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      小公司財務(wù)管理制度

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      小公司財務(wù)管理制度范文第1篇

      小公司財務(wù)制度范文一、庫存現(xiàn)金管理

      1.公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。

      2.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時查明原因,報告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任。

      3.不準(zhǔn)用白條入帳。

      4.不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。

      5.到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

      6.現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

      7.現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。 8.現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。

      9.出納員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定.

      二、銀行存款管理

      1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

      2.公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。

      3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

      4.銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。

      5從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳。

      6公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細(xì)帳,出納員應(yīng)及時將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。

      7銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責(zé)任人進(jìn)行更正,對未達(dá)帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應(yīng)盡快解決。

      8空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

      三、往來帳款的管理

      1應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。

      2.其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進(jìn)行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。

      3.應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。

      四、內(nèi)部牽制:

      1.公司實行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度

      2.非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。

      3.庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。

      4.現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。

      五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      小公司財務(wù)管理制度第一章 總則

      一、目的

      為了規(guī)范管理本公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,內(nèi)部控制和經(jīng)濟核算,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營和提高經(jīng)濟效益中的作用,特別制定本制度。

      二、制定本制度的依據(jù)

      依據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《會計法》等國家相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本藥業(yè)科技有限公司的具體情況制定本制度。

      三、制定本制度的原則

      第一條 建立和建全公司內(nèi)部管理制度,完善經(jīng)濟核算,盡可能地降低消耗增加盈利。力求以盡可能少的消耗取得盡可能大的經(jīng)營成果。

      第二條 正確計算和反映本公司的經(jīng)營成果,依法繳納稅收。

      第三條 財務(wù)管理必須做好各項財務(wù)收支的預(yù)算控制,核算分析和考核等工作。

      第二章 財務(wù)工作管理規(guī)范

      第一條 會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、正確、完整并符合會計制度的規(guī)定。

      第二條 各部門辦理事務(wù)必須填制或取得原始憑證,并及時送交財務(wù)。

      從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位公章。從個人處取得的原始憑證,必須有填制人的簽字。自制原始憑證必須有經(jīng)辦人簽字。購買實物的原始憑證,必須有實物證明及出處。

      第三條 財務(wù)工作必須填制或取得原始憑證,根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、編號、內(nèi)容、科目、金額、所附單據(jù)張數(shù)、簽名,在收款和付款記賬憑證上出納必須簽字。

      第四條 財務(wù)工作人員對不真實、不合格的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

      第五條 財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室,定期清查(每月一次),保證賬簿記錄與實物、款項相符。財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管提出書面報告,并請求查明原因,做出處理。

      第六條 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 辦理交接手續(xù),必須列出移交清單,接交人員按移交清單逐項核對點收。

      1、現(xiàn)金、有價證券應(yīng)與會計賬簿記錄保持一致,銀行存款賬戶余額應(yīng)與銀行對賬單保持一致,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額應(yīng)與總賬有關(guān)賬戶余額保持一致,若不一致,移交人員必須限期查清,若查不清,由移交人賠償。

      2、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清單中注明,由移交人負(fù)責(zé)。

      3、移交人經(jīng)管的各種票據(jù)、印章和其他實物,必須交接清楚。對未了事項和遺留問題,應(yīng)寫出書面材料。凡在電腦系統(tǒng)中操作的要對其數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

      4、會計人員交接必須有監(jiān)交人。一般會計人員交接由財務(wù)部門經(jīng)理指定人員監(jiān)交,部 門經(jīng)理交接由總經(jīng)理指定人員監(jiān)交。

      5、交接完畢,交接雙方應(yīng)在移交清單上簽名。移交清單一式三份,移交雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

      第三章 貨幣資金管理制度

      本制度所指貨幣資金,指公司所有的庫存現(xiàn)金、銀行存款、支票。

      一、現(xiàn)金管理制度

      第一條 現(xiàn)金使用規(guī)定:

      1、必須憑公司規(guī)定的符合手續(xù)的合法憑證收支現(xiàn)金,禁止白條抵庫;對違反規(guī)定、字跡不清的單據(jù),出納有權(quán)拒絕支付;

      2、出納支付現(xiàn)金后,收款人必須在相關(guān)單據(jù)上簽字確認(rèn);

      3、出納收到的每一筆現(xiàn)金,無論金額大小,都必須開具現(xiàn)金收據(jù);

      現(xiàn)金收據(jù)中必須注明以下要素:繳款人或單位、繳款日期、金額(大小寫必須一致)、繳款內(nèi)容、繳款人簽名、出納簽名等;

      4、不準(zhǔn)私事借支公款;

      5、妥善保管保險柜鑰匙、密碼,確保資金安全。

      第二條 現(xiàn)金核算與盤點:

      1、出納應(yīng)當(dāng)逐筆記摘現(xiàn)金日記賬。

      2、每日業(yè)務(wù)終了,應(yīng)及時結(jié)算現(xiàn)金余額,并按面值分別清點數(shù)量,盤出實存現(xiàn)金,與現(xiàn)金賬核對無誤,做到日清月結(jié);

      3、現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總賬應(yīng)由現(xiàn)金出納定期核對,至少每月一次,做到帳帳相符。

      4、財務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)不定期且至少每月一次對現(xiàn)金進(jìn)行抽盤。對現(xiàn)金盤點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧應(yīng)查明原因及時進(jìn)行處理。如果經(jīng)查明盤盈屬于記賬錯誤、丟失單據(jù)等,應(yīng)及時更正錯賬或補辦手續(xù)。原因不明則由過失人賠償。

      二、銀行存款管理制度

      1、經(jīng)會計人員審核符合公司支付規(guī)定的原始憑證,作為銀行存款支付依據(jù)。同時按原始憑證逐筆序時登記銀行存款流水賬。

      2、業(yè)務(wù)終了當(dāng)日,出納人員應(yīng)及時結(jié)出銀行存款流水賬余額,核對公司所有銀行賬戶余額。若與銀行存款流水賬余額有差異,應(yīng)立即核對查明原因,不允許將帶有問題的余額轉(zhuǎn)入第二天;

      3、銀行存款流水賬、日記賬與銀行存款總賬定期核對,每月一次,做到帳帳相符。

      4、每月初,出納人員應(yīng)及時到銀行索取銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。銀行存款余額調(diào)節(jié)表由主管人員負(fù)責(zé)核對。

      5、除公司規(guī)定的基本賬戶和結(jié)算賬戶之外,不得另行開設(shè)賬戶。確屬需要的,需報總經(jīng)理核準(zhǔn);

