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關(guān)鍵詞 :財務(wù)內(nèi)部控制;醫(yī)院;解決對策
近年來,在醫(yī)院市場化改革步伐的推進(jìn)下,財務(wù)內(nèi)部控制的作用得到了顯著的加強(qiáng)。財務(wù)內(nèi)部控制作為醫(yī)院財務(wù)管理的重要組成部分,可以全面提升醫(yī)院的財務(wù)管理水平,提高醫(yī)院的經(jīng)營管理效益,同時,也是加強(qiáng)醫(yī)院核心競爭力的關(guān)鍵所在。然而,目前醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制在運(yùn)行過程中卻存在著一些問題與缺陷,這些問題與缺陷的存在對醫(yī)院的經(jīng)營管理造成了一定程度的困擾。作為醫(yī)院而言,在市場化的經(jīng)營管理環(huán)境下,財務(wù)內(nèi)部控制的必要性不言而喻,因而,如何解決與完善醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的問題與缺陷是至關(guān)重要的。
一、當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制所存在的問題
醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制由于受歷史因素的影響,導(dǎo)致其現(xiàn)在存在著較多的問題與不足,歸結(jié)起來,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
第一,財務(wù)預(yù)算體系不夠健全。在財務(wù)內(nèi)部控制體系中,預(yù)算體系有著非常重要的作用。在原先醫(yī)院的經(jīng)營體制下,由于行政撥款的性質(zhì)使得其對預(yù)算概念較為漠視,但是,伴隨著醫(yī)院市場化改革的推動,醫(yī)院財務(wù)預(yù)算體系不健全的弊端日益暴露出來。目前,大部分醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算體系還只是形式,預(yù)算編制的隨意性非常大,而且基于市場化的財務(wù)預(yù)算體系也未有效建立起來,因此,這使得醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算體系成為了財務(wù)內(nèi)部控制的一大缺陷。
第二,成本核算體系急需建立。由于醫(yī)院受原先的行政干預(yù)體系影響,這使得醫(yī)院對成本核算的概念是基于事業(yè)單位會計制度而建立的,這種成本核算體系存在著較大的缺陷和漏洞。隨著市場化改革步伐的推進(jìn),醫(yī)院在成本核算方面的缺陷不斷暴露出來。一方面,醫(yī)院在企業(yè)成本核算方面沒有豐富的經(jīng)驗(yàn),也未建立市場化的成本核算體系。另一方面,醫(yī)院也缺乏成本核算的部門和財務(wù)人員,這更加加重了醫(yī)院在成本核算體系方面的問題。
第三,財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)還不夠完善。財務(wù)內(nèi)部控制是一整套完善的流程,由多個環(huán)節(jié)所組成。目前,大部分醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制流程未能夠有效建立起來,而且一些建立起來的醫(yī)院也存在著環(huán)節(jié)之間的漏洞,這些漏洞有審批不規(guī)范方面的因素,導(dǎo)致醫(yī)院的投資隨意性較大,而且當(dāng)投資出現(xiàn)問題時,醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制難以實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制,這歸根結(jié)底就是財務(wù)內(nèi)部控制的不完善問題。
第四,內(nèi)部審計監(jiān)管力度缺乏。內(nèi)部審計是醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的重要一部分,這也是醫(yī)院應(yīng)對市場化發(fā)展的需要。目前,國內(nèi)大部分醫(yī)院還未建立相應(yīng)的內(nèi)部審計部門,一些內(nèi)部審計的職責(zé)是由財務(wù)部門兼職,這大大削弱了醫(yī)院內(nèi)部審計的力度。同時,一些建立起內(nèi)部審計部門的醫(yī)院在內(nèi)部監(jiān)管方面的力度相對欠缺,對醫(yī)院的營運(yùn)成本沒有進(jìn)行充分核查,在一些投資項(xiàng)目上沒有進(jìn)行深入監(jiān)督,造成了監(jiān)管力度的欠缺。
第五,財務(wù)人員的整體素質(zhì)相對偏低。因?yàn)閲鴥?nèi)醫(yī)院的財務(wù)人員大部分是從原先事業(yè)單位財務(wù)人員所轉(zhuǎn)制過來的,所以,這使得大部分財務(wù)人員的水平和能力無法跟上市場化運(yùn)作下醫(yī)院的財務(wù)工作。同時,這些財務(wù)人員的年齡相對偏大,理論基礎(chǔ)較為薄弱,而且一些先進(jìn)的財務(wù)技術(shù),其也無法掌握,造成了理論和實(shí)務(wù)的兩方面欠缺。因此,要想做好醫(yī)院的財務(wù)工作,財務(wù)人員的整體素質(zhì)是一大問題。
二、解決對策與建議
針對醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制方面所存在的這些問題,本文提出如下幾方面解決對策與建議:
第一,健全財務(wù)預(yù)算管理體系。財務(wù)預(yù)算體系是醫(yī)院應(yīng)對市場化改革的重要一步。財務(wù)預(yù)算體系包括了預(yù)算機(jī)構(gòu)、預(yù)算制度、預(yù)算方法以及預(yù)算流程等多個方面。因此,醫(yī)院要逐步實(shí)現(xiàn)上述方面的健全。首先,成立專門負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算的部門,明確其相應(yīng)的職責(zé),同時,編制相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算制度,并通過醫(yī)院管理層的表決,實(shí)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的強(qiáng)制性。其次,在建立預(yù)算部門和制度的基礎(chǔ)上,確定財務(wù)預(yù)算的方法和流程,即“上下結(jié)合,分級編制,逐步匯總”,制定出科學(xué)、合理、符合現(xiàn)實(shí)情況的預(yù)算數(shù)額。最后,醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算要能夠結(jié)合其環(huán)境發(fā)展的變化而適時調(diào)整。
第二,加強(qiáng)對成本的核算。醫(yī)院經(jīng)營性質(zhì)的變化注定了其對成本核算有著非常重要的要求。在市場化競爭日益激烈的背景下,成本核算是進(jìn)行成本控制的關(guān)鍵。
對于醫(yī)院而言,首先要建立市場化企業(yè)的成本核算機(jī)制,對醫(yī)院的各項(xiàng)成本用其企業(yè)會計制度進(jìn)行核算。同時,要加強(qiáng)對醫(yī)院成本用的控制,無論是投資還是設(shè)備的購置上,要做到事事要精打細(xì)算,以最低的成本投入創(chuàng)造出最優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),以此收獲最大的經(jīng)濟(jì)收益。
