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規(guī)范合同管理的重要性范文第1篇

關鍵詞：合同管理;石油企業(yè);重要性;問題;對策

一、合同管理的重要性和必要性

第一，合同管理有利于增強企業(yè)的法制觀念，提高雙方企業(yè)的管理水平。合同管理對合同各方的權(quán)利、義務以及違約責任等內(nèi)容進行了明確規(guī)定，將合同履行與合同各方的經(jīng)濟利益以及法律責任有效聯(lián)系起來，有利于增強企業(yè)的法制觀念，促使合同各方在生產(chǎn)經(jīng)營中嚴格遵守合同規(guī)定，運用法律手段維護自身的合法權(quán)益，有利于提高企業(yè)管理水平。第二，合同管理有利于維護合同各方的正當權(quán)益，提高企業(yè)的積極效益。合同管理可以維護合同各方的正當權(quán)益，有效防范企業(yè)法律風險，降低企業(yè)的財務風險，幫助企業(yè)有效挽回不必要的損失，提高企業(yè)在同行中的競爭力，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序的正常運行，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的有效實現(xiàn)。第三，合同管理有利于促進社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展與完善。合同管理對市場主體、市場價格以及市場交易進行了規(guī)范和調(diào)整，對合同雙方的權(quán)利、義務以及責任進行了明確，有利于促進社會主義法制經(jīng)濟的完善，符合市場國際化的需求與我國經(jīng)濟建設的要求，有利于促進社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和完善。

二、當前合同管理中存在的問題

1.思想意識較低，合同法律意識淡薄

第一，企業(yè)相關人員的合同意識較差，無法充分認識合同的重要性，無法準確把握合同管理的內(nèi)涵以及合同與合同之間的關系。合同管理包括合同的洽談、草擬、簽訂履行、變更以及終止等整個過程，合同與合同管理之間為相互依存關系，合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段，當前合同管理過程中企業(yè)往往高度重視合同管理的前期階段而忽視了中期與后期管理工作，導致問題頻發(fā)。第二，據(jù)了解，我國合同管理中普遍存在對合同法律意識淡薄的問題，許多企業(yè)未能夠正確認識合同與合同法律的關系，不能夠依據(jù)《合同法》、《經(jīng)濟合同法》以及《技術合同法》等合同法律來訂立和履行合同，擅自更改合同內(nèi)容，違反了法律與行政法規(guī)的相關規(guī)定，導致無效合同的出現(xiàn)。

2.合同簽訂不規(guī)范，責任規(guī)定不清晰

第一，據(jù)了解，當前許多企業(yè)還未能制定出科學合理的合同管理工作程序，部分業(yè)主急于開工，對合同簽訂不重視，不簽書面合同，與承包商草簽協(xié)議之后就開始工程建設，或合同簽訂文本不規(guī)范，出現(xiàn)合同主體不合格，約定不明確等問題，或缺乏有效的監(jiān)督，導致合同的作用無法得到充分發(fā)揮，合同管理效率低下。第二，當前合同管理中存在合同條款不完善，相關責任規(guī)定不清晰的問題。合同條款應對簽訂雙方的權(quán)利與義務進行具體詳細的規(guī)定，以便對雙方進行相應的約束。但是，在當前合同管理中，索賠管理工作得不到重視，存在漏掉了違約處罰或處罰不明確、相關責任條款過于籠統(tǒng)、文字使用不嚴謹容易產(chǎn)生歧義等問題，導致違規(guī)事件發(fā)生時雙方發(fā)生爭議，難以確定責任主體，合同難以有效履行。

3.合同得不到有效履行，合同管理人員不足

第一，合同履行是合同管理的重要組成部分，但在當前的合同管理中，許多企業(yè)往往過分重視合同簽訂工作而忽視了合同履行，應行使的權(quán)利沒有形式，應變更合同的沒有變更，應給予法律追究的事件沒有進行處理，有力證據(jù)得不到重視，合同得不到有效履行。第二，合同管理是一門專業(yè)性和技術性較強的工作，且較為復雜，對管理人員要求較高，要求合同管理人員具備專業(yè)的工程技術，熟練掌握各種法律法規(guī)，精通合同擬稿、修改、解釋等合同業(yè)務。據(jù)了解，當前我國合同管理專業(yè)人才嚴重不足，許多管理者的技術性較強但其合同意識與合同法律意識較低，綜合素質(zhì)較差，無法勝任合同管理工作。

三、加強合同管理的對策和措施

1.提高思想認識，培養(yǎng)合同管理人才

第一，企業(yè)領導者應當注意提高自身的思想認識，充分認識合同管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，重視合同管理工作，加大宣傳力度，對企業(yè)經(jīng)理部各層次的管理人員進行合同管理相關培訓與教育工作，加強對青年合同管理人員的培養(yǎng)，提高企業(yè)管理者的合同意識與合同法律意識。第二，擁有高素質(zhì)的合同管理人才是提高企業(yè)合同管理效率的重要途徑，因此，企業(yè)應當注意定期或不定期地對合同管理人員進行業(yè)務培訓，幫助其熟練掌握合同法律知識以及簽約技巧，提高合同管理工作人員的責任感與合同法律意識，培養(yǎng)高素質(zhì)的合同管理人才，有效解決當前合同管理人才嚴重不足的問題。