      6、公司銀行賬戶不得出租、出借給外單位使用;

      三、支票管理制度

      公司支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票兩種。在使用支票時,應(yīng)注意以下幾點要求:

      1、出納簽發(fā)支票,必須經(jīng)主管同意,支票填寫要素必須齊全;

      2、不得簽發(fā)空頭支票、不得出租、出借支票或?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓給其他單位或個人使用;不得將支票交給其它單位代為簽發(fā);

      3、公司收到轉(zhuǎn)帳支票,經(jīng)審核無誤后及時填制進(jìn)帳單,根據(jù)情況送繳開戶銀行或出票人開戶行辦理托收。資金未進(jìn)帳,不得發(fā)貨。

      4、建立支票登記簿,填制人在支票登記簿上簽字備查,支票使用后應(yīng)及時清理,超過期限應(yīng)及時核對和清查。

      5、出納應(yīng)妥善保管未簽發(fā)的支票及已簽發(fā)的支票存根。

      第四章 印章管理制度

      第一條 各類印章必須分處專人保管、使用,不得擅自將自己保管的印章交他人使用。

      第二條 應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用各類印章,不得亂用錯用。

      第三條 印章保管人員應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任,在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查,注意核實內(nèi)容,審核無 誤后送總經(jīng)理審閱方可登記蓋章。印鑒外借必須經(jīng)總經(jīng)理同意,進(jìn)行登記,注明用途。

      第四條 各類印章,不用時應(yīng)上鎖保管,做到人走章收。財務(wù)專業(yè)印章和法人代表章,要放入保險柜保管。

      第五章 備用金管理制度

      第一條 申請審批及歸還手續(xù):借款人根據(jù)公司規(guī)定或計劃填寫借款單,申請人簽名部門經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)財務(wù)主管審核出納審核付款。

      第二條 備用金實行專人借支專人負(fù)責(zé)的辦法,不得轉(zhuǎn)借他人。

      第三條 財務(wù)部未經(jīng)批準(zhǔn)或?qū)徟掷m(xù)不全情況下,私自使用備用金或擴大范圍和限額的,視情節(jié)輕重對財務(wù)人員處50元以上罰款。第四條 除公司規(guī)定部門使用的固定性備用金外,商品采購?fù)瓿珊?天內(nèi)須到財務(wù)報賬,根據(jù)正規(guī)發(fā)票數(shù)額多退少補。

      第五條 備用金超過歸定時間未歸還,每逾期一天按3﹪計息,并在歸還借款時付清;因其他特殊原因需要續(xù)借的,必須提出書面報告,并經(jīng)部門經(jīng)理證明,總經(jīng)理批準(zhǔn)后免于罰息。在借款人拒不歸還情況下(超過歸還時間一個星期),由出納直接在工資獎金中扣收借款額和逾期利息。

      第六條 財務(wù)主管負(fù)責(zé)對備用金每月盤點,對于備用金盤點損失,由責(zé)任人賠償;

      第六章 費用開支管理

      一、人工費用管理

      第一條 人工費包括所有人員基本工資、工齡工資、各種獎金、加班工資、補貼工資等支出。根據(jù)核定的基本工資、考勤情況及各部門績效完成情況計算應(yīng)付工資,報經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

      第二條 考勤規(guī)定:考勤由專人負(fù)責(zé)記錄,將出勤情況分遲到、曠工、病假、事假等如實記錄。(其中,公司每日晨會開始未到視為遲到,晨會結(jié)束未到視為曠工半天;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請假視為曠工。)在公司規(guī)定范圍之外凡需加班的,須填報加班申請表一式兩份,報人力資源部審批。無加班申請表的不予計算加班工資??记谌藛T每月2號將審核無誤的考勤表上報財務(wù)部并張貼。

      第三條 工資計算標(biāo)準(zhǔn):日工資以基本工資為準(zhǔn)計算,每月按實際出勤天/月應(yīng)出勤天計算日工資。遲到、曠工、請假等按相關(guān)考勤制度執(zhí)行。

      第四條 工資發(fā)放時間定為每月8-10日,財務(wù)部應(yīng)及時將工資發(fā)放到員工本人,并完善發(fā)放手續(xù)。發(fā)給公司員工的工資、補助等必須根據(jù)實有人數(shù)和實發(fā)金額取得本人簽收的憑證為經(jīng)費支出依據(jù)。

      二、差旅費用的預(yù)支和報銷依照出差管理制度執(zhí)行。

      三、其它費用管理

      第一條 公司辦公用品及電腦、傳真復(fù)印機等電子產(chǎn)品的購買和維修,須制定購買和維修保養(yǎng)計劃及費用預(yù)算,報經(jīng)理審批。

      第二條 公司公務(wù)用車產(chǎn)生的燃油費、修理費等費用和違規(guī)經(jīng)濟損失依照用車管理制度執(zhí)行。

      第三條 水電,租賃費等,根據(jù)合同價款,通過預(yù)提費用核算入帳。

      第七章 費用報銷管理制度

      第一條 報銷費用必須以合理、合法、真實的憑證為依據(jù),原始發(fā)票不得臆造、涂改,不得偽造發(fā)票。

      第二條 發(fā)生的費用必須按規(guī)定分類填寫公司統(tǒng)一的報銷單據(jù),不得隨意填寫。

      第三條 各種原始憑證必須大小寫一致,不得涂改,并注明附件張數(shù)和所屬部門和職務(wù),內(nèi)容和項目必須齊全。原始憑證必須按公司規(guī)定的程序進(jìn)行審核、簽字,相關(guān)手續(xù)必須完備,否則財務(wù)有權(quán)不予報銷。

      第四條 各項當(dāng)月費用報銷必須在每月25日前送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時審批,防止造成費用入賬逾期現(xiàn)象。

      第五條 對于手續(xù)或填寫不符要求的一律退回修改、補全手續(xù)、重填憑證;對于不得報支的費用項目,一律退回拒付;對于超期申報的費用,根據(jù)相關(guān)項目規(guī)定進(jìn)行報支。

      小公司財務(wù)制度范文一、總原則

      1、公司財務(wù)實行計劃為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。

      2、嚴(yán)格執(zhí)行會計法和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準(zhǔn)確、完整。

      二、財務(wù)工作崗位職責(zé)

      (一)財務(wù)經(jīng)理職責(zé)

      1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會人員。

      2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。

      3、進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

      4、其他相關(guān)工作。

      (二)財務(wù)主管職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作。

      2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

      3、負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。

      4、負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

      5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務(wù)管理。

      6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

      7、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。

      8、負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

      9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (三)會計職責(zé)

