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檔案信息管理規(guī)定范文第1篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；會計檔案；信息管理；工作效率；措施

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.123

財會部門是保證醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展的重要部門，同時它還是我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的重要組成部分。伴隨網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在醫(yī)院當中的應(yīng)用，推動了醫(yī)療體制改革的順利開展，實現(xiàn)醫(yī)院會計檔案的信息化管理是時展的必然需求，一方面可以優(yōu)化醫(yī)院對資金的管理，另一方面還有助于醫(yī)院的管理與考核，因此，我們應(yīng)當加強對醫(yī)院會計檔案管理的重視[1]。從當前形勢看，部分醫(yī)院在會計檔案管理工作中還存在著一些缺陷，本文簡要闡述了醫(yī)院會計檔案管理現(xiàn)狀，分析了醫(yī)院會計檔案信息化管理的優(yōu)勢，并分別從提升醫(yī)院會計檔案信息管理意識、培養(yǎng)醫(yī)院會計檔案信息管理人才等方面，提出提升醫(yī)院會計檔案信息管理工作效率的措施。

1醫(yī)院會計檔案管理現(xiàn)狀

1）醫(yī)院缺少專門負責(zé)檔案管理的部門。目前，一部分醫(yī)院雖設(shè)立了專門管理會計檔案的部門或者是設(shè)立了獨立的會計檔案的部門，但是管理的規(guī)范性不足，導(dǎo)致一些會計檔案在達到保管時限之后，未能及時移交到檔案部門，導(dǎo)致財務(wù)部門檔案存放的空間不足。此外，其他部門可能會到財務(wù)部門借閱原始檔案，會加重檔案部門的財務(wù)檔案管理壓力。國家財政部為此調(diào)整了會計檔案管理規(guī)定，會計檔案先由財務(wù)部門保存1年，保管的期限不得超過3年，當?shù)竭_保管期限之后，需要第一時間將檔案移交至檔案部門，采取針對性地保管[2]。

2）檔案管理工作的信息化程度不高。伴隨我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展，大部分企業(yè)轉(zhuǎn)把會計檔案轉(zhuǎn)變?yōu)樾孕问降馁Y源進行保管。但因為醫(yī)院會計檔案的管理人員通常是財務(wù)工作者，他們雖然財務(wù)知識豐富，但是對臨床知識的了解不多，信息技能水平不高，檔案管理工作的信息化程度不理想，隨著時間的推移，檔案的數(shù)量越來越多，未能充分發(fā)揮出信息技術(shù)在醫(yī)院會計檔案管理中的應(yīng)用價值。

2醫(yī)院會計檔案信息化管理的優(yōu)勢

1）信息化專業(yè)性?，F(xiàn)階段，大部分醫(yī)院的會計檔案信息管理都憑借專業(yè)會計軟件與硬件技術(shù)開展日常工作，此外，信息技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)工作中的使用也取得了理想的效果，比方說資金的預(yù)算管理與使用等等，這些工作在信息技術(shù)的支持下都可以在短時間內(nèi)得到處理。為此，促進醫(yī)院會計檔案的信息化管理，能夠在很大程度上提高醫(yī)院財務(wù)會計工作的專業(yè)性。

2）信息化全面性。醫(yī)院是國家的重要公共設(shè)施，它的組織比較龐大，涉及許多工作內(nèi)容，檔案管理的復(fù)雜程度較重，因此，在管理醫(yī)院會計檔案期間，不可以只考慮某一個方面，需要從大局上考慮，同時管理。需要仔細觀察各個部門的現(xiàn)狀和優(yōu)點，不放過任何細節(jié)，之后采取信息化技術(shù)管理醫(yī)院的會計檔案，此種做法可以降低醫(yī)院的成本，同時還可以有效避免人力資源浪費現(xiàn)象的發(fā)生。除此之外，因為每天醫(yī)院都會保存大量的數(shù)據(jù)信息，因而醫(yī)院使用信息化的方式管理會計檔案，可以在一定程度上降低數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜程度[3]。

3）信息化高效性。實現(xiàn)醫(yī)院會計檔案管理的信息化，可以提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計與核算的效率，同時還可以對收集的數(shù)據(jù)信息展開分析，第一時間提供適宜的建議。和人工管理相比，信息化的管理方法可以避免數(shù)據(jù)處理中的失誤，提升工作的準確性。

3提升醫(yī)院會計檔案信息管理工作效率的措施

1）提升醫(yī)院會計檔案信息管理意識。當前形勢下，醫(yī)療改革在我國如火如荼的進行，在此次改革活動中，共有兩個工作重點，一個是醫(yī)院會計檔案管理的信息化，另一個是醫(yī)院會計檔案管理的科學(xué)化，醫(yī)院的所有員工都應(yīng)當轉(zhuǎn)變過去的思維模式，逐漸形成會計檔案管理信息化意識。第一，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當加強對會計檔案管理信息化的重視，革新管理的理念，客服之前對于紙質(zhì)檔案的依賴，意識到信息化管理在促進醫(yī)院科學(xué)發(fā)展方面的價值。第二，醫(yī)院需大力宣傳會計檔案管理信息化，給醫(yī)院的所有員工滲透信息化的管理理念，使其體會到檔案信息化管理的高效性和方便性。定期舉辦一些培訓(xùn)活動和講座活動，令醫(yī)院的每個科室都可以加入到會計檔案的信息化管理活動中。第三，醫(yī)院的檔案管理工作人員應(yīng)及時革新工作觀念，堅持以人為本的服務(wù)原則，樹立起自身的責(zé)任意識，把為醫(yī)院員工服務(wù)當作自身的責(zé)任，落實好各項會計檔案信息收集與管理的相關(guān)工作，全面發(fā)揮出信息技術(shù)的應(yīng)用價值，提升會計檔案管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，最大限度地發(fā)揮會計檔案信息管理的價值。

