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      采購管理提升方案

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      采購管理提升方案

      采購管理提升方案范文第1篇

      【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;采購管理;基本情況;注意事項(xiàng);步驟;對策

      在實(shí)際的工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目采購管理是其重要的一個(gè)環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞和項(xiàng)目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量,而是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上,優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)采購成本的降低,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

      1、工程項(xiàng)目采購管理基本情況分析

      為了更好地對項(xiàng)目采購管理成本控制進(jìn)行完善,就需要對工程項(xiàng)目采購管理的基本情況進(jìn)行必要的了解,而工程項(xiàng)目的管理模式對工程項(xiàng)目采購管理有著最為關(guān)鍵的影響,從當(dāng)前的情況來看,項(xiàng)目采購主要包括如下管理模式:其一,承包商代購關(guān)鍵設(shè)備模式,這種模式的工程項(xiàng)目的關(guān)鍵設(shè)備由承包商按照業(yè)主要求進(jìn)行采購,費(fèi)用由業(yè)主進(jìn)行支付,完成設(shè)備的采購之后,承包商收取采購服務(wù)費(fèi)用。其二,項(xiàng)目管理承包商采購模式,業(yè)主聘請相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理承包商管理承包,使其成為自身的代表或是延伸,負(fù)責(zé)采購相關(guān)工作。其三,自主采購模式,在這種模式下,業(yè)主一身兩任,不但是投資主體,而且是管理主體。業(yè)主自己進(jìn)行相關(guān)采購管理工作。其四,項(xiàng)目總承包建設(shè)模式,總承包模式主要包括設(shè)計(jì)、采購、執(zhí)行等工作,我們也將其簡稱其為EPC模式,業(yè)主只需要負(fù)責(zé)采購監(jiān)督和監(jiān)察工作即可。

      2、工程項(xiàng)目采購管理成本控制的注意事項(xiàng)

      要想完成項(xiàng)目采購管理的成本控制,就需要遵循如下的注意事項(xiàng):其一,科學(xué)劃分采購包,采購包的劃分對工程項(xiàng)目采購管理有著重要意義,為此,應(yīng)該結(jié)合設(shè)備材料性質(zhì)、供貨商供應(yīng)力等科學(xué)劃分,這樣在一定程度上可以降低采購價(jià)格。其二,確定工程項(xiàng)目采辦模式,為了更好地進(jìn)行采辦成本控制,應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目自身的特點(diǎn)、執(zhí)行、設(shè)計(jì)等因素對工程項(xiàng)目管理模式加以明確,在此基礎(chǔ)上選擇最合適的采辦模式。其三,依托項(xiàng)目內(nèi)外環(huán)境。采購環(huán)境是進(jìn)行工程項(xiàng)目采購管理的客觀存在,只有充分利用好采購環(huán)境,才能更好地進(jìn)行采購成本控制。其四,建立整體成本控制觀念,采購管理成本控制應(yīng)該著眼于采購全流程成本控制,不應(yīng)只針對于單一的采購貨物、服務(wù)價(jià)格。其五,施行采購預(yù)算制,為了更好地提高項(xiàng)目資金使用效率,應(yīng)該采用預(yù)算制,這樣才能對資源進(jìn)行最優(yōu)配置,降低采購成本。其六,優(yōu)選供應(yīng)商,供應(yīng)商的選擇和調(diào)整是工程項(xiàng)目采購管理的重要環(huán)節(jié),一旦在這個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)的話,將會(huì)造成嚴(yán)重影響。為此,應(yīng)該加強(qiáng)對供貨商的考察、分析、比較,以確定最優(yōu)的供貨商。

      3、工程項(xiàng)目采購管理成本控制步驟

      通過上述的分析,我們對工程項(xiàng)目采購成本控制有了進(jìn)一步的了解,為了更好地進(jìn)行工程項(xiàng)目采購管理成本控制,就需要明確工程項(xiàng)目控制的步驟,具體如下:

      3.1成本控制對象的選擇

      為了更好地進(jìn)行項(xiàng)目工程項(xiàng)目成本控制,就需要選擇對項(xiàng)目成本影響最顯著的目標(biāo)對象,根據(jù)其在總成本中所占的比例進(jìn)行層次優(yōu)化。成本控制人員需要詳細(xì)了解采購成本的預(yù)算狀況,對成本的構(gòu)成進(jìn)行透徹地分析,并分清這些費(fèi)用中那些是主要的,哪些是次要的,對費(fèi)用的現(xiàn)實(shí)使用狀況進(jìn)行了解,這樣才能有效地控制項(xiàng)目工程采購成本的預(yù)算。

      3.2成本計(jì)劃的制定調(diào)整

      要進(jìn)行工程項(xiàng)目的執(zhí)行,就需要消耗成本,在實(shí)際的工程中,成本控制存在較大可變性,執(zhí)行狀況對其有較大影響,為此,應(yīng)該加強(qiáng)其根本計(jì)劃的制定,并根據(jù)實(shí)際的執(zhí)行情況、市場材料價(jià)格等方面的數(shù)據(jù),對計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)地調(diào)整,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。通過這種方式不但使工程的質(zhì)量得以保證,還實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。

      3.3采購方案的編制優(yōu)化

      采購方案對成本控制有直接的影響,為了保證成本控制的合理,就需要制定合理的采購方案。這里需要注意的是,采購方案并非僅僅以成本控制為目標(biāo),還需要考慮到項(xiàng)目的質(zhì)量、功能。真正優(yōu)秀的采購方案不但能夠保證項(xiàng)目的質(zhì)量,還能減少成本的支出。

      3.4成本監(jiān)督的動(dòng)態(tài)細(xì)化

      成本動(dòng)態(tài)監(jiān)督是保證項(xiàng)目工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵,只有根據(jù)成本控制的原則對成本支出進(jìn)行分析、評估,才能找出那些不必要的開支。管理人員需要對市場上原材料的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行搜集、對比,對自身的采購數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,時(shí)刻調(diào)整采購計(jì)劃,確保項(xiàng)目工程的正常進(jìn)行。實(shí)際上,成本監(jiān)督伴隨著工程執(zhí)行展開,在項(xiàng)目工程的逐個(gè)采購階段都發(fā)揮著重要作用,管理人員需要對項(xiàng)目的狀況進(jìn)行細(xì)致了解,確保采購支出在合理的范圍內(nèi),使采購效率得以提升。

      4、工程項(xiàng)目采購成本控制對策

      通過上述的分析,我們對工程項(xiàng)目采購管理的基本情況有了必要了解,掌握了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的注意事項(xiàng),理清了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的步驟。筆者在以上分析的基礎(chǔ)上,提出了工程項(xiàng)目采購成本控制的對策,希望能夠更好的提升工程項(xiàng)目采購成本控制水平,進(jìn)一步推動(dòng)工程項(xiàng)目采購管理的發(fā)展。具體來說,可以采取如下措施:

      4.1增強(qiáng)人員成本意識(shí)