2.健全合同管理模式，加強監(jiān)督管理

第一，企業(yè)應當注意建立健全合同管理制度，以我國當前頒布和執(zhí)行的《合同法》為依據(jù)，結(jié)合企業(yè)的實際情況，建立健全合同管理制度，對合同示范文本管理、合同履行與糾紛處理、合同的歸口管理以及合同考核檢查等合同管理制度主要內(nèi)容進行進一步完善，使合同的簽訂履行、糾紛處理等都能夠得到有效控制，促進企業(yè)合同管理的規(guī)范化。第二，企業(yè)并購合同、重大技術引進、獨家協(xié)議以及涉及擔保的合同是企業(yè)重大合同，會對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動以及經(jīng)濟效益產(chǎn)生重要影響。因此，企業(yè)應當注意將其作為重點管理對象，征求企業(yè)法律顧問部門的意見，嚴格審查合同管理的全過程，有效預防合同糾紛的發(fā)生。第三，企業(yè)應當注意加強對合同履行情況的監(jiān)督，有效預防違約現(xiàn)象的發(fā)生。合同履行是合同管理的重要組成部分，企業(yè)法律顧問應當注意提高自身的監(jiān)督意識，充分發(fā)揮自身的監(jiān)督職能，認真了解合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)影響合同履行的原因，防止違約出現(xiàn)。

3.規(guī)范合同管理流程，加強索賠管理

第一，企業(yè)應當注意做好合同分析作用，以合同內(nèi)容為依據(jù)，以全面性和客觀性為原則，實事求是地分析合同的風險、合同雙方的責任以及合同雙方權(quán)益的劃分，透徹準確地分析合同，并將分析結(jié)果用簡單易懂的方式表達出來，確保合同雙方的一致性。第二，正確把握合同管理的重點內(nèi)容，明確工程變更處理、工程延期處理、費用索賠變更以及承包人違約處理等內(nèi)容，采取有效措施，明確各方的權(quán)利、義務和責任，對合同進行跟蹤管理，及時檢查和了解合同各方的執(zhí)行情況，了解各種款項的支付情況，促進合同管理的規(guī)范化。第三，索賠管理是合同管理中較為常見的問題，為了保證合同的順利進行與企業(yè)的正常權(quán)益，相關單位應當注意嚴格審查合同條款內(nèi)容，對分工不明、字句含混的內(nèi)容進行及時修改，盡可能地避免索賠的發(fā)生。一旦索賠事件發(fā)生，應實事求是，處理好索賠爭議。

四、結(jié)語

我國當前合同管理中還存在企業(yè)領導者者思想意識較低，不重視合同管理工作，合同法律意識淡薄、合同簽訂不規(guī)范，責任規(guī)定不清晰以及合同得不到有效履行、合同管理人員不足等問題。因此，企業(yè)應當注意提高思想認識，培養(yǎng)合同管理人才，健全合同管理模式，加強監(jiān)督管理，規(guī)范合同管理流程，加強索賠管理，促進我國合同管理的系統(tǒng)化和規(guī)范化。

參考文獻：

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規(guī)范合同管理的重要性范文第2篇

關鍵詞:施工企業(yè);合同管理

當前,施工企業(yè)的財務管理效益和合同以及合同管理有著密切的聯(lián)系。合同管理是指以《合同法》為依據(jù),做到機構(gòu)、人員、制度三落實,對以自身為當事人的合同,依法進行訂立、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、履行、終止等一系列管理行為的總稱。而施工企業(yè)的合同管理是指施工企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是施工企業(yè)合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是施工企業(yè)合同管理的手段。目前我國很多施工企業(yè)在合同財務管理工作方面還存在不少缺陷,這些問題都需要施工企業(yè)在項目實踐財務管理中慢慢加以克服和完善。

一、合同管理工作在施工企業(yè)財務管理工作中的作用和地位

目前,對于我國國民經(jīng)濟發(fā)展來說,建設施工企業(yè)的合同規(guī)范管理已成為我國施工企業(yè)繼續(xù)深入發(fā)展和科學規(guī)范管理的重要內(nèi)容,也是保證和提高我國建設施工項目社會效益和經(jīng)濟效益的法律保障和重要工具之一。另一方面,對社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展來說,施工企業(yè)合同管理的重要性和必要性在于:實現(xiàn)建筑施工類企業(yè)對社會主義市場發(fā)展的承諾,體現(xiàn)著施工企業(yè)的誠信,同時也可提升施工企業(yè)的品牌和企業(yè)形象,最終促使施工企業(yè)更牢固地立足于市場,實現(xiàn)良性可持續(xù)發(fā)展;良好的合同管理效益有助于監(jiān)控施工企業(yè)的財務風險;還有利于施工企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。 一方面,對施工企業(yè)來說,合同管理的重要性在于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與市場接軌,滿足市場的需要,提高企業(yè)適應市場和參與市場競爭的能力。試想如果一個施工企業(yè)不重視合同管理工作,其企業(yè)財務管理效益不會高,企業(yè)經(jīng)營效益必然也不會高。因為其他市場主體會通過分析企業(yè)的財務合同管理,進而對該施工企業(yè)的承包素質(zhì)和資質(zhì)進行判斷。所以,做好合同管理工作對于一個施工類企業(yè)來說尤其重要,良好的合同管理工作不僅可以提高施工企業(yè)本身的市場競爭力和企業(yè)品牌價值,同時也可以最大限度的降低施工企業(yè)的財務管理成本,獲得最大限度的經(jīng)營收益。

