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【關(guān)鍵詞】 經(jīng)濟(jì)責(zé)任 審計評價 對策
隨著高等學(xué)校教育管理體制改革的深化,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的監(jiān)督評價以被提上議事日程。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是提高教育資金使用效益、從源頭上預(yù)防和治理腐敗的有效措施。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價指的是高校內(nèi)部審計部門依據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的結(jié)果,對被審計對象在任職期間所從事的經(jīng)濟(jì)活動的合法性、效益性、真實性以及被審計對象的廉潔自律、所做經(jīng)濟(jì)決策、內(nèi)部控制建設(shè)等具體工作和表現(xiàn)得出的總結(jié)性評價。做好高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價工作,對于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計作用的充分發(fā)揮,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計質(zhì)量的提高都具有重要意義。
一、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界定
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的實質(zhì)是財務(wù)收支審計基礎(chǔ)上的人格化審計,被審計對象包括實體會計資料和抽象的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。審計評價是審計結(jié)果報告中對被審單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任人應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任做出的綜合性評價,它的客觀性與準(zhǔn)確性直接關(guān)系到審計結(jié)果的質(zhì)量,也關(guān)系到審計風(fēng)險和對干部使用的引導(dǎo)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價工作的重要前提是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的正確界定,這一前提同時能夠保證審計評價結(jié)果的客觀公正。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任的劃分主要包括如下幾方面。
1、主要責(zé)任和直接責(zé)任。在高等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部管理體制中,各部門基本都有正職和副職行政干部各一名。一般來說,正職干部要承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)責(zé)任,但并不意味著他要對所有事項都負(fù)有主要責(zé)任或直接責(zé)任。由正職干部主管或直接簽署意見經(jīng)濟(jì)事項,應(yīng)該由其承擔(dān)直接責(zé)任;對其他經(jīng)濟(jì)事項正職負(fù)責(zé)人承擔(dān)主管責(zé)任。
2、集體責(zé)任和個體責(zé)任。由個人做出的決策而引起的經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任,由集體決策失誤而引起的經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由集體負(fù)責(zé)。但在集體做出決策的過程中,一般遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則,如果有確切證據(jù)證明在做出表決時個人明確提出異議而未被采納的,其個人不應(yīng)承擔(dān)責(zé)任;如果是由于個人獨(dú)斷專行、違反決策程序造成的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,則應(yīng)由個人負(fù)責(zé)。
二、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價的內(nèi)容和原則
1、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價的內(nèi)容。高等學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計對象較為復(fù)雜,既包括不以盈利為目標(biāo)的職能部門、院系等教學(xué)單位,又包括以盈利為目的的校辦產(chǎn)業(yè)的負(fù)責(zé)人、后勤集團(tuán),并且這些部門和企業(yè)的經(jīng)營模式各不相同,因此審計評價的內(nèi)容也不同。從總體上來看,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容:第一,任期內(nèi)的資產(chǎn)狀況。高校的資產(chǎn)主要包括教學(xué)科研用的儀器設(shè)備、圖書資料等固定資產(chǎn)和材料。審計評價內(nèi)容主要包括實驗儀器采購程序的合規(guī)性、使用的效率性和維護(hù)的完整性。對校辦企業(yè)和后勤集團(tuán)的評價還應(yīng)包括固定資產(chǎn)的盈利能力等。第二,任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)決策情況。高校行政、教學(xué)部門的經(jīng)濟(jì)決策權(quán)主要集中在預(yù)算經(jīng)費(fèi)的收支方面,因此內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)民主程度是經(jīng)濟(jì)審計評價的主要內(nèi)容。相比而言,校辦企業(yè)和后勤集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)決策權(quán)對提高經(jīng)濟(jì)效益有重要影響,對它的審計評價應(yīng)從決策制度、決策程序合規(guī)性與充分性,決策的前瞻性和決策效果等方面考察。第三,任期內(nèi)的預(yù)算執(zhí)行情況。高等學(xué)校一般實行一級財務(wù)核算,預(yù)算經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn),各部門按此核定的預(yù)算開展年度收支計劃。各部門在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)有審批權(quán)。因此,經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計評價應(yīng)包括預(yù)算編制的合理、可行性,經(jīng)費(fèi)支出的真實性和預(yù)算完成情況等方面。對后勤集團(tuán)和校辦產(chǎn)業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計評價則以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況為主。第四,個人廉潔自律情況。審計評級工作主要從遵紀(jì)守法、個人有無經(jīng)濟(jì)問題等方面進(jìn)行評價,包括貪污、挪用公款、無償占用公物等問題。
2、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價的原則。根據(jù)上述經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評級的內(nèi)容,為正確實施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價,保證審計評價結(jié)果的公平公正以及有效執(zhí)行,審計評價工作應(yīng)遵循以下原則:第一,依法評價原則。這一原則表明審計評級工作要在法定職權(quán)或授權(quán)的范圍進(jìn)行;審計評價要以國家法律法規(guī)、學(xué)校內(nèi)部規(guī)章制度為依據(jù)。第二,重要性原則。因被審計對象經(jīng)常涉及較多經(jīng)濟(jì)事項,因此評價時要有所側(cè)重,對重要的經(jīng)濟(jì)事項要詳細(xì)評價。第三,客觀性原則。審計評價應(yīng)以審計人員實地調(diào)查取證為基礎(chǔ),經(jīng)濟(jì)責(zé)任的認(rèn)定不能脫離客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和歷史條件,在充分分析主客觀條件的基礎(chǔ)上做出評價,不能帶有個人的主觀成分,更不能受其他非審計人員意見的影響。第四,相關(guān)性原則。保證審計評價的內(nèi)容應(yīng)是與經(jīng)濟(jì)責(zé)任有關(guān)的事項,凡是與經(jīng)濟(jì)責(zé)任無關(guān)的事項不應(yīng)進(jìn)行評價。第五,規(guī)范性原則。一是指審計評價用語要恰當(dāng)、規(guī)范,保證審計結(jié)果的真實可信和客觀性;二是指對同一類的被審計對象和同一類型的經(jīng)濟(jì)事項應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審計評價。
三、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價中存在的問題