2）培養(yǎng)醫(yī)院會計檔案信息管理人才。為了實現(xiàn)醫(yī)院會計檔案信息管理的發(fā)展，需要注重對相關(guān)工作人員的技能培訓(xùn)，提高他們操作計算機的能力，同時提升他們的業(yè)務(wù)水平。為此，醫(yī)院在人才招聘期間，應(yīng)下意識地選擇那些具有較強會計檔案信息化管理能力的人才，同時定期組織相關(guān)的工作人員參加培訓(xùn)活動，使其樹立終身學(xué)習(xí)的意識，愛崗敬業(yè)，熟練掌握各種信息技術(shù)，進而達到會計檔案信息化管理的目標[4]。

3）健全醫(yī)院會計檔案信息管理設(shè)施。要想實現(xiàn)醫(yī)院會計檔案的信息化管理，離不開基礎(chǔ)設(shè)施的支持，醫(yī)院應(yīng)加大對人力和物理方面的投入，為檔案工作的順利進行奠定良好的工作基礎(chǔ)。醫(yī)院應(yīng)當改善會計檔案管理工作人員的工作環(huán)境，成立獨立的檔案室，同時配置先進的軟硬件設(shè)施，強化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。醫(yī)院還應(yīng)當加強對會計檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)平臺的艱澀和，yulu.cc建立準確度高的會計檔案數(shù)據(jù)庫，把原有的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字化檔案和電子化檔案，為查閱者提供足夠的便利。

4）優(yōu)化醫(yī)院會計檔案信息管理制度。對于醫(yī)院來說，提升會計檔案管理工作的規(guī)范性十分必要，不得不依據(jù)相應(yīng)的流程對檔案信息進行管理，醫(yī)院應(yīng)根據(jù)實際情況設(shè)計有關(guān)的檔案信息管理體系，無論是會計信息檔案的保管、查閱還是歸檔工作，都必須依據(jù)相應(yīng)的制度展開，不僅可以提高會計檔案信息管理的工作效率，還可以確保會計檔案信息管理的工作落到實處，確保管理過程有據(jù)可查。此外，醫(yī)院還需進一步優(yōu)化檔案信息管理的流程，然后把這個流程貫徹落實到醫(yī)院的所有員工，讓全體員工在制度規(guī)定的引導(dǎo)下組織檔案的信息化工作，在出現(xiàn)突發(fā)狀況時可以有效應(yīng)對，解決出現(xiàn)的各種問題，更好地維護醫(yī)院與患者的利益[5]。

檔案信息管理規(guī)定范文第2篇

1對檔案信息化的認識

《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，由國家檔案局于2016年4月1日頒布并印發(fā)，綱要確定了檔案事業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)思想和目標：到2020年，實現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化，加快檔案管理信息化進程，持續(xù)推進數(shù)字檔案館建設(shè)，全國50％的縣建成數(shù)字檔案館或啟動數(shù)字檔案館建設(shè)項目。檔案信息化已經(jīng)成為檔案管理研究中的熱門話題，各種檔案管理信息化的方案、建議不斷涌現(xiàn)，研究不斷深入，形成了檔案管理信息化的熱潮，推動著檔案管理中的信息化不斷前進。目前，全國各地主要檔案館和各高校檔案館都已經(jīng)裝備了計算機、掃描儀、打印機等基本的硬件，同時計算機大都安裝了辦公自動化軟件，基本可以實現(xiàn)文本、數(shù)字、圖形、圖像輸入、輸出的信息化；并且隨著國家和城市網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，各地主要檔案館和各高校檔案館也都實現(xiàn)了寬帶網(wǎng)絡(luò)互通。目前信息化的硬件基本具備，而且隨著計算機技術(shù)和通訊技術(shù)的快速發(fā)展，信息化硬環(huán)境建設(shè)將不斷完善。但目前檔案管理、利用的信息化工作仍處于較低水平，僅限于檔案館內(nèi)部文本、數(shù)字、圖形、圖像的輸入與輸出，可以說，只是實現(xiàn)了檔案管理技術(shù)手段上的變化，檔案管理的主要思路、方法并沒有改變，這是制約我們進一步推動檔案信息化的重要障礙。究其原因，在于我們在檔案信息化過程中，重硬環(huán)境建設(shè)，包括硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，而忽視了檔案信息化的軟環(huán)境建設(shè)，包括檔案信息化中的觀念更新，管理規(guī)范、數(shù)據(jù)標準、技術(shù)規(guī)范、相關(guān)法律、法規(guī)體系建設(shè)、人才隊伍建設(shè)等。

2檔案信息化的軟環(huán)境要求

2．1更新觀念，由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變

檔案信息化建設(shè)是實現(xiàn)檔案資源社會共享的基礎(chǔ)，檔案信息化的建設(shè)，有助于從根本上提高檔案服務(wù)質(zhì)量，強化檔案信息的社會需求，有助于實現(xiàn)檔案的實體模式向信息管理模式的轉(zhuǎn)變，社會發(fā)展到今天，經(jīng)濟全球化進程加快，科技進步日新月異，檔案管理要針對新形式下產(chǎn)生的新問題積極探索，要解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，充分認識到信息化為檔案事業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇，檔案管理理念也正以傳統(tǒng)的物本管理向人本管理轉(zhuǎn)變，在不斷探索如何利用信息時代的有利條件，充分展現(xiàn)人的創(chuàng)新性和靈活性，促進管理和服務(wù)的發(fā)展。面對社會的發(fā)展被動服務(wù)已不能滿足人們的需求，因此，檔案信息化的建設(shè)為檔案資源的社會共享提供了條件。

2．2管理和標準規(guī)范建設(shè)