      控制人員在項(xiàng)目采購管理中發(fā)揮著核心的作用,為了提高工程項(xiàng)目的采購成本控制水平,就需要對成本控制人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),使其對采購管理、成本控制、財(cái)務(wù)管理、工程項(xiàng)目管理等方面的知識(shí)有深入地了解。只有提升了成本控制人員的專業(yè)素質(zhì),其才能根據(jù)市場的動(dòng)態(tài)信息調(diào)整自身的采購成本計(jì)劃與采購方案,對收集的市場信息進(jìn)行細(xì)致的分析和整理,在大量變化的市場信息中,保持冷靜的頭腦,加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的監(jiān)督和管理。此外,為了緊跟工程項(xiàng)目管理信息化的潮流,管理人員應(yīng)該提升自身的信息化素質(zhì),使其掌握信息化的信息收集、處理、調(diào)控辦法,制定科學(xué)的工程項(xiàng)目支出預(yù)算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平,確保工程項(xiàng)目采購成本控制的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

      4.2提高資源使用效率

      采購管理成本和實(shí)際的執(zhí)行材料、設(shè)備的使用狀況有直接聯(lián)系,提升資源的使用效率是降低采購成本的重要舉措,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),可以從如下幾個(gè)方面著手:其一,激勵(lì)員工的積極性,在實(shí)際的執(zhí)行過程中,員工工作態(tài)度、成本意識(shí)等對資源的使用效率有很大影響,為此執(zhí)行企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的激勵(lì)懲罰機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)那些節(jié)約資源的人員,對那些造成浪費(fèi)、工作效率低下的員工予以必要處罰,這樣不但能夠提高資源的使用效率,而且能夠調(diào)動(dòng)執(zhí)行人員的積極性和主動(dòng)性,使企業(yè)的內(nèi)部控制效果得以加強(qiáng)。其二,改善運(yùn)輸方法,運(yùn)輸是采購重要的環(huán)節(jié),管理人員應(yīng)該針對當(dāng)前的運(yùn)輸環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,減少成本的支出。其三,減少項(xiàng)目所用材料的開支,一方面要確保材料的性價(jià)比,另一方面要充分利用邊角料,提高資源的利用效率,杜絕材料的浪費(fèi)。其四,應(yīng)用先進(jìn)制造技術(shù),使材料的使用效率得以提升,提高資源的利用率。其五,降低機(jī)械設(shè)備損耗,管理人員采購或是租賃的時(shí)候,應(yīng)該選擇合理的設(shè)備或使用先進(jìn)的制造工藝,加強(qiáng)對設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),減少機(jī)械設(shè)備的損耗,降低維修與損壞造成的成本支出,提升工程的進(jìn)度。其六,減少其他費(fèi)用支出,除了如上幾個(gè)方面的采購成本,還包括如利用信息化技術(shù)及時(shí)了解庫存變化、充分利用現(xiàn)有物資,提高貨物周轉(zhuǎn)率從而降低生產(chǎn)成本費(fèi)用支出,只有優(yōu)化這些方面的成本,才能更好地實(shí)現(xiàn)采購成本的有效控制。

      4.3建立成本監(jiān)督體系

      為了更好地降低采購成本,提高工程項(xiàng)目采購管理的水平,制造企業(yè)需要建立完善的成本監(jiān)督體系,施行動(dòng)態(tài)全過程的監(jiān)督,對涉及到采購管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化配置,這樣才能使工程項(xiàng)目采購管理成本在成本預(yù)算計(jì)劃之內(nèi),確保工程項(xiàng)目采購管理的成本控制水平。一方面企業(yè)要提升自身的信息化管理水平,加強(qiáng)信息采集聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),及時(shí)比對市場材料的價(jià)格,優(yōu)化材料、設(shè)備,另一方面要加強(qiáng)對管理流程和人員的管理,確保采購過程各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)、合理,這樣才能更好地保證工程項(xiàng)目管理的成本控制效度。

      5、總結(jié)

      在實(shí)際的工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目采購管理是其重要的一個(gè)環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞和項(xiàng)目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量,而是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上,優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)采購成本的降低,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。本文分析了項(xiàng)目采購管理的基本情況,介紹了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的注意事項(xiàng),闡述了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的步驟,在此基礎(chǔ)上提出了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的對策,以期更好地促進(jìn)工程項(xiàng)目采購管理的發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

      [1]張鋼鋒.工程項(xiàng)目采購成本控制策略分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2009(14).

      [2]熊勤.工程項(xiàng)目采購管理要點(diǎn)淺析[J].鋼鐵技術(shù),2007(05).

      [3]陳進(jìn)偉,王爾翟,陳其常.工程項(xiàng)目采購管理成本控制[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2009(22).

      [4]包蜃.供應(yīng)鏈模式下的建筑工程項(xiàng)目采購管理探討[J].科協(xié)論壇(下半月),2010(07).

      采購管理提升方案范文第2篇

      關(guān)鍵詞:油氣管道項(xiàng)目 物資采購 管理風(fēng)險(xiǎn)

      近年來,隨著人們環(huán)保意識(shí)的增加及經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,天然氣及石油的需求量日益增加,這就使我國油氣管道行業(yè)遇到了發(fā)展的黃金期。管道運(yùn)輸在油氣運(yùn)輸中占有很重要地位,其質(zhì)量與大眾生活、能源安全等密切相關(guān),所以應(yīng)受到足夠重視。

      一、油氣管道項(xiàng)目物資采購管理的意義。

      在油氣管道工程中,物資采購常常在項(xiàng)目總造價(jià)中占有很大比重,甚至超過50%。物資采購在整個(gè)油氣管道項(xiàng)目中占有這么大的投資比例,使物資采購狀況直接決定了管道項(xiàng)目運(yùn)行效果的關(guān)鍵因素。物資供給是油氣管道項(xiàng)目生產(chǎn)的基礎(chǔ),生產(chǎn)中用到的工具、設(shè)備、原材料等都是從采購中得到的;沒有采購則不具備油氣管道項(xiàng)目生產(chǎn)需要的基本條件,沒有充足的物資供給就不能順利開展生產(chǎn)活動(dòng)。所以,油氣管道項(xiàng)目物資采購是該項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。在具體的物資采購過程中,任何一種采購都必須確保所采購物資的質(zhì)量都符合油氣管道項(xiàng)目的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該始終以獲得最大經(jīng)濟(jì)效益為核心,以符合項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)為責(zé)任。物資采購管理是當(dāng)前工程建設(shè)滾利活動(dòng)中的重要組成部分及環(huán)節(jié),應(yīng)該將物資采購管理活動(dòng)始終貫穿于風(fēng)險(xiǎn)管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理等各個(gè)環(huán)節(jié)中。所以,采購活動(dòng)與采購管理對油氣管道項(xiàng)目建設(shè)的每個(gè)階段都有重大影響。

