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關(guān)鍵詞:經(jīng)濟責任;審計
高校內(nèi)部開展經(jīng)濟責任審計是新時期加強高校干部隊伍建設(shè)和監(jiān)督,正確評價干部任期經(jīng)濟責任,完善學校內(nèi)控制度,促進干部廉潔勤政,并為組織人事部門考察和任用干部提供依據(jù)的重要舉措,是現(xiàn)階段高校干部管理和評價較為通行的做法。
一、高校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的現(xiàn)狀
(一)高校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的由來
高校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計始于20世紀90年代。1992年4月,原國家教委辦公廳印發(fā)了《國家教委直屬企業(yè)廠長經(jīng)理離任經(jīng)濟責任審計試行辦法》,拉開了在教育系統(tǒng)內(nèi)部進行離任經(jīng)濟責任審計的序幕。1997年12月,原國家教委頒布了《高等學校有關(guān)行政負責人經(jīng)濟責任審計實施辦法》;2000年9月,教育部頒布了《關(guān)于切實做好經(jīng)濟責任審計工作的通知》,對高校經(jīng)濟責任審計工作提出了具體要求。至此,高校內(nèi)部建立了領(lǐng)導(dǎo)干部離任必審的審計制度。
(二)高校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的范圍
依據(jù)現(xiàn)行的《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計準則》,高校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的范圍主要有:高等學校校長;高??倳嫀熁蛑鞴茇攧?wù)、校辦產(chǎn)業(yè)、基本建設(shè)、后勤工作的副校長;高校機關(guān)行政處室負責人;院、系、所的主要行政負責人;附屬單位行政主要負責人;校辦企業(yè)法人代表。目前,高校校長、副校長、總會計師的經(jīng)濟責任審計主要由上級主管單位安排進行,審計規(guī)范覆蓋面廣,主要特點體現(xiàn)為上級單位委托審計。高校其他人員經(jīng)濟責任審計主要由學校內(nèi)部審計部門依據(jù)組織人事部門委托進行審計,主要特點體現(xiàn)為學校自主審計。
二、開展高校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的重要意義
(一)開展高校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計是組織部門考核和聘任干部的重要依據(jù)
按照現(xiàn)行《北京高等學校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計暫行規(guī)定》第二條相關(guān)規(guī)定,審計結(jié)論和評價是考核、任用和評定干部的重要依據(jù)之一,并歸入干部檔案。依據(jù)上述規(guī)定,多數(shù)學校黨委要求在高校領(lǐng)導(dǎo)干部離職、換崗前,必須進行經(jīng)濟責任審計,并將審計結(jié)果在黨委會范圍內(nèi)公開,作為干部任用的重要依據(jù)。
(二)開展高校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計是加強高校內(nèi)控制度建設(shè)的有效手段
在審計實踐中,經(jīng)濟責任審計重點關(guān)注被審計部門的內(nèi)控制度建設(shè)。審計過程中發(fā)現(xiàn),內(nèi)控制度健全且得到有效執(zhí)行的部門,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任履行情況普遍良好。另一方面,通過審計橫向比較,部分內(nèi)控制度不健全的部門,依據(jù)經(jīng)濟責任審計提出的審計意見進行整改,使相關(guān)部門的內(nèi)控制度建設(shè)及執(zhí)行得到了有效加強。
(三)開展高校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計是樹立經(jīng)濟責任意識的重要途徑
審計實踐中存在以下兩種情況:一是部分高校領(lǐng)導(dǎo)干部在任職時,相關(guān)任職文件和考核制度中沒有明確其經(jīng)濟責任是什么,致使他們?nèi)温毢蟛磺宄?yīng)該承擔什么經(jīng)濟責任。二是部分領(lǐng)導(dǎo)干部長期從事教學科研工作,在部門管理過程中對財經(jīng)制度不熟悉,執(zhí)行財經(jīng)規(guī)章意識不強,致使相關(guān)管理責任沒有得到很好的執(zhí)行。通過經(jīng)濟責任審計加強相關(guān)責任宣傳,強調(diào)財經(jīng)制度、明確經(jīng)濟責任,達到對領(lǐng)導(dǎo)干部普及財經(jīng)知識的目的。
(四)做好單位自主經(jīng)濟責任審計是確保在上級單位委托審計中取得好成績的重要前提
按照現(xiàn)行規(guī)定,高校校長離任前必須進行經(jīng)濟責任審計,審計結(jié)論是評價校長任職期間經(jīng)濟責任履行情況的重要依據(jù)。管理實踐中,校長將日常管理的經(jīng)濟責任分解給各二級學院、職能處室和附屬單位的負責人,他們履行經(jīng)濟責任的狀況,在很大程度上決定了高校校長經(jīng)濟責任審計的結(jié)論。審計實踐中,上級單位委托對高校校長、副校長和總會計師進行的經(jīng)濟責任審計,審計重點放在二級單位的內(nèi)控制度建立和執(zhí)行情況上。因此,高校日常開展的自主經(jīng)濟責任審計,將有效的監(jiān)督二級單位行政負責人履行經(jīng)濟責任情況,為上級單位委托審計充分做好前期準備工作,為學校領(lǐng)導(dǎo)掌握二級單位負責人履行經(jīng)濟責任情況做到心中有數(shù)。
三、現(xiàn)階段開展高校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計存在的問題
(一)審計宣傳力度不夠,部分人員對經(jīng)濟責任審計認識不到位
由于針對經(jīng)濟責任審計宣傳工作尚不到位,部分被審計人員對經(jīng)濟責任審計認識尚不到位,認為審計就是不信任,是來查錯糾弊的,在被審計過程中存在抵觸情緒。個別被審計部門行政負責人所在單位員工,仍存在被審計就是領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟上出問題了這樣的誤解。
(二)高校內(nèi)設(shè)機構(gòu)工作性質(zhì)不同,行政負責人承擔的經(jīng)濟責任差異較大。