檔案管理和開發(fā)應(yīng)用的標準規(guī)范建設(shè)是檔案管理信息化的關(guān)鍵和核心，目前我們的檔案管理信息化實踐中，由于沒有相應(yīng)的數(shù)據(jù)標準和技術(shù)規(guī)范，在文件的命名、存儲方式、數(shù)據(jù)格式、使用的軟件平臺等方面各行其是，不要說利用網(wǎng)絡(luò)進行資料自動交換，即使是在大量的計算機文件中尋找特定的檔案資料也成了一件困難的事情。例如，在文字檔案中插入一幅圖像，經(jīng)常只注意文字存儲的格式，而忽略了插入圖像的格式，這對于查找圖像來源，確定圖像的原始性，就十分不利，而原始性、真實性是檔案的基本屬性；又例如，由于個人使用計算機習(xí)慣的不同，基本按個人習(xí)慣給文件命名，隨著時間推移和資料的大量積累，尋找文件變得越來越難，這些都是我們在日常工作中經(jīng)常遇到的問題。因此，檔案信息化管理和標準規(guī)范建設(shè)必須盡快提到議事日程上來。標準是對一定范圍內(nèi)的重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定。它以科學(xué)、技術(shù)和實踐經(jīng)驗的綜合成果為基礎(chǔ)，以獲得最佳秩序、促進最佳社會效益為目的，經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商一致，由主管機構(gòu)批準，以特定形式，作為共同遵守的準則和依據(jù)。對于檔案信息化管理來說，所謂標準和規(guī)范主要包括管理規(guī)范和技術(shù)規(guī)范兩大部分。管理規(guī)范主要包括檔案資料建設(shè)和使用中的一些管理規(guī)定，如數(shù)字檔案相關(guān)術(shù)語、定義，標準的制訂原則、程序，檔案信息的分類、代碼，檔案原始性保證、利用方式，檔案使用定價、安全性保證等方面的規(guī)定和規(guī)范。檔案信息化管理和標準規(guī)范有一定基礎(chǔ)。我國的“檔案法”，各級相關(guān)管理部門和檔案館制訂的各類檔案資料管理規(guī)定在相當程度上可以在檔案信息化管理和標準規(guī)范中引用，有一部分可能需要修訂，還有一些新的規(guī)定和規(guī)范需要制訂。技術(shù)規(guī)范與標準是關(guān)于保證管理規(guī)范能夠具體落實的各種規(guī)范性的技術(shù)方法的規(guī)定和規(guī)范，如信息化檔案館軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)標準、軟件系統(tǒng)工作平臺標準、文件存儲格式、元數(shù)據(jù)標準、數(shù)字水印、加密算法等。技術(shù)規(guī)范與標準引用國家計算機信息管理相關(guān)標準就足夠使用，基本上不需要新制訂，其中一部分標準和規(guī)范可能根據(jù)實際需要修改，以適應(yīng)檔案信息的特殊要求。檔案技術(shù)規(guī)范與標準方面相對困難的是如何理解和落實的問題。由于檔案管理工作者大多計算機水平有限，對于國家計算機信息管理相關(guān)標準中的一些術(shù)語和技術(shù)難點理解上有困難，如果產(chǎn)生畏難情緒，可能影響計算機信息管理相關(guān)標準的落實。因此，一方面，檔案管理工作者要不斷提高自己的計算機水平，另一方面，在相關(guān)標準引用過程中，加以適當?shù)淖⒔?，以方便計算機水平相對較低的使用者使用。

2．3檔案信息人才隊伍建設(shè)

根據(jù)檔案信息化的不同要求，檔案信息人才隊伍的建設(shè)也需要分層次、有序地進行。一般來講，可以把檔案信息化人才分為3個層次。2．3．1檔案信息化建設(shè)研究型人才。檔案信息化建設(shè)研究型人才。高層次的研究型人員是檔案信息化建設(shè)的主要人才，這部分人才是檔案信息化建設(shè)的主力軍，完成架構(gòu)檔案信息化建設(shè)的理論和檔案信息化建設(shè)的標準，研究新技術(shù)、新方法在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用等工作。因次，要充分發(fā)揮高等院校師資力量雄厚，在傳統(tǒng)的檔案專業(yè)課程設(shè)置中增加計算機課程的份量，同時，各專業(yè)檔案館要積極創(chuàng)造條件。吸引計算機專業(yè)的畢業(yè)生到檔案館工作。2．3．2檔案信息化管理人才。檔案信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，需要一個可行的目標，良好的運行機制，有效的組織和協(xié)調(diào)，需要掌握信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、問題及發(fā)展方向。因次檔案信息化的實施將帶來檔案管理創(chuàng)新的巨大機遇，將打破原有管理體系和管理模式，檔案信息化管理人才的培養(yǎng)就顯得由為重要。要建立系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃，分層次，對檔案管理人員進行培訓(xùn)，使我們的檔案管理人員能夠在深厚的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論下，創(chuàng)新更科學(xué)更先進的管理方法，指導(dǎo)檔案信息化工作的有序開展。2．3．3檔案信息化實用操作人才。知識經(jīng)濟時代對人才的基本要求是知識和能力。檔案信息化建設(shè)的本質(zhì)也是逐步實現(xiàn)檔案保管由實體型向信息開發(fā)型轉(zhuǎn)變，檔案信息化建設(shè)過程中對知識與能力的要求在朝著復(fù)合型和全方位的方向發(fā)展，因此，檔案信息化人才不僅應(yīng)具有技術(shù)性知識和能力，還具有全程化參與的能力。應(yīng)當看到，當檔案信息化建設(shè)到一定階段后，對檔案人員數(shù)量的要求將會相對減少，而對人員能力的要求將會不斷提高。檔案信息化實際操作人員要必須懂得現(xiàn)代化管理的基本知識、熟練操作計算機，了解網(wǎng)絡(luò)知識，靈活使用檔案管理軟件，熟悉從計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境控制、電子文件形成到文檔歸檔、編研、提供利用等一系列環(huán)節(jié)的工作。

總之，檔案管理的信息化已經(jīng)成為一種趨勢，與其他行業(yè)的信息化相比，檔案管理信息化目前正處在起步階段，我們應(yīng)該借鑒其他行業(yè)信息化的經(jīng)驗教訓(xùn)，在大力推進硬環(huán)境建設(shè)的同時，重視軟環(huán)境建設(shè)，既重視信息化觀念、管理規(guī)范和標準，以及人才隊伍建設(shè)，使檔案管理的信息化少走一些彎路，以加快檔案管理信息化的步伐。

作者:洪涓 單位:集美大學(xué)

［參考文獻］

檔案信息管理規(guī)定范文第3篇

1、面臨的問題

（1）管理手段不夠先進，缺乏標準化運作程序和智能化管理服務(wù)手段。由于危險品運輸市場回報率高，導(dǎo)致“黑車”、“黑倉庫”鋌而走險。例如，2009年9月2日，山東省臨沂市山東金蘭現(xiàn)代物流發(fā)展有限公司（金蘭物流基地）F3區(qū)的臨沂市運恒貨物托運部的貨物發(fā)生燃燒并引起爆燃，共造成18人死亡、10人受傷。事后調(diào)查主要原因：一是無證從事危險品運輸和存儲；二是現(xiàn)場管理混亂，安全意識差。