另一方面,從必要性角度來說,合同管理是為施工企業(yè)更全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責任與義務,行使合同賦予的合法權(quán)利而進行的一系列管理活動。如果由于施工企業(yè)合同管理方面的問題,例如:財務人員的合同管理意識不強;合同管理方面的復合型人才偏少,人才素質(zhì)不高;忽略合同管理的財務監(jiān)督和落實,致使合同簽訂與合同履行脫離;合同轉(zhuǎn)包、分包現(xiàn)象比較普遍,財務跟蹤不到位,等原因造成施工企業(yè)經(jīng)濟利益受損,甚至影響施工企業(yè)的市場信譽。這是及其不合算的,要知道市場經(jīng)濟中誠信是企業(yè)生存和發(fā)展的根本,對企業(yè)來說,失去信用就是失去發(fā)展的活力,會使企業(yè)在激烈的市場競爭中逐步喪失原有的市場份額而陷入經(jīng)營困境,步履艱難,因此施工企業(yè)必須要在財務上加強合同方面的管理。由上面重要性和必要性的分析,可以了解到合同管理是市場經(jīng)濟條件下施工企業(yè)財務管理的一項重要內(nèi)容,施工企業(yè)項目財務工作的展開都應該而且必須圍繞著合同管理程序而開展。

二、當前施工企業(yè)的合同管理現(xiàn)狀

1.項目財務負責人缺乏合同管理意識,對合同的重要性認識不足

當前,大多數(shù)施工企業(yè)的項目財務負責人對于施工項目的合同管理還缺乏足夠的認識,很多企業(yè)對于由招投、投標產(chǎn)生的企業(yè)之間合同與合同管理的關系認識不到位,對合同的重要性認識不足。有發(fā)現(xiàn)很多財務人員缺乏專業(yè)的合同管理培訓,很多負責人在合同拿到手之后,對于合同的項目財務條款只是表面上的認識,沒有辦法將付款條件和施工企業(yè)的整體投融資計劃聯(lián)系起來,經(jīng)常在付款條件上出現(xiàn)合同糾紛等合同管理問題。也有發(fā)現(xiàn)很多工程承包施工企業(yè)在承包合同的貫徹和執(zhí)行方面也做得不夠到位,一方面,施工企業(yè)只是簡單地把施工合同交給項目經(jīng)理人和財務部門,沒有對合同做深入地解釋和交代,這往往會造成項目在執(zhí)行過程中經(jīng)常和施工合同相脫節(jié),其結(jié)果可能影響項目的工期和工程款不能夠按照合同管理的要求來貫徹。另一方面,也發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)內(nèi)部財務一般沒有設立專門的合同管理科,很多時候項目工程的預結(jié)算、工程的執(zhí)行進度都沒有能夠嚴格按照施工合同的要求來處置。

2.施工企業(yè)財務部門具有合同管理方面知識的復合型人才偏少,人才素質(zhì)不高

隨著我國國民經(jīng)濟的迅速增長,建筑施工行業(yè)所占的經(jīng)濟比重越來越受到重視,因而,建筑市場的競爭也日益白熱化和規(guī)范化,合同管理效益的好壞直接和施工企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)利潤聯(lián)系在一塊的,所以企業(yè)應該重視財務部門具有合同管理方面知識復合型人才的培養(yǎng)。然而,由于我國改革開放的時間不長,合同管理方面工作受重視的時間也不長,進而使得大多數(shù)施工企業(yè)財務缺乏專業(yè)的復合型合同管理人才。此外,有發(fā)現(xiàn)目前很多施工企業(yè)的合同管理財務人員基本上都是由財務部的一般工作人員擔任,對合同管理認識不足,業(yè)務水平較低,大部分的合同管理人員經(jīng)常只是做些合同歸檔、合同保存的機械性工作。

3.合同轉(zhuǎn)包、分包現(xiàn)象比較普遍,財務監(jiān)督跟蹤不到位

由于市場競爭的不斷升級,很多施工企業(yè)在簽訂完合同后,經(jīng)常會將合同轉(zhuǎn)包或者分包給各個不同的施工單位去完成,這時候經(jīng)常會遇到合同的變更以及合同財務監(jiān)督執(zhí)行不到位等問題。有時候個別施工承包企業(yè)為了獲得承包項目的資格,經(jīng)常以非常低的價格中標,然后將中標后的工程分包給很多不具有施工資質(zhì)的單位,結(jié)果經(jīng)常造成合同簽訂后的執(zhí)行不到位問題,甚至會由于施工隊伍的工程質(zhì)量等問題影響了總合同和分包合同的違約現(xiàn)象。例如,有些施工承包單位不按照施工期依法組織施工,不按照合同規(guī)定施工,造成延期工程、劣質(zhì)工程等問題,進而合同沒有按照約定執(zhí)行,造成了嚴重的合同違約現(xiàn)象。這使得很多項目在轉(zhuǎn)包或者分包后,財務跟蹤和監(jiān)督工作變得復雜和監(jiān)督跟蹤錯位。

