管理體系優(yōu)化方案
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管理體系優(yōu)化方案范文第1篇
在我國經濟快速發(fā)展的過程中，只有電力建設工程快速、健康地發(fā)展，才能保證我國經濟快速發(fā)展。但在電力建設工程施工的過程中涉及多方面的內容，導致施工較為復雜。同時，在電力建設工程管理中，存在的一些質量問題。面對此種狀況，在促進電力建設工程發(fā)展的過程中，需要加強工程管理，促使電能質量滿足人們對電力的需求。
1 電力工程管理的重要性
在電力工程管理工作實施的過程中，施工企業(yè)與電力企業(yè)的利益同時都會受到影響，并會影響整個行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，影響社會經濟穩(wěn)定發(fā)展。從電力工程管理現(xiàn)狀可看出，管理效果直接與工程建設質量相關。如果在電力工程管理的過程中沒有具備良好的管理，則不僅會影響施工周期，還會對人們的生命財產安全造成威脅。由此可見，電力工程管理具有非常重要的作用。
2 存在問題
2.1 缺乏完善的項目管理組織體系及管理制度
現(xiàn)階段、我國的電力行業(yè)高速發(fā)展，電力工程項目保持逐年增加的趨勢。在項目運行過程中，因電力工程項目的組織體系不完善，建設單位、施工單位的管理層管理能力不足，常使得整個項目業(yè)務流程存在較多的管理漏洞。部分工程由于缺乏完善的項目制度，導致項目施工行為出現(xiàn)偏差，難以及時處理不規(guī)范的行為，導致出現(xiàn)項目管理惡性循環(huán)后果。
2.2 相關的法律法規(guī)和安全保障體系不夠健全
目前，在電力工程項目管理領域，仍然缺乏一個全面，詳盡的實施準則。盡管有相關的法規(guī)和準則，但是很難嚴格按照這些準則執(zhí)行，整個電力工程項目行業(yè)缺乏有效的約束，人為操控的現(xiàn)象較為嚴重。電力工程項目經常會出現(xiàn)安全事故，導致項目安全質量引起人們的高度重視，實質上是電力工程項目安全保障體系不夠健全、不夠完善的表現(xiàn)。
2.3 施工成本控制不合理
因政府投入資金較少，且電力企業(yè)自身在控制電力價格方面存在不足，一些企業(yè)因此而深陷危機，面臨破產的可能。一方面，工程項目管理工作者意識不強，不能很好的控制施工成本，在項目施工中存在資源浪費嚴重的問題。另一方面，電力工程決算滯后嚴重，在成本支出方面不及時，使工期受到影響，問題的長期積累最終增加了工程的造價。
2.4 項目管理人員的綜合素質參差不齊
一些項目管理工作人員造價意識不強，效益觀念不佳，在訂貨時只按照預算計劃來控制價格，沒有詳細的了解合同中的規(guī)定并嚴格遵守，導致訂貨沒有購買附屬設備，引起預算超支。一些管理人員在操作實踐與專業(yè)培訓上比較缺乏，沒有先進的管理技術作為支撐，管理工作的科學性也受到了影響。一些施工人員沒有施工經驗也不了解相關的理論知識，在未經崗前培訓的情況下上崗，容易因為不熟練而引起事故。
3 優(yōu)化方案
3.1 完善制度
為全方位的管理工程安全施工，應實行安全生產責任制，明確負責人為項目經理。管理者需正確認識安全管理工作的意義，增強自身的緊迫感與責任感，提高各項決策的有效性與科學性。以工作量化、細化的具體情況為依據將權責制度確切落實，提高制度的可操作性，明確每一個工作人員的責任，從而為生產的正常運作提供保障。在安全設施方面應加大投入力度，提高事故處理的時效性，盡可能的將損失控制到最小。此外，風險防范也很重要，應對各類機制制度進行健全與完善，不斷的將管理水平提高。
3.2 安全保障優(yōu)化
安全保障的優(yōu)化有助于全面的監(jiān)控項目活動進程，當出現(xiàn)質量問題時能夠對問題產生的原因進行分析，從而能夠制定有效的解決方法，對項目質量的持續(xù)改進具有促進作用。為了促使管理監(jiān)督職能的全面發(fā)揮，應對項目管理模式進行創(chuàng)新，真正的實現(xiàn)工程項目時效性與安全性的增強。在操作中將監(jiān)管職能真正的落實，規(guī)范各種不規(guī)范與錯誤的行為，將安全隱患降低，避免各種問題的發(fā)生，盡可能的減少不必要的損失。企業(yè)應積極組織事故模擬演練，通過模擬演練對工作人員的專業(yè)知識與應變能力進行強化，增強其自我保護意識，從而在今后的工作中注意安全操作。
3.3 成本控制
將投入產出的分析確切的落實在項目施工的各環(huán)節(jié)中，對所有資源進行優(yōu)化組合，從技術、經濟、組織多方面保證施工生產與成本核算的同步，實施責任成本管理和成本控制，從而實現(xiàn)成本目標和企業(yè)經濟效益的獲得。對施工現(xiàn)場的材料進行強化管理，保證資金流動的周轉。管理部門應以高效的管理和明確的政策對市場經營行為進行監(jiān)督，保證材料采購的有效控制，保證市場競爭的公平性。在項目開始之初，為了對材料成本進行強化控制，應制定一次性計劃，在材料選擇方面嚴格按照施工工序標準進行，減少返工，避免質量問題的出現(xiàn)。對供料計劃進行科學調整，對材料的質量與數量嚴格把關，做好驗收工作，以實際情況對設計方案進行調整，在設計方案中積極應用先進技術手段和質優(yōu)價廉的材料，控制工程造價。
3.4 人員培訓
電力工程質量受人員素質影響較大，因此，企業(yè)應重視對人員的培訓，確保項目工程的實施有堅實的人才基礎。培訓活動應定期開展，培訓包含儀器設備的操作程序、工作原理、結構等內容，不斷的對人員的專業(yè)素質進行加強。管理者應努力提升自我，加強安全意識，不斷的提高自身的業(yè)務水平，加強管理人員之間的溝通，改善管理工作。采取淘汰機制和崗前培訓，使施工隊伍與管理隊伍具備高素質與高能力。
4 結語
電力工程項目管理較為復雜，要求管理者能夠與時俱進，不斷的對自身的管理思路進行完善與創(chuàng)新，對工程項目管理中的不足進行分析，制定對應的解決方案，規(guī)范管理行為，提高管理效率，促進預期目標的順利達成，保證工程運行正常。
參考文獻：
[1] 郭欣.電力工程項目管理存在的問題及優(yōu)化措施探析[J].電子制作，2014（03）.
