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一、高校固定資產(chǎn)的涵義
一般的公立高校都屬于國有事業(yè)單位,而理解固定資產(chǎn)的涵義,確定固定資產(chǎn)的范圍是固定資產(chǎn)管理的前提。高校的固定資產(chǎn)就是高校擁有或使用的,且可以用貨幣進行計量的經(jīng)濟資源。價值體現(xiàn)為1000元以上,在使用期限一年以上,且有實物形態(tài)。根據(jù)固定資產(chǎn)的性質來劃分,分別是房屋及建筑物、通用設備、專用設備、圖書及檔案、文物和陳列品、家具、用具及動植物,在實際工作如何確認固定資產(chǎn)還需要職業(yè)判斷,比如圖書館圖書的批量購置,其使用價值超過一年,且大量購置可以打折,這樣就存在碼洋和實洋,支付該款項時需要以實洋支付,固定資產(chǎn)入賬以碼洋入賬。
二、資產(chǎn)清查對高校固定資產(chǎn)管理的意義
2016年財政部組織的資產(chǎn)清查,作為資產(chǎn)管理中最重要的一個基礎環(huán)節(jié),資產(chǎn)清查也是對高校固定資產(chǎn)管理進行監(jiān)督,是加強高校資產(chǎn)管理的重要手段。資產(chǎn)清查不僅可以摸清高校資產(chǎn)的存量,真實反映各類目的固定資產(chǎn)使用情況,還能通過資產(chǎn)清查找出資產(chǎn)在配置、使用、處置環(huán)節(jié)存在的不足,并加以改正,提高固定資產(chǎn)管理水平,最后,通過資產(chǎn)清查可以降低單獨進行固定資產(chǎn)管理檢查的費用,降低成本,提高學??茖W管理水平[1]。
三、高校固定資產(chǎn)管理工作存在的問題
(一)對固定資產(chǎn)重要性的認識不足,管理意識不強
目前,許多高校對固定資產(chǎn)的認識停留在十分粗淺的層次,大多數(shù)管理者都是把精力放在教學管理上,管理意識不足,主要表現(xiàn)在重教學而輕管理,重資金輕資產(chǎn),重采購輕管理,重使用輕維護;其次在固定資產(chǎn)的管理人員上,通常高校的高層領導都不會是固定資產(chǎn)管理者,這就導致在組織協(xié)調、監(jiān)管控制的活動上受到限制,沒有領導的重視,在對固定資產(chǎn)管理時很容易與其他部門產(chǎn)生相互推諉,互相扯皮,職責不清的情況。
(二)管理不規(guī)范,賬實不符
高校固定資產(chǎn)的管理不規(guī)范。首先體現(xiàn)在新舊資產(chǎn)的處理上,買了新設備,對舊設備隨意處置,導致資產(chǎn)管理混亂,而資產(chǎn)的定期清查盤點落實不到位;其次,資產(chǎn)使用和管理部門沒有建立動態(tài)化臺賬,對應該報廢的資產(chǎn)不及時辦理報廢手續(xù);再次存在長期掛賬資產(chǎn),比如:捐贈資產(chǎn)沒有原始憑據(jù)而不辦理驗收手續(xù)交給財務入賬,存在賬外資產(chǎn),從而增加了財務風險。
(三)資產(chǎn)管理人員的隊伍建設方面不健全,管理方式落后
第一,管理人員的素質高低將影響高校資產(chǎn)管理人員水平,人手少,工作量大,資產(chǎn)管理人員心有余而力不足;第二,管理制度上沒有設置各部門專職的管理人員,沒有考慮到各部門資產(chǎn)管理員的隊伍建設,導致資產(chǎn)記錄混亂,管理上也沒有延續(xù)性和穩(wěn)定性,一旦出現(xiàn)內部轉移、調撥、損壞、丟失等情況,很難找到原因,追究相關責任人;第三,固定資產(chǎn)管理只是做簡單的錄入缺乏動態(tài)管理,不會利用網(wǎng)絡和互聯(lián)網(wǎng)技術提高管理方式水平。
(四)固定資產(chǎn)管理銜接不到位
固定資產(chǎn)的管理銜接不到位也會造成管理混亂,例如:一些高校在搬校前沒有重視固定資產(chǎn)的管理,就會造成與交接單位固定資產(chǎn)交接的手續(xù)問題;其次,對于資產(chǎn)的重新估值工作沒有充分考慮會計制度的要求,只是憑自己主觀意見,而不是邀請第三方會計師事務所實行資產(chǎn)評估工作,管理存在隨意性,不利于實際價值的體現(xiàn),最后,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的更迭上,雖然開始引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),但由于剛進行使用,各項功能還在試用中,工作只是停留在表面。
四、加強高校固定資產(chǎn)管理的對策
(一)強化資產(chǎn)管理意識