高校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計對象所在部門工作性質(zhì)差異較大,他們涉及二級學院、教務(wù)處、科技處、督導(dǎo)處、基礎(chǔ)部、思政部等教學科研單位;辦公室、組織部、宣傳部、財務(wù)處、資產(chǎn)處等行政處室;團委、學工部等學生管理部門,圖書館、信息中心等學校附屬單位,各類單位性質(zhì)不同,部門負責人的經(jīng)濟責任各有差異,在審計實踐中給經(jīng)濟責任審計統(tǒng)一評價標準帶來困難。
(三)指導(dǎo)高校開展內(nèi)部經(jīng)濟責任審計具體操作規(guī)范的文件較少
教育部頒布了《高等學校有關(guān)行政負責人經(jīng)濟責任審計實施辦法》、《關(guān)于切實做好經(jīng)濟責任審計工作的通知》、《關(guān)于做好領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任交接工作并將經(jīng)濟責任審計報告作為交接內(nèi)容的通知》等規(guī)章制度,中國內(nèi)部審計協(xié)會于2009年下發(fā)了《內(nèi)部審計實務(wù)指南第4號——高校內(nèi)部審計》,各高校也相繼出臺了內(nèi)部經(jīng)濟責任審計暫行規(guī)定,但以上制度主要是對經(jīng)濟責任審計的目的、程序、內(nèi)容、人員配置等方面做出規(guī)定,內(nèi)容較為宏觀,實務(wù)操作性不強。由于在審計實踐中,缺少必要的、統(tǒng)一的經(jīng)濟責任量化考核指標,缺少統(tǒng)一的行政責任定性考核指標,在一定程度上制約了審計工作的深入開展。
(四)審計工作主要體現(xiàn)為財務(wù)審計,沒有發(fā)揮綜合評價作用
現(xiàn)階段經(jīng)濟責任審計主要停留在財務(wù)審計階段,側(cè)重于財務(wù)收支的真實、合規(guī)、國有資產(chǎn)的安全完整,審計內(nèi)容與預(yù)算執(zhí)行審計重合度較高。審計過程中,對“三重一大”事項決策程序?qū)徲?、預(yù)算執(zhí)行效益審計、內(nèi)控制度執(zhí)行審計等涉及不深,影響了審計部門評價被審計人員任職期間履行經(jīng)濟責任狀況的全面性。
(五)審計過程中部門配合有待進一步加強
經(jīng)濟責任審計是單位干部考核的重要依據(jù)之一,審計工作需要學校辦公室、組織部、審計處、紀檢監(jiān)察辦公室、財務(wù)處等多個部門配合。部分高校尚未建立經(jīng)濟責任審計聯(lián)席會議制度,經(jīng)濟責任審計工作尚未形成合力,沒有制定有計劃的經(jīng)濟責任審計年度工作計劃。
(六)經(jīng)濟責任審計過程中風險防范意識不強
經(jīng)濟責任審計風險是指審計人員在實施經(jīng)濟責任審計過程中,由于采取了不適當?shù)膶徲嫵绦蚝头椒?,作出錯誤的審計結(jié)論,發(fā)表不適當?shù)膶徲嬕庖?,?dǎo)致審計人員和審計組織承擔相關(guān)責任的風險。出現(xiàn)審計風險主要因素有:1.審計部門獨立性不足,人員力量薄弱,在很大程度上使經(jīng)濟責任審計工作流于形式,嚴重影響了審計工作質(zhì)量;2.缺乏統(tǒng)一的審計評價標準;3.審計取證手段有限。此外,經(jīng)濟責任審計評價包含被審計人員個人廉政情況評價,現(xiàn)階段經(jīng)濟責任審計取證主要手段是賬面審計,個人廉政方面存在的問題主要體現(xiàn)在賬外賬、小金庫、接受賄賂,以上這些現(xiàn)象很難從財務(wù)賬面上發(fā)現(xiàn),給審計評價帶來風險。
四、進一步做好經(jīng)濟責任審計的建議
(一)分類建立經(jīng)濟責任指標,加大審計宣傳力度
由于高校內(nèi)部管理部門工作性質(zhì)存在較大差異,審計部門需要會同組織人事、財務(wù)、資產(chǎn)等相關(guān)部門,針對不同部門的情況制定不同的經(jīng)濟責任目標,并在任前明確告知并簽訂經(jīng)濟責任履職責任書,讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部更好的履行經(jīng)濟責任。
審計人員在執(zhí)行經(jīng)濟責任審計的過程中,要加大對經(jīng)濟責任審計宣傳力度,樹立審計服務(wù)理念,明確告知被審計人員經(jīng)濟責任審計的主要目的不是查錯糾弊,是對被審計人員任期經(jīng)濟責任履行狀況的評價與認可,取得被審計人員和所在部門工作人員的理解與支持。
(二)完善高校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計制度建設(shè)
完善的審計法規(guī)體系是規(guī)范做好高校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的重要依據(jù),更是防范審計風險的重要支柱。為使高校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計過程更加規(guī)范,更加有效的防范審計風險,各高校應(yīng)根據(jù)2010年新修訂的《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計規(guī)定》,結(jié)合學校自身特點和發(fā)展現(xiàn)狀,對原有相關(guān)經(jīng)濟責任審計制度進行整合、修訂、完善,把經(jīng)濟責任審計作為干部任期考核的常規(guī)內(nèi)容,依照相關(guān)制度建立公開透明的審計程序。同時按照《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計規(guī)定》要求,逐步探索公開經(jīng)濟責任審計結(jié)果,并將審計報告作為干部檔案管理資料進行存檔。
(三)加強經(jīng)濟責任審計聯(lián)席會議制度形成審計合力
經(jīng)濟責任審計是新時期加強干部隊伍建設(shè)的重要工作抓手,工作涉及面廣,部門之間關(guān)聯(lián)度高,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,僅依靠審計部門的力量是不夠的。高校應(yīng)按照2003年中央五部委聯(lián)合頒布的《中央五部委經(jīng)濟責任審計工作聯(lián)席會議制度》相關(guān)規(guī)定,與組織、人事、紀檢等相關(guān)部門組成經(jīng)濟責任審計聯(lián)席會議,邀請教務(wù)、科研、財務(wù)、資產(chǎn)等相關(guān)部門參與協(xié)調(diào),通過聯(lián)席會議加強部門之間的協(xié)調(diào)力度,即緊密配合又各司其職,形成審計合力。
(四)加強審計隊伍建設(shè),樹立風險防范意識
加強和完善審計隊伍建設(shè)是完成各項審計工作的重要基礎(chǔ),高校內(nèi)部審計經(jīng)過多年的發(fā)展,已經(jīng)成為完善內(nèi)控制度建設(shè)的重要環(huán)節(jié)和制度保證。高校內(nèi)部審計已經(jīng)由財務(wù)合規(guī)性審計向管理審計、風險審計以及績效審計等深層次發(fā)展,這些都對審計工作人員提出了更高的要求。審計部門需要建立一支財務(wù)、基建、管理、風險防控等復(fù)合型人才隊伍,同時現(xiàn)有審計人員也要不斷加大學習力度,以適應(yīng)審計業(yè)務(wù)不斷發(fā)展對審計人員提出的新要求。
