統(tǒng)
主要滿足學(xué)校日常辦公中收發(fā)文的管理。這部分內(nèi)容也是傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)的核心部分。 該部分采用分布式處理的方法完成收文管理、發(fā)文管理、辦理協(xié)作和日志管理等工作;這些工作通過(guò)工作流引擎和自定義表單引擎與數(shù)據(jù)中心連接。
4.2 辦公協(xié)同基礎(chǔ)服務(wù)
在面向全校部門的協(xié)同工作環(huán)境中,需要將消息和文件作為基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容之一。主要實(shí)現(xiàn)各種辦公事宜、通知公告消息的推送和公共信息的訂閱;為個(gè)人和部門提供基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間和服務(wù)。數(shù)據(jù)中心作為辦公協(xié)同的基礎(chǔ)是學(xué)校數(shù)據(jù)體系實(shí)現(xiàn)的支撐,為各種應(yīng)用與服務(wù)提供數(shù)據(jù)交換。
4.3 辦公協(xié)同子系統(tǒng)
辦公協(xié)同子系統(tǒng)是全校各個(gè)部門之間和個(gè)人之間交流協(xié)作的環(huán)境。主要包括了個(gè)人的協(xié)同協(xié)作環(huán)境和部門的辦公協(xié)同環(huán)境,同時(shí),為學(xué)校搭建一個(gè)協(xié)同的工作門戶。同時(shí),該系統(tǒng)負(fù)責(zé)提供交互集成的工具,滿足信息互動(dòng)和共享需求,基于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作需要。
4.4 集成
協(xié)同辦公平臺(tái)將會(huì)和學(xué)校現(xiàn)有的身份認(rèn)證、門戶以及公共數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行集成,使得協(xié)同辦公平臺(tái)融入到學(xué)校整體數(shù)字化校園中。通過(guò)協(xié)同辦公平臺(tái)的建設(shè),在數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)上也充分實(shí)現(xiàn)共享。該部分是學(xué)校協(xié)同工作的核心支持,采用Spring Application Framework開(kāi)發(fā)框架,主要負(fù)責(zé)統(tǒng)一權(quán)限管理、訪問(wèn)控制、Web資源的集成和開(kāi)發(fā)組件的集成等內(nèi)容。
5 結(jié)束語(yǔ)
基于數(shù)字化校園的協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)是學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分,是學(xué)校管理模式改革的有效手段和方式,該平臺(tái)的建設(shè)能有效提升學(xué)校的內(nèi)涵建設(shè),提高資源數(shù)據(jù)的利用績(jī)效和網(wǎng)絡(luò)共享,同時(shí)為學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ),因此基于數(shù)字化校園的協(xié)同辦公平臺(tái)的建設(shè)迫在眉睫。
參考文獻(xiàn):
[1] 殷紅花,顧慶龍.學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)需求分析[J].揚(yáng)州教育學(xué)院學(xué)報(bào),2008(3):39-42.
IB課程是什么
IB即國(guó)際文憑組織IBO(International Baccalaureate Organization),為全球?qū)W生開(kāi)設(shè)從幼兒園到大學(xué)預(yù)科的課程,為3~19歲的學(xué)生提供智力、情感、個(gè)人發(fā)展、社會(huì)技能等方面的教育,使其獲得學(xué)習(xí)、工作以及生存于世的各項(xiàng)能力。IBO成立于1968年,迄今為止遍布138個(gè)國(guó)家,與2815所學(xué)校合作,學(xué)生數(shù)量超過(guò)77萬(wàn)。
IB課程的三大核心是TOK(知識(shí)論)、EE(拓展論文)和CAS(社區(qū)服務(wù))。這三者實(shí)際上是相互關(guān)聯(lián)、聯(lián)動(dòng)進(jìn)行的。有沒(méi)有高效地完成某一件事并不是最重要的,重要的是讓孩子自發(fā)體會(huì)到為什么去做,并將自己掌握的技能真正內(nèi)化到知識(shí)體系和價(jià)值體系中去,這是IB課程的精神所在。
IB框架電影課程的設(shè)計(jì)初衷(為什么要上電影課?)