4.合同的財務監(jiān)控和資金管理等工作做得不到位

調(diào)查顯示,目前很多的施工企業(yè)雖然合同在財務管理程序上處理也比較規(guī)范,然而其跟項目相關的合同財務監(jiān)控和資金管理工作做得不夠到位,通常情況下,合同規(guī)定的付款金額都是比較大的,企業(yè)在沒有提前規(guī)劃預算的前提下,經(jīng)常會陷入財務管理斷裂,資金支付不及時、不到位等問題。此外,很多施工企業(yè)在合同執(zhí)行完后,項目的財務負責人并沒有及時對合同進行跟蹤和評估,例如有的財務負責人員只是習慣于自己保管經(jīng)濟合同,在合同執(zhí)行完畢后沒有歸檔,這種沒有嚴格按照合同管理程序操作的行為,如果一旦財務負責人發(fā)生變動,就會給合同的財務管理造成一種不必要的麻煩。

三、關于施工企業(yè)如何做好合同管理工作的幾點建議

1.建立規(guī)范化、標準化的施工企業(yè)合同財務管理標準

施工企業(yè)如果要做好施工項目的財務管理標準化,一個重要的工作內(nèi)容就是企業(yè)要爭取建立起規(guī)范化、標準化的施工企業(yè)合同財務管理體系。企業(yè)必須嚴格遵照《合同法》和《企業(yè)會計制度》的要求,同時具體結(jié)合企業(yè)的實際情況制定規(guī)范化和可操作性的合同管理條例。將合同財務管理和項目施工執(zhí)行落實充分結(jié)合起來,將合同事項分解到對應的項目任務中,責任落實到財務負責人。使得合同的財務監(jiān)督和跟蹤評價工作都能夠及時正確地和項目決策結(jié)合起來。條件允許的情況下,施工企業(yè)應該在財務部下建立專職的合同管理機構(gòu),使企業(yè)的合同財務管理工作專職化、規(guī)范化。在合同總體財務分析和詳細分析把握上,企業(yè)應將總體目標分解到合同實施的具體問題和具體工程活動上,并在必要的時候?qū)崟r地聘請專業(yè)的法律顧問對重大項目合同的執(zhí)行狀況做一個必要的財務條款評估。

2.廣泛培養(yǎng)施工企業(yè)財務內(nèi)部復合型的合同管理人才,大力提高合同管理人才的素質(zhì)

由前面的分析,我們知道施工企業(yè)如果要建立規(guī)范化、標準化的合同管理財務體系,在財務部門內(nèi)部設立專業(yè)的合同管理機構(gòu)是必須的。而每個合同管理機構(gòu)必須配備足夠的懂得合同管理的財務人員,所以當前對于我國的很多施工企業(yè)來說應該廣泛地培養(yǎng)施工企業(yè)財務內(nèi)部復合型合同管理方面的人才。爭取每個企業(yè)財務部都要設置和配置一名懂合同的財務負責人、三個專職的合同管理員,而且對于項目金額比較大、周期比較長的企業(yè)來說,應該給每個項目配置一名懂合同管理的財務人員以及時跟蹤和反饋項目合同執(zhí)行進度。此外,對于做得好的合同管理財務人員企業(yè)應該給予適當?shù)莫剟?對于做得不好的要積極給予提醒和考核,必要時給予適當處罰。

3.明確合同管理的幾個階段,確定合同管理工作的重點

施工企業(yè)的合同管理工作是一個程序性和階段性相結(jié)合的工作,一般而言,可以將施工企業(yè)的合同管理過程分為兩個階段,即合同的成立階段和合同的執(zhí)行階段。合同的成立階段是整個合同管理工作的重點,它直接規(guī)范著合同執(zhí)行雙方的權(quán)力和義務,決定著未來合同履行的前景和目標;合同的執(zhí)行階段也是合同管理的重要內(nèi)容,它的執(zhí)行效益和企業(yè)項目施工的整個過程緊密相關,同時良好的合同管理質(zhì)量又能夠起到良好的監(jiān)控作用。此外,企業(yè)也應該重視合同管理工作的幾個重點,施工企業(yè)的合同種類通常都很多,涉及到的面也會比較廣,所以在合同的管理上,企業(yè)最好能夠分類整理,尤其是對于項目標的比較大的合同,企業(yè)應該給予足夠的關注和重視?？偠灾?施工企業(yè)只有在明確了合同管理的幾個階段以后,同時又能夠確定合同管理工作重點的條件下,施工企業(yè)的合同管理工作才能夠有一個堅實的基礎。

4.合理運用財務融資方式,降低施工企業(yè)資金使用的成本

建筑施工行業(yè)是一項資金密集型的重要性產(chǎn)業(yè),項目合同的執(zhí)行過程同時也伴隨著資金鏈的流動過程,兩者緊密結(jié)合。所以,施工企業(yè)應合理運用財務融資方式,合理籌集資金,在合理的條件下盡可能地拓寬融資渠道,募集更多的資金。在項目合同執(zhí)行中,企業(yè)應該嚴格按照合同中規(guī)定的撥款計劃撥付資金,在規(guī)定的時間內(nèi)按規(guī)定的金額向規(guī)定的收款人撥付款項。盡力壓縮現(xiàn)金庫存與現(xiàn)金的使用量,除了零星支付和只能用現(xiàn)金辦理的事項外,應一律通過轉(zhuǎn)賬和使用支票進行結(jié)算?？傊?施工企業(yè)應該在保證財務資金使用效率的基礎上,盡可能地嚴格按照合同付款規(guī)定,擴大和提高資金的使用效益,降低施工企業(yè)資金使用的成本。

