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關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng);功能模塊;數(shù)據(jù)安全
1 學(xué)校建設(shè)MIS的必要性
(1)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于學(xué)校管理的方方面面, 貫穿于管理的全過(guò)程, 是學(xué)校管理的重要輔助手段。由于系統(tǒng)是學(xué)校自行研發(fā)的, 各項(xiàng)功能都能配合本校的管理模式, 體現(xiàn)本校的管理特色。不僅僅是教學(xué)管理方面的內(nèi)容, 還有學(xué)生管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理等方面, 凡是有需要的都可以按本校的實(shí)際要求進(jìn)行開(kāi)發(fā)。
)針對(duì)性強(qiáng), 符合實(shí)際需要。學(xué)校自行研發(fā)的系統(tǒng)與軟件公司開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)不同, 前者是系統(tǒng)跟著管理走, 后者是管理跟著系統(tǒng)走。不同的學(xué)校, 其管理要求必定存在差異, 同時(shí)又具有各自的特點(diǎn), 學(xué)校自己量身訂做的系統(tǒng)很好地解決了這些問(wèn)題, 不僅滿足了使用的需要又彰顯了本校的特色。開(kāi)發(fā)的每一項(xiàng)功能都是有針對(duì)性的, 有使用價(jià)值且符合管理程序, 不會(huì)存在管理要求與系統(tǒng)流程相背離的情況。
3、實(shí)現(xiàn)資源共享, 信息查找方便、快捷、準(zhǔn)確, 有效提高管理質(zhì)量。學(xué)校管理的數(shù)據(jù)相當(dāng)龐大, 僅是學(xué)生成績(jī)這一項(xiàng)的數(shù)據(jù)就已經(jīng)很多,而且對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求很高, 如果仍然采用傳統(tǒng)的記錄方式, 師生查詢起來(lái)相當(dāng)麻煩, 耗時(shí)很多, 已經(jīng)不符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要。管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息化高速高效的目標(biāo)。
2 學(xué)校MIS的功能模塊
學(xué)校MIS系統(tǒng)由多個(gè)管理信息子系統(tǒng)組成,最后形成一個(gè)學(xué)校管理的大系統(tǒng),其最終目的是為學(xué)校決策提供快速準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)、決策方案;提供最佳的教育資源優(yōu)化配置,達(dá)到學(xué)校各項(xiàng)管理的最優(yōu)化川。學(xué)校管理信息系統(tǒng)主要包括:教學(xué)管理信息子系統(tǒng)(本科教育、研究生教育、成人教育),學(xué)生管理信息子系統(tǒng)(招生、就業(yè)、學(xué)生工作等),人事管理信息子系統(tǒng)(人才引進(jìn)、教師培訓(xùn)、人事工資管理、人事檔案等),科研管理信息子系統(tǒng)(縱向課題、橫向課題),財(cái)務(wù)管理信息子系統(tǒng),公共服務(wù)體系管理信息子系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)、圖書檔案信息服務(wù)等),后勤管理信息子系統(tǒng)(教室、宿舍、餐飲等服務(wù))以及資產(chǎn)管理信息子系統(tǒng)(房產(chǎn)、地產(chǎn)、設(shè)備儀器、無(wú)形資產(chǎn)等)等等。各個(gè)管理信息子系統(tǒng)又是由若干個(gè)管理信息模塊組成。以教學(xué)管理信息子系統(tǒng)為例,它的基本構(gòu)成如圖所示。
圖中給出了教學(xué)管理信息子系統(tǒng)的基本模塊和主要內(nèi)容及功能,各模塊之間既相互獨(dú)立,又相互關(guān)聯(lián)。有些模塊獨(dú)立性較強(qiáng)如考試編排、實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理等;有些模塊如學(xué)生學(xué)籍管理與學(xué)分、成績(jī)登錄查詢管理之間則存在著很大的關(guān)聯(lián)性。對(duì)有些課程而言,理論教學(xué)與實(shí)驗(yàn)教學(xué)是分不開(kāi)的,因此對(duì)有些課程的教學(xué)管理在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)有針對(duì)性的措施和方法。同樣的對(duì)于其它管理信息子系統(tǒng),也可以將其劃分為若干個(gè)管理信息模塊,分別對(duì)每個(gè)模塊
進(jìn)行分析設(shè)計(jì),最后組成一個(gè)完整的信息系統(tǒng)。
3 學(xué)校信息系統(tǒng)安全
