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關(guān)鍵詞:客戶信息服務(wù) 教學(xué)方法 教學(xué)模式
中圖分類號:G642 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1673-9795(2013)06(a)-0029-02
“客戶信息服務(wù)專業(yè)”的培養(yǎng)目的是呼叫中心領(lǐng)域一線座席以及一線座席管理人員,而呼叫中心的一線從業(yè)人員與傳統(tǒng)的職業(yè)教育專業(yè)所培養(yǎng)的目標(biāo)崗位有所不同。傳統(tǒng)的職業(yè)教育培養(yǎng)目標(biāo)崗位都是操作性、動手性極強(qiáng)的崗位,如汽車維修、電工等專業(yè),而呼叫中心座席人員是以電話、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)溝通為主,因此,以“示范、模仿”為單一主線的教學(xué)方法不太適合于“客戶信息服務(wù)專業(yè)”。根據(jù)本專業(yè)能力要求,總結(jié)了以下適宜本專業(yè)應(yīng)用的教學(xué)方法。
1 三段式小組任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法
“任務(wù)驅(qū)動”是一種建立在建構(gòu)主義教學(xué)理論基礎(chǔ)上的教學(xué)法。它要求“任務(wù)”的目標(biāo)性和教學(xué)情境的創(chuàng)建,使學(xué)生帶著真實(shí)的任務(wù)在探索中學(xué)習(xí)。任務(wù)驅(qū)動教學(xué),就是在學(xué)習(xí)過程中,學(xué)生在教師的幫助下,緊緊圍繞一個共同的任務(wù)活動,在強(qiáng)烈的問題動機(jī)的驅(qū)動下,進(jìn)行自主探索和互動協(xié)作的學(xué)習(xí),并在完成既定任務(wù)的同時,引導(dǎo)學(xué)生產(chǎn)生一種學(xué)習(xí)實(shí)踐活動。
在本專業(yè)的課程開發(fā)過程中,我們對呼叫中心坐席崗位的日常工作進(jìn)行分析,歸納描述出坐席人員日常中最經(jīng)常處理的工作任務(wù)。在專業(yè)學(xué)習(xí)與模擬實(shí)訓(xùn)過程中,將以這些工作任務(wù)為重要的教學(xué)載體,通過完成這些日常工作任務(wù),讓學(xué)生對完成任務(wù)的過程中所需的知識、能力有一個認(rèn)識,并能主動的去通過查閱資料、主動的克服困難,鍛煉工作中所需的工作能力。在整個過程中,教師為學(xué)生提供必要的支持。
在整個任務(wù)驅(qū)動教學(xué)過程中,如果以一堂課為例,我們建議將課堂分為三段,簡稱為“三段式小組任務(wù)驅(qū)動”教學(xué)法。例如,“以正確的客服意識和禮儀應(yīng)對客戶的抱怨和投訴”這一節(jié)課中,第一個1/3的時間段,教師對主題內(nèi)容進(jìn)行闡述,并舉一些生動的案例,讓學(xué)生能更好的理解客服意識和良好的禮儀在化解客戶投訴的重要作用。第二個時間段,教師布置任務(wù),任務(wù)可以有多種形式,可以是角色扮演,可以是小組進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作共同完成一個任務(wù)。一方扮演客戶,并在任務(wù)中詳細(xì)描述任務(wù)的背景,客戶投訴的原因等;另一方扮演坐席人員,讓坐席人員通過職業(yè)的客服態(tài)度和禮儀面對怒氣沖沖的客戶。在任務(wù)活動中,最好以小組方式進(jìn)行,每個組都參與到活動中來,這樣每個組的表現(xiàn)各不相同,既有趣味性,又有利于后面的教師點(diǎn)評。在第三時間段,同學(xué)們先對于某一組的表現(xiàn)進(jìn)行點(diǎn)評,教師在最后一部分對學(xué)生的表現(xiàn)進(jìn)行點(diǎn)評,讓同學(xué)們領(lǐng)悟到一節(jié)課最核心、最關(guān)鍵的問題。這是對課程內(nèi)容的一個升華過程,學(xué)生已有動手動腦心得體會,自然對老師的點(diǎn)評和總結(jié)有更深的體會和領(lǐng)悟。這正是三段式任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法相對于傳統(tǒng)的教師一言堂的課堂模式的閃光之處。
2 四階段教學(xué)法
在職業(yè)教育教學(xué)實(shí)踐中,采用最多、歷史最悠久的教學(xué)法多是以“示范―― 模仿”為基礎(chǔ)的教學(xué)方法,這是由職業(yè)教育的實(shí)踐特性決定的。四階段教學(xué)法是一種起源于美國崗位培訓(xùn)的、系統(tǒng)化的以“示范――模仿”為核心的教學(xué)方法。
四階段,把教學(xué)過程分為“準(zhǔn)備、教師示范、學(xué)生模仿和總結(jié)”四個階段的方法。一般來說,這種教學(xué)法適用于操作技能方面的學(xué)習(xí)。四階段教學(xué)法其實(shí)是三階段教學(xué)法的一個衍生,強(qiáng)調(diào)了“教師示范”的作用,因此,四階段教學(xué)法更適合于操作性強(qiáng)、教師可示范性強(qiáng)、學(xué)生可模仿性強(qiáng)的課程和內(nèi)容。在客戶信息服務(wù)專業(yè)的教學(xué)過程中,有部分教學(xué)內(nèi)容還是可以借鑒四階段的教學(xué)方法的。
例如,在“呼叫中心標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)”的內(nèi)容中,教師就可以對標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)進(jìn)行示范,學(xué)生進(jìn)行模仿。因?yàn)楦鶕?jù)行業(yè)、企業(yè)的不同,標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)也會有所變化,而且跟當(dāng)時的語境、情境有關(guān),因此,在教學(xué)過程中,教師可拿出目前典型、主流的呼叫中心應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)的示范,讓學(xué)生進(jìn)行模仿。在最后對于課程內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。
3 頭腦風(fēng)暴與腦圖法
頭腦風(fēng)暴是一種提升創(chuàng)造力的智力激勵方法。當(dāng)人們對于某一特點(diǎn)話題打破限制和規(guī)則,讓大家各自暢所欲言,提出新的想法的時候,人們就可以更自由的思考。
在客戶信息服務(wù)專業(yè)教學(xué)中運(yùn)用頭腦風(fēng)暴,可以激發(fā)同學(xué)們的創(chuàng)造思維。在一節(jié)課的開始,教師可以作為破冰進(jìn)行和課程主題相關(guān)的頭腦風(fēng)暴,這樣做的好處是一方面可以活躍課堂氣氛,充分調(diào)動學(xué)生積極性;另一方面還可以激發(fā)學(xué)生有關(guān)的思考和創(chuàng)新的想法,對整個課的教學(xué)有幫助。
腦圖又稱“思維導(dǎo)圖”,它的前身是頭腦風(fēng)暴,這一議題往往能獲得與議題有關(guān)的大量設(shè)想,能夠極大的拓展人們思考問題的思路和視野。并能對聯(lián)想出的內(nèi)容進(jìn)行整理分析,提煉出有價值的內(nèi)容。這一點(diǎn)是思維導(dǎo)圖優(yōu)于頭腦風(fēng)暴的地方。
思維導(dǎo)圖作為教學(xué)過程的工具,在國外得到了廣泛的應(yīng)用和高度重視。在本專業(yè)的教學(xué)過程中,教師和學(xué)生均可運(yùn)用。
例如,在“客戶溝通技巧”,有一個重要的能力是“同理心的運(yùn)用”,這部分在課堂上,教師就可以讓學(xué)生打開思維,進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,制定一個議題。例如,“你認(rèn)為在與客戶溝通中,同理心的運(yùn)用可以有哪些作用”?可以先讓同學(xué)們運(yùn)用頭腦風(fēng)暴暢所欲言,這樣對本節(jié)課的進(jìn)行有很大的幫助,教師可以結(jié)合學(xué)生頭腦風(fēng)暴的觀點(diǎn)展開課堂內(nèi)容,課堂內(nèi)容也不會顯得十分枯燥。
4 六頂帽子思考法
六頂帽子思考法是英國學(xué)者愛德華?德?波諾(Edwardde Bono)博士開發(fā)的一種思維訓(xùn)練模式,或者說是一個全面思考問題的模型。運(yùn)用波諾的六頂帽子思考法,將會使混亂的思考變得更清晰,使團(tuán)體中無意義的爭論變成集思廣益的創(chuàng)造,使每個人變得富有創(chuàng)造性。運(yùn)用六頂帽子思考模型,團(tuán)隊(duì)成員不再局限于作為思維工具。六頂帽子思考法已被美、日、英、澳等50多個國家政府在學(xué)校教學(xué)、企業(yè)培訓(xùn)等領(lǐng)域內(nèi)設(shè)為教學(xué)課程。