      二、物資采購管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素及應(yīng)對措施。

      物資采購風(fēng)險(xiǎn),一般指的是在具體的采購中可能發(fā)生的一些意外狀況,造成所采購到的物資不能滿足項(xiàng)目需要或者不利于項(xiàng)目收益的提高等。因?yàn)橛蜌夤艿理?xiàng)目物資采購金額在總工程投資中占有很大比重,并且對項(xiàng)目總工期及質(zhì)量有重大影響。所以控制采購風(fēng)險(xiǎn)是油氣管道項(xiàng)目物資采購管理的核心內(nèi)容。有效預(yù)防物資采購中的風(fēng)險(xiǎn)因素,有助于施工單位依照合同履行自身的職責(zé),有助于保證項(xiàng)目成本目標(biāo)、工期及質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)。從油氣管道項(xiàng)目中標(biāo)到簽訂合同再到施工準(zhǔn)備、施工過程、工程竣工及驗(yàn)收,各個(gè)環(huán)節(jié)都需要對所使用的物資進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。由此可見,加大對油氣管道項(xiàng)目物資采購管理,是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)收益、提升自身市場競爭的最有效手段。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),在油氣管道項(xiàng)目的物資采購過程中,其風(fēng)險(xiǎn)主要出現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

      1、物資采購方案中的風(fēng)險(xiǎn)。

      物資采購方案是整個(gè)油氣管道項(xiàng)目中物資采購工作開展的依據(jù),所以采購方案的合理性及精準(zhǔn)度直接決定了采購活動(dòng)的成敗。在具體的物資采購過程中,出現(xiàn)的主要問題是因?yàn)椴少徴邲]有準(zhǔn)確估計(jì)市場行情,導(dǎo)致油氣管道項(xiàng)目物資采購使實(shí)際金額與計(jì)劃金額有很大差異,嚴(yán)重超出的計(jì)劃數(shù)目,從而嚴(yán)重影響整個(gè)油氣管道項(xiàng)目生產(chǎn)活動(dòng)的開展。如果所采購的物資過早地大批量融進(jìn)施工現(xiàn)場的話,勢必會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的物資積壓,就會(huì)大幅增加物資管理及堆放場地的成本。另一方面,如果物資沒有依照施工進(jìn)度的需求按時(shí)送達(dá)施工現(xiàn)場的話,就會(huì)因物資供給不足而導(dǎo)致代工損失,直接影響工期及進(jìn)度??梢?,油氣管道物資過早或者延遲送達(dá)施工現(xiàn)場,都會(huì)對工程的進(jìn)度及利潤產(chǎn)生不利影響,進(jìn)而影響整個(gè)工程的運(yùn)行成果。

      所以,為了確保物資采購與油氣管道項(xiàng)目的施工進(jìn)度高度匹配,應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)物資管理制度策劃出合理的、精準(zhǔn)的采購方案,并將整體采購方案分成精細(xì)的分期審核體系,項(xiàng)目管理部門應(yīng)嚴(yán)格審核采購計(jì)劃的合理性、科學(xué)性,全面預(yù)測采購方案是否有利于施工實(shí)際的狀況,調(diào)查實(shí)際采購與方案目標(biāo)是否一致,針對采購方案中的不合理細(xì)節(jié)應(yīng)積極采取措施予以糾偏。只有借助嚴(yán)格把關(guān)及科學(xué)管理,才能有效預(yù)防由于不合理的采購方案而引發(fā)的采購資金風(fēng)險(xiǎn)。

      2、供貨商引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。

      近年來,油氣管道建設(shè)得到了迅猛發(fā)展,使得更多的企業(yè)都投身于管道建設(shè)。在數(shù)目眾多的油氣管道供應(yīng)商中,其生產(chǎn)條件、資質(zhì)等也存在良莠不齊的狀況,很可能會(huì)出現(xiàn)由于物資供應(yīng)商不能及時(shí)供貨而影響工期的狀況;可能會(huì)因供貨商所提供的油氣管道物資質(zhì)量、數(shù)量不達(dá)標(biāo),而導(dǎo)致物資積壓或者影響施工質(zhì)量等問題的出現(xiàn);還可能部分供貨商誠信意識(shí)不強(qiáng)而出現(xiàn)嚴(yán)重違約現(xiàn)象,導(dǎo)致出現(xiàn)合同詐騙風(fēng)險(xiǎn)。

      筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)當(dāng)前在油氣管道物資采購中,較為常見的風(fēng)險(xiǎn)是質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。在油氣管道市場中,因?yàn)榧ち业母偁幒芏辔镔Y供應(yīng)商不得不大幅降低利潤以占據(jù)更大的市場份額,并且其還必須嚴(yán)格控制產(chǎn)品成本、提高產(chǎn)品的技術(shù)含量。很多油氣管道物資供應(yīng)商雖然從整體上降低了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,但是也大幅降低了產(chǎn)品的質(zhì)量。不斷暴露出來的產(chǎn)品質(zhì)量問題,也給油氣管道項(xiàng)目采購管理工作帶來了很大壓力。材料質(zhì)量是油氣管道項(xiàng)目建設(shè)的生命,其直接關(guān)乎油氣企業(yè)的興衰存亡,可見,物資質(zhì)量管理在油氣管道項(xiàng)目中必須被高度重視,并常抓不懈。在市場經(jīng)濟(jì)中,油氣管道項(xiàng)目已經(jīng)在市場中占有重要地位,想要在市場競爭中求發(fā)展、求生存,就必須嚴(yán)格控制物資采購的每一個(gè)環(huán)節(jié),確保所采購到的物資質(zhì)量能完全符合油氣管道項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際需求。

      因此,在油氣管道項(xiàng)目物資采購管理工作中,必須建立健全的供應(yīng)商管理制度,只有這樣才能有效減少成本風(fēng)險(xiǎn)、大幅提高物資質(zhì)量。在具體管理中,應(yīng)做好以下幾點(diǎn):①應(yīng)詳細(xì)而全面地調(diào)查供貨商資質(zhì),深刻了解其服務(wù)態(tài)度、價(jià)格水平、交貨能力、生產(chǎn)能力。②小批量抽檢供貨中的產(chǎn)品,針對重要的油氣管道物資,應(yīng)該選派專業(yè)技術(shù)人員到供貨商的車間進(jìn)行監(jiān)督生產(chǎn)。③嚴(yán)格檢驗(yàn)需要入庫的物資。入庫檢驗(yàn)是確保油氣管道項(xiàng)目材料質(zhì)量的主要環(huán)節(jié),也是杜絕不合格品進(jìn)入施工現(xiàn)場的有效手段。④評價(jià)與考核供貨商,并和表現(xiàn)良好的供貨商簽訂長期合作協(xié)議。

      總之,物資采購管理工作在整個(gè)油氣管道項(xiàng)目管理中具有重要意義,其管理成效直接決定了項(xiàng)目建設(shè)的成敗。因此,有關(guān)部門必須充分重視對油氣管道物資采購的管理,全面分析物資采購中的風(fēng)險(xiǎn)因素,并積極制定有效措施予以應(yīng)對,確保油氣管道項(xiàng)目建設(shè)工作順利開展,發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

      參考文獻(xiàn):