校園網(wǎng)絡(luò)與管理信息系統(tǒng)建成后,任何人都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)訪問(wèn)學(xué)校的校園網(wǎng)絡(luò),其中就可能有“黑客”試圖攻擊網(wǎng)絡(luò),破壞網(wǎng)絡(luò)、傳播計(jì)算機(jī)病毒,還有的可能竊取保密的技術(shù)資料及數(shù)據(jù)等等,這樣安全管理顯得尤為重要。網(wǎng)絡(luò)與管理信息系統(tǒng)的安全主要包括物理安全與邏輯安全;物理安全主要指網(wǎng)絡(luò)硬件的維護(hù)和使用以及管理等;邏輯安全是從軟件的角度提出的,主要指數(shù)據(jù)的保密性、完整性、可用性等等。
【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);網(wǎng)絡(luò)技術(shù);教學(xué)網(wǎng)絡(luò);網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源
1.引言
目前XX縣開(kāi)始進(jìn)行小學(xué)信息化建設(shè),利用信息手段進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)教學(xué)是一個(gè)重要的信息化建設(shè)的一個(gè)重要方向。但是目前各個(gè)小學(xué)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是孤立的,沒(méi)有系統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃,往往是重復(fù)建設(shè),使用率低,起不到當(dāng)初建設(shè)的預(yù)想目標(biāo)。教學(xué)資源分散,整合率低,使用不方便,沒(méi)有統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行管理,尤其是建立“教學(xué)資源網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)”的研究還有待起步,基于此,提出了本課題的建設(shè)與實(shí)施。本課題的研究基于目前本縣各小學(xué)已有的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源,在此前提下開(kāi)展調(diào)查研究工作,并據(jù)此提出了小學(xué)教學(xué)資源網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的建設(shè)與實(shí)施。
2.相關(guān)系統(tǒng)應(yīng)用背景
當(dāng)前國(guó)內(nèi)校園網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)的建設(shè)主要經(jīng)歷了如下三代[1][2]:第一代資源庫(kù):基于文件夾形式網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)。文件夾內(nèi)存放課件、圖片、文檔、視頻等;第二代資源庫(kù):主要以多媒體課件為代表的主要資源模式。通過(guò)多媒體課件,將系統(tǒng)與資源結(jié)合在一起,更有利于資源的預(yù)覽和閱讀;第三代資源庫(kù):以E-learning模式作為資源建設(shè)的主要目標(biāo)。將資源的管理、學(xué)習(xí)結(jié)合在一起。學(xué)生可以基于互動(dòng)模式進(jìn)行學(xué)習(xí);
3.系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)
3.1系統(tǒng)需求分析
教學(xué)資源網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的用戶可以分為八類:平臺(tái)系統(tǒng)管理員、平臺(tái)系統(tǒng)縣(區(qū))管理員、學(xué)校(單位)管理員、學(xué)科資源審核員、學(xué)校教師、學(xué)生、軟件維護(hù)人員和其他人員。管理員、教師一般都經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn),熟悉整個(gè)平臺(tái)的操作。根據(jù)資源管理系統(tǒng)中該縣級(jí)小學(xué)用戶的特點(diǎn)和資源管理的方式,來(lái)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的功能模塊。目前教學(xué)資源網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)分為:系統(tǒng)資源管理平臺(tái)、縣區(qū)資源管理平臺(tái)、主界面功能模塊、資源搜索等模塊。在本教學(xué)資源網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中,考慮到不同的用戶的角色所操作的模塊是不一樣的,所以在登錄的時(shí)候要實(shí)行身份認(rèn)證。系統(tǒng)使用的主體是教師,縣區(qū)管理員、學(xué)科管理員、系統(tǒng)管理員。根據(jù)用戶角色認(rèn)證來(lái)?yè)碛凶约翰煌牟僮鞴δ苣K。比如對(duì)該縣級(jí)小學(xué)市縣(區(qū))資源的二級(jí)管理員來(lái)說(shuō),該管理員只能管理縣(區(qū))內(nèi)學(xué)校和教師,以及縣區(qū)內(nèi)上傳和審核的資源。對(duì)該縣級(jí)小學(xué)市縣(區(qū))的課程、用戶、資源進(jìn)行管理。