第三,完善財務(wù)內(nèi)部控制流程與環(huán)節(jié)。醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制要界定各部門之間的職責(zé)和合作關(guān)系,確定各自不同的職責(zé)與義務(wù),從而形成縝密的內(nèi)部控制機(jī)制。同時,要確保財務(wù)控制制度嚴(yán)格,程序規(guī)范,可以保證財務(wù)管理上更有效率與效果,可以減少醫(yī)院的財務(wù)差錯,也可以預(yù)防徇私舞弊的現(xiàn)象。
第四,強(qiáng)化醫(yī)院的內(nèi)部審計監(jiān)督。一方面,在醫(yī)院進(jìn)行大規(guī)模采購的過程中,醫(yī)院要通過公開招標(biāo)的方式,來實(shí)現(xiàn)財務(wù)的透明化,從而節(jié)約醫(yī)院的相關(guān)成本。同時,醫(yī)院也要加強(qiáng)對收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的組織收費(fèi)的監(jiān)督,加強(qiáng)收費(fèi)的票據(jù)管理,還要規(guī)范對外的有償服務(wù)收費(fèi)活動,按比例向上級部門上繳費(fèi)用。
第五,加強(qiáng)培訓(xùn),提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。面對財務(wù)理論和實(shí)務(wù)日新月異的形勢,醫(yī)院要適時組織相應(yīng)的培訓(xùn),促進(jìn)財務(wù)人員不斷的學(xué)習(xí)新知識、新技能,不斷的提升自己的業(yè)務(wù)技能與專業(yè)素質(zhì)水平。同時,財務(wù)人員也要注重自我工作的總結(jié),發(fā)現(xiàn)存在的問題與不足,并適時改進(jìn)。
三、結(jié)論
醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制事關(guān)其未來的發(fā)展,在醫(yī)院的經(jīng)營管理中有著非常重要的作用。面對當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制所存在的問題與不足,醫(yī)院必須要加強(qiáng)各方面的力量,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的完善與強(qiáng)化,以應(yīng)對市場化競爭的需要。
參考文獻(xiàn):
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醫(yī)藥行業(yè)財務(wù)會計管理與內(nèi)部控制中的問題
(一)風(fēng)險意識不足
在財務(wù)管理方面,醫(yī)藥企業(yè)普遍存在著風(fēng)險意識薄弱的問題,甚至有些醫(yī)藥企業(yè)對風(fēng)險的概念知之甚少,這使得企業(yè)的財務(wù)會計制度鮮少涉及風(fēng)險防范的內(nèi)容。在上述醫(yī)藥企業(yè)所面臨的內(nèi)部、外部風(fēng)險中,應(yīng)收賬款風(fēng)險的主要成因是藥品銷售商的違約行為,由于應(yīng)收賬款占據(jù)了醫(yī)藥企業(yè)銷售收入的很大一部分,影響著企業(yè)的整條資金鏈,如果醫(yī)藥企業(yè)不及時處理超過賬齡的應(yīng)收賬款,不僅會增加壞賬產(chǎn)生的可能性,業(yè)會嚴(yán)重阻礙醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。在此,以我國某醫(yī)藥企業(yè)A舉例說明,2015年年末A企業(yè)未就某項(xiàng)金額為1500萬的應(yīng)收賬款與B民營醫(yī)院對賬,相關(guān)手續(xù)也沒有進(jìn)行完善;2016年年初,B醫(yī)院由于經(jīng)營不善被C國有醫(yī)院整合,由于前述應(yīng)收賬款的手續(xù)不健全,C醫(yī)院對此產(chǎn)生疑慮,表示要對其真實(shí)性進(jìn)行進(jìn)一步驗(yàn)證,如此一來,A醫(yī)藥企業(yè)的收賬風(fēng)險大大增加,甚至可能會嚴(yán)重影響公司的財務(wù)狀況。
(二)醫(yī)藥購銷業(yè)務(wù)控制難度大
醫(yī)藥購銷活動作為推動醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展的重點(diǎn)內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié),具有控制難度大、影響范圍廣的特點(diǎn),而目前我國的醫(yī)藥企業(yè)普遍 缺少風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,想要通過自身控制來降低經(jīng)營管理風(fēng)險的愿望很難實(shí)現(xiàn)。我國醫(yī)藥行業(yè)的銷售市場相對狹窄,主要的銷售市場僅有OTC藥店、醫(yī)藥公司、醫(yī)藥機(jī)構(gòu)等,但是各個銷售市場均制定了不同的推銷、采購、配送規(guī)則,這些規(guī)則都是建立在各個銷售市場的不同實(shí)際經(jīng)營情況的基礎(chǔ)上,具有多元性和復(fù)雜性,給醫(yī)藥企業(yè)的運(yùn)行管理造成了不可避免的困難。
(三)成本控制不到位
目前,大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)的成本控制能力較弱,這是由于企業(yè)對行業(yè)、市場以及自身需求的不明確造成的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況適時地調(diào)整所采用的成本核算方法,而實(shí)際上,不在少數(shù)的醫(yī)藥企業(yè)仍然在應(yīng)用較為落后的資產(chǎn)折舊方法、存貨方法、成本核算方法等。就成本核算方式而言,絕大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)使用的還是傳統(tǒng)的總成本核算方式,而非服務(wù)成本費(fèi)用核算、科室全成本費(fèi)用核算,對高效的、現(xiàn)代化的核算方法(例如作業(yè)成本核算方法等)的了解更是少之又少,這使得企業(yè)對成本的制約和控制能力大打折扣。醫(yī)藥行業(yè)財務(wù)會計管理與內(nèi)部控制
醫(yī)藥行業(yè)財務(wù)會計管理與內(nèi)部控制的完善建議
(一)增強(qiáng)風(fēng)險管理意識,提高風(fēng)險管理水平
醫(yī)藥企業(yè)必須加強(qiáng)風(fēng)險意識,要對企業(yè)所面臨的各項(xiàng)風(fēng)險進(jìn)行透徹的分析,并根據(jù)分析結(jié)果出具風(fēng)險評估報告,并經(jīng)由理事會、監(jiān)事會、董事會認(rèn)真審議、核查;管理層要組織相關(guān)人員定期或不定期地檢查資金、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的往來賬目并作出相關(guān)處理。
(二)完善內(nèi)部控制體系,加快各方體制建設(shè)
醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的完善和風(fēng)險管理的要求是并存的,所以企業(yè)必須盡快建立健全內(nèi)部控制體系。具體途徑如下:第一,建設(shè)完善的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。醫(yī)藥企業(yè)必須依照現(xiàn)代企業(yè)制度,真正實(shí)現(xiàn)經(jīng)營權(quán)、所有權(quán)的分離,將風(fēng)險控制、公司治理、內(nèi)部控制有機(jī)地結(jié)合起來,使企業(yè)的風(fēng)險管理貫穿于內(nèi)部控制全過程,不斷防范“內(nèi)部人控制”、規(guī)范控股股東行為,同時完善監(jiān)事會機(jī)制、董事會機(jī)制、股東大會機(jī)制,夯實(shí)激勵約束機(jī)制、績效評價機(jī)制和信息披露機(jī)制,協(xié)調(diào)各個利益相關(guān)者的關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)完善醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的目的。
第二,建設(shè)規(guī)范的內(nèi)部控制制度。醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)該充分結(jié)合自身情況,同時遵循《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《稅法》、《會計法》等法律法規(guī),健全財務(wù)核算控制體系,該舉主要是為了強(qiáng)化企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督功能、預(yù)算管理功能以及各項(xiàng)授權(quán)審批制度,使企業(yè)的內(nèi)部控制作用于各個經(jīng)營環(huán)節(jié),最大限度地對各種風(fēng)險進(jìn)行防范。與此同時,醫(yī)藥企業(yè)要致力于規(guī)范會計核算和財務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督的公正性、客觀性和獨(dú)立性,進(jìn)而建立以專項(xiàng)管理為補(bǔ)充、以績效考核為保證、以成本控制為中心、以經(jīng)營目標(biāo)為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系。第三,整合人力資源管理。人力資源不僅是醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制工作中的主體,也是內(nèi)部控制的控制對象。因此,醫(yī)藥企業(yè)必須強(qiáng)化以人為本的經(jīng)營管理理念,加強(qiáng)對人力資源的管理和控制,積極開發(fā)、挖掘人力資源潛能,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性,建立健全激勵獎懲機(jī)制,用以約束員工遵循財務(wù)會計管理和內(nèi)部控制的要求、目標(biāo)行事,發(fā)揮、培育團(tuán)隊(duì)精神,不斷提高整個團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
(三)樹立成本意識,加強(qiáng)成本控制
醫(yī)藥行業(yè)必須加快樹立成本意識的步伐,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,制藥的技術(shù)和水平也得到了大幅度的提升,自然地制藥成本也與日俱增,面對激烈的市場競爭,醫(yī)藥企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地,樹立成本意識勢在必行。醫(yī)藥企業(yè)必須將成本管理上升到戰(zhàn)略高度,加強(qiáng)對日常成本的控制能力,最大程度地避免浪費(fèi),對各項(xiàng)資源進(jìn)行循環(huán)利用。針對采購成本而言,企業(yè)要成立產(chǎn)品成本信息庫,用來加強(qiáng)對制藥成本的控制和管理,充分了解、掌握供應(yīng)商資源,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的原材料。此外,醫(yī)藥企業(yè)必須引進(jìn)現(xiàn)代化的成本核算方法,在加強(qiáng)自身成本管理的同時,積極適應(yīng)國內(nèi)外的市場要求。
(四)推進(jìn)信息化建設(shè),適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展
在信息時代,醫(yī)藥企業(yè)必須對管理方式展開更深層次的探索與研究,在確保企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、資產(chǎn)安全的同時,最大程度地減少經(jīng)營風(fēng)險。推進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計管理與內(nèi)部控制的信息化建設(shè),是醫(yī)藥企業(yè)適應(yīng)時代要求的必然選擇,具體做法可參考如下建議:一是建立統(tǒng)一的信息平臺。醫(yī)藥企業(yè)可以在企業(yè)范圍內(nèi)采用統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件,企業(yè)上上下下的所有財務(wù)事項(xiàng)只能通過該系統(tǒng)來變更,這樣既避免了人工操作的低效和弊端,也規(guī)范了整個公司的財務(wù)管理;二是規(guī)范財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用程序。
為防止數(shù)據(jù)丟失,除了排除系統(tǒng)運(yùn)行問題之外,醫(yī)藥企業(yè)還要不斷地完善數(shù)據(jù)庫管理,使其具備完整的機(jī)房準(zhǔn)入規(guī)定、詳細(xì)的系統(tǒng)操作指南、嚴(yán)格的系統(tǒng)操作審批流程、科學(xué)合理的錯誤應(yīng)急處理辦法等,同時也不能忽略輔的系統(tǒng)操作登記臺賬、機(jī)房準(zhǔn)入規(guī)定等;三是增強(qiáng)權(quán)利約束與監(jiān)督。為減少徇私舞弊行為,必須建立一套針對操作人員的監(jiān)督約束機(jī)制,可以通過劃分不同模塊的方式來進(jìn)行人員職能分工,或是通過設(shè)置財務(wù)管理系統(tǒng)權(quán)限來實(shí)現(xiàn);四是注意安全管理。醫(yī)藥企業(yè)必須對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行加密措施,嚴(yán)格設(shè)置各級別權(quán)限,定期對系統(tǒng)進(jìn)行殺毒和數(shù)據(jù)備份;同時設(shè)置獨(dú)立的、線下的設(shè)備存儲空間,用于保護(hù)設(shè)備安全。
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[摘 要] 為防止醫(yī)院財務(wù)活動因不穩(wěn)定因素導(dǎo)致財務(wù)危機(jī)產(chǎn)生,造成損失,醫(yī)院必須重視與加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制,對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效監(jiān)督,設(shè)計科學(xué)、合理、可行的內(nèi)控監(jiān)督體系,將醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險及損失最大限度降低,提高資金的服務(wù)效能,保證醫(yī)院財務(wù)活動穩(wěn)定、持續(xù)、順利地進(jìn)行。
[關(guān)鍵詞] 財務(wù); 內(nèi)控; 監(jiān)督