      采購管理提升方案范文第3篇

      在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的21世紀(jì),信息共享大大提高了工作和學(xué)習(xí)效率,而創(chuàng)新也日漸成為企業(yè)發(fā)展不可或缺的軟能力。隨著國企物力集約化管理向縱深推進(jìn),對采購工作的效率和效益的要求也不斷提升。企業(yè)在招標(biāo)采購工作中積極探索,進(jìn)行了一系列創(chuàng)新實(shí)踐,取得了良好效果,亟待總結(jié)提煉并推廣應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)應(yīng)用背景下,對招標(biāo)創(chuàng)新成果建立系統(tǒng)化、專業(yè)化的入庫評審等工作機(jī)制,及時(shí)總結(jié)創(chuàng)新知識(shí)成果,形成企業(yè)招標(biāo)采購工作創(chuàng)新知識(shí)庫優(yōu)質(zhì)資源,有助于實(shí)現(xiàn)采購創(chuàng)新活動(dòng)機(jī)制化、常態(tài)化、長效化,整體提升采購管理專業(yè)理論水平。

      二、物資采購管理創(chuàng)新知識(shí)庫管理方案

      1.物資采購管理創(chuàng)新知識(shí)研究

      招標(biāo)采購工作創(chuàng)新知識(shí)成果是指各單位運(yùn)用現(xiàn)代管理思想及理論,借鑒國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),在招標(biāo)采購實(shí)踐中行之有效、可持續(xù)產(chǎn)生出色成果、有一定管理創(chuàng)新和特色的、具有推廣價(jià)值和借鑒作用的工作方式和方法。招標(biāo)采購工作創(chuàng)新知識(shí)庫知識(shí)分類構(gòu)成研究如下:運(yùn)用安德森的知識(shí)分類理論,結(jié)合先進(jìn)的招標(biāo)采購管理理論及實(shí)踐,提出具有國網(wǎng)公司招標(biāo)采購工作特色的知識(shí)分類維度和各維度下的具體類別,包括:根據(jù)知識(shí)屬性,考慮以下分類維度:

      (1)按照業(yè)務(wù)模塊、業(yè)務(wù)屬性分類,包括采購機(jī)制和管理體系、采購策略管理、采購標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、電子化招投標(biāo)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)管理、采購工作模板、質(zhì)量監(jiān)督及供應(yīng)商管理結(jié)果與招標(biāo)采購聯(lián)動(dòng)等;

      (2)按照招標(biāo)采購流程環(huán)節(jié)分類,包括需求計(jì)劃、招標(biāo)準(zhǔn)備、招標(biāo)文件編制與審查、發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo);

      (3)按照成果形式分類,包括研究報(bào)告、管理流程、操作手冊、策略標(biāo)準(zhǔn)、工作模板等;

      (4)按照采購對象分類,包括物資類、非物資類;

      (5)按照適用的采購方式分類,包括招標(biāo)采購(公開招標(biāo)、邀請招標(biāo))、非招標(biāo)采購(競爭性談判、詢價(jià)、單一來源等);

      (6)按照適用的采購模式分類,包括批次集中采購、協(xié)議庫存采購、超市化采購;

      (7)按照評審結(jié)果分為A級(jí)、B級(jí),A級(jí)主要為入圍和入選作品。

      2.物資采購管理創(chuàng)新知識(shí)庫評審體系設(shè)計(jì)

      (1)評審方法研究

      ①評分法。優(yōu)點(diǎn)是能夠客觀、定量地反映方案在各個(gè)影響因素維度上的優(yōu)劣情況;缺點(diǎn)是由于評價(jià)體系設(shè)計(jì)和計(jì)算方法的局限性,對成果的總體效果評價(jià)容易出現(xiàn)偏差。

      ②論文盲審、答辯法。優(yōu)點(diǎn)是由于不署作者名的成果材料送給不可能知道作者的人審核,這樣打出來的分?jǐn)?shù),最為客觀;結(jié)合選手答辯,整個(gè)環(huán)節(jié)有組織、有準(zhǔn)備、有計(jì)劃、有鑒定,適用于比較正規(guī)的論文評審。

      ③投票法。優(yōu)點(diǎn)是該方法是基于投票人對所有成果的總體效果進(jìn)行比較后作出的評價(jià),經(jīng)唱票后能夠以比較合理、公正地選出最佳成果。建議初審盲審和投票相結(jié)合,盲審結(jié)果為推薦入圍、不推薦入圍;復(fù)審中結(jié)合企業(yè)答辯,采取評分法對企業(yè)成果進(jìn)行評價(jià)。

      (2)評審因素權(quán)重

      ①加分項(xiàng)法。優(yōu)點(diǎn)是能夠激勵(lì)選手在加分項(xiàng)方面的表現(xiàn),給予加分項(xiàng)表現(xiàn)突出的選手更多優(yōu)勢以彌補(bǔ)評分體系中其他指標(biāo)方面的不足,甚至在評分中勝出,缺點(diǎn)是各種不同類型的加分容易影響評分體系原有的公平性,對加分值設(shè)置維度的要求較高。

      ②序列晉級(jí)法。優(yōu)點(diǎn)是兼顧不同的序列,并根據(jù)不同序列的特點(diǎn)量身定制晉級(jí)標(biāo)準(zhǔn),確保了不同類型成果均得到適當(dāng)?shù)脑u價(jià),序列內(nèi)及序列間評分均具有一定的可比性。

      3.知識(shí)入庫管理方案設(shè)計(jì)

      (1)關(guān)鍵字索引

      建立知識(shí)庫索引功能,支持對成果材料中的亮點(diǎn)關(guān)鍵字進(jìn)行索引搜索。(2)動(dòng)態(tài)評價(jià)

      ①動(dòng)態(tài)評價(jià)管理。對創(chuàng)新知識(shí)庫進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,如因政策法規(guī)變更、外部環(huán)境改變、實(shí)施條件不再具備等因素,已入庫的創(chuàng)新知識(shí)實(shí)效性與時(shí)效性受到影響的,可適當(dāng)調(diào)整管理級(jí)別。

      ②復(fù)制淘汰機(jī)制。對在庫滿一年,因政策法規(guī)變更、實(shí)施環(huán)境改變、實(shí)施條件改變等因素,已失去實(shí)用性或時(shí)效性的,經(jīng)評審認(rèn)定,可進(jìn)行“已淘汰”標(biāo)識(shí)。

      (3)成果共享及推廣應(yīng)用

      ①定期/不定期成果共享。半年度和年度成果入庫后,定期開展庫內(nèi)成果的學(xué)習(xí)推廣。各企業(yè)在實(shí)際工作中,由于業(yè)務(wù)需要,按照分類、關(guān)鍵字等檢索庫內(nèi)成果,滿足業(yè)務(wù)管理提升的需要。

      ②建立知識(shí)交流學(xué)習(xí)平臺(tái)?;钣眯畔⑾到y(tǒng)功能,參照知識(shí)地圖理念,建立企業(yè)知識(shí)共享的平臺(tái),推進(jìn)招標(biāo)采購創(chuàng)新知識(shí)信息、成果宣傳推廣、交流和反饋。