3.2系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)
(1)Model(模型)層設(shè)計(jì)
MVC架構(gòu)設(shè)計(jì)中的Model(模型)層設(shè)計(jì)是整個(gè)應(yīng)用設(shè)計(jì)的核心部分,主要針對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行設(shè)計(jì)。B/S架構(gòu)中數(shù)據(jù)訪問(wèn)層(DAL,DataAccessLayer)和業(yè)務(wù)邏輯層(BLL,BusinessLogicLayer)的設(shè)計(jì)均屬于Model層設(shè)計(jì)。在數(shù)據(jù)訪問(wèn)層的設(shè)計(jì)中主要是采用Castle來(lái)作為底層數(shù)據(jù)訪問(wèn)的組件。
(2)View層設(shè)計(jì)
View作為整套程序和外界聯(lián)系溝通位置,其與B/S結(jié)構(gòu)內(nèi)表示層(UI)存在價(jià)值一樣,在本系統(tǒng)中它可以體現(xiàn)各樣Web操作面,可以幫助使用者與計(jì)算機(jī)溝通,沒(méi)有明顯的業(yè)務(wù)操作能力。
(3)Controller層設(shè)計(jì)
通過(guò)Controller層的設(shè)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)模型與多個(gè)視圖或一個(gè)視圖與多個(gè)模型之間正常交接。利用SaaS這一形式,可以滿足各類操作者對(duì)功能上的需求,同時(shí)獲取不同的處理權(quán)限,因此進(jìn)行Controller層處理時(shí),需要滿足操作者權(quán)限要求,按照操作者權(quán)限進(jìn)行功能選擇,這便是我們必須完成的權(quán)限、模型、視圖間的對(duì)應(yīng)原則。
4.結(jié)束語(yǔ)
開(kāi)發(fā)完成的教學(xué)資源網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)擁有良好的可移植性和擴(kuò)展性,對(duì)外提供了良好的應(yīng)用接口和數(shù)據(jù)接口,為今后的業(yè)務(wù)擴(kuò)展打下了良好的基礎(chǔ),能夠滿足本縣各小學(xué)教學(xué)資源基于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理的基本功能需求,有利于提高本縣各小學(xué)基于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行教學(xué)、資源搜索的水平。
參考文獻(xiàn):
[1]閆冬梅.歐盟教育評(píng)價(jià)決策支持系統(tǒng)的研究[D].武漢:武漢理工大學(xué),2011,6:56-60
【關(guān)鍵詞】駕?!」芾怼⌒畔⒒?/p>
1 引言
隨著人們物質(zhì)生活水平的不斷提高,開(kāi)始對(duì)生活質(zhì)量提出了更高的要求,其中汽車開(kāi)始進(jìn)入了人們的家庭生活中,成為了一種常用的交通工具。汽車駕駛培訓(xùn)學(xué)校也有少數(shù)變成了多數(shù),有小規(guī)模變成了大規(guī)模,數(shù)據(jù)記錄由人員手工操作變成了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理。目前,隨著南昌航空大學(xué)駕校業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,為了提高駕校的管理效率,需要開(kāi)發(fā)一個(gè)有效地駕校信息管理軟件,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)員,教練、財(cái)務(wù)、車輛的統(tǒng)一管理。也即是通過(guò)一個(gè)信息化系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理。本文設(shè)計(jì)的駕校管理系統(tǒng)是一個(gè)高度可操作性、界面簡(jiǎn)潔、可伸縮性強(qiáng)的信息化系統(tǒng)。既可方便學(xué)員,也可減輕駕校管理人員的任務(wù),提高工作效率。因此開(kāi)發(fā)一個(gè)這樣的駕校信息管理平臺(tái),前景十分看好。
2 系統(tǒng)功能分析
為了實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化的駕校信息管理,本文使用SQLServer 2000和MFC及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)相結(jié)合,設(shè)計(jì)一個(gè)駕校信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)提供給管理員一個(gè)美觀實(shí)用的管理系統(tǒng),能夠高效的管理駕校大量的信息,方便快捷,節(jié)省了大量時(shí)間。
2.1系統(tǒng)目標(biāo)如下
(1)利用計(jì)算機(jī)管理信息的優(yōu)勢(shì),開(kāi)發(fā)駕校管理系統(tǒng),方便管理員管理駕校所有信息,從而實(shí)現(xiàn)高效管理駕校信息。