現(xiàn)有法律規(guī)章對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的范圍并未細(xì)化。在實施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計過程中,種種現(xiàn)實困難造成了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價不規(guī)范的問題,增加了審計風(fēng)險的同時影響了審計質(zhì)量。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價的內(nèi)容模糊性。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價細(xì)則規(guī)定沒有規(guī)定不可以評價的內(nèi)容。這對開展審計評價工作帶來不少困難。因為這一原因,部分高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價的內(nèi)容往往過于全面。表現(xiàn)為在審計評價過程中把被審計單位或被審計對象的精神風(fēng)貌和思想政治工作以及被審計單位的可持續(xù)發(fā)展水平納人評價內(nèi)容,增加了審計評價的難度和審計的風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:高等院校;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計;問題探討;建議
一、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價的主要內(nèi)容
高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價制度最早始于1997年,最近一次,教育部又印發(fā)的《教育部關(guān)于做好教育系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的通知》(教財[2011]2號)。通知中規(guī)定了以下內(nèi)容:一,高校教育系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的首要職責(zé)是進(jìn)行預(yù)算的執(zhí)行,以及統(tǒng)計其它財政收支的數(shù)據(jù),并確保它的真實性和合法性;二,負(fù)責(zé)管理高校內(nèi)部的投資情況以及統(tǒng)籌高校的財務(wù)狀況;三,對重要的經(jīng)濟(jì)項目具有決策權(quán),可以編訂高校內(nèi)部的財務(wù)制度以及監(jiān)督其執(zhí)行狀況;對下級單位具有監(jiān)督權(quán)和裁決權(quán)。此外,責(zé)任人必須落實國家的方針政策,始終與國家政策銜接,遵守國家有關(guān)的經(jīng)濟(jì)法規(guī),執(zhí)行好上級的指示;并處置重大的經(jīng)濟(jì)決策事項以及做好與經(jīng)濟(jì)責(zé)任有關(guān)的管理、決策活動的社會、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境效益;牢牢樹立法律意識,杜絕金錢腐敗、權(quán)力腐敗。
二、當(dāng)前高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價所存在的不足
(一)高校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價制度存在眾多缺陷
盡管高校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價已經(jīng)在我國推行了十多年了,但是,在實際中還有許多問題沒有解決。比如說在一些比較重要的部門,或者在重大項目資金使用方面,重大財產(chǎn)處置方面,沒有真正的將責(zé)任落實的執(zhí)行者的身上,而且對學(xué)校內(nèi)部所謂的經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的監(jiān)督不夠全面,只停留在制度的層面,沒有落實好執(zhí)行情況,這種現(xiàn)象普遍存在于國內(nèi)各大高校。
(二)高校難以制定統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價標(biāo)準(zhǔn)
由于高校的職能部門比較繁瑣,不僅涉及到各個學(xué)院、食堂、醫(yī)院、圖書館、后勤集團(tuán)、科研所等,還涉及到社團(tuán)、商戶、游泳館等,其組成部分比較冗雜。既有事業(yè)單位的成分在里面,也有私人商戶和公司企業(yè)參雜其中,有公益性質(zhì)的成分在里面,也有盈利性質(zhì)的成分在里面。由于最近幾年高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)制度的改革,導(dǎo)致許多高校內(nèi)部的管理制度都不盡相同,校內(nèi)經(jīng)濟(jì)更加的多元化,也更加難以管理。
(三)高校現(xiàn)有的財務(wù)制度無法滿足
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計雖然我國早在1997年就頒布了與高校有關(guān)的財務(wù)制度,十多年過去了,管理財務(wù)的方式依然沒有多大的變革,雖然有一些小小的改進(jìn),但整體內(nèi)容都還是照搬原來的制度,無論是財務(wù)報表還是財務(wù)審計,早已無法適應(yīng)新時期高校的財務(wù)要求。所以,高?,F(xiàn)有的財務(wù)制度首先是不能夠滿足現(xiàn)在的財務(wù)核算要求,其次是如果責(zé)任人卸任,在交接的過程中會出現(xiàn)財務(wù)結(jié)算的問題,這主要涉及到拖欠賬款,貸款,導(dǎo)致接任人無法處理好問題。再就是,資產(chǎn)折舊不及時,容易導(dǎo)致重復(fù)折舊,或者被動折舊。
(四)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度缺乏有效的管控環(huán)節(jié)
一般而言,高校的審計人員均是學(xué)財務(wù)出身,有些人名為“財務(wù)管理”出身,實際上卻并不通管理之道。因為這些人員往往會從專業(yè)知識的角度出發(fā),主要注意力會聚焦在財務(wù)統(tǒng)計上,而忽視了管理能力的提升,從而不利于財務(wù)工作的開展。因為從管理學(xué)的角度來講,關(guān)注財務(wù)使用的過程就是財務(wù)管控的過程,二者缺一不可。
三、提升高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價水平的措施
(一)建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度,摸清審計評價的對象和內(nèi)容
要建立健全的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度,首先要弄清楚經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的概念,然后后續(xù)任務(wù)才得以開展。要弄清楚審計對象,細(xì)化到高校的各個部門中去,弄清楚不同的部門所使用的審計手段和審計方法。將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計完完全全落實到個人,誰負(fù)責(zé),誰簽字,出了差錯該怎么辦?誰來制定決策,怎樣執(zhí)行,怎樣審核項目等,這都要與責(zé)任人進(jìn)行掛鉤,以確保責(zé)任制度的順利執(zhí)行。
(二)拓寬審計渠道和具體的經(jīng)濟(jì)行為,更新經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的內(nèi)容
當(dāng)前,高校的經(jīng)濟(jì)活動主要停留在結(jié)果層面,而過程往往被忽略,資金使用的動向,資金使用又沒有真正的落實,虛假報賬等時有發(fā)生。比如項目招標(biāo),預(yù)算和實際會有出入,但是實際上僅憑發(fā)票就能報賬等,嚴(yán)重影響了經(jīng)濟(jì)活動的合法性。再就是,由于現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度依然沿用的是97年的財務(wù)制度,但2011年出了新規(guī),所以高校應(yīng)當(dāng)立足新規(guī),引入更加完善的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價制度,以提高高校財務(wù)的高效性、透明性。
(三)按照高?,F(xiàn)有的行政結(jié)構(gòu),探索全新的高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計體系
由于我國的高校具有普遍的特殊性,若要建立一個完善的且適用的體系,必須依托高?,F(xiàn)行的管理模式,量身定做適合當(dāng)前高校管理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度。要做到這一點(diǎn),必須從日??己恕⒘疂嵎罟?、科學(xué)決策、科學(xué)管理、依法行政這五個方面入手,才能制定出符合我國高校情況的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價體系。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在做出有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重大決策之前,必須聽取專業(yè)人士的意見,以及制定科學(xué)的方案,切不可,造成經(jīng)濟(jì)決策失誤,拖累經(jīng)濟(jì)責(zé)任人。
作者:張新妍 單位:中國勞動關(guān)系學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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[2]程海艷.高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價指標(biāo)體系研究[D].武漢理工大學(xué)碩士學(xué)位論文,2013.