“六頂帽子思考法”分有白、紅、黑、黃、綠、藍(lán)六頂帽子,代表六種不同的思考模式:白帽子―― 代表信息及質(zhì)詢。我們現(xiàn)在有什么信息?需要尋找什么信息?還缺乏什么信息?紅帽子―― 代表情緒、直覺、感覺及基于直覺的想法。只需表達(dá)即時的感受,不需要進(jìn)行解釋。黑帽子―― 代表謹(jǐn)慎、判斷及評估。這是不是真的?會不會成功?有甚么弱點(diǎn)?有甚么壞處?一定要把理由說出來。黃帽子―― 代表效益。這件事為甚么值得去做?有甚么效益?為甚么可以做?為甚么會成功?一定要把理由說出來。綠帽子―― 代表創(chuàng)新、異見、新意、暗示及建議。有甚么可用的解決方法及行動途徑?還有甚么其它途徑?有甚么合理的解釋?任何意見都不可抹殺。藍(lán)帽子―― 代表思考的組織及思考有關(guān)的問題。我們到了那個階段?下一個步驟是什么?作出具體說明、概括及決定。六頂帽子具有不同的特點(diǎn),可以訓(xùn)練學(xué)生不同的能力。
白色帽子思考法的主要特點(diǎn)是細(xì)致,客觀,注重細(xì)節(jié)和溝通。它是溝通的有效工具,它強(qiáng)調(diào)的是事實(shí)本身而不是解釋。
紅色帽子思考法是情緒化、感情化、非理性的。此外,紅色帽子思考法不光是正面的,也包括負(fù)面的,只要是非理性的想法都?xì)w在紅色帽子里面。
黑色帽子思考法的特點(diǎn)是否定的、懷疑的、悲觀的。它的行為要點(diǎn)是合乎邏輯的。同時,在運(yùn)用這種方法時,要避免辯論、避免沉溺于攻擊他人的之中。
黃色帽子思考法的特點(diǎn)是積極的、樂觀的。它與黑色帽子恰好相反,一個是朝最壞的可能性去思考,一個是朝最好的可能情況去思考。不過,黃色帽子思考法的行為要點(diǎn)跟黑色帽子的行為要點(diǎn)卻很相像――要有邏輯,而不是想象,即使是想象也是有限的。無限的想象無論朝積極的方向還是消極的方向,都把它歸在紅色帽子底下。
青色帽子它最大的特點(diǎn)是:新、變。要用創(chuàng)新的變化的想法,集中所有人的精力去創(chuàng)新;要清楚認(rèn)識到這種創(chuàng)新可能是沒有結(jié)果的,但是這不妨礙在這方面付出心智去考慮到各種各樣的可能性。
藍(lán)色帽子作為控制者和組織者,其最主要的責(zé)任就是控制、組織、指揮和協(xié)調(diào)整個思考過程,使思考過程程序化、清晰化、條理化。藍(lán)色帽子還要在思考的過程中不斷做摘要、概括、總結(jié),維持思考的秩序,使思考集中到一個方向,不斷的從一個臺階走上另一個臺階,不斷前進(jìn)。
學(xué)無定法,教無定數(shù),專業(yè)教學(xué)方法與教師個人素質(zhì)和教學(xué)習(xí)慣,學(xué)生接受能力和適應(yīng)程度,課程任務(wù)基本要求都有密切關(guān)系。要把一種教學(xué)方法發(fā)揮到最優(yōu)化程度需要各方面的條件。我們下一步將吸收企業(yè)管理人員和技術(shù)人員共同參與教學(xué)法的探討,以期把客戶信息服務(wù)專業(yè)辦出特色。
參考文獻(xiàn)
[1] 曹明元,主編.培訓(xùn)師教程[M].高等教育出版社,2011.
由于互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)獨(dú)特的行業(yè)特色,國內(nèi)外關(guān)于其客戶關(guān)系管理
方面的系統(tǒng)化研究論述幾乎沒有,使得本文的研究具有相當(dāng)難度。所以作者采取
了對理論的深入剖析,研究客戶關(guān)系管理實(shí)際工作實(shí)例的方法,將客戶關(guān)系管理
的理論與互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)的具體實(shí)踐相結(jié)合,希望對于互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容服
務(wù)行業(yè)中的企業(yè)客戶關(guān)系管理具有一定的參考意義。
1互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)業(yè)的趨勢
隨著互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的高速發(fā)展及其在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中日趨緊密的滲透,互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)迅速發(fā)展并漸成規(guī)模。以數(shù)字出版、在線數(shù)據(jù)庫等為代表的互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)已被發(fā)達(dá)國家視為新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)和提高國家競爭力的關(guān)鍵?;ヂ?lián)網(wǎng)信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)的發(fā)展在我國也方興未艾。目前,互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)表現(xiàn)出以下趨勢:
1.1互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展使網(wǎng)絡(luò)用戶數(shù)量快速增長,為互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)的發(fā)展建立了基礎(chǔ)國外互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用早已普及,已形成較大的行業(yè)規(guī)模。我國近幾年互聯(lián)網(wǎng)也快速發(fā)展。隨著3G業(yè)務(wù)的持續(xù)開展,手機(jī)上網(wǎng)將成為刺激我國互聯(lián)網(wǎng)用戶增長的新增長點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)用戶數(shù)量的快速增長,使得準(zhǔn)確把握用戶需求不是一件容易的事,CRM的實(shí)施有助解決此問題,通過實(shí)現(xiàn)一對一營銷,提高客戶滿意度和忠誠度。
1.2傳統(tǒng)的信息服務(wù)快速轉(zhuǎn)向知識服務(wù),成為信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)的發(fā)展方向隨著互聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)的飛速發(fā)展,科研人員、財(cái)務(wù)人員或醫(yī)生等專業(yè)人士的工作流程也不斷演變。他們對于信息內(nèi)容的需求和使用,已不再僅限于單純的購買簡單加工的一次信息產(chǎn)品或服務(wù),已經(jīng)從檢索資料、收集相關(guān)信息的簡單應(yīng)用轉(zhuǎn)變?yōu)橄M畔?nèi)容服務(wù)商能夠針對實(shí)踐定問題提供整體解決方案,能夠在更高層次上對用戶進(jìn)行引導(dǎo)和幫助。傳統(tǒng)的信息服務(wù)無法滿足這些新的需求,這就為知識服務(wù)的快速興起提供了廣闊的需求基礎(chǔ)。知識服務(wù)是一種用戶目標(biāo)驅(qū)動的服務(wù),是面向知識內(nèi)容、面向解決方案的服務(wù),是指通過有效切入用戶知識應(yīng)用和創(chuàng)新的核心的過程,深入分析用戶知識需求和問題的環(huán)境,明確用戶解決方案的目標(biāo),從而提供經(jīng)過信息的提取、創(chuàng)新、集成而形成的知識產(chǎn)品,并跟蹤服務(wù)于解決用戶問題的全過程。
1.3競爭不斷加劇
隨著行業(yè)的迅速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)不可避免地成為~個高度競爭的行業(yè)。國際知名的信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)積極搶占中國市場,國際國內(nèi)風(fēng)險投資開始介入信息內(nèi)容服務(wù)業(yè),傳統(tǒng)出版企業(yè)逐步向數(shù)字出版業(yè)轉(zhuǎn)型、資源和服務(wù)的同質(zhì)化趨勢越來越明顯等,使互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)的競爭不斷加劇。在激烈的市場環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容服務(wù)企業(yè)為擴(kuò)大市場份額,提升客戶滿意度,對CRM的需求也將空前激烈。
1.4個性化服務(wù)是趨勢
在信息爆炸的今天,每個客戶都希望能在第一時間內(nèi)了解自己關(guān)注的信息,希望能自由定制操作界面風(fēng)格等,這就需要互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)時刻關(guān)注信息用戶的信息使用行為、偏好及用戶特定的需求等,向用戶提供個性化定制服務(wù)、信息推送服務(wù)等,滿足其個性化需求的信息內(nèi)容和系統(tǒng)功能。
2互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)的客戶特性研究
