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第一章 總 則
第一條 為加強省電力公司系統(tǒng)所屬單位固定資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)安全、完整及不斷增值,提高資產(chǎn)的營運效率,增加資本積累,根據(jù)《企業(yè)財務(wù)通則》及國家有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合我省電力公司實際情況,特制定本辦法。
第二條 固定資產(chǎn)是企業(yè)進行生產(chǎn)和經(jīng)營活動的主要生產(chǎn)資料,各單位必須定期或不定期對固定資產(chǎn)進行盤點、清查,掌握各項固定資產(chǎn)的質(zhì)量和使用情況,健全固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、清查盤點等制度。
第三條 本辦法適用于省公司的全資子公司、分公司、分支機構(gòu)和控股公司。參股公司和其他單位可參照執(zhí)行。
各單位可結(jié)合各自具體情況,建立固定資產(chǎn)管理實施細則。
第四條 固定資產(chǎn)的購建、更改、檢修和出售、無償調(diào)撥、盤盈、盤虧、報廢、租賃、投資等事項,均需按財務(wù)管理權(quán)限及國家和上級的有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。
第二章 固定資產(chǎn)管理的職責
第五條 固定資產(chǎn)管理實行分級與歸口相結(jié)合的原則,省公司下屬各單位應(yīng)按分工權(quán)責管理固定資產(chǎn)。
第六條 財務(wù)部門是固定資產(chǎn)的價值管理職能部門,從價值管理角度確保帳卡相符,以保證資產(chǎn)的完整。
(一)、負責固定資產(chǎn)核算,正確計價,按規(guī)定提取折舊,及時反映其增減變動情況;
(二)、會同有關(guān)部門建立固定資產(chǎn)卡片,定期核查,參與盤查清點;
(三)、會同和參與有關(guān)部門制定固定資產(chǎn)管理制度;
(四)、按照需要和可能相結(jié)合的原則,根據(jù)資金情況,提出年度固定資產(chǎn)投資、購建和更新改造規(guī)模的意見;
(五)、參與固定資產(chǎn)檢修計劃的制訂,并監(jiān)督檢修費用計劃的執(zhí)行;
(六)、會同并督促有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移、租賃、資產(chǎn)保險和殘值回收工作。
(七)、省公司的全資子公司、分公司、分支機構(gòu)和控股公司的資產(chǎn)保險由省公司負責辦理,委托省公司經(jīng)營管理的參股公司其他單位原則上也由省公司統(tǒng)一辦理。
第七條 生產(chǎn)技術(shù)部門是生產(chǎn)性固定資產(chǎn)實物管理和技術(shù)管理的職能部門,確保和提高固定資產(chǎn)的使用效益。
(一)、負責固定資產(chǎn)的實物管理,保證卡物相符,協(xié)助組織清查盤點并檢查其使用效益,對閑置多余資產(chǎn)提出處理意見;
(二)、制訂和貫徹各項設(shè)備的運行、維護、檢修等各種技術(shù)管理制度;
(三)、審核和統(tǒng)籌安排各項固定資產(chǎn)的檢修、改造、更新計劃,經(jīng)批準后組織實施;
(四)、組織或參與基建、更改及檢修工程的竣工驗收,檢查其投資效益;
(五)、審核各項固定資產(chǎn)的出售、調(diào)撥、報廢、停用、拆除、租賃及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等工作;
(六)、負責各項固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案管理,制訂管理辦法并組織實施。
第八條 調(diào)度部門負責主管調(diào)度通訊系統(tǒng)的固定資產(chǎn),掌握其實物動態(tài)和技術(shù)管理。
(一)、負責調(diào)度、通訊各項資產(chǎn)的實物管理,定期清查盤點,保證卡物相符并檢查其使用效益,對閑置資產(chǎn)提出處理意見;
(二)、制訂和貫徹上述資產(chǎn)的運行、維護等技術(shù)管理制度;
(三)、提出上述資產(chǎn)的檢修、改造、更新意見,交生技部門統(tǒng)籌安排,經(jīng)批準后組織實施;
(四)、組織或參與基建、更改及檢修工程有關(guān)調(diào)度、通訊部分的竣工驗收,檢查其投資效益;
(五)、審查有關(guān)調(diào)度、通訊系統(tǒng)固定資產(chǎn)的出售、調(diào)撥、報廢、停用、拆除、租賃及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等工作,轉(zhuǎn)生技部門審核。
第九條 行政管理部門分工主管非生產(chǎn)性固定資產(chǎn),掌握其實物動態(tài)和維護保養(yǎng)。
(一)、負責非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的實物管理,定期清查盤點,保證卡物相符,并檢查其使用情況及效益,對閑置多余資產(chǎn)提出處理意見;
(二)、制訂和貫徹上述資產(chǎn)的使用和維護保養(yǎng)制度;
(三)、提出上述資產(chǎn)的檢修、改造、更新意見,交生技部門統(tǒng)籌安裝,經(jīng)批準后組實施;
(四)、審查有關(guān)非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的出售、調(diào)撥、停用、拆除、租賃及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等工作,轉(zhuǎn)有關(guān)部門審核。
第十條 物資供應(yīng)部門是采購固定資產(chǎn)的職能部門,參與和進行資產(chǎn)的購建、出售、報廢、清理等工作,發(fā)揮資金的最好使用效果,負責維護、保管好在庫的資產(chǎn)。
(一)、負責按批準計劃,采購固定資產(chǎn),按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)和領(lǐng)退手續(xù);
(二)、妥善保管在庫固定資產(chǎn),進行定期維護檢查,保證其完好無損;
(三)、辦理固定資產(chǎn)的出售、調(diào)撥、租賃和報廢資產(chǎn)的清理、殘值回收工作。
第十一條各基建(工程建設(shè))管理部門是負責按批準的工程計劃和概算進行建設(shè)并負責工程的質(zhì)量及如期完成。
(一)、在建設(shè)期間對原有固定資產(chǎn)因工程需要需拆除或報廢時,應(yīng)書面通知有關(guān)部門辦理相應(yīng)手續(xù);
(二)、工程竣工資產(chǎn)移交時,要開具移交清單隨實物移交。并在規(guī)定期限內(nèi),編竣工決算送審,移交清單應(yīng)與竣工決算一致;
(三)、在建設(shè)期間,部分已完成的固定資產(chǎn),因工程需用,應(yīng)即開具清單移交給生產(chǎn)單位,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。
第十二條資產(chǎn)使用部門(各領(lǐng)用單位)是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),負責所管理的資產(chǎn)維護檢修,保證資產(chǎn)的安全健康運行。