高校應設置統(tǒng)一的資產(chǎn)管理機構,在思想上提高對固定資產(chǎn)管理的重視, 充分抓住資產(chǎn)清查的契機[2],加大資產(chǎn)管理重要性的認識和宣傳,創(chuàng)建統(tǒng)一的管理氛圍,按照‘統(tǒng)一領導,歸口管理、分級負責、責任到人’的原則,實行系、處級部門、科室、保管人員分級使用與管理、各職能部門分工監(jiān)督的模式;高校除了對教學儀器設備重視外,也需要在思想上提高對家具類圖書類別上的的認識,了解固定資產(chǎn)在學校各方面工作中的重要作用,同時成立國有資產(chǎn)管理小組,對高校的固定資產(chǎn)管理工作進行領導與協(xié)商,并研究處理高校固定資產(chǎn)管理工作中相?P重大問題。
(二)建立切實可行的資產(chǎn)管理制度
高校應建立完善的資產(chǎn)管理制度,對資產(chǎn)管理的各個階段、流程規(guī)范化管理,保證資產(chǎn)的合理利用配置,減少資產(chǎn)流失的現(xiàn)象,對大型教學儀器和設備的購買應堅持謹慎性原則,充分考慮實際情況,做好統(tǒng)籌安排,分清輕重緩急。首先,通過專家組的評估來論證購置的可行性,實行集體決策審批或聯(lián)簽制度;其次,還要建立資產(chǎn)使用效益的評價體系、獎懲體系,把資產(chǎn)管理作為考核的一部分,進行責任落實;最后,特別是資產(chǎn)管理部門、財務部門應該加強管理隊伍建設,建設一只高素質的管理隊伍,在資產(chǎn)清查盤點的具體工作中,發(fā)現(xiàn)問題時及時整改,建立并不斷完善部門之間的定期或不定期的對賬制度,保證賬賬相符、賬物相符。
【關鍵詞】事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理
一、事業(yè)單位資產(chǎn)管理的一些現(xiàn)狀
一些事業(yè)單位沒有對資產(chǎn)管理工作給予足夠的重視。一方面,大部分事業(yè)單位都享有財政撥款,其中專項資金撥款占有較大份額,由于專項申報時,對各項開支的預算、計劃不準確,存在較大的虛報行為,從而導致專項資金到位后,產(chǎn)生一定的結余,購置固定資產(chǎn)即成為事業(yè)單位使用結余資金的首選,這種非計劃項下購置的固定資產(chǎn)必然出現(xiàn)資產(chǎn)閑置,利用效率低下。另一方面,事業(yè)單位無盈利要求且接受內外部審計的壓力相對較小,支出控制力度較差,再加上無固定資產(chǎn)現(xiàn)值考核的壓力,事業(yè)單位財務人員疏于固定資產(chǎn)的核算及監(jiān)管,造成賬實不符也就成為必然。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理缺乏有效的外部監(jiān)督管理機制。首先,固定資產(chǎn)的采購預算沒有真正起到制約事業(yè)單位按預算采購的作用。盡管國庫集中支付已經(jīng)在事業(yè)單位中實施,但實際采購中事業(yè)單位提出購買申請,只要零余額賬戶存有額度,就可以購買該資產(chǎn)。其次,上級主管部門對下屬事業(yè)單位的資產(chǎn)狀況沒有明確的考核標準,再加上事業(yè)單位固定資產(chǎn)在后續(xù)財務核算時不執(zhí)行企業(yè)會計準則關于市價法的計量方式,無法及時反映固定資產(chǎn)的實際價值。固定資產(chǎn)購建不合理,使用效率不高。部分事業(yè)單位利用年度財政撥款或專項資金購置固定資產(chǎn),缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,盲目購買所謂價高質優(yōu)且功能復雜的產(chǎn)品,然而在實際工作中利用率則極為低下,資產(chǎn)閑置的狀況依舊屢見不鮮,極大的造成了資源和財力的浪費。
2.固定資產(chǎn)疏于日常管理,賬實不符。通過近幾年資產(chǎn)清查等相關工作的開展,事業(yè)單位工作人員提高了資產(chǎn)管理的意識,絕大多數(shù)財務人員也能做到固定資產(chǎn)及時入賬并建立固定資產(chǎn)卡片。但資產(chǎn)在使用過程中更換管理人或由于工作地點變化等原因變更了存放地點,類似情況仍不能及時反映到固定資產(chǎn)卡片中。年度結束時又未能做到及時盤點,即使出現(xiàn)資產(chǎn)毀損、遺失等問題,也未能反映到固定資產(chǎn)賬目中。長此以往,固定資產(chǎn)自然賬實難符。
3.固定資產(chǎn)財務核算時存在的問題。《事業(yè)單位會計準則》中規(guī)定,固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定的標準以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態(tài)的資產(chǎn)。在后續(xù)計量中,事業(yè)單位對固定資產(chǎn)核算原值,沒有計提折舊的要求,只提取修購基金。這會造成固定資產(chǎn)的真實價值不能在會計報表中反映,固定資產(chǎn)隨著使用年限的增加,其價值必然逐漸消逝,而報表中反映的仍然是初始計量時的價值,違反了會計核算的準確性和真實性的原則,也不利于主管部門掌握下屬事業(yè)單位所有固定資產(chǎn)的真實情況。