      ③循序漸進(jìn)經(jīng)驗(yàn)推廣。鼓勵(lì)企業(yè)通過對庫內(nèi)成果的學(xué)習(xí),結(jié)合自身實(shí)際,提出知識(shí)庫成果在本單位的推廣應(yīng)用設(shè)想,并組織資源形成具體的推廣應(yīng)用方案,開展落地實(shí)施,將實(shí)施情況提報(bào)至知識(shí)庫-推廣應(yīng)用記錄中。

      三、總結(jié)與展望

      采購管理提升方案范文第4篇

      關(guān)鍵詞:海洋石油工程;物資采購;品類管理;實(shí)施;研究

      品類管理概念的提出,最早是源于西方的商品管理領(lǐng)域,并且近年來逐漸在我國企業(yè)的物資采購管理中得到引進(jìn)和應(yīng)用,從而促進(jìn)了我國企業(yè)的物資管理。在以第三方供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)作為重點(diǎn)基礎(chǔ)上,通過對經(jīng)營成本和戰(zhàn)略管理策略的不斷優(yōu)化,對零售和采購行業(yè)的有效區(qū)分下,實(shí)現(xiàn)對消費(fèi)品的有效分類和優(yōu)化,從而促進(jìn)其銷售利潤提升,并實(shí)現(xiàn)對采購產(chǎn)品以及服務(wù)、用途的分類管理,以達(dá)到節(jié)約成本、降低資源消耗,促進(jìn)其利益最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的目的。對于海洋石油行業(yè)來講,在物資采購管理中,通過對品類管理方法的有效引進(jìn)和應(yīng)用,在實(shí)現(xiàn)正確的管理意識(shí)和觀念、策略樹立基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照品類管理的要求和原則執(zhí)行,能夠促進(jìn)其物資管理的整體水平和效果提升,推動(dòng)海洋石油工程的戰(zhàn)略管理目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)現(xiàn),具有十分積極的作用和意義。文章通過對品類觀念的概念特征及優(yōu)勢分析,結(jié)合品類管理在海洋石油工程物資采購管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀,對其管理提升與優(yōu)化的有效對策進(jìn)行研究,以供參考。

      一、品類管理的概念、特征及應(yīng)用優(yōu)勢分析

      品類管理早期在管理實(shí)踐中的應(yīng)用,是以“商品零售與生產(chǎn)商通過將品類作為一個(gè)策略經(jīng)營的單位,并消費(fèi)者的價(jià)值提升作為焦點(diǎn),來實(shí)現(xiàn)品類共同管理的具體過程”作為概念定義。但是,隨著品類管理理念在物資采購與管理領(lǐng)域的應(yīng)用實(shí)現(xiàn),又提出了以“將第三方的供應(yīng)商產(chǎn)品以及服務(wù)作為焦點(diǎn),對企業(yè)經(jīng)營的主要成本進(jìn)行不斷優(yōu)化的一種戰(zhàn)略性管理手段”的概念和定義。根據(jù)上述對品類管理的兩種不同概念及定義分析,可以看出二者之間的區(qū)別主要在于針對應(yīng)用行業(yè)領(lǐng)域不同。其中,零售行業(yè)的商品管理中,對品類管理的概念和含義理解,是從消費(fèi)品的分類與優(yōu)化作為立足點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)銷售利潤的增加作為品類管理的目的;而物資采購管理行業(yè)中,對品類管理的概念理解,則是從采購產(chǎn)品以及服務(wù)的具體特點(diǎn)、用途分類等出發(fā),通過管理實(shí)施,來達(dá)到降低采購成本與節(jié)約資源的管理目的。因此,對兩種品類管理概念與定義的區(qū)別,可以從各自應(yīng)用的行業(yè)領(lǐng)域差異上區(qū)分,但二者都是以企業(yè)內(nèi)部資源最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)作為根本目的。如圖1所示,為針對生產(chǎn)廠商的品類管理示意圖。對品類管理理念在海洋石油工程物資管理中的應(yīng)用,通過多項(xiàng)實(shí)踐均可證明,品類管理作為一種企業(yè)內(nèi)部管理戰(zhàn)略手段,不僅有利于促進(jìn)其物資采購成本降低,提升物資采購與管理的整體效益,而且在推動(dòng)海洋石油工程的戰(zhàn)略性發(fā)展和提升方面,也具有十分積極的作用和意義。

      二、海洋石油工程物資采購管理中的品類管理實(shí)施現(xiàn)狀分析

      結(jié)合海洋石油工程物資采購管理中對品類管理理念的引進(jìn)和應(yīng)用現(xiàn)狀,隨著品類管理理念的引入應(yīng)用,在促進(jìn)海洋石油工程物資管理理念創(chuàng)新與管理成效不斷優(yōu)化提升的同時(shí),也存在一系列較為突出的問題,應(yīng)引起重視。

      (一)海洋石油工程物資采購管理中的資源浪費(fèi)情況較突出

      品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中應(yīng)用,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)對海洋石油工程采購物資的品類進(jìn)行有效劃分與處理。在具體管理過程中,由于各類因素的作用和影響,再加上海洋石油工程物資本身屬性的局限性制約,導(dǎo)致其在實(shí)際管理和應(yīng)用中表現(xiàn)除對物資品類的劃分較為重視,但在科學(xué)化與完善性的物資采購品類管理工作制度與體系建立方面明顯不足,從而造成海洋石油工程物資采購管理的資源配置與利用不合理,引起各種資源浪費(fèi)問題。值得注意的是,海洋石油工程物資采購管理中一旦存在資源浪費(fèi)現(xiàn)象,就會(huì)導(dǎo)致其成本增加,從而對物資采購管理的成本節(jié)約與利潤最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生不利影響。

      (二)由于物資種類的復(fù)雜性,導(dǎo)致其管理難度相對較高

      海洋石油工程物資采購管理中,由于所涉及的物資種類較為多樣并且復(fù)雜,包含各類機(jī)械設(shè)備與電氣設(shè)備、工程材料、營地物資等,再加上進(jìn)行采購的物資數(shù)量較多,而且物資采購所需的時(shí)間和周期較長,從而導(dǎo)致在各種不確定因素影響下物資采購管理難度也比較高。尤其是隨著品類管理在物資采購管理中的引入應(yīng)用,如果在管理實(shí)施中不能嚴(yán)格按照采購流程及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行合理控制,必然會(huì)對其管理效果以及品類管理理念進(jìn)一步引入和應(yīng)用產(chǎn)生不利影響。

      (三)品類管理實(shí)施中存在的問題突出

      品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中,雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一定的引入和應(yīng)用,但是由于其實(shí)際管理和應(yīng)用中的科學(xué)性與合理性不足,導(dǎo)致其管理和應(yīng)用的整體成效也明顯較低,不僅表現(xiàn)為海洋石油工程物資采購管理中不能嚴(yán)格按照品類管理的理念和要求進(jìn)行執(zhí)行與落實(shí)。而且在根據(jù)品類管理的理念和原則,在進(jìn)行海洋石油工程物資采購的具體計(jì)劃與管理策略制定上,也缺乏相應(yīng)的合理性和完善性,從而對其管理應(yīng)用的整體效果提升形成了較大的制約和影響,導(dǎo)致海洋石油工程物資采購的品類管理實(shí)施過程中各類問題突出。