綜上所述,對于現(xiàn)代的施工企業(yè)而言,企業(yè)的財務管理工作與合同管理工作有著很重要的關聯(lián)性,企業(yè)合同管理效益的高低集中地反映了施工企業(yè)本身的財務管理水平?，F(xiàn)代化的企業(yè)合同管理需要一種更加高效更加便捷的財務處理方式。所以,面對施工企業(yè)在合同管理中存在的一系列問題,施工企業(yè)管理者應該加以重視,積極采取必要的措施,從根本上改善現(xiàn)代施工企業(yè)的合同管理效益。

參考文獻

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規(guī)范合同管理的重要性范文第3篇

【關鍵詞】 合同 管理 規(guī)范化

一、合同管理在企業(yè)中的重要性

合同是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，是實現(xiàn)經(jīng)營行為的主要手段，是現(xiàn)代化管理的必然要求。如果要最大限度發(fā)揮合同的作用，就必須加強合同管理，加強合同的標準化管理。因為標準化是制度化的最高形式，是規(guī)范化的最高要求，是科學化的最佳途徑。只有加強合同的標準化管理，才能避免合同風險，規(guī)范經(jīng)營行為，實現(xiàn)經(jīng)營目標，提高企業(yè)競爭實力。

二、企業(yè)合同管理中出現(xiàn)的問題

煤炭企業(yè)涉及合同方面的內(nèi)容很多，其中大家最常見和熟悉的有物資管理合同、銷售管理合同等。這些合同都有專門的單位或部室人員進行管理，這些合同基本都有相對的時間、客戶、管理格式等，有一定的規(guī)律可循，所以管理相對較為容易。但是，機關和后勤等涉及的對外合同，由于涉及種類多，部門多，格式內(nèi)容等也比較多，部分部室人員由于專業(yè)性的限制，對合同需要的各項資料不了解，往往存在資料確實缺失情況，管理起來存在一定難度，需要多個部門的聯(lián)合把關，也需要專門部室人員的管理。尤其是各礦廠機關后勤，分公司購買的設備、搞的土建工程等，缺少專門部室管理和監(jiān)管，給企業(yè)合同管理埋下隱患。迫切需要鑫龍煤業(yè)專門部室及專門人員進行管理。

為避免公司機關、后勤服務部門以及分公司購買的設備、搞的土建工程、進行的各項設備、設施維修、租賃等，涉及的對外合同缺少專門管理。存在以下問題：

1.缺乏必要的法律知識，部分內(nèi)容存在法律風險。

2.合同的審查、簽訂不規(guī)范，亂，對合同的履行缺乏行之有效的監(jiān)督。

3.缺乏供應商的資質(zhì)的審查。

4.部分合同存在對合同雙方在合同執(zhí)行過程中的責任與權(quán)利約定不明確、表述不清等問題。

這些都給企業(yè)合同管理埋下隱患。鑫龍煤業(yè)企業(yè)規(guī)劃部根據(jù)公司領導要求，于2014年5月起接手了鑫龍煤業(yè)機關、后勤和各子分公司地面涉外合同管理工作，并安排專門人員進行了管理，根據(jù)合同工作的各項要求，對后面所有的合同全面進行了規(guī)范化的管理。

三、合同規(guī)范化管理的主要做法

1.完善合同管理制度，優(yōu)化合同管理流程。為規(guī)范各分公司、機關部室的合同管理工作、滿足合同管理工作需要，實現(xiàn)合同管理的制度化，預防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護公司合法權(quán)益，制訂了《安陽鑫龍煤業(yè)（集團）有限責任公司合同管理辦法》鑫煤〔2014〕207號，使各分公司、機關部室的合同管理做到有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容包括：合同管理機構(gòu)的建立及其職責的明確界定；合同簽訂前的供應商資格、價格、質(zhì)量與履約能力審查；合同簽訂的程序、權(quán)限設定、法人授權(quán)委托書辦法、合同專用章的管理；合同履行與糾紛的處理等具體內(nèi)容。

2.及時啟用“安陽鑫龍煤業(yè)（集團）有限責任公司合同專用章”，并予以公布，指定專門人員進行管理。

3.重點要求各責任單位在合同簽訂前，加強對供應商的資格審查。對供應商的資質(zhì)、商品價格與質(zhì)量、履約能力的審核。合同管理部門在對供應商材料進行審核并形成審核意見后，要將審核報告上報主管部門審核。

4.編制了安陽鑫龍煤業(yè)（集團）有限責任公司合同審批表，確保在合同簽訂過程中，各專業(yè)部門或領導及時發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。

5.對不同合同規(guī)定不同的上報材料，加以區(qū)分。通過議標簽訂的合同，報合同會簽單與會談紀要；通過招標簽訂的合同，報合同會簽單與中標通知書；通過領導批示簽訂的合同，報相關請示和領導批示。

6.編制了安陽鑫龍煤業(yè)集團有限責任公司合同管理臺帳，涉及序號、合同名稱、經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人、簽訂日期、合同期限、合同價、對方單位、存檔份數(shù)、歸檔日期、備注等11項內(nèi)容，確保各項合同查找有據(jù)可依，查詢方便。如下表：

7.合同查詢時，做好查詢、借用等相關手續(xù)（查詢借用人員需要填寫查詢、借用登記表，并將借用、查詢時間及歸還時間填寫清楚，借用時除了填寫登記表外，還要打借條），防止合同備份資料的遺失。