(2)管理員可以實(shí)現(xiàn)登錄主頁(yè)面,實(shí)現(xiàn)用戶注冊(cè),查看學(xué)員約車、繳費(fèi)、培訓(xùn)等信息,還可以查看教練信息以及教練與學(xué)員的錄入。
(3)教練可以登錄主界面查看學(xué)員的培訓(xùn)信息以及其工作安排。
(4)出納員可以登錄主界面實(shí)現(xiàn)學(xué)員繳費(fèi)以及查看學(xué)員繳費(fèi)情況。
根據(jù)前面對(duì)駕校管理系統(tǒng)的分析,可將其劃分成前臺(tái)和后臺(tái)兩部分。前臺(tái)是管理界面的實(shí)現(xiàn),后臺(tái)是數(shù)據(jù)庫(kù)支持。
2.2系統(tǒng)的主要模塊和功能如下
2.2.1前臺(tái)功能
登錄模塊:登錄有三種身份:系統(tǒng)管理員、出納員、教練。2)注冊(cè)用戶模塊:添加用戶,并添加用戶權(quán)限,從而實(shí)現(xiàn)信息的不同管理方式。
3)學(xué)員信息模塊:實(shí)現(xiàn)查看學(xué)員信息,并查看學(xué)員相應(yīng)的繳費(fèi)、約車和教練信息,刪除學(xué)員的信息。
4)教練信息模塊:查看教練信息以及添加教練信息。
5)繳費(fèi)信息模塊:實(shí)現(xiàn)學(xué)員的繳費(fèi)事項(xiàng)。
6)約車信息模塊:實(shí)現(xiàn)學(xué)員的約車事宜。
7)培訓(xùn)信息模塊:實(shí)現(xiàn)學(xué)員約車的錄入。
8)學(xué)員報(bào)名模塊:添加學(xué)員信息。
2.2.2后臺(tái)功能
后臺(tái)部分主要是支持前臺(tái)運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù),分為用戶、學(xué)員、教練、繳費(fèi)、報(bào)名、約車、培訓(xùn)六張表以及相應(yīng)的存儲(chǔ)過(guò)程、觸發(fā)器、索引等。系統(tǒng)的E―R圖如圖1所示。
3系統(tǒng)關(guān)鍵模塊
3.1系統(tǒng)登錄模塊
用戶如果要登錄主界面,則需要按要求輸入信息并選擇權(quán)限。系統(tǒng)處理過(guò)程為:系統(tǒng)根據(jù)用戶的輸入信息,首先查詢數(shù)據(jù)庫(kù),查詢出數(shù)據(jù)庫(kù)里相應(yīng)用戶的信息,如果驗(yàn)證成功則登錄主界面。如果用戶名驗(yàn)證失敗則提示用戶沒(méi)有此用戶,如果密碼錯(cuò)誤則提示密碼錯(cuò)誤。
3.2學(xué)員信息模塊
選擇學(xué)員信息模塊可以查看學(xué)員的信息,還可以查看學(xué)員相應(yīng)的繳費(fèi)、約車、培訓(xùn)、教練信息,還可以刪除選中學(xué)生的信息。學(xué)員信息界面如圖2所示。
關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng) 中職學(xué)校 運(yùn)用
中圖分類號(hào):G420 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1673-9795(2013)08(c)-0208-01
1 基于中職學(xué)生的管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用
目前就本校學(xué)生方面,管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用主要體現(xiàn)在對(duì)學(xué)生的學(xué)籍管理、畢業(yè)證的辦理、助學(xué)金評(píng)定發(fā)放、校園一卡通(消費(fèi)卡)等方面。學(xué)生管理信息系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,也是數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分,是提高教學(xué)管理的質(zhì)量和效益乃至建設(shè)高水平的學(xué)校的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。學(xué)生信息處理的計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化,也是實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理現(xiàn)代化和信息化的重要內(nèi)容。
目前,針對(duì)學(xué)校既是中專學(xué)校又是技工學(xué)校的特殊性,所以在學(xué)生管理這塊,根據(jù)要求我們運(yùn)用了兩個(gè)不同的系統(tǒng),分別是中專類學(xué)生的“全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)”以及技工類學(xué)生的“全國(guó)技工院校電子注冊(cè)與統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)”。這兩個(gè)系統(tǒng)的作用大致都相同,只是針對(duì)不同性質(zhì)的學(xué)生。兩個(gè)系統(tǒng)都提供了學(xué)生的基本信息管理、招生信息管理、學(xué)籍信息管理、學(xué)生資助信息管理、就業(yè)信息管理、實(shí)習(xí)信息管理、招生信息查詢幾個(gè)方面的業(yè)務(wù)。