本文作者:黃楊丁朝霞工作單位:中山大學(xué)審計處
我國高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果運(yùn)用現(xiàn)狀和存在問題分析
(一)在這種情況下,各高校結(jié)合自身實際制訂可行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果運(yùn)用制度就顯得非常重要。在被調(diào)查的66所高校中,60.61%的高校制訂了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果運(yùn)用的相關(guān)制度,尚有34.85%的高校明確回答沒有制訂該制度。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計聯(lián)席會議制度是審計結(jié)果得到良好運(yùn)用的一項重要制度保證,其建立和執(zhí)行情況關(guān)系到高校組織、人事、紀(jì)檢、財務(wù)、審計等部門對審計結(jié)果運(yùn)用的溝通與協(xié)調(diào)是否充分和有效。調(diào)查發(fā)現(xiàn),66.67%的高校制訂了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計聯(lián)席會議制度,6.06%的高校已有該制度的草稿,但尚未正式發(fā)文。關(guān)于聯(lián)席會議的主要工作職責(zé),在已制訂該制度(含已正式發(fā)文和未正式發(fā)文,下同)的高校中,有75%的高校包含了“監(jiān)督檢查經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果落實情況”的職責(zé),但只有北京某高校的聯(lián)席會議具備“交流通報審計結(jié)果運(yùn)用情況”的職責(zé),絕大多數(shù)高校沒有重視聯(lián)席會議對加強(qiáng)組織、人事、紀(jì)檢、財務(wù)、審計等各部門之間關(guān)于審計結(jié)果運(yùn)用的溝通和反饋作用。對于聯(lián)席會議制度的執(zhí)行效果,在已制訂該制度的高校中,認(rèn)為執(zhí)行效果非常好的只有8.33%,認(rèn)為執(zhí)行效果良好的有54.17%,認(rèn)為執(zhí)行效果一般的有33.33%。各相關(guān)部門在審計結(jié)果運(yùn)用上的協(xié)調(diào)和反饋仍然不到位。僅15.15%的內(nèi)部審計部門將被審計領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況優(yōu)秀的提請組織人事部門作為正面典型進(jìn)行推廣;僅12.12%的組織人事部門向?qū)徲嫴块T反饋經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果運(yùn)用情況;僅45.45%的紀(jì)檢監(jiān)察部門對給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分的被審計領(lǐng)導(dǎo)干部,向?qū)W校黨委和組織人事部門提出干部任用和職務(wù)調(diào)整的建議和意見。而財務(wù)部門甚少向?qū)徲嫴块T反饋審計結(jié)果的運(yùn)用情況。另外,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果公開也是審計結(jié)果運(yùn)用的一項重要舉措。調(diào)查發(fā)現(xiàn),18.18%的高校制訂了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果公開制度,6.06%的高校已有該制度的草稿,72.73%的高校沒有制訂該制度。其中,12.12%的高校沒有制訂該制度,但在實際工作中有實施審計結(jié)果公開。(二)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果的具體內(nèi)容和報送對象分析關(guān)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果的具體內(nèi)容,在被調(diào)查的高校中,96.97%的高校包括審計報告,46.97%的高校包括管理建議書,42.42%的高校包括審計結(jié)果報告,12.12%的高校包括審計信息和簡報,還有少數(shù)高校出具審計結(jié)果落實書、審計要情等。其中,審計報告的報送對象主要包括組織部門、被審計領(lǐng)導(dǎo)干部和其所在單位、審計部門主管校領(lǐng)導(dǎo)、被審計單位主管校領(lǐng)導(dǎo)或主管部門,少數(shù)高校還將審計報告報送紀(jì)檢監(jiān)察部門、學(xué)校相關(guān)職能部門、人事部門。而審計管理建議書的報送對象主要是被審計領(lǐng)導(dǎo)干部和其所在單位、審計部門主管校領(lǐng)導(dǎo);審計結(jié)果報告、審計信息和簡報的報送對象則主要是組織部門和審計部門主管校領(lǐng)導(dǎo)。目前,法規(guī)制度對高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果運(yùn)用尚未作強(qiáng)制性的規(guī)定,各高校具體如何運(yùn)用、運(yùn)用到什么程度都具有一定的靈活度。而高校內(nèi)部審計與上級部門監(jiān)管、外部單位監(jiān)督不同,不具備強(qiáng)制性。在這一環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果作為高校內(nèi)部審計工作的成果,能否得到良好運(yùn)用和落實,就與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門是否重視內(nèi)部審計和審計結(jié)果密切相關(guān)。調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分高校仍存在一些部門對審計結(jié)果運(yùn)用不夠重視,如財務(wù)、設(shè)備、人事等相關(guān)職能部門。(三)高校各部門和單位對經(jīng)濟(jì)審計結(jié)果運(yùn)用現(xiàn)狀分析基于調(diào)查的可行性,本文重點(diǎn)考察高校內(nèi)部審計部門、組織人事部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、財務(wù)部門、被審計單位和主管部門對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果運(yùn)用的現(xiàn)狀。1.內(nèi)部審計部門運(yùn)用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果現(xiàn)狀。經(jīng)統(tǒng)計,目前,高校內(nèi)部審計部門運(yùn)用審計結(jié)果的主要途徑如表1所示。2.組織、人事部門運(yùn)用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果現(xiàn)狀。組織、人事部門運(yùn)用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果的主要途徑有:68.18%的被調(diào)查高校組織人事部門將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果作為領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用的重要依據(jù);66.67%的高校組織人事部門將審計結(jié)果和運(yùn)用情況存入領(lǐng)導(dǎo)干部本人檔案;59.09%的高校組織人事部門將審計結(jié)果作為領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核和綜合考評的重要依據(jù)之一。3.紀(jì)檢、監(jiān)察部門運(yùn)用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果現(xiàn)狀。有63.64%的被調(diào)查高校紀(jì)檢、監(jiān)察部門對審計部門在移送通知書或?qū)徲媹蟾嬷兴峒暗膰?yán)重違法違規(guī)的領(lǐng)導(dǎo)干部及相關(guān)責(zé)任人,及時立案調(diào)查,依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,追究有關(guān)人員的責(zé)任。而紀(jì)檢監(jiān)察部門采用其他途徑運(yùn)用審計結(jié)果的高校占被調(diào)查高校的比例均在半數(shù)以下。4.財務(wù)部門運(yùn)用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果現(xiàn)狀。