1.學(xué)生問(wèn)卷調(diào)查
在2016年初中部夏令營(yíng)前,筆者做了一個(gè)關(guān)于“電影”的測(cè)問(wèn)卷,反饋結(jié)果讓筆者很震驚:①約90%的孩子觀看的電影大部分都是所謂的“大片”,但這些電影其實(shí)更適合成人觀看,而且很多都是爛片。真正類似《小鞋子》這樣優(yōu)秀的兒童電影,幾乎沒(méi)有人看過(guò)。②當(dāng)前,社會(huì)對(duì)電影的分級(jí)不明確,缺乏好的、優(yōu)秀的兒童影片,而且孩子們觀看的影片范圍太狹窄。
2.為什么選擇電影
如果要培養(yǎng)有世界智慧、國(guó)際視野的學(xué)生,漢語(yǔ)的書(shū)籍無(wú)法完全滿足學(xué)生求知的需求,因此,我們可以借助電影,因?yàn)閹缀跏澜缟纤械暮脮?shū)、好故事都被拍攝成了電影。另外,電影也是孩子接觸世界智慧的一種便捷方式。
學(xué)情分析
初中階段是學(xué)生思維從形象過(guò)渡到抽象的階段,根據(jù)學(xué)生的這一特點(diǎn),筆者設(shè)計(jì)了以跨學(xué)科的哲學(xué)取向、培養(yǎng)探究能力為主要目標(biāo),以IB課程為基本框架的電影課,期待通過(guò)電影教育這種形式,打開(kāi)初中生在小學(xué)階段沒(méi)有被充分啟發(fā)的人文教育萌芽。同時(shí),這也是初中學(xué)生(尤其是初一和初二的學(xué)生)在應(yīng)試壓力最強(qiáng)階段(初三)還沒(méi)有到來(lái)之前的所謂的“素質(zhì)教育”訴求。
IB課程認(rèn)為,教育的目的是培養(yǎng)一個(gè)“完整”的人,初中教育的目的是讓學(xué)生成為一個(gè)“有人文和科學(xué)素養(yǎng)”的人。
課程設(shè)計(jì)基本框架
1.設(shè)計(jì)框架
下頁(yè)圖是電影課程具體的教學(xué)內(nèi)容,這是解Q了“教什么”的問(wèn)題。關(guān)于“教什么”和“怎么教”的話題,很多人有自己的看法。經(jīng)過(guò)幾年IB框架教學(xué)實(shí)踐,筆者的感受是“教什么”和“怎么教”都很重要,但更重要的是學(xué)生是否達(dá)成了深度學(xué)習(xí),也就是說(shuō),是否提升了學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、分析能力、想象力、批判力、創(chuàng)造能力、解決問(wèn)題的能力,以及組織協(xié)調(diào)能力和整合能力。以上能力統(tǒng)稱為創(chuàng)新能力,也就是說(shuō),真正的創(chuàng)新能力包含很多的基礎(chǔ)能力,而中國(guó)教育所擅長(zhǎng)的基礎(chǔ)扎實(shí)往往是以犧牲學(xué)生創(chuàng)新能力為代價(jià)的,教師更需要?jiǎng)?chuàng)新的課程設(shè)計(jì)和扎實(shí)的跨學(xué)科背景來(lái)設(shè)計(jì)新的課程。
對(duì)教師來(lái)說(shuō),如果可以借鑒IB框架的評(píng)估體系和具體能力指標(biāo),配合對(duì)“國(guó)標(biāo)課程”的深度解讀(如語(yǔ)文和數(shù)學(xué)具體的學(xué)習(xí)內(nèi)容),加上“翻轉(zhuǎn)課堂”的教學(xué)理念,師生關(guān)系的“顛覆”,一定可以提升學(xué)生的創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力。
2.課程評(píng)估
表1是初中語(yǔ)文課本(蘇教版)《學(xué)習(xí)指南》初一下學(xué)期的教學(xué)目標(biāo)(部分)。
這樣的學(xué)期目標(biāo)設(shè)計(jì),可能是很多語(yǔ)文教師在教學(xué)中的考核目標(biāo),但這并不是課程設(shè)計(jì)的“評(píng)估目標(biāo)”,充其量算是考核指標(biāo),而真正可操作的目標(biāo)是要對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)有指導(dǎo)意義。