(一)、對固定資產(chǎn)卡片(副本)有專人專職或兼職管理,并需及時辦理各項增減、變動手續(xù),并建立固定資產(chǎn)登記簿;
(二)、按誰使用誰保管的原則,將資產(chǎn)的保管使用落實到人;
(三)、經(jīng)常清查盤點,每年至少全面清查一次,保證帳卡物相符。發(fā)現(xiàn)卡物不符,應(yīng)及時進行帳務(wù)處理。
第十三條 由于各單位機構(gòu)設(shè)置和分工不盡相同,各單位在制訂管理辦法時,可適當調(diào)整和補充,并將各自制定的管理制度(辦法)報省公司。
第三章 固定資產(chǎn)的劃分標準和分類
第十四條本辦法所述的固定資產(chǎn)是指:使用期限超過一年以上,單價在兩千元及以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;單價在兩千元以上,并且使用期限超過兩年的非生產(chǎn)、經(jīng)營的設(shè)備、工具等。
不同時具備上述條件的,一般作為低值易耗品或列入固定資產(chǎn)的附屬設(shè)備。
第十五條 固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限按《華東電網(wǎng)電力工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)目錄》執(zhí)行。凡列入目錄的資產(chǎn),均屬固定資產(chǎn),不受單位價值限制。
固定資產(chǎn)的帳卡登記以目錄所列的登記單位為計量單位。
第十六條固定資產(chǎn)按其經(jīng)濟用途和使用情況分為:生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、土地和融資租入固定資產(chǎn)七大類。
各大類下再以基本屬性,按固定資產(chǎn)目錄所列的類別分類,進行管理和核算。其屬性分類為:
發(fā)電及供熱設(shè)備、輸電線路、變電設(shè)備、配電線路及設(shè)備、用電計量設(shè)備、通訊線路及設(shè)備、自動化控制及儀器儀表、水工機械、檢修及維護設(shè)備、生產(chǎn)管理用工器具、運輸設(shè)備、非生產(chǎn)用設(shè)備及器具、房屋、建筑物。
第四章 固定資產(chǎn)的增加和計價
第十七條 固定資產(chǎn)的購建按審批權(quán)限及批準的計劃進行。不論何種資金渠道增置固定資產(chǎn)在交付使用時,必須由企業(yè)資產(chǎn)歸口管理部門和使用單位共同驗收,并建立固定資產(chǎn)卡片。
第十八條固定資產(chǎn)的計價按下列原則確定:
(一)、建設(shè)單位移交來完工的固定資產(chǎn),按建設(shè)單位交付使用的財產(chǎn)清冊所確定的價值計價。
改、擴建工程如在原有資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行,按原有價值加上改、擴建費用,減去拆除部分的變價收入計價。如推倒重建,則按新工程決算計價,原固定資產(chǎn)作報廢處理。
(二)、購入的固定資產(chǎn)按照買價、運輸費、途中保險費、包裝費、安裝費和繳納的稅金計價。
購入已使用過的固定資產(chǎn)按售出單位的帳面原價,扣除原安裝成本(或按市價),加包裝運雜費和安裝調(diào)試成本計價,其與實際支付價格的差額,計入累計折舊。
(三)、自行建造的固定資產(chǎn)、按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。
(四)、無償調(diào)入的固定資產(chǎn)按調(diào)出單位的帳面原價(不包括安裝費用),加上新發(fā)生的包裝運雜費和安裝調(diào)試費用計價。同時按已提取的折舊,計入累計折舊。
(五)、盤盈的固定資產(chǎn),按同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價,同時按其新舊程度計入累計折舊。
(六)、融資租入的固定資產(chǎn),按照租賃合同或協(xié)議確定的價款加運輸費、保險費和安裝費調(diào)試費等計價。
(七)、投資者投入的固定資產(chǎn),按實際評估確認或合同、協(xié)議約定的價值計價。
(八)、接受捐贈的固定,按所附票據(jù)或資產(chǎn)驗收清單所列金額加上企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價。無發(fā)票帳單的,按照同類設(shè)備市價計價。
第十九條固定資產(chǎn)帳面值不得隨意變動,只有在下列情況下可變動其價值:
(一)、根據(jù)國家規(guī)定,對固定資產(chǎn)重新;
(二)、根據(jù)國家規(guī)定,對用于投資的固定資產(chǎn)由雙方協(xié)議作價;
(三)進行技術(shù)改造,增加或拆除附屬設(shè)備、調(diào)整原資產(chǎn)價值;
(四)根據(jù)已確定的固定資產(chǎn)價值,調(diào)整原暫估價值;
(五)、發(fā)現(xiàn)原來固定資產(chǎn)的計價有錯誤,必須更正。
第五章 固定資產(chǎn)的減少與清理
第二十條固定資產(chǎn)的減少按下列辦法辦理:
(一)、固定資產(chǎn)一律實行有償轉(zhuǎn)讓;
(二)、各單位按財權(quán)劃分規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可對閑置、多余的等固定資產(chǎn)出售,其價格應(yīng)按規(guī)定進行評估,合理作價,一般不應(yīng)低于凈值。
在出售時,由資產(chǎn)主管部門填具固定資產(chǎn)出售單,經(jīng)批準后,作為開具發(fā)票的依據(jù),并負責收回貨款。財務(wù)部門據(jù)以減少固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理。
(三)省公司所屬的分公司及分支機構(gòu)的國有資產(chǎn)經(jīng)省公司年批準可實行無償調(diào)撥。
固定資產(chǎn)按規(guī)定報經(jīng)有關(guān)部門批準進行無償調(diào)出時,保管使用部門根據(jù)批文填具固定資產(chǎn)調(diào)撥單,經(jīng)雙方簽章交財務(wù)部門減少固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理。
(四)、有償調(diào)撥的計價原則是,新設(shè)備按帳面原值計價,舊設(shè)備按固定資產(chǎn)凈值計價,技術(shù)性能尚好的設(shè)備按質(zhì)論價。
(五)、固定資產(chǎn)無論有償或無償調(diào)撥,均由調(diào)出單位辦理調(diào)撥手續(xù)。省公司所屬單位,由省公司審批,基層單位內(nèi)部固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移由企業(yè)自行建立審批制度。
每一單位帳面原值在十萬元以上者,由省公司轉(zhuǎn)報華東集團公司國家電力公司審批。
(六)、用戶投資興建的專用輸變電設(shè)備和地方投資興建的農(nóng)用輸變電設(shè)備,建成后因供用電管理需要,經(jīng)雙方協(xié)商同意,報省公司批準,移交給電力系統(tǒng)統(tǒng)一管理,實行無償調(diào)撥。電力系統(tǒng)建成的輸變電設(shè)備,無償調(diào)撥給系統(tǒng)外管理,需報上級主管部門審批。