      1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時;

      2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;

      3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;

      4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (四)出納職責(zé)

      1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

      小公司財務(wù)管理制度范文第2篇

      關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟;財務(wù)管理;商貿(mào)公司;問題;對策

      網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)(特別是Internet)基礎(chǔ)之上,以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心的新經(jīng)濟形態(tài)。它不僅是指以計算機為核心的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的興起和快速增長,也包括以現(xiàn)代計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的整個高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的崛起和迅猛發(fā)展,更包括由于高新技術(shù)的推廣和運用所引起的傳統(tǒng)行業(yè)、傳統(tǒng)經(jīng)濟部門的深刻的革命性變化和飛躍性發(fā)展。因此,不能把網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟理解為一種獨立于傳統(tǒng)經(jīng)濟之外、與傳統(tǒng)經(jīng)濟完全對立的純粹的“虛擬”經(jīng)濟,它實際上是一種在傳統(tǒng)經(jīng)濟基礎(chǔ)上產(chǎn)生的、經(jīng)過以計算機為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)提升的高級經(jīng)濟發(fā)展形態(tài),這種經(jīng)濟形態(tài)對于市場主體之一的商貿(mào)公司的財務(wù)管理工作提出了更新更高的要求。商貿(mào)公司財務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置,資本的融通和經(jīng)營中現(xiàn)金流量,以及利潤分配的管理,它是公司管理的重要組成部分,是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務(wù)管理的原則,組織公司財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。簡單地說,財務(wù)管理是組織公司財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作,它貫穿公司經(jīng)營管理的全過程,圍繞公司價值最大化和風(fēng)險最小化這一經(jīng)營目標(biāo)籌資投資,監(jiān)控資金運動。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,傳統(tǒng)商貿(mào)公司的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)要求,因此,有必要改進(jìn)和完善財務(wù)管理工作,提高財務(wù)管理水平,以增強公司的生存與發(fā)展能力。

      一、商貿(mào)公司財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀

      近年來,經(jīng)濟社會發(fā)展迅速,市場競爭也日益激烈,不斷有商貿(mào)公司在競爭中脫穎而出,也有很多公司被市場淘汰。商貿(mào)公司要想不被淘汰,就得提高竟?fàn)幜?,努力適應(yīng)環(huán)境的變化,找出財務(wù)管理方面存在的問題,選擇正確的對策。一般來說,這些問題包括財務(wù)管理理念落后,制度缺乏,執(zhí)行不力,制衡缺失,監(jiān)督失位,信息失真,系統(tǒng)建設(shè)落后等。而且,商貿(mào)公司普遍規(guī)模小,資本構(gòu)成簡單,對外部環(huán)境的變化十分敏感,往往表現(xiàn)為競爭力弱、生存能力不強,如果財務(wù)管理工作出現(xiàn)問題,將直接影響公司在市場上的立足。要想解決這些問題,就需要社會各界共同努力,為商貿(mào)公司創(chuàng)造良好的生存環(huán)境,促使財務(wù)管理創(chuàng)新,重視人才培養(yǎng),完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)等。

      二、商貿(mào)公司財務(wù)管理工作存在的問題

      (一)管理理念陳舊,管理模式落后

      管理水平?jīng)Q定著公司成敗,然而根據(jù)成本效益等原則,商貿(mào)公司更愿意選擇傳統(tǒng)的管理模式,以降低成本,這就導(dǎo)致缺乏財務(wù)管理專門人才,員工對財務(wù)管理的重要地位缺乏認(rèn)識,不具備現(xiàn)代財務(wù)管理能力。而且,公司管理層理念落后,使得財務(wù)管理的作用無法發(fā)揮,無法將財務(wù)管理融入公司管理的整體架構(gòu)。

      (二)財務(wù)控制薄弱,資金周轉(zhuǎn)緩慢

      嚴(yán)格的財務(wù)控制能夠使公司健康運轉(zhuǎn),充滿生機,而資金管理混亂,財務(wù)控制缺失,則會使公司無法生存。商貿(mào)公司中的大多數(shù)是民營公司,容易出現(xiàn)財務(wù)控制不科學(xué)不合理等現(xiàn)象,具體表現(xiàn)為以下幾個方面:現(xiàn)金管理不科學(xué),閑置狀況嚴(yán)重;存貨管理不規(guī)范,成本收益失衡,占用較多流動資金,周轉(zhuǎn)率不高;應(yīng)收賬款管理不到位,收回貨款不及時,壞賬過多,周轉(zhuǎn)過慢。

      (三)資金短缺嚴(yán)重,融資能力較弱

      目前,很多商貿(mào)公司由于投資規(guī)模小,資本結(jié)構(gòu)不合理,科技含量偏低,竟?fàn)幜^弱,導(dǎo)致在融資過程中遇到很多困難,也缺乏合法的融資渠道,從而制約了發(fā)展。在民間投資較多的地方,很多公司采取民間集資甚至高利貸的辦法來解決融資問題,成本較高,風(fēng)險較大,甚至貸不到款,導(dǎo)致資金嚴(yán)重不足,投資能力較弱。而在銀行信貸方面,由于商貿(mào)公司規(guī)模較小,負(fù)債比例高,信用等級低,還款能力弱,以及貸款利率較高,抵押品條件苛刻,這也加劇了融資困難,增加了融資成本,削弱了投資能力。這些都使得商貿(mào)公司在市場競爭中處于不利的地位。

      (四)財會人員素質(zhì)較低,財務(wù)管理信息失真

      人才是公司發(fā)展的重要基礎(chǔ),財務(wù)管理信息反映了公司的經(jīng)營狀況和運營成果,是內(nèi)外部利益相關(guān)者評價財務(wù)狀況,改善經(jīng)營管理,防范經(jīng)營風(fēng)險的重要依據(jù),而商貿(mào)公司普通缺乏財務(wù)管理人才,財會人員的素質(zhì)較低,在選拔任用方面也存在問題,使得先進(jìn)的財務(wù)管理理念和技術(shù)得不到應(yīng)用,這就在一定程度上導(dǎo)致財務(wù)管理混亂,信息質(zhì)量低下甚至失真,不能進(jìn)行科學(xué)的財務(wù)分析,無法為決策者提供參考,也對利益相關(guān)者產(chǎn)生了誤導(dǎo),從而給公司帶來較大的損失。