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 018
[中圖分類號] F239.45; R197.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)07- 0038- 02
0 前 言
醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督是醫(yī)院為了保證財務(wù)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,規(guī)范會計行為,保證醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的有序進(jìn)行,保證醫(yī)院資產(chǎn)、資金的安全完整,預(yù)防、糾正、杜絕錯誤與舞弊,保證會計資料的真實(shí)、完整而制定和實(shí)施的制度。公立醫(yī)院改革,面臨以藥養(yǎng)醫(yī),醫(yī)藥分開,取消藥品加成;醫(yī)保支付方式改革;分級診療;社會資本辦醫(yī)等一系列改革措施,只有轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化內(nèi)部財務(wù)基礎(chǔ)管理工作,形成有效內(nèi)部監(jiān)督、約束機(jī)制,才能最大限度的預(yù)防運(yùn)營風(fēng)險,以促進(jìn)我國公立醫(yī)院事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
1 醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制與監(jiān)督存在的主要問題
1.1 重程度不夠,缺乏全面建設(shè)制度
多年來,醫(yī)院決策者側(cè)重于抓規(guī)模、抓效益,以提升醫(yī)療業(yè)務(wù)水平和擴(kuò)大醫(yī)院規(guī)模,提高經(jīng)濟(jì)效益,爭取更多的生存發(fā)展空間為己任。在其的觀念中財務(wù)工作就是為臨床服務(wù)的、是輔的,這就導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制制度的缺失,造成違章違規(guī)。有的醫(yī)院雖然建立了內(nèi)部監(jiān)督控制的相關(guān)規(guī)章制度,但制度沒有隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和客觀環(huán)境的改變而及時進(jìn)行修訂和補(bǔ)充;有些制度側(cè)重于法律約束,缺乏必要的程序控制和獎罰措施;更多的醫(yī)院則是在實(shí)際工作中有制度但缺乏嚴(yán)格的執(zhí)行及監(jiān)督檢查,使內(nèi)控監(jiān)督制度變成一紙空文。
1.2 認(rèn)識程度不夠,思想上存在偏差
一個良好內(nèi)控監(jiān)督體制的建立,離不開相關(guān)規(guī)章制度的制約。但不少醫(yī)院在處理發(fā)展、風(fēng)險、管理與內(nèi)控監(jiān)督關(guān)系時,出現(xiàn)一定的思想偏差,使得效益增加的幅度明顯降低,并制約著內(nèi)部內(nèi)控體系的發(fā)展。通常情況下,一個醫(yī)院在進(jìn)行風(fēng)險防范與業(yè)務(wù)開拓決策時,其會不自覺的將決策重點(diǎn)放于抓效益、抓規(guī)模中,并不斷的去開發(fā)、去尋找醫(yī)院發(fā)展的更大空間,但此時易發(fā)生違規(guī)違章行為。所制定的制度與法律未對財務(wù)管理工作進(jìn)行有效的內(nèi)控監(jiān)督,使得管理制度雖然存在,其卻無法實(shí)現(xiàn)工作的檢查與督促。
1.3 會計管理模式落后,影響內(nèi)控監(jiān)督體系的健全
長期以來,醫(yī)院會計管理從屬于行政管理,會計管理模式相對落后,管理方法單一、簡單。如會計科目設(shè)置與使用不夠科學(xué)、不夠具體;考核指標(biāo)設(shè)置不合理、針對性差,會計信息采集操作中信息失真;缺乏應(yīng)有的獎懲機(jī)制。這些不僅對會計工作的開展帶來困難,還對會計內(nèi)部控制的價值和功能發(fā)揮形成阻礙,使會計管理工作難以適應(yīng)新醫(yī)改的形式與特點(diǎn),造成醫(yī)院會計管理出現(xiàn)缺失和漏洞。制約了醫(yī)院會計管理職能的發(fā)揮,也影響會計內(nèi)部控制監(jiān)督體系的創(chuàng)新健全。
1.4 信息化程度較低,制約了內(nèi)控監(jiān)督職能的發(fā)揮
目前大部分醫(yī)院與患者相關(guān)的臨床業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)比較完善,而與醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行業(yè)務(wù)相關(guān)的信息管理系統(tǒng)很少,甚至沒有。即使部分醫(yī)院建立了相關(guān)運(yùn)營管理系統(tǒng),也沒有將業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行一體化的整合,基本處于“信息孤島”狀態(tài)。信息沒有實(shí)現(xiàn)共享,就不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的綜合統(tǒng)計和分析。這就制約了會計內(nèi)控與監(jiān)督職能的實(shí)施。造成了醫(yī)院管理不均衡、醫(yī)療成本居高不下,醫(yī)院總體運(yùn)營效率低下的局面。
2 建立健全規(guī)范科學(xué)的公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督體系
2.1 必須建立科學(xué)的內(nèi)控監(jiān)督管理模式
財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督要有科學(xué)的管理模式,但是醫(yī)療改革之后,醫(yī)院的資金流動時間長、范圍廣,這自然帶來了醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督的困難程度。如果沒有較好的科學(xué)管理模式自然就不會取得較好的監(jiān)督效果。科學(xué)管理模式強(qiáng)調(diào)財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督一體化,確保醫(yī)保資金問題、科學(xué)藥物管理財務(wù)配合組織等都能夠得到合理的解決。首先,要建立起責(zé)任制度。建立并嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制度,避免走過場的監(jiān)管行為。如果監(jiān)管部門實(shí)施監(jiān)督檢查后仍出現(xiàn)財務(wù)報告嚴(yán)重失真、重大財務(wù)舞弊行為失察、重大經(jīng)濟(jì)決策失誤造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)追究監(jiān)管者的失職責(zé)任。其次,形成醫(yī)藥、社會服務(wù)等功能的一體化管理。結(jié)合各業(yè)務(wù)部門的采購、銷售、存貨檢驗(yàn)等業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),建立合并報表、財務(wù)分析、決策支持等管理制度,完成這些相關(guān)工作可以為分析決策提供信息。有專門人員登記相關(guān)信息,將信息于數(shù)據(jù)庫里同步引導(dǎo)多個事件驅(qū)動程序中,把業(yè)務(wù)事件的信息錄進(jìn)管理系統(tǒng)??傊纬煽茖W(xué)模式管理要將所有的信息都進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息處理,使財務(wù)工作貫穿于醫(yī)院整體工作中,業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作全面結(jié)合起來。另外,科學(xué)模式的人力資源設(shè)置則要加快建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,加快人事分配制度改革,推進(jìn)公立醫(yī)院去行政化,全面推行聘用制度和崗位管理制度,實(shí)行績效考核,提高醫(yī)務(wù)人員工作積極性。