(七)凡屬大型施工機械、50000千瓦及以上的發(fā)電機組、220噸/小時及以上鍋爐、110千伏及以上輸電線路和30000千伏安及以上變壓器的對外調(diào)撥,均需報國家電力公司審批。
(八)、固定資產(chǎn)的變價收入,列入營業(yè)外收入。
第二十一條 固定資產(chǎn)在下列情況下,可申請報廢:
(一)、運行日久,其主要結(jié)構(gòu)、機件陳舊,損壞嚴重,經(jīng)鑒定修復(fù)費用太大或修復(fù)后使用年限不長,經(jīng)濟上極不合算;
(二)、腐蝕、損壞嚴重,遭受自然災(zāi)害或意外事故導(dǎo)致毀損無法修復(fù)的;
(三)、嚴重污染環(huán)境,又無法整治的;
(四)、已淘汰的高能耗、低效率產(chǎn)品,無另配件供應(yīng),不能利用和修復(fù)的;
(五)、國家規(guī)定報廢的;
(六)、進口設(shè)備不能國產(chǎn)化,無配件供應(yīng),又不能修復(fù)使用的。
第二十二條 固定資產(chǎn)報廢審批權(quán)限:
(一)、已滿使用年限的固定資產(chǎn)申請報廢,每一登記單位帳面原值在二萬元及以上者,報省公司審批。其中凡屬主機設(shè)備的報廢,由省公司報華東集團公司和國家電力公司備案。
(二)、未滿使用年限的固定資產(chǎn)申請報廢,必須查明情況,分析原因。每一登記單位帳面原值在一萬元及以上者,報省公司審批;在十萬元及以上者由省公司轉(zhuǎn)報華東集團公司和國家電力公司審批。
(三)、提足折舊的逾齡固定資產(chǎn)不再計提折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),其凈損失計入企業(yè)營業(yè)外支出,不得補提折舊。
報廢申請由使用和保管單位提出,經(jīng)單位組織有關(guān)人員技術(shù)鑒定后,填具意見,由各單位按財產(chǎn)劃分權(quán)限規(guī)定申報。
已批準報廢的資產(chǎn),應(yīng)由物資供應(yīng)部門統(tǒng)一管理,作好處理記錄。
第二十三條固定資產(chǎn)盈虧,應(yīng)由原使用保管部門查明情況,分析責任,嚴肅處理。同時,填具固定資產(chǎn)盤虧單,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)管理部門財務(wù)部門審核,按財權(quán)劃分規(guī)定申報。經(jīng)上級及國家稅務(wù)機關(guān)批準后才能進行財務(wù)處理。
由于盲目采購,造成固定資產(chǎn)閑置出售和管理不善造成報廢、盤虧的,應(yīng)追究有著責任人員的經(jīng)濟及法律責任。
第二十四條 發(fā)生固定資產(chǎn)報廢、盤虧、毀損等財務(wù)損失 ,需按財權(quán)劃分規(guī)定申報,經(jīng)單位或上級主管部門審批同意后,并同經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準,每年度發(fā)生100萬元以下,需經(jīng)地市國稅局批準,每年度發(fā)生100萬元及以上,需由省國稅局批準后方能稅前列支。
第六章 固定資產(chǎn)折舊和修理
第二十五條 計算折舊的依據(jù)為計提折舊的固定資產(chǎn)原值。
固定資產(chǎn)按照國家規(guī)定采用分類折舊辦法提取折舊,提取的折舊計入成本,不得沖減資本。
固定資產(chǎn)折舊實行按《華東電力工業(yè)企業(yè)固定資分類、年折舊率表》計算、提取的辦法。折舊年限和折舊率上表分類折舊年限與折舊率執(zhí)行。
第二十六條 企業(yè)進行股份改造發(fā)生的資產(chǎn)評估增值,可以計提折舊,但需按國家有關(guān)規(guī)定進行納稅調(diào)整。
第二十七條 下列固定資產(chǎn)應(yīng)當提取折舊:
(一)、房屋和建筑物;
(二)、在用的機器設(shè)備、儀器儀表、運輸車輛、工具器具;
(三)、季節(jié)性停用和修理停用的設(shè)備;
(四)、生產(chǎn)車間安裝或存放備用的設(shè)備;
(五)、以經(jīng)營租賃方式出租的固定資產(chǎn)或以融資方式租入的固定資產(chǎn);
(六)、新建水力發(fā)電廠先期竣工的堤壩、隧道和火力發(fā)電廠先期竣工投產(chǎn)的若干機組共同使用的廠房、建筑物以及其他生產(chǎn)設(shè)備;
(七)、財政部規(guī)定的其他應(yīng)當計提折舊的固定資產(chǎn)。
第二十八條 下列固定資產(chǎn)不得提取折舊:
(一)、土地;
(二)、房屋、建筑物以外的未使用或不需用的固定資產(chǎn);
(三)、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);
(四)、已提足折舊但仍在繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)以及提前報廢或淘汰的固定資產(chǎn);
(五)、按規(guī)定提取維簡費的固定資產(chǎn);
(六)、已在成本中一次性列支而形成的固定資產(chǎn);
(七)、破產(chǎn)、關(guān)停企業(yè)固定資產(chǎn);
(八)、國家規(guī)定的不計提折舊的固定資產(chǎn)。
第二十九條 省公司所屬分公司、分支機構(gòu)計提的固定資產(chǎn)折舊應(yīng)全額上交,用于固定資產(chǎn)購置和改良性支出。各項工程使用折舊必須報省公司批準。
第三十條固定資產(chǎn)修理的費用:按月將實際發(fā)生額計入修理費用。大修費用應(yīng)按大修管理辦法編制的計劃經(jīng)批準后,按項目進行控制。
部分大修項目,如水庫大壩、灰場、輸電線路等,如修理費用數(shù)額巨大,經(jīng)省公司批準,可在大修間隔期內(nèi):分期計入有關(guān)費用。
第七章 固定資產(chǎn)的租賃和投資
第三十一條 以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)與公司自有資產(chǎn)同樣管理,需建立固定資產(chǎn)卡片,計提折舊。
以融資租入的固定資產(chǎn)根據(jù)合同、協(xié)議由承租主辦部門按期通知財務(wù)部門支付租金。租賃期滿按合同、協(xié)議其所有權(quán)屬我公司時,轉(zhuǎn)作公司資產(chǎn)。
第三十二條 由于技術(shù)更新等原因多余、閑置及不需用的固定資產(chǎn);可經(jīng)資產(chǎn)主管部門審查,按財權(quán)劃分規(guī)定批準后出租給其他單位。資產(chǎn)出租時應(yīng)訂立合同(協(xié)議),明確出租資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、租賃期限、租賃費標準和收取辦法、維修及修理費用等雙方權(quán)責。出租主辦單位負責資產(chǎn)交接;租賃期間經(jīng)常了解資產(chǎn)使用保養(yǎng)情況,通知財務(wù)部門按期收取租金,合同(協(xié)議)期滿進行資產(chǎn)驗收收回等事宜。
第三十三條 以固定資產(chǎn)向其他單位投資,根據(jù)財權(quán)規(guī)定審批。
投資時與對方訂立合同(協(xié)議),明確資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量和價值;投資后的權(quán)、責和各有關(guān)事項,據(jù)以遵照執(zhí)行。資產(chǎn)價值應(yīng)由國家認定的評估機構(gòu)重新評定。