下頁(yè)表2是筆者設(shè)計(jì)的IB課程對(duì)跨學(xué)科課程評(píng)估的目標(biāo),大家可以對(duì)比參照。
由表2可以看到,這個(gè)評(píng)估設(shè)計(jì)是圍繞著“創(chuàng)新能力”中的必備能力,如反思能力、交流能力、整合能力而設(shè)計(jì)的。
下頁(yè)表3是個(gè)人課業(yè)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不僅應(yīng)該是“唐僧”(教師)整治“孫悟空”(學(xué)生)的“緊箍咒”,更應(yīng)該成為學(xué)生學(xué)習(xí)的“指南針”和“拐杖”。每位學(xué)生通過(guò)這樣的訓(xùn)練,不僅學(xué)習(xí)了具體的學(xué)科知識(shí),還培養(yǎng)了“如何學(xué)習(xí)”“如何思考”的核心素養(yǎng),而核心素養(yǎng)更重要,這是創(chuàng)新能力的基礎(chǔ)。
3.評(píng)估數(shù)據(jù)
下頁(yè)表4是筆者經(jīng)過(guò)6個(gè)月的教學(xué),統(tǒng)計(jì)的一些原始數(shù)據(jù)。
優(yōu)秀影評(píng)案例(地址:http:///557voi,同時(shí)筆者設(shè)置了打賞機(jī)制,建立了“寫(xiě)作基”,鼓勵(lì)學(xué)生寫(xiě)作)和個(gè)人課業(yè)優(yōu)秀案例(地址:http:///557wkO)展現(xiàn)了學(xué)生的創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力。最好的學(xué)是教,學(xué)生團(tuán)隊(duì)授課視頻上傳到互聯(lián)網(wǎng)后(網(wǎng)址:http://xiaoying.tv/user/b1hfU&toApp=copylink),得到了家長(zhǎng)和師長(zhǎng)的一致好評(píng)。學(xué)生第一次接觸IB框架跨學(xué)科電影課程,能有這樣的表現(xiàn)也讓筆者感到很驚喜。
課程實(shí)踐創(chuàng)新案例
在電影課程中,學(xué)生不僅是觀看電影,還要開(kāi)展各種各樣的體驗(yàn)式實(shí)踐活動(dòng),學(xué)生會(huì)自制電影票,送給學(xué)校的教職員工,并對(duì)電影做一些宣傳介紹。電影課程的實(shí)踐操作方式主要有以下幾種:①電影海報(bào)/PPT/視頻(建議使用“小影”APP),介紹推薦一部電影(海報(bào)必須張貼在食堂、演講區(qū)、食堂門口,請(qǐng)使用透明膠帶嚴(yán)禁損壞墻壁)。②電影“趣配音”(手機(jī)APP),下載配音視頻到優(yōu)盤(pán)。③制作一張專屬BFSU的電影票(電腦設(shè)計(jì)或手繪打印,注意要標(biāo)注:價(jià)格、地點(diǎn)、時(shí)間、個(gè)性化電影臺(tái)詞等)。④COSPLAY電影人物和服裝,并視頻介紹該人物(服裝道具自己購(gòu)買或者制作)。⑤制作和電影相關(guān)的藝術(shù)品(手偶、拼豆)、美食(如壽司等)、玩具(如撲克牌、多米諾牌)等。⑥校園電影文化創(chuàng)意(如教室板報(bào)、走廊文化墻,在校園節(jié)日中展示電影文化元素)或?qū)㈦娪叭宋锂?huà)像或風(fēng)景繪畫(huà)(水粉、油畫(huà)、素描等)裝裱在適合的地方展示。⑦續(xù)寫(xiě)、改編電影故事(如改變結(jié)尾)劇本對(duì)白,并表演。⑧戲劇、演講課的結(jié)合,需要錄制視頻。⑨設(shè)計(jì)SIA奧斯卡頒獎(jiǎng)典禮獲獎(jiǎng)證書(shū)(最佳男主角、女主角、最佳顏值獎(jiǎng)等)。⑩鋼琴演奏電影主題曲等(拍攝視頻給教師)。
除了上面的選擇,學(xué)生還可以通過(guò)“學(xué)習(xí)任務(wù)單”(Pad導(dǎo)學(xué)本)上的拓展練習(xí),來(lái)挑選自己喜歡的課業(yè)。