      三、促進(jìn)品類管理在海洋石油工程物資管理應(yīng)用的優(yōu)化對策

      根據(jù)上述對海洋石油工程物資采購的品類管理應(yīng)用現(xiàn)狀分析,為促進(jìn)品類管理理念在物資采購管理中的進(jìn)一步優(yōu)化和應(yīng)用實(shí)現(xiàn),需要從以下幾個(gè)方面,對海洋石油工程物資采購的品類管理進(jìn)行控制和完善。

      (一)根據(jù)采購需求對其物資采購的品類進(jìn)行定義

      海洋石油工程物資采購管理中,根據(jù)物資采購的需求對其品類進(jìn)行定義,也是促進(jìn)品類管理有效實(shí)施與管理提升的有效對策。其中,在結(jié)合物資采購需求進(jìn)行物資采購的品類界定中,應(yīng)注意從以下三個(gè)方面進(jìn)行合理把握和完善:①嚴(yán)格按照工程物資或者是服務(wù)的屬性,對其物資品類進(jìn)行合理劃分;②應(yīng)嚴(yán)格按照工程項(xiàng)目的進(jìn)度情況,進(jìn)行工程物資需求分析,從而對物資品類進(jìn)行定義;比如,將對工程項(xiàng)目的進(jìn)度以及主體功能存在影響的物資,定義為關(guān)鍵物資品類等,向大型的變壓器以及控制系統(tǒng)、煉化設(shè)備等,還應(yīng)針對關(guān)鍵物資品類的具體等級(jí)進(jìn)行劃分和設(shè)置,以便于品類管理的有效實(shí)施;③在對物資品類的定義和劃分中,還應(yīng)嚴(yán)格按照適用性原則進(jìn)行劃分,禁止物資采購與管理中存在無效單品等情況,對物資采購管理成效產(chǎn)生不利影響。總之,對物資品類的劃分,要求能夠?qū)ζ湮镔Y品類的基本屬性以及關(guān)鍵屬性進(jìn)行有效體現(xiàn),并根據(jù)物資采購需求程度進(jìn)行哈利設(shè)置,以便于物資采購品類劃分基礎(chǔ)上管理實(shí)施。

      (二)重視對海洋石油工程物資采購數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用

      海洋石油工程的建設(shè)與實(shí)施中,都存在著較為豐富的項(xiàng)目建設(shè)與管理經(jīng)驗(yàn),并且在具體建設(shè)與管理實(shí)施中也積累了較多的數(shù)據(jù)和資料。因此,在進(jìn)行海洋石油工程物資采購的品類管理中,應(yīng)重視對歷史數(shù)據(jù)與文件資料的合理利用,從而通過數(shù)據(jù)資料分析,對海洋石油工程的物資采購市場變化以及管理特征等進(jìn)行有效掌握,為物資采購管理工作的開展提供良好的支持。其中,在進(jìn)行海洋石油工程的物資采購管理數(shù)據(jù)和資料的整理、利用中,應(yīng)通過對有關(guān)數(shù)據(jù)的全面整理與加工、提煉,在獲取對應(yīng)的物資采購與管理歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,根據(jù)其物資采購的需求趨勢,對各數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行積極探索,從而為海油工程物資采購的品類管理實(shí)施提供更加準(zhǔn)確和全面的數(shù)據(jù)支持,并促進(jìn)其數(shù)據(jù)資料成果在工作實(shí)踐中有效運(yùn)用,充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)資料的價(jià)值和作用。

      (三)不斷提升海洋石油工程物資采購的品類管理決策水平

      海洋石油工程物資采購的品類管理中,對物資品類的合理劃分與配置,是其管理的核心。其中,通過建立和海洋石油工程物資采購管理實(shí)際需求相符合的工作體系,在實(shí)現(xiàn)對物資采購品類的詳細(xì)劃分與設(shè)置基礎(chǔ)上,促進(jìn)物資采購服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,從而為物資采購管理的資源節(jié)約與成本控制、利潤提升目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供良好的支持。根據(jù)上述分析不難看出,在物資采購的品類管理中,對品類管理的決策水平高低是影響其工作開展以及工作成效獲取的關(guān)鍵。因此,在進(jìn)行品類管理的決策制定中,就需要從項(xiàng)目需求以及物資屬性等因素出發(fā),來實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的采購策略與工作方案制定,從而對物資采購中物資屬性及其關(guān)鍵性、品類、價(jià)格、數(shù)量、供應(yīng)商資源等關(guān)系相互協(xié)調(diào),為品類管理的決策能力提升及其管理效果獲取提供支持。

      (四)從戰(zhàn)略層面與關(guān)鍵的物資供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系

      根據(jù)海洋石油工程物資采購的品類管理情況,在對物資品類進(jìn)行合理劃分與管理基礎(chǔ)上,通過與工程物資采購的戰(zhàn)略規(guī)劃相互結(jié)合,和關(guān)鍵的物資供應(yīng)商進(jìn)行良好合作關(guān)系構(gòu)建,以為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。其中,在實(shí)現(xiàn)與關(guān)鍵物資供應(yīng)商的良好合作關(guān)系建立中,一方面,需要在對關(guān)鍵的物資品類進(jìn)行確定情況下,通過對相應(yīng)物資供應(yīng)商源的積極尋找,來為關(guān)鍵物資品類的供應(yīng)選擇提供良好的支持;另一方面,則需要通過對已經(jīng)合作的物資供應(yīng)商進(jìn)行分類評級(jí),在實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)商的供應(yīng)能力綜合考評基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與其中一些優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作力度。通過建立信息共享與物資供應(yīng)管理平臺(tái),在對物資采購的流程不斷優(yōu)化以及物資供應(yīng)協(xié)作能力不斷提升基礎(chǔ)上,為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。

      (五)加強(qiáng)對海油工程物資采購的品類管理流程進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善

