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【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 用友ERP-U8.72 常見問題 解決辦法
在我國發(fā)展中,會(huì)計(jì)電算化也在快速發(fā)展,一些財(cái)務(wù)軟件也逐漸應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)中。為了培養(yǎng)大量的人才,高校也把會(huì)計(jì)電算化作為核心專業(yè)進(jìn)行教學(xué)。高校教學(xué)工作中,都采用用友ERP-U8.72財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行教學(xué)。但是由于學(xué)生自身、軟件等問題導(dǎo)致在實(shí)際的使用過程中容易出現(xiàn)問題,嚴(yán)重影響了教學(xué)質(zhì)量。因此,積極對(duì)其進(jìn)行研究分析勢在必行。
一、系統(tǒng)管理操作中的問題以及應(yīng)對(duì)措施
(一)常見問題
在賬套修改工作中,學(xué)生一般都是以管理員身份登錄系統(tǒng),但是,在登錄以后,很多學(xué)生發(fā)現(xiàn)修改按鈕為灰色,不能及時(shí)進(jìn)行修改。
(二)原因分析
出現(xiàn)這種情況主要原因是由于學(xué)生將系統(tǒng)管理員以及賬套主管的相應(yīng)權(quán)限弄混。系統(tǒng)管理員的主要工作是建賬、對(duì)賬套進(jìn)行引入以及輸出、對(duì)用戶的角色、權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置等,賬套主管的日常工作主要是賬套修改、賬套日常工作處理等。
(三)處理措施
對(duì)于此種問題,學(xué)生只需要以賬套主管身份注冊(cè)系統(tǒng)管理就可以有效處理。
二、總賬管理系統(tǒng)操作中常見問題分析
問題1:期初余額是正確余額的2倍。
原因分析:對(duì)于應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等內(nèi)容在設(shè)置過程中,沒有對(duì)輔助核算進(jìn)行使用,都是直接錄入總賬初期的余額;并且在沒有刪除總賬余額的狀況下對(duì)此科目的輔助核算進(jìn)行設(shè)置;然后在“輔助期初余額”端口、“期初往來明細(xì)”端口對(duì)明細(xì)期初余額進(jìn)行有效錄入,就會(huì)導(dǎo)致總賬余額是正確余額的2倍,不能保證試算的均衡。
應(yīng)對(duì)措施分析:在實(shí)際的應(yīng)用過程中,學(xué)生可以在輔助初期余額的端口以及期初往來明細(xì)端口將明細(xì)的出去余額內(nèi)容進(jìn)行刪除,然后,在將該科目的輔助核算的一些屬性,在初期余額錄入工作中及時(shí)將總賬期初余額及時(shí)刪除,最后在對(duì)會(huì)計(jì)科目輔助核算內(nèi)容進(jìn)行重新設(shè)置,就能保證明細(xì)期初余額的正確性。
問題2:在填制憑證涉及應(yīng)收款項(xiàng)的情況下,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)不能使用應(yīng)收系統(tǒng)的情況。
原因分析:在會(huì)計(jì)科目設(shè)置過程中,應(yīng)收賬款如果已經(jīng)設(shè)置了輔助核算,接受控制系統(tǒng)就會(huì)默認(rèn)該科目是應(yīng)收系統(tǒng),所以,在總賬工作中就會(huì)出現(xiàn)上述提示。
應(yīng)對(duì)措施:措施一、會(huì)計(jì)科目在設(shè)置過程中,可以將應(yīng)收賬款的控制系統(tǒng)改為空白。采用使用應(yīng)付款系統(tǒng)勾選上就能有效的對(duì)這些問題進(jìn)行處理。
問題3:在出納簽字工作中,單擊“總賬”“憑證”按鈕以后沒有出現(xiàn)“出納簽字”。
原因分析:出現(xiàn)此種情況主要原因是由于在操作權(quán)限設(shè)置過程中,沒有及時(shí)的授予操作的簽字權(quán)限。
處理措施:系統(tǒng)管理在管理權(quán)限設(shè)置過程中,應(yīng)該及時(shí)授予操作員出納簽字權(quán)限,保證出納員以出納身份登錄企業(yè)門戶,這樣就能夠進(jìn)行出納簽字。
問題4:在出納簽字工作中,出現(xiàn)不符合條件的憑證提示。
原因分析:如果設(shè)置了出納憑證,必須通過出納簽字,那么在出納簽字開始前,必須制定出納專管現(xiàn)金總賬科目和銀行總賬科目,如果沒有指定,就不能進(jìn)行簽字。
處理措施:賬套主管注冊(cè)為企業(yè),在基礎(chǔ)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目編輯中,將某些指定:庫存現(xiàn)金設(shè)置為現(xiàn)金總賬科目,將銀行存款設(shè)置為銀行總賬科目,然后,以出納身份再次進(jìn)行注冊(cè),完成以后出納才能正常簽字。
三、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作常見的問題分析
問題1:原始卡片錄入工作完成以后,對(duì)賬不均衡。
原因分析:原始卡片錄入工作中,相應(yīng)的金額輸入錯(cuò)誤。
應(yīng)對(duì)措施:對(duì)卡片管理進(jìn)行管理,如果是由于固定資產(chǎn)系統(tǒng)原始值和總賬存在差異,應(yīng)該及時(shí)將每一張固定資產(chǎn)原始卡片的相關(guān)信息進(jìn)行核對(duì),找出其中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,及時(shí)進(jìn)行改正。
問題2:日常業(yè)務(wù)工作中,對(duì)賬出現(xiàn)誤差。
原因分析:一般來說,出現(xiàn)此種情況的原因主要包含三種情況:第一,在固定資產(chǎn)系統(tǒng)的工作完成以后,沒有及時(shí)地在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行審核記錄;第二,固定資產(chǎn)系統(tǒng)沒有及時(shí)完成制單工作;第三,固定資產(chǎn)系統(tǒng)記賬憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤。