2.1互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)客戶
互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)由于其產(chǎn)業(yè)鏈的特殊性,在整個市場經(jīng)濟(jì)體系中,受到社會經(jīng)濟(jì)體系中各方面因素的影響。這些因素包括社會環(huán)境、政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律制度壞境、技術(shù)環(huán)境、資源環(huán)境和國際環(huán)境等。信息內(nèi)容服務(wù)企業(yè)要同方方面面的機(jī)構(gòu)或個人打交道。影響較為明顯的參與者主要包括:
(1)政府及政府機(jī)構(gòu)
政府及政府機(jī)構(gòu)在參與互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)運(yùn)行的過程中,既有制定規(guī)則的權(quán)利,又有監(jiān)督、管理的職能。信息內(nèi)容服務(wù)企業(yè)需要同新聞出版總署、文化部、信息產(chǎn)業(yè)部、國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組等機(jī)構(gòu)打交道,需要時刻關(guān)注相關(guān)部門出臺的各項(xiàng)政策或指導(dǎo)意見,信息內(nèi)容服務(wù)企業(yè)必須與相關(guān)政府部門保持良好的關(guān)系。
(2)資源版權(quán)所有者
資源版權(quán)所有者是知識產(chǎn)權(quán)源頭機(jī)構(gòu)或個人,主要包括期刊編輯部、研究生培養(yǎng)單位、個人著作者、行業(yè)協(xié)會等。對于處在產(chǎn)業(yè)中下游的信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)來說,誰掌握了信息源頭并積極進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè),誰就具備了信息服務(wù)市場的競爭能力。
(3)消費(fèi)者
指購買文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的機(jī)構(gòu)或個人。包括國內(nèi)外圖書館、教育系統(tǒng)、科研機(jī)構(gòu)、情報所、政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)及個人等一切信息需求者。從廣義上來講,一個企業(yè)的“客戶”包括公司所有的服務(wù)對象。以上對信心內(nèi)容服務(wù)業(yè)有影響的參與者以及公司的股東、雇員都構(gòu)成信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)的客戶。從狹義上來講,互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)的“客戶"指所有購買或消費(fèi)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、服務(wù)以及有購買欲望的機(jī)構(gòu)或個人。
信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)的所有客戶即廣義客戶對信息內(nèi)容服務(wù)企業(yè)經(jīng)營的成敗有著至關(guān)重要的影響,都應(yīng)納入到客戶關(guān)系管理中。但本文由于篇幅及作者水平有限,下文中所指的客戶主要指狹義客戶,即消費(fèi)者。
2.2互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)客戶特點(diǎn)
互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)一般提供科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫用戶與一般有形產(chǎn)品用戶及一般上網(wǎng)瀏覽的用戶相比,主要具有如下的特點(diǎn)II馴:
(1)普遍具有高學(xué)歷。以大學(xué)圖書館館員、教師、碩博士研究生、本科生、科研院所研究人員為主,也包括政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)的科研人員等(以下簡稱科技信息用戶)。
(2)用戶通過互聯(lián)網(wǎng)搜索文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的目的主要是用于課題研究、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新等,因而往往具有明確的搜索目的,而不同于一般的上網(wǎng)瀏覽。
(3)搜索對象主要是與課題研究、學(xué)習(xí)相關(guān)的學(xué)術(shù)資料,因而對信息的專業(yè)性、深度以及檢索的準(zhǔn)確率有較高的要求。
(4)信息搜索是一個逐漸深入課題的過程,在很大程度上依賴于專業(yè)領(lǐng)域的知識。需要具備比較專深的專業(yè)知識才能對文獻(xiàn)進(jìn)行甄別pJ。相對于~般有形產(chǎn)品用戶而言,信息搜索和信息利用活動是科技信息用戶的主要消費(fèi)過程。
(5)人機(jī)交互(包括與網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)交互)是互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)客戶信息搜索行為的主要模式,因此用戶與網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)的交互能力,或者說用戶的信息檢索技術(shù)、自身的相關(guān)知識、過去的搜索經(jīng)歷將對其是否能最終獲得滿意的結(jié)果影響很大。
從以上分析可以看出,科技信息用戶能否最終獲得滿意的信息消費(fèi),與用戶的搜索過程有密切的關(guān)系,這些特點(diǎn)對于后文中的滿意度指數(shù)測評模型設(shè)計(jì)有很大影響,也是對于互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)特殊性分析的基礎(chǔ)依據(jù)。
3互聯(lián)網(wǎng)新服服務(wù)業(yè)中客戶關(guān)系管理的價值和意義
我們可以看出,由于市場環(huán)境的瞬息萬變以及互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)競爭的日益加劇,使互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)不但面臨著巨大的機(jī)遇,同時也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)的快速發(fā)展,客戶對知識服務(wù)的需求將持續(xù)增長,細(xì)分市場的專業(yè)化、智能化產(chǎn)品與服務(wù)加劇進(jìn)行,客戶對信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)的選擇自由度加大,因此,互聯(lián)網(wǎng)信息內(nèi)容服務(wù)企業(yè)不但要積極學(xué)習(xí)和應(yīng)用新的信息技術(shù)和管理模式,還必須對客戶關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)化管理,以便更好地把握客戶需求,為客戶提供高質(zhì)量的個性化服務(wù),從而提高老客戶的保留率,吸引新客戶,提升企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利地位。
Abstract: Because of the convenience of wireless communication, wireless communication technology has become one of the fastest growing, most popular and most influential communication service, and has become an indispensable component in modern society. This article designed an interactive application and information system that can provide local services based on wireless communication technology, including a design of local information service, which conducts interactive authentication data with the user terminals by radio frequency authentication unit and radio frequency way, and according to the interactive authentication data completes the terminal operation with the user terminals. Through the device's wireless communication unit to establish wireless connections for wireless communication with user terminals achieves a variety of location-based interactive applications and information services.