管理體系優(yōu)化方案范文第2篇
關鍵詞：企業(yè)；能源管理體系；構建；實施
引言：能源，是我國社會和經濟發(fā)展的基礎，從概念來講能源就是向自然界提供能量轉化的物質。人類社會的進步離不開對能源的使用，人類社會的發(fā)展也離不開能源的開發(fā)。能源不僅是企業(yè)生產和經營的必要條件，也是企業(yè)生產經營中成本支出的重要組成部分。能源管理體系能夠在保證企業(yè)正常生產運營的同時降低企業(yè)的能源消耗，從而在節(jié)約能源成本投入的前提下保護環(huán)境，在企業(yè)中有著廣泛的應用前景。我國企業(yè)能源管理體系的構建正處于發(fā)展初期，由于企業(yè)能源管理體系對企業(yè)生產成本的控制、利潤的增加以及環(huán)境保護方面的優(yōu)秀表現(xiàn)，不僅國家將企業(yè)能源管理體系的建設提上日程，各企業(yè)也紛紛將精力和資金投入到對企業(yè)能源管理體系的建設中。隨著經濟的發(fā)展，企業(yè)能源管理體系必然會為企業(yè)的發(fā)展，為環(huán)境保護帶來巨大的貢獻。
一、企業(yè)能源管理體系構建的前期工作
企業(yè)能源管理系統(tǒng)是以能源高效管理技術為核心，以計算機技術為手段發(fā)展起來的對企業(yè)能源供應的實時監(jiān)測、分析和控制系統(tǒng)。運用企業(yè)能源管理系統(tǒng)，我們能夠實現(xiàn)對企業(yè)生產和經營中所需能源的高效調配，在組織好企業(yè)生產和運營的前提下對企業(yè)能源使用進行有效控制，達到降低企業(yè)能耗的目的。
1、準備齊全的設備設施
企業(yè)能源管理體系是一個復雜的體系，進行企業(yè)能源管理體系構建時，我們首先要對企業(yè)的能源耗用結構進行分析，并針對能耗結構進行能源管理系統(tǒng)構建的初步計劃，按照計劃進行企業(yè)能源管理系統(tǒng)的交換機、服務器、辦公場所、辦公設備等硬件設備的采購和配備，為企業(yè)能源管理系統(tǒng)的構建提前做好設備配置。對于化工和機械生產企業(yè)，想實現(xiàn)能源管理的第一步則是優(yōu)化機械設備，化學工藝生產流程和機械制造工藝中有很多設備都是能夠通過技術更新和設備換代實現(xiàn)能耗降低的，我們在搭建企業(yè)能耗管理系統(tǒng)時要首先考慮到對企業(yè)生產環(huán)節(jié)設備能源消耗的降低，實現(xiàn)了設備能耗降低的最優(yōu)化后，再對進行企業(yè)能源管理系統(tǒng)的構建，只有這樣才能提升企業(yè)能源管理系統(tǒng)的能源節(jié)約效率，實現(xiàn)節(jié)約企業(yè)能源消耗成本，提升企業(yè)生產和經營效率，到達保護環(huán)境的目的。
2、準備完善的監(jiān)督管理制度
企業(yè)能源管理體系分為計算機技術的自動化管理系統(tǒng)和企業(yè)能源管理監(jiān)督系統(tǒng)兩個體系，自動化能源管理系統(tǒng)雖然能夠對能源的利用和管理有效控制，但為了提升企業(yè)能源管理體系的管理效果，仍然需要建立一套系統(tǒng)的監(jiān)督管理制度來對企業(yè)能源管理系統(tǒng)的實施進行管理和監(jiān)督。只有監(jiān)督管理制度和企業(yè)能源自動化管理系統(tǒng)雙管齊下才能實現(xiàn)企業(yè)能源節(jié)約的最大化。我們在建立監(jiān)督管理制度時，要圍繞著企業(yè)能源自動管理系統(tǒng)的架構進行設計，保證企業(yè)能源管理系統(tǒng)能夠最大限度的實現(xiàn)企業(yè)的能源節(jié)約。
3、準備相關流程的工作人員
企業(yè)能源管理體系，是計算機管理系統(tǒng)和企業(yè)能源管理規(guī)章和文件共同構成的，因此，在企業(yè)能源管理體系中，需要很多具有專業(yè)技能的工作人員。為了保證企業(yè)能源管理系統(tǒng)的成功構建并為企業(yè)發(fā)展貢獻力量，我們一定要做好相關人員的招聘和培訓，打造一支技術優(yōu)良的高素質企業(yè)能源管理系統(tǒng)隊伍，保證企業(yè)能源管理系統(tǒng)能夠發(fā)揮最大的效用，實現(xiàn)我們降低企業(yè)能耗的目的。
二、企業(yè)能源管理的體系策劃過程
1、依據標準、結合企業(yè)實際制定策劃體系
第一，優(yōu)化能源的利用過程及管理流程。為了實現(xiàn)對企業(yè)能源利用的有效控制，我們首先要按照能源控制標準進行能源利用過程和管理流程的優(yōu)化，其中包括對耗能設備的更換、維修和技術升級等。
第二，建立節(jié)能的法律法規(guī)及標準數據庫。目前我國政府和行業(yè)都對高耗能企業(yè)提出了一系列節(jié)能的法律法規(guī)，地方政府也會對企業(yè)的能耗做出一定的規(guī)定，我們在建立企業(yè)能源管理體系之前首先要仔細研讀這些規(guī)定，參照這些規(guī)定建立企業(yè)節(jié)能標準數據庫。
第三，進一步確立能源方針。能源方針的確立對企業(yè)節(jié)能管理體系的構建有直接影響，根據我國能源方針“開發(fā)與節(jié)約并重，把節(jié)約放在優(yōu)先地位”，確定企業(yè)能源管理方針是“節(jié)約在先，優(yōu)化運行，技術創(chuàng)新，和諧發(fā)展”