其中運(yùn)用較多的是學(xué)生基本信息管理、學(xué)籍信息管理以及學(xué)生資助信息管理,這三個(gè)項(xiàng)目下又包括了詳細(xì)的子項(xiàng)目,如:學(xué)生的基本信息管理中包括專業(yè)信息維護(hù)、用戶及權(quán)限管理、本校信息管理;學(xué)籍信息管理中包括學(xué)籍信息變更申請(qǐng)、學(xué)籍信息維護(hù)、學(xué)籍異動(dòng)信息申請(qǐng);學(xué)生資助信息管理包括國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生名單、國(guó)家助學(xué)金財(cái)政資金到位信息、學(xué)生資助信息統(tǒng)計(jì)基表等,這些不僅滿足了用戶的需求,更是能精確的用數(shù)據(jù)說(shuō)話。以學(xué)生資助信息管理為例,它的具體操作流程如圖1所示。
通過(guò)此系統(tǒng)使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn),例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。大大改善了以往學(xué)生資料信息量大而亂造成的查找困難狀況,也達(dá)到了學(xué)生資助實(shí)實(shí)在在有據(jù)可依的標(biāo)準(zhǔn)。這些優(yōu)點(diǎn)不僅能夠極大地提高學(xué)生信息管理的效率,更是與全省甚至全國(guó)的中職學(xué)生信息管理達(dá)成一致,實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)連通,達(dá)到統(tǒng)一管理的目的。
2 基于教師的管理信息系統(tǒng)運(yùn)用
辦公自動(dòng)化(OA)是面向組織的日常運(yùn)作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)。目前,我校教師使用的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是云南省教育網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)。
該系統(tǒng)包括日常辦公中常用的很多模塊,比如,信息管理、工作流程、公文管理、個(gè)人辦公、綜合辦公、統(tǒng)一認(rèn)證、系統(tǒng)管理、短信等等。只要按照每個(gè)人各自的用戶名和密碼登錄,就可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公,非常方便和快捷。通過(guò)實(shí)踐得出,OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)為:
(1)建立內(nèi)部通信平臺(tái)。建立單位內(nèi)部的獨(dú)立的郵件系統(tǒng),使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢、安全穩(wěn)定。
(2)建立信息的平臺(tái)。在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息和交流的場(chǎng)所,如電子公告、電子論壇等。
(3)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,內(nèi)部的收發(fā)文、文件、檔案管理、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,不用像從前一樣拿著各種紙質(zhì)單據(jù)到各部門跑來(lái)跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章等,大大提高了辦公效率,實(shí)現(xiàn)真正的無(wú)紙化辦公。
(4)實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化,使各類文檔能按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用。
(5)節(jié)省單位的辦公費(fèi)用支出。
(6)增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控能力。及時(shí)、有效的監(jiān)控各部門各人員的工作進(jìn)度情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)解決問(wèn)題。
與傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公相比較,OA辦公可以使用電腦、手機(jī)等客戶端進(jìn)行多樣化的辦公,它也全部在網(wǎng)絡(luò)上完成不需要一張紙,更是能實(shí)時(shí)查看文件辦理情況,從而加快工作效率,同樣文件歸檔簡(jiǎn)單查找容易,并且電子文檔空間占用小,易保存。學(xué)校采用了OA辦公系統(tǒng),也使得老師的教學(xué)工作更方便了。