關(guān)鍵詞: 無線通信技術(shù);本地交互應(yīng)用;信息服務(wù)系統(tǒng)
Key words: wireless communication technology;local interactive application;information service system
中圖分類號:TP315文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2010)25-0132-02
1系統(tǒng)涉及背景
近二十年來,隨著無線通信技術(shù)的不斷發(fā)展和社會需求的日益增長,包括移動電話、無線尋呼、衛(wèi)星通信等在內(nèi)的無線通信得到了越來越廣泛的普及和應(yīng)用,并展示出廣闊的市場前景。從全球范圍來看,無線通信用戶的年增量和增速都在持續(xù)逐年大幅度增長,無線通信已經(jīng)進(jìn)入規(guī)?;l(fā)展的階段。如今,快速發(fā)展的無線通信已成為信息產(chǎn)業(yè)中最為耀眼的“亮點(diǎn)”,并成為推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的強(qiáng)勁動力。當(dāng)今,全球無線通信產(chǎn)業(yè)的兩個突出特點(diǎn)體現(xiàn)在:一是公眾移動通信保持增長態(tài)勢,一些國家和地區(qū)增勢強(qiáng)勁,但存在發(fā)展不均衡的現(xiàn)象;二是寬帶無線通信技術(shù)熱點(diǎn)不斷,研究和應(yīng)用十分活躍。隨著無線通信技術(shù)的不斷發(fā)展,基于無線通信技術(shù)的應(yīng)用也越來越為廣泛,如用戶使用手機(jī)發(fā)送短信,利用電信運(yùn)營商的通信渠道下載彩鈴,音樂,以及通過網(wǎng)絡(luò),下載MP3等多媒體信息服務(wù)業(yè)務(wù)。用戶對隨時隨地獲取與位置和時間相關(guān)的準(zhǔn)確信息的需求在不斷的增加。但用戶通過互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎搜索位置相關(guān)的信息準(zhǔn)確率和實(shí)時性不夠高。當(dāng)前一般借助GPS,AGPS,MPS等實(shí)時位置定位技術(shù)確定用戶當(dāng)前的位置,需要外加這些附加位置定位的硬件模塊,運(yùn)營成本較高。本文設(shè)計(jì)的系統(tǒng)涉及無線通信領(lǐng)域,如藍(lán)牙通信,射頻(RFID)技術(shù)領(lǐng)域,小額支付領(lǐng)域,視頻廣告領(lǐng)域等以及用戶終端和媒體信息傳輸方法、系統(tǒng)。
2系統(tǒng)制作及實(shí)現(xiàn)
本文設(shè)計(jì)的系統(tǒng)將原來集中處理的信息,按位置關(guān)系分布到不同的本地信息服務(wù)裝置中,根據(jù)用戶通過射頻技術(shù)快速地完成身份鑒定并確定了用戶所處的位置,再通過藍(lán)牙等無線通信技術(shù)訪問本地信息服務(wù)裝置,提供與位置關(guān)聯(lián)的信息服務(wù)。在本地信息服務(wù)裝置的設(shè)計(jì)包括了如下的功能單元:
2.1 本地信息存儲單元用于存儲用戶要獲取的和位置相關(guān)的信息內(nèi)容。
2.2 射頻鑒權(quán)單元可以通過射頻識別方式進(jìn)行鑒權(quán),也可以通過輸入帳號和密碼進(jìn)行鑒權(quán)。通過射頻識別方式進(jìn)行鑒權(quán)時,用于以射頻識別方式與用戶終端交互鑒權(quán)數(shù)據(jù),并根據(jù)鑒權(quán)數(shù)據(jù)對用戶終端進(jìn)行鑒權(quán)。鑒權(quán)數(shù)據(jù)信息可為用戶的相關(guān)信息,例如用戶身份標(biāo)識(ID)信息。
2.3 無線通信單元用于與用戶終端建立無線連接,并通過建立的無線連接進(jìn)行無線通信。
2.4 交互服務(wù)單元用于與用戶建立無線連接后,提供用戶交互服務(wù)的應(yīng)用平臺。相應(yīng)地,系統(tǒng)中還設(shè)計(jì)一種可手持使用的用戶終端,該用戶終端包括如下的功能單元。
2.4.1 用戶射頻鑒權(quán)單元存儲有鑒權(quán)數(shù)據(jù)信息,并根據(jù)鑒權(quán)數(shù)據(jù)信息以射頻識別方式與媒體播放裝置進(jìn)行鑒權(quán)。當(dāng)用戶終端為手機(jī)時,該用戶射頻鑒權(quán)可為具有射頻功能的SIM卡或者具有射頻功能的NFC手機(jī)。通過射頻鑒權(quán),可以準(zhǔn)確的記錄用戶的行為數(shù)據(jù),基于行為數(shù)據(jù)通過協(xié)同過濾等數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)面向用戶的精準(zhǔn)營銷。
2.4.2 用戶無線通信單元用于在鑒權(quán)通過后,與本地信息服務(wù)裝置建立無線連接,來獲取相應(yīng)的和位置相關(guān)的信息。無線通信單元可為采用藍(lán)牙技術(shù)的藍(lán)牙通信單元或無線局域網(wǎng)WLAN通信單元或IEEE 802.11標(biāo)準(zhǔn)無線通信單元。若用戶無線通信單元使用藍(lán)牙通信方式,可以將用戶的藍(lán)牙地址以及相關(guān)的藍(lán)牙服務(wù)端口、用戶終端的設(shè)備型號等信息存儲于用戶射頻鑒權(quán)單元中以降低用戶使用的難度以及使用門檻,這種方式稱為藍(lán)牙地址與射頻鑒權(quán)的綁定。通過這樣的綁定在本地信息服務(wù)裝置向用戶終端發(fā)送媒體信息內(nèi)容時,可以跳過藍(lán)牙地址的搜索流程,直接按照綁定的藍(lán)牙地址發(fā)送信息,這樣就縮短了藍(lán)牙搜索用戶藍(lán)牙地址的時間,并且可以在用戶藍(lán)牙設(shè)備處于不可見狀態(tài)下,經(jīng)過用戶授權(quán)而接收數(shù)據(jù),解決了用戶日常打開藍(lán)牙容易被騷擾的問題。
2.4.3 用戶交互客戶端單元用于完成與本地信息服務(wù)裝置的信息交互,提供了交互應(yīng)用和信息服務(wù)的用戶交互界面,如菜單選擇,瀏覽信息,播放媒體內(nèi)容等。本文設(shè)計(jì)了通過射頻識別感應(yīng)技術(shù)來提供本地交互應(yīng)用和信息服務(wù)實(shí)現(xiàn)快速鑒權(quán)的方法。在檢測到用戶終端進(jìn)入提供本地信息服務(wù)裝置的射頻識別感應(yīng)區(qū)域時,通過射頻識別感應(yīng)區(qū)的大小確定用戶所處的位置。確定用戶進(jìn)入可服務(wù)位置后,本地信息服務(wù)裝置以射頻識別方式與用戶終端交互鑒權(quán)數(shù)據(jù)進(jìn)行鑒權(quán)。在用戶通過鑒權(quán)后,本地信息服務(wù)裝置等待用戶發(fā)起交互請求。在用戶發(fā)起請求后,基于存儲本地的信息和應(yīng)用平臺,為用戶提供服務(wù)。射頻識別方式通常稱為感應(yīng)卡、感應(yīng)式IC卡、非接觸卡等。利用射頻識別訊號以無線方式傳送及接收數(shù)據(jù),且同時使用此射頻訊號來做無線傳輸,因此識別卡不需與卡片閱讀機(jī)直接接觸即可做數(shù)據(jù)的交換,而且卡片本身不需使用電池,所以卡片就可以永久工作。如果本地交互應(yīng)用和信息服務(wù)中的信息需要計(jì)費(fèi)和收費(fèi),那在上述的流程中還可以引入扣費(fèi)的流程,該扣費(fèi)流程可通過本地信息服務(wù)裝置中的射頻鑒權(quán)單元與用戶終端中的用戶射頻鑒權(quán)單元進(jìn)行交互操作來實(shí)現(xiàn)。在系統(tǒng)中的無線通信方式,包括了采用藍(lán)牙或無線局域網(wǎng)(Wireless Local Area Network,WLAN)通信方式或IEEE 802.11標(biāo)準(zhǔn)(Wireless Fidelity,WiFi)進(jìn)行通信的無線通信方式。其中藍(lán)牙技術(shù),屬于一種短距離、低成本的無線連接技術(shù),是一種能夠?qū)崿F(xiàn)語音和數(shù)據(jù)無線傳輸?shù)拈_放性方案。利用“藍(lán)牙”技術(shù),能夠有效地簡化掌上電腦、筆記本電腦和移動電話手機(jī)等移動通信終端設(shè)備之間的通信,也能夠成功地簡化以上這些設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)之間的通信,從而使這些現(xiàn)代通信設(shè)備與因特網(wǎng)之間的數(shù)據(jù)傳輸變得更加迅速高效,為無線通信拓寬道路。WiFi是IEEE定義的一個無線網(wǎng)絡(luò)通信的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。其主要特性為:速度快,可靠性高,在開放性區(qū)域,通訊距離可達(dá)305米,在封閉性區(qū)域,通訊距離為76米到122米,方便與現(xiàn)有的有線以太網(wǎng)絡(luò)整合,組網(wǎng)的成本更低。WLAN是指應(yīng)用無線通信技術(shù)將計(jì)算機(jī)設(shè)備互聯(lián)起來,構(gòu)成可以互相通信和實(shí)現(xiàn)資源共享的網(wǎng)絡(luò)體系。無線局域網(wǎng)的特點(diǎn)是不再使用通信電纜將計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)連接起來,而是通過無線的方式連接,從而使網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建和終端的移動更加靈活。