第四，制定能源目標、指標及能源管理方案。每個企業(yè)都有其各自的運營特點，因此在進行能源管理體系的構建時，要針對不同的企業(yè)的不同特點進行能源管理的有效構建，組織制定企業(yè)產品能源消耗的方案和措施，并監(jiān)督各單位實施。
第五，實施節(jié)能改進方案。節(jié)能改進方案的設計是企業(yè)能源管理體系建立的重要步驟，因此，我們要實事求是的設計節(jié)能改進方案，并讓企業(yè)的各單位按照節(jié)能改進方案的要求進行節(jié)能改進，針對有困難的單位和部門，需要進行詳細的調研，幫助其解決困難完成改進方案，如果困難較大，可以對節(jié)能改進方案進行適當調整。
2、進行企業(yè)能源管理體系的文件編寫
第一，確定管理體系文件框架。管理體系文件框架是企業(yè)能源管理體系構建的基礎，因此我們在進行能源管理體系文件框架構建時一定要詳細。我們可以在進行企業(yè)能源初始評審、全面分析能源利用現(xiàn)狀的基礎上，按照能源管理體系標準要求，確定體系文件框架。保證文件體系框架滿足企業(yè)能源管理體系的構建需求，促進能源管理體系的成功構建。
第二，組織編寫能源管理手冊和程序文件。組織編寫能源管理手冊時，首先要根據企業(yè)的能源管理需求進行能源管理體系文件框架的編寫，并組織相關人員進行能源管理體系的編寫和設計，之后我們要對能源管理手冊和程序文件進行合并，之后分階段、分層次、分專題的召開能源體系文件的評審會議，確保能源管理手冊的可操作性，之后才能將評審通過的能源管理手冊和程序文件應用于能源管理體系的創(chuàng)建中。
第三，動態(tài)管理能源管理規(guī)章制度和文件。做好能源評審后，我們要對能源管理制度進行反復的梳理和驗證，實用的能源管理制度和文件需要妥善保管，脫離實際的，不適用且低效的能源管理制度和文件進行更改或刪除。在進行梳理時，我們要基于企業(yè)的能源運營結構進行思考，按照節(jié)能的需要對已有規(guī)章制度和文件進行完善，確保能源管理體系的有效運行。
三、組織體系運行并不斷改進
1、全面實施管理體系文件
這一階段的企業(yè)能源管理體系文件，通過設計、審核等程序已經能夠滿足企業(yè)的能源管理需求。但管理體系文件、規(guī)章制度只是企業(yè)能源管理體系建立的基礎，真正構建一套高效的企業(yè)能源管理體系，我們需要將體系文件應用到企業(yè)的運營生產中，并以實踐對我們的管理規(guī)章制度和文件進行檢驗，并對管理制度和文件進一步完善，從而提升企業(yè)能源管理的管理效率。
第一，組織體系文件知識培訓班。企業(yè)能源管理體系文件和知識內容繁多，涉及的管理項目更是相當復雜，能源管理體系文件還涉及到眾多部門的許多工作細節(jié)。因此，為了使能源管理文件和辦法更好的指導企業(yè)的能源管理，我們就要為相關員工增設具體的培訓班。培訓班的開設不僅能夠使員工快速掌握企業(yè)能源管理的規(guī)章制度和文件，還能夠提升員工的能源管理意識，從而形成企業(yè)內部從上到下的能源節(jié)約風氣，提升企業(yè)能源管理體系的節(jié)能效率。
第二，及時進入基層了解問題。為了保證企業(yè)能源管理制度和文件符合企業(yè)的生產和經營，我們必須秉著實事求是的精神，下到基層對能源管理制度的文件和規(guī)定的落實和應用情況進行調研，在調研過程中要善于發(fā)現(xiàn)不足，以發(fā)展的眼觀看問題，對有問題的地方予以及時的解決，最終使我們的企業(yè)能源管理體系真正和企業(yè)的經營管理融合在一起，提升企業(yè)能源管理體系的節(jié)能效果。
第三，定期監(jiān)督并及時整改。企業(yè)能源體系試用過程中難免會出現(xiàn)問題，因此我們要加強對企業(yè)能源管理體系的監(jiān)督并及時做好整改，只有這樣才能從根本上促進企業(yè)能源管理體系的建設，并最終使企業(yè)能源管理體系能夠高效的為企業(yè)經營和發(fā)展服務。
第四，建立體系考評機制。為了提升企業(yè)內部對能源管理體系的重視，促進企業(yè)能源管理體系的管理效果，可以建立系統(tǒng)的考評機制，在考評機制中，可以對完成企業(yè)能源管理目標的單位和個人予以獎勵，未完成能源管理任務的單位和個人給予一定的懲罰，提升企業(yè)員工參與企業(yè)能源管理的積極性，促進企業(yè)能源管理的健康發(fā)展。
2、組織體系內部審核和管理評審，持續(xù)改進體系績效
第一，組織能源管理體系內部審核。能源管理體系文件運行一段時間后，為了檢查體系運行的效果，需要對能源管理體系進行內部審核，在審核中如果發(fā)現(xiàn)問題，需要責令相關部門進行有效的整改，對建設性的意見和值得推廣的方法，可以先在小范圍內進行實踐，時機成熟后推廣到整個能源管理體系，促進能源管理體系的整體發(fā)展。對于各單位的整改情況，需要及時進行驗證，保證各單位整改措施落到實處，實現(xiàn)企業(yè)降低能耗的目的。