應(yīng)對(duì)措施分析:及時(shí)的對(duì)制單工作進(jìn)行檢查,看其是否按時(shí)完成。如果存在沒有完成的制單工作,應(yīng)該先完成制單,然后在總賬系統(tǒng)進(jìn)行出納簽字、審核、記賬,再在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)賬,能夠保證對(duì)賬的均衡性。如果按時(shí)完成了制單工作,但是沒有在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行審核記錄,那么在總賬系統(tǒng)進(jìn)行出納簽字、審核、記賬工作時(shí)依舊不均衡。一般來說,出現(xiàn)這種情況的主要原因是由于固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)減少所造成的。對(duì)于此種現(xiàn)象具體的改正步驟應(yīng)該為:首先,賬套主管應(yīng)該及時(shí)地將記賬以及憑證審核取消;其次,制單工作人員登錄企業(yè)門戶,選擇出錯(cuò)的憑證,對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行改正,并且還要對(duì)改正完成以后的憑證進(jìn)行保存;最后,賬套主管對(duì)該記賬憑證審核、記賬,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)賬,平衡即可。
四、薪資管理系統(tǒng)操作中常見的問題
問題表現(xiàn):對(duì)某個(gè)類型的工資進(jìn)行設(shè)置時(shí),參照為空白。
原因分析:采用用友ERP-U8.72的薪資管理系統(tǒng)進(jìn)行工作時(shí),應(yīng)該設(shè)置兩次,工作人員如果不能進(jìn)行第一次設(shè)置,或者第一次設(shè)置工作不完全,那么在設(shè)置某個(gè)工資類別工資中就會(huì)出現(xiàn)上述問題。
處理措施:在工作過程中,工作人員應(yīng)該及時(shí)關(guān)閉所有工資類別,按實(shí)際情況對(duì)工資項(xiàng)目進(jìn)行有效設(shè)置,再打開某個(gè)工資類別,在增加項(xiàng)目工資時(shí),參照中會(huì)出現(xiàn)所需工資項(xiàng)目。
五、總結(jié)
綜上所述,在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,采用用友ERP-U8.72財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)能夠有效提高教學(xué)質(zhì)量,但是,還應(yīng)該積極對(duì)其中存在的問題進(jìn)行分析,并且采取有效的應(yīng)對(duì)措施,才能從根本上提高教學(xué)質(zhì)量,為社會(huì)培養(yǎng)優(yōu)秀的人才。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算常見問題改進(jìn)措施
在我國“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”理念推動(dòng)下,加大國家科研工作力度,促進(jìn)我國各項(xiàng)基礎(chǔ)科學(xué)技術(shù)水平的提高,是我國科研事業(yè)單位的核心工作內(nèi)容。隨著國家新的發(fā)展戰(zhàn)略定位、財(cái)政科技投入的大幅增加,對(duì)科研單位的財(cái)務(wù)管理也提出了更高更新的要求。為了保障科研工作的順利完成,單位財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)利用全面有效的會(huì)計(jì)核算措施,完善財(cái)務(wù)制度體系,解決當(dāng)前科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中的常見問題,為科研工作及單位正常運(yùn)行提供有效的財(cái)務(wù)支持。
一、合理規(guī)范使用科研項(xiàng)目資金,加強(qiáng)科研項(xiàng)目資金管理
科研項(xiàng)目資金是科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,也是當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)問題多發(fā)地帶。因此,應(yīng)利用有效的財(cái)務(wù)核算工作,合理規(guī)范科研項(xiàng)目資金使用方法與過程。制度規(guī)范模式。在管理制度制約下,會(huì)計(jì)核算人員以制度內(nèi)容為基礎(chǔ),制定資金使用規(guī)范并予以執(zhí)行,可以極大的提高規(guī)范工作效率與質(zhì)量。同時(shí)制度規(guī)范模式,可以極大地避免核算工作者與資金使用者,因資金使用歧義問題造成矛盾與糾紛的出現(xiàn);過程規(guī)范模式。資金使用與核算過程的規(guī)范,可以保證科研資金全面核算管理的實(shí)現(xiàn)。過程規(guī)范管理的開展,將資金使用與核算過程劃分為幾個(gè)階段,并由專人對(duì)每個(gè)過程進(jìn)行責(zé)任管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員對(duì)資金使用與核算過程的掌控;細(xì)節(jié)規(guī)范管理。細(xì)節(jié)問題是造成資金管理問題過程必須注意的內(nèi)容。如資金審批簽字與用章順序;資金使用原始單據(jù)管理情況;財(cái)務(wù)印章管理人員等細(xì)節(jié)內(nèi)容的規(guī)范,都有利于資金管理質(zhì)量的提升。
二、利用資產(chǎn)總額精確清算措施,改進(jìn)應(yīng)收應(yīng)付款核算問題