2.2 實(shí)行全面預(yù)算管理與采購方面的控制
根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)確定收入預(yù)算,由收入預(yù)算確定工作量預(yù)算,再根據(jù)工作量預(yù)算確定相關(guān)成本預(yù)算,其中包括藥品預(yù)算、材料預(yù)算等。根據(jù)外部環(huán)境變化和醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)確定,最終形成一個有機(jī)的、系統(tǒng)的全面預(yù)算體系。起點(diǎn)是收入總預(yù)算,根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)工作編制收入預(yù)算,根據(jù)收入預(yù)算確定各個業(yè)務(wù)部門工作量指標(biāo),由收入預(yù)算決定采購預(yù)算與成本支出預(yù)算。
建立三級預(yù)算的目錄管理,將醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算細(xì)化到科室,以及費(fèi)用歸口管理部門,并將預(yù)算細(xì)化到項(xiàng)目,成功建立三級預(yù)算管理體系。
采購材料預(yù)算細(xì)化到每個商品名稱、品種、規(guī)格、廠商、價格等要素全部確定下來。這項(xiàng)舉措為每個部門在上報預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算提供了便利,同時也為每個科室部門在日?;顒又刑峁┝藚⒄諛?biāo)準(zhǔn)與指導(dǎo)方向,為將預(yù)算執(zhí)行情況與績效掛鉤打下了堅實(shí)基礎(chǔ)。
2.3 推進(jìn)固定資產(chǎn)的“全壽命”管理
關(guān)于醫(yī)院的固定資產(chǎn)方面的控制,可以從投資規(guī)劃、資產(chǎn)預(yù)算以及對于資產(chǎn)處置的控制幾個方面來說。首先在投資規(guī)劃方面,必須從醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展的角度進(jìn)行考慮,然后根據(jù)自身狀況,通過相關(guān)行業(yè)專業(yè)人士從地區(qū)疾病譜、區(qū)域衛(wèi)生資源配置與經(jīng)濟(jì)效益等多角度進(jìn)行可行性分析,對其進(jìn)行規(guī)劃,從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)、合理的投資。此外,在資產(chǎn)預(yù)算方面,為了避免設(shè)備的重復(fù)購置以及資源的浪費(fèi),在進(jìn)行資產(chǎn)預(yù)算的時候,相關(guān)部門應(yīng)該對不同科室所需要的資產(chǎn),從全院出發(fā),明確其使用的效率,預(yù)測各設(shè)備可能的工作量、預(yù)計利用情r進(jìn)行評估,考慮“投入產(chǎn)出比”,這樣才能保證預(yù)算的科學(xué)性,同時避免資金的浪費(fèi)。最后,在院方對于資產(chǎn)進(jìn)行處理的工作中,必須做到對相應(yīng)物資的盤點(diǎn)、報廢、出庫等“資產(chǎn)全壽命管理”,這些方面的工作需要通過相關(guān)的物資管理部門以及財務(wù)部門共同完成,當(dāng)然,還需要進(jìn)行審批流程的建立,并且將其資產(chǎn)和財務(wù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。在實(shí)際的工作中,各物資管理部門應(yīng)該對資產(chǎn)進(jìn)行非常嚴(yán)格的管理,如果需要處置,也要嚴(yán)格按照流程進(jìn)行審批,不得在未審批結(jié)束前進(jìn)行處置。
2.4 建立健全規(guī)范科學(xué)的內(nèi)控監(jiān)督長效機(jī)制
隨著公立醫(yī)院改革的不斷深入,建立有效的財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督體系必須要加強(qiáng)醫(yī)療組織的計劃審查、原始憑證的審查、采購運(yùn)營的審查等工作。首先,醫(yī)療組織在新醫(yī)改之后必須更為重視采購審查活動,特別是藥品的管理尤為重要,出現(xiàn)藥物高價格的狀況必須及時轉(zhuǎn)變,這就需要充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的預(yù)警功能,結(jié)合日常監(jiān)管工作獲取的信息,在發(fā)現(xiàn)異常情況之時,及時抓住焦點(diǎn)問題,并對其開展針對性的專項(xiàng)檢查,使動態(tài)監(jiān)管和專項(xiàng)檢查實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合。其次,要重視一些財務(wù)原始憑證的監(jiān)督。具體監(jiān)督過程中要采用審批及時、多方面監(jiān)督等措施。另外,醫(yī)療服務(wù)監(jiān)管既關(guān)系到人民群眾的就醫(yī)權(quán)利,又關(guān)系到醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。建立有效監(jiān)督體系要形成網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。一般來講:第一級網(wǎng)絡(luò)設(shè)置由科室每個醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行自控和互控,使醫(yī)務(wù)人員切實(shí)做到節(jié)約材料,控制成本,確保醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)保報銷的安全性。第二級網(wǎng)絡(luò)由各科室主任、科護(hù)士長等基層管理人員來完成。第三級網(wǎng)絡(luò)由醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理委員實(shí)施。第四級監(jiān)督為院級督查及決策層,定期召開會議研討、分析、處理質(zhì)量管理工作中的重要問題。
主要參考文獻(xiàn)
論文關(guān)鍵詞:義務(wù)教育;財政支出;地區(qū)間;不均衡;分析
論文摘要:義務(wù)教育對于提高國民的整體素質(zhì)、實(shí)現(xiàn)社會和諧與可持續(xù)性發(fā)展等方面都有著十分重大的意義。義務(wù)教育作為一種公共品,政府的投入模式對義務(wù)教育的發(fā)展會產(chǎn)生十分重要的影響。但由于歷史和制度的原因,當(dāng)前我國義務(wù)教育財政支出地區(qū)間不均衡的情形依然存在。
一、義務(wù)教育財政支出不均衡發(fā)展的現(xiàn)實(shí)