（2）信息化管理水平不高。目前我國危化品行業(yè)只有少數(shù)企業(yè)實現(xiàn)了信息網(wǎng)絡(luò)管理，大多數(shù)企業(yè)信息管理水平不高，個別企業(yè)還沒有建立自己的信息管理系統(tǒng)，嚴重影響了企業(yè)向現(xiàn)代物流發(fā)展的速度。

2、交通運輸部門對危險品的監(jiān)管職責(zé)

根據(jù)《中華人民共和國道路運輸條例》、《道路貨物運輸及站場管理規(guī)定》和《道路危險貨物運輸管理規(guī)定》，交通運輸部門依法負有組織危險品運輸和實施行業(yè)管理的職責(zé)，表現(xiàn)在：

（1）批準或核定參與危險品運輸?shù)钠髽I(yè)資質(zhì)、駕駛員、押運員、卸貨員從業(yè)資格證，建立企業(yè)、車輛、從業(yè)人員技術(shù)檔案和管理檔案，規(guī)范、管理道路運輸經(jīng)營市場。

（2）負責(zé)貨運站場經(jīng)營資質(zhì)許可，監(jiān)督貨運站經(jīng)營者健全和落實安全生產(chǎn)責(zé)任制，規(guī)范貨運站場經(jīng)營準入機制。

（3）負責(zé)對道路貨運經(jīng)營和貨運站經(jīng)營進行監(jiān)督與執(zhí)法，主要包括：①負責(zé)相應(yīng)的及由其核發(fā)道路運輸經(jīng)營許可證的貨運站企業(yè)的日常監(jiān)管，上報全市貨運站統(tǒng)計情況；②按照經(jīng)營許可證核定的許可事項經(jīng)營規(guī)定，不得隨意改變貨運站用途和服務(wù)功能，按照操作規(guī)程提供服務(wù)，按照公平公正、誠實守信的要求經(jīng)營；③危險品運輸車輛駕駛?cè)藛T是否隨車攜帶有效的《道路運輸證》、從業(yè)資格證等有關(guān)證件；④非經(jīng)營性道路危險貨物運輸單位是否對外承攬危險品運輸業(yè)務(wù)；⑤道路危險貨物運輸企業(yè)（單位）是否非法轉(zhuǎn)讓、出租危險貨物運輸許可證件；⑥是否投保承運人責(zé)任險及投保的承運人責(zé)任險是否已過期；⑦對出入貨運站車輛進行安全檢查，防止超載車輛或者未經(jīng)安全檢查的車輛出站，保證安全生產(chǎn)；⑧貨運站經(jīng)營者是否按照貨物的性質(zhì)、保管要求進行分類存放，危險貨物是否單獨存放，保證貨物完好無損；⑨進入貨運站經(jīng)營的經(jīng)營業(yè)戶及車輛、經(jīng)營手續(xù)是否齊全。禁止無證經(jīng)營的車輛進站從事經(jīng)營活動。

二、危險品網(wǎng)絡(luò)化信息管理與服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容

1、業(yè)務(wù)流程

從業(yè)務(wù)流程上分，系統(tǒng)主要分為運輸管理、進出貨運站核查管理和貨運站倉儲管理3個環(huán)節(jié)；從系統(tǒng)功能上分，系統(tǒng)主要有業(yè)務(wù)管理、實時監(jiān)控和安全輔助支撐3大模塊。

2、功能設(shè)計各模塊簡要說明如下：

（一）業(yè)務(wù)管理

（1）客戶業(yè)務(wù)受理。該模塊為貨運站與客戶人機交互模塊，用戶通過該模塊可完成訂單、貨物運單等相關(guān)業(yè)務(wù)網(wǎng)上預(yù)處理。

（2）貨物跟蹤。該模塊用于追溯貨物運輸信息。

（3）場站出入核查管理。該模塊為本系統(tǒng)的核心模塊，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和超載超限設(shè)備、自動識別設(shè)備等技術(shù)手段支撐下，用于完成車輛出入站資質(zhì)審核（包括企業(yè)、從業(yè)人員）、車輛是否超限運輸。

（4）倉儲管理。該模塊用于完成危險品出入庫管理，記錄貨物、貨位、盤點等物流信息。

（5）黑名單管理。該模塊用于對瞞報、謊報危險品運輸，多次超載超限運輸，無證經(jīng)營等違反相關(guān)法律法規(guī)的托運人、承運人、從業(yè)人員和運輸車輛，建立黑名單制度，向社會公眾公布。

（6）信息查詢。該模塊主要用于對貨運站內(nèi)貨物相關(guān)信息查詢。主要包括：貨場危險品運輸企業(yè)，入貨場車輛，貨場危險品從業(yè)人員，車輛在途狀態(tài)，車輛行駛歷史軌跡，單證信息，貨場貨物，貨場貨位，企業(yè)、車輛、從業(yè)人員違章和黑名單信息等查詢。

（7）統(tǒng)計分析。該模塊用于統(tǒng)計貨運站內(nèi)貨物信息。主要包括：危險品運輸企業(yè)類型統(tǒng)計，運輸車輛，各類從業(yè)人員，出入貨場貨物品種、數(shù)量、流時、流向和違章處罰信息等統(tǒng)計分析。

（二）實時監(jiān)控

（1）車輛在途監(jiān)控。通過與車載終端（集成GPS、GPRS、加速度傾角等傳感器）、GIS、短信系統(tǒng)集成，實現(xiàn)對在途運輸中危險品進行位置、行車路線、行車速度、通行時間等全過程監(jiān)控，提供對報警信息快速反應(yīng)能力。

（2）貨物在庫視頻監(jiān)控。針對危險品倉儲管理中對環(huán)境、溫度、濕度、擺放方式等特殊要求，在危險品貨運站倉庫內(nèi)采取24小時定點視頻監(jiān)控。