四、實施效果

通過對公司機關部室及分公司涉外合同管理進行了規(guī)范管理以來，公司合同管理工作獲得了長足發(fā)展。

1.通過制度的制定和完善，為機關部室及分公司涉外合同簽訂前、簽訂過程和簽訂后備案等工作提供了管理流程和依據(jù)。

2.規(guī)避了部分法律風險。

3.加強了機關部室及分公司涉外合同的監(jiān)管工作。

規(guī)范合同管理的重要性范文第4篇

合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。良好的合同管理能夠為企業(yè)獲取利潤，而不良的合同管理將為企業(yè)帶來經(jīng)濟糾紛，甚至造成無可挽回的經(jīng)濟損失。所以合同管理是企業(yè)經(jīng)濟管理過程中的一項重要的管理過程，是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的基石。

2合同管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的重要性

2.1合同管理是企業(yè)經(jīng)濟管理的重要組成部分

合同大致可分為以下幾類：轉(zhuǎn)移標的物所有權(quán)的合同(買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈與合同)；轉(zhuǎn)移標的物用益權(quán)的合同(租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設工程合同)；給予信用的合同(借款合同)；提供服務的合同(運輸合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同)；轉(zhuǎn)移智慧成果的合同(技術合同)；企業(yè)與員工簽訂的勞動合同、保密合同等義務類合同。由此可見，合同涵蓋了企業(yè)外部所有經(jīng)濟往來事項，也涉及了企業(yè)內(nèi)部所有人員。而各項經(jīng)濟往來是企業(yè)是否獲取利潤，是否能夠存續(xù)的主要依據(jù)；企業(yè)內(nèi)所有人員是完成企業(yè)各項生產(chǎn)的根本元素，因為沒有哪個企業(yè)可以“無人駕駛”。所以任何一家企業(yè)都離不開合同，企業(yè)若想正常運轉(zhuǎn)也離不開良好的合同管理體制。

2.2合同管理在企業(yè)經(jīng)濟活動中的影響

首先，一份合同代表了一項經(jīng)濟活動，合同從洽談、擬定到落實執(zhí)行的過程即是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟利益的過程，而在這一過程當中企業(yè)雙方圍繞合同產(chǎn)生一系列的競爭博弈，在達成一致后并肩合作，所以合同落實的過程也體現(xiàn)了一個企業(yè)的能力，規(guī)范的合同管理制度體現(xiàn)了一個企業(yè)的內(nèi)控能力，能夠樹立良好的企業(yè)形象；L公司從事合同管理工作的實踐中，在公司系統(tǒng)建立了合同管理制度，始終貫徹、堅持了依法簽約和依法履行的原則。不僅取得了較高的經(jīng)濟效益，而且樹立了良好的企業(yè)形象。目前公司已連續(xù)十三年榮獲S市重合同、守信用單位和守信企業(yè)稱號。其次，在合同使用日益廣泛的環(huán)境下，能夠誠實守信的履行各項合同條款不光能夠維護本企業(yè)的各項經(jīng)濟利益，還能促進雙方的合作關系，使合作能夠長遠、共贏。而穩(wěn)定的合作關系也是企業(yè)減少開支，節(jié)約成本的一項有力保障；最后，嚴格落實合同條款，能夠防范企業(yè)經(jīng)營風險，任何的違約行為都有可能造成不可估量的賠償損失，在企業(yè)失去信譽的同時也失去了利益。

3企業(yè)合同管理中存在的問題

3.1簽訂合同的前期準備不夠

由于企業(yè)領導的不重視，合同簽訂責任人的不專業(yè)等原因，導致在合同簽訂之前所作準備工作不足，比如對對方的資格審查、信譽度調(diào)查、企業(yè)運轉(zhuǎn)情況、企業(yè)內(nèi)控能力以及資金能力等了解不足，在這種情況下草率簽訂合同會使本企業(yè)面臨很大的風險，甚至使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失，嚴重時還會影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。

3.2簽訂合同的嚴謹性不足

由于責任人的責任心不足、經(jīng)驗能力不足等原因，導致合同條款審查不嚴謹，合同簽訂雙方都希望本企業(yè)利益得到最大化，有些企業(yè)甚至使用“暗度陳倉”的方法，打起文字戰(zhàn)，比如使用一些模棱兩可的詞匯，或者故意將合同文本寫得很長，或者采用數(shù)字陷阱等方法，在這種情況下，如果不是對合同文本咬文嚼字、反復研究就會很容易落入到對方的陷阱之中，合同一旦簽訂，木已成舟，若不遵守合同條款就要承擔違約責任，若遵守了合同條款，就將使本企業(yè)的利益蒙受損失，就使企業(yè)處于了兩難的境地。

3.3檔案、合同章管理不到位

M公司不久前接到了法院的傳票，內(nèi)容是未履行與Z公司購銷合同，Z公司一紙訴狀將M公司告上法庭，而蓋有M公司合同章的購銷合同是Z公司的主要依據(jù)，更諷刺的是在M公司并未找到已經(jīng)生效的購銷合同！無論是M公司合同章被盜用還是合同原件遺失，這都是又低級又致命的錯誤，而這種錯誤在廣大企業(yè)中存在的幾率相當大，由此可見，無論合同談判如何成功，合同文本如何字斟句酌，若是在合同章和檔案管理上出現(xiàn)了問題，所有的功夫都將白費，還會給企業(yè)帶來不可估量的損失。