管理信息系統(tǒng)在學(xué)校的運(yùn)用還是非常多的,除了上述介紹,目前,學(xué)校還準(zhǔn)備就學(xué)生身體素質(zhì)方面采用“國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)”系統(tǒng),有了這個(gè)系統(tǒng),不僅能快速掌握學(xué)生的體質(zhì)狀況,更是方便了老師在對(duì)學(xué)生的體育測(cè)試以及運(yùn)動(dòng)會(huì)成績(jī)的編輯判定。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,我相信,管理信息系統(tǒng)將會(huì)越來(lái)越廣泛的運(yùn)用到我們的學(xué)習(xí)、生活、工作中,給我們帶來(lái)更多的便捷。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞: 數(shù)字化校園環(huán)境 教務(wù)管理系統(tǒng) 建設(shè)
數(shù)字化教務(wù)管理系統(tǒng)是以后教務(wù)管理的主要形式,它解決了以前的操作存在的許多弊端,如重復(fù)勞動(dòng)嚴(yán)重、效率低下、不能及時(shí)地提供所需的各種信息,等等。隨著教學(xué)改革的深入,教務(wù)管理工作日夜繁重,以前的教務(wù)管理手段已無(wú)法滿足現(xiàn)代化管理的要求。所以盡快實(shí)現(xiàn)教務(wù)辦公的自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化已成為當(dāng)前教學(xué)管理工作的必然趨勢(shì)。
一、學(xué)校數(shù)字化教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路
事實(shí)上教務(wù)管理系統(tǒng)是一項(xiàng)事務(wù)性強(qiáng)、涉及面廣、重復(fù)性大且對(duì)準(zhǔn)確度要求極高的工作,從目前的教務(wù)管理業(yè)務(wù)流程上來(lái)看:教務(wù)信息管理系統(tǒng)是由基于內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)組成的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。內(nèi)部網(wǎng)由教務(wù)處(控制中心)的各子系統(tǒng)管理員組成,通過(guò)專用客戶端軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)操作;外部網(wǎng)由各教研組及實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人組成,通過(guò)瀏覽器進(jìn)行數(shù)據(jù)的提交和查詢,內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)之間由路由器做網(wǎng)關(guān)構(gòu)建防火墻。對(duì)于內(nèi)部網(wǎng)來(lái)說(shuō),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理員將負(fù)責(zé)每一年的教研組,選課方向、課程、教學(xué)計(jì)劃、教室,以及每一年級(jí)的入學(xué)信息、學(xué)年學(xué)期的數(shù)據(jù)添加和更新;學(xué)籍管理員將負(fù)責(zé)每一年的學(xué)生信息的添加和更新,教師管理員將負(fù)責(zé)每一年的教師信息的添加和更新;教學(xué)計(jì)劃管理員將負(fù)責(zé)每一年級(jí)的教學(xué)總計(jì)劃的制訂和審核,并為排課管理提供每一學(xué)期的教學(xué)分計(jì)劃的制訂和審核;排課管理員將負(fù)責(zé)每一學(xué)期的排課約束條件的制訂及課表的生成;考務(wù)管理員將負(fù)責(zé)每一學(xué)期的結(jié)業(yè)課程的考試時(shí)間、考試地點(diǎn)、監(jiān)考教師的安排,以及學(xué)生成績(jī)管理。對(duì)于外部網(wǎng)來(lái)說(shuō),各教研組及實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人將負(fù)責(zé)向教學(xué)計(jì)劃管理員提交本組的每一年級(jí)的教學(xué)總計(jì)劃,補(bǔ)充每一學(xué)期的教學(xué)分計(jì)劃,接受每一學(xué)期的教學(xué)分計(jì)劃(教學(xué)任務(wù))并提交任課教師,查詢課表,考試安排,學(xué)生成績(jī)的錄入和查詢,公告欄的信息查詢和信息。除了對(duì)運(yùn)行環(huán)境和功能的要求外,還必須在數(shù)據(jù)安全性、存儲(chǔ)容量、事務(wù)處理的響應(yīng)、數(shù)據(jù)維護(hù)等方面有所考慮。
總結(jié)上面的需求陳述,可以把系統(tǒng)分為以下幾個(gè)主題(如圖2)以實(shí)現(xiàn)一個(gè)學(xué)生從進(jìn)校到畢業(yè)的流程(如圖3)。