凡使用房屋、土地及其他固定資產(chǎn)入股合作、合營的企業(yè)應(yīng)按合資、合作簽訂的協(xié)議或經(jīng)營章程加強對資產(chǎn)的管理,獲取資產(chǎn)權(quán)益,以保證資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失。
第八章 固定資產(chǎn)卡片
第三十四條 固定資產(chǎn)卡片是管理固定資產(chǎn)的重要工具,是實物動態(tài)、表態(tài)管理的紐帶。在資產(chǎn)增加時由財務(wù)部門會同生技部門,組織有關(guān)單位按一物一卡填制。卡片一式三份,正本一份存財務(wù)部門進行明細核算,副本兩分,一份由資產(chǎn)主管部門留存,一份交使用保管部門。副本可根據(jù)需要多設(shè)幾份,供有關(guān)單位或部門使用。
第三十五條 固定資產(chǎn)卡片應(yīng)紀錄下列內(nèi)容:
(一)、資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)制造單位,計量單位和數(shù)量;
(二)、資產(chǎn)原值和加上安裝費用后的總值,及其變動情況;
(三)、主要附屬設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、制造單位、數(shù)量和原值,及其變動情況;
(四)、資產(chǎn)啟用時間和保管使用單位;
(五)、累計折舊情況:包括建卡時已提累計折舊及調(diào)整折舊額,年折舊率及其變動情況,停提折舊情況等。
(六)、固定資產(chǎn)卡片編號,編號可用10位數(shù),前六位為固定資產(chǎn)的代碼號,后四位為各單位固定資產(chǎn)的順序號,資產(chǎn)增加時,順序號增加,資產(chǎn)減少時,其缺號不再補充,在資產(chǎn)實物上可裝訂牌號,牌號與資產(chǎn)順序號一致,以便卡物核對。
為今后適應(yīng)電算化管理,編號方法可根據(jù)固定資產(chǎn)電算化管理要求規(guī)定確定。
財務(wù)部門保管的卡片正本,要及時補充各項應(yīng)填資料,以加強靜態(tài)管理和計算單項資產(chǎn)的累計折舊。
第九章 受委托管理的固定資產(chǎn)管理
第三十六條 受委托管理的固定資產(chǎn)是指產(chǎn)權(quán)非本公司所有,而接受委托進行管理和使用的資產(chǎn)。
對受委托管理的發(fā)、供電資產(chǎn),其生產(chǎn)運行應(yīng)納入電網(wǎng)統(tǒng)一調(diào)度的范圍。
第三十七條 受委托管理時,應(yīng)訂立合同(協(xié)議)明確下列事項:
(一)、委托管理資產(chǎn)的名稱、型號、制造單位、數(shù)量及其價值。
(二)、委托管理的責任范圍和委托管理期間突發(fā)事項的處理辦法。
(三)、大修、更改等工程項目的確定和預(yù)、決算審定辦法及資金來源。
(四)、運行、維護、日常修理等費用支付辦法。
(五)、委托管理費用的數(shù)額和支付辦法等。
華東集團公司內(nèi)部資產(chǎn)委托管理時,另訂辦法明確。
第三十八條 受委托管理的資產(chǎn)均應(yīng)按委托合同(協(xié)議)所列資產(chǎn)固定資產(chǎn)登記簿和卡片,分別由財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和保管使用部門據(jù)以管理資產(chǎn)的動靜態(tài),并作為與委托方核對依據(jù)。
第三十九條 目前已受委托的農(nóng)電資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定按月提取農(nóng)電維護基金,在該項資產(chǎn)的維護基金達到原核定的價值時,按合同(協(xié)議)規(guī)定轉(zhuǎn)作自有固定資產(chǎn)管理。
第二條 本辦法所稱的固定資產(chǎn)投資,是指基本建設(shè)投資和技術(shù)改造投資(包括利用外資)。
第三條 本省行政區(qū)域的企業(yè)和行政、事業(yè)單位、社會團體的固定資產(chǎn)投資項目,均適用本辦法。
第四條 固定資產(chǎn)投資管理遵循規(guī)范有序、簡化高效、分級分類、綜合平衡和重點優(yōu)先的原則。
第五條 省計劃與經(jīng)濟主管部門負責全省固定資產(chǎn)投資的綜合管理。
各市(地)、縣(市、區(qū))計劃(經(jīng)濟)主管部門負責本地區(qū)固定資產(chǎn)投資的綜合管理。
省、市(地)、縣(市、區(qū))有關(guān)部門按各自的職責,協(xié)助做好固定資產(chǎn)投資管理工作。
第六條 固定資產(chǎn)投資項目管理按以下程序進行:
(一)制定投資中長期計劃(規(guī)劃);
(二)編報和審批項目建議書;
(三)編報和審批可行性研究報告;
(四)編報和審批初步設(shè)計;
(五)編制和下達年度固定資產(chǎn)投資計劃;
(六)編報和審批開工報告;
(七)組織竣工驗收;
(八)組織后評估。
以上程序可由項目審批主管部門視項目建設(shè)條件、投資數(shù)額作適當合并。
第七條 項目建議書、可行性研究報告及相應(yīng)的咨詢評估報告,以及初步設(shè)計(或?qū)嵤┓桨福┖烷_工報告統(tǒng)稱為項目前期工作文件。
大中型基本建設(shè)項目、限額以上技術(shù)改造和利用外資項目、國際金融組織貸款項目,以及規(guī)定需由國家審批的項目,其項目前期工作文件由省級行業(yè)主管部門或市(地)計劃(經(jīng)濟)主管部門上報省計劃與經(jīng)濟主管部門審查后,轉(zhuǎn)報國家計委或國家經(jīng)貿(mào)委審批。
小型基本建設(shè)項目和限額以下技術(shù)改造和利用外資項目,按省規(guī)定權(quán)限分級審批。
第八條 各類固定資產(chǎn)投資項目,須統(tǒng)一納入固定資產(chǎn)投資計劃。計劃(經(jīng)濟)主管部門根據(jù)項目管理的不同階段編報和下達年度前期工作計劃或年度投資計劃。
第九條 省級各部門負責其所屬單位投資項目的前期工作文件和行業(yè)年度投資計劃的申報和轉(zhuǎn)發(fā)。
省級行業(yè)主管部門負責從產(chǎn)業(yè)政策、技術(shù)政策、行業(yè)管理的角度,對投資項目前期工作文件提出預(yù)審意見,或受委托對前期工作文件組織審查或?qū)徟?/p>
第十條 各級財政、金融、統(tǒng)計、土管、環(huán)保、建設(shè)、規(guī)劃、審計、消防、安全等有關(guān)部門,按照各自的職責范圍,負責對投資項目前期工作文件中涉及的內(nèi)容出具審查意見,并對項目實施進行監(jiān)督。
第十一條 土地管理部門依據(jù)國民經(jīng)濟與社會發(fā)展規(guī)劃、國家產(chǎn)業(yè)政策、土地利用總體規(guī)劃和各市(地)、行業(yè)的用地需求,提出年度土地開發(fā)利用計劃建議,由省計劃與經(jīng)濟主管部門綜合平衡后,下達年度土地開發(fā)利用計劃。
第十二條 用于固定資產(chǎn)投資的各類資金,應(yīng)納入各級固定資產(chǎn)投資計劃。項目法人或建設(shè)單位及其他出資單位,應(yīng)根據(jù)年度投資計劃和工程進度撥付資金。
第十三條 財政預(yù)算內(nèi)建設(shè)資金,主要用于基礎(chǔ)設(shè)施和公益性項目的建設(shè),各級計劃(經(jīng)濟)主管部門應(yīng)按照綜合平衡的要求安排項目及投資。
第十四條 預(yù)算外建設(shè)資金及交通、電力、水利、郵電、教育等專項建設(shè)資金的安排,由行業(yè)主管部門提出投資計劃建議,財政部門對其資金來源進行審查,計劃主管部門綜合平衡后下達年度投資計劃,財政等部門相應(yīng)下達資金計劃并進行監(jiān)督。