（3）危險品泄露自動報警監(jiān)控。根據(jù)不同類型危險品倉庫，應(yīng)用氣體檢測、液體檢漏等檢驗設(shè)備，對危險品可能發(fā)生的意外事故進行實時報警。

（4）違規(guī)處罰監(jiān)控。動態(tài)實時監(jiān)測貨運站核查系統(tǒng)檢驗出的違規(guī)信息。

（5）系統(tǒng)運行日志監(jiān)控。對危險品網(wǎng)絡(luò)化信息管理服務(wù)系統(tǒng)各用戶、操作進行監(jiān)控，確保系統(tǒng)健康、有效運行。

（三）安全輔助管理

應(yīng)圍繞事故處理快速響應(yīng)機制，對安全行車知識進行管理，為企業(yè)安全運行管理部門自救提供及時、準確和有效的途徑。

（四）用戶網(wǎng)上服務(wù)管理

為服務(wù)于社會公眾客戶，本系統(tǒng)具備用戶網(wǎng)上服務(wù)功能。該模塊用于向貨運站提交訂單等業(yè)務(wù)申報、托運/訂購貨物信息跟蹤、客戶信息查詢和統(tǒng)計、公共物流信息服務(wù)等功能。

3、關(guān)鍵技術(shù)

1、貨運站及其危險品管理模式研究

由于歷史原因，現(xiàn)行眾多貨運站場手續(xù)不全，管理不規(guī)范。在本系統(tǒng)建設(shè)時，通過調(diào)研分析當前貨運站和危險品管理中存在的主要問題及其成因，從技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新等角度提出可行的解決方案，研究與之相適應(yīng)的業(yè)務(wù)流、信息流和管理模式。

2、異構(gòu)系統(tǒng)信息集成共享技術(shù)研究

基于危險品管理的信息復(fù)雜廣泛，部分貨運站、行業(yè)管理部門先后開發(fā)了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，這些系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲方式、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、體系結(jié)構(gòu)均存在異構(gòu)性。如何將這類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)進行有效集成共享，是本系統(tǒng)應(yīng)解決的關(guān)鍵技術(shù)。系統(tǒng)需要集成共享的業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要包括：

（1）與外網(wǎng)系統(tǒng)對接：受理客戶申報業(yè)務(wù)、黑名單企業(yè)、車輛、從業(yè)人員以及提供客戶業(yè)務(wù)查詢、統(tǒng)計分析結(jié)果；

（2）與各省運政系統(tǒng)對接：獲取危險品運輸車輛、企業(yè)、從業(yè)人員等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并將其違章信息、黑名單信息反饋至運政業(yè)務(wù)系統(tǒng)；

（3）與各省GPS監(jiān)控中心共享集成：獲得轄區(qū)內(nèi)運輸車輛在途信息；

（4）與貨運站現(xiàn)有管理系統(tǒng)集成：充分利用部分技術(shù)成熟的貨運站倉儲管理、車輛調(diào)度等物流管理功能；

（5）與公安、安監(jiān)、衛(wèi)生、環(huán)保等部門信息平臺集成：形成統(tǒng)一的危險品應(yīng)急處理機制。

3、貨運場站危險品監(jiān)管技術(shù)研究

根據(jù)項目總體設(shè)計，危險品網(wǎng)絡(luò)化管理服務(wù)系統(tǒng)總體采用三級B/S架構(gòu)，客戶端通過瀏覽器實現(xiàn)各級系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作，在貨運站業(yè)務(wù)管理的3級節(jié)點，則采用車牌識別、RFID電子標簽、視頻監(jiān)控、超載超限等設(shè)備，此類設(shè)備往往是基于C/S架構(gòu)，如何將B/S業(yè)務(wù)系統(tǒng)和C/S監(jiān)控系統(tǒng)有效集成，是系統(tǒng)需要解決的關(guān)鍵問題。

4、系統(tǒng)可擴展技術(shù)應(yīng)用研究

本系統(tǒng)的研究主要針對危險品物流管理現(xiàn)存的問題以及構(gòu)建統(tǒng)一信息監(jiān)控平臺，所遵循的業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)手段均為從現(xiàn)實需求出發(fā)。系統(tǒng)研究時應(yīng)考慮未來一段時間內(nèi)業(yè)務(wù)延伸和技術(shù)革新對系統(tǒng)帶來的影響。例如隨著RFID在貨物跟蹤領(lǐng)域技術(shù)深入研究和廣泛應(yīng)用、GPS監(jiān)控中心全國或區(qū)域性聯(lián)網(wǎng)聯(lián)控、危險品檢驗系統(tǒng)廣泛投入使用，本系統(tǒng)應(yīng)預(yù)留功能接口，具有適度可擴展性。

5、建設(shè)標準研究

為加強對貨運站的管理，近年來行業(yè)管理部門先后出臺了《道路貨物運輸及站場管理規(guī)定》、《危險品貨物運輸管理規(guī)定》等管理規(guī)定，明確了交通部門對貨運站、危險品運輸?shù)馁Y質(zhì)審批和監(jiān)督查驗職責(zé)，但由于缺乏相應(yīng)的查驗設(shè)備和信息化手段，普通車輛偷運危險品、危險品車輛/貨物亂停亂放、超載運輸，以及由此引發(fā)的傷亡事故時有發(fā)生。為規(guī)范建設(shè)、共享管理，本系統(tǒng)建設(shè)時應(yīng)同步啟動建設(shè)標準研究，主要包括：

（1）貨運站進出站核查系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范；

（2）危險品倉儲監(jiān)控建設(shè)規(guī)范；

（3）危險品網(wǎng)絡(luò)化信息管理服務(wù)系統(tǒng)開發(fā)指南；

（4）數(shù)據(jù)交換標準（本系統(tǒng)開發(fā)遵循已有的行業(yè)或國家數(shù)據(jù)標準，增加或修訂其他業(yè)務(wù)標準）。

三、結(jié)論

檔案信息管理規(guī)定范文第4篇

因此，為了適應(yīng)新時期高校改革發(fā)展的需要，教學(xué)檔案管理部門要進一步強化教學(xué)檔案的信息化管理水平，重視管理人員隊伍的培訓(xùn)，不斷增強管理者的社會服務(wù)意識，提高教學(xué)檔案利用效率，為高校的發(fā)展提供有力的保障。