3.4法律意識薄弱

許多企業(yè)出于情面等原因，熱衷于“君子協(xié)定”，認為在合同上過于糾結(jié)難免有失大氣且傷害了彼此的感情，于是就出現(xiàn)了口頭協(xié)議、未蓋章的書面協(xié)議、蓋了章但不規(guī)范的合同等無用的“合同”，一旦發(fā)生糾紛，雙方各執(zhí)一詞，所謂的合同并不具備任何法律效力，本來是想實現(xiàn)共贏，結(jié)果導致了“共輸”的局面。合同本身是用來保障雙方利益的，而企業(yè)的第一要務就是獲得利益，所以在合同簽訂的過程中萬萬不可草率行事或受人情限制。企業(yè)應當嚴格按照法律規(guī)范來簽訂合同，比如何處應有蓋章，何處該有簽名，何處該劃線，明確的合同時間，明確的責權(quán)利等。如果沒有做到這些，合同也不過是廢紙一張，待企業(yè)蒙受損失之時再來追究已是悔之晚矣。

4企業(yè)加強合同管理對策

4.1提高重視程度，加強員工培訓

現(xiàn)今企業(yè)普遍對合同管理的重視程度不夠，歸根結(jié)底是企業(yè)管理層的合同管理意識不強，企業(yè)領導者應就合同管理組織專門會議，并在日常工作中反復強調(diào)合同管理的重要性，再結(jié)合獎懲制度，上行下效，以保證合同管理的重要性深植于各級員工心中，以此來杜絕意識上的不重視或者懈怠。再者，光有管理層的耳提面命是遠遠不夠的，在提高重視意識的同時，應當教會員工做好合同管理的方法，這就需要不斷的對員工進行合同管理的培訓。既有主觀上的重視，又掌握了合同管理的方法，這樣才能切實落實合同管理。

4.2建立健全合同管理體制

一份合同從開始到結(jié)束可分為以下幾個階段：雙方談判合同條款擬定審查批準合同簽訂合同履行變更解除糾紛處理，而合同的檔案管理貫穿始終，所以企業(yè)在建立合同管理體制時應從以上幾個階段著手，各階段同等重要，制度必須完善。在雙方談判階段應要求責任人提前了解對方情況，制定談判計劃，做好談判記錄等；在合同條款擬定階段要求責任人態(tài)度嚴謹、字斟句酌；在審查批準階段在提交管理層逐級審查之后應再交給企業(yè)法律顧問做法律評估；在合同簽訂階段應保證合同簽訂過程公開透明、規(guī)范嚴謹；在合同履行階段應充分溝通，有理有據(jù)；合同檔案應交由專人管理等等。

4.3增強法律意識

由于中國長期受計劃經(jīng)濟影響，國內(nèi)企業(yè)中的合同管理和索賠尚未引起足夠的重視，這也是企業(yè)法律意識薄弱的體現(xiàn)，針對這項問題，企業(yè)的首要任務是提高法律意識，并配備專業(yè)的律師團隊且有效利用，企業(yè)并不需要完全懂得合同管理中的各項法律，但必須具備使合同在法律下執(zhí)行的意識，并且在利益受到損害時能夠有效的利用法律手段來解決。其次，企業(yè)應具備基本的合同常識，比如合同格式、行文要求、簽章要求、簽訂方法、簽訂份數(shù)、有效時間、權(quán)利義務等。并且要在合同正式簽訂生效之前，將合同文本交予企業(yè)法律顧問做最終審核，使得企業(yè)權(quán)利得到有效保障。

5結(jié)語

規(guī)范合同管理的重要性范文第5篇

1.非正式書面合同風險。在我國經(jīng)濟活動中，書面合同的重要性毋庸置疑，它可謂協(xié)議雙方所有約定的核心證據(jù)。但重視正式書面合同簽訂的企業(yè)并不占大多數(shù)，更有小部分企業(yè)所持有的交易憑證只有發(fā)貨清單或是對方電話，并無正式書面合同，如此履行合同，其風險隱患不可謂不大。

2.未明確合同細則風險。在企業(yè)的經(jīng)營活動中，部分企業(yè)同合作方建立了書面合作關系，然而，合同簽訂行為隨意性較強或者規(guī)范度不夠，其中以未明確合同細節(jié)約定為主。相對不重合同簽訂的企業(yè)，它們重合同簽訂，但對合同細則風險認識不夠，簽訂合同時多因條款不完善或是責任表述模糊而致使約束力不足。合同糾紛隱患就此埋下，企業(yè)損失無法避免。

3.合同履約監(jiān)控不足風險。經(jīng)濟的飛躍發(fā)展，促使合同日漸成為企業(yè)管理的有效也是必要手段，然而，不少企業(yè)并不重視監(jiān)控合同履約過程，合同管理結(jié)構(gòu)以及相關制度并未建立起來，致使其簽約行為無法規(guī)范，更無法有效監(jiān)督履行過程。

4.防范意識不足風險。拋開正常的合同管理不談，企業(yè)對部分極端情況防范意識不足則會引發(fā)相應的風險。比如，員工偽造證件、假冒身份騙取合同資金；借由中介組織進行合同詐騙；以預付款或押金等形式騙取貨款，等等。