      (五)缺乏明確發(fā)展方向,投資分析論證不足

      很多商貿(mào)公司片面追求熱門行業(yè),不顧客觀條件和自身能力,無視國家產(chǎn)業(yè)和宏觀調(diào)控政策,而且對項目的投資規(guī)模,資金來源,資本結(jié)構(gòu),回收周期等因素缺乏科學(xué)的分析與預(yù)測,一旦經(jīng)濟形勢變化,銀根收縮,就會使資金不能及時到位,從而使公司進(jìn)退兩難,遭受較大的損失。

      三、商貿(mào)公司財務(wù)管理中存在問題的對策

      (一)更新財務(wù)管理理念,完善財務(wù)管理制度

      商貿(mào)公司管理層要更新財務(wù)管理理念,培養(yǎng)新型財務(wù)管理意識,確立財務(wù)管理工作的重要地位,主動融入財務(wù)管理活動當(dāng)中。而且,財務(wù)人員也要正確對待財務(wù)管理工作,提高水平能力、工作質(zhì)量和管理效果,建立財務(wù)管理系統(tǒng),增強公司的發(fā)展能力。

      (二)加強財務(wù)控制,提高管理效益

      商貿(mào)公司應(yīng)該根據(jù)自身特點來建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)管理工作,加強財務(wù)控制,提高運營效率。具體包括:確定最佳現(xiàn)金持有量,提高資金周轉(zhuǎn)效率,減少閑置資金;形成合理的資金結(jié)構(gòu),確定合理的負(fù)債比例;加強應(yīng)收賬款管理,保證按期收回款項,避免產(chǎn)生壞賬,還要進(jìn)行賬齡分析;加強存貨管理,確定合理庫存,提高占用資金的周轉(zhuǎn)效率。加強固定資產(chǎn)管理,按時足額計提折舊,協(xié)調(diào)好資金流動、安全與效益之間的關(guān)系;定期清查盤點資產(chǎn),保證資產(chǎn)的安全完整。

      (三)加強融資能力,拓寬發(fā)展空間

      商貿(mào)公司的融資渠道較窄,經(jīng)營規(guī)模較小,抵御風(fēng)險的能力較弱,這些都直接影響了財務(wù)管理工作。因此,應(yīng)當(dāng)根據(jù)這些特點,合理運用優(yōu)惠政策,做好投融資決策,把資金投放于回收期較短,資金成本較低,風(fēng)險相對較小的項目,以提高資金安全和使用效率。商貿(mào)公司還要加強與銀行等金融機構(gòu)的合作,以盡量獲取相關(guān)機構(gòu)的支持。

      (四)提升財會人員綜合素質(zhì),提高財務(wù)管理信息質(zhì)量

      商貿(mào)公司財務(wù)管理工作的重要性決定了財會人員必須具備較高的政策理論水平,良好的職業(yè)道德以及全面的專業(yè)知識和技能,公司要按照有關(guān)法律法規(guī)設(shè)置財務(wù)機構(gòu),配備財會人員,組織開展崗位學(xué)習(xí)和后續(xù)教育,以提高財會人員的專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德水平,保證更好地提供高質(zhì)量的財務(wù)管理信息,幫助改善公司的經(jīng)營管理狀況,提高公司的綜合競爭力。

      (五)主動對接市場,采取科學(xué)的風(fēng)險應(yīng)對策略

      商貿(mào)公司的成長和經(jīng)營過程充滿了風(fēng)險,為了規(guī)避風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)穩(wěn)健投資,科學(xué)理財,在條件成熟時再擴大規(guī)模;應(yīng)當(dāng)主動回避風(fēng)險較大,不確定性較多的項目,盡可能采取中短期投資模式,加強項目的考察論證,不斷優(yōu)化投資方案;還要善于抓住發(fā)展和變化的有利時機,轉(zhuǎn)變經(jīng)營思路,改變經(jīng)營模式,擴大經(jīng)營規(guī)模。商貿(mào)公司的實力普遍較弱,往往難以多領(lǐng)域經(jīng)營,因此,可以集中力量,選擇能夠發(fā)揮自身優(yōu)勢的細(xì)分市場進(jìn)行專業(yè)化經(jīng)營。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境里,交易無國界,商貿(mào)公司可以充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)以及自身的優(yōu)勢,做好中介服務(wù),比如,做好國內(nèi)公司出口商品以及國外公司開拓國內(nèi)市場的,大力發(fā)展線上和線下以及離線交易業(yè)務(wù),并且在交易過程中積極運用財務(wù)管理工具,合理規(guī)避風(fēng)險,以確保交易的安全和順利。

      四、結(jié)束語

      我國商貿(mào)公司的發(fā)展前景比較廣闊,商貿(mào)公司應(yīng)當(dāng)積極探索財務(wù)管理新模式,樹立現(xiàn)代財務(wù)管理理念,充分利用優(yōu)惠扶持政策,拓展融資渠道,創(chuàng)新投融資模式,強化資金管理,提高周轉(zhuǎn)效率,加強成本控制,增強風(fēng)險意識,加強財會人員的專業(yè)知識技能培訓(xùn),不斷提高財務(wù)管理水平,增強核心競爭力,使公司能夠在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展。

      作者:邵幼剛 單位:廣州誠可鑒貿(mào)易有限公司

      參考文獻(xiàn):

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      小公司財務(wù)管理制度范文第3篇

      關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán)化管理;財務(wù)模式;研究;實施路徑

      中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

      收錄日期:2016年10月20日

      安徽鴻亮集團(tuán)有限公司(以下簡稱“鴻亮集團(tuán)”)屬于專業(yè)從事竹制品深加工和出口銷售的企業(yè),是安徽省重點龍頭企業(yè)(轄下6個子公司)。隨著集團(tuán)規(guī)?;a(chǎn),內(nèi)銷及外銷業(yè)務(wù)均實現(xiàn)穩(wěn)步增長,業(yè)務(wù)觸角延伸較長。截至2016年初,內(nèi)銷已覆蓋至浙江、湖北、廣東、澳門、香港、江蘇、福建、四川、湖南等地區(qū),外銷亦遍及非洲、南美、美洲、歐洲及東南亞等110多個國家,呈現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)全球化經(jīng)營特征。隨著信息化高速發(fā)展推動“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來及國內(nèi)外商業(yè)模式快速發(fā)生變化,鴻亮集團(tuán)也正經(jīng)歷著經(jīng)營和業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)型。鑒于此,研究創(chuàng)新集團(tuán)財務(wù)管理模式的實施路徑對集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響。