1.轉(zhuǎn)變思想觀念，加大宣傳力度以爭取領(lǐng)導(dǎo)支持。

高校教學(xué)檔案信息化管理不僅需要現(xiàn)代化的信息技術(shù)，更重要的是教學(xué)檔案管理部門和管理者要樹立現(xiàn)代管理思想和管理理念。在教學(xué)檔案管理過程中，要運用現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)和管理手段。然而，我們知道用現(xiàn)代信息技術(shù)取代傳統(tǒng)的手工操作是一個口積月累，循序漸進的過程，絕非一朝一夕的事情，而在這個改變的過程中更需要一個現(xiàn)代管理思想和管理理念來指引的。因此，在目前高校教學(xué)檔案管理的過程中，轉(zhuǎn)變落后的思想觀念尤為重要。

當然，在轉(zhuǎn)變思想觀念時，教學(xué)檔案工作者并非要全盤拋棄已往的思想觀念，而是在堅持優(yōu)良的傳統(tǒng)教學(xué)檔案管理方式和管理理念的同時，要敢于引進現(xiàn)代檔案管理思想和管理理念。只有圓滿地實現(xiàn)了現(xiàn)代信息技術(shù)與先進管理理念在教學(xué)文件、教學(xué)檔案管理領(lǐng)域的合理契合，教學(xué)檔案信息化管理才可能實現(xiàn)，高校教學(xué)檔案工作才能更好地適應(yīng)新時期的要求。

另外，高校教學(xué)檔案工作者在轉(zhuǎn)變思想觀念的同時，還要加強對教學(xué)檔案的宣傳力度，提高全校師生的檔案意識，尤其是要借宣傳之機，轉(zhuǎn)變一些領(lǐng)導(dǎo)重教學(xué)輕檔案的觀念。在宣傳之際，要適時地將教學(xué)檔案信息化管理工作的進展情況和在教學(xué)檔案信化管理過程中遇到的問題及時地向領(lǐng)導(dǎo)匯報，爭取領(lǐng)導(dǎo)在政策和經(jīng)費上的大力支持，為推動教學(xué)檔案信息化管理奠定基礎(chǔ)。

2.高校教學(xué)檔案管理的標準化和規(guī)范化建設(shè)。

目前，高校教學(xué)檔案的管理思想、管理手段和管理辦法等方面存在著許多問題，這些問題制約著高校教學(xué)檔案信息化管理的發(fā)展。為了促進高校教學(xué)檔案信息化管理，實現(xiàn)教學(xué)檔案信息的最大社會效益，高校教學(xué)檔案管理部門必須加強教學(xué)檔案管理的標準化和規(guī)范化建設(shè)。作為檔案事業(yè)系統(tǒng)中的一部分，我們要將高校教學(xué)檔案管理納入到整個檔案事業(yè)系統(tǒng)中去，接受國家檔案管理標準化和規(guī)范化的宏觀指導(dǎo)。因此，國家檔案管理標準化和規(guī)范化的要求對高校教學(xué)檔案管理具有同樣的指導(dǎo)作用。

檔案管理標準化和規(guī)范化，是指為了管理檔案工作而“制定、批準和實施的有關(guān)檔案形成、歸檔和檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面應(yīng)遵循的政策、規(guī)定、準則、方法等”。檔案管理的標準化和規(guī)范化，相當于信息化高速公路上的“交能規(guī)則”，檔案信息化管理工作要時刻遵守這些規(guī)則，否則，檔案信息內(nèi)容在檔案管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)中就不可能安全暢通的運行了。

教學(xué)檔案管理標準化和規(guī)范化是實現(xiàn)教學(xué)檔案信息化管理的重要前提。要實現(xiàn)教學(xué)檔案信息化管理，首先要統(tǒng)一檔案信息的輸入格式、輸入項目、輸入代碼符號和輸入代碼的轉(zhuǎn)換規(guī)則。由于標準化是分層次的，有國家標準和地方標準，因此要在高層次上制訂相關(guān)的檔案管理標準和規(guī)范，這樣才能利于高校教學(xué)檔案的信息化管理和教學(xué)信息更為廣泛地交流和共享。

筆者在廣泛閱讀有關(guān)檔案信息管理標準化和規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)上，將教學(xué)檔案管理的標準化和規(guī)范化總結(jié)為以下二個方面的內(nèi)容：

第一，教學(xué)檔案管理性標準化和規(guī)范化。

教學(xué)檔案規(guī)范化管理，是指高校行政部門和檔案部門根據(jù)現(xiàn)實要求，由檔案部門管理人員對教學(xué)檔案進行科學(xué)地、系統(tǒng)地、動態(tài)地管理，以便教學(xué)檔案發(fā)揮更大社會效能，更好地為高校教學(xué)和社會發(fā)展服務(wù)。它包括“計算機安全法規(guī)與標準，數(shù)字檔案信息資源合法性的確認等，它需要國家檔案行政管理部門統(tǒng)一制定并推廣實施，以保證電子文件/檔案信息的統(tǒng)一規(guī)范和資源共享”。

目前，由國家相關(guān)部門頒布制定的，有關(guān)計算機安全和檔案信息資源管理的法規(guī)與標準有：《中華人民共和國信息系統(tǒng)安全保護條例》、《計算機信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》等。

第二，教學(xué)檔案業(yè)務(wù)性標準化和規(guī)范化。

業(yè)務(wù)性標準規(guī)范是對檔案管理業(yè)務(wù)處理的規(guī)范，它包括檔案的術(shù)語標準及管理規(guī)范。高校教學(xué)檔案管理業(yè)務(wù)的規(guī)范根據(jù)《中國檔案分類法》、《中國檔案主檔詞表》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》等制度規(guī)定，先剔除重份及無保管價值的教學(xué)文件材料，再對案卷按標準進行規(guī)范組合，最后結(jié)合實際和相關(guān)法規(guī)對教學(xué)檔案進行規(guī)范著錄，這也是教學(xué)檔案信息化管理中的一項重要基礎(chǔ)工作。總之，教學(xué)檔案業(yè)務(wù)性標準化和規(guī)范化要求教學(xué)檔案管理人員在管理檔案時要做到：教學(xué)檔文件材料收集的完整性、文件材料鑒別的準確性、文件材料整理的有序性、檔案保管的安全性和用戶利用時的方便性等五個方面。