在具體解決這些問(wèn)題時(shí)我的想法是要進(jìn)行細(xì)分,首先要建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng),所謂基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)是教務(wù)管理工作重要的公共數(shù)據(jù)來(lái)源和數(shù)據(jù)模板,是教務(wù)綜合管理系統(tǒng)運(yùn)行所必備的初始數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理,對(duì)于提高整個(gè)系統(tǒng)的靈活性和通用性具有重要的意義?;A(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)是系統(tǒng)管理員對(duì)教務(wù)綜合管理各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種管理工作的軟件工具。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的安全性與完整性是教務(wù)綜合管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提和保證。為此,除了系統(tǒng)管理員有權(quán)通過(guò)“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)”維護(hù)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外,對(duì)于系統(tǒng)其他用戶,要根據(jù)其教務(wù)管理職能工作范圍來(lái)分配相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如下圖4所示。
其次,系統(tǒng)基本管理模式是以教務(wù)管理決策部門(如教務(wù)處、教導(dǎo)處、學(xué)工處等部門)為控制中心,對(duì)所涉及的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的、統(tǒng)一的管理。其他部門(如各年級(jí),班級(jí),教研組等)作為工作站,在主管部門的授權(quán)下可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等操作。這樣就將教務(wù)管理部門的絕大部分工作(如學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)錄入與變更、成績(jī)管理、教師管理、工作量計(jì)算、教師評(píng)估、教學(xué)計(jì)劃、考試報(bào)名計(jì)劃、學(xué)生選課、成績(jī)錄入與查詢、課表查詢、考試查詢等分解到各班級(jí)和教研小組,從而能及時(shí)、高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。其數(shù)據(jù)處理模型是以教學(xué)計(jì)劃為中心,結(jié)合學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)、教師數(shù)據(jù)自動(dòng)生成開(kāi)課數(shù)據(jù)、教學(xué)計(jì)劃數(shù)據(jù),并自動(dòng)提交給學(xué)生進(jìn)行選課、自動(dòng)生成成績(jī)錄入清單、排課數(shù)據(jù)及考試安排數(shù)據(jù)。所以面向?qū)W生的部分,如:學(xué)生選課、學(xué)生成績(jī)查詢、選課信息查詢等采用B/S模式,在用戶端計(jì)算機(jī)上安裝運(yùn)行瀏覽器軟件,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集中放在較高性能的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上,中間建立一個(gè)Web服務(wù)器與客戶機(jī)瀏覽器交互的連接通道。本校學(xué)生可隨時(shí)隨地通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行訪問(wèn)。全校排課是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的過(guò)程,采用C/S結(jié)構(gòu)的排課子系統(tǒng)可以充分利用獨(dú)占的硬件設(shè)備資源,盡快完成復(fù)雜運(yùn)算。統(tǒng)一排課完成后,如果需要臨時(shí)進(jìn)行教室調(diào)整,就可以通過(guò)瀏覽器直接完成。除此之外,教務(wù)管理里面有大量敏感的數(shù)據(jù)(比如學(xué)習(xí)成績(jī)和檔案數(shù)據(jù)),也有大量敏感的操作(比如獎(jiǎng)懲記錄甚至是開(kāi)除操作),這些數(shù)據(jù)和操作,如果被非授權(quán)者獲得或使用,就會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。因此,為了保證這些大量敏感數(shù)據(jù)的安全性,系統(tǒng)可采用C/S模式,只有各教務(wù)處、學(xué)工處的教務(wù)管理人員和各管理員用戶可以憑賬戶、密碼訪問(wèn),更好地保證了系統(tǒng)的安全性。采用C/S與B/S混合模式的教務(wù)管理系統(tǒng),充分發(fā)揮了C/S模式與B/S模式的優(yōu)勢(shì)。