      在進(jìn)行海油工程物資采購品類管理實(shí)施中,通過對品類管理的具體流程和操作環(huán)節(jié)進(jìn)行不斷完善及優(yōu)化,也是促進(jìn)海油工程物資采購品類管理效果不斷提升的有效措施。其中,對海油工程物資采購的品類管理流程進(jìn)行優(yōu)化和完善,需要從以下幾個(gè)方面對其內(nèi)容和要點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確把握。首先,對海油工程物資采購的品類管理?xiàng)l件進(jìn)行嚴(yán)格評估,并對其物資采購的品類管理能力進(jìn)行客觀分析,從而在品類管理實(shí)施前通過充分的能力培訓(xùn)與教育等工作開展,確保品類管理在海油工程物資采購管理中的有效實(shí)施。其次,加強(qiáng)對海油工程物資采購品類管理的組織和實(shí)施,通過與企業(yè)高層管理人員的有效溝通,就企業(yè)物資采購的品類管理實(shí)施方案達(dá)成一致后,進(jìn)行與企業(yè)物資采購管理實(shí)際相符合的目標(biāo)設(shè)定,并由專業(yè)物資采購和品類管理人員對其工作開展進(jìn)行有效指導(dǎo)與管理,從而促進(jìn)海油工程物資采購的品類管理有效實(shí)施,提高其管理的成效。此外,還應(yīng)注意針對企業(yè)物資采購品類管理有關(guān)人員的技能水平進(jìn)行綜合分析,明確企業(yè)工作人員在品類管理實(shí)施中存在的問題和不足,并對企業(yè)品類管理實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)完善及其調(diào)整范圍進(jìn)行明確,從而制訂合理、完善的企業(yè)品類管理組織計(jì)劃,對其計(jì)劃內(nèi)容的有效實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格貫徹與執(zhí)行落實(shí)。再次,進(jìn)行明確的品類管理計(jì)劃制定與實(shí)施。對企業(yè)物資采購品類管理的能力及其工作開展的潛力繼續(xù)寧充分挖掘后,進(jìn)行合理、完善的品類管理工作計(jì)劃制定,并針對其工作計(jì)劃的開展提出相應(yīng)的要求,確保工作計(jì)劃實(shí)施中的組織協(xié)調(diào)和溝通良好,從而嚴(yán)格按照計(jì)劃要求的步驟與操作順序進(jìn)行執(zhí)行,對品類管理的實(shí)施及其效果進(jìn)行保障。最后,注重對海油工程物資采購品類管理中的品類角色和技巧,并對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃進(jìn)行檢查,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃開展中的各品類角色和開發(fā)技術(shù)明確,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略內(nèi)容的靈活實(shí)施,為企業(yè)管理提升和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供良好的支持。

      四、結(jié)語

      采購管理提升方案范文第5篇

      適應(yīng)公司物資集約化管理發(fā)展和創(chuàng)新要求,實(shí)現(xiàn)采購要求的剛性約束,促進(jìn)供應(yīng)鏈管理標(biāo)準(zhǔn)化程度的不斷提升;完善采購功能,加快在直屬單位的推廣,支撐進(jìn)一步擴(kuò)大總部集中招標(biāo)采購范圍,促進(jìn)采購的規(guī)范性和總部管控力度的不斷提升;推動(dòng)協(xié)議庫存和超市化的采購應(yīng)用,促進(jìn)采購效率的不斷提升;深化物資供應(yīng)信息化建設(shè),促進(jìn)物資保障能力的不斷提升;完善產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督和供應(yīng)商管理功能建設(shè),促進(jìn)公司質(zhì)量管控水平的不斷提升;加強(qiáng)技術(shù)構(gòu)架演進(jìn),全面促進(jìn)系統(tǒng)對公司物資集約化管理服務(wù)能力的提升。

      二、電力物資集約化管理內(nèi)容

      第一,從信息系統(tǒng)建設(shè)角度分析。

      首先,建設(shè)一級(jí)部署電子商務(wù)平臺(tái)。完善電子商務(wù)平臺(tái)對采購標(biāo)準(zhǔn)、采購管理、合同管理、供應(yīng)商及質(zhì)量監(jiān)督管理功能。新增和擴(kuò)大電子商務(wù)平臺(tái)對電能表采購、電網(wǎng)建設(shè)工程服務(wù)類采購、總部直接組織實(shí)施、專家管理系統(tǒng)功能應(yīng)用。

      其次,完善ERP系統(tǒng)的物資業(yè)務(wù)應(yīng)用。繼續(xù)深化完善ERP系統(tǒng)的計(jì)劃屬性管理、采購計(jì)劃管理、協(xié)議庫存管理、合同履行管理、庫存管理功能應(yīng)用。新增ERP系統(tǒng)對超市化采購、倉庫管理、手持終端應(yīng)用、物資調(diào)度管理、配送管理的支撐。

      再次,完善輔助決策系統(tǒng)功能。在輔助決策系統(tǒng)完善計(jì)劃、合同、倉儲(chǔ)等模塊輔助決策分析指標(biāo)及應(yīng)用。新增物資調(diào)度管理、電子商務(wù)平臺(tái)規(guī)范業(yè)務(wù)應(yīng)用指標(biāo),采購、供應(yīng)商、質(zhì)量監(jiān)督、廢舊物資等模塊輔助決策分析指標(biāo)。

      最后,完善主數(shù)據(jù)平臺(tái)功能。實(shí)現(xiàn)直屬單位物料主數(shù)據(jù)接入、完成供應(yīng)商證明文件存儲(chǔ)方式調(diào)整,提供對物資業(yè)務(wù)主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和維護(hù)功能。

      第二,從物資集約化業(yè)務(wù)角度分析。

      標(biāo)準(zhǔn)化管理。結(jié)合2011年電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用情況,對采購標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)化部分進(jìn)行重新梳理,并完成技術(shù)規(guī)范書提報(bào)(在線功能、離線工具)、采購管理和合同管理的功能調(diào)整;固化采購標(biāo)準(zhǔn),對于全國范圍內(nèi)可以統(tǒng)一技術(shù)的物資,建立固化采購標(biāo)準(zhǔn)(固化內(nèi)容,無可選參數(shù));固化技術(shù)規(guī)范,對于可以在省內(nèi)相對固化技術(shù)參數(shù)的特定物資,建立各省的固化規(guī)范。

      計(jì)劃管理。完成基于采購模式轉(zhuǎn)變的計(jì)劃申報(bào)功能調(diào)整的方案設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施;進(jìn)行針對“總部統(tǒng)一組織,網(wǎng)省具體實(shí)施”采購計(jì)劃參考價(jià)格、合理供貨周期更新機(jī)制的設(shè)計(jì)方案,并完成總部端的開發(fā)、實(shí)施;實(shí)現(xiàn)協(xié)議庫存、超市化采購、基建項(xiàng)目需求預(yù)測等功能涉及總部直投直管業(yè)務(wù)相關(guān)ERP系統(tǒng)功能調(diào)整的開發(fā)和實(shí)施。

      采購管理。實(shí)現(xiàn)電能表招標(biāo)采購全流程在電子商務(wù)平臺(tái)中應(yīng)用,包含需求計(jì)劃提報(bào)、招標(biāo)管理、供應(yīng)商應(yīng)答、開標(biāo)管理、評標(biāo)管理以及合同授權(quán)的完整采購過程;完成電網(wǎng)工程服務(wù)類采購管理服務(wù)主數(shù)據(jù)的梳理和接入,實(shí)施計(jì)劃管理、采購管理、專家管理、供應(yīng)商管理的系統(tǒng)開發(fā)及實(shí)施工作;完成基于總部采購模式調(diào)整,為支撐總部直接組織實(shí)施招標(biāo)所引起的采購功能調(diào)整,并完成系統(tǒng)試點(diǎn)應(yīng)用;完成采購管理標(biāo)準(zhǔn)功能在直屬單位的推廣應(yīng)用。