第三，教學(xué)檔案管理技術(shù)性標準化和規(guī)范化。

檔案信息管理規(guī)定范文第5篇

關(guān)鍵詞:中國人民銀行;會計檔案現(xiàn)狀;管理中存在的問題改進管理意見建議

近年來,隨著基層人民銀行會計工作整體水平的不斷提高,會計檔案管理工作得到了明顯加強,檔案的查證、依據(jù)和史料作用發(fā)揮更加突出。但是,當前基層人民銀行會計檔案管理工作仍存在著資源消耗大、查詢調(diào)閱不規(guī)范、管理難度大,磁介質(zhì)、光介質(zhì)檔案因系統(tǒng)升級而失效等問題,應(yīng)加以關(guān)注和不斷改進完善。

一、當前人民銀行基層行會計檔案管理的現(xiàn)狀

目前,基層人民銀行會計檔案的管理涉及會計、事后監(jiān)督和檔案管理等部門,基本職責(zé)分工如下:一是會計部門按照會計制度的要求裝訂會計檔案,由會計檔案專管員保管;辦理會計檔案的調(diào)閱、銷毀工作;將達到一定時限的會計檔案移交檔案管理部門。二是檔案管理部門接收會計部門移交的會計檔案并按規(guī)定予以管理。三是按會計基本制度的規(guī)定,由分管行領(lǐng)導(dǎo)審批,會計部門組織銷毀會計檔案的事宜。

目前,會計檔案的保存有紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光介質(zhì)三種物理形式,保存的主要形式和管理重點仍然是紙介質(zhì)檔案,磁介質(zhì)及光介質(zhì)會計檔案的保管期限與相應(yīng)的紙介質(zhì)會計檔案相同;無明確期限規(guī)定的磁介質(zhì)、光介質(zhì)會計檔案,比照類似會計檔案進行管理,比如同城電子支付系統(tǒng)備份數(shù)據(jù),基層行比照會計核算系統(tǒng)日終備份數(shù)據(jù)要求保存30天?；鶎尤嗣胥y行會計檔案的日常管理規(guī)定和流程主要有以下幾個方面:

1.會計檔案的保管。各種物理形式的會計檔案均由會計部門檔案專管員負責(zé)保管,采用紙介質(zhì)以外形式保存的會計檔案,仍同時保存一份紙介質(zhì)的會計檔案。

對紙介質(zhì)會計檔案的保管要求為:需配置專用檔案鐵皮柜,所有會計檔案入柜保管,能夠做到防火、防潮、防蟲蛀鼠咬。目前基層人民銀行在紙介質(zhì)會計檔案保管分工中的做法各異,部分行所有的會計檔案一直由會計部門管理;部分行將會計檔案管理一定年限(或次年、或隔年) 后移交本行檔案室;也有的行雖然將會計檔案移交行檔案室,但仍由會計部門負責(zé)管理。

對磁介質(zhì)會計檔案的保管要求:堅持雙備份、異地防磁存放。目前,各行在磁介質(zhì)會計檔案管理的實際操作中普遍存在一些問題。比如,個別行核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)未做到雙備份,個別行備份磁介質(zhì)、光介質(zhì)數(shù)據(jù)未進行異地存放等。目前,筆者所在的鷹潭市中心支行已將自2007年運行全國支票影像交換系統(tǒng)以來的會計核算系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)刻錄到光盤中,做到數(shù)據(jù)雙備份。

2.會計檔案的查閱。目前,基層人民銀行均能夠嚴格按照會計檔案管理的規(guī)定辦理會計檔案的查閱工作。嚴格建立并執(zhí)行會計檔案查閱的審批、登記制度。會計檔案的查閱除應(yīng)會計業(yè)務(wù)檢查的要求恢復(fù)會計核算系統(tǒng)備份數(shù)據(jù),以查看是否存在磁介質(zhì)、光介質(zhì)會計檔案失效的情形外,均為紙介質(zhì)會計檔案。

3.會計檔案的復(fù)制。目前,個別行對紙介質(zhì)會計檔案的復(fù)制只存在一種情況,即為了能夠在規(guī)定的期限內(nèi)有效保存會計檔案,對目前由郵政局傳遞的傳真件形式的電報底稿進行復(fù)印保存。磁介質(zhì)會計檔案的復(fù)制由于各行會計部門應(yīng)用系統(tǒng)的操作環(huán)境不同,復(fù)制所有磁介質(zhì)檔案的工作量及成本都較大,部分行未按照要求做到6個月復(fù)制1次。

4.會計檔案的銷毀。會計檔案的銷毀工作目前僅限于紙介質(zhì)會計檔案,有的行存在部分已超過保存期的磁介質(zhì)會計檔案(如會計核算系統(tǒng)月終備份數(shù)據(jù)),但未進行過銷毀。各行銷毀紙介質(zhì)會計檔案系按照《中國人民銀行會計基本制度》的規(guī)定,報上級行批準后自行銷毀,即縣支行報地市中心支行批準后自行銷毀,地市中心支行報省會城市中心支行批準后銷毀。

二、基層人民銀行會計檔案管理工作中存在的問題

1.現(xiàn)行的會計檔案管理制度滯后,不能適應(yīng)形勢發(fā)展需要。目前人民銀行會計檔案管理執(zhí)行的是總行2005年制定、2006年1月施行的《中國人民銀行會計基本制度》,該制度與1987年頒發(fā)的《中國人民銀行會計制度(試行本)》的管理規(guī)定相比,內(nèi)容相差無幾,并未在其中對會計檔案有專門的指導(dǎo)條款。但隨著人民銀行會計管理制度改革和會計電算化的迅猛發(fā)展,人民銀行會計資料的內(nèi)容、形式也發(fā)生了較大的變化,使部分會計檔案歸類入檔十分困難,迫切需要新的法律規(guī)章予以規(guī)范指導(dǎo)。