第二，組織管理評審活動。經企業(yè)最高管理者批準，能源管理負責人應組織管理評審活動。評審以會議的方式進行，會議由最高管理者主持，要求會議中能源管理系統(tǒng)的工作人員系統(tǒng)匯報能源管理體系前期準備、策劃建立、實施運行、內部審核等總體情況，各單位根據評審輸入材料要求對本單位能源管理工作進行匯報。會上，最高管理者對能源方針、基準、標桿及目標指標等變更的重大決策、能源管理體系的改進措施、實施改進的資源需求等方面做出決策。會后，能源辦制定管理評審報告并在廠內局域網上公布，能源管理負責人和能源辦負責組織貫徹落實管理評審活動中的改進措施。
四、實現(xiàn)企業(yè)能源管理體系的總體要求
1、實現(xiàn)企業(yè)能源管理科學化
現(xiàn)如今，企業(yè)能源管理受到社會各界的重視，我們在進行企業(yè)能源管理體系的構建時，要以科學的眼光構建一套先進的能源管理系統(tǒng)。為了實現(xiàn)這個目的，我們可以以計算機能源管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)以人為本、以生產為核心的能源管理體系綜合運用，并將這兩大能源管理體系有效的結合到一起，構建一個科學、高效、全面的能源管理體系，提升企業(yè)能源管理體系的能源節(jié)約效果。
2、實現(xiàn)企業(yè)能源管理標準化
能源管理標準化，是指企業(yè)在應用能源管理體系的時候，要將能源管理方法作為主要的管理依據，堅決做到能源管理的協(xié)調統(tǒng)一，通過制訂、和實施能源管理方法和措施，提升企業(yè)能源管理的效果，并獲得最優(yōu)的能源管理和使用秩序和節(jié)能效益。
第一，能源技術標準
能源技術標準包含能源質量標準，設備能耗標準及產品能耗標準幾個方面。能源質量標準是指能源采購時要對能源的質量進行有效監(jiān)控，從而確保能源質量符合要求。設備能耗標準是指用標準化的方法確定設備的能源利用率和轉化效率，為企業(yè)生產和經營的能源消耗提供參考。產品能耗標準是用標準化方法確定終端產品能源單耗指標，不符合能源單耗指標則需要改進設備及生產工藝流程，最終達到能源單耗指標。
第二，能源管理標準。能源管理標準是指將企業(yè)在能源管理中經常出現(xiàn)的事項和工作進行標準化，并最終確定管理工作法規(guī)。在后續(xù)生產和經營活動中，所有類似的企業(yè)生產和經營活動都應該按照這個標準進行，提升企業(yè)對能源使用的控制力度。
第三，能源工作標準。能源工作標準一般分為能源管理部門工作標準和能源管理崗位工作標準兩部分，能源管理部門工作標準是根據企業(yè)能源管理目標和管理環(huán)節(jié)要求，對能源管理部門的業(yè)務內容、工作職責、工作流程等進行的規(guī)定。能源管理崗位工作標準是指從事實業(yè)管理的崗位職責和任務，每項任務的數量、質量、完成期限的規(guī)定。各項任務的完成程序和工作方法，與相關崗位的協(xié)調配合、信息傳遞方式、考核辦法等
3、實現(xiàn)企業(yè)能源管理程序化
能源管理的程序化是指對企業(yè)能源管理的工作和業(yè)務流程進行系統(tǒng)分析，并不斷優(yōu)化，最終使之成為一套最優(yōu)的工作程序固定下來，并加以推廣和實施，企業(yè)能源管理程序化是企業(yè)能源管理標準化的重要體現(xiàn)，是提升企業(yè)能源管理效率的前提。
五、總結
做好企業(yè)的能源管理，提升企業(yè)的能源管理水平，降低企業(yè)的能源消耗提升企業(yè)的效益是目前我國企業(yè)發(fā)展的核心戰(zhàn)略任務。隨著世界經濟一體化進程的推進，我國的企業(yè)不僅承受著著國內巨大的市場競爭壓力，也面臨著來自國際市場的龐大行業(yè)競爭挑戰(zhàn)。為了使企業(yè)在全球經濟一體化進程中能夠健康發(fā)展，為我國的經濟可持續(xù)性發(fā)展貢獻力量。企業(yè)需要構建自己的企業(yè)內部能源管理體系，降低企業(yè)生產經營的能耗，提升企業(yè)的行業(yè)競爭力，為我國的社會主義建設貢獻力量。
參考文獻：
管理體系優(yōu)化方案范文第3篇
總體設計
一是對效能監(jiān)察工作的組織機構、職責、資源、程序等管理要素進行總體設計，以“預防為主，全面受控，不斷改進，持續(xù)有效”為總體思路，以“強化源頭治理 ，實施有效監(jiān)督，提高管理效能”為效能監(jiān)察質量方針，逐步理順流程，建立目標明確、職責清晰、流程優(yōu)化、方法可行、活動受控的效能監(jiān)察管理體系，通過PDCA循環(huán)，實現(xiàn)管理體系持續(xù)改進。在效能監(jiān)察管理體系設計策劃中，對效能監(jiān)察項目管理、重點業(yè)務監(jiān)督和業(yè)務公開三項主要工作流程進行綜合分析，明確各自定位和相互關系，使之相輔相成，協(xié)同運作。
二是將效能監(jiān)察管理體系按個性保留、共性融合的原則與公司原有的一體化管理體系進行最大限度的整合，找準效能監(jiān)察工作與其他相關工作的結合點，使效能監(jiān)察更好地服務于公司生產經營活動，同時也使其它相關工作更好地為效能監(jiān)察提供支持。
體系構建
一是健全組織體系，明確工作職責。為貫徹好效能監(jiān)察質量方針，揚子石化堅持將完善領導體制和工作機制作為搞好效能監(jiān)察的基礎和前提。通過流程梳理，建立組織框架，將效能監(jiān)察管理體系各過程、要素的管理責任分解落實到相應部門，從而使效能監(jiān)察工作職責更加清晰，減少了推諉扯皮。