由于事業(yè)單位長期存在資產(chǎn)總額中應(yīng)有應(yīng)付款以及其他資產(chǎn)構(gòu)成混亂問題頻現(xiàn),進(jìn)而影響了應(yīng)收與應(yīng)付款核算的順利完成。所以會(huì)計(jì)核算人員,需要采用精確清算措施理清單位資產(chǎn)總額與具體內(nèi)容。做好資產(chǎn)賬目核算。會(huì)計(jì)核算人員首先需要對(duì)資產(chǎn)賬目中的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)核算,清晰賬目的資產(chǎn)總量;對(duì)資產(chǎn)實(shí)務(wù)進(jìn)行精準(zhǔn)清算。核算人員對(duì)單位資產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)準(zhǔn)確的清算工作,對(duì)于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等較難清算的內(nèi)容,聘請(qǐng)專業(yè)評(píng)估人員進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,以獲取精確地資產(chǎn)數(shù)據(jù);將賬目資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)并逐一進(jìn)行清算,對(duì)于賬目中的資產(chǎn)問題結(jié)合資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值進(jìn)行完善;在清算完成后的資產(chǎn)賬目支持下,對(duì)資產(chǎn)負(fù)債科目中應(yīng)收應(yīng)付款按照科研項(xiàng)目、固定資產(chǎn)經(jīng)營等核算內(nèi)容進(jìn)行單獨(dú)設(shè)立核算賬目,解決當(dāng)前科研事業(yè)單位應(yīng)收應(yīng)付款核算不清問題。
三、提高往來款項(xiàng)核算質(zhì)量,改善收入環(huán)節(jié)核算問題
科研事業(yè)單位,由于受到體制影響財(cái)務(wù)收入組成較為復(fù)雜,包括財(cái)政與上級(jí)補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入以及其他收入等各種收入內(nèi)容。由于其組成過于復(fù)雜,造成了當(dāng)前科研事業(yè)單位收入款項(xiàng)核算效率低、質(zhì)量差等問題出現(xiàn)??蒲惺聵I(yè)單位的收入核算與往來款項(xiàng)核算有著不可分割的關(guān)系。所以會(huì)計(jì)核算人員利用以下措施提高網(wǎng)絡(luò)款項(xiàng)核算質(zhì)量,進(jìn)而改善收入核算問題。做好收入款項(xiàng)分類登記。財(cái)務(wù)管理工作者對(duì)于收入款項(xiàng)內(nèi)容需要做好分類與賬面登記工作。分類工作是指會(huì)計(jì)人員將收入的款項(xiàng),按照款項(xiàng)來源與作用合理分類,特別是對(duì)于來源相同但分屬不同收入內(nèi)容的款項(xiàng)(如同一用戶支付的本期應(yīng)收款與下期預(yù)付款),進(jìn)行合理分類核算保證款項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。而登記則是將分類完成的款項(xiàng)進(jìn)行賬目登記,為核算的進(jìn)行提供賬目數(shù)據(jù)支持;往來款項(xiàng)定期核算。雖然在會(huì)計(jì)管理制度中沒有明確要求往來款項(xiàng)需要定期核算,但是為了提高其核算質(zhì)量,科研單位會(huì)計(jì)管理者需要自主定期開展核算工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)應(yīng)收、預(yù)收款項(xiàng)內(nèi)容清晰,保證收入核算的開展。
四、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,合理配置和高效利用資產(chǎn),減少資產(chǎn)流失
當(dāng)前單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的核心內(nèi)容中,減少科研事業(yè)單位國有資產(chǎn)占據(jù)著重要位置。為了加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作提高其管理有效性,會(huì)計(jì)管理人員利用資產(chǎn)合理配置以及提高資產(chǎn)利用效益方法,減少資產(chǎn)流失問題的出現(xiàn)。合理配置事業(yè)單位國有資產(chǎn)。國有資產(chǎn)流失管理工作,首先需要解決的是科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理混亂問題。為了解決這一問題,單位會(huì)計(jì)人員在前期理清資產(chǎn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,將資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,保證資產(chǎn)管理者責(zé)任與收益平衡,進(jìn)而保證資產(chǎn)管理責(zé)任管理到位,同時(shí)收益核算效率與質(zhì)量得到保障;提高國有資產(chǎn)利用效率。國有資產(chǎn)利用效率的提升,可以很好地增加資產(chǎn)收益實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)升值,進(jìn)而避免了資產(chǎn)流失問題出現(xiàn)。國有資產(chǎn)利用效率的提升,需要財(cái)務(wù)工作者做好以下工作。首先合理規(guī)劃資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)長期呆滯;其次挖掘資產(chǎn)內(nèi)部潛力實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)隱形升值;最后合理開展資產(chǎn)經(jīng)營,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)收益的穩(wěn)步提升。
五、結(jié)束語