第十五條 加強信貸資金、證券資金與固定資產(chǎn)投資計劃的銜接以及有關(guān)資金來源的項目審批管理。完善省建設(shè)資金聯(lián)席會議制度,引導(dǎo)資金投向,優(yōu)先安排重點項目和骨干企業(yè)。
第十六條 加強對外商投資項目投資各方的資信、資金到位及貸款償還的管理。對外商投資企業(yè)中方機構(gòu)擔保項下的境外融資,以及境外發(fā)行股票、債券等均應(yīng)納入計劃。
第十七條 固定資產(chǎn)投資項目推行資本金制度。經(jīng)營性投資項目須在落實資本金后才能進行建設(shè)。實行資本金制度的投資項目,在編報可行性研究報告時,須按有關(guān)規(guī)定出具出資證明。
第十八條 重點建設(shè)項目實行出資承諾制,項目的各出資方經(jīng)嚴密論證后作出出資承諾,建設(shè)中資金必須按比例同步到位。重大項目實行資金平衡計劃管理。
第十九條 推行建設(shè)項目法人責任制。國有單位經(jīng)營性基本建設(shè)項目必須按規(guī)定組建項目法人。項目法人對項目的策劃、資金籌措、建設(shè)實施、生產(chǎn)經(jīng)營、債務(wù)償還和資產(chǎn)的保值增值實行全過程負責。
第二十條 推行工程招標投標制。按照國家和省有關(guān)規(guī)定,實行工程勘察設(shè)計、施工、材料設(shè)備采購以及咨詢、監(jiān)理的招、投標工作。
第二十一條 推行工程建設(shè)監(jiān)理制。大中型工程以及規(guī)定應(yīng)委托監(jiān)理的其他建設(shè)工程,必須委托由相應(yīng)資質(zhì)的建設(shè)監(jiān)理機構(gòu)對工程建設(shè)實施監(jiān)督管理。
第二十二條 強化工程建設(shè)項目的質(zhì)量管理。所有項目應(yīng)建立有效的質(zhì)量保證體系,項目法人和設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備供應(yīng)等單位,應(yīng)落實質(zhì)量責任制,有關(guān)部門應(yīng)加強對工程質(zhì)量監(jiān)督管理。
第二十三條 建設(shè)項目應(yīng)按照國家和省建設(shè)標準進行建設(shè),嚴格控制建設(shè)規(guī)模、周期和投資。建設(shè)項目投資估算指標、建設(shè)用地指標、建設(shè)標準、工程概預(yù)算定額,以及工程造價管理、取費標準等由省計劃與經(jīng)濟主管部門與省級有關(guān)部門共同制定。
第二十四條 國家和省重點項目,應(yīng)嚴格按照國家和省有關(guān)規(guī)定,做好項目的前期工作,并加強在建項目的建設(shè)資金、工期、質(zhì)量、安全等管理。
第二十五條 對未按規(guī)定程序和權(quán)限審批或未列入年度投資計劃的計劃外投資項目,財政、金融、審計、土管、規(guī)劃和建設(shè)、環(huán)保、消防、房管、工商等管理部門不得辦理有關(guān)手續(xù);稅務(wù)機關(guān)可依照有關(guān)規(guī)定予以處理。
對未經(jīng)審批擅自改變項目內(nèi)容的,除須由原審批機關(guān)重新審批外,還須補交投資方向調(diào)節(jié)稅和有關(guān)費用。
第二十六條 對未按規(guī)定程序和權(quán)限報批或未列入相應(yīng)投資計劃的項目的責任部門和地區(qū),由省計劃與經(jīng)濟主管部門責令其限期糾正;逾期仍不糾正的,暫停審批其投資項目,暫停下達該部門和地區(qū)的省級投資資金。
第二十七條 對各市(地)、縣(市、區(qū))自行審批的違反國家和省有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策以及影響全局綜合平衡的項目,可由行業(yè)主管部門提出審查意見,上一級計劃(經(jīng)濟)主管部門行使否決。被否決的項目,不得繼續(xù)進行建設(shè)或前期工作。
第二十八條 項目法人或建設(shè)單位未按批準的初步設(shè)計(或?qū)嵤┓桨福﹥?nèi)容進行建設(shè),擅自擴大建設(shè)規(guī)模、提高建設(shè)標準或調(diào)整產(chǎn)品方案的,對尚未開工的項目,需重新報原審批機關(guān)審批;對已經(jīng)開工的項目,應(yīng)補辦有關(guān)報批手續(xù)或由有關(guān)部門依法處理。
設(shè)計、咨詢單位應(yīng)按規(guī)定程序和批準內(nèi)容編制可行性研究報告和初步設(shè)計(或?qū)嵤┓桨福?,違反規(guī)定的,由省有關(guān)的部門暫停審批其編制的前期工作文件。
第二十九條 對外商投資企業(yè)注冊資本金未按合同章程要求及時到位的,要限期到位;逾期不到位的,由有關(guān)部門依法處理。對借用國外貸款項目未按期償還的市(地)、縣(市、區(qū)),暫緩審批新項目。
一、新制度對高校固定資產(chǎn)管理的要求
新《高等學校會計制度》在2014年初正式施行,同十幾年前的舊版制度相比,新制度對會計信息的要求更高,對會計工作的開展帶來了較大的改變。新制度中固定資產(chǎn)管理辦法是財政部重點改動的環(huán)節(jié),表明了政府對高校固定資產(chǎn)管理工作的期望。
1、更加準確的會計信息
會計信息質(zhì)量中的準確性是會計工作最基礎(chǔ)的目標。雖然會計人員在工作中認真負責,但是由于制度的缺陷使得會計人員在生產(chǎn)會計信息時難以準確地反映出高校固定資產(chǎn)的真實狀態(tài)。該種情況下會計信息準確性的缺失是由舊制度規(guī)定所導(dǎo)致,會計從業(yè)人員無法避免。新制度針對管理辦法的落后,對相應(yīng)規(guī)定做出了調(diào)整。新制度引入了權(quán)責發(fā)生制原則,更加準確地反映出固定資產(chǎn)的價值。權(quán)責發(fā)生制同收付實現(xiàn)制相比,有效抑制了固定資產(chǎn)虛增,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)實質(zhì)對固定資產(chǎn)進行入賬,并且準確反映出后期維修、改造資產(chǎn)價值增加等情況。權(quán)責發(fā)生制關(guān)注固定資產(chǎn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間,明確了固定資產(chǎn)后續(xù)折舊、改造等情形的節(jié)點,提供了更加準確的固定資產(chǎn)會計信息。權(quán)責發(fā)生制在高校的運用尚屬首次,因此對會計人員在思想、專業(yè)技能水平、管理方式都提出了更新、更高的要求。
2、范圍縮小,管理從嚴
以前固定資產(chǎn)的管理范圍較廣、明細較多,固定資產(chǎn)管理工作呈現(xiàn)出多而雜的特點。新制度為了提高固定資產(chǎn)管理的效果,以少而精的指導(dǎo)思想,對固定資產(chǎn)重新做了定義。新制度中固定資產(chǎn)的價值標準得到提高,并且把一些數(shù)額較大,但達不到固定資產(chǎn)標準的資產(chǎn)列為了存貨,減少了固定資產(chǎn)管理的數(shù)量,使得固定資產(chǎn)的管理更加合理。如今固定資產(chǎn)少而精的管理方式要求會計人員集中精力管理好固定資產(chǎn)。雖然固定資產(chǎn)的范圍有所減小,但是對管理方式和方法的要求都提升了一大截,對管理人員來說是巨大的挑戰(zhàn)。
3、合理確定折舊方法和年限