      一、集團(tuán)化財務(wù)管理模式的定義

      集團(tuán)化財務(wù)管理模式是根據(jù)組織管理架構(gòu)、管理方式及運行機制而建立的,旨在實現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)管理目標(biāo),既包括集團(tuán)整體的財務(wù)管理亦包括集團(tuán)的財務(wù)管理和集團(tuán)各關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財務(wù)關(guān)系。

      集團(tuán)財務(wù)管理是經(jīng)營管理的核心,主要通過財務(wù)規(guī)劃、預(yù)測、核算、控制、監(jiān)督、分析、決策等管理環(huán)節(jié)對集團(tuán)的資金、利潤、成本費用分配等經(jīng)營行為進(jìn)行管理。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是財務(wù)管理處于集團(tuán)企業(yè)組織管理架構(gòu)的較高層次,能夠在財務(wù)管控、業(yè)績評價及資源配置中起到主導(dǎo)的作用;二是財務(wù)管理能夠?qū)?jīng)營決策的相關(guān)要素進(jìn)行分析、權(quán)衡及為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù)及建議;三是財務(wù)管理在籌資決策中能夠平衡財務(wù)風(fēng)險及執(zhí)行籌資成本最小化;四是財務(wù)管理在投資決策中能夠優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、權(quán)衡收益及經(jīng)營風(fēng)險。

      二、鴻亮集團(tuán)創(chuàng)新財務(wù)管理模式的必要性

      (一)集團(tuán)自身發(fā)展的推動。鑒于鴻亮集團(tuán)長期致力于業(yè)務(wù)拓展而忽略了內(nèi)部管理,致使財務(wù)管理存在較多的風(fēng)險隱患。而鴻亮集團(tuán)企業(yè)多元化發(fā)展經(jīng)營以及投資和抵押擔(dān)保等資本運作亦逐漸增加了財務(wù)管理的風(fēng)險,因此研究創(chuàng)新財務(wù)管理模式實現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型對保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實意義。

      (二)大數(shù)據(jù)背景下經(jīng)營環(huán)境發(fā)展趨勢推動。隨著信息化的高速發(fā)展推動“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來及國內(nèi)外商業(yè)模式快速發(fā)生變化,鴻亮集團(tuán)正經(jīng)歷著經(jīng)營和業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)型,勢必促使集團(tuán)財務(wù)管理模式隨之轉(zhuǎn)型。隨著集團(tuán)企業(yè)規(guī)模化生產(chǎn)、業(yè)務(wù)多元化發(fā)展及業(yè)務(wù)版圖的擴大(業(yè)務(wù)向國際化延伸),以及新會計準(zhǔn)則變更、稅制改革等,勢必促使其創(chuàng)新集團(tuán)財務(wù)管理模式以適應(yīng)新形勢下的經(jīng)營環(huán)境。

      三、鴻亮集團(tuán)財務(wù)管理現(xiàn)狀

      鴻亮集團(tuán)還處于較為傳統(tǒng)的集團(tuán)企業(yè)階段,仍是規(guī)模排產(chǎn)并以產(chǎn)定銷,以銷售為導(dǎo)向,以拓展市場為核心,追求收益最大化。從公司創(chuàng)立至今已有22年,雖然從最初的小公司發(fā)展成為現(xiàn)今頗具規(guī)模的集團(tuán)公司,也建立了符合公司特色的企業(yè)管理體系,但面對新形勢,集團(tuán)財務(wù)管理顯然不盡如人意。

      (一)經(jīng)營風(fēng)險。即集團(tuán)在每項投資、決策、項目推行及實施過程中存在無法順利實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的風(fēng)險。

      (二)集團(tuán)管理存在資金風(fēng)險。如賒銷導(dǎo)致應(yīng)收賬款不能及時回籠、商業(yè)銀行延期放貸及資本過度運作可能導(dǎo)致集團(tuán)陷入資金鏈斷裂的危機、融資擔(dān)保可能發(fā)生被擔(dān)保公司失信而由集團(tuán)承擔(dān)連帶還款責(zé)任、集團(tuán)內(nèi)各分支公司之間資金管理分散導(dǎo)致資金使用效率低等。

      (三)信息系統(tǒng)安全風(fēng)險。如信息化技術(shù)應(yīng)用風(fēng)險、軟件使用及維護(hù)脫離的風(fēng)險、數(shù)據(jù)備份不及時、數(shù)據(jù)丟失、個人用戶密碼公開使用等。

      (四)制度管理風(fēng)險。未形成系統(tǒng)的財務(wù)管理體系,側(cè)重計賬會計(基礎(chǔ)工作)而忽略管理會計在預(yù)測、預(yù)算、分析等職能作用。另外,缺乏有效的監(jiān)督機制導(dǎo)致監(jiān)督失靈等情況時有發(fā)生。

      四、創(chuàng)新集團(tuán)財務(wù)管理模式實施路徑

      筆者針對鴻亮集團(tuán)的財務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析研究,創(chuàng)新集團(tuán)財務(wù)管理模式實施路徑規(guī)劃如下:通過加強信息化建設(shè)、重塑財務(wù)管理架構(gòu)實施財務(wù)統(tǒng)一管理及資源優(yōu)化配置、加強內(nèi)部審計等方面創(chuàng)新管理模式。

      (一)加強信息化建設(shè)。(1)建立企業(yè)資源管理系統(tǒng)(如用友系統(tǒng))。鴻亮集團(tuán)作為深加工的制造業(yè),產(chǎn)品全成本過程管控復(fù)雜,需建立完整的企業(yè)管理系統(tǒng),將采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)、財務(wù)、人力等數(shù)據(jù)信息集成,通過財務(wù)數(shù)據(jù)共享對產(chǎn)品全成本實行動態(tài)管控。將集團(tuán)管理制度嵌入系統(tǒng),實現(xiàn)流程、制度精細(xì)化管理;(2)建立網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)應(yīng)用軟件(如用友NC系統(tǒng)),加強財務(wù)預(yù)測、預(yù)算、核算、分析,為管理層決策提供可視化的數(shù)據(jù)依據(jù)及建議;(3)建立OA辦公系統(tǒng),實現(xiàn)辦公無紙化操作,系統(tǒng)可將日常辦公事項、人力管理、績效考核等,協(xié)同企業(yè)資源管理系統(tǒng)、財務(wù)應(yīng)用軟件管理實現(xiàn)辦公、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化管理。