統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,80.30%的被調(diào)查高校財務(wù)部門根據(jù)審計結(jié)果反映的普遍性問題,及時研究分析,針對薄弱環(huán)節(jié)完善財務(wù)和國有資產(chǎn)管理制度。而財務(wù)部門采用其他途徑運(yùn)用審計結(jié)果的高校占被調(diào)查高校的比例均在半數(shù)以下。5.被審計單位和主管部門運(yùn)用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果現(xiàn)狀。統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),被審計單位和主管部門對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果的運(yùn)用途徑比較集中,有80.30%的高校被審計單位針對審計報告中所反映的問題結(jié)合本單位實施整改,并向?qū)徲嫴块T提交整改報告;78.79%的高校被審計單位主管部門對審計結(jié)果中反映的突出問題,制訂相應(yīng)的管理和監(jiān)督措施;65.15%的高校被審計單位對審計報告提出的問題,在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)查處理。(四)影響經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果運(yùn)用的主要因素分析對制度和機(jī)制方面的影響因素,80.30%的被調(diào)查高校審計部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為,“先審后離”原則未真正落實是影響高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果運(yùn)用的重要因素之一;77.27%的被調(diào)查人認(rèn)為,學(xué)校關(guān)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果運(yùn)用的制度仍需健全和完善;54.55%的調(diào)查人認(rèn)為,學(xué)校審計力量不足也是一個重要影響因素。對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果自身方面的因素,80.30%的被調(diào)查人認(rèn)為審計結(jié)果中關(guān)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界定難度大;71.21%的被調(diào)查人認(rèn)為審計結(jié)果中審計評價缺乏科學(xué)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
完善高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果運(yùn)用機(jī)制的舉措
(一)完善制度建設(shè),加大執(zhí)行力度只有健全審計結(jié)果運(yùn)用相關(guān)制度,完善制度環(huán)境,審計結(jié)果運(yùn)用才能有據(jù)可依、有章可循。建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果運(yùn)用工作制度,并加大執(zhí)行力度。進(jìn)一步明確審計、組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、財務(wù)、被審計領(lǐng)導(dǎo)干部及其所在單位等各部門和個人在運(yùn)用審計結(jié)果工作中的目標(biāo)、原則、方式、責(zé)任、要求和考核檢查辦法等,推動經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果運(yùn)用的制度化、規(guī)范化建設(shè)。(二)建立健全各部門間關(guān)于審計結(jié)果運(yùn)用的組織協(xié)調(diào)機(jī)制加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察、審計、組織人事等各部門之間的組織協(xié)調(diào)力度。一是要建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計聯(lián)席會議制度,細(xì)化其在審計結(jié)果運(yùn)用方面的職責(zé),如研究制訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果運(yùn)用方面的規(guī)章制度,跟蹤檢查、交流通報各部門審計結(jié)果運(yùn)用情況和審計結(jié)論落實情況,協(xié)調(diào)解決結(jié)果運(yùn)用工作中出現(xiàn)的問題等。二是要明確責(zé)任追究制度,明確各成員單位關(guān)于審計結(jié)果運(yùn)用情況什么時候應(yīng)反饋、如何反饋、責(zé)任如何追究等。(三)進(jìn)一步營造審計結(jié)果運(yùn)用的良好環(huán)境只有營造高校內(nèi)部重視內(nèi)部審計,認(rèn)可內(nèi)部審計結(jié)果的良好氛圍,才能提高內(nèi)部審計結(jié)果運(yùn)用的質(zhì)量,提升內(nèi)部審計工作的成效。高校內(nèi)部審計部門需積極主動爭取各方的重視。一是要做好宣傳工作,通過各種形式,積極宣傳經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的意義、內(nèi)部審計的理念,提高被審計學(xué)校各職能部門對內(nèi)部審計“免疫系統(tǒng)”功能的認(rèn)識,增強(qiáng)對內(nèi)部審計根本目的是為學(xué)校增加價值、為各單位提高內(nèi)部管理水平服務(wù)的理解。二是可以把經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中發(fā)現(xiàn)的履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況突出的單位和個人通過一定形式進(jìn)行推廣,營造良好的輿論氛圍。(四)建立任中和離任相結(jié)合的監(jiān)督機(jī)制“先審后離”原則未真正落實是被調(diào)查高校審計部門負(fù)責(zé)人中認(rèn)為影響審計結(jié)果運(yùn)用的重要因素。目前,高?!跋葘徍箅x”的情況仍十分普遍,要提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果的運(yùn)用效果,使其真正成為高校組織部門選拔任用干部的重要依據(jù),應(yīng)逐步建立起任中和離任相結(jié)合的審計監(jiān)督機(jī)制。將審計監(jiān)督關(guān)口前移,在屆內(nèi)至少進(jìn)行一次經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,實現(xiàn)對領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況的實時監(jiān)督;又可緩解內(nèi)部審計部門在領(lǐng)導(dǎo)干部集中換屆時成批進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的工作壓力,化整為零,提高審計工作效率和工作質(zhì)量。(五)注重經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果質(zhì)量的提高審計結(jié)果的質(zhì)量在很大程度上決定了審計結(jié)果運(yùn)用的質(zhì)量。高校內(nèi)部審計部門應(yīng)根據(jù)組織人事部門等審計結(jié)果使用主體的需要,提高審計結(jié)果的質(zhì)量,做到重點(diǎn)突出、分析到位、表達(dá)準(zhǔn)確,必要的專業(yè)術(shù)語應(yīng)盡量解釋清楚,并提高審計效率,做到報送及時。應(yīng)建立健全科學(xué)統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價指標(biāo)體系。可從制度層面制訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價體系的具體辦法,對評價原則、評價程序、評價內(nèi)容、評價方法和評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,使評價體系既有一定的可操作性,又能體現(xiàn)出一定的區(qū)分度,便于組織人事部門理解和運(yùn)用。同時,在實際工作中要不斷探索經(jīng)濟(jì)責(zé)任界定的途徑《。規(guī)定》對被審計領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任過程中存在問題所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的直接責(zé)任、主管責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任作了新的界定。在實際操作中應(yīng)吃透《規(guī)定》的精神實質(zhì),把握在決策和執(zhí)行環(huán)節(jié)上領(lǐng)導(dǎo)干部所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,分清責(zé)任主體,準(zhǔn)確辨別責(zé)任類別。