二是梳理識別流程，界定工作范疇。效能監(jiān)察主要是圍繞生產經營管理中的重點、難點、薄弱環(huán)節(jié)立項開展事前、事中、事后監(jiān)察，經過綜合分析相關工作的內在聯(lián)系，將效能監(jiān)察項目管理、業(yè)務公開管理和重點業(yè)務監(jiān)督管理進行整合，并形成系統(tǒng)化管理。
三是構建文件架構，完善規(guī)章制度。效能監(jiān)察體系文件包括上級文件、一體化管理手冊、效能監(jiān)察工作運行程序、相關支持配套制度等。為避免形成兩張皮現(xiàn)象，公司將效能監(jiān)察體系文件按共性整合、個性保留的思路與公司一體化管理體系文件進行整合。對共性流程如文件、記錄、資源、內審、管理評審等，直接采用已有的一體化管理制度。對效能監(jiān)察特有的工作流程和個性化要求，則建立專項制度，規(guī)定職責、程序與要求。
四是效能監(jiān)察管理體系是文件化的管理體系，強調管理過程要由剛性工作標準來規(guī)范。為此公司專門成立效能監(jiān)察制度編制組，按照5W1H要求，不斷完善制度內容。
全程控制
一是抓立項工作，為項目實施開好頭。揚子石化高度重視效能監(jiān)察立項工作，優(yōu)化調整立項程序。經過效能監(jiān)察立項即廣泛征集、篩選、預推薦、效能監(jiān)察領導小組會議確定等四個階段，產生出的效能監(jiān)察項目更具針對性，開展效能監(jiān)察效果更有效。
二是抓方案編制，為項目實施制定操作規(guī)程。公司專門下發(fā)效能監(jiān)察實施方案的編制要求，規(guī)范實施方案編制內容與格式。項目責任單位針對效能監(jiān)察項目的性質和特點開展工作調研，認真編制實施方案，并開會審議實施方案。所有效能監(jiān)察項目都確定了工作目標、組織機構與責任分工、監(jiān)察點和監(jiān)察方法、工作措施和實施步驟等。方案做到了工作目標科學合理、責任落實到單位個人、措施切實可行。
三是抓項目啟動，為項目實施營造工作氛圍。借鑒質量管理體系監(jiān)督審核程序，每個效能監(jiān)察項目召開啟動會。啟動會的召開既是效能監(jiān)察項目實施宣傳發(fā)動過程，也是工作組人員明確工作職責與要求的過程，促進了效能監(jiān)察項目有效開展。
四是抓過程控制，確保監(jiān)察取得成效。首先項目責任單位結合重點監(jiān)察內容開展自查自糾；接著監(jiān)察部門牽頭組織對效能監(jiān)察項目實施情況進行檢查，事先編制檢查計劃，制定檢查表，明確檢查內容、方法與人員，重點檢查制度的建立、執(zhí)行、完善情況及工作措施的落實并跟蹤問題整改，確保過程受控。
五是抓評審過程，發(fā)揮成果評審的激勵作用。效能監(jiān)察成果評審嚴格按照程序，重點突出效能監(jiān)察現(xiàn)場評審與成果審定會，使評審工作做到公平、公正、公開，發(fā)揮成果評審的激勵與導向作用，推動效能監(jiān)察工作的深入開展。
六是抓工作拓展，積極推進業(yè)務公開工作。將重點業(yè)務納入電子監(jiān)察，通過業(yè)務公開來推進效能監(jiān)察工作。在工作方面，重點抓信息公開與網上監(jiān)督。監(jiān)察部門針對網上巡視發(fā)現(xiàn)的疑似問題，向責任單位下發(fā)《業(yè)務公開網上巡視函詢書》并進行調查核實。通過發(fā)現(xiàn)問題、督促整改，促進了管理規(guī)范，且起到警示作用。
七是抓監(jiān)督辦法貫徹執(zhí)行，重在監(jiān)督檢查。在實施方面，重在開展重點業(yè)務部門自查、公司組織的專項檢查。在煤炭采購、工程建設等重點業(yè)務監(jiān)督辦法實施方面，首先相關部門進行自查自糾。接著監(jiān)察部門組織對監(jiān)督辦法實施情況進行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下發(fā)整改通知書并跟蹤整改，確保重點業(yè)務關鍵環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài)。
八是抓效能監(jiān)察管理體系運行的有效性，持續(xù)改進管理。通過開展效能監(jiān)察內審、管理評審、監(jiān)督審核，及時發(fā)現(xiàn)效能監(jiān)察管理體系運行存在的問題，改進績效。2010年至今，效能監(jiān)察質量管理體系的方針得到較好地貫徹執(zhí)行，效能監(jiān)察工作目標得到較好實現(xiàn)，管理體系得到持續(xù)有效運行。
取得成效
管理體系優(yōu)化方案范文第4篇
關鍵詞：機械行業(yè)；能源管理體系；建立與實施
1 前言
作為我國發(fā)展較為迅速的行業(yè)之一，機械行業(yè)在近期得到了快速的發(fā)展。研究在該行業(yè)建立與實施能源管理體系，能夠更好地提升機械行業(yè)的實踐效果，從而有效優(yōu)化其實際水平。本文從概述能源管理體系相關內容著手本課題的研究。
2 能源管理體系的介紹
所謂能源管理體系就是根據系統(tǒng)管理的原理，做好體系的全過程工作，按照相關的標準和規(guī)范，形成組織內部的比較完整的、形成文件的能源管理體系。在能源管理體系的建立中，應注重對實施過程的管理，進一步優(yōu)化組織的相關要素和過程等，在節(jié)能監(jiān)測、審計審核、耗能測試、管理評價、節(jié)能考核與技術改進等工作中，努力促進能源管理體系改進工作的有效進行，使能源的管理許諾得意實現(xiàn)，也促進能源使用的預期目標得以完成。