4.固定資產(chǎn)處置不規(guī)范,未按規(guī)定審批程序進行處置?!豆芾磙k法》中明確指出,事業(yè)單位在規(guī)定限額以上的資產(chǎn)處置,經(jīng)主管部門審核后報同級財政部門審批;規(guī)定限額以下的資產(chǎn)的處置報主管部門審批,主管部門將審批結果定期報同級財政部門備案。部分事業(yè)單位對此項規(guī)定認識不足,未按規(guī)定執(zhí)行相應的評估,甚至未經(jīng)審核、審批程序即自行處置,一方面滋生私下交易,低價轉讓、出售,造成了國有資產(chǎn)的流失,同時也對上級主管部門掌握下屬事業(yè)單位的資產(chǎn)配置狀況構成障礙,還在一定程度上影響了預算資金的未來分配決策。
三、建立規(guī)范化的資產(chǎn)管理制度,實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作常態(tài)化、制度化、科學化
1.加強事業(yè)單位國有資產(chǎn)預算管理,建立科學合理的國有資產(chǎn)預算制度。首先,利用政府采購和國庫支付制度,加強對事業(yè)單位國有資產(chǎn)的監(jiān)控,固定資產(chǎn)預算及購置計劃既要從實際需要出發(fā)又要注意節(jié)約,要根據(jù)各類資產(chǎn)的配備情況及使用標準合理配置,充分利用現(xiàn)有固定資產(chǎn),防止積壓浪費。一個單位或組織需要購置何種資產(chǎn)、如何配置與處置資產(chǎn),應當充分分析其存量資產(chǎn)的現(xiàn)狀及其履行工作職能的需要,并將二者進行科學的匹配,匹配的過程亦即編制預算的過程。強化資產(chǎn)預算管理旨在加強資產(chǎn)購置的科學性和合理性,從而提高資產(chǎn)的使用效率,對按規(guī)定實行統(tǒng)一采購的固定資產(chǎn),要提供詳細的使用目的并寫明詳盡的功能等要求。
其次,把資產(chǎn)管理現(xiàn)狀納入部門績效考核,明確責任,獎優(yōu)罰劣,充分調動單位領導和財務管理人員實施有效資產(chǎn)管理行為的主動性和積極性。在部門預算的基礎上,通過資產(chǎn)管理和預算管理相結合,合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)管理水平和資產(chǎn)使用效率。
2.強化固定資產(chǎn)的日常管理。單位資產(chǎn)管理部門對驗收入庫及投入使用的固定資產(chǎn),須建立《固定資產(chǎn)卡片》并記入《固定資產(chǎn)明細賬》,按物登卡、憑卡記賬;已入庫存的固定資產(chǎn),要按照各類資產(chǎn)的使用說明和存放要求進行保管,填寫保管單位并定期檢查,庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員同意,任何人不準領用或調換;處置固定資產(chǎn)須填寫《事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申請單》或《固定資產(chǎn)調撥單》,據(jù)單入賬;使用部門領用固定資產(chǎn)須填寫《固定資產(chǎn)領用單》,經(jīng)主管領導同意后,固定資產(chǎn)管理人員憑單填寫固定資產(chǎn)使用記錄卡并記入《固定資產(chǎn)卡片》。不經(jīng)批準,任何個人不得以任何理由占用固定資產(chǎn)。如需借用固定資產(chǎn),須經(jīng)主管領導同意后,辦理借用手續(xù)。
單位資產(chǎn)管理部門對配備給個人使用的固定資產(chǎn)或物品,要建立領用交還制度,并督促使用人愛護所用資產(chǎn)。職工工作調動時,應在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后,方可辦理調動手續(xù)。
3.定期清查盤點確保賬實、賬卡、賬賬一致。單位資產(chǎn)管理部門、財務部門和使用部門應每半年對賬一次,使賬實、賬卡、賬賬保持一致。每年對本部門的固定資產(chǎn)進行一次全面清查盤點,查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應查明原因,說明情況,編制有關固定資產(chǎn)盤盈盤虧表,按管理權限上報部門領導及上級主管部門批準后,調整固定資產(chǎn)及會計賬目。