      (二)重塑財務(wù)管理架構(gòu),實施統(tǒng)一管理,資源優(yōu)化配置。(1)建立集團(tuán)財務(wù)管理中心。即在董事會下設(shè)獨立的財務(wù)管理機構(gòu)(財務(wù)管理中心)實行財務(wù)集中管理;建立配套的財務(wù)管理機制及制度,聘用專業(yè)的財會人員作為單獨的財務(wù)副總或總會計師,加強集團(tuán)全方位的財務(wù)管理;財務(wù)中心下設(shè)財務(wù)、核算、資金、預(yù)算、稅收等管理部門,各司其職;(2)建立分、子公司財務(wù)部。聘請中級以上職稱的財務(wù)人員擔(dān)任財務(wù)總監(jiān),聘任具有初級以上專業(yè)資格的財務(wù)人員擔(dān)任會計主管、稅務(wù)會計、核算會計、出納崗位;(3)分、子公司及省級營銷部委派專職的銷售會計,做好國內(nèi)、國外銷售及收款核銷工作。

      (三)實行財務(wù)垂直管理模式。財務(wù)人員統(tǒng)一由集團(tuán)直管,薪資及福利由集團(tuán)承擔(dān)并實行財務(wù)負(fù)責(zé)人委派制。對財務(wù)人員的考核設(shè)定為專業(yè)能力考核、行政管理能力考核,專業(yè)能力由集團(tuán)財務(wù)中心考核,行政管理能力由所轄公司管理層、各部門、下級評價以及個人自評,實行全方位考核。

      (四)實行集團(tuán)制度統(tǒng)一化。由集團(tuán)統(tǒng)一出臺了《安徽鴻亮集團(tuán)管理制度》,包括《財務(wù)管理制度》、《支出審批制度》、《授權(quán)審批制度》、《預(yù)算管理制度》、《績效考核制度》等,也涵蓋了財務(wù)人員崗位職責(zé)、財務(wù)核算規(guī)定、財務(wù)報銷規(guī)定、會計檔案管理等基本操作規(guī)定。分、子公司可在集團(tuán)制度框架下制訂相關(guān)管理細(xì)則。

      (五)實行資金管理統(tǒng)一化。由鴻亮集團(tuán)統(tǒng)一出臺《安徽鴻亮集團(tuán)資金管理辦法》,設(shè)立資金管理部,實行收、支兩條線,與指定的商業(yè)銀行(工行、農(nóng)行)結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟。集團(tuán)及分、子公司在指定的商業(yè)銀行開設(shè)基本賬戶(工行)及一般賬戶(農(nóng)行),其中基本賬戶用于日常開支(費用報銷、稅款繳交、貨款支付),一般戶作為銷售收款專用賬戶。鴻亮集團(tuán)與銀行簽訂資金自動資劃轉(zhuǎn)協(xié)議,即每周定期劃轉(zhuǎn)分、子公司一般戶的銷售款項等。分、子公司每月底做次月的資金支出預(yù)算,由總部按預(yù)算下?lián)苜Y金,如遇特殊事項可單獨申請緊急資金,特事特報并實行特批。

      (六)實行稅收策劃統(tǒng)一化。鴻亮集團(tuán)總部制定統(tǒng)一的納稅政策并實行稅收統(tǒng)一策劃,由集團(tuán)財務(wù)中心的稅收管理部下發(fā)具體納稅政策指導(dǎo)文件,預(yù)防超額納稅及漏交稅的情況發(fā)生。

      (七)實行細(xì)化業(yè)務(wù)單元核算。鴻亮集團(tuán)可依據(jù)按公司、部門、業(yè)務(wù)項目細(xì)分業(yè)務(wù)單元進(jìn)行細(xì)化核算,將業(yè)務(wù)單元數(shù)據(jù)應(yīng)用于預(yù)算管理及分析中,為經(jīng)營決策提供翔實的數(shù)據(jù)支持。

      (八)加強內(nèi)部審計,強化財務(wù)監(jiān)督職能。每年可抽調(diào)分、支公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人、會計作為內(nèi)部審計小組成員,對分、子公司進(jìn)行交叉審計并將審計報告及整改意見上報總部,審計結(jié)果作為分、子公司法人的績效考核依據(jù)之一。

      五、結(jié)語

      鴻亮集團(tuán)財務(wù)統(tǒng)一管理與細(xì)分會計核算的創(chuàng)新,既可優(yōu)化集團(tuán)資源配置,亦可形成互補及互聯(lián)的垂直管理體系,并強化財務(wù)人員的工作獨立性,促進(jìn)了財務(wù)人員從記賬會計向管事會計的角色轉(zhuǎn)換。通過信息化建設(shè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享管理既可改善控制環(huán)境,亦可通過數(shù)據(jù)可視性分析提升財務(wù)預(yù)測、分析、決策水平,進(jìn)而促進(jìn)和提升集團(tuán)企業(yè)參與市場競爭的能力。

      主要參考文獻(xiàn):

      [1]王麗翠,王敬.淺談集團(tuán)化管控模式下水務(wù)企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險及防范對策[J].財務(wù)與會計,2012.5.1.

      小公司財務(wù)管理制度范文第4篇

      2010年11月24日,北京息源興業(yè)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司(以下簡稱“思源經(jīng)紀(jì)”)在紐約證券交易所上市。成為中國第二家在紐交所上市的房地產(chǎn)公司,成功融資6250萬美元。從2010年7月正式啟動上市工作,到成功上市,思源經(jīng)紀(jì)只用了140多天,如此快速高效的過程甚至讓主承銷商摩根士丹利都感到吃驚。實際上,從2009年初獲得鼎暉投資的注資,到2010年來成功上市,思源經(jīng)紀(jì)在每一個關(guān)鍵步驟上的表現(xiàn)都近乎“雷厲風(fēng)行”,“這得益于公司有一支高效率、以目標(biāo)為導(dǎo)向的團(tuán)隊?!彼荚唇?jīng)紀(jì)CFO李凱在接受《首席財務(wù)官》雜志專訪時如此表示。

      思源經(jīng)紀(jì)的前身是一家專注物業(yè)管理軟件的公司,2000年進(jìn)入北京傲房地產(chǎn)銷售業(yè)務(wù),2004年將主營業(yè)務(wù)集中在一手房銷售上,并成立了思源經(jīng)紀(jì)。只用了短短的三年時間,思源經(jīng)紀(jì)便成為北京房地產(chǎn)服務(wù)行業(yè)的翹楚,業(yè)務(wù)范圍覆蓋城市運營與土地一級開發(fā)顧問、項目全案策劃、經(jīng)紀(jì)等專業(yè)性的房地產(chǎn)服務(wù)領(lǐng)域。