3展望未來
基于本文設(shè)計(jì)的系統(tǒng),本地信息服務(wù)裝置可以設(shè)計(jì)成固定框架形式的廣告牌,視頻動態(tài)廣告播放器,觸摸屏自助式終端等各種形式的設(shè)備。這些設(shè)備可以放置在諸如銀行,地鐵,機(jī)場,商店,巴士,的士,寫字樓,電梯等各種位置。用戶通過手機(jī),PDA等各種形式的用戶終端完成可以通過這些設(shè)備獲得基于位置和情景的、精確的信息獲取以及各種擴(kuò)展的交互應(yīng)用,包括本地信息瀏覽,情景營銷,精準(zhǔn)廣告,基于位置的交友社區(qū)等應(yīng)用,以及各種數(shù)字化產(chǎn)品的自助銷售服務(wù)業(yè)務(wù),如音樂,視頻片段,電子報,電子雜志,游戲,數(shù)字電影票,電子優(yōu)惠券等。通過本文設(shè)計(jì)的系統(tǒng)構(gòu)建的無人值守的信息應(yīng)用服務(wù)網(wǎng)絡(luò),不但可以讓消費(fèi)者更方便、更好的隨時隨地獲取自己當(dāng)時所需要的服務(wù),而且低成本、可擴(kuò)展的運(yùn)營模式可以為運(yùn)營者創(chuàng)造不可估量的價值。
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【論文摘要】目前電信業(yè)的競爭已從原來簡單的價格競爭轉(zhuǎn)換為包含品牌、服務(wù)在內(nèi)的綜合競爭,其中服務(wù)水平正逐漸成為企業(yè)的核心競爭能力之一。特別是隨著技術(shù)的進(jìn)步和市場的發(fā)展,產(chǎn)品價格的降低已成必然,但降價是有限度的,而服務(wù)質(zhì)量的改善則是無限度的。文章基于對中國電信現(xiàn)狀的認(rèn)識,深刻分析了中國電信建立新型客戶服務(wù)管理體系的必要性,提出以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),將系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化納入服務(wù)要素,逐步建立以客戶為中心、以服務(wù)流程為主線的新型客戶服務(wù)管理體系,以穩(wěn)定提高服務(wù)水平,打造長期的服務(wù)競爭優(yōu)勢。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和市場的逐漸飽和,電信業(yè)的競爭已從原來簡單的價格競爭逐步轉(zhuǎn)換為包含品牌、服務(wù)在內(nèi)的綜合競爭,而其中的服務(wù)水平正逐漸成為企業(yè)的核心競爭能力之一。但我們不能不看到,目前中國電信的服務(wù)工作卻面臨著巨大的挑戰(zhàn)。不論是企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)流程,還是服務(wù)管理的舉措等諸多方面,都還存在著有待優(yōu)化的空間。原有客戶服務(wù)體系已明顯顯現(xiàn)不足,并開始成為制約中國電信發(fā)展的一個重要因素。盡快打造一個全新的中國電信客戶服務(wù)管理體系,已成為推動中國電信發(fā)展亟待解決的重要課題。
一、中國電信建立新型服務(wù)管理體系的必要性
(一)適應(yīng)國家通信行業(yè)重組的需要
2008年,為深化電信體制改革,電信資源配置進(jìn)一步優(yōu)化,競爭架構(gòu)得到完善,電信業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)經(jīng)營,形成適度、健康的市場競爭格局,電信業(yè)進(jìn)行了重組。對于中國電信來說,原有的體系力量結(jié)構(gòu)、服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等都發(fā)生了前所未有的變化。服務(wù)管理作為中國電信力量結(jié)構(gòu)的重要組成部分,為了適應(yīng)中國電信發(fā)生的新變化,原有的服務(wù)管理體系必須隨之更新,否則,一個舊的服務(wù)體系勢必難以適應(yīng)新的形勢發(fā)展的需要。也可以說,中國電信能否建立起一個新型的服務(wù)管理體系,也事關(guān)國家通信行業(yè)重組戰(zhàn)略決策的落實(shí)。
(二)適應(yīng)中國電信企業(yè)發(fā)展的需要
服務(wù)管理貫穿于企業(yè)運(yùn)營的各個層面,是企業(yè)運(yùn)營的核心。它涉及到營銷、管控、支撐等各個層面,可謂是“牽一發(fā)而動全身”。做好服務(wù)工作不單單是服務(wù)部門的事情,而是企業(yè)良好的整體運(yùn)營能力的體現(xiàn)。能夠?qū)⒎?wù)管理工作始終如一地做好,不僅僅需要前臺提升服務(wù)質(zhì)量,更重要的是后臺的支撐要跟上。運(yùn)營商單靠一些零敲碎打的計(jì)劃是無法從根源上解決服務(wù)問題的,更不可能憑此獲得競爭優(yōu)勢?,F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展實(shí)踐表明,一個企業(yè)的服務(wù)管理體系是否完善、有力,直接影響甚至決定著一個企業(yè)的命運(yùn)。服務(wù)管理_丁作做好了,企業(yè)的運(yùn)營必然有序,發(fā)展充滿活力;而服務(wù)管理不到位的企業(yè),總難免要出這樣那樣的問題或紕漏,輕則影響企業(yè)的效益,重則造成企業(yè)的倒閉,這樣的事例屢見不鮮。
(三)應(yīng)對激烈的市場競爭的需要
當(dāng)前基礎(chǔ)電信市場同質(zhì)化競爭嚴(yán)重,由于客戶選擇的機(jī)會大大增加,迫使各電信運(yùn)營商圍繞著客戶的爭奪愈演愈烈,使得電信運(yùn)營商們面臨著前所未有的競爭壓力。對客戶的爭奪,已經(jīng)成為當(dāng)前各電信運(yùn)營商競爭的焦點(diǎn)。在這種背景下,為了謀求長遠(yuǎn)發(fā)展,運(yùn)營商就不能不越來越關(guān)注服務(wù)水平的提升,將服務(wù)管理作為企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵要素。企業(yè)要在日益競爭激烈的市場上站穩(wěn)腳跟,立于不敗之地,既要注重新技術(shù)的研發(fā),新市場的開拓,新產(chǎn)品的推廣,同時又要做好服務(wù)管理,并且這種服務(wù)管理是能夠覆蓋企業(yè)各個層次、各個領(lǐng)域、各個環(huán)節(jié)的體系性管理,而不是單一、片面、分散、游兵散勇、各自為政的服務(wù)管理。
(四)適應(yīng)客戶需求的需要
目前,電信企業(yè)進(jìn)入了圍繞消費(fèi)者體驗(yàn)的后營銷時代,客戶服務(wù)質(zhì)量對消費(fèi)者體驗(yàn)結(jié)果有很大的影響作用,服務(wù)作為企業(yè)價值鏈上最靠近消費(fèi)者的一環(huán),對提高客戶的滿意度、培養(yǎng)客戶的忠誠度至關(guān)重要。通過服務(wù)環(huán)節(jié),可以讓公司的產(chǎn)品或服務(wù)增值,消費(fèi)者實(shí)現(xiàn)的價值最大化。中國電信完全可以提升企業(yè)的服務(wù)水平,形成企業(yè)的核心競爭力。
從目前中國電信所面臨的客戶需求來看,已經(jīng)呈現(xiàn)出無法滿足的巨大壓力。因?yàn)槿珮I(yè)務(wù)時代客戶服務(wù)期望不斷提升,要求企業(yè)能夠提供完整化、精細(xì)化、個性化、高價值化的服務(wù)。而中國電信目前的基礎(chǔ)服務(wù)提供能力明顯不足,無法樹立客戶信心,服務(wù)短板凸顯。2009年初,工業(yè)與信息化部了2008年全國電信用戶滿意指數(shù)測評結(jié)果。從對8個測評對象TCSI各個測評指數(shù)得分可以看到,中國電信的同定電話用戶滿意指數(shù)為77.7分,而中國聯(lián)通78.9分,原鐵通78.0分;中國電信移動電話用戶滿意指數(shù)為75.1分,而中國移動78.6分,中國聯(lián)通77.5分;中國電信寬帶用戶滿意指數(shù)為68.3分,而原網(wǎng)通71.分。從這些數(shù)字不難看出,中國電信的各項(xiàng)指標(biāo)均為最低,處于同行劣勢,客戶對中國電信的服務(wù)是不太滿意的,客戶流失率忠誠度等指標(biāo)均不容樂觀。