(一) 管理體制多變,導致法規(guī)脫節(jié)、管理職責不清。從近二十年的管理體制調整來看,行政事業(yè)資產(chǎn)的管理職能從由財政統(tǒng)管到由國有資產(chǎn)管理中心在財政部門歸口管理下牽頭負責,后又回到由財政部門監(jiān)管,2006年5月財政部出臺的35號、36號部長令對行政和事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理職責、企業(yè)化管理事業(yè)單位、行政單位尚未脫鉤的企業(yè)、事業(yè)單位所辦企業(yè)的監(jiān)管等事項進一步作了明確。但是,這些規(guī)定真正落到實處還存在很多問題。
(二) 資產(chǎn)管理與預算管理、財務管理脫節(jié)。在資產(chǎn)配置、使用、處置等環(huán)節(jié)沒有做到資產(chǎn)管理與預算管理、財務管理相結合,資產(chǎn)統(tǒng)計報告等資產(chǎn)管理的基礎數(shù)據(jù)資料沒有作為財政部門編制預算、配置資產(chǎn)的依據(jù),資產(chǎn)配置的審批存在較大的盲目性。從資產(chǎn)管理與預算管理相結合的制度前提看,必須有一套比較周密完整、符合實際的實物費用定額標準體系,并在預算編制工作中切實予以采用。固定資產(chǎn)配置定額品種比較少,僅覆蓋公務用車、臺式電腦、打印機、復印機、數(shù)碼相機等少數(shù)幾種資產(chǎn),各單位資產(chǎn)存量的底數(shù)不清,掌握不全,未建立起動態(tài)的資產(chǎn)統(tǒng)計信息系統(tǒng),很難在預算編制環(huán)節(jié)準確地進行控制。從財政部門內部職能部門的工作分工來看,負責資產(chǎn)管理與負責預算編制往往分屬不同的職能部門,資產(chǎn)管理部門對各行政事業(yè)單位資產(chǎn)購置計劃的控制企業(yè)如何轉化成預算編制部門的實際控制措施尚缺乏現(xiàn)成的有效模式;預算管理模式調整的同時未進行資產(chǎn)管理模式的相應調整,造成了資產(chǎn)管理與預算管理的脫節(jié)。
(三) 隨著政府職能及事業(yè)單位運營模式轉變,相關的管理體制和機制沒有完全建立和完善起來。如按照“小政府大社會”的思路而推行的政府機構改革,將政府的某些職能和人員轉移到事業(yè)單位,事業(yè)單位數(shù)量及規(guī)模逐漸擴大;另一方面,事業(yè)單位自擴大及事業(yè)單位支出增長所驅動的經(jīng)營行為,產(chǎn)生了許多事業(yè)法人單位從事企業(yè)法人式的市場化經(jīng)營。但是,與政府機構職能、與事業(yè)單位運營模式轉變相適應的行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理體制改革沒有同步推進,導致了行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理滯后與管理不到位,從而誘發(fā)了行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理的一系列問題。
二。完善制度建設,加大財政部門對固定資產(chǎn)的監(jiān)督力度
(一) 嚴格界定固定資產(chǎn)范圍,制定較為詳細的固定資產(chǎn)目錄。現(xiàn)行行政事業(yè)單位財務制度規(guī)定,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,并且使用年限在一年以上的,為固定資產(chǎn)。對于單位價值雖未達到規(guī)定標準,但使用年限在一年以上的大批同類物資,也列為固定資產(chǎn)管理。
(二) 完善固定資產(chǎn)報廢處置審批制度。在現(xiàn)有固定資產(chǎn)報廢處置審批制度的基礎上,增加相關固定資產(chǎn)明絀表及明細賬余額,為集中支付審核預算單位轉銷固定資產(chǎn)事項提供詳細依據(jù),防止固定資產(chǎn)會計信息失真。
(三) 健全固定資產(chǎn)賬務審核制度,嚴格規(guī)范預算單位同定資產(chǎn)核算。對于各種原因引起的轉銷固定資產(chǎn)事項,支付中心應對其報批程序、相關手續(xù)進行嚴格審核,在符合程序、手續(xù)完備、所附明細項目與明細賬一致的基礎上,準予核銷相關固定資產(chǎn),從而杜絕違規(guī)轉銷固定資產(chǎn)的行為。
三、健全預算單位內部控制,促進對固定資產(chǎn)的管理
(一) 健全固定資產(chǎn)保管制度,做到入賬時有驗收,領用時有登記,保管賬與實物一致。
(二) 規(guī)范固定資產(chǎn)日常核算,健全包括固定資產(chǎn)總賬、明細賬、卡片賬在內的各種賬簿資料,加強明細核算,對固定資產(chǎn)增減事項要及時入賬,徹底消除有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象,嚴格做到賬卡相符、賬賬相符和賬實相符。