加強審計風險控制是做好高校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的重要保證,當前做好高校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計風險防控主要分為以下三個階段:首先,在審前準備階段,要遵循法定審計程序逐步開展審計工作,制定審計方案,明確審計范圍、內(nèi)容、重點和方法,合理配備審計人員實行分工責任制,實現(xiàn)審計人員專業(yè)特長和審計任務(wù)相匹配,從而降低審計風險。其次,在審計實施過程中,要加強與被審計人員的溝通取得被審計人員和所在單位的配合,堅持審計公告制度,公開審計信箱擴大審計信息收集渠道, 落實會計信息資料承諾制,有效的劃分會計責任與審計責任。審計證據(jù)和審計工作底稿是得出審計結(jié)論的重要依據(jù),因此,正確運用審計取證手段獲得充分、有效的審計證據(jù),編制審計工作底稿,可以有效的控制審計風險。最后,在形成審計報告和審計結(jié)果時要發(fā)揮審計聯(lián)席會議的作用,正確選用相關(guān)法律、規(guī)章制度,注意法律規(guī)章制度的針對性和一致性,對于審計報告要建立復(fù)核制度,落實相關(guān)責任,確保審計報告的正確性和一致性。
參考文獻
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關(guān)鍵詞 經(jīng)濟責任審計 評價 意義 問題 原則
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A
一、評價意義
1、推動經(jīng)濟責任審計的開展。經(jīng)濟責任審計評價是經(jīng)濟責任審計過程中的一個重要環(huán)節(jié),也是被審計領(lǐng)導(dǎo)干部十分關(guān)注的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但就目前我國的實際情況來看,尚未建立起一套科學適用的領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任評價指標體系,各地審計評價標準不一, 在一定程度上又制約了領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計的深入進行。因此,建立一套完整的領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計評價體系,對評價原則、依據(jù)、方法、內(nèi)容予以確立,能進一步擴大經(jīng)濟責任審計的內(nèi)涵,也能有力地推動經(jīng)濟責任審計的發(fā)展。
2、提高經(jīng)濟責任審計的水平。單純的定性評價受主觀因素影響,定量評價又難以量化。經(jīng)濟責任審計評價的科學化為經(jīng)濟責任審計注入了科學含量,經(jīng)濟責任審計評價的科學化使定性評價和定量評價有機地結(jié)合起來,又充分考慮審計的實際情況,對審計質(zhì)量的要求也進一步提高。
3、促進經(jīng)濟責任審計的成果轉(zhuǎn)化。經(jīng)濟責任審計評價形成的結(jié)果為干部使用部門提供了決策依據(jù),經(jīng)濟責任審計評價中也充分聽取干部使用部門的意見,反映民意,因此經(jīng)濟責任審計評價具有客觀性、公正性、時效性強的特點,成果較為明顯。
二、存在的問題
1、評價指標體系和標準?!秾徲嫹ā?、《審計法實施條例》和中辦、國辦兩個《暫行規(guī)定》以及其他各地印發(fā)的有關(guān)文件規(guī)定,都只是對領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計評價作出了規(guī)定,其中兩辦的《暫行規(guī)定》中明確了經(jīng)濟責任審計責任人的直接責任和主管責任,但總體看,條文規(guī)定較為籠統(tǒng),內(nèi)容沒有細化,評價的量化指標缺乏,審計評價缺少充足的依據(jù),不便于實際工作中的操作。
2、審計評價目。審計評價就事論事,泛泛而論,只談事實,及事不及人。對經(jīng)濟責任審計評價的重點,即對被審計對象在重大經(jīng)濟決策是否科學、各項經(jīng)濟指標完成是否合理、任期內(nèi)取得的政績是否真實等關(guān)鍵性問題無法給以合理界定或比較,違背了審計評價的重要性原則,致使經(jīng)濟責任界定不完善,造成評價主次不分,背離任期經(jīng)濟責任審計的目的。
3、評價證據(jù)。任期經(jīng)濟責任的審計評價應(yīng)以被審計者所在單位實際發(fā)生的經(jīng)濟事項為依據(jù),不能受主觀意識的支配;對那些未經(jīng)審計,證據(jù)不足或未來的經(jīng)濟事項不應(yīng)予以評價。但實際工作中,有的審計報告習慣于憑自己在審計過程中所形成的一些主觀感覺進行評價,違背了謹慎性原則。有些事項的提出缺乏相應(yīng)的取證資料佐證,也有個別照抄照搬被審計單位的年終總結(jié)報告或被審計者述職報告的有關(guān)內(nèi)容作為評價內(nèi)容的情況。
4、審計人員的素質(zhì)。由于經(jīng)濟責任審計對象特殊,同時,經(jīng)濟責任審計時間跨度長,范圍廣,內(nèi)容多,這就決定了審計工作要求高、政策性強、責任大,必須要求審計人員具備有較高的政策水平,較強的業(yè)務(wù)能力和較強的綜合分析能力。而目前基層審計機關(guān)大多面臨審計任務(wù)重,審計人員不足,已有人員整體隊伍素質(zhì)參差不齊等問題,很難保證人員質(zhì)量。
三、評價原則
1、法制性原則。堅持依照有關(guān)法律、法規(guī)為審計評價依據(jù),在法定職權(quán)范圍、授權(quán)和委托范圍內(nèi)作出符合事實的判斷,不能使用與法律、法規(guī)不一致的用語評價被審計領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟責任情況。
2、實事求是原則。堅持審計評價不能違背客觀事實,籠統(tǒng)地進行評價。必須限定在領(lǐng)導(dǎo)干部任期范圍內(nèi)履行的經(jīng)濟活動,不屬于審計職責范圍的不評價,與審計無關(guān)或未涉及事項不評價,以防止帶來不必要的審計風險。同時,要堅持歷史的觀點,劃清前后任的責任、前后任的政績,客觀真實、實事求是地評價領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責任,既不要把所有成績歸功于一任領(lǐng)導(dǎo)的政績來評價,又不要把單位存在的所有問題都歸責于一任領(lǐng)導(dǎo)。對被審計單位存在的問題,要分清責任,既要有直接責任、主管責任和領(lǐng)導(dǎo)責任,又要弄清是主觀責任還是客觀責任。