由近幾年國家頒布和實(shí)施的政策上來看,政府越來越重視義務(wù)教育在不同地區(qū)之間的均衡發(fā)展,并進(jìn)行著一系列的努力。然而,由于一些制度原因和歷史原因,這種地區(qū)間的不平衡將會在一定時期內(nèi)繼續(xù)存在并影響著我國義務(wù)教育的發(fā)展。而這種地區(qū)間財政支出不均衡性主要體現(xiàn)在以下兩個層面:
(一)各省區(qū)間不均的表現(xiàn)
我國各省市經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的差異導(dǎo)致在教育經(jīng)費(fèi)投入上的情況也不相同。義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)主要由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府承擔(dān),所以各地的教育及教學(xué)條件與當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r密切相關(guān),這種地區(qū)間的貧富差距對我國義務(wù)教育的均衡發(fā)展構(gòu)成了相當(dāng)大的障礙。同時,由于這種不均衡是一種全局視野下的,必然會從相當(dāng)廣泛的層面來影響教育的公平性。
(二)城鄉(xiāng)地區(qū)間不均衡的表現(xiàn)
長期以來,我國城鄉(xiāng)二元社會結(jié)構(gòu)導(dǎo)致國家的人力、物力、財力涌入城市,在這種失衡的結(jié)構(gòu)下,城鄉(xiāng)之間在義務(wù)教育財政經(jīng)費(fèi)支出上出現(xiàn)了巨大差異。人口數(shù)量占我國人口總數(shù)相當(dāng)大比重的農(nóng)村地區(qū),其義務(wù)教育工作關(guān)系到我國未來是否能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展和社會的穩(wěn)定。
二、我國義務(wù)教育支出地區(qū)間不均衡的宏觀因素分析
我國財政義務(wù)教育支出在地區(qū)上的存較大差距的原因是什么呢?本文試圖通過對義務(wù)教育面臨的宏觀環(huán)境來分析這一問題。
(一)發(fā)達(dá)與不發(fā)達(dá)地區(qū)義務(wù)教育支出不均衡的宏觀因素分析
造成我國發(fā)達(dá)與不發(fā)達(dá)地區(qū)義務(wù)教育支出不均衡的主要原因是地區(qū)間經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展不平衡。我國義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)投入實(shí)行國務(wù)院和地方各級政府根據(jù)職責(zé)共同負(fù)擔(dān),省、自治區(qū)、直轄市政府負(fù)責(zé)統(tǒng)籌落實(shí)的體制。但是中央政府對義務(wù)教育的投入僅占全國義務(wù)教育總經(jīng)費(fèi)投入比例的2%左右,這使得我國義務(wù)教育的費(fèi)用主要靠地方政府來負(fù)擔(dān)。我國各地區(qū)的義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)主要來自該地區(qū)財政的收入,而該地區(qū)的財政收入的多少依賴于該地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展程度,這樣一來,由于我國東西部經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡導(dǎo)致我國東西部地區(qū)的財政收入的巨大懸殊,從而容易引起各地區(qū)義務(wù)教育財政投入的不均衡。
(二)城鄉(xiāng)義務(wù)教育支出不均衡的宏觀因素分析
造成我國城鄉(xiāng)義務(wù)教育支出不平衡的宏觀原因主要有兩點(diǎn),即我國義務(wù)教育的財政轉(zhuǎn)移支付體制和我國的二元社會結(jié)構(gòu)狀況。
1.我國義務(wù)教育的財政轉(zhuǎn)移支付體制
我國現(xiàn)行的“以縣為主”的義務(wù)教育財政轉(zhuǎn)移支付體制在教育公平問題上仍存在問題。目前我國義務(wù)教育實(shí)行分級管理,市縣級及其以下基層地方政府對義務(wù)教育負(fù)有主要管理責(zé)任。與此管理體制相對應(yīng),中國現(xiàn)行義務(wù)教育投資體制亦以高度分散為特征,義務(wù)教育公共經(jīng)費(fèi)大部分由市縣級及其以下基層地方政府負(fù)擔(dān)。據(jù)國務(wù)院發(fā)展研究中心的調(diào)查,中國的義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)87%由基層地方政府負(fù)責(zé),盡管這種制度可以在一定程度上使縣內(nèi)的教育水平差別得以平衡,但仍無補(bǔ)于一個縣財政的絕對匱乏,尤其對于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的農(nóng)村地區(qū)教育經(jīng)費(fèi)的籌集仍然是個嚴(yán)峻的問題。 “以縣為主”有利于調(diào)動地方政府的積極性,扭轉(zhuǎn)過去義務(wù)教育投資重心過低(鄉(xiāng)級政府和農(nóng)民負(fù)擔(dān)太重)的局面,是一個不錯的制度選擇。然而,這一體制違背了義務(wù)教育的免費(fèi)性質(zhì),難于適應(yīng)我國地區(qū)之間和城鄉(xiāng)之間經(jīng)濟(jì)發(fā)展差異巨大的基本國情,更與我國現(xiàn)行的財力分配結(jié)構(gòu)存在著尖銳的矛盾,因而不可避免地陷入多重困境。
2.我國城鄉(xiāng)的二元結(jié)構(gòu)
我國公共教育資源的顯著失衡,教育不公平的現(xiàn)象集中體現(xiàn)在城鄉(xiāng)的二元結(jié)構(gòu)上。城鄉(xiāng)二元結(jié)構(gòu)是發(fā)展中國家共有的最重要的一個特征,我國也不例外。經(jīng)濟(jì)文化的不平衡發(fā)展是我國二元社會形成的根本的原因,長期以來的“城市中心”價值取向則是主要的原因。我國在長期以來的二元社會結(jié)構(gòu)和高度集中的計劃經(jīng)濟(jì)體制下,形成了一種以城市為主、忽視地區(qū)差別和城鄉(xiāng)差別的“城市中心”價值取向,國家的主要物力、財力以及優(yōu)質(zhì)人力都投向了城市,優(yōu)先滿足甚至只滿足城市的發(fā)展和城市人的利益。城市人口獲得了更多、更好的公共教育資源。雖然現(xiàn)在政府加大了對農(nóng)村教育的傾斜,但是農(nóng)村教育問題仍然突出。廣大的農(nóng)村地區(qū)和眾多的農(nóng)村學(xué)校獲得的教育資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于城市,甚至連最基本的教育資源都未備齊。
三、對于義務(wù)教育教育財政支出不均衡發(fā)展的政策建議
(一)平衡義務(wù)教育地區(qū)間差異的對策建議
這種地區(qū)間義務(wù)教育水平差距的主要原因是當(dāng)前財政投入體制的不合理。要改變這種現(xiàn)狀,就必須要調(diào)整當(dāng)前政府在義務(wù)教育投入上的責(zé)任關(guān)系,將投入主體的重心上移。
1.平衡省際間差異,強(qiáng)化中央政府的義務(wù)教育投入責(zé)任。在教育經(jīng)費(fèi)的分配上不應(yīng)是平均分配,而應(yīng)是在保證政府基本供給責(zé)任之后的轉(zhuǎn)移支付??稍诠餐芤娴幕A(chǔ)上,建立起省與省之間的橫向轉(zhuǎn)移支付,來有效地彌補(bǔ)縱向轉(zhuǎn)移支付制度的不足,緩解中央財政的壓力。