2.會計檔案管理部門分散,統(tǒng)一管理流于形式。據(jù)調(diào)查,目前基層人民銀行會計檔案雖然大部分已由事后監(jiān)督部門集中保管,但具體管理部門還是事后監(jiān)督部門,沒有實行檔案管理部門統(tǒng)一管理,在調(diào)閱資料時也是由事后監(jiān)督部門管理,以致會計檔案與全行檔案的統(tǒng)一管理流于形式。在這種管理現(xiàn)狀下,容易造成會計檔案入檔不及時、歸類不正確、登記不完整,內(nèi)部人員調(diào)閱檔案不履行審批程序,隨意性大,存在會計檔案遺失的風(fēng)險;容易造成組柜管理或個人管理,使一部分會計檔案出現(xiàn)漏檔現(xiàn)象。同時,會計檔案由各部門分散管理,不可避免地在管理條件上受到了限制,不具備檔案管理的安全措施,難以達到檔案管理“四防”、“四無”的基本標準。

3.會計檔案管理未與核算系統(tǒng)升級同步,磁介質(zhì)檔案調(diào)閱難度大。大部分磁介質(zhì)會計檔案是在特定的應(yīng)用系統(tǒng)中生成的,調(diào)閱磁介質(zhì)會計檔案需要在特定的、舊的運行環(huán)境中進行。但是,隨著應(yīng)用系統(tǒng)版本的升級、換代、更新,部分磁介質(zhì)會計檔案已無法調(diào)閱,失去了檔案管理與有效使用的真正意義。

4.內(nèi)部保密管理制度與司法執(zhí)行存在矛盾,會計檔案密級管理難度大。為了防止會計檔案丟失和泄密,中國人民銀行頒布的《銀行會計檔案管理辦法》規(guī)定,各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責(zé)人批準,可以提供查閱或復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。此規(guī)定在實際操作中的執(zhí)行難度較大。如司法部門在執(zhí)行公務(wù)時,強制將會計憑證調(diào)出,如果不同意將按妨礙執(zhí)行公務(wù)處理,給檔案管理帶來困難。

5.會計檔案監(jiān)督檢查不到位,日常管理工作仍存在漏洞。會計檔案是會計工作檢查的一項內(nèi)容,但在部分基層人民銀行在實際會計工作檢查過程中,普遍只查看登記簿的建立或檔案的裝訂整理等,對于檔案的歸類是否正確,入檔是否及時,壘面、簿宴核對是否相符,是否具備安全措施等檢查得較少,造成監(jiān)督管理的漏洞。

三、改進基層人民銀行會計檔案管理工作的意見建議

1.出臺專門的《中國人民銀行會計檔案管理實施辦法》,進一步完善會計檔案管理制度。一是依據(jù)會計檔案管理工作的變化和新形勢的需求,制定統(tǒng)一的《中國人民銀行會計檔案管理實施辦法》,及時對相關(guān)管理規(guī)定予以修訂和完善,有效解決現(xiàn)有的會計檔案管理規(guī)定多分散在多個會計制度及業(yè)務(wù)管理辦法中而不便于查閱的問題,切實加強人民銀行系統(tǒng)的會計檔案管理。二是明確會計檔案管理的對象和范圍?，F(xiàn)有會計檔案管理存在多處空白點,比如在會計檔案保存的物理形式上對光介質(zhì)會計檔案的管理是一個空白點,同時需要對磁介質(zhì)、光介質(zhì)的有效性進行界定,并明確銷毀方式,切實防止管理漏洞。三是明確管理職責(zé)。要求無論是紙介質(zhì)會計檔案,還是磁介質(zhì)、光介質(zhì)會計檔案,都要嚴格按照會計檔案管理的有關(guān)規(guī)定入檔、歸類、調(diào)閱和銷毀,切實保證會計檔案的安全,達到“四防”、“四無”標準。

2.不斷改進現(xiàn)行的會計檔案管理的手段和方式,不斷提高央行檔案管理效率和水平。應(yīng)明確基層人民銀行紙介質(zhì)會計檔案應(yīng)由本單位檔案管理部門統(tǒng)一管理。不斷改進磁介質(zhì)、光介質(zhì)的備份、調(diào)閱、管理方式,使磁介質(zhì)、光介質(zhì)會計檔案的調(diào)閱盡可能不受特定應(yīng)用環(huán)境的限制,實行雙備份,堅持異地保管,定期復(fù)制,防止磁化及老化。三是要進一步完善全國支票影像交換系統(tǒng)(IAS)中相關(guān)檔案管理的功能。在目前尚未建立完善的會計檔案電子化管理系統(tǒng)的現(xiàn)實情況下,可采取過渡形式,對IAS系統(tǒng)的查詢和歸檔功能進行完善,實現(xiàn)IAS系統(tǒng)多條件查詢、歷史查詢、模糊查詢、查詢統(tǒng)計、查詢結(jié)果集中顯示、保存查詢結(jié)果等功能,為建立獨立的會計檔案電子化管理系統(tǒng)積累經(jīng)驗。

3.切實加大會計檔案的檢查力度,有效堵塞日常管理的薄弱環(huán)節(jié)。對會計檔案管理工作的檢查,要像檢要空白憑證一樣進行實地盤查,從檔案登記薄記錄的完整性、整理的規(guī)范性、歸類的正確性、入檔的及時全面性,以及簿實核對是否相符、銷毀手續(xù)是否健全、安全措施是否符合規(guī)定等進行全面檢查,確保會計檔案保管妥善、存放有序、查閱方便,嚴防毀損、散失和泄密。

4.完善司法部門調(diào)閱會計檔案審批制度,進一步加強基層人民銀行會計檔案的保密管理。首先,要加強檔案管理人員的保密安全教育,提高管理人員的保密安全意識,確保會計檔案的不泄密和信息的絕對安全;其次,要完善司法部門調(diào)閱登記制度,強化查閱登記審批和復(fù)印、復(fù)制的過程監(jiān)督,明確使用期限和要求,有效防止會計信息不泄密;再就是要加強與司法部門的溝通聯(lián)系,進一步規(guī)范司法執(zhí)行中的人民銀行會計信息管理,確保中央銀行的信息安全。

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