3、客觀公正的原則。堅持以事實為依據(jù),不受外界的任何影響,不附帶任何主觀成分,要按照客觀事實的本來面貌,全面評價被審計對象的功過是非,從當時當?shù)氐臍v史條件、政策背景、實際工作環(huán)境出發(fā)去分析問題、評價責任,做到不脫離特定條件,不孤立地看待問題,尊重事實,尊重歷史,既不夸大成績、回避問題,又不脫離實際、妄加評論,做到以理服人。
4、定量分析與定性分析相結(jié)合原則。對經(jīng)濟責任審計的評價,必須是從量開始,以量分析;同時,經(jīng)濟責任審計是一個較全面的審計,不僅要對經(jīng)濟效益情況進行審計,還應(yīng)對其財務(wù)收支的真實、合法性進行審計。區(qū)分違紀違規(guī)問題的責任,是經(jīng)濟責任審計評價至關(guān)重要的內(nèi)容。違紀違規(guī)責任問題,對被審計經(jīng)濟責任人來說應(yīng)區(qū)別情況,進行直接責任或間接責任(即主管責任或領(lǐng)導(dǎo)責任)的定性分析。所以,對經(jīng)濟責任審計的評價要定量分析性評價和定性分析性評價結(jié)合起來,這樣才有助于評價的客觀、公正。
[關(guān)鍵詞]經(jīng)濟責任審計;問卷調(diào)查;統(tǒng)計分析
[中圖分類號]F239.47 [文獻標識碼]A [文章編號]1008―2670(2010)02―0009―05
作者簡介:劉愛東,女,山東高唐人,中南大學商學院教授,博士生導(dǎo)師。湖南省審計學會副會長,中國會計學會和中國審計學會個人會員。主要從事會計與財務(wù)理論、現(xiàn)代審計理論與方法、反傾銷會計等領(lǐng)域的研究。主持完成和正在主持包括國家自然科學基金課題、省部級及橫向科研課題30余項,其中10項分別獲省部級獎;撰寫并公開出版教材、專著8部,在《會計研究》、《金融研究》、《審計研究》、《國際貿(mào)易問題》等國內(nèi)外知名刊物上發(fā)表學術(shù)論文100余篇。
經(jīng)濟責任審計作為一種具有中國特色的經(jīng)濟監(jiān)督制度,歷經(jīng)十幾年的發(fā)展,不僅為加強黨政領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督管理,從源頭上預(yù)防和治理腐敗,幫助政府、企事業(yè)等單位優(yōu)化管理,落實科學的發(fā)展觀、正確的政績觀等方面發(fā)揮了重要作用;同時,也拓展了審計理論研究的創(chuàng)新路徑。為對這一具有時代特征審計模式的運行有―個基本了解,2007年4月至2007年6月課題組在對長沙、衡陽、永州、岳陽等地經(jīng)濟責任審計現(xiàn)狀進行實地調(diào)研的同時,設(shè)計了一套由32題組成的調(diào)查問卷,進行了問卷調(diào)查(發(fā)放、回收問卷18l份,其中有效問卷180份)。通過對調(diào)查問卷進行數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析,我們發(fā)現(xiàn)了一些十分有價值和值得思考的問題,這正是本文研究的意義所在。
一、經(jīng)濟責任審計人力資源狀況的調(diào)查與統(tǒng)計分析
經(jīng)濟責任審計人力資源總體狀況,我們選擇了被調(diào)查對象的所在單位、年齡結(jié)構(gòu)、學歷構(gòu)成及經(jīng)濟責任審計的依據(jù)(即相關(guān)法規(guī)、制度等)指標反映。圖1為調(diào)查問卷所訪對象的工作單位分布系列。
圖1的統(tǒng)計結(jié)果顯示,國家審計機關(guān)83人(占46.11%),地方各級政府部門16人(占8.89%),大中型國有企業(yè)72人(占40%),學校/事業(yè)單位9人(占5%)。被調(diào)查對象基本覆蓋了經(jīng)濟責任審計相關(guān)的各類型代表,包括省、地、市縣各審計主管部門負責人,經(jīng)濟責任審計主管領(lǐng)導(dǎo),計劃、法制、經(jīng)濟責任審計處、室負責人,經(jīng)濟責任審計一線人員,被審計單位(對象)的代表,以及其他相關(guān)單位的人員。經(jīng)濟責任審計主體(即審計機關(guān))和經(jīng)濟責任審計的對象或內(nèi)容(即經(jīng)濟責任審計所監(jiān)督的“人”與“事”的有機結(jié)合?!叭恕报D―對國家機關(guān)和依法屬于審計機關(guān)審計監(jiān)督對象的其他單位的主要負責人;“事”――經(jīng)濟責任審計所監(jiān)督的“人”在任職期間對本地區(qū)、本部門或者本單位的財政收支、財務(wù)收支以及有關(guān)經(jīng)濟活動應(yīng)負經(jīng)濟責任的履行情況)分別為46.11%和53.89%,這就為后續(xù)調(diào)查研究的客觀性、可采性、有用性提供了保證。
表1和表2分別反映了調(diào)查問卷所訪對象的年齡結(jié)構(gòu)及學歷構(gòu)成。
從表1年齡結(jié)構(gòu)看,無論是所訪對象的總體,還是被訪的審計機關(guān),年齡在45歲以下的占了70%以上,這從某一側(cè)面說明經(jīng)濟責任審計這支隊伍年輕化的基本狀況,預(yù)示著經(jīng)濟責任審計發(fā)展的前景。表2的學歷構(gòu)成顯示,被訪者具有大專以上學歷的占95%以上,且本科學歷為主體(分別占58%和67%),而研究生層次的人才相對偏少(分別僅占3%和4%)。這說明經(jīng)濟責任審計這支隊伍知識化總體狀況相對不錯,但需要關(guān)注高學歷層次人才的引進和培養(yǎng),優(yōu)化審計人員的知識結(jié)構(gòu)。
關(guān)于經(jīng)濟責任審計的依據(jù)(即經(jīng)濟責任審計依據(jù)的相關(guān)法規(guī)、制度等),是伴隨經(jīng)濟責任審計的發(fā)展而不斷完善的。從1999年6月中辦、國辦下發(fā)的“兩個暫行規(guī)定”(標志著黨政領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計的正式確立),中央五部委不斷出臺的指導(dǎo)性意見,各省、市、地區(qū)根據(jù)自身情況相應(yīng)出臺的相關(guān)暫行辦法、指導(dǎo)性文件等,到2006年新修訂的《中華人民共和國審計法》以法律形式對經(jīng)濟責任審計的明確規(guī)定,進一步強化了經(jīng)濟責任審計的法律依據(jù)。作為審計機關(guān)的審計人員及其相關(guān)人員,對經(jīng)濟責任審計依據(jù)的相關(guān)法規(guī)、制度等知曉理解、研究狀況,不僅直接影響經(jīng)濟責任審計的質(zhì)量,也反映了經(jīng)濟責任審計人力資源的質(zhì)量。為此,我們圍繞經(jīng)濟責任審計的目的、原則及對2006年我國新修訂《審計法》學習、研讀情況進行了調(diào)查。調(diào)查問卷的統(tǒng)計結(jié)果如表3-5所示。
從表3-5調(diào)查問卷的統(tǒng)計結(jié)果看,盡管在具體調(diào)查內(nèi)容或回答選項上有一定差異,但回答不了解、不清楚所占的比例都比較小(分別為0.45%、2.78%和6.67%)。對新修訂《審計法》關(guān)于審計機關(guān)職責的相應(yīng)調(diào)整內(nèi)容,回答不清楚的比例略高(為6.67%)的原因,我們認為可能是被訪審計機關(guān)以外的人員或由于新修訂《審計法》實施時間不長的原因所致。這除了啟示我們進一步強化經(jīng)濟責任審計依據(jù)的相關(guān)法規(guī)、制度等的學習外,也實地測試出了經(jīng)濟責任審計人員具有較好的政策水平。