2.平衡城鄉(xiāng)間差異——強(qiáng)化省級政府的義務(wù)教育投入責(zé)任,縣級政府繼續(xù)承擔(dān)一定比例的投入責(zé)任,負(fù)責(zé)義務(wù)教育的管理和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),包括教學(xué)管理、校舍建設(shè)、設(shè)備購置、環(huán)境治理、危房改造和經(jīng)費(fèi)管理等,將用于義務(wù)教育的各項(xiàng)資金落實(shí)到位。
(二)平衡義務(wù)教育地區(qū)間差異的保障措施
1.加強(qiáng)義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管力度,提高資金使用效率。
2.建立有效的評估監(jiān)督機(jī)制,保證教育投入落到實(shí)處。
3.國家立法保障義務(wù)教育的投入。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 財務(wù) 內(nèi)部控制制度 醫(yī)改
醫(yī)院建立起一種完善的財務(wù)內(nèi)部體系,一方面能夠很好地滿足我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,另一方面也是完善現(xiàn)代醫(yī)院管理的基本要求。醫(yī)院內(nèi)部建立高效嚴(yán)密的財務(wù)控制體制,不僅有利于相應(yīng)的管理層對醫(yī)院進(jìn)行有效的經(jīng)營,實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),也可以對醫(yī)院的各項(xiàng)財產(chǎn)進(jìn)行保護(hù),防止其流失或損毀,而且有利于保證醫(yī)院相關(guān)信息報告中有關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,進(jìn)而保證醫(yī)院經(jīng)營及決策的合法性和有效性。
一、 當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度內(nèi)容存在的問題
(一)理解程度欠缺,認(rèn)識上有所偏差
很多醫(yī)療單位將內(nèi)部控制理解成匯總各種規(guī)章制度,從而建立相應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)制;還有一些單位在處理財務(wù)內(nèi)控同管理、風(fēng)險、發(fā)展關(guān)系上陷入了誤區(qū),即將內(nèi)部控制同發(fā)展、效益嚴(yán)格的對立起來。一旦面臨業(yè)務(wù)拓展和風(fēng)險防范的矛盾,大多數(shù)單位更側(cè)重醫(yī)院的規(guī)模和效益,片面的追求經(jīng)濟(jì)效益,從而極易出現(xiàn)違章和違規(guī)的行為。有的醫(yī)院雖然很早就建立起了相關(guān)的規(guī)章制度,卻不能隨著市場的變化和醫(yī)院自身的發(fā)展需求合理的對其進(jìn)行補(bǔ)充和修改,還有一些制度更重視法律上的約束,卻嚴(yán)重缺少相應(yīng)的控制程序,獎懲措施不夠完善,在實(shí)際工作中沒有有效的監(jiān)督檢查機(jī)制,所以醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)控制制度很多只是形式主義,根本起不了相應(yīng)的作用。
(二)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平比較低
大部分醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)內(nèi)部控制制度的工作人員素質(zhì)比較低,很難適應(yīng)崗位的要求,制約了內(nèi)部控制制度效果的發(fā)揮。相關(guān)調(diào)查顯示,我國大部分醫(yī)院都嚴(yán)重缺乏通過正規(guī)培訓(xùn)并合格的內(nèi)部控制工作人員,現(xiàn)有崗位上的內(nèi)控人員,無論職業(yè)技能、心理素質(zhì)還是行為方式,都很難達(dá)到執(zhí)行內(nèi)部控制制度的相關(guān)要求,他們對于財務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)程序或者措施在理解上很難達(dá)到一步到位的效果,有時候甚至根本理解不了。
(三)片面的追求經(jīng)濟(jì)效益
過于強(qiáng)調(diào)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,也會嚴(yán)重影響財務(wù)內(nèi)控內(nèi)容的有效發(fā)揮。從醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控的目標(biāo)來看,越是嚴(yán)密的控制環(huán)節(jié)和控制措施,那么內(nèi)控所取得的效果也就會越好,但是內(nèi)控需要的相應(yīng)的人員、財力和物力的支出也會越高,所以為了取得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益,醫(yī)院相關(guān)的管理層就會考慮控制成本與控制效果之間的比例。如果控制成本在很大程度上概予可能產(chǎn)生的損失,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)就會從經(jīng)濟(jì)效益角度出發(fā),取消相應(yīng)的控制環(huán)節(jié)或者措施,以降低控制成本,但這樣做的結(jié)果就是無法控制一些小錯誤和舞弊情況。同時,如果不能有效的處理內(nèi)控制度的相關(guān)關(guān)系,那么財務(wù)內(nèi)控作用的發(fā)揮也會受到一定的限制。
二、 如何解決醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度在建設(shè)中遇到的問題
(一)提高醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度的環(huán)境建設(shè)、提高領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識
1、 提高內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)
醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境是指那些能夠影響和制約醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制建立和執(zhí)行的各種因素的總成,它是有效實(shí)行財務(wù)內(nèi)部控制的一個堅實(shí)基礎(chǔ)。想要建立良好的醫(yī)院內(nèi)控環(huán)境,就必須建立起良好的醫(yī)院文化,因?yàn)樗轻t(yī)院內(nèi)在的精神和理念,對于內(nèi)控環(huán)境具有十分重要的影響作用。醫(yī)院職工要嚴(yán)格遵循醫(yī)者應(yīng)有的行為準(zhǔn)則,培養(yǎng)醫(yī)院積極向上的文化,這樣能促使醫(yī)院相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)層形成一種先進(jìn)的管理觀念,職工也要有規(guī)范自己行為的職工守則。醫(yī)院文化是一種強(qiáng)有力的的力量,它能夠有效地影響醫(yī)院相應(yīng)制度的建設(shè)和執(zhí)行,而這種文化主要體現(xiàn)在管理層的經(jīng)營理念上,所以管理層對于財務(wù)內(nèi)部控制的態(tài)度在很大程度上決定了財務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)施效果,因而要不斷較強(qiáng)醫(yī)院管理層對于財務(wù)內(nèi)控的重視程度。