(一)注重查問題,建設(shè)性欠缺我國于1999年頒發(fā)的《縣級以下黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計暫行規(guī)定》規(guī)定,我國實行干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的目的是加強(qiáng)對黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的管理和監(jiān)督,正確評價領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部勤政廉政,全面履行職責(zé)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計作為一種監(jiān)督手段被引入高校干部監(jiān)督管理領(lǐng)域以來,在查處各類經(jīng)濟(jì)案件和違紀(jì)違規(guī)問題方面發(fā)揮了獨(dú)特作用,受到各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和群眾的普遍關(guān)注,這種以查問題為主導(dǎo)的審計機(jī)制,沒有發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的導(dǎo)向作用,未能體現(xiàn)促進(jìn)干部勤政廉政和全面履行職責(zé)的宗旨。
(二)審計時間滯后,時效性不強(qiáng)根據(jù)規(guī)定,高校有關(guān)部門主要行政負(fù)責(zé)人因任職期滿等原因離開現(xiàn)職崗位前,必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。在審計實踐中,絕大多數(shù)高校在干部職務(wù)變動之后才委托審計部門實施審計。這樣審計即便查出問題,相關(guān)責(zé)任人受到應(yīng)有的懲處,給國家造成的損失也已既成事實,難以彌補(bǔ)。
(三)評價體系不完善,審計效能不高高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的對象涉及職能處室、院系所、教輔單位和后勤產(chǎn)業(yè)等不同經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式的單位,而很多高校沒有對各個領(lǐng)導(dǎo)崗位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任作出明確規(guī)定,也沒有制定干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)體系,這就給干部履責(zé)和審計工作帶來了困惑。高校干部大多是各個學(xué)科領(lǐng)域的專家學(xué)者,在學(xué)術(shù)上頗有造詣,但他們當(dāng)中很多人對經(jīng)濟(jì)管理并不精通,有的院系主要行政負(fù)責(zé)人甚至不分管經(jīng)濟(jì)管理工作,在任職時不明確告知其任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任,必然導(dǎo)致干部對責(zé)任內(nèi)容不了解,履行責(zé)任不到位。干部責(zé)任不明確,審計評價缺標(biāo)準(zhǔn),審計質(zhì)量和效率難以保證。
(四)審計機(jī)制不健全,協(xié)調(diào)性不夠經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計作為審計在干部管理和監(jiān)督中的運(yùn)用,既是一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,又是一項政治工作,必須與組織、人事、紀(jì)監(jiān)、國資等部門相互配合、協(xié)調(diào)工作才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,但是很多高校的相關(guān)職能部門對各自在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作中應(yīng)扮演的角色缺乏明確認(rèn)識,相互溝通與協(xié)作不夠,在制度建設(shè)、審計結(jié)果利用等方面沒有建立協(xié)調(diào)的工作機(jī)制,審計部門長期處于受托審計的被動地位,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的價值沒有得到真正體現(xiàn)。
二、告知承諾制工作機(jī)理
(一)告知承諾制實施流程告知承諾制的實施程序主要包括四個環(huán)節(jié)。首先是告知經(jīng)濟(jì)責(zé)任。組織、人事、審計等部門在干部任職初期通過適當(dāng)?shù)姆绞较蚋刹扛嬷淙纹趦?nèi)應(yīng)履行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;其次是干部承諾。任職干部對被告知的經(jīng)濟(jì)責(zé)任以書面形式作出已經(jīng)知曉和理解并保證認(rèn)真履行的承諾;第三是任中服務(wù)與監(jiān)督。組織、人事、審計等部門加強(qiáng)對干部任職期間的咨詢服務(wù),幫助其解決遇到的問題,并通過年度考核、任中審計等形式對于部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督;最后是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。在干部任期屆滿或調(diào)動等原因離開原崗位前,審計部門根據(jù)組織人事部門的委托按規(guī)定實施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,對干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況作出評價,相關(guān)部門將審計結(jié)果作為干部考核、任用的參考依據(jù)。基于告知承諾制的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計運(yùn)行流程如圖1:
(二)告知承諾制實施要點(diǎn)一是告知主體。高校組織人事部門是代表學(xué)校黨委實施干部日常管理的職能部門,因此,告知經(jīng)濟(jì)責(zé)任、簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任承諾書等告知承諾制的相關(guān)工作由組織人事部門實施比其他部門更具權(quán)威性。二是告知對象。按規(guī)定,高校財務(wù)、校辦產(chǎn)業(yè)、基本建設(shè)、后勤管理部門和院、系、所等單位的主要行政負(fù)責(zé)人任期屆滿或離開原崗位前都應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,因此,這些干部理應(yīng)列為告知對象。此外,主持工作的副職領(lǐng)導(dǎo)干部、領(lǐng)導(dǎo)班子中分管經(jīng)濟(jì)管理工作的其他干部也應(yīng)實施經(jīng)濟(jì)責(zé)任告知與承諾。三是告知時間。經(jīng)濟(jì)責(zé)任的告知與承諾一般應(yīng)在干部任職初期實施。對于新提或轉(zhuǎn)任的干部也可在干部任職后一段時間內(nèi)實施,以便干部對新任職單位的基本情況進(jìn)行必要的熟悉和了解,使其更好地理解和掌握所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。四是告知方式。經(jīng)濟(jì)責(zé)任告知可以通過干部上崗培訓(xùn)、集中開會、個別談話等形式進(jìn)行,干部的承諾應(yīng)以書面形式確認(rèn),如簽訂《干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任承諾書》等,以提高承諾的約束力,便于管理和監(jiān)督。五是告知內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)責(zé)任告知承諾的內(nèi)容一般應(yīng)包括以下幾方面:第一,干部任期內(nèi)應(yīng)完成的經(jīng)濟(jì)目標(biāo);第二,應(yīng)履行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,包括經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任、財務(wù)會計責(zé)任、遵紀(jì)守法責(zé)任以及干部個人廉潔自律責(zé)任等;第三,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的有關(guān)內(nèi)容,如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的原則、內(nèi)容、程序以及考核指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)等。