從內(nèi)部看,現(xiàn)有作業(yè)組織、服務(wù)流程、管理職能與客戶對服務(wù)的要求不相適應(yīng),縱向全網(wǎng)協(xié)同不足,橫向渠道協(xié)同不足,前后端協(xié)同不足。這些問題都迫切需要企業(yè)要從管理角度,以客戶為中心、以企業(yè)的整個運(yùn)營流程為主線,構(gòu)建一個“始于客戶需求,終于客戶滿意”的全業(yè)務(wù)服務(wù)管理體系。通過加強(qiáng)服務(wù)管理,通過改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的滿意度及忠誠度。
二、中國電信服務(wù)管理體系的框架設(shè)想
結(jié)合企業(yè)的服務(wù)戰(zhàn)略和服務(wù)目標(biāo),將面向客戶的服務(wù)流程進(jìn)行細(xì)化,初步設(shè)想,一個“始于客戶需求,終于客戶滿意”的服務(wù)體系管理體系框架,應(yīng)能夠體現(xiàn)以下幾點(diǎn)要求:(1)全面覆蓋:覆蓋各類客戶、各業(yè)務(wù)、各渠道、各部門;(2)三級聯(lián)動:總部、省、地市三級、全網(wǎng)聯(lián)動的管理;(3)內(nèi)外結(jié)合:服務(wù)管理和客戶需求、客戶感知結(jié)合;(4)閉環(huán)管理:客戶到公司再到客戶的管理閉環(huán);(5)持續(xù)提升:監(jiān)督為管理,管理為提升,以績效考核做保障。這一服務(wù)管理體系,主要南服務(wù)戰(zhàn)略、面向客戶的服務(wù)流程和后臺支撐系統(tǒng)三個層次構(gòu)成。每個層次都蘊(yùn)含著特定的含義。
(一)服務(wù)戰(zhàn)略要科學(xué)定位
服務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的服務(wù)目標(biāo)尋求的一種服務(wù)行動計(jì)劃,這種計(jì)劃實(shí)行的目的是為了發(fā)展和構(gòu)建企業(yè)的服務(wù)競爭優(yōu)勢。服務(wù)戰(zhàn)略的確定,首先要分析競爭對手、行業(yè)狀況與競爭規(guī)則,確立企業(yè)的服務(wù)競爭優(yōu)勢;其次要分析企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,處理好經(jīng)營與服務(wù)戰(zhàn)略的關(guān)系;再次要梳理服務(wù)要素與企業(yè)服務(wù)資源,尋找服務(wù)短板,明確服務(wù)體系路徑。
一般來說,客戶服務(wù)方面的戰(zhàn)略定位主要有三種不同形式:高質(zhì)量、高成本的服務(wù)戰(zhàn)略;低質(zhì)量、低成本的服務(wù)戰(zhàn)略;差異化的服務(wù)戰(zhàn)略。筆者認(rèn)為,中國電信基于本身資源現(xiàn)狀,宜采取差異化的服務(wù)戰(zhàn)略比較科學(xué)。因?yàn)檫@一服務(wù)戰(zhàn)略能夠根據(jù)差異服務(wù)要求,設(shè)置服務(wù)組織、配備服務(wù)資源。根據(jù)產(chǎn)品類型不同、客戶價值不同、客戶行業(yè)特點(diǎn)不同、客戶特征不同提供差異服務(wù),能夠滿足各類客戶的需求。
(二)服務(wù)需求要細(xì)化
為了成功實(shí)施差異化服務(wù)戰(zhàn)略,在服務(wù)管理中,必須十分清楚各細(xì)分客戶群的期望和需求,深入了解、細(xì)化每個客戶群的期望和需求。通常宜采用以下方法:(1)通過對客戶通信行為數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,深入挖掘客戶需求;(2)采取電話、拜訪、會議等訪談形式,與政企、家庭、個人等主要客戶群建立起各種形式的定期交流;(3)采取研討、客戶聯(lián)誼會等形式與主要客戶群展開互動討論,以期了解到客戶需求的深層內(nèi)涵;(4)深入觀察、了解主要客戶群是如何使用產(chǎn)品和服務(wù)的;(5)詳細(xì)記錄每個市場、每個客戶或細(xì)分市場的具體表現(xiàn);(6)與公司銷售人員、后臺人員和客戶服務(wù)人員分享所有相關(guān)信息,這將有助于加強(qiáng)客戶服務(wù)工作。
只有通過仔細(xì)分析客戶、客戶群及各主要目標(biāo)市場,才能真正找到企業(yè)在產(chǎn)品/服務(wù)組合方面及客戶需求方面可以改進(jìn)的地方,從而不僅及時滿足客戶需求,而且爭取在與客戶打交道的過程中持續(xù)超越客戶的期望值。
客戶的期望是永無止境的。強(qiáng)化對客戶服務(wù)需求的管理,我們不僅要專注于自己的優(yōu)勢領(lǐng)域,針對客戶情況、競爭情況和自身資源情況,設(shè)計(jì)服務(wù)定位和服務(wù)方案;同時還應(yīng)積極引導(dǎo)客戶持有合理的需求期望。
(三)服務(wù)產(chǎn)品要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化
目前,企業(yè)的服務(wù)管理主要包括對外、對內(nèi)兩個部分。對外,主要是向企業(yè)外部客戶提供的服務(wù)承諾和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);對內(nèi),主要是企業(yè)各部門向內(nèi)部客戶提供的承諾和標(biāo)準(zhǔn)。為了加強(qiáng)服務(wù)管理,不論是對外部客戶的服務(wù),還是內(nèi)部客戶服務(wù),都必須標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
目前,中國電信已經(jīng)從客戶感知出發(fā),結(jié)合客戶對移動、固話、寬帶等業(yè)務(wù)的使用需求,根據(jù)客戶實(shí)際消費(fèi)價值,對家庭和個人客戶界定了鉆、金、銀、基礎(chǔ)四個服務(wù)等級和相應(yīng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對政企客戶維持原有1A~5A、1B~5B的十個服務(wù)等級。其中,家庭/個人客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)由快捷服務(wù)(時限類)、便捷服務(wù)(功能類)和關(guān)懷服務(wù)(回饋類)三類共107條標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成;政企客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)由行業(yè)、聚類客戶服務(wù)和一站式服務(wù)時限共89條標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成。這些標(biāo)準(zhǔn)雖然已經(jīng)能夠基本適應(yīng)對外部客戶服務(wù)的需求,但還需要不斷根據(jù)形勢的發(fā)展和情況的變化進(jìn)行修訂、完善。同時,要盡快建立統(tǒng)一的內(nèi)部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
標(biāo)準(zhǔn)一旦出臺,必須落實(shí)服務(wù)承諾,尤其是對咨詢、投訴、業(yè)務(wù)辦理等需求的時限性、有效性、滿意度以及信息傳遞方面的承諾。
(四)服務(wù)傳遞渠道要通暢
服務(wù)傳遞管理包括渠道定位、渠道協(xié)同、渠道服務(wù)規(guī)范、服務(wù)流程等要素。服務(wù)界面是服務(wù)過程中與客戶的接觸窗口,包括自有營業(yè)廳、合作營業(yè)廳、網(wǎng)上營業(yè)廳、服務(wù)熱線、客戶經(jīng)理、賬單、現(xiàn)場裝維等。在客戶生命周期的不同階段,上述渠道在客戶獲取、關(guān)懷、發(fā)展、維系挽留上皆有不同的定位,從而達(dá)到功能協(xié)同,避免渠道沖突。
為保持服務(wù)傳遞渠道的暢通,服務(wù)流程是核心,主要包括服務(wù)管理流程和服務(wù)業(yè)務(wù)流程。
(五)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督要嚴(yán)格
服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理,是服務(wù)管理體系中服務(wù)流程的最后一個環(huán)節(jié),服務(wù)質(zhì)量的好壞絕不能以電信自身評價為準(zhǔn),而應(yīng)以客戶為中心,強(qiáng)調(diào)客戶感知,加大客戶評價權(quán)重。
對服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督考評,各級公司必須以嚴(yán)格為準(zhǔn)則。不論是上級對下級的監(jiān)督考評,還是同級部門之間的橫向監(jiān)督考評,均應(yīng)嚴(yán)格按照職責(zé)分工,認(rèn)真檢查服務(wù)質(zhì)量情況,有一是一,有二是二,成績要肯定,問題不掩飾。此外,全面服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理應(yīng)實(shí)時監(jiān)控各項(xiàng)考核指標(biāo)的執(zhí)行,做到事前預(yù)警、事中控制、事后考評。