在技術(shù)上本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)采用SQLServer2000,SQLServer是一種基于網(wǎng)絡(luò)的大型數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,可支持大量用戶同時(shí)訪問(wèn),完全滿足系統(tǒng)需求。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)由學(xué)生信息表(Student―Info)、課程信息表(course―Info)、學(xué)生成績(jī)表(Result―Info)、教師信息表(Teacher―Info)等構(gòu)成??蛻舳说某绦蛟O(shè)計(jì)采用ASP程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言,ASP技術(shù)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,已經(jīng)成為建立動(dòng)態(tài)、交互且高效的Web服務(wù)器應(yīng)用程序的首選。從一般的動(dòng)態(tài)更新數(shù)據(jù)網(wǎng)頁(yè),到最常見(jiàn)的網(wǎng)站計(jì)數(shù)器、論壇、聊天室、留言板,再到電子商務(wù)網(wǎng)站、企業(yè)信息第系統(tǒng)和各種B/S結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),隨處可見(jiàn)ASP技術(shù)的身影。簡(jiǎn)單、易用、成熟的特點(diǎn),可以讓程序員快速高效地完成Web應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)。
二、學(xué)校教務(wù)信息化管理的意義
學(xué)校教務(wù)信息化,就是在學(xué)校教務(wù)管理中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),把潛在的信息資源盡可能地開(kāi)發(fā)出來(lái),成為用戶便于接受和利用的信息產(chǎn)品,并以之為媒介,實(shí)現(xiàn)學(xué)校教務(wù)信息資源共享。
(一)有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè),符合學(xué)校的整體發(fā)展要求。
教務(wù)工作是學(xué)校工作的重要一環(huán),它反映和記錄了學(xué)校教學(xué)科研管理方面及建立、建設(shè)和發(fā)展的歷史全過(guò)程,是反映和維護(hù)學(xué)校歷史面貌的一項(xiàng)重要工作,是學(xué)校各項(xiàng)工作的重要組成部分,是評(píng)估和衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要依據(jù),也是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作,已成為學(xué)校教育評(píng)估的一項(xiàng)重要內(nèi)容。教務(wù)的信息化管理是學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分,是適應(yīng)信息時(shí)展要求的重要舉措,是各級(jí)管理部門貫徹科學(xué)發(fā)展觀,實(shí)施國(guó)家檔案事業(yè)十一五規(guī)劃的大事,又是促進(jìn)教務(wù)管理信息化現(xiàn)代化的具體舉措;數(shù)字化項(xiàng)目完成后,不僅教務(wù)管理和利用手段實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化,教務(wù)系統(tǒng)利用效率和所發(fā)揮的作用顯著提高,而且顯著提升了學(xué)校形象,符合學(xué)校各項(xiàng)工作科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的整體發(fā)展要求。
(二)能安全有效地保存資料。
在教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)字化管理下,各種資料一經(jīng)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息存入計(jì)算機(jī)就可永久保存,即使原件毀壞、遺失,也不會(huì)丟失寶貴的信息資料。由于所有檔案的查閱都在網(wǎng)上進(jìn)行,因而極大地降低了檔案原始資料被損壞的可能性。
(三)有利于提高工作效率和管理水平。
教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)字化管理擺脫了傳統(tǒng)落后的管理模式,促進(jìn)了教務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,從而提高了工作效率和管理水平。教務(wù)的數(shù)字化管理使信息的存儲(chǔ)、查詢、批閱建立在快速、高效、穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,使管理水平邁上一個(gè)新臺(tái)階。過(guò)去建立一份學(xué)生檔案材料要辦理一系列手續(xù),管理人員查找起來(lái)也費(fèi)時(shí)費(fèi)力,加之有的人員借閱后忘記歸還,因而檔案遺失、檔案材料經(jīng)過(guò)多次借閱磨損情況很嚴(yán)重。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理后,只要有相應(yīng)的權(quán)限,在校園網(wǎng)上就可進(jìn)行查閱,杜絕了檔案遺失和磨損現(xiàn)象的發(fā)生。
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