二、經(jīng)濟責任審計的定位、內(nèi)容的調(diào)查與統(tǒng)計分析
經(jīng)濟責任審計作為一種具有中國特色的新型審計模式,其定位和內(nèi)容直接影響著經(jīng)濟責任審計的質(zhì)量和效果。審計目標決定了審計內(nèi)容。由于不同類型經(jīng)濟責任審計的具體目標不同,故相應(yīng)審計內(nèi)容的側(cè)重點也不同。為此,我們從經(jīng)濟責任審計工作的目標與側(cè)重點的定位、劃分的責任類型、黨政領(lǐng)導(dǎo)干部及大中型國有企業(yè)的法人代表等不同類型經(jīng)濟責任審計應(yīng)重點進行審計監(jiān)督的內(nèi)容等方面進行了調(diào)查。調(diào)查問卷的統(tǒng)計結(jié)果如表6~11所示。
表6、表7的統(tǒng)計結(jié)果說明,為廉政建設(shè)服務(wù)、提升政府管理水平和為組織部門考核、選拔任用干部提供參考,應(yīng)當是經(jīng)濟責任審計工作的目標與側(cè)重點(占了57.00%);同時,在進行經(jīng)濟責任的界定和確認時,應(yīng)重點劃分直接責任和間接責任為首選。表8、表9說明,黨政領(lǐng)導(dǎo)干部進行經(jīng)濟責任審計應(yīng)注重“以黨政領(lǐng)導(dǎo)干部管轄的政府性資金運作為主線,圍繞科學發(fā)展觀與績效觀展開審計”(占52.12%);而“財政財務(wù)收支及相關(guān)經(jīng)濟活動的真實性、合法性、效益性”和“被審計責任人遵守國家財經(jīng)法律、法規(guī)和有關(guān)廉潔自律的規(guī)定的情況”次之(分別占25.87%和20.85%),回答“不清楚”的只有3人次(1.16%)。對于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計的主要具體內(nèi)容,52.78%的選擇“經(jīng)濟工作目標完成情況、預(yù)算執(zhí)行情況、重大經(jīng)濟決策情況、國有資產(chǎn)管理與使用、專項資金的使用效益、遵守財經(jīng)法規(guī)和廉潔自律等”以及“檢查與評價領(lǐng)導(dǎo)干部履行“四權(quán)一規(guī)定”情況,即經(jīng)濟決策權(quán)、經(jīng)濟管理權(quán)、經(jīng)濟執(zhí)行權(quán)、經(jīng)濟監(jiān)督權(quán)和遵守廉政規(guī)定”等為其主要具體內(nèi)容。我們認為,這一統(tǒng)計結(jié)果是比較符合目前我國黨政領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計的客觀情況的。
表10、表11是關(guān)于大中型國有企業(yè)的法人代表和大、中專院校校長經(jīng)濟責任審計主要內(nèi)容的統(tǒng)計結(jié)果。其中,大中型國有企業(yè)的法人代表經(jīng)濟責任審計的主要具體內(nèi)容應(yīng)當是“對所在被審計單位的資產(chǎn)、負債、損益的真實、合法和效益情況進行審計,分析領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間企業(yè)各項經(jīng)濟指標的完成情況,以及遵守國家財經(jīng)法紀的情況”占46.67%,只有3.89%選擇“被審計責任人遵守國家財經(jīng)法律、法規(guī)和有關(guān)廉潔自律的規(guī)定的情況”;選擇“以上均是”為48.89%,而只有1人不清楚。
我們認為,表10、表11的統(tǒng)計結(jié)果,基本反映了大中型國有企業(yè)的法人代表和大、中專院校校長經(jīng)濟責任審計對象的屬性和相應(yīng)審計的主要具體內(nèi)容,與相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)范和實踐運作要求具有一致性。
三、關(guān)于經(jīng)濟責任審計工作運行狀況的調(diào)查與統(tǒng)計分析
經(jīng)濟責任審計作為一種保證受托經(jīng)濟責任有效履行的手段、促進受托經(jīng)濟責任得以落實的控制機制,自產(chǎn)生以來,是在不斷創(chuàng)新、完善中求發(fā)展的。為客觀認識我國經(jīng)濟責任審計的運行狀況,探尋經(jīng)濟責任審計效率實現(xiàn)的對策及其未來發(fā)展的新趨勢,我們就我國經(jīng)濟責任審計工作的整體評價、審計結(jié)果運用情況、地方政府部門對經(jīng)濟責任審計的重視程度及與審計部門的協(xié)調(diào)情況、影響我國審計發(fā)展的主要因素和保證經(jīng)濟責任審計效率實現(xiàn)的對策等問題進行了問卷調(diào)查。調(diào)查問卷的統(tǒng)計結(jié)果如表12~19。
表12―15分別從我國經(jīng)濟責任審計工作的整體狀況(良好和一般占了約75%)、審計結(jié)果運用情況(好、較好和一般占了近72%)、經(jīng)濟責任審計的重視程度(非常重視和比較重視達55%)和經(jīng)濟責任審計部門與其他政府部門的協(xié)調(diào)情況(選擇很好、較好和一般的比例為91%以上)等視角對我國經(jīng)濟責任審計工作給與了肯定和較高的評價。但回答存在問題、不理想或不夠重視的也占了相當?shù)谋壤?,?yīng)當引起高度關(guān)注和思考。
表16―19所調(diào)查問題的統(tǒng)計結(jié)果,可能會對我們有一些啟示。比如,我們發(fā)現(xiàn),在“影響我國經(jīng)濟責任審計發(fā)展的主要因素”中,“審計管理體制”為首選(45.57%);“經(jīng)濟責任審計實際運行中最難辦的問題”是“缺乏合理評價指標,難以做出客觀評價”(58.44%);“經(jīng)濟責任審計對象的審計監(jiān)督時間窗口”選擇“任中審計與離任審計相結(jié)合”的高達86.67%;而“實用、科學合理的經(jīng)濟責任審計評價指標體系”(49.54%)也成為“保證經(jīng)濟責任審計效率實現(xiàn)的對策”的首選。
四、結(jié)論與思考
(一)結(jié)論
綜上各部分問卷調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計及分析,主要結(jié)論如下:
1 調(diào)查對象(或樣本選擇)為審計機關(guān)的審計人員和各類被審計、監(jiān)督的對象,其比例分別為46,11%和53.89%,這是本次問卷調(diào)查客觀性、可采性、有用性的基本條件。
2 經(jīng)濟責任審計人力資源配置具有年輕化、知識化、較好政策水平等總體優(yōu)勢,但需要關(guān)注高學歷層次人才的引進和培養(yǎng),優(yōu)化審計人員的知識結(jié)構(gòu)。