新制度要求高校對固定資產(chǎn)計提折舊,準確反映固定資產(chǎn)每年損耗,在資產(chǎn)負債表中真實體現(xiàn)固定資產(chǎn)價值。過去16年里,高校會計從業(yè)人員從未對固定資產(chǎn)計提過折舊,這份工作對于高校員工來說非常陌生,給固定資產(chǎn)管理工作帶來了前所未有的難度。會計人員在固定資產(chǎn)折舊辦法的選擇、折舊年限的確定等方面存在著極大的困難。會計人員需要針對固定資產(chǎn)實際情況進行主觀判斷,要求其不斷加深對新制度的理解和學習。
4、提高各部門協(xié)調(diào)性
固定資產(chǎn)的管理涉及高校內(nèi)的很多部門,包括固定資產(chǎn)申報購置時的使用部門、采購時的物資部門、入庫時的倉庫部門。財務(wù)部門加強對固定資產(chǎn)的管理離不開上述部門的配合,因此協(xié)調(diào)工作十分重要。固定資產(chǎn)入賬時間、資產(chǎn)價值需要采購部門提供資料,折舊需要依據(jù)使用部門定時匯報的資產(chǎn)狀態(tài)進行計提。由此可見,為了管理好固定資產(chǎn),各部門之間的協(xié)調(diào)配合必不可少。
二、目前高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
新制度對高校固定資產(chǎn)管理提出了新的要求,處于銜接期的高校,目前固定資產(chǎn)管理工作與新制度的要求存在差距,為了更快適應(yīng)新制度的有關(guān)要求,首先應(yīng)當對資產(chǎn)管理現(xiàn)狀有清晰的認識。
1、高校固定資產(chǎn)管理軟件不匹配
高校在過去采購財務(wù)軟件時,并未考慮固定資產(chǎn)折舊功能模塊。除此之外,財務(wù)部門使用的財務(wù)軟件同資產(chǎn)部門使用的管理軟件缺少對接接口,兩個系統(tǒng)較為分裂,使得財務(wù)部門無法及時了解固定資產(chǎn)的使用信息,加大了對固定資產(chǎn)的管理難度。財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門信息銜接的不通暢會帶來許多問題。首先,財務(wù)處無法通過系統(tǒng)及時查詢到固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)以及耗損情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)在折舊時缺乏可靠的依據(jù);其次,固定資產(chǎn)管理部門不能了解到財務(wù)部門對固定資產(chǎn)價值的確認情況,導(dǎo)致財務(wù)部門與管理部門同一資產(chǎn)價值出現(xiàn)不匹配的現(xiàn)象,給管理造成了困難。
2、賬目、賬實不符
《高等學校會計制度》要求固定資產(chǎn)在管理過程中做到賬目、賬實相符。由于舊會計制度中并不要求對固定資產(chǎn)計提折舊,因此高校對固定資產(chǎn)的管理通常局限于固定資產(chǎn)入賬時點,固定資產(chǎn)的后續(xù)管理嚴重缺失。正是因為制度的規(guī)定以及會計人員的不重視,個別高校甚至未建立固定資產(chǎn)卡片,僅僅通過憑證、賬簿來反映高校固定資產(chǎn)。當固定資產(chǎn)毀損、報廢時,財務(wù)部門無法及時進行記錄,并且無法查閱固定資產(chǎn)毀損、報廢前狀態(tài),極易導(dǎo)致賬實不符。除此之外,資產(chǎn)部門、驗收部門與財務(wù)部門入賬時間存在不同步性,導(dǎo)致有賬無實、有實無賬。
3、固定資產(chǎn)信息化程度落后
高等學校目前已經(jīng)完全實現(xiàn)了會計信息化,傳統(tǒng)的手工記賬模式已被取代。然而高校會計信息系統(tǒng)仍然存在許多問題。第一,高校目前使用最多的是單機財務(wù)軟件,未建立集中的數(shù)據(jù)庫管理,使得上級部門審查高校固定資產(chǎn)狀況時必須前往高校,降低了固定資產(chǎn)管理的效率。第二,學校財務(wù)軟件的內(nèi)部封閉性導(dǎo)致固定資產(chǎn)申報購置部門的申報計劃難以被高校其它部門的負責人了解,容易盲目購置固定資產(chǎn),導(dǎo)致浪費。第三,由于沒有專人對固定資產(chǎn)使用情況進行記錄,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理信息更新較慢,偏離了信息化的初衷。
三、高校固定資產(chǎn)管理在過渡時期的銜接對策
新版會計制度加大了對高校固定資產(chǎn)管理的重視,固定資產(chǎn)管理的跨度也由固定資產(chǎn)入賬時點延伸到了固定資產(chǎn)的后續(xù)處理(折舊、減值、處置)期間。目前高校正處于新舊制度的過渡期間,為了更好地達到新制度對固定資產(chǎn)管理的要求,必須加大力度做好銜接階段固定資產(chǎn)的管理工作。
1、加強管理團隊建設(shè)
高校固定資產(chǎn)目前存在許多問題,這些問題很大程度上是因為舊會計制度未對固定資產(chǎn)管理做出嚴格要求。高校領(lǐng)導(dǎo)在舊制度的影響下,忽視了固定資產(chǎn)管理的重要性,對其認識程度不高。為了更好地適應(yīng)新會計制度對固定資產(chǎn)的管理要求,首先應(yīng)當提高領(lǐng)導(dǎo)、管理人員的固定資產(chǎn)管理認識,通過培訓使得他們深刻了解在目前高校運營過程中固定資產(chǎn)管理的重要性和緊迫性。高校籌劃建立三級管理網(wǎng)絡(luò),對學校資產(chǎn)管理職能部門、財務(wù)部門和使用單位進行權(quán)力和責任的劃分。使用部門最為了解固定資產(chǎn)的使用狀態(tài),要及時記錄并反饋給財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)使用部門提供的固定資產(chǎn)狀態(tài),結(jié)合經(jīng)驗與判斷,分析固定資產(chǎn)是否存在減值等情況,及時調(diào)整固定資產(chǎn)賬面價值。資產(chǎn)管理職能部門定期對固定資產(chǎn)使用狀況進行了解,對使用效果進行評價,并組織相關(guān)管理工作的教育和培訓。高校應(yīng)當加強管理團隊建設(shè),在三級管理網(wǎng)絡(luò)上各盡職責,提高固定資產(chǎn)管理工作能力。
2、加強清查,理清賬目
高校固定資產(chǎn)過去存在著賬物不實的情況,為了在新制度下能準確反映固定資產(chǎn)的數(shù)量與價值,應(yīng)當對過去錯誤的信息進行糾正,確保新制度執(zhí)行初期固定資產(chǎn)賬實相符。解決好固定資產(chǎn)遺留問題,需要在銜接過渡時期開展固定資產(chǎn)全面清查工作,對高校當前固定資產(chǎn)的存量以及價值準確統(tǒng)計。清查過程中,做好固定資產(chǎn)的分類統(tǒng)計工作,準確區(qū)分并記錄土地、文物、圖書等不進行折舊的資產(chǎn),確保將來計提折舊數(shù)額的準確性,也便于不同固定資產(chǎn)的分類管理。
3、建立開放性固定資產(chǎn)管理共享平臺
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn) 購建管理 日常管理 處置管理 效率管理
一、引言
按照國家電網(wǎng)公司現(xiàn)代公司戰(zhàn)略部署及集團化運作、集約化經(jīng)營和精細化管理的要求,公司系統(tǒng)應(yīng)加強資產(chǎn)管理,著眼未來,推進資產(chǎn)管理長效機制建設(shè),進一步強化資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)質(zhì)量,防范和化解資產(chǎn)管理風險,盤活存量資產(chǎn),改善公司資產(chǎn)運營效率,提高經(jīng)濟效益。