(三)告知承諾制作用實施告知承諾制對于彌補(bǔ)高?,F(xiàn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計機(jī)制的不足和加強(qiáng)干部監(jiān)督管理有著非常重要的作用,主要表現(xiàn)為以下幾方面:一是在干部任職初期就告知其經(jīng)濟(jì)責(zé)任并要求書面承諾,實際上是以契約的形式增強(qiáng)干部的自我約束意識,有利于從源頭上解決干部濫作為、不作為問題,發(fā)揮了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計注重預(yù)防和標(biāo)本兼治的建設(shè)性作用;二是實施告知承諾制將干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計機(jī)制的觸發(fā)點(diǎn)提前,在任職初期就給干部預(yù)警,并通過咨詢服務(wù)、年度考核、任中審計等措施,加強(qiáng)對干部任職的全程服務(wù)與跟蹤監(jiān)督,使各種苗頭問題得以及時發(fā)現(xiàn)和解決,增強(qiáng)了審計工作的時效性;三是通過實施告知承諾制,促使組織、人事、審計等部門建立共同制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任評價體系、發(fā)現(xiàn)問題共同研究處理、審計結(jié)果資源共享等一系列工作制度,增強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計運(yùn)行機(jī)制的協(xié)調(diào)性;四是在任職初期就明確干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的內(nèi)容以及考核指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn),解決了干部責(zé)任不明確、評價體系不健全等問題,為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計提供了直接依據(jù)和評價標(biāo)準(zhǔn),提高了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的質(zhì)量和效率。
三、告知承諾制的配套措施
(一)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)既是干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的行動指南,也是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的直接依據(jù),因此實施告知承諾制首先必須建立一套科學(xué)的符合高校特點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)體系。組織、人事、國資、紀(jì)檢、審計等部門應(yīng)結(jié)合學(xué)校實際進(jìn)行崗位分析,圍繞事業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)決策、財務(wù)管理、廉政建設(shè)等問題,分別研究制定各領(lǐng)導(dǎo)崗位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、考核指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn),使干部履責(zé)有方向,責(zé)任審計有依據(jù),從而為告知承諾制這一審計機(jī)制創(chuàng)新打下堅實基礎(chǔ)。
(二)建立審計結(jié)果問責(zé)制度問責(zé)是告知承諾制的重要配套措施。實施告知承諾制,組織人事等部門在干部任職初期就將干部應(yīng)履行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行告知,如果干部履責(zé)不力,則說明干部沒有盡責(zé)或是明知故犯。因此,在干部任期屆滿或離開原崗位前必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計并根據(jù)審計結(jié)果進(jìn)行問責(zé)。對履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況好的干部進(jìn)行表揚(yáng),對履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任不力的干部進(jìn)行問責(zé),使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的作用得以切實發(fā)揮。
關(guān)鍵詞:高校內(nèi)部管理領(lǐng)導(dǎo)干部 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計 評價指標(biāo)體系
一、高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價指標(biāo)體系構(gòu)建
(一)高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計對象及評價指標(biāo)體系設(shè)置內(nèi)容
1.審計對象。本文所指高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計對象為學(xué)校內(nèi)部管理領(lǐng)導(dǎo)干部,是按照干部管理權(quán)限由學(xué)校內(nèi)部管理的,包括負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任事項的二級學(xué)院、系部、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、直(附)屬單位的正職領(lǐng)導(dǎo)干部(含主持工作一年以上的副職領(lǐng)導(dǎo)干部)以及學(xué)校資產(chǎn)經(jīng)營公司等企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人。高校領(lǐng)導(dǎo)干部在任期內(nèi)、任期屆滿或任期內(nèi)辦理提任、調(diào)任、免職、辭職、退休等事項的,都應(yīng)接受經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。
2.評價內(nèi)容。根據(jù)被審計領(lǐng)導(dǎo)干部的崗位特點(diǎn)、職責(zé)及其所在部門類型、職能等情況,確定以部門科學(xué)發(fā)展情況、權(quán)力運(yùn)行公開化、資源配置市場化、操作行為規(guī)范化、廉潔從業(yè)情況五個維度為評價內(nèi)容。主要包括:(1)被審計領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間所在單位總體發(fā)展、規(guī)劃目標(biāo)完成情況;(2)遵守財經(jīng)法律法規(guī)以及單位內(nèi)部管理制度建立健全和執(zhí)行情況;(3)“三重一大”決策程序的規(guī)范性、決策內(nèi)容的合法性以及決策執(zhí)行和效果情況;(4)貨物、工程和服務(wù)采購情況以及合同管理情況;(5)支出的真實、合法、預(yù)算執(zhí)行和效益情況;(6)國有資產(chǎn)的管理和使用情況;(7)收入的依法組織、預(yù)算完成情況;(8)以前年度審計整改情況;(9)對下屬單位的監(jiān)管情況;(10)被審計領(lǐng)導(dǎo)干部遵守廉潔從政(從業(yè))規(guī)定情況。
(二)高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價指標(biāo)體系的建立