(三) 建立固定資產(chǎn)使用人對固定資產(chǎn)的責任制度,確保固定資產(chǎn)按規(guī)定用途合理使用。
(四) 嚴格固定資產(chǎn)清查制度,采用定期全面清查與不定期抽查相結合的方法,及時掌握固定資產(chǎn)盤盈、盤虧情況,仔細查明原因,并按照規(guī)定程序及時進行賬務處理。
(五) 嚴格固定資產(chǎn)核銷制度。
四、改進現(xiàn)行固定資產(chǎn)核算與考核制度的幾點設想
(一) 建立固定資產(chǎn)折舊制度。現(xiàn)行行政事業(yè)單位會計制度只要求反映固定資產(chǎn)原始價值,不計提折舊。這樣無法真實地反映固定資產(chǎn)的實際,不利于固定資產(chǎn)的管理。因此,有必要建立行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊制度。
(二) 建立對固定資產(chǎn)清查盤點結果的核算制度?,F(xiàn)行制度對固定資產(chǎn)清查盤點結果的核算僅限于按照報批文件做核銷處理,對盤盈、盤虧凈值不作反映。這不利于對國有資產(chǎn)增值、減值的考核。
(三) 建立預算單位國有資產(chǎn)保值增值考核獎懲制度。建:立預算單位國有資產(chǎn)保值增值考核指標體系和激勵機制,充分調動其積極性和創(chuàng)造性,發(fā)揮節(jié)支增效的巨大潛力。同時,對造成固定資產(chǎn)嚴重流失的各種不良行為給予處罰,有效遏制侵占、挪用、毀壞固定資產(chǎn)等違法違紀行為的發(fā)生,從根本上扭轉預算單位對固定資產(chǎn)“重購置,輕管理”的局面。
(四) 抓緊研究新的固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度。財政部門應不斷完善固定資產(chǎn)核算制度,重新界定固定資產(chǎn)范圍,細化固定資產(chǎn)明細的固定資產(chǎn)目錄。
(五) 通過預算管理、政府采購以及政府收支分類統(tǒng)計手段,強化對行政事業(yè)單位資產(chǎn)的管理。一是強化預算管理約束機制,使資產(chǎn)配置通過部門預算逐漸趨于合理。二是通過政府采購實行監(jiān)控審核。三是積極推進政府收支分類改革。
(六) 加強固定資產(chǎn)管理人員的培訓,提高管理人員的素質。必須建立人員素質控制制度,應對管理人員的選調、培訓、考核、獎懲形成制度。管理人員上崗必須接受崗前培訓,并不斷更新知識,以提高業(yè)務技能。固定資產(chǎn)管理人員必須學會使用操作固定資產(chǎn)管理軟件,還要具備資產(chǎn)管理等其他方面的知識。
(七) 加快固定資產(chǎn)管理信息化建設,加速實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理。目前,我們在財務管理上率先推進了信息化,實現(xiàn)了電算化核算。財務的電算化核算也推進了財務集中的發(fā)展,同樣,固定資產(chǎn)的管理也需要推進信息化管理。信息化管理的優(yōu)勢不僅加快了數(shù)據(jù)信息的處理速度。還可以加快信息傳遞的速度。進行信息化管理后,固定資產(chǎn)的采購、使用、報廢等增減變化信息直接可以在電腦中反映出來,如此的業(yè)務操作流程,不僅加快了信息傳遞速度,也減少了原來人為溝通傳遞信息過程中出錯的概率。
為了明確全民所有制獨立科研機構興辦的科技開發(fā)企業(yè)投資各方的產(chǎn)權關系,現(xiàn)將《關于科研機構興辦科技開發(fā)企業(yè)國有資產(chǎn)管理暫行規(guī)定》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行,并請你們將實施中的經(jīng)驗、問題及建議等,及時函告我們。
附:關于科研機構興辦科技開發(fā)企業(yè)國有資產(chǎn)管理暫行規(guī)定第一條 為了規(guī)范全民所有制獨立科研機構(以下簡稱科研機構)興辦科技開發(fā)企業(yè)的國有資產(chǎn)管理,理順科技開發(fā)企業(yè)及其投資各方的產(chǎn)權關系,明確投資各方利益,促進科技開發(fā)企業(yè)健康發(fā)展,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱科技開發(fā)企業(yè)是指:科研機構興辦的,從事技術開發(fā)、技術轉讓、技術咨詢、技術服務和經(jīng)營科技產(chǎn)品取得法人資格的經(jīng)濟實體。
科技開發(fā)企業(yè)不論登記為何種所有制形式,也不論采取何種經(jīng)營方式,其國有資產(chǎn)的管理均按本規(guī)定執(zhí)行。