二、固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.有固定資產(chǎn)的實物管理與價值管理脫節(jié),賬、卡、物不符的現(xiàn)象;2.個別固定資產(chǎn)入賬不及時;3.固定資產(chǎn)營運成本有待進一步降低;4.固定資產(chǎn)管理效率有待進一步提高。
三、定資產(chǎn)管理改進方法或?qū)Σ?/p>
(一)固定資產(chǎn)購建管理
1.嚴格按照制度進行固定資產(chǎn)購建
根據(jù)《河南省電力公司固定資產(chǎn)管理辦法》,按照預(yù)算管理程序,嚴格按照經(jīng)過總經(jīng)理辦公會和省公司批準的年度資本性收支預(yù)算安排固定資產(chǎn)購建,對于不可預(yù)見的固定資產(chǎn)購建按規(guī)定程序進行審批。
2.設(shè)備物資采購及工程施工款項結(jié)算納入“收支兩條線”管理
充分發(fā)揮招投標管理中心在物資采購方面的優(yōu)勢,降低物資采購成本。嚴格工程施工款項結(jié)算管理,提高工程資金使用效益。將設(shè)備物資采購和工程款項結(jié)算納入“收支兩條線”管理,在滿足工程進度需要的前提下,積極進行資金運作,降低資金綜合成本。
3.及時編制竣工決算報告
嚴格按照國家電網(wǎng)公司和省公司《工程竣工決算管理辦法》等制度的要求,加強工程項目竣工決算報告編制的管理工作,定期對竣工決算報告編制情況進行清理,及時督促上報審查,保證竣工決算的及時審批,有效解決固定資產(chǎn)長期以暫估價值入賬帶來的問題。
(二)固定資產(chǎn)的日常管理
1.狠抓固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作
主要做好以下幾個方面的工作包括:1)在資產(chǎn)發(fā)生變動時,要求各職能管理部門在規(guī)定的時限內(nèi)傳遞變動信息,確保帳、卡、物一致;2)建立管理責任追究制度;3)提出資產(chǎn)出租和委托經(jīng)營管理的程序及職責;4)嚴格控制以固定資產(chǎn)進行擔保的行為;5)建立固定資產(chǎn)清查制度;6)建立固定資產(chǎn)定期、不定期的檢查制度。
2.制定定期清查盤點制度
固定資產(chǎn)的清查盤點工作,是完善固定資產(chǎn)日常管理的基礎(chǔ),建立固定資產(chǎn)清查制度,原則上每年至少應(yīng)當進行一次全面清查,清查盤點結(jié)束后,固定資產(chǎn)實物管理部門及時提交清查盤點報告,對盤盈、盤虧固定資產(chǎn)原因進行認真分析,提出整改措施并會同有關(guān)部門對相關(guān)責任人提出具體處理意見,及時處理,資產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)重大資產(chǎn)損失情況的,及時上報省公司。
3.動態(tài)監(jiān)控資產(chǎn)增減變動
設(shè)計固定資產(chǎn)及累計折舊變動情況月度報表,要求填報月度固定資產(chǎn)增減變動情況,按月份對固定資產(chǎn)變動進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常及時查找原因并更正,防患于未然,避免重大差錯的發(fā)生。
4.會同生產(chǎn)部門做好更新改造支出管理
財務(wù)部配合運維檢修等部門提出公司年度固定資產(chǎn)更新改造計劃,并納入年度資本性支出預(yù)算管理。在制定更新改造支出計劃時,綜合考慮各單位固定資產(chǎn)規(guī)模、成新程度等因素。不定期對更新改造資金的使用進行監(jiān)控,更改支出得到有效控制。按照有關(guān)規(guī)定調(diào)整原固定資產(chǎn)賬面價值,將技改形成的新增資產(chǎn)調(diào)整原有固定資產(chǎn)卡片,避免出現(xiàn)一項固定資產(chǎn)對應(yīng)多張卡片的情況。
5.嚴格運行維護支出管理
固定資產(chǎn)運行維護支出嚴格按照國家電網(wǎng)公司和省公司有關(guān)規(guī)定進行管理,保證固定資產(chǎn)的使用及質(zhì)量處于良好狀態(tài)。在下達固定資產(chǎn)的運行維護支出預(yù)算時,充分考慮固定資產(chǎn)規(guī)模、成新率等因素的綜合影響,合理分配,提高固定資產(chǎn)維護效益。
(三)固定資產(chǎn)處置管理
1.固定資產(chǎn)處置嚴格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
根據(jù)《河南省電力公司固定資產(chǎn)管理辦法》,固定資產(chǎn)的處置根據(jù)不同的管理層面,按照規(guī)定的審批權(quán)限和規(guī)定程序辦理。根據(jù)《國家電網(wǎng)公司資產(chǎn)減值準備計提和資產(chǎn)損失核銷管理辦法》及《河南省電力公司賬銷案存資產(chǎn)管理實施辦法》的規(guī)定對有關(guān)固定資產(chǎn)損失及時進行核銷、賬銷案存資產(chǎn)嚴格按照規(guī)定進行管理。
2.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、盈虧、毀損及報廢審批情況
固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、盈虧、毀損及報廢嚴格按照規(guī)定程序和審批權(quán)限辦理,由使用保管部門提出申請,說明理由,并提出處理意見,填制相關(guān)申請單據(jù),經(jīng)實物管理部門和價值管理部門審核后,報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,手續(xù)完備后進行處置,并及時報價值管理部門進行賬務(wù)處理,做好殘值回收工作,在未獲批準前,不得擅自處置。
(四)固定資產(chǎn)效率管理
對于無效低效資產(chǎn),積極盤活、收回資金。對于非生產(chǎn)用資產(chǎn),積極按市場化方式出售變現(xiàn)。對于賬銷案存資產(chǎn),進一步清理核實,制定專門機構(gòu),明確工作機制,積極清理追索。
1.推行固定資產(chǎn)全壽命管理,努力提高投入產(chǎn)出水平;2.制定固定資產(chǎn)標準化管理規(guī)范,切實提高管理水平;3.加強固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理,落實固定資產(chǎn)定期維護保養(yǎng)制度,保證安全生產(chǎn);4.建立固定資產(chǎn)使用評價制度,動態(tài)掌握固定資產(chǎn)使用效率。
四、結(jié)語
綜上所述,固定資產(chǎn)管理總體思路是:按照國家電網(wǎng)公司集團化運作、集約化經(jīng)營和精細化管理的要求,進一步強化固定資產(chǎn)的日常管理,控制購建成本,嚴格處置程序,優(yōu)化固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)質(zhì)量,防范和化解資產(chǎn)管理風險,盤活存量資產(chǎn),改善公司資產(chǎn)運營效率,提高經(jīng)濟效益。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 管理