3 經(jīng)濟責任審計的定位和內(nèi)容直接影響著經(jīng)濟責任審計的質(zhì)量和效果,不同類型經(jīng)濟責任審計的具體目標不同,相應(yīng)審計內(nèi)容的側(cè)重點也不同。問卷調(diào)查的統(tǒng)計結(jié)果,基本驗證了不同類型經(jīng)濟責任審計對象的屬性差異和相應(yīng)審計的主要具體內(nèi)容的不同。
4 從我國經(jīng)濟責任審計工作的整體狀況、經(jīng)濟責任審計的重視程度和經(jīng)濟責任審計機關(guān)與政府等部門的協(xié)調(diào)情況等視角的問卷調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果顯示,我國經(jīng)濟責任審計工作運行狀況良好。但“審計管理體制”、“實用、科學合理的經(jīng)濟責任審計評價指標體系”等被認為是影響我國經(jīng)濟責任審計發(fā)展的主要因素和經(jīng)濟責任審計實際運行中最難辦的問題,應(yīng)當引起高度關(guān)注和思考。
(二)思考
鑒于上述統(tǒng)計分析主要結(jié)論中,“審計管理體制”、“實用、科學合理的經(jīng)濟責任審計評價指標體系”等被認為是影響我國經(jīng)濟責任審計發(fā)展的主要因素和經(jīng)濟責任審計實際運行中最難辦的問題,限于篇幅,我們僅就這兩方面的問題思考如下:
1 關(guān)于國家審計管理體制的思考
現(xiàn)行國家審計管理體制始建于80年代初,屬行政型、雙重領(lǐng)導(dǎo)體制,各級審計機關(guān)對本級人民政府和上一級審計機關(guān)負責并報告工作,審計業(yè)務(wù)以上級審計機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為主。這種體制確立的初衷是為了從領(lǐng)導(dǎo)體制上保證依法審計和獨立審計兩項原則的貫徹執(zhí)行。但在實際操作中,卻暴露出許多缺陷。由于審計機關(guān)定位于政府的職能部門,并隸屬于政府部門管理,審計工作被界定為上級對下級的行政約束,政府對經(jīng)濟運行的管理權(quán)和監(jiān)督權(quán),經(jīng)濟監(jiān)督和行政監(jiān)督,經(jīng)濟監(jiān)督權(quán)與處理處罰權(quán)集于一身,形成自我監(jiān)督、“自我約束”的局面,制約了審計的監(jiān)督職能,限制了國家審計的權(quán)力,使之一定程度上帶有內(nèi)部監(jiān)督的性質(zhì)。這種審計體制的弊端之一就是弱化了審計主體的獨立性,審計機關(guān)對同級政府的經(jīng)濟活動難以發(fā)揮監(jiān)督和制約作用,審計目標和任務(wù)在很大程度上受最高行政權(quán)力機構(gòu)意志的左右,審計發(fā)揮作用的程度取決于領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)和重視程度,在一些重大審計事項上難以保持審計獨立性,無法突破地方政府保護的屏障。同時地方審計機關(guān)作為政府的職能部門,其負責人的任免、調(diào)動、獎懲等都決定于本級人民政府,因此,審計機關(guān)往往不得不做出偏向同級政府的選擇,以權(quán)壓審的現(xiàn)象時有出現(xiàn),審計結(jié)果極易被變通,成為地方政府的維權(quán)工具。
目前我國學術(shù)界對審計管理體制改革之路的選擇主要有以下幾種觀點:(1)對我國現(xiàn)行審計體制采取漸進的改良策略,進行結(jié)構(gòu)性調(diào)整,向政府和人大同時報告工作(尹平,2001);(2)為強化人大立法監(jiān)督和國家審計監(jiān)督,國家審計組織應(yīng)由行政型模式向立法型模式轉(zhuǎn)變(楊肅昌,2002);(3)將我國國家審計適時地由行政型向立法型轉(zhuǎn)變,設(shè)立即“一府三院”,實行立法型審計體制下的省以下審計機關(guān)的垂直管理(項俊波,2001)。課題組認為國家的審計模式應(yīng)該與本國的國情相適應(yīng),同時又要大膽吸收借鑒他國的先進經(jīng)驗,第3種觀點比較符合事物發(fā)展的規(guī)律。主張以立法型管理模式作為理想目標,循序漸進,審勢度時,從審計工作各方面著手準備,為最終的改革提供良好的審計環(huán)境。同時,打破“雙重領(lǐng)導(dǎo)”的管理體制,“實行省以下審計機關(guān)的垂直管理”,審計署與地方審計機關(guān)分別專門負責中央與地方的財政資金的監(jiān)督,強化審計監(jiān)督力度,避免出現(xiàn)審計“盲區(qū)”;省級審計機關(guān)接受審計署業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),有利于對中央、地方兩級財政資金的監(jiān)督,也有利于審計系統(tǒng)加強業(yè)務(wù)建設(shè)。
但是在實際執(zhí)行的過程中往往因為時效性不強而影響到經(jīng)濟責任審計的效果,不利于對領(lǐng)導(dǎo)干部在任期間的表現(xiàn)進行審核與評估。
文章對于經(jīng)濟責任審計工作的現(xiàn)狀進行了分析,進而提出了改善的途徑,對于提高經(jīng)濟會計審計責任的時效性具有重要的意義。
經(jīng)濟責任審計主要是針對領(lǐng)導(dǎo)干部在任期間的工作狀態(tài)以及所做出的業(yè)績進行考核與監(jiān)管,完善領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)管機制,確保國家經(jīng)濟運行的安全性。而開展經(jīng)濟責任審計工作最為重要的就是時效性,一定要針對在任期間領(lǐng)導(dǎo)干部開展經(jīng)濟責任審計,否則經(jīng)濟責任審計的結(jié)果將失去應(yīng)有的價值,不僅浪費人力、物力和財力,同時也威脅到國家經(jīng)濟運行的安全性,不利于黨風廉政建設(shè)的開展。所以在開展經(jīng)濟責任審計工作的過程中需要注重時效性,切實發(fā)揮經(jīng)濟責任審計的作用。
經(jīng)濟責任審計時效性現(xiàn)狀
時點指標的真實性無法得到保證。對領(lǐng)導(dǎo)干部進行經(jīng)濟責任審計工作的主要目標就是對其在任期間的業(yè)績以及能力進行考核與評估,而經(jīng)營目標運行的最終結(jié)果是進行判斷的最好依據(jù)。主要對資產(chǎn)運行狀況、財務(wù)效益以及償債能力等指標進行分析與研究,以此來衡量其工作業(yè)績和工作能力。但是所有這些指標的衡量都需基于一個時間點,以其在任期間為評判的依據(jù),由此反映出各種經(jīng)濟事項的真實性。但是在實際執(zhí)行的過程中,在時間點上卻無法有效的掌控,先離任后審計的現(xiàn)象比較常見。
雖然在某一固定的時間點所發(fā)生的經(jīng)濟事項都是真實存在的,但是也僅是反應(yīng)在其離任以前所發(fā)生的事項,審計所得出的結(jié)果已經(jīng)失去了意義,因為事情發(fā)生過了但已經(jīng)無法阻止了,所以失去了經(jīng)濟責任審計的價值,增加了審計風險。