第三條 科技開發(fā)企業(yè)的國有資產(chǎn)管理,既要維護國有資產(chǎn)所有者的合法權益,又要保護其它資產(chǎn)所有者的財產(chǎn)權利和各項利益,有利于資產(chǎn)的合理流動和企業(yè)經(jīng)營機制的改革。
第四條 科技開發(fā)企業(yè)根據(jù)國家國有資產(chǎn)管理局、財政部、國家工商行政管理局《企業(yè)國有資產(chǎn)所有權界定暫行規(guī)定》界定國有資產(chǎn)所有權。國有資產(chǎn)管理部門要會同科技主管部門根據(jù)科技開發(fā)企業(yè)的具體情況,制定國有資產(chǎn)所有權界定的實施辦法。
對一時難以界定清楚所有權關系,或對界定資產(chǎn)所有權關系有爭議的資產(chǎn),任何一方不得自行處置,由科研機構報各級科委商同級國有資產(chǎn)管理部門研究處理。
凡新辦科技開發(fā)企業(yè),必須按本規(guī)定明確產(chǎn)權關系,規(guī)范產(chǎn)權管理。
第五條 科技開發(fā)企業(yè)的資產(chǎn)評估工作,按照國務院《國有資產(chǎn)評估管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
第六條 凡占有、使用國有資產(chǎn)的科技開發(fā)企業(yè),必須按國家國有資產(chǎn)管理局、財政部、國家工商行政管理局《國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記試行辦法》的有關規(guī)定,向同級國有資產(chǎn)管理部門或其委托機關申報、辦理產(chǎn)權登記手續(xù),尚未設立國有資產(chǎn)管理機構的地方,應向同級財政部門辦理產(chǎn)權登記手續(xù)。
第七條 科研機構應指定相應的組織機構和專管人員,對其興辦和管理的科技開發(fā)企業(yè)的國有資產(chǎn),依照國家的法律、法規(guī)和本規(guī)定進行管理。具體管理內容由同級國有資產(chǎn)管理部門規(guī)定。
科研機構管理國有資產(chǎn)的組織機構由主管(院)所長直接領導。業(yè)務上接受同級國有資產(chǎn)管理部門的管理、指導和監(jiān)督。
第八條 科技開發(fā)企業(yè)的投資各方,可以貨幣出資,也可以實物、知識產(chǎn)權、專有技術、土地使用權等作價出資。
以國有資產(chǎn)(包括國有土地使用權和知識產(chǎn)權等無形資產(chǎn))出資的,按照國家規(guī)定組織資產(chǎn)價值評估。
第九條 科技開發(fā)企業(yè)要建立董事會或其它形式的產(chǎn)權代表機構。并制定相應的管理章程。實行股份經(jīng)營的投資各方應堅持股權平等,同股同利,利益共享,風險共擔的原則,通過向科技開發(fā)企業(yè)委派董事或其它形式的產(chǎn)權代表,組成董事會或其它形式的產(chǎn)權代表機構,根據(jù)企業(yè)章程行使對科技開發(fā)企業(yè)的產(chǎn)權管理。
各級科技主管部門和同級國有資產(chǎn)管理部門有權對代表國有資產(chǎn)權益的董事或產(chǎn)權代表履行職責的情況進行監(jiān)督。
第十條 鼓勵科技開發(fā)企業(yè)通過參股、兼并、聯(lián)合經(jīng)營、承包、租賃、拍賣等方式,推動資產(chǎn)的合理流動和優(yōu)化配置,不斷提高資產(chǎn)經(jīng)營效益。
第十一條 科技開發(fā)企業(yè)的投資各方相互間的經(jīng)濟關系,應依法簽定協(xié)議或合同,明確權利、義務和責任,在向國家工商行政管理部門申請辦理注冊登記同時報送,經(jīng)批準依法登記后具有法律效力。
第十二條 科技開發(fā)企業(yè)留用和從費用或成本中提取的資金形成的專項基金,以及資產(chǎn)產(chǎn)權處置收入,按國家規(guī)定管理和使用。
科技開發(fā)企業(yè)上繳國家的稅費和應歸投資各方的資產(chǎn)經(jīng)營收益一經(jīng)確定,應在規(guī)定期限內如數(shù)交納或支付。
全民所有制投資各方資產(chǎn)經(jīng)營收益應按國家規(guī)定管理和使用。
關鍵詞:行政事業(yè)單位 資產(chǎn) 財務管理 有效性 措施
一、引言
行政事業(yè)單位財務管理的內容實際就是資產(chǎn)運作的內容,而資產(chǎn)的整個流動過程無一不體現(xiàn)著事業(yè)單位財務管理的方式方法及變化。而單位財務管理的優(yōu)良好壞又能從側面反映出資產(chǎn)的整個運作過程和結果。從價值角度,資產(chǎn)的價值體現(xiàn)于財務,而資產(chǎn)同時又是財務所反映出的使用價值。沒有了資產(chǎn)管理,財務管理的內容就變得異??斩?;而不進行財務管理,資產(chǎn)管理就不具備有效的手段。資產(chǎn)管理與財務管理都是財政監(jiān)管的對象。