二、企業(yè)合同管理風險防范的途徑

1.健全合同管理體系。企業(yè)合同管理法律化、科學化、規(guī)范化，首先要求其管理體系科學化、嚴密化，以確保其各項管理活動有章可循。首先，制定合同管理體系，確保其切實可行；其次，強化合同從簽署到審批、審查，直至備案、登記等全方位的管理；第三，加大對合同檢查力度。企業(yè)合同管理過程中，充分發(fā)揮“事前預防、事中控制、事后監(jiān)督”的作用，使其逐漸程序化、規(guī)范化；第四，制定并健全合同考核制度，尤其是針對違規(guī)處置合同的行為制定相關的懲處措施；第五，強化合同監(jiān)管力度，不定期抽查合同管理工作，檢查其相關條款是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題要嚴格按照合同考核制度給予相關責任人相應的處罰。

2.強化合同管理者知識和技能學習。若想很好地管理相關合同，要求現(xiàn)代企業(yè)的合同管理者對于自身業(yè)務知識能夠熟練掌握，持續(xù)提升自身素質(zhì)和能力，以匹配合同管理崗位要求。合同管理者在學習實踐的過程中，應抓住重點，先從學習以《中華人民共和國合同法》為基礎的相關法律法規(guī)開始，漸入佳境，逐步深入到專業(yè)崗位知識。學習的過程中，切記認真領會上級主管部門的具體制度；而在合同管理實踐中，則應切實做到合規(guī)、合法，并有效防范潛在風險。此外，合同管理者自身也應加強風險防范意識，在工作之余，應積極學習風險管理知識，系統(tǒng)地學習并掌握風險的危害、存在形式以及防范措施，等等；工作實踐中，積極嘗試以科學的理論武裝大腦，促進企業(yè)合同管理水平持續(xù)提升，學著在工作中取長補短、虛心求教，使自己的業(yè)務水平持續(xù)提高。

3.加強合同正式簽訂后的監(jiān)督以及結(jié)算管理。企業(yè)簽訂合同的重要原因之一就是避免違約行為，保障合約條款順利履行。除了強化簽訂正式合同之外，更要對簽訂后的監(jiān)督以及結(jié)算管理予以強化。這就要求企業(yè)合同管理者以及監(jiān)管部門切實履行崗位職責，一方面，強化合同簽訂初期審核，另一方面，加強合同履約監(jiān)督。而具體監(jiān)管實踐中,應對諸多合同履行受阻因素進行科學分析，并及時向主管部門或領導匯報真實情況，以降低違約事件發(fā)生率。合同履約過程中，除了有必要加強監(jiān)督之外，合同結(jié)算也是其中重要一環(huán)，不諱言，某種程度上來說，企業(yè)能否實現(xiàn)經(jīng)營目標，合同結(jié)算也是重要的決定因素。通常，完整的合同結(jié)算過程需要很多部門協(xié)同完成，比如合同簽訂部門、合同管理部門、財務部門以及法務部門，等等。因此，強化合同結(jié)算管理也是合同管理的重要方面。

4.強化重大合同審查。企業(yè)在對合同進行管理的過程中,要重點管理嚴重威脅企業(yè)經(jīng)濟效益及影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的合同,從合同談判、起草到合同簽訂及履行過程都要不遺余力地強化管理力度，尤其應加強中大合同審查，以切實保障企業(yè)合法權(quán)益。具體合同管理實踐中，需要多部門通力協(xié)作，包括管理層、財務部門、合同訂立部門、審計部門、供應部門，等等，針對重大合同，從入賬到付款，乃至結(jié)算都須嚴格依據(jù)合同條款執(zhí)行，以降低相應的風險，借此提升合同管理水平。與此同時，為保障合同順利履行，定期組織審查、監(jiān)管合同履行情況也非常必要，而針對違背市場需要的一些合同管理辦法則應及時調(diào)整、修改或完善。

5.成立并健全合同管理部門或機構(gòu)，并強化其履職能力?，F(xiàn)代企業(yè)合同管理的另一關鍵就在于是否具備健全的合同管理部門或機構(gòu)及其履職能力如何。而現(xiàn)代企業(yè)雖然認識到合同管理的重要性，但很少有企業(yè)專門為此設立合同管理部門或機構(gòu)，這對合同管理來說，極為不利。通常，“合同專用章”是企業(yè)合同的簽訂過程中的重要印鑒，它對企業(yè)來說至關重要。而成立專門的合同管理部門或機構(gòu)對其妥善保管是現(xiàn)代企業(yè)整體形象以及安全經(jīng)營的重要保障。合同管理意識突出的現(xiàn)代企業(yè)賦予合同管理部門或機構(gòu)的核心人物之一就是設專人專管“合同專用章”，同時對合同專用章的使用制度予以完善，做到專章專用，嚴禁合同專用章私用。而在合同專用章使用過程中也相應的要走嚴格的流程，有相關負責人授權(quán)批準，并要記錄備案。與此同時，合同管理部門應持續(xù)提高其履職能力，基于自身實際制定切實可行的管理辦法,細致把關合同簽訂的全部細節(jié)，從合同談判、調(diào)查以及簽訂等多個環(huán)節(jié)都要積極參與，并為合同簽訂提供必要的支持服務，諸如細致研讀合同條款，及時處理可能損害企業(yè)利益的一切行為，盡可能避免糾紛以及欺詐，以切實維護企業(yè)合法權(quán)益。

三、結(jié)語