面對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作遺留問題,以及國家提出的事業(yè)會(huì)計(jì)改革要求,科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員在保障科研工作順利完成的基礎(chǔ)上,以提高單位會(huì)計(jì)管理質(zhì)量為目標(biāo),堅(jiān)持實(shí)效性地健全與完善單位會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)容與環(huán)節(jié),促使科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作更加科學(xué)與合理發(fā)展,為我國基礎(chǔ)科學(xué)水平的提升提供動(dòng)力。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:基層;財(cái)政會(huì)計(jì);監(jiān)督;指導(dǎo);服務(wù)
我國幅員遼闊,各地風(fēng)土民情都具有很強(qiáng)的地域性,這些復(fù)雜的地域問題也給我國各個(gè)基層的會(huì)計(jì)管理工作造成了很大的問題。特別是市場經(jīng)濟(jì)條件下,基層會(huì)計(jì)管理工作由于市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展、資源配置、社會(huì)責(zé)任等各種問題密切相關(guān),因此,做好相關(guān)的基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作,就顯得尤為重要,也是當(dāng)前基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理工作所要面對(duì)的首要問題。
一、基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀及常見問題分析
(一)財(cái)政會(huì)計(jì)的觀念保守滯后
在長期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響下,我國基層的多數(shù)財(cái)政會(huì)計(jì)部門都沒有隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而進(jìn)行觀念的革新。不少基層財(cái)政干部還保留原來的很多陳舊思想,甚至還存在一些權(quán)力觀念的問題,這些都使得集成財(cái)政會(huì)計(jì)部門無法接受新時(shí)期的新思想,反而會(huì)對(duì)基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理工作的進(jìn)步造成嚴(yán)重阻礙。
(二)基層財(cái)政會(huì)計(jì)工作者的素質(zhì)有待提高
當(dāng)前的不少基層財(cái)政會(huì)計(jì)工作者,缺乏長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光,不僅其財(cái)務(wù)觀念跟不上時(shí)代的步伐,而且其自身素質(zhì)也與業(yè)務(wù)發(fā)展的要求有所脫節(jié)。具體里說,目前很多基層會(huì)計(jì)管理人員業(yè)務(wù)專業(yè)素養(yǎng)不足,因此在基層會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)活動(dòng)和審計(jì)過程中,也時(shí)常出現(xiàn)專業(yè)性不強(qiáng),工作效率不高等諸多問題。
(三)基層財(cái)會(huì)管理工作缺乏有效的監(jiān)管
目前我國的財(cái)會(huì)工作有著許多相關(guān)政策法規(guī)可依,如《預(yù)算法》、《審計(jì)法》、《會(huì)計(jì)法》等,我國的所有財(cái)會(huì)管理工作都需按照上述法律法規(guī)及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行,而這些法律法規(guī)也為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督及管理工作提供了有力的法律基層和指導(dǎo)意見。但是,在實(shí)際基層財(cái)會(huì)管理工作層面,由于這些法律法規(guī)無法完全與基層實(shí)際相結(jié)合,且對(duì)很多具體操作并沒有形成整體的設(shè)計(jì),最終造成很多重要問題無法得打有效的監(jiān)督和實(shí)施。
(四)基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督定位未落實(shí)
當(dāng)前的基層財(cái)會(huì)管理工作中,由于很多細(xì)節(jié)規(guī)范的不清晰。也常常出現(xiàn)一些越權(quán)管理和職責(zé)錯(cuò)位的情況。特別是很多基層領(lǐng)導(dǎo),其往往更多的關(guān)注了預(yù)算執(zhí)行及預(yù)算決策等環(huán)節(jié),對(duì)其財(cái)會(huì)管理工作的監(jiān)督則有所忽視。因此,在日常的財(cái)會(huì)管理工作中,容易影響財(cái)會(huì)工作的客觀性與公正性。此外,這類情況還會(huì)造成相關(guān)工作人員的職能定位偏差,影響整個(gè)基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理監(jiān)督工作的有序進(jìn)行。而目前雖然不少單位已經(jīng)成立了專門的監(jiān)管機(jī)構(gòu),但由于經(jīng)費(fèi)的缺乏和職能定位等問題,其監(jiān)管工作也無法進(jìn)行有效深入的開展,影響了其監(jiān)管工作的落實(shí)。
(五)基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督的約束力收到制約