      01 王牌文化

      在金融危機的陰霾之下,當(dāng)時的國內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)已經(jīng)感到陣陣寒意,但是思源經(jīng)紀(jì)卻迎來了知名投資機構(gòu)――鼎暉投資的注資。鼎暉3000萬美元投資思源經(jīng)紀(jì),占股19.29%。在李凱看來,恩源經(jīng)紀(jì)大動鼎暉的秘訣就是“人和”以及“負(fù)責(zé)任,有追求”的企業(yè)文化核心。這使得公司即使在最困難的時期也一直堅持長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,不為短期利益所誘惑。

      國際金融危機期間,房地產(chǎn)公司大規(guī)模裁員,放棄正在銷售期的項目,準(zhǔn)備通過肖減業(yè)務(wù)規(guī)模來渡過市場艱難期。思源經(jīng)紀(jì)卻逆勢而為,在2008年下半年陸續(xù)成立了多家城市公司,而這些城市公司正是在2009年以后推動了公司的高速成長。李凱說,當(dāng)時思源經(jīng)紀(jì)的高管團(tuán)隊認(rèn)為,市場越難的時候也是公司越容易接單、越容易積累客戶資源的時機,“我們要做的是穩(wěn)定團(tuán)隊、積極接單、逆勢擴張、提升內(nèi)部團(tuán)隊的專業(yè)能力和服務(wù)品質(zhì)?!?/p>

      李凱坦言,患源經(jīng)紀(jì)作為房地產(chǎn)鼴務(wù)公司,其全部價值都是依靠團(tuán)隊來創(chuàng)造的,因此鼎暉在考察思源經(jīng)紀(jì)時也更關(guān)注公司的人和團(tuán)隊,以及公司內(nèi)部的企業(yè)文化導(dǎo)向是不是具備了讓公司成長的空間?!罢强吹搅宋覀冊谏鲜龇矫娴膬?yōu)勢,所以當(dāng)許多在海外上市的中國公司的股價已經(jīng)非?!阋恕臅r候,鼎暉沒有去‘撿便宜’而是決定投資我們。他們對公司文化有高度認(rèn)同,對管理團(tuán)隊給予充分信任,對公司未來的成長性充滿信心?!?/p>

      事實上,逆勢擴張的戰(zhàn)略也讓思源經(jīng)紀(jì)在當(dāng)房地產(chǎn)行業(yè)一片哀鴻遍野之時獨立趣楚:新訂單不斷、合同儲備面積在大幅增長。2009年房地產(chǎn)銷售市場回暖以后,思源經(jīng)紀(jì)的業(yè)績更是有了一個跨越式的增長,銷售額從2008年的100億元飆升至2009年的300億元。

      2008年7月,李凱離開已經(jīng)工作了17年的松下電器,正式加盟思源經(jīng)紀(jì)。從知名外企到民營企業(yè),李凱也是看中了思源經(jīng)紀(jì)的管理團(tuán)隊。李凱表示,“思源經(jīng)紀(jì)作為一家民營企業(yè),團(tuán)隊職業(yè)化的道路非常好,公司管理層人員基本都是職業(yè)經(jīng)理人。我們的創(chuàng)始人認(rèn)為,公司要實現(xiàn)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展一定要走職業(yè)化道路。正是‘職業(yè)化’和‘長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展’打動了我,而我本身也是一個喜歡挑戰(zhàn)的人,”

      在加盟思源經(jīng)紀(jì)以后,李凱面臨的最重要的工作就是推進(jìn)財務(wù)部門的內(nèi)部管理體系化建設(shè)。在李凱的帶領(lǐng)下,財務(wù)部門按照組織、制度、流程、績效四個方面進(jìn)行系統(tǒng)化梳理和整合:重新明確財務(wù)各崗位的定位、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn);完善公司財務(wù)管理制度并導(dǎo)人集團(tuán)管理信息化系統(tǒng);建立財務(wù)預(yù)算與分析管理體系;引進(jìn)了一批高素質(zhì)的專業(yè)人才。這些工作為恩源經(jīng)紀(jì)日后的上市打下了良好的基礎(chǔ)。

      02

      四個月上市

      “四個月零二十二天”,這是思源經(jīng)紀(jì)從啟動上市到成功登陸紐約證券交易所所用的時間。談起思源經(jīng)紀(jì)的上市過程,李凱頗為自豪。

      2010年6月中旬的一天,思源經(jīng)紀(jì)董事長陳良生突然找到李凱。表示公司準(zhǔn)備去美國上市,希望能在12月份之前完成這一工作,并讓李凱整體負(fù)責(zé)上市籌備工作。于是2010年7月2日,在李凱的帶領(lǐng)下,由法務(wù)經(jīng)理、財務(wù)副總、行政總監(jiān)在內(nèi)的四人小組正式啟動思辣經(jīng)紀(jì)速度市的籌備工作。

      “在整個上市籌備的過程中,令我印象深刻的是各方中介,包括投行、境內(nèi)外律師、審計師、公關(guān)公司在內(nèi),所有的人都體現(xiàn)出非常高的專業(yè)能力和團(tuán)隊合作精神,沒有他們的協(xié)作我們不可能在這么短的時間內(nèi)完成上市?!痹诙潭痰?40多天的時間里,思源經(jīng)紀(jì)完成了美國會計準(zhǔn)則下三年的財務(wù)報表審計,寫出了同業(yè)里內(nèi)容最全面數(shù)據(jù)最詳實的招股說明書,共向美國證券交易委員會(SEC)的六輪遞交。李凱感慨,每次收到SEC的問題都幾乎徹夜不眠地解決,只用三或四天的時間就作出回復(fù),而其他公司一般需要8~10天,因此他們的辦公室經(jīng)常在凌成三四點鐘的時候還人聲鼎沸。“我們只有一個目標(biāo),要在加10年11月份之內(nèi)完成上市?!?/p>

      “籌備上市這件事對于我個人的職業(yè)經(jīng)歷來說是非常具有挑戰(zhàn)性的,當(dāng)我站在紐交所敲鐘臺上看著思源經(jīng)紀(jì)的股票掛牌開始交易那一剎那啊,我感到非常驕傲。”與此同時,另一個挑戰(zhàn)也擺在李凱面前,那就是如何當(dāng)好一名上市公司的CFO。李凱表示,自己已經(jīng)做好準(zhǔn)備,今后將花更多的時間去與投資人溝通,更加關(guān)注公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的實施效果和公司內(nèi)部治理的有效性。