3 能源管理體系的主要內容
（1）管理職責?？偨浝頌樽罡吖芾碚撸I導成立組織建立能源管理體系，并保證不斷對能源管理體系進行改進，能源管理體系的管理職責，除了最高管理者和管理者代表之外，各個部門、各個具體崗位的相關人員也應擔負起相應的管理職責，并具備一定權限。同時，對應《能源管理體系要求》（GB/T23331-2012）各條款的要求，相關責任部門或者責任人應該擔負的主管作用或者協(xié)助作用。
（2）能源方針。由總經理對能源方針進行制定，并保證在能源管理的管轄區(qū)域內，確保適合能源利用的性質、規(guī)模、能源替代、能源的質量和適用性及對環(huán)境的影響，也為制定管理目標提供了框架。能源方針如下：1）規(guī)范管理，節(jié)能增效；2）科學發(fā)展，清潔生產；3）持續(xù)改進，追求卓越。4）最低能耗，最大效益。
（3）策劃。需要要識別和評價出能夠進行優(yōu)先進行控制的能源元素，對相關的政策法律法規(guī)以及標準等進行明確，建立完善的能源管理的標準，以此為依據對能源的相關指標進行確定，并根據相關的能源因素以及標準等對能源管理的方案進行制定。
（4）實施與運行。管理手冊的建立、運行控制程序和應急響應程序等都是為了有效的實施能源管理系。
4 機械行業(yè)推行能源管理體系的必要性
（1）國家實現(xiàn)節(jié)能減排目標的需要。我國作為能耗大戶，在我國的節(jié)能目標責任考核機制下，應積極進行能源管理體系的推行。目前我國國務院已經對機械行業(yè)的能源節(jié)約以及結構調整等出臺了相關的政策法規(guī)，即《關于進一步加大節(jié)能減排力度加快鋼鐵工業(yè)結構調整的若干意見》因此建立能源管理體系是沒有選擇的必選項。
（2）企業(yè)提高經濟效益，提高市場競爭力的需要。機械行業(yè)面臨著原料價格上漲，市場需求放緩，利潤空間小，市場競爭加劇的狀況，企業(yè)迫切需要減少成本費用的支出，提高自身的利潤空間，促進企業(yè)市場競爭力的提高。推行能源管理體系是機械行業(yè)降本增效的有利措施。寶鋼2008年建立能源管理體系，2009年節(jié)能增效2.5億元；2010年節(jié)約資金5820萬元。
（3）在傳統(tǒng)的能源管理中，主要根據執(zhí)行者的意愿以及經驗做出決策，只將能源管理的人員以及內容進行了明確，但是對于能源管理的方法，以及管理的程度等卻并沒有落實，使得節(jié)能工作無法達到事前預定的結果，能源管理的持續(xù)改進也受到了一定的影響。而建立能源管理體系，能夠在很大程度上減低工作中的隨意性，進而提高節(jié)能工作整體效果和效率。
5 積極推進機械行業(yè)建立能源管理體系
要提高對能源管理體系建設工作的重視程度，發(fā)展的戰(zhàn)略選擇以能源管理體系建設為主，由主要負責人領導，建立能源管理體系建設小組，建立由各部門主要管理人員參加的能源管理工作團隊，設置專門的機構（節(jié)能辦公室）負責，有骨干隊伍支撐，提供必要的經費和其它資源保障。組織相關人員學習相關的規(guī)范標準，例如《能源管理體系要求》等，提高能源管理人員的節(jié)能意識，使他們掌握能源管理體系的相關標準，明確能源管理體系的建設方法。
建立能源管理體系前，進行初始能源評審，評審的內容：一是用能狀況分析，能源的供給狀況，評價過去和現(xiàn)在的能源使用和能源消耗；二是識別主要能源使用的區(qū)域；三是識別、記錄改進能源績效的機會，并進行分析評價，根據重要性和實現(xiàn)程度進行排序。更根據能源評審的結果制作成能源評審報告，并以此為依據對能源管理體系進行策劃、實施等工作。
在能源管理體系的建設中，策劃環(huán)節(jié)是對能源管理體系進行實施、改進以及實現(xiàn)能源方針的關鍵環(huán)節(jié)。策劃的過程是利用適當的工具和方法對輸入的用能信息進行分析，進而識別主要能源使用和持續(xù)改進能源績效的機會。策劃的流程：識別法律和其它要求；分析能源數據；識別重要能源使用；識別相關變量；識別改進機會；建立基準和能源績效參數；制定能源目標和能源指標；制定能源管理實施方案。
建立能源管理體系，應根據相關的標準和要求，制定科學、合理的文件，并按照文件要求組織具體工作的實施。以《能源管理體系手冊》、《能源管理體系程序文件》、作業(yè)指導文件及記錄等作為編制的體系文件。體系建立后確保日常工作按照文件要求持續(xù)有效運行，并不斷完善相關文件和體系。積極完成各項重點工作，如能源管理體系相關文件的公布、學習、落實以及檢測等，使能源利用過程中的控制措施得以完善，為能源管理體系的順利運行提供保障。
6 結束語
通過對對機械行業(yè)建立與實施能源管理體系的相關研究，我們可以發(fā)現(xiàn)，在該行業(yè)建立與實施能源管理體系有著重要意義，有關人員應該從機械行業(yè)發(fā)展的客觀實際出發(fā)，充分利用既有優(yōu)勢，研究制定最為符合實際的能源管理體系方案。
參考文獻：
[1]陳志田.能源管理體系建設及推廣應用指南[M].北京：中國標準出版社，2010：158-175.