在當(dāng)前的基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督工作中,很多類目沒有被列入財(cái)務(wù)監(jiān)督核算工作中,最常見的有工作和勞動(dòng)報(bào)酬等,這造成了財(cái)務(wù)監(jiān)督工作無法進(jìn)行有效而全面的監(jiān)管核算工作。同時(shí),由于基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督的整個(gè)流程,缺乏一套行之有效的運(yùn)行機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,這也造成了財(cái)政人員缺乏工作積極性,工作效率不高等問題。另外,在實(shí)際的財(cái)政監(jiān)督管理工作中,由于人力資源方面的投入不足,基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督也難以有效深入。此外,績效考核制度不規(guī)范、對(duì)財(cái)政人員的考核不嚴(yán)、財(cái)政人員的進(jìn)取意識(shí)差、監(jiān)督及檢查細(xì)節(jié)重視不足等等,都對(duì)基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督的約束力造成了不利影響。
(六)基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督工作難以有效深入開展
基層財(cái)會(huì)管理工作往往會(huì)受到國家宏觀調(diào)控的影響,這就要求領(lǐng)導(dǎo)干部充分重視調(diào)控細(xì)節(jié),并通過嚴(yán)格的監(jiān)督管理保障基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督工作的有效落實(shí)。但在實(shí)際的工作中,由于缺乏明確的監(jiān)管目標(biāo)和機(jī)制,導(dǎo)致很多監(jiān)管工作不僅缺乏監(jiān)管動(dòng)力,也缺乏強(qiáng)制力。這也在某種程度上造成了內(nèi)部監(jiān)督的缺位,甚至引起了資金使用的混亂。上述問題都在很大程度上阻礙了基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督工作的有效落實(shí),也使得基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督工作難以深入開展起來。
二、強(qiáng)化基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作的意義分析
(一)是順應(yīng)時(shí)展的必然方向
自我國改革開放以來,我國的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)得到了快速的發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)理念也已經(jīng)滲透到了社會(huì)生活的方方面面,對(duì)人們的生產(chǎn)生活造成了許多影響。而隨著改革開放的進(jìn)一步深化,必然會(huì)對(duì)基層財(cái)會(huì)工作提出更高的要求。為順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要,各基層財(cái)會(huì)管理部門,應(yīng)積極轉(zhuǎn)換自身觀念,從以往的“管理型政府”向著“服務(wù)型政府”的方向轉(zhuǎn)變,因此,以往單純的財(cái)政基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理監(jiān)督也已經(jīng)不能滿足日益變化的新形勢了,需要通過積極的引入制度與服務(wù)理念,為順應(yīng)時(shí)展,健全基層財(cái)會(huì)工作的組織形式,打下良好基礎(chǔ)。
(二)是規(guī)范基層會(huì)計(jì)管理監(jiān)督工作的必然選擇
基層會(huì)計(jì)管理監(jiān)督,其實(shí)質(zhì)就是對(duì)基層財(cái)會(huì)人員的一種監(jiān)督規(guī)范手段,運(yùn)用這種手段達(dá)到規(guī)范基層財(cái)會(huì)人員的權(quán)利運(yùn)用,并優(yōu)化監(jiān)管程序和監(jiān)管效率的目的。因此,在基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理監(jiān)督工作中,強(qiáng)化其監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作,能有效的優(yōu)化日常的基層財(cái)會(huì)管理監(jiān)督工作,有效促進(jìn)去規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和人性化的落實(shí),使其在監(jiān)管工作中發(fā)揮出最大的效能。
(三)是落實(shí)基層會(huì)計(jì)管理監(jiān)督工作的必然路徑
強(qiáng)化基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作的最終目的,是使得基層會(huì)計(jì)管理監(jiān)督工作得到有效的落實(shí)。在實(shí)際的工作中,基層財(cái)會(huì)的監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作,能充分的與日常的財(cái)會(huì)工作相結(jié)合,并通過監(jiān)督、指導(dǎo)及服務(wù)這三位一體的方式,全面有效的幫助基層財(cái)會(huì)管理落到實(shí)處,并在此基礎(chǔ)上,大大提高基層財(cái)會(huì)工作的運(yùn)行效率。
(四)是保障基層財(cái)會(huì)信息真實(shí)性的必然要求
在基層財(cái)會(huì)監(jiān)管工作中,確保會(huì)計(jì)審計(jì)信息的真實(shí)性及有效性,是其重要的工作目標(biāo)之一。同時(shí),在基層財(cái)會(huì)監(jiān)管工作中還要對(duì)法律法規(guī)及相關(guān)會(huì)計(jì)制度的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)管,并對(duì)違規(guī)違法的會(huì)計(jì)行為進(jìn)行合理處置。為了確保這些目標(biāo)的順利完成,就需要在落實(shí)相應(yīng)法規(guī)制度的同時(shí),強(qiáng)化細(xì)節(jié)方面的指導(dǎo)和服務(wù)工作,通過這兩個(gè)方面的共同努力,保障基層財(cái)會(huì)信息的真實(shí)可靠,為基層會(huì)計(jì)管理監(jiān)督工作的深入進(jìn)行提供良好的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。