1.評價指標(biāo)的選取?!墩憬「咝|h政主要領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計操作規(guī)程(試行)》與《浙江省高等學(xué)校內(nèi)部管理領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實施辦法》這兩個制度,制定依據(jù)相同,評價內(nèi)容相近,而且,內(nèi)部管理領(lǐng)導(dǎo)干部的權(quán)限與職責(zé)可視為黨政領(lǐng)導(dǎo)干部權(quán)限與職責(zé)的下延和細(xì)分,因此本文以“浙江省高校黨政領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價指標(biāo)體系”為基礎(chǔ),結(jié)合學(xué)校實際情況,采用定量指標(biāo)和定性指標(biāo)相結(jié)合的評價方式,確立了以部門科學(xué)發(fā)展情況、權(quán)力運(yùn)行公開化、資源配置市場化、操作行為規(guī)范化、廉潔從業(yè)情況5個一級指標(biāo)、15個二級指標(biāo)和根據(jù)部門職責(zé)特點(diǎn)設(shè)定三級指標(biāo)為高校內(nèi)部管理領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價指標(biāo)體系。在實際運(yùn)用中,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價指標(biāo)的選取,應(yīng)當(dāng)隨著環(huán)境的變化做適時的調(diào)整,使指標(biāo)體系能夠起到客觀公正的評價。
2.指標(biāo)計分設(shè)置。加分項一級指標(biāo)為“部門總體發(fā)展情況”,最高可以加滿20分。下設(shè)二級指標(biāo)2個??鄯猪椧患壷笜?biāo)包括四大方面,基準(zhǔn)分共80分。下設(shè)15個二級指標(biāo)。三級指標(biāo)每一項分為優(yōu)、良、中、差四檔計分,分別按照該項分?jǐn)?shù)的1、0.8、0.6、0的系數(shù)計分。
3.指標(biāo)評分權(quán)重的設(shè)置及注意事項。高校內(nèi)部部門由于部門職責(zé)、崗位性質(zhì)和承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任不同,這對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價側(cè)重點(diǎn)也應(yīng)有所不同,指標(biāo)評分權(quán)重的設(shè)置也有所不同。因此,要對審計對象實行分類管理。高校應(yīng)結(jié)合部門的實際情況,賦予各部門領(lǐng)導(dǎo)三級評價指標(biāo)不同的內(nèi)容和不同的評分權(quán)重。
在實際工作當(dāng)中,有些部門的評價指標(biāo)可能會沒有設(shè)置此項內(nèi)容,如部門沒有下屬單位,就造成這些指標(biāo)的缺項,對于這些項給滿分或0分均不適合,因此,在實際評分時,就要將這些指標(biāo)權(quán)重,按照所在層級內(nèi)的其他指標(biāo)權(quán)重進(jìn)行比例再分配,以實現(xiàn)相對公平。
4.評價等級的確定。根據(jù)綜合得分,將高校內(nèi)部管理領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況評價為A、B、C、D四個等級。A等:90分以上(含90分)的,評價為履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任優(yōu)秀;B等:75分以上(含75分)90分以下的,評價為履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任較好;C等:60分以上(含60分)75分以下的,評價為履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任一般;D等:60分以下的,評價為履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任較差。
被審計領(lǐng)導(dǎo)干部因廉政問題被移送司法處理或已追究刑事責(zé)任的,不再進(jìn)行具體評分和評級。
5.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價指標(biāo)體系結(jié)果運(yùn)用。審計部門對被審計領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任過程中存在問題所應(yīng)承擔(dān)的直接責(zé)任、主管責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,應(yīng)本著“權(quán)責(zé)對等”原則、區(qū)別不同情況做出界定。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果應(yīng)作為干部考核、獎懲、后續(xù)管理等的重要依據(jù)。
二、實例分析
學(xué)校內(nèi)部的不同職能部門,其工作流程和特點(diǎn)都不相同,因此,在設(shè)計經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價指標(biāo)體系時應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同的重點(diǎn)和責(zé)任。現(xiàn)以財務(wù)處處長為例,對其經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價指標(biāo)體系構(gòu)建進(jìn)行探討。
學(xué)校財務(wù)處是學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的中樞,財務(wù)處長管理著學(xué)校全部資金的收和支,如何合理選擇財務(wù)處長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價指標(biāo),是全面、客觀、公正地評價財務(wù)處長經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況的關(guān)鍵。
(一)財務(wù)處長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價指標(biāo)體系
1.財務(wù)處長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價指標(biāo)及指標(biāo)量化(見表1)。
2.財務(wù)處長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價指標(biāo)評價要點(diǎn)和評價檔次說明。
(1)總體發(fā)展情況。評價要點(diǎn):被審計者任期內(nèi)推出的重大改革發(fā)展措施,并對部門的發(fā)展產(chǎn)生重大正面影響,進(jìn)而取得突破性成績,如在獲得全國性、省級重大獎勵,在爭取財政性資金方面取得實質(zhì)性突破等。評價檔次說明:由被審計者提供情況,審計組對這些經(jīng)濟(jì)舉措的合理合法與創(chuàng)新性進(jìn)行認(rèn)定,并在比較部門自身發(fā)展后酌情加分,加滿10分為止。
(2)規(guī)劃目標(biāo)完成情況。評價要點(diǎn):被審計者任期內(nèi)規(guī)劃目標(biāo)完成情況。評價檔次說明:由被審計者提供情況,審計組核實后根據(jù)建設(shè)目標(biāo)的難易程度、對學(xué)校發(fā)展推動作用大小,酌情加分,加滿10分為止。
(3)決策程序規(guī)范性。評價要點(diǎn):是否健全部門辦公會議事規(guī)則、財務(wù)公開制度;重大事項決策、重要項目安排、重大人事安排、大額資金的使用,是否都通過民主討論、集體決策程序,是否都有會議記錄。評價檔次說明:“優(yōu)”為有健全制度,且納入集體決策范圍的事項全部按照規(guī)范流程進(jìn)行民主討論、集體決策的;“良”為有制度,極少數(shù)事項未經(jīng)集體決策,但無潛在嚴(yán)重后果的;“中”為有制度,多項事項未經(jīng)集體決策但還未產(chǎn)生不良后果的、或會議記錄不全的;“差”為有制度,但大多數(shù)事項未經(jīng)集體決策、或某項事項未經(jīng)集體決策且已經(jīng)造成不良后果或者有潛在嚴(yán)重后果的,或沒有建立制度的。
(4)決策內(nèi)容合法性。評價要點(diǎn):決策的內(nèi)容是否合法合規(guī)。評價檔次說明:“優(yōu)”為全部決策內(nèi)容都合法;“良”為有1項經(jīng)濟(jì)決策內(nèi)容違反國家財經(jīng)法規(guī),情節(jié)不嚴(yán)重的;“中”為多項決策內(nèi)容違反國家財經(jīng)法規(guī),但情節(jié)不嚴(yán)重的;“差”為有決策嚴(yán)重違法的。