為了解客戶感知到的公司形象和服務(wù),還應(yīng)定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,得到客戶對公司的感知信息,調(diào)查應(yīng)覆蓋各省、全渠道、各業(yè)務(wù),并及時發(fā)現(xiàn)問題、有針對性地整改短板。同時客戶滿意度應(yīng)納入公司對集團(tuán)各部門和對各省分公司績效考核。
客戶滿意度的提高最終是為了提高客戶的忠誠度。只有客戶對企業(yè)的滿意程度達(dá)到一定水平時,客戶才會有忠誠于企業(yè)的意愿;當(dāng)這種滿意程度得到進(jìn)一步提升時,客戶才會產(chǎn)生忠誠于企業(yè)的行為,也就是從情感忠誠上升到行為忠誠。電信運(yùn)營商只有將“使客戶滿意”的理念和實(shí)踐相結(jié)合,使得客戶對于企業(yè)越來越有依賴感,才能真正贏得客戶的忠誠,從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。這也是服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理的根本目的。
(六)后臺支撐系統(tǒng)要有力
為保證全面服務(wù)質(zhì)量管理體系的執(zhí)行,應(yīng)建立起以強(qiáng)有力的信息支撐和網(wǎng)絡(luò)支撐為主的后臺支撐系統(tǒng)。信息支撐系統(tǒng),主要應(yīng)包含營賬系統(tǒng)、計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、10000系統(tǒng)、維系挽留系統(tǒng)等,以獲得多方面的服務(wù)管理信息支撐。網(wǎng)絡(luò)支撐,主要應(yīng)包含公司所有網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、接入、傳輸?shù)戎?。只有通過這樣的后臺支撐,才能支持各種信息交互操作和信息流程,實(shí)現(xiàn)前后臺協(xié)同服務(wù)的高效率和高質(zhì)量;同時還可以體現(xiàn)全面客戶理念:上道工序即下道工序的客戶。
三、保障服務(wù)管理體系正常運(yùn)行的措施
(一)梳理相關(guān)崗位流程,明晰各部門服務(wù)關(guān)系
在全面服務(wù)管理體系實(shí)施中,各部門在客戶服務(wù)中承擔(dān)的職責(zé)可能會發(fā)生一定改變,必須理順各級、各部門的崗位流程,明晰各部門服務(wù)關(guān)系,逐級落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行。其中,客戶——公剮前臺部門——公司后臺部門的服務(wù)關(guān)系,是新型服務(wù)體系構(gòu)建的重點(diǎn)。
(二)增強(qiáng)全員服務(wù)意識,營造強(qiáng)有力的服務(wù)文化
服務(wù)是一種人與人之間的互助行為。公司的每一位員工對客戶來說,都是服務(wù)人員。通過自上而下的全員全面服務(wù)管理體系的宣貫,使服務(wù)工作不再局限于窗口服務(wù)人員。服務(wù)管理人員和后臺的工作人員都應(yīng)成為服務(wù)工作中的一個環(huán)節(jié)。企業(yè)還必須讓員工形成一套內(nèi)在行為準(zhǔn)貝Ⅱ,并能在面對客戶時靈活應(yīng)用。一個擁有優(yōu)秀的服務(wù)文化的企業(yè),能使員工的服務(wù)表現(xiàn)一致,并對意外事件應(yīng)付自如。所以,營造強(qiáng)有力的服務(wù)文化才是提高服務(wù)水平、推進(jìn)服務(wù)創(chuàng)新的不竭之源。而強(qiáng)有力的服務(wù)文化應(yīng)該以客戶為導(dǎo)向,即把客戶的事當(dāng)作自己最重要的事來對待,在員工心目中確立客戶至高無上的地位,使每位員工成為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的承擔(dān)者,在全公司形成一個人人自覺增強(qiáng)為客戶服務(wù)的意識,就必然以最快速度、高質(zhì)量地響應(yīng)客戶。
(三)建立完善的服務(wù)培訓(xùn)機(jī)制,提高服務(wù)人員素質(zhì)
服務(wù)不是簡單勞動,服務(wù)人員必須具有較高的素質(zhì),因此,在公司內(nèi)部應(yīng)建立起完善的服務(wù)培訓(xùn)機(jī)制,對服務(wù)人員開展系統(tǒng)性、及時性和針對性的培訓(xùn)。所謂系統(tǒng)性,主要是指對培訓(xùn)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃設(shè)計(jì),持續(xù)、有規(guī)律的開展培訓(xùn)工作。所謂及時性,主要是指培訓(xùn)應(yīng)與市場環(huán)境、競爭形勢和公司策略的要求同步。所謂針對性,主要是指培訓(xùn)工作應(yīng)根據(jù)服務(wù)人員崗位、業(yè)務(wù)水平,提供不同的內(nèi)容和方式的培訓(xùn)。:
(四)建立服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,保證服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升
任何工作都不可能是一勞永逸的。對電信客戶的服務(wù)工作,更是需要不斷改進(jìn)和發(fā)展。中國電信應(yīng)建立服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,針對服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程等方面在具體操作中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行不斷改進(jìn)調(diào)整,促進(jìn)服務(wù)管理體系的持續(xù)改進(jìn),從而保證服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升。
各位領(lǐng)導(dǎo)、與會同仁大家好:
服務(wù),是企業(yè)永恒的主題,是企業(yè)的生命。在市場競爭日趨深入的今天,競爭的根本就是服務(wù)的競爭,誰服務(wù)的好誰就能站穩(wěn)市場。
__分公司自去年以來,深入實(shí)施“雙領(lǐng)先”戰(zhàn)略,不斷創(chuàng)新,積極探索,在服務(wù)工作中總結(jié)出一套行之有效的做法。借此機(jī)會,與大家共同探討和交流,希望能得到各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁的指點(diǎn)和幫助。
強(qiáng)化窗口服務(wù) 提升企業(yè)整體形象
營業(yè)廳即是業(yè)務(wù)授理部門又是服務(wù)窗口,體現(xiàn)著中國__的服務(wù)水平。__一市四縣共有自辦營業(yè)廳6個,合作營業(yè)廳60個,覆蓋全區(qū)的所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)場、礦區(qū)。抓服務(wù)先從營業(yè)入手。
首先,把住用人第一關(guān)。服務(wù)要以人為本,提高窗口服務(wù)先從用人開始。面向社會公開招聘素質(zhì)高、形象好的營業(yè)員,嚴(yán)格選拔,全面培訓(xùn),提高營業(yè)員綜合素質(zhì)。建立建全各項(xiàng)考核制度,實(shí)行末位淘汰制,對不合格的營業(yè)員時時進(jìn)行更新。我們在社會上公開招聘了三批營業(yè)員,淘汰了12名不和格的營業(yè)員,保證了營業(yè)窗口的服務(wù)質(zhì)量。
市公司五馬路營業(yè)廳是我們公司最具規(guī)模的主營業(yè)廳,環(huán)境、設(shè)施、人員等各方面條件都較好,我們就把它作為服務(wù)質(zhì)量示范營業(yè)廳進(jìn)行強(qiáng)化管理,配備業(yè)務(wù)管理能力強(qiáng)的中心主任,公司領(lǐng)導(dǎo)及市場部直接參與管理,堅(jiān)持“內(nèi)增素質(zhì)、外樹形象”的原則,為了把服務(wù)搞的有聲有色,公司推出了一系列互動的學(xué)習(xí)、工作方式,讓大家都容入到管理的氛圍中來,充分調(diào)動大家的積極性,激發(fā)員工的服務(wù)熱情,然后總結(jié)好的工作經(jīng)驗(yàn)和做法,全區(qū)推廣,定期組織縣公司、營銷渠道等到五馬路營業(yè)廳實(shí)地學(xué)習(xí),學(xué)以至用,極大的改善的全區(qū)的服務(wù)水平。
第二,推行規(guī)范化服務(wù)。以河南鄭州禮儀服務(wù)為標(biāo)準(zhǔn),以歐顧德公司禮儀培訓(xùn)為基礎(chǔ),組織營業(yè)員反復(fù)學(xué)習(xí)、實(shí)際演練,一一達(dá)標(biāo)。市場部每月對全區(qū)的窗口服務(wù)情況進(jìn)行考核,明查暗訪,對發(fā)現(xiàn)的問題及時通報、處理,獎罰分明。堅(jiān)持晨會制度,每天早晨十五分鐘的晨會,總結(jié)工作,調(diào)整營業(yè)員的心態(tài),使?fàn)I業(yè)員能以飽滿的精神狀態(tài)開始一天的工作。我們還自己錄制了迎賓語和送賓語,伴隨著悠揚(yáng)的樂曲,在自辦營業(yè)廳每天上下班時播放,效果很好,受到用戶好評。