二、行政事業(yè)單位加強資產(chǎn)與財務管理的必要性
在所有的會計要素中,資產(chǎn)的地位最為重要。而資產(chǎn)管理又是財務管理的重要組成部分,是財務管理中極為關鍵的內容,與財務管理緊密相連。無論是資產(chǎn)的使用、處置、出租、出借,還是對外投資,只要涉及國有資產(chǎn)的權益(或收益),就均與財務管理密切相關。此外,行政事業(yè)單位將資產(chǎn)管理與財務管理相結合,也未嘗不是其提升財務管理水平、規(guī)范財務行為的有效手段。同時,也有助于行政事業(yè)單位合理配置資源、有效推動資產(chǎn)使用,從而提升資產(chǎn)管理水平的客觀需要。
行政事業(yè)單位進行有效的資產(chǎn)管理,是當前我國財政管理的主要內容。而實現(xiàn)“資產(chǎn)管理規(guī)范化”、“財政監(jiān)督全程化”,是我國財政管理的目的和要求。因此,不重視資產(chǎn)管理、忽視管理手段多樣化等做法,不僅沒有將資產(chǎn)與財務管理進行有效結合,而且沒有從財政的宏觀角度實現(xiàn)財政的監(jiān)管職能。不利于我國行政事業(yè)單位對國有資產(chǎn)的保值增值管理,甚至會給其帶來巨大損失。
三、當前行政事業(yè)單位資產(chǎn)與財務管理的有效性分析
(一)資產(chǎn)與財務管理在制度層面上細化不足
目前,我國針對行政事業(yè)單位資產(chǎn)與財務管理的結合措施尚不明確,也不具有清晰的管理辦法。而且,行政事業(yè)單位由于自身行政特點的限制,在單位內部也并未形成具體的資產(chǎn)與財務管理規(guī)范,二者的結合,尤其是深層次的協(xié)調與統(tǒng)一,尚處于探索階段。在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,無法從根本上滿足行政事業(yè)單位資產(chǎn)與財務管理的發(fā)展需要。
(二)相關人員對資產(chǎn)與財務管理重視不足,人員職責不明確,制度約束不足
對行政事業(yè)單位而言,其資產(chǎn)只是占有和使用,并非用于經(jīng)營,既不計入成本,也不計盈虧。也正是因為此,在行政事業(yè)單位的發(fā)展中,管理者對資產(chǎn)更多的關注于數(shù)量,而對究竟如何進行資產(chǎn)與財務管理工作卻不甚重視,資產(chǎn)負責人員的職責也不甚明確。而且,目前我國行政事業(yè)單位尚未建立相關的資產(chǎn)與財務管理責任制度。對如何核定實物資產(chǎn),選用什么樣的日常管理方法,以及選用什么樣的指標,目前并不具有明確而統(tǒng)一的規(guī)定。
(三)資產(chǎn)處置行為較隨意,相關人員的產(chǎn)權觀念意識不強
目前,我國部分行政事業(yè)單位的管理者對待資產(chǎn)的態(tài)度不正確,將國有資產(chǎn)視為單位的“私有”財產(chǎn),國有產(chǎn)權意識不強。在資產(chǎn)處理上較為隨意,完全憑自己意圖進行處置。處置過程中,存在“自行作價”的情況,而且無視評估、上報審批、技術鑒定等程序。意識的欠缺加劇了資產(chǎn)處置行為的隨意性,不僅難以實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,還存在潛在的產(chǎn)權糾紛隱患。這一表現(xiàn)主要體現(xiàn)在:對待資產(chǎn)隨意轉讓;報廢處置不嚴謹;隨意捐贈。
(四)資產(chǎn)監(jiān)管不力,亟待加強
資產(chǎn)的處置通常分兩種情況,即盤盈和盤虧。目前,我國行政事業(yè)單位在對資產(chǎn)的處置過程中,對資產(chǎn)盤虧的處置往往較為重視,但是面對盤盈資產(chǎn),管理方法并不嚴格。甚至很多行政事業(yè)單位在面對盤盈資產(chǎn)時,將其設置為“賬外資產(chǎn)”。另外,大多數(shù)行政事業(yè)單位的盤盈資產(chǎn),實際并不是真正意義上的資產(chǎn)盤盈。造成原因多半是由于對資產(chǎn)缺乏有效管理和約束,或者是由于個別單位和部門先行調撥和處置資產(chǎn)而形成。
四、行政事業(yè)單位資產(chǎn)與財務管理狀況不佳的形成原因
造成行政事業(yè)單位資產(chǎn)與財務管理狀況不佳的首要原因是由于我國財政部門和行政事業(yè)單位自身對資產(chǎn)與財務管理的重視程度較低。資產(chǎn)在行政事業(yè)單位中只是用于占有和使用,并不用于經(jīng)營,與盈利無關,因此也不無需進行成本核算,只需保證事業(yè)單位的正常運轉便可。這種狀況下,也使得單位管理者等相關人員和部門對資產(chǎn)和財務管理缺乏主動性。