資產(chǎn)追回難度系數(shù)較大。基于上一部分的闡述,經(jīng)濟責任審計工作在時間點上存在滯后性,往往都是事后才得出審計結(jié)果,而此時對應(yīng)審計事項的領(lǐng)導(dǎo)干部已經(jīng)在新的崗位任職并且可能已經(jīng)升遷,所以此時得到審計結(jié)果的意義已經(jīng)背離原有的意圖,對于國家所造成的經(jīng)濟損失難以追回。出現(xiàn)這一問題的原由都是因為經(jīng)濟責任審計工作的滯后性所導(dǎo)致的,所以經(jīng)濟責任審計的時效性至關(guān)重要。
整改建議和措施難以落實。由于經(jīng)濟責任審計的時效性無法保證,在領(lǐng)導(dǎo)干部離任后才得出審計結(jié)果,通過審計結(jié)果所發(fā)現(xiàn)的問題都是離任的干部在任期間存在的狀況,而要對存在的問題進行整改,還需要現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)干部來實施。這在執(zhí)行力方面就存在一定的難度。
所以經(jīng)濟責任審計的滯后嚴重影響到企事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展,長期下去在責任界限上會逐漸模糊。此外,這種現(xiàn)象也助長了部分領(lǐng)導(dǎo)干部的僥幸心理,認為離任后才會進行經(jīng)濟責任審計,所以在廉潔奉公方面缺乏自律性,不利于單位的整體改革與發(fā)展,失去了經(jīng)濟責任審計的真正意義。
提高經(jīng)濟責任審計時效性的途徑
從制度上保證審計獨立性。審計獨立性是審計工作客觀、有效開展的前提。經(jīng)濟責任審計涵蓋了領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)的所有經(jīng)濟活動行為的各個方面,具有審計內(nèi)容廣泛、時間跨度長、涉及事項多、需關(guān)注的層面多等特點。由于領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計在評價、監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)干部任期履職情況方面所發(fā)揮的重要作用,應(yīng)從制度上為審計獨立性提供有力保證,以確保開展相應(yīng)審計工作時不受外界因素干擾。
開展定期和不定期任職期中審計。為了提高經(jīng)濟責任審計的時效性,應(yīng)該對領(lǐng)導(dǎo)干部在任期間開展定期和不定期的審計工作。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部的任職期限劃分為若干個階段,每個階段都定期開展經(jīng)濟責任審計,對于有重大事項或者有需要的情況下可以開展不定期審計,這樣可以對領(lǐng)導(dǎo)干部在任期間的工作狀態(tài)進行準確而客觀的評價,及時發(fā)現(xiàn)在任期間存在的問題并且及時改進,有利于單位的長久發(fā)展。此外,還可以開展離任審計,將其作為任中審計的延續(xù),二者相互結(jié)合,可以更加有效的防范安全隱患的發(fā)生,對領(lǐng)導(dǎo)干部形成一種威懾力,可提高自身的自律性,從而促使其廉潔奉公,保證國家資產(chǎn)安全,真正體現(xiàn)經(jīng)濟責任審計的目的。
開展必要的后續(xù)審計。對于經(jīng)濟責任審計可以借鑒常規(guī)審計開展必要的后續(xù)審計工作,并將后續(xù)審計作為制度確定下來。在領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間對其開展經(jīng)濟責任審計,對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題和不足,可提出整改建議和意見,并通過后續(xù)審計的方式來監(jiān)督和評價所采取的改進措施的適當性和有效性,從而避免經(jīng)濟責任審計流于形式,審計結(jié)果得不到應(yīng)有的重視和利用。
適當利用其他審計結(jié)果。在對審計工作質(zhì)量進行評估的前提下,經(jīng)濟責任審計可以適當利用其他審計的工作成果??梢試L試通過評價社會審計的工作質(zhì)量來適當利用其工作成果,依據(jù)其所指出的薄弱環(huán)節(jié)和發(fā)現(xiàn)的問題線索,確定審計重點區(qū)域,進行調(diào)查、核實,以提高審計效率;通過利用社會審計工作成果和審計工作底稿的信息資料,幫助審計人員進行判斷。
可以適當利用被審計領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位的常規(guī)內(nèi)部審計的結(jié)果,來了解其經(jīng)營管理狀況及內(nèi)、外部相關(guān)因素,了解任期內(nèi)相關(guān)經(jīng)濟指標的變化和發(fā)展趨勢。此外,離任審計作為任中審計的延續(xù),可以利用任中審計的審計成果,在其基礎(chǔ)上開展工作,以更加全面、有效、及時地評價和界定任期經(jīng)濟責任,并起到提高審計工作效率,節(jié)約審計資源的作用。
加強經(jīng)濟責任審計的時效性,是加強黨風廉政建設(shè)的重要手段,對于在任的領(lǐng)導(dǎo)干部進行經(jīng)濟責任審計,能夠確保各種經(jīng)濟事項運行的安全性與合法性,為資金的安全運行提供基礎(chǔ)的保障。由于經(jīng)濟責任審計的滯后性,已經(jīng)嚴重影響到國有資產(chǎn)的安全性以及社會的穩(wěn)定發(fā)展,所以需要提高經(jīng)濟責任審計時效性,必須保證對現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)干部在任期間得出審計結(jié)果,從而推進黨風廉政建設(shè),切實保證國家資產(chǎn)的安全性,真正發(fā)揮經(jīng)濟責任審計的意義。
關(guān)鍵詞:建筑;施工項目;經(jīng)濟責任審計;實施;創(chuàng)新
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)05-0-01
經(jīng)濟責任審計是指對企事業(yè)單位的法定代表人或經(jīng)營承包人在任期內(nèi)或承包期內(nèi)應(yīng)負的經(jīng)濟責任的履行情況所進行的審計。經(jīng)濟責任審計的主要目的是分清經(jīng)濟責任人任職期間在本部門、本單位經(jīng)濟活動中應(yīng)當負有的責任,為組織人事部門、紀檢監(jiān)察機關(guān)和其他有關(guān)部門考核使用干部或者兌現(xiàn)承包合同等提供參考依據(jù)。經(jīng)濟責任審計一經(jīng)產(chǎn)生就顯示了其他審計無法替代的作用,無論是在保護國家財產(chǎn)的安全、完整、保值、增值方面,還是在健全領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督管理,促進廉政建設(shè)方面,都取得了顯著的成效,發(fā)揮了重要的作用。
一、創(chuàng)新經(jīng)濟責任審計的基礎(chǔ)工作