第三,實(shí)行首問負(fù)責(zé)制。客戶的滿意是衡量服務(wù)的唯一標(biāo)準(zhǔn),這就要求我們的營業(yè)員不僅要規(guī)范化服務(wù)更要靈活的服務(wù)。第一個接待客戶的營業(yè)員,要對客戶提出的所有問題一包到底,對特殊需求的客戶特殊對待。有一部分重要客戶經(jīng)常是司機(jī)或秘書來代辦業(yè)務(wù),而我們的個別業(yè)務(wù)則要求必須是機(jī)主本人持身份證到營業(yè)廳辦理,在這種情況下,我們要求營業(yè)員盡量與機(jī)主本人進(jìn)行聯(lián)系確認(rèn)后可以辦理。在辦理積分兌換業(yè)務(wù)時,偶爾出現(xiàn)繳費(fèi)卡短缺,為方便用戶,營業(yè)員經(jīng)常把自己的現(xiàn)金先墊付給客戶,以達(dá)到客戶滿意。
第四,改變工作意識。面對枯燥乏味的營業(yè)工作,要求營業(yè)員每時每刻都要以愉悅的心情對待客戶,是很難的。針對營業(yè)員年青、有朝氣的特點(diǎn),我們提出了“工作是娛樂,工作是游戲”的新理念,積極創(chuàng)造一個寬松的工作環(huán)境,變營業(yè)員被動服務(wù)為主動服務(wù)。在以往營業(yè)員星級考核的基礎(chǔ)上,改變考核、學(xué)習(xí)模式,針對省公司不斷推出的新業(yè)務(wù)、新資費(fèi),在每日一題學(xué)習(xí)時采取輪流提問的學(xué)習(xí)方式,由大家就同一問題用通俗語言每人做答,選出最恰當(dāng)、易懂的解釋方式,然后大家統(tǒng)一口徑,向用戶解釋,考試也由筆試改為互動式考核,訓(xùn)練營業(yè)員的表達(dá)能力、解決問題的能力,營業(yè)員的素質(zhì)大大增強(qiáng)。
第五,開展多說一句話活動。營業(yè)員直接面對用戶,她們是最好的宣傳員,我們要求營業(yè)員在辦理業(yè)務(wù)時多說一句話,主動向用戶宣傳業(yè)務(wù),在不忙時要手把手教會用戶使用業(yè)務(wù)。每個營業(yè)員都有記錄,中心主任抽查,每月考核一次,記入星級營業(yè)員考試成績。
第六,聘請了社會監(jiān)督員,讓社會監(jiān)督,花錢買服務(wù),花錢買滿意。社會監(jiān)督員韓久來從不同的角度對我們的服務(wù)提出了許多意見和建議,有的已被采納,使我公司的服務(wù)工作得到了很大改善。
二、心系大客戶
贏得客戶信賴
我公司現(xiàn)有大客戶10310戶,占有效客戶總數(shù)的5.7,收入占總收入的29.68。大客戶是公司收入的高利潤區(qū),保住大客戶就是保住收入。
首先,打破用人機(jī)制,在營業(yè)員、話務(wù)員中挑選具有一定公關(guān)能力和社交能力、業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任心強(qiáng)的臨時工充實(shí)到大客戶經(jīng)理的隊(duì)伍當(dāng)中,增強(qiáng)崗位競爭意識,制定大客戶經(jīng)理考核細(xì)則,實(shí)行績效獎金,將指標(biāo)分解承包到人,充分調(diào)動了大客戶經(jīng)理的積極性。
第二,建立大客戶檔案。詳實(shí)、準(zhǔn)確的客戶資料是服務(wù)的基礎(chǔ)。我們把核實(shí)客戶資料做為首要工作來抓,三月初召開專題會議布置工作,集中力量打一個殲滅戰(zhàn),要求4月15日之前必須將客戶資料核實(shí)完畢,錄入大客戶運(yùn)營系統(tǒng),同時要有備份。目前此項(xiàng)工作已經(jīng)結(jié)束,大客戶資料的準(zhǔn)確率達(dá)到98。為了區(qū)分大客戶和普通客戶,我們在服務(wù)網(wǎng)上對大客戶屬性做了標(biāo)記,以便更好的為大客戶開展服務(wù)。
第三,用好、用活大客戶運(yùn)營系統(tǒng)。大客戶工作已不再是以往的單純服務(wù),隨著用戶需求的提高,要不斷向更深層次延伸和發(fā)展。我們運(yùn)用大客戶運(yùn)營系統(tǒng)對大客戶每天進(jìn)行預(yù)警分析,科學(xué)管理,及時啟動零話費(fèi)客戶,有效的控制了預(yù)離網(wǎng)率,預(yù)離網(wǎng)率由2月份的6.7降到了目前的2。今年3月份,客戶經(jīng)理在觀察大客戶消費(fèi)預(yù)警時,發(fā)現(xiàn)鉆石卡客戶13904689655一連5日沒有產(chǎn)生新的話費(fèi)。通過了解聯(lián)通贈送給該客戶一個尾數(shù)5位相同的吉祥號碼和一部CDMA手機(jī)。掌握了這一信息后,我們馬上采取多種手段多種途徑與客戶溝通,最后,挽留了這位大
客戶。第四,個性化親情化服務(wù),根據(jù)大客戶需求投其所好。針對長期出門在外信譽(yù)度較好的客戶,我們采取欠費(fèi)不停機(jī),贈送備卡。對時尚的客戶免費(fèi)試用新業(yè)務(wù)。對即將欠費(fèi)的客戶在發(fā)送短信的同時由客戶經(jīng)理語音通知。對鉆石卡、金卡客戶在特殊紀(jì)念日贈送鮮花,這些舉措贏得了大客戶的普遍贊譽(yù)。13803691988銀卡客戶欠費(fèi)200元,2月份預(yù)拆,客戶經(jīng)理做家庭拜訪時,得知這位客戶出車禍正在醫(yī)院治療,客戶經(jīng)理帶著鮮花及慰問品來到病房,以朋友的身份進(jìn)行探望慰問,使這位客戶及其家人深受感動,不僅將原卡欠費(fèi)全部繳納,又預(yù)存500元話費(fèi),重新恢復(fù)使用了原卡。
三、傾情服務(wù) 穩(wěn)定集團(tuán)客戶
穩(wěn)定集團(tuán)客戶就是穩(wěn)定市場占有份額,我公司現(xiàn)已發(fā)展集團(tuán)客戶830個,客戶數(shù)量79,847戶,VPMN企業(yè)短號滲透率達(dá)到95以上。
首先,我們在去年大力發(fā)展集團(tuán)客戶的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步對集團(tuán)客戶進(jìn)行整合,完善資料建設(shè),科學(xué)管理。由專人負(fù)責(zé)建立集團(tuán)客戶檔案,將集團(tuán)客戶的資料陸續(xù)的輸入到大客戶運(yùn)營系統(tǒng)中。由集團(tuán)客戶經(jīng)理時時跟蹤掌握集團(tuán)客戶的動態(tài)。市公司于4月中旬對全區(qū)的集團(tuán)客戶工作進(jìn)行了全面檢查、指導(dǎo),目前A、B類集團(tuán)的資料已經(jīng)錄用完,集團(tuán)客戶工作正在有條不紊的開展。
第二,確立集團(tuán)聯(lián)系人。保住集團(tuán)客戶,首先要與集團(tuán)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)建立關(guān)系,聯(lián)系人是我們與集團(tuán)單位聯(lián)絡(luò)感情的紐帶,為了調(diào)動聯(lián)系人的積極性,對確定的集團(tuán)客戶聯(lián)系人每月贈送50元話務(wù)量,同時定期召開聯(lián)系人座談會,宣傳我公司的業(yè)務(wù),了解市場動態(tài),反饋相關(guān)信息。聯(lián)系人的建立使我們擁有了一個市場信息反饋的動態(tài)網(wǎng)絡(luò)。
第三,加強(qiáng)售后服務(wù),繼續(xù)發(fā)展集團(tuán)客戶。在對原有集團(tuán)客戶免費(fèi)印制通訊錄,加強(qiáng)管理的同時,對全市其它企、事業(yè)單位進(jìn)行摸底調(diào)查,明確下步發(fā)展目標(biāo),制定了集團(tuán)客戶管理辦法,下達(dá)了考核指標(biāo)。
第四,積極推廣新業(yè)務(wù),實(shí)行雙領(lǐng)先。針對不同客戶群體有重點(diǎn)、有選擇的推廣新業(yè)務(wù)。重點(diǎn)推廣了智能網(wǎng)小號、企業(yè)短信、積分回饋手機(jī)、溫馨家庭、12580__秘書、全球呼等業(yè)務(wù),目前發(fā)展智能網(wǎng)小號集團(tuán)803個用戶75854戶、企業(yè)短信14個用戶580戶、租機(jī)920臺、溫馨家庭2841戶,提高了增值業(yè)務(wù)收入。
總結(jié)__的服務(wù)工作有以下幾點(diǎn)體會:一是,企業(yè)以人為本,人員素質(zhì)是服務(wù)的關(guān)鍵,我們注重人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,造就了一支業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)、服務(wù)好的優(yōu)質(zhì)員工隊(duì)伍。二是,有科學(xué)的管理手段,運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),分析判斷,科學(xué)預(yù)測,用數(shù)據(jù)說話,這是服務(wù)的根本保證。三是,有創(chuàng)新意識,樹立服務(wù)就是經(jīng)營,服務(wù)就是效益的理念,使服務(wù)向更深層次延伸和發(fā)展。由于我們的不懈努力,中國__的形象得到了廣大客戶的認(rèn)可和青睞,使我們的市場份額始終保持在66以上。
服務(wù)是永無止境的,我們還要繼續(xù)努力,積極探索,一切從客戶出發(fā),不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,向更高、更好的目標(biāo)邁進(jìn)。