      03 建立成本優(yōu)勢

      房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)是一個人力資源密集型的行業(yè),隨著規(guī)模的擴大,如果在成本,尤其是人力資源戚本方面不能實現(xiàn)有效的控制,就會給公司利潤帶來很大的壓力。思源經(jīng)紀(jì)則依靠“深耕城市”和“客戶至上”的經(jīng)營策略在成本控制方面一直保持著優(yōu)勢。

      與其他公司不同,思源經(jīng)紀(jì)并未一味擴大城市公司的數(shù)量,而是追求在進(jìn)入一個城市后就要做到精耕細(xì)作,盡最大努力在最短的時間內(nèi)做到這個城市的市場占有率第一。截至目前,患源經(jīng)紀(jì)在全國有17家城市公司,相比同行業(yè)普遍30~40家,甚至更多的城市公司數(shù)量,思源經(jīng)紀(jì)似乎顯得過于保守。不過這一“深耕城市”策略使得思源經(jīng)紀(jì)的人均效率和人均效益遠(yuǎn)超同行,人均凈利潤指標(biāo)一直居于同行業(yè)領(lǐng)先地位。

      隨著內(nèi)部管理體系日漸成熟,思源經(jīng)紀(jì)將其在北京市場的成功經(jīng)驗不斷進(jìn)行復(fù)制,在進(jìn)入許多城市的兩到三年之內(nèi)就能做到當(dāng)?shù)厥袌龇蓊~的前列,甚至第一。“這樣做就較好地解決了規(guī)模擴張所帶來的管理資源被過渡攤薄,進(jìn)而影響到對客戶的服務(wù)品質(zhì)。作為房地產(chǎn)服務(wù)提供商,高品質(zhì)服務(wù)是公司的生存之道?!崩顒P說,“另一方面,最大限度地增加在單個城市的市場份額,可以非

      常有效地提高邊際利潤,這也使得思源經(jīng)紀(jì)保持了較高的人均效益高?!?/p>

      思源經(jīng)紀(jì)在行業(yè)內(nèi)率先改變的內(nèi)部激勵機制則為其在實踐客戶至上策略方面奠定了基礎(chǔ)。李凱表示,房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)行業(yè)很容易出現(xiàn)同質(zhì)化競爭,因此如何用內(nèi)部機制激勵員工真正以客戶目標(biāo)為導(dǎo)向去做事情很重要。在這方面,思源經(jīng)紀(jì)率先取消了行業(yè)內(nèi)普遍采取的分傭制,取消層層提傭的做法,改為對經(jīng)理級以上的員工進(jìn)行年度績效考核,實行績效獎勵制??冃Э己藰?biāo)準(zhǔn)中很重要的一條就是必須完成開發(fā)商為客戶設(shè)定的年度銷售任務(wù)。

      在恩源經(jīng)紀(jì)的網(wǎng)站上有這樣一個公式:“客戶成功+員工成功=企業(yè)成功。”李凱表示,思源經(jīng)紀(jì)已經(jīng)將“客戶至上”的理念深深地融入到了企業(yè)文化之中,這正是作為房地產(chǎn)服務(wù)商的思源經(jīng)紀(jì)能在短短的六七年時間里從一家名不見經(jīng)傳的小公司迅速成長為中國領(lǐng)先的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司的根源所在。

      深耕城市和客戶至上的策略為思源經(jīng)紀(jì)參與今后的行業(yè)競爭贏得了先機。思源經(jīng)紀(jì)招股說明書顯示。2010年前九個月公司實現(xiàn)凈營業(yè)收入4.32億元,幾乎等于2009年全年凈營業(yè)收入的總和。2010年前三季度凈利潤為1,32億元。

      04 發(fā)力競爭

      在國內(nèi),房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)還是一個相對年輕的行業(yè)。然而,隨著房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司規(guī)模的擴大,如何平衡“效益”和“規(guī)?!背蔀榱艘粋€重要課題?!罢l能很好地解決這一問題,誰就可以獲得相對競爭優(yōu)勢?!崩顒P表示今后將進(jìn)入一個行業(yè)整合的階段。

      相關(guān)統(tǒng)計顯示,2005年國內(nèi)百強房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司的銷售金額占全年新房銷售總量的17%,這一比例在2010年預(yù)計進(jìn)一步增長到約35%。房地產(chǎn)開發(fā)商越來越傾向于把策劃營銷等專業(yè)服務(wù)外包給經(jīng)紀(jì)公司。目前地域性的競爭格局已經(jīng)顯現(xiàn),易居中國以長三角為根據(jù)地占據(jù)華東區(qū)域,思源經(jīng)紀(jì)則以環(huán)渤海區(qū)域為核心鰲占北方地區(qū),華南地區(qū)以世聯(lián)地產(chǎn)和合富輝煌為主?!拔磥磉@個行業(yè)可能會進(jìn)一步整合,所以誰在這個市場領(lǐng)先一步,誰就取得了先發(fā)的競爭優(yōu)勢,這也是我們考慮公司上市,跟資本市場對接的初衷。通過上市進(jìn)一步提高公司知名度,吸引更多優(yōu)秀人才加盟,高素質(zhì)的人才是這個行業(yè)的核心競爭力。”

      李凱也毫不掩飾思源經(jīng)紀(jì)借著此次上市而帶來的資金和品牌優(yōu)勢迅速做強做大的目標(biāo)。實際上,思源經(jīng)紀(jì)已經(jīng)開始發(fā)力。

      2011年1月12日,恩源經(jīng)紀(jì)與深圳市星彥地產(chǎn)碩聞有限公司正式簽署協(xié)議,宣布思源經(jīng)紀(jì)成功收購星彥公司。此次企業(yè)并購標(biāo)志著思源的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)正式入主華南市場,全國性布局在今年將全面拉開帷幕。

      房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)行業(yè)人員流動性大,如果有一支穩(wěn)健的員工隊伍將會成為一個很大的競爭優(yōu)勢。李凱表示,“思源經(jīng)紀(jì)經(jīng)理層以上的員工流動率很低,大概每年5%左右。公司給員工提供了一個沒有天花板的職業(yè)發(fā)展空間,我們有的城市公司總經(jīng)理就是從一線置業(yè)顧問提升起來的?!?009年思源經(jīng)紀(jì)設(shè)立了一個名為3-1-5的工程,即在2012年之前在公司內(nèi)部自己培養(yǎng)出30個城市公司總經(jīng)理,100個項目總監(jiān),500個銷售經(jīng)理和策劃經(jīng)理。

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