[2]周湘梅，劉立波.能源管理體系的建立與運行[M].北京：中國標準出版社，2011：71-73.
管理體系優(yōu)化方案范文第5篇
一、薪酬管理體系的重要意義
根據目前的實際情況來看，我國一些企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的薪酬管理模式，因此在員工的固定收入和變動收入之間出現(xiàn)了均衡性問題，薪酬制度嚴重失調，特殊崗位和一般崗位的員工在收入方面沒有明顯差異，資金與崗位之間沒有良好的匹配度，這影響了工作人員的積極性與主動性，對企業(yè)經濟效益造成損失。在這種情況下，企業(yè)只有完成薪資管理體系方面的創(chuàng)新，通過獨立部門運行的方式，增強管理體系的時效性,提升工作人員的專業(yè)技能，完成企業(yè)運行過程中多個階段的績效考核。企業(yè)在掌握大量數據的情況下，綜合發(fā)展實際情況，制訂良好的薪酬管理體系，這樣才能保證薪酬制度的真實性與穩(wěn)定性，同時也能為企業(yè)發(fā)展注入更多動力。目前仍有部分企業(yè)在績效考核方面缺少明確方案，無法按照部門的業(yè)績要求進行辨識，因此需要在現(xiàn)實工作中做好劃分工作，確保現(xiàn)實薪酬制度的執(zhí)行力，同時也能保證最終的考核結果具有真實性。通過以上介紹可以看出，對于企業(yè)的發(fā)展而言，人力資源薪酬管理體系具有非常重要的作用，因此需要針對其中存在的細節(jié)問題進行深入分析，根據現(xiàn)實需求提出相應的完善措施，保證相應工作得以落實。
二、薪酬管理體系發(fā)展現(xiàn)狀
1.重視發(fā)展的平均性
企業(yè)在開展各項工作的過程中，只有員工時刻保有足夠的工作熱情，才能提高工作速度，達到多項工作的理想目標，但是目前從薪酬管理體系發(fā)展方面來看，績效考核存在根本問題，在人力資源與社會保護效果方面出現(xiàn)了多種限制條件。在成績考核方面，企業(yè)更加重視分配的平均性，這種情況造成很多員工缺乏競爭意識；在薪水設置方面，企業(yè)主要參考員工的工作時間與核心位置，并沒有涉及工作的危險性與困難性，因此薪資管理體系存在多種弊端，不光無法提升工作人員的積極性，同時也造成了大量核心技術人才流失。
2.企業(yè)福利相對簡單工資增長率低
企業(yè)在發(fā)展過程中始終將清廉作為建設核心，近階段的發(fā)展過程中，很多企業(yè)取消了獎金福利制度，員工的大部分收入都是基本薪資，薪資體系逐漸朝著簡單的方向發(fā)展。在薪資管理模式中，福利屬于非常重要的部分，同時也會影響員工的工作積極性，福利逐漸減少影響了員工工作的積極性。我國企業(yè)各部門只能保證穩(wěn)定運行狀態(tài)，在工資增長方面存在很大問題，在一般情況下，員工工資增長的幅度相對較小。受到物價飛快上漲影響，若是工資始終處于平穩(wěn)狀態(tài)，就會出現(xiàn)人才流失等現(xiàn)象，這對企業(yè)長遠發(fā)展而言是巨大的損失。
三、薪酬管理體系存在的問題
1.傳統(tǒng)薪酬管理觀念的影響
根據目前發(fā)展的實際情況來看，我國大部分的薪酬管理人員不具備時代意識，沒有從人力資源的角度出發(fā)，全面分析薪酬管理模式的重要性，因此在開展工作的過程中，依然使用傳統(tǒng)的工作程序以及管理模式，再加上缺乏統(tǒng)一的管理體系，限制了薪酬制度和人力資源建設的現(xiàn)實效果。企業(yè)在出現(xiàn)問題的情況下，若想發(fā)揮出薪酬管理的全部效果，就需要做好相應的管理工作，這樣才能保證企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。
2.薪酬配置存在誤區(qū)
我國企業(yè)在發(fā)展的過程中經歷了多個階段，目前已有的薪酬管理體系在很多環(huán)節(jié)依然存在問題。雖然薪酬管理模式在隨著時代的發(fā)展進行完善與變更，但是在創(chuàng)新中沒有將員工的個人情況作為核心部分，從而使員工產生不滿情緒，這也是導致員工不能正確面對工作的主要原因。薪酬管理體系逐漸表現(xiàn)出了簡單化特點，對核心技術人才和重要崗位人員缺少激勵作用，因此工作人員對企業(yè)失去信心，導致人員流失問題的發(fā)生。
3.薪酬管理模式缺乏鼓勵性
企業(yè)只有保證業(yè)績考核的真實性與準確性，才能逐漸提升員工的工作動力，并且也能達到理想的收益標準。若是員工認為業(yè)績考核標準不具有公平性與合理性，就無法表現(xiàn)員工的真實狀態(tài)，只能讓員工感受到挫敗感。因此，企業(yè)需要對這種狀況進行全面分析，根據現(xiàn)實與員工需求設置相應的考核標準，這樣才能體現(xiàn)出員工的價值，對已有的薪酬管理制度進行完善。
四、完善薪酬管理制度的具體方案
1.明確當下管理觀念