2、 科學(xué)地建立治理醫(yī)院的結(jié)構(gòu)
醫(yī)院是一個不可分割的整體,只有取得最好的整體效果,那么相應(yīng)的管理決策才能算是合理的。牢固的整體觀念不僅有利于醫(yī)院協(xié)調(diào)內(nèi)部運(yùn)作,更有利于增強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部所有部門和員工目標(biāo)的一致性。明確財務(wù)內(nèi)部控制人員的責(zé)任全縣,建立科學(xué)民主的決策程序和管理規(guī)則,確立嚴(yán)密的辦事體系,完善財務(wù)內(nèi)部的監(jiān)督體系,這樣才能形成一種科學(xué)、規(guī)范的管理制度,促進(jìn)財務(wù)內(nèi)部控制制度效果得到最大的發(fā)揮。
(二)建設(shè)醫(yī)院內(nèi)部控制科室體系
建立醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)控制的科室體系能夠有效的明確管理層上下屬之間相應(yīng)的管理控制關(guān)系,科室體系的管理范圍主要是醫(yī)院員工。醫(yī)院必須不斷加強(qiáng)并重視建設(shè)財務(wù)內(nèi)部控制組織和職工的職業(yè)道德規(guī)范及準(zhǔn)則。不斷提供啊醫(yī)院所有員工的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素質(zhì),以人為本,建立科學(xué)的激勵獎懲機(jī)制,這樣能夠充分發(fā)揮人力資源的作用。在現(xiàn)代企業(yè)中,人力資源的管理政策能夠直接對每位員工的業(yè)績和表現(xiàn)產(chǎn)生直接的影響,因而醫(yī)院的管理層必須高度重視人才對于醫(yī)院的作用,建立起一種德才兼?zhèn)?、高效透明、公正廉潔的用人制度,使人才能夠充分發(fā)揮其自身潛力,為醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)出最大的力量。利用相應(yīng)的人力資源政策,調(diào)動員工工作的積極性、創(chuàng)造性和主動性,不斷吸引并培養(yǎng)優(yōu)秀人才,為醫(yī)院的發(fā)展儲備足夠的人力資源力量。
(三)建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度
不斷提高醫(yī)院的管理水平,建立健全醫(yī)院內(nèi)部的管理制度。醫(yī)院必須嚴(yán)格遵循并認(rèn)真貫徹我國的相關(guān)法律法規(guī)和政策,并根據(jù)行業(yè)內(nèi)的要求制定適合醫(yī)院自身執(zhí)行的財務(wù)內(nèi)部控制制度,在此基礎(chǔ)上充分落實(shí)到實(shí)際工作中去。利用崗位職責(zé)進(jìn)行有效分工,艱難些不相容的職務(wù)進(jìn)行分離,將責(zé)任明確到具體的個人,這樣財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督機(jī)制才能真正起到作用。
另外,還要不斷增強(qiáng)財務(wù)稽核、內(nèi)部審計的作用,增強(qiáng)相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。當(dāng)然,醫(yī)院必須堅持“合法性、全面性、重要性、有效性、適應(yīng)性、成本效益性”的工作原則,使制度的約束力得到有效的保障,注意違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,對于財務(wù)和人事防控的機(jī)制進(jìn)行不斷完善,糾錯防漏。另外,醫(yī)院財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人必須要參與制定醫(yī)院的重大規(guī)劃,組織并制定相關(guān)的財務(wù)管理制度,設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)機(jī)構(gòu)和人員,審定醫(yī)院的相關(guān)財務(wù)預(yù)算和控制。、醫(yī)院必須進(jìn)一切努力保證財產(chǎn)的安全,有效利用醫(yī)院的資源,相關(guān)的財務(wù)信息要真實(shí)可靠,盡量減少不必要的開支,履行法定職責(zé)。建立健全醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部的控制體系,可以為醫(yī)院的管理和發(fā)展奠定堅實(shí)的制度基礎(chǔ)。
(四)建立健全醫(yī)院的成本控制體系,提高預(yù)算管理水平
醫(yī)院開展成本核算必須為醫(yī)院的健康發(fā)展所服務(wù),而不能單純的為了核算而核算。我國醫(yī)院的考核機(jī)制經(jīng)歷了從單一的收入指標(biāo)到成本控制、盈利能力、風(fēng)險評估、資本保值增值各項(xiàng)指標(biāo)相結(jié)合的綜合考核體系的過程,所以現(xiàn)代醫(yī)院要建立一種以科室核算為主,項(xiàng)目和病種為輔的新的核算體系,有機(jī)統(tǒng)一責(zé)任權(quán)利和義務(wù)。醫(yī)院的權(quán)體制之必須樹立成本管理的理念,不斷增強(qiáng)成本控制的意識,這樣能夠全方位促進(jìn)成本的管理,不斷強(qiáng)化醫(yī)院的管理水平。要想提高經(jīng)濟(jì)效益,必須有效的降低成本。每個醫(yī)院都有自身的成本結(jié)構(gòu),所以這就要求相關(guān)的財務(wù)人員根據(jù)醫(yī)院自身的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)制定相關(guān)的預(yù)算,并定期核查預(yù)算和實(shí)際支出的情況,在醫(yī)院工作的流程中尋找可以降低成本的環(huán)節(jié)和途徑。嚴(yán)格控制醫(yī)院的收費(fèi)情況,杜絕亂收費(fèi)的現(xiàn)象,控制門診收費(fèi)的水平,嚴(yán)格監(jiān)督辦公用品的使用,這樣才能有效控制醫(yī)院的成本,不斷高財務(wù)預(yù)算水平。
三、結(jié)束語
醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r及管理水平對于整個行業(yè)的發(fā)展及人民的身體健康都十分重要,在社會及經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)張的環(huán)境下,醫(yī)院只有不斷提升內(nèi)部的管理水平才能不斷提升醫(yī)院在社會上的地位,進(jìn)而促進(jìn)我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。建立相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)部控制制度,并采取有效的實(shí)行措施,可以有效提升醫(yī)院財務(wù)管理水平,降低控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
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