      專家管理。實(shí)現(xiàn)對包含評標(biāo)專家、評標(biāo)細(xì)則制定專家、資質(zhì)業(yè)績核算專家、績效評價(jià)人員、質(zhì)量監(jiān)督專家、采購標(biāo)準(zhǔn)專家和監(jiān)察與督查人員在內(nèi)的7類專家在內(nèi),專家的分級(jí)、抽取和選取、評價(jià)等系統(tǒng)功能的建設(shè)和應(yīng)用。

      合同管理和采購執(zhí)行。完成合同模塊功能完善與性能優(yōu)化,提高對總部工程物資供應(yīng)保障能力,提高簽訂效率,并展開合同管理功能的技術(shù)架構(gòu)演進(jìn);實(shí)現(xiàn)合同履約產(chǎn)能分析功能;開展網(wǎng)上合同大廳的系統(tǒng)建設(shè)工作;配合物資調(diào)配管理完成合同履約功能調(diào)整。

      供應(yīng)商管理及質(zhì)量監(jiān)督管理。基于原有供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績核實(shí)功能,調(diào)整核實(shí)結(jié)果的展現(xiàn)方式及與招標(biāo)模塊的集成;開展績效評估與其他業(yè)務(wù)模塊的集成方案的研究工作;實(shí)現(xiàn)對設(shè)備質(zhì)量抽查策略的高級(jí)功能的系統(tǒng)功能應(yīng)用。

      誠信體系建設(shè)。通過對物資供應(yīng)鏈過程中的“五大誠信主體”(記錄招標(biāo)人、投標(biāo)人、招標(biāo)機(jī)構(gòu)、評標(biāo)專家和監(jiān)督管理人員)誠信行為的記錄與管理,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對誠信體系的功能的建設(shè)和應(yīng)用。

      廢舊物資管理。完善廢舊物資管理系統(tǒng)功能,實(shí)現(xiàn)廢舊物資管理對回收商等功能的開發(fā)和實(shí)施。

      倉儲(chǔ)管理。制訂統(tǒng)一的ERP庫存地點(diǎn)編碼規(guī)范,完成省公司庫存切換實(shí)施工作;進(jìn)行W M模塊的總體設(shè)計(jì)方案,并完成分部及省公司系統(tǒng)實(shí)施工作;實(shí)現(xiàn)物資一本賬系統(tǒng)實(shí)施;開展寄售、供應(yīng)商代保管、聯(lián)合儲(chǔ)備功能的研究工作。

      物資調(diào)配管理。完善合同履約協(xié)調(diào)功能,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能在省公司的廣泛應(yīng)用;進(jìn)行手持終端功能開發(fā),完成系統(tǒng)功能在省公司的應(yīng)用。

      電子商務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)用調(diào)度。開展電子商務(wù)平臺(tái)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)調(diào)度功能、業(yè)務(wù)監(jiān)控功能的系統(tǒng)建設(shè)工作,實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)、階段性業(yè)務(wù)開展指標(biāo)與輔助決策系統(tǒng)的集成。

      在線支付與B2B交易互聯(lián)。開展電子商務(wù)平臺(tái)網(wǎng)上支付方案的研究工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)功能分析、技術(shù)路線對比及總體設(shè)計(jì),并結(jié)合總體工作安排進(jìn)行功能的開發(fā)和試點(diǎn);基于當(dāng)前主流B2B集成技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制訂全面的電子商務(wù)平臺(tái)B2B集成規(guī)范,并完成試點(diǎn)開發(fā)實(shí)施工作,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)平臺(tái)與供應(yīng)商電子目錄的集成和互聯(lián)交易。

      物資輔助決策分析。配合物資調(diào)配體系建設(shè),集成接入電子商務(wù)平臺(tái)和ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)(如合同簽約、履約、倉儲(chǔ)和配送)信息,實(shí)現(xiàn)對物資供應(yīng)過程的監(jiān)測預(yù)警支持;進(jìn)一步梳理物資供應(yīng)鏈全流程指標(biāo),新增采購、供應(yīng)商等模塊輔助決策分析指標(biāo)范圍,完善計(jì)劃、合同、倉儲(chǔ)等模塊輔助決策分析指標(biāo);完善總部工程監(jiān)控預(yù)警輔助決策相關(guān)內(nèi)容,提高總部工程物資供應(yīng)統(tǒng)計(jì)分析能力。

      三、電力物資集約化管理工作原則

      第一,提升完善、繼承發(fā)展。基于新的管理需求,在現(xiàn)有系統(tǒng)建設(shè)基礎(chǔ),進(jìn)行完善提升,深化集成與應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)信息化持續(xù)提升。

      第二,應(yīng)用融合、平臺(tái)集中。完成多業(yè)務(wù)應(yīng)用集成,全面支撐業(yè)務(wù)融合發(fā)展。推進(jìn)集中化,提升承載能力,建設(shè)集約柔性的一體化信息平臺(tái)。

      第三,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一組織。完善項(xiàng)目的統(tǒng)一管控,加強(qiáng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。結(jié)合新的需求,修訂完善統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)和典型設(shè)計(jì),統(tǒng)一組織開發(fā)和試點(diǎn)、推廣。

      四、電力物資集約化管理組織結(jié)構(gòu)

      物資部和信息通信部聯(lián)合成立物資集約化管理信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌規(guī)劃和建設(shè)物資信息系統(tǒng),制定系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用目標(biāo),并對項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的組織和流程變革進(jìn)行決策和提供支持。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)工作組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度管理、協(xié)調(diào)項(xiàng)目建設(shè):工作組下設(shè)計(jì)劃管理、采購管理、物資供應(yīng)管理、供應(yīng)商和質(zhì)量監(jiān)督管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理和專家管理等五個(gè)業(yè)務(wù)組以及一個(gè)SG-ERP架構(gòu)管控組和一個(gè)項(xiàng)目管理組。

      五、電力物資集約化管理建設(shè)要求

      第一,建設(shè)方面。一是項(xiàng)目組織上,按照總部下發(fā)的工作內(nèi)容和工作計(jì)劃,積極落實(shí)建設(shè)隊(duì)伍,明確項(xiàng)目的組織架構(gòu)、人員及其責(zé)任。對于總部限定關(guān)門時(shí)間的重點(diǎn)任務(wù),要求業(yè)務(wù)部門和信息部門共同成立專項(xiàng)工作組,協(xié)調(diào)推動(dòng)技術(shù)方案的明確和實(shí)施計(jì)劃的落實(shí);二是項(xiàng)目進(jìn)度上,尤其是對總部擴(kuò)大范圍招標(biāo)和物資調(diào)配體系建設(shè)等工作內(nèi)容,要嚴(yán)格執(zhí)行總部下發(fā)的各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)度要求,推動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)的按時(shí)交付和驗(yàn)收;三是實(shí)施方法上,遵循SG-ERP架構(gòu)管控要求,試點(diǎn)先行、分步推廣。嚴(yán)格按照總部下發(fā)的典設(shè)實(shí)施,確保實(shí)施成果的一致性;通過試點(diǎn),積累經(jīng)驗(yàn)、完善典設(shè)降低風(fēng)險(xiǎn);通過分步推廣,有效調(diào)度資源,降低項(xiàng)目實(shí)施難度和風(fēng)險(xiǎn)。

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