(5)決策執(zhí)行及效果。評價要點(diǎn):決策是否得到認(rèn)真執(zhí)行;執(zhí)行決策后的經(jīng)濟(jì)效果和社會效果,是否存在因決策不善影響資金使用效益、造成國有資產(chǎn)損失的情況。評價檔次說明:“優(yōu)”為全部決策都按計劃執(zhí)行,并且無不良后果;“良”為有決策未按照計劃執(zhí)行,或者少數(shù)決策造成了輕微的損失;“中”為多項決策未執(zhí)行或者執(zhí)行后有較大損失;“差”為有個別決策執(zhí)行后產(chǎn)生嚴(yán)重后果或重大損失的。
(6)國有資產(chǎn)管理情況。評價要點(diǎn):資產(chǎn)是否全部入賬,有無賬外資產(chǎn),如用科研經(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn)有無入賬,資產(chǎn)是否及時登記、定期盤點(diǎn),賬賬、賬實是否相符,領(lǐng)用是否規(guī)范;資產(chǎn)有無因管理不嚴(yán)造成損壞、偷盜等損失情況等。
(7)國有資產(chǎn)使用情況。評價要點(diǎn):資產(chǎn)出租、對外投資和擔(dān)保是否履行審批手續(xù),資產(chǎn)處置是否履行審批手續(xù)。
(8)政府采購政策執(zhí)行情況。評價要點(diǎn):應(yīng)納入政府集中采購的項目是否全部納入政府采購;限額以上自行采購的項目是否實行招投標(biāo)。
(9)合同管理情況。評價要點(diǎn):應(yīng)簽訂合同的經(jīng)濟(jì)活動是否訂立合同,是否違規(guī)簽訂擔(dān)保、投資和借貸合同。
(10)下屬單位監(jiān)管情況。評價要點(diǎn):是否建立對下屬單位的監(jiān)督管理制度并有效執(zhí)行;是否存在將有關(guān)資金轉(zhuǎn)移到下屬單位或以各種名目違規(guī)在下屬單位列支費(fèi)用現(xiàn)象。
(11)內(nèi)部管理制度建立健全情況。評價要點(diǎn):內(nèi)部分工與牽制、現(xiàn)金管理、票據(jù)管理、預(yù)算管理、收費(fèi)管理、采購管理、招投標(biāo)管理、資產(chǎn)管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、專項經(jīng)費(fèi)管理、基本建設(shè)項目經(jīng)費(fèi)管理、對下屬單位管理、會計檔案管理等主要財務(wù)管理、控制制度是否建立和完善。評價檔次說明:“優(yōu)”為制度全面完善;“良”為有個別制度缺失,缺陷不嚴(yán)重;“中”為有多個制度不完善,但無重大缺陷;“差”為有重大制度缺陷,或者重要制度未建立。
(12)內(nèi)部管理制度執(zhí)行情況。評價要點(diǎn):各項制度是否嚴(yán)格執(zhí)行;執(zhí)行制度后取得的實際效果,是否存在因不嚴(yán)格執(zhí)行制度而造成損失浪費(fèi)的。評價檔次說明:“優(yōu)”為全部制度嚴(yán)格執(zhí)行;“良”為存在個別制度執(zhí)行不到位,但尚無實際后果及損失浪費(fèi);“中”為存在多個制度執(zhí)行不到位,但無實際后果及損失浪費(fèi);“差”為有制度執(zhí)行不到位而造成實際后果及損失浪費(fèi)。
(13)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范情況。評價要點(diǎn):會計憑證、會計賬簿、會計報表等資料是否完整,往來款項結(jié)算、清理是否及時,有無利用往來賬隱瞞收入或直接列收列支,代管款項核算是否合規(guī)等。
(14)預(yù)算完成情況。評價要點(diǎn):有無編制赤字預(yù)算;預(yù)算項目是否完整、真實、細(xì)化,各項收入是否納入預(yù)算管理并在法律規(guī)定賬戶核算,有無隱瞞收入、設(shè)立賬外賬的情況。
(15)預(yù)算執(zhí)行情況。評價要點(diǎn):各項支出是否按照預(yù)算執(zhí)行,有無超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象;有無虛列支出、轉(zhuǎn)移資金問題。
(16)收費(fèi)政策執(zhí)行總體情況。評價要點(diǎn):是否按國家規(guī)定的收費(fèi)項目、收費(fèi)范圍和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),有無自定項目、超范圍超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi);所使用的收費(fèi)票據(jù)是否合法、合規(guī);有無嚴(yán)格實行“收支兩條線”規(guī)定。
(17)支出的真實、合法情況。評價要點(diǎn):各項支出是否符合預(yù)算、是否符合國庫集中支付、政府采購、公務(wù)卡結(jié)算等有關(guān)政策規(guī)定;是否按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取;獎助學(xué)金的發(fā)放是否及時、足額、規(guī)范,是否存在擠占挪用現(xiàn)象,或結(jié)余較大;是否采用虛假或不符合要求的票據(jù)報銷。
(18)專項經(jīng)費(fèi)使用總體情況。評價要點(diǎn):是否??顚S?,有無存在虛列支出、擠占挪用情況;專項經(jīng)費(fèi)的使用績效,有無損失浪費(fèi)。
(19)審計整改情況。評價要點(diǎn):審計發(fā)現(xiàn)的問題是否已整改。評價檔次說明:“優(yōu)”為全部整改;“良”為有個別問題沒整改,但性質(zhì)不嚴(yán)重;“中”為有多個問題沒整改,但性質(zhì)不嚴(yán)重;“差”為整改不到位,且性質(zhì)嚴(yán)重。
(20)領(lǐng)導(dǎo)利用職權(quán)行為。評價要點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)是否存在利用職權(quán)和職務(wù)便利牟取不正當(dāng)利益的情況,主要包括是否存在違反決策程序直接干預(yù)重大經(jīng)濟(jì)事項,是否在收入分配、經(jīng)費(fèi)開支、資產(chǎn)使用等方面未遵守有關(guān)規(guī)定兩方面。移送司法處理或已被追究刑事責(zé)任的,不再具體評分。
(21)領(lǐng)導(dǎo)個人行為。評價要點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)是否存在一些與職務(wù)無關(guān)、但違反廉政規(guī)定的行為,如私自從事營利性活動。
(22)所在部門干部、職工廉潔從業(yè)情況。評價要點(diǎn):所在部門班子成員有無因與職務(wù)有關(guān)的廉政問題受到黨紀(jì)政紀(jì)處分、或被追究刑事責(zé)任;其他職工有無因廉政問題被查處。評價檔次說明:“優(yōu)”為未發(fā)生上述情況;“良”為有個別職工因廉政問題被查處的;“中”為有個別班子成員因廉政問題被查處的;“差”為有多名班子成員因廉政問題被查處的。
(23)所在部門財務(wù)清廉情況。評價要點(diǎn):部門是否存在私設(shè)小金庫,并在一定范圍內(nèi)私分財物的。
其中對(7)、(8)、(9)、(10)、(13)、(14)、(15)、(16)、(17)、(18)、(20)、(21)、(23)指標(biāo)的評價檔次說明:“優(yōu)”為未發(fā)現(xiàn)問題;“良”為發(fā)現(xiàn)個別問題,但性質(zhì)不嚴(yán)重且金額較??;“中”為發(fā)現(xiàn)多個問題,但性質(zhì)不嚴(yán)重且涉及金額較??;“差”為發(fā)現(xiàn)存在性質(zhì)嚴(yán)重或者涉及金額較大的問題。
(二)財務(wù)處長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計量化評價評分表(見表2)
(三)綜合評價
根據(jù)計算結(jié)果的分值,確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價對象財務(wù)處長最后達(dá)到的等級。財務(wù)處長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計綜合評價分值為91.08,對照上述評價等級可知,該財務(wù)處長評價為履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任優(yōu)秀。
參考文獻(xiàn):
高校美育論文 高校家訪總結(jié) 高校廉潔風(fēng)險點(diǎn) 高校物理論文 高校英語教育 高校財務(wù)分析 高校教改論文 高校雙創(chuàng)教育 高校網(wǎng)絡(luò)教育 高校治安管理 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