第一,修訂經(jīng)濟責任審計相關(guān)作業(yè)規(guī)定,以提高控制效率。為使經(jīng)濟責任審計相關(guān)規(guī)定更符實情,建筑施工企業(yè)審計部門應(yīng)制定“經(jīng)濟責任審計處理準則”、“款項支付時限及處理應(yīng)行注意事項”及“支出憑證處理要點”等規(guī)章。主要修正重點應(yīng)在于厘清審計人員的責任范圍,確保權(quán)責劃分更加明確。
第二,適時更新經(jīng)濟責任審計作業(yè)手冊內(nèi)容,以強化審計機制。為方便建筑施工企業(yè)審計人員明確執(zhí)行經(jīng)濟責任審計的具體規(guī)范,并協(xié)助業(yè)務(wù)人員認識經(jīng)費報支的執(zhí)行標準,建筑施工企業(yè)審計部門應(yīng)匯編制定“支出標準及審核作業(yè)手冊”,并將各項業(yè)務(wù)的審核程序以系統(tǒng)化圖表形式呈現(xiàn),匯集成“經(jīng)濟責任審計作業(yè)流程手冊”,以方便促成經(jīng)濟責任審計經(jīng)驗的累積,幫助審計人員輕易上手,提高工作效率。
第三,設(shè)立管理機制,以健全經(jīng)濟責任審計工作。鑒于建筑施工企業(yè)經(jīng)濟責任審計偶有失控的狀況,導(dǎo)致財務(wù)弊端時有所聞,為防杜弊端的發(fā)生,并強化經(jīng)濟責任審計相關(guān)管理機制觀念,審計部門應(yīng)制定“健全財務(wù)秩序與強化經(jīng)濟責任審計實施方案”,以說明經(jīng)濟責任審計的重要性,并要求建筑施工企業(yè)進行財務(wù)查核,加強出納、財產(chǎn)等管理人員定期工作輪換,收支盡量通過金融機構(gòu)辦理等。建筑施工企業(yè)應(yīng)將方案精神納入內(nèi)部各項管理規(guī)范,應(yīng)進行決算查賬等再查核工作,確保方案能落實執(zhí)行。
第四,成立專門的經(jīng)濟責任審計工作執(zhí)行部門。首先,應(yīng)構(gòu)建經(jīng)濟責任審計推動及督導(dǎo)小組,負責經(jīng)濟責任審計相關(guān)規(guī)范的審議、備查及督導(dǎo)落實經(jīng)濟責任審計的執(zhí)行;其次,應(yīng)構(gòu)建工作分組,負責經(jīng)濟責任審計規(guī)劃、推動運行及綜合經(jīng)濟責任審計推動及督導(dǎo)小組各項行政業(yè)務(wù);最后,構(gòu)建經(jīng)濟責任審計專案小組,由各部門分別組設(shè),負責推動及執(zhí)行經(jīng)濟責任審計相關(guān)工作。
第五,強化教育培訓及宣導(dǎo)。為增進審計人員對經(jīng)濟責任審計專業(yè)知識與實務(wù)的了解,使其在建筑施工企業(yè)經(jīng)濟責任審計體系中足以發(fā)揮財務(wù)監(jiān)控可靠,審計部門應(yīng)針對各層級的工作人員規(guī)劃不同經(jīng)濟責任審計培訓課程,包括新進、資深甚至主管審計人員,均可按其所需安排參與培訓,以確保企業(yè)妥善使用經(jīng)費及提升預(yù)算執(zhí)行績效,發(fā)揮較高的效益。
二、創(chuàng)新經(jīng)濟責任審計的執(zhí)行工作
在實施審計項目時,審計質(zhì)量監(jiān)控是規(guī)范審計行為及明確工作責任的重要工具,旨在對編制審計計劃、收集審計證據(jù)、編寫審計工作底稿、出具審計報告及歸集審計檔案等過程,嚴格的復(fù)核,實現(xiàn)全程質(zhì)量控制。
第一,詳細編制符合企業(yè)實際情況的審計計劃。審計項目在立項之前,應(yīng)充分考慮該項目的重要性、復(fù)雜性、時效性及可行性。審計計劃管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責制,保障審計工作科學、有序和高效地運行。在編制審計計劃時,須明確具體審計目標,合理選擇審計重點,注重提高審計成果的質(zhì)量和水平。有效利用審計資源,發(fā)揮審計監(jiān)督作用。在規(guī)劃審計項目的規(guī)模、性質(zhì)和時間時,應(yīng)準確把握審計對象的業(yè)務(wù)性質(zhì)及其財務(wù)運作的信息,選取適當?shù)膶I(yè)人員,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),合理安排審計任務(wù)。審計計劃應(yīng)具有指導(dǎo)性,明確列出法律依據(jù)、確定審計目標、制定對審計目標有重要影響的審計步驟和方法、明確審計的意義以及評估審計所具有的風險水平。另外,所制定的審計計劃還應(yīng)當緊密結(jié)合審計工作的目標來規(guī)范工作的具體范圍、相關(guān)內(nèi)容,合理安排工作起止時間,妥善組織審計小組成員及恰當分工。審計標準必須客觀,以現(xiàn)行法律作為基礎(chǔ),并參考可比性的績效指標及國際專業(yè)標準、審計對象的業(yè)務(wù)特性及管理模式等各類元素。
第二,仔細收集所需要的各種審計證據(jù)。建筑施工企業(yè)的審計人員應(yīng)當按照審計實施方案來對各項審計要點進行確定,并且在實施審計的過程中有目的性地對各項要點與證據(jù)加以收集。審計證據(jù)包括文字資料、實物資料、音頻或視頻資料、口頭資料、審計記錄等多種形式。所收集到的審計證據(jù)需要滿足下列三個特性,即非主觀性、相關(guān)性及合規(guī)性。在進行審計工作時,審計小組有權(quán)獲得審計對象的合作,而審計對象須遵守向?qū)徲嬓〗M提供其執(zhí)行業(yè)務(wù)所需的信息、文件及其他資料的義務(wù)。審計工作人員對于資料的收集,需要關(guān)注那些能夠?qū)徲嫺黜検聞?wù)加以證明的原始證據(jù)、審計檔案等。如果在獲取資料過程中,對于原始證據(jù)的獲取具有相當?shù)碾y度,審計人員也可以將相關(guān)的文字筆錄、資料的復(fù)印件等作為審計工作的證據(jù)資料。在收集實物證據(jù)資料的過程中,應(yīng)當在相應(yīng)的地方將所收集資料的所有者、數(shù)量及存放等相關(guān)環(huán)節(jié)的內(nèi)容進行詳細記錄,而對于所收集到的音頻或視頻等電子化的審計資料,應(yīng)當對這些電子資料的制作人員、制作方式與保存運行環(huán)境進行有效的記錄。在條件允許的前提下,審計人員也可將各種電子類資料進行實物資料的轉(zhuǎn)換。
第三,詳細編制審計檔案,以供后期查驗使用。在審計報告的撰寫工作結(jié)束后,如果出現(xiàn)不符合規(guī)定的情形,審計小組負責人應(yīng)責成有關(guān)人員改正。審計小組應(yīng)按照規(guī)定期限,把審查驗收合格的審計檔案歸檔。審計檔案歸檔工作應(yīng)明確責任分工,如:審計檔案材料內(nèi)容的真實性及完整性由審計小組成員負責;審查驗收意見由審計小組負責人負責;歸檔的及時性由審計人員負責。
參考文獻:
[1]王奇杰.經(jīng)濟責任審計研究:文獻綜述與展望[J].財會通訊,2009(30).
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