三、深化基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作的策略研究
(一)強(qiáng)化基層財(cái)會(huì)人員的道德與觀念建設(shè)
隨著改革開放的不斷深化,我國的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)也得到不斷發(fā)展,在推動(dòng)了我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí),也帶來了不少西方的腐朽思想,這些思想對(duì)一些基層財(cái)政會(huì)計(jì)人員的思想道德觀念也形成了一定的沖擊。因此,在進(jìn)行基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)的同時(shí),一定要注意對(duì)基層財(cái)政會(huì)計(jì)的職業(yè)道德培訓(xùn),并利用各種活動(dòng)和機(jī)會(huì),對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行良好的宣傳教育工作,從而在思想道德方面提升其素質(zhì),強(qiáng)化其財(cái)會(huì)工作的良好觀念,為促進(jìn)基層財(cái)會(huì)工作效率的提升打下良好的思想基礎(chǔ)。
(二)強(qiáng)化基層財(cái)會(huì)人員的職業(yè)技能培訓(xùn)
職業(yè)技能是基層財(cái)會(huì)人員做好其本職工作的前提和基層,但由于基層財(cái)會(huì)人員選撥及運(yùn)用制度的特殊性,其基層財(cái)會(huì)人員較一般的企事業(yè)單位來說,其業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)技能都有所欠缺。這也給落實(shí)基層財(cái)會(huì)管理工作造成了一定程度的阻礙。因此,為了在落實(shí)相關(guān)法律法規(guī)的同時(shí)取得良好基層財(cái)會(huì)工作效果,有必要強(qiáng)化化基層財(cái)會(huì)人員的職業(yè)技能培訓(xùn),通過職業(yè)化、系統(tǒng)化的培訓(xùn)建設(shè),促進(jìn)化基層財(cái)會(huì)人員的職業(yè)技能的提升,保財(cái)會(huì)工作的保質(zhì)保量完成。
(三)強(qiáng)化基層財(cái)會(huì)人員的崗位管理工作
強(qiáng)化基層財(cái)會(huì)人員的崗位管理,對(duì)落實(shí)基層財(cái)會(huì)工作,提升基層財(cái)會(huì)管理水平和管理質(zhì)量,能起到最基層的作用。因此,在崗位管理工作中,要積極進(jìn)行系統(tǒng)化的制度建設(shè),運(yùn)用良好的制度規(guī)范來約束每一位財(cái)會(huì)工作人員的工作,確保其嚴(yán)格按照相關(guān)的政策法規(guī)進(jìn)行日常的財(cái)務(wù)管理。此外,還要明確基層各財(cái)務(wù)管理部門和人員的相應(yīng)權(quán)責(zé),通過權(quán)責(zé)統(tǒng)一的制度化建設(shè),將具體的職能和細(xì)則落實(shí)到各個(gè)具體人員身上,從而確保其嚴(yán)格進(jìn)行規(guī)范化、制度化的財(cái)務(wù)管理操作。
(四)強(qiáng)化基層財(cái)政的預(yù)算管理工作
預(yù)算管理對(duì)財(cái)政的使用情況具備十分重要的指導(dǎo)意義,在基層財(cái)政管理工作中化預(yù)算管理,能夠幫助各部門合理利用財(cái)政資金,并通過各種措施優(yōu)化資金的使用率,提供資金的運(yùn)行效率。就擋墻的財(cái)會(huì)管理工作來看,做好預(yù)算管理工作主要可以從以下幾個(gè)方面著手:①處理好業(yè)務(wù)性支出和事業(yè)性支出的關(guān)系,確保財(cái)政資金的支出體系的合理規(guī)范。②處理好預(yù)算內(nèi)外資金的各種文圖,并將各種資金問題納入到預(yù)算管理之中。③處理好發(fā)展性資金和維持性資金的利用情況,并根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理預(yù)算管理。④處理好重點(diǎn)性資金和一般性資金利用的問題,從而在預(yù)算管理中最大限度的發(fā)揮好財(cái)政資金的作用。
(五)建立健全良好的基層財(cái)政監(jiān)管機(jī)制
建立健全的監(jiān)督管理機(jī)制,對(duì)提升基層的財(cái)會(huì)管理工作具有十分積極的作用。這種作用主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面良好的基層財(cái)政監(jiān)管機(jī)制,能夠方便相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)審核工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的各種問題,從而為有效解決這類問題提供良好便利,從而防止資金的浪費(fèi)。另一方面,良好的基層財(cái)政監(jiān)管機(jī)制,能夠防止財(cái)政資金使用中的,保護(hù)財(cái)政資金的合理與安全。良好的基層財(cái)政監(jiān)管機(jī)制能在很大程度上規(guī)避各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),避免因各種問題造成的財(cái)政資金浪費(fèi)問題。
(六)建立良好的基層財(cái)務(wù)報(bào)表體系
在基層財(cái)政會(huì)計(jì)工作中,各種財(cái)務(wù)管理工作需要具備一定的計(jì)劃性,并通過準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息管理,完善財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,并通過合理創(chuàng)新,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作更加高效而友訊的運(yùn)行,以滿足新形勢下的各種財(cái)務(wù)工作變化情況。此外,建立良好的基層財(cái)務(wù)報(bào)表體系,還能為財(cái)會(huì)監(jiān)督管理指導(dǎo)與服務(wù)工作,提供良好的數(shù)據(jù)支持。