此外,目前我國行政事業(yè)單位的財務管理體制尚不完善,存在一定弊端。在當前的事業(yè)單位財務管理體制中,資產(chǎn)管理與財務管理的聯(lián)系性并不緊密,呈現(xiàn)出相互脫節(jié)的狀態(tài)。而且由于行政事業(yè)單位的自身性質,使其“開源節(jié)流”、注重成本的意識不強,只強調資產(chǎn)購置和支出反映,而不重視日常管理和資產(chǎn)的質量狀況;只管花錢和要錢,而不管節(jié)流和效益。
其次,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)與財務管理目前呈現(xiàn)相分離的狀態(tài)。在很多行政事業(yè)單位中,資產(chǎn)調用、借用現(xiàn)象嚴重,致使很多資產(chǎn)的所有權與使用權實際處于分離狀態(tài)。從而造成行政事業(yè)單位無法正常對資產(chǎn)進行日常管理和財務核算,也不利于資產(chǎn)的合理使用和有效監(jiān)督。
再者,目前行政事業(yè)單位缺乏與資產(chǎn)和財務管理相配套的監(jiān)管機制。近年來,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和財政改革的逐年深入,行政事業(yè)單位的原有監(jiān)管制度已難以對當前行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的實際狀況進行有效監(jiān)管,難以做到對資產(chǎn)從選購、使用、處理等進行全過程監(jiān)管。此外,目前我國行政事業(yè)單位尚未將資產(chǎn)管理列入單位管理者的任期考核之內,也未對此執(zhí)行“經(jīng)濟責任審計制度”。管理者離任時,多是進行財務角度的離任審計,卻不涉及資產(chǎn)移交審計。這在無形中也加重了行政事業(yè)單位不重視資產(chǎn)與財務管理。
五、加強行政事業(yè)單位資產(chǎn)與財務管理的對策研究
(一)進一步建立健全相關制度
加強行政事業(yè)單位資產(chǎn)與財務管理,首要前提是要進一步建立健全與其相關的規(guī)章制度。具體過程包含四點,詳見表4-1。
(二)對資產(chǎn)進行及時整合、物盡其用
對行政事業(yè)單位內部的資產(chǎn)要及時進行整合和重組,資產(chǎn)整合不應只局限在部門內部或者系統(tǒng)內部,也可以跨部門、跨系統(tǒng)的進行。特別是對于一些如電腦、車輛等通用資產(chǎn),單位應當實行系統(tǒng)調配,合理配置。此外,行政事業(yè)單位應通過定期的資產(chǎn)清查找出利用率較差的資產(chǎn),報送政府有關部門進行合理的單位間調配,實現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置,提高閑置資產(chǎn)的利用率,達到物盡其用的效果。
(三)強化對于重要崗位的離任審計和對資產(chǎn)的監(jiān)督檢查
針對現(xiàn)在某些領導干部對于資產(chǎn)管理只是在位謀其政,一旦離任則由新任領導處理的情況,單位應制定嚴格的離任審計制度,對于干部在任期間的資產(chǎn)管理情況進行嚴格詳細的盤點和審計,對發(fā)現(xiàn)的管理漏洞要嚴肅追究離任人員的責任,提高領導干部在任期間對于資產(chǎn)管理的重視程度。另一方面,要充分發(fā)揮相關內部及外部審計部門和中介機構的監(jiān)督審查作用,對單位內部資產(chǎn)管理進行嚴格的社會監(jiān)督和審查,強化管理制度的切實執(zhí)行。
(四)嚴肅清產(chǎn)核資、資產(chǎn)購置和處置
首先,要做好清產(chǎn)核資工作。行政事業(yè)單位要定期進行清產(chǎn)核資,對單位資產(chǎn)的使用價值和原始價值同賬面資產(chǎn)進行詳細的核對,做好賬實相符,為資產(chǎn)的預算編制提供可靠依據(jù);其次,是強化資產(chǎn)購置管理,資產(chǎn)購置要采取限額購置管理,不超限額的可以自行購置,超出限額的需經(jīng)財政審核,經(jīng)政府采購環(huán)節(jié)完成購置;最后,要嚴肅資產(chǎn)處置管理,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)處置要進行嚴格審批,處置過程要做到公開公正,處置形式主要采取公開拍賣的形式,嚴肅杜絕違規(guī)操作行為的發(fā)生。
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資產(chǎn)評估論文 資產(chǎn)移交協(xié)議 資產(chǎn)評估比較法 資產(chǎn)審計報告 資產(chǎn)評估公允價值 資產(chǎn)安全管理 資產(chǎn)運營管理 資產(chǎn)審計論文 資產(chǎn)改革論文 資產(chǎn)價值評估 紀律教育問題 新時代教育價值觀