現(xiàn)如今，企業(yè)若想實現(xiàn)薪酬管理制度的創(chuàng)新與完善，需要從以下兩個方面入手。首先，企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的管理觀念，將現(xiàn)代技術和薪酬管理模式進行融合，完成決策分析。在面臨當下存在的問題時，企業(yè)需要擺脫傳統(tǒng)觀念帶來的影響，按照現(xiàn)有管理標準進行執(zhí)行；其次，企業(yè)需要始終堅持與科學技術的融合，逐步完善薪酬管理工作，達到理想的發(fā)展目標，為企業(yè)未來的發(fā)展夯實基礎。
2.持續(xù)提升薪酬水平
通過將我國企業(yè)使用的薪酬管理模式和西方發(fā)達國家的薪酬管理模式進行對比分析得出，兩種性質在管理模式方面存在的差異較大，因此我國企業(yè)在完善薪酬管理模式過程中，需要對成功經驗進行借鑒，及時了解先進國家企業(yè)管理新方式，在自身運行過程中，針對不同崗位采用不同的薪資獎勵體系，讓員工將企業(yè)發(fā)展和自身發(fā)展聯(lián)系到一起，增強員工的歸屬感，降低人才流失問題出現(xiàn)的概率。
3.重視薪酬體系具體設定思路
現(xiàn)代企業(yè)若想保證薪酬管理體系得到合理優(yōu)化，需要在開始階段明確企業(yè)生產與經營之間的戰(zhàn)略關系，并且將其作為根本，使用針對性方案實現(xiàn)人力資源戰(zhàn)略優(yōu)化目標，為確定相應的薪酬管理體系奠定穩(wěn)定基礎。企業(yè)還需要明確行業(yè)特征和業(yè)務能力，做好薪資匹配工作，這樣才能實現(xiàn)發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)之間的一致性目標。企業(yè)在薪酬體系具體應用過程中，需要對現(xiàn)實情況進行調研，對企業(yè)中多個部門進行考核與評價，使用合理設置崗位的方法，時刻保持嚴謹的態(tài)度，做好目前已有的薪酬體系分析工作。在工作開展的最后階段，企業(yè)需要對薪酬結構進行優(yōu)化，明確薪酬體系設定過程中可能出現(xiàn)的專項目標，和現(xiàn)實情況進行融合，體現(xiàn)薪酬方案的全部效果，也能讓員工自主提升工作積極性與主動性。
4.重視人資管理制度的完善
現(xiàn)代企業(yè)需要重視人資管理方案的建設，體現(xiàn)人資管理在專項制度中的價值與意義，保證管理制度朝著個性化和系統(tǒng)化方向發(fā)展，并且也能實現(xiàn)各項規(guī)章制度的優(yōu)化。企業(yè)對已有的管理手段和模式進行創(chuàng)新，升級專項機制與業(yè)務保證是企業(yè)核心競爭力?，F(xiàn)代企業(yè)若想保證發(fā)展質量，需要擁有完善的薪資管理模式，增加長期發(fā)展的薪資比例，提升發(fā)展的凝聚力。現(xiàn)代企業(yè)需要使用專家管理制度，實現(xiàn)不同方向與途徑上的拓展，樹立正確的發(fā)展觀念與思維，防止管理階層出現(xiàn)“一言堂”的狀況。另外還需要使用和崗位相匹配的資格評審方案，完善目前已有的指標評價模式，從而達到權衡內外部利益的效果，最終實現(xiàn)崗薪同步，為后期的發(fā)展提供良好環(huán)境。
5.大力執(zhí)行薪酬管理
企業(yè)在制訂完善薪酬管理體系的過程中，為了保證各項薪酬管理工作得以落實，需要逐漸增強薪酬管理的執(zhí)行力度，并且還要對各種問題進行妥善處理，通過這種方法可以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標?，F(xiàn)代企業(yè)需要做好薪酬管理體系的診斷與監(jiān)視工作，了解其運行情況和應用情況，做好專業(yè)的分析與檢測，通過這種方法才能完成薪酬結構的分析與支付，預防潛在的風險，并且也能及時解決問題，為各項工作的順利實施創(chuàng)造最佳環(huán)境。現(xiàn)代企業(yè)需要根據市場變化情況和經營情況，增強先知體系調配的靈活性，保證薪資結構在分配上符合現(xiàn)實標準，同時也能憑借已有的薪酬管理體系，完成期望信息的傳遞，發(fā)揮出員工引導的全部效果，增強企業(yè)的實際競爭能力?，F(xiàn)代企業(yè)需要重視市場能力的發(fā)揮，重視薪資成本問題，按照日常的資金支付總額，準確完成薪資體系編制，將營銷成本與人工成本作為基礎部分，做好薪資薪酬工作，處理好利潤和成本之間的關系，逐漸緩解部門之間出現(xiàn)的矛盾，保證企業(yè)利益逐漸提升。本文主要對人力資源管理中薪酬管理存在的問題進行了深入分析，通過分析得出，只有加深對此方面的認知與了解，才能逐漸提升薪酬管理工作的有效性與積極性，并且企業(yè)還需要高度重視薪酬管理工作的實施過程，及時解決過程職工出現(xiàn)的隱患，這樣才能發(fā)揮出專項管理體系的真實性與有效性。
參考資料：
[1]喬艷秋.現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中薪酬管理體系存在的問題及對策研究[J].商訊，2021（07）：195-196.
[2]王雪蓮.現(xiàn)代企業(yè)人力資源薪酬管理體系的問題及應對[J].現(xiàn)代企業(yè)，2020（04）：82-83.