四、結(jié)束語
基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理工作的核心就是對(duì)強(qiáng)化其管理工作,雖然目前的基層財(cái)政會(huì)計(jì)管理還存在觀念保守滯后、財(cái)會(huì)工作者素質(zhì)不高、財(cái)會(huì)管理缺乏有效監(jiān)管等多種問題。但隨著社會(huì)的發(fā)展和管理監(jiān)督指導(dǎo)服務(wù)工作的深化,相信在不久的將來,必定會(huì)通過不斷的制度化和規(guī)范化建設(shè),促進(jìn)其監(jiān)管效率的提升,為基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作的合理穩(wěn)定運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
作者:滕暉 單位:青島市黃島區(qū)辛安街道辦事處
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大多屬事業(yè)單位員工仍將經(jīng)濟(jì)管理視為財(cái)務(wù)管理,則經(jīng)濟(jì)管理所采用的方法也是比較單一的,從財(cái)務(wù)管理的角度進(jìn)行事業(yè)單位資金應(yīng)用的管理是目前最常見的經(jīng)濟(jì)管理方法,但這個(gè)方法并不能解決所有的經(jīng)濟(jì)管理問題;并且,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理方法本身就比較落后,更不能成為高效的經(jīng)濟(jì)管理中的有效措施。事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理方法單一的主要原因在于事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)未能隨著經(jīng)濟(jì)管理工作的發(fā)展而提升,就財(cái)務(wù)工作人員來說,大多數(shù)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作人員不能適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化的要求,職業(yè)技術(shù)的落后直接導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理方法片面。
2.加強(qiáng)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的方法
2.1學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)管理思想
先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)管理思想是事業(yè)單位進(jìn)行高效的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的前提,要改善事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理思想落后的問題,就需要事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理負(fù)責(zé)人有意識(shí)地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理思想的改變和升華,向現(xiàn)代優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)管理思想是必不可少的。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,事業(yè)單位不能單純依靠國家財(cái)政撥款保持自身的運(yùn)營,必須進(jìn)入到市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)自身的利益,那么,事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理負(fù)責(zé)人有必要進(jìn)入大型企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),明確經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中必須樹立的籌資目標(biāo)、投資目標(biāo)和成本管理目標(biāo),明確認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)管理與事業(yè)單位其他管理行為之間的聯(lián)系,只有這樣,經(jīng)濟(jì)管理才能是有效的。
2.2建立和完善經(jīng)濟(jì)管理制度
建立和完善經(jīng)濟(jì)管理制度是在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理負(fù)責(zé)人樹立了現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理意識(shí)之后所必須進(jìn)行的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理改革。