近年來,安徽中煙逐步建立并完善內(nèi)控體系,在采購、投資、銷售等各環(huán)節(jié)建立內(nèi)控制度,為生產(chǎn)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)信息真實完整提供了保證,提高了管理效率和效果,也確保了公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。在固定資產(chǎn)管理方面,安徽中煙明確資產(chǎn)投資管理職責,統(tǒng)一了固定資產(chǎn)分類及核算標準。分廠也在安徽中煙領(lǐng)導(dǎo)下,制定了固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度,規(guī)范流程,不斷提升固定資產(chǎn)管理水平。然而,由于安徽中煙固定資產(chǎn)存在種類多、分布廣、更新快等特點,管理中仍存有一些問題,需不斷提高管控水平。
一、安徽中煙固定資產(chǎn)特點
(一)固定資產(chǎn)價值量大
安徽中煙固定資產(chǎn)價值占總資產(chǎn)的37.78%。固定資產(chǎn)在安徽中煙總資產(chǎn)中占較大比重,管理水平直接決定著資產(chǎn)優(yōu)良目標能否實現(xiàn)。
(二)固定資產(chǎn)種類繁多
根據(jù)固定資產(chǎn)分類及折舊年限表,固定資產(chǎn)分為房屋建筑物、設(shè)備等近十大類。龐大的資產(chǎn)種類給管理帶來了難度。
(三)固定資產(chǎn)分布分散
安徽中煙所屬固定資產(chǎn)分布在五廠等處,實物資產(chǎn)較為分散,造成管理難度大,不易掌握和管理。
(四)固定資產(chǎn)更新較快
隨著安徽中煙做大做強,“十二五”期間,固定資產(chǎn)投資加大,“黃山”精品線、都寶線等大型項目將陸續(xù)建成投產(chǎn),固定資產(chǎn)更新速度空前加快。
二、固定資產(chǎn)管理情況及問題分析
(一)安徽中煙固定資產(chǎn)管理情況
1、全面預(yù)算管理
固定資產(chǎn)實行投資預(yù)算管理,每年度由企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求編制預(yù)算,固定資產(chǎn)退出由企業(yè)申請,按照預(yù)算和投資管理流程,經(jīng)安徽中煙或國家局審批后實施。
2、統(tǒng)一分類及核算標準
建立了固定資產(chǎn)目錄,統(tǒng)一了固定資產(chǎn)分類及核算標準。固定資產(chǎn)價值核算執(zhí)行企業(yè)會計制度。固定資產(chǎn)信息完整,核算清晰,資產(chǎn)價值體系完整。
3、投資制度管控
制定了《固定資產(chǎn)投資管理規(guī)定》、《固定資產(chǎn)驗收管理辦法》等制度,對固定資產(chǎn)進行管理,在價值管理方面,財務(wù)部制定了《固定資產(chǎn)核算管理辦法》,固定資產(chǎn)投資和賬務(wù)管理制度較為完備。
(二)固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因分析
1、存在認識偏差
認為固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理是投資或是財務(wù)部門的事。生產(chǎn)廠將成本、質(zhì)量、安全、穩(wěn)定成為主要職能。管理認識存在偏差。
2、管理職責不清晰
與固定資產(chǎn)管理職責相關(guān)的部門有投資部和財務(wù)部,投資部主要承擔投資管理職責,財務(wù)部承擔資產(chǎn)價值核算等管理職責?,F(xiàn)有部門職責中,未明確固定資產(chǎn)全過程管理職責。
3、管理手段落后
除了財務(wù)實行固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理外,缺乏管理部門、財務(wù)部門、使用部門有效鏈接、數(shù)據(jù)共享的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)支撐,資產(chǎn)管理、價值管理和資產(chǎn)使用管理無法有效結(jié)合。
(三)進一步提升安徽中煙固定資產(chǎn)管理的舉措
中國煙草總公司下發(fā)了《中國煙草總公司國有資產(chǎn)管理規(guī)定》(中煙辦【2009】257號文),明確各單位要維護國有權(quán)益,建立“歸屬清晰、權(quán)責明確、保護嚴格、流轉(zhuǎn)順暢”的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理制度。結(jié)合工作中存在的問題,要進一步提升安徽中煙固定資產(chǎn)管理水平,實現(xiàn)固定資產(chǎn)全過程動態(tài)閉環(huán)管理,需要從以下幾個方面下功夫。
1、完善內(nèi)部控制
(1)完善資產(chǎn)管理職責
固定資產(chǎn)管理工作是一項全員全過程管理工作,首先要明確固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門及使用部門的職責。其次要明確內(nèi)部審計監(jiān)督職責,固定資產(chǎn)管理審計部門要全過程參與監(jiān)督,實現(xiàn)固定資產(chǎn)全過程管理責任清晰。
(2)完善資產(chǎn)管理制度
梳理固定資產(chǎn)全過程管理流程,制定并完善固定資產(chǎn)管理制度。明確全過程管理具體方法及管理要求。制定固定資產(chǎn)評估辦法,對資產(chǎn)投資、資產(chǎn)退出兩個關(guān)口嚴格評審,減少固定資產(chǎn)投資風險及退出損失。
(3)統(tǒng)一配置及評價標準
統(tǒng)一配置及更新標準,提升安徽中煙整體形象,減少管理任意性。建立并完善固定資產(chǎn)管理評價標準,為資產(chǎn)考核提供依據(jù),并強化資產(chǎn)管理考核。
2、強化日常管理
(1)實行分類分級管理
實行資產(chǎn)三級管理模式,即一級為總歸口管理部門,二級為各類資產(chǎn)管理部門,三類為資產(chǎn)使用部門。實行分類分級管理,使資產(chǎn)管理更加清
(2)基礎(chǔ)管理工作到位
一是要做好采購環(huán)節(jié)、保管環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)、核算環(huán)節(jié)等常規(guī)性的工作。二是做好對賬工作。財務(wù)、資產(chǎn)管理及各使用部門要定時對賬。三是做好資產(chǎn)清查工作,定期以賬對物、以物查賬,真正摸清家底。
(3)實行信息化系統(tǒng)管理
實行業(yè)務(wù)部門與財務(wù)賬務(wù)信息接口,信息共享,及時解決內(nèi)部調(diào)撥、資產(chǎn)處置各環(huán)節(jié)信息對等問題,實行電子拍照,建立資產(chǎn)身份管理。實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理流程信息化,最終實現(xiàn)固定資產(chǎn)流程可控、信息共享,達到全過程受控目的。
(4)加強資產(chǎn)管理員隊伍建設(shè)
固定資產(chǎn)管理要實現(xiàn)全員管理,達到全過程動態(tài)閉環(huán)管理的目標,需要安徽中煙加強資產(chǎn)管理員隊伍建設(shè),明確主要資產(chǎn)管理崗位職責,建立工作標準。建立管理專職及使用兼職管理員隊伍,定期開展業(yè)務(wù)培訓交流,履行好資產(chǎn)管理職責。
參考文獻:
[1]安徽中煙工業(yè)公司4月份內(nèi)部會計報表
[2]企業(yè)會計準則――基本準則