完善的獎(jiǎng)及管理制度應(yīng)包括經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中的具體步驟,每個(gè)步驟所要達(dá)成的目標(biāo)、所使用的管理辦法以及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度、一個(gè)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理制度的建立需在國家經(jīng)濟(jì)管理制度的基礎(chǔ)上,依照單位所在地的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境、事業(yè)單位的發(fā)展環(huán)境以及發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行細(xì)節(jié)化的規(guī)章制度的描述,例如,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員的經(jīng)濟(jì)管理制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)核算的周期、財(cái)務(wù)報(bào)表的基本規(guī)范、財(cái)務(wù)核算的方法、會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)道德、財(cái)務(wù)工作人員的績效考評(píng)規(guī)則、財(cái)務(wù)監(jiān)督制度等。細(xì)節(jié)化的、可操作的經(jīng)濟(jì)管理制度,將使事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理工作有章可循。
2.3提高事業(yè)單位員工的職業(yè)素質(zhì)
事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作的實(shí)際實(shí)施者是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理人員,事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理制度的實(shí)際執(zhí)行者是一切與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行為有關(guān)的工作人員,因此,經(jīng)濟(jì)管理人員職業(yè)素質(zhì)的提高和事業(yè)單位員工的職業(yè)素質(zhì)提高,是加強(qiáng)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的最終途徑。事業(yè)單位可以選擇將經(jīng)濟(jì)管理工作人員送入高級(jí)管理培訓(xùn)班進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí),也可以聯(lián)合企業(yè),將經(jīng)濟(jì)管理人員送入大型企業(yè)進(jìn)行實(shí)際的觀察和實(shí)踐。除此之外,應(yīng)大力加強(qiáng)事業(yè)單位職員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),在單位內(nèi)部展開互幫互助培訓(xùn)活動(dòng),從整體上提高單位職員的職業(yè)素質(zhì),以使經(jīng)濟(jì)管理制度能夠真正發(fā)揮作用,使經(jīng)濟(jì)管理的方法更加多樣化。
3.加強(qiáng)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的意義
3.1使事業(yè)單位更好地在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下發(fā)展
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,事業(yè)單位的未來發(fā)展不能只依靠國家財(cái)政撥款,鐵路部門的體質(zhì)改組和銀行企業(yè)化進(jìn)程代表著事業(yè)代表著當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展要求事業(yè)單位在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中必須具備自主盈利的能力,而經(jīng)濟(jì)管理正是對(duì)組織經(jīng)濟(jì)事務(wù)的全面管控,加強(qiáng)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理,能夠?yàn)槭聵I(yè)單位在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的發(fā)展提供強(qiáng)有力的體制支撐和管理支撐。
3.2強(qiáng)化事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作的職能
事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理工作從表面上來看是對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理,實(shí)際上,經(jīng)濟(jì)管理牽扯到事業(yè)單位整體運(yùn)營的方方面面,事業(yè)單位員工的入職和離職、技術(shù)型員工的技術(shù)創(chuàng)新、研究單位的研究成果開發(fā),都對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)利益達(dá)成有影響,加強(qiáng)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理,能夠從事業(yè)單位日常工作的方方面面進(jìn)行與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的管控,使事業(yè)單位整體的實(shí)力有所提升,因此,加強(qiáng)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理,實(shí)際上是強(qiáng)化了事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作的職能,使事業(yè)單位的管理工作的整體性更強(qiáng)。
3.3促進(jìn)國有資源和資產(chǎn)的合理分配
財(cái)務(wù)審核意見 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)金融 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)綜合 財(cái)務(wù)工作計(jì)劃 財(cái)務(wù)考察報(bào)告 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