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檔案館文化建設(shè)范文第1篇

關(guān)鍵詞：文化檔案資源體系建設(shè)

檔案作為文化的承載體，真實(shí)記錄和反映了我國幾千年來悠久的歷史與文化，理應(yīng)在文化建設(shè)中找準(zhǔn)位置，突出特色，有所貢獻(xiàn)。

一、檔案文化及其開發(fā)利用

（一）何為文化

文化是民族的血脈，是人類的精神家園。英國人類學(xué)家EB·泰勒將文化表述為：“包括知識(shí)、信仰、藝術(shù)、道德、法律、習(xí)俗以及作為一個(gè)社會(huì)成員的人所習(xí)得的其他一切能力和習(xí)慣。”①《中國大百科全書》將文化定義為“人類在社會(huì)實(shí)踐過程中所獲得的能力和創(chuàng)造的成果。”并將文化分為廣義與狹義。《中華文化史》提出：“文化的實(shí)質(zhì)性含義是‘人類化’，是人類價(jià)值觀念在社會(huì)實(shí)踐過程中的對象化?！庇袑W(xué)者指出，“文化的實(shí)質(zhì)性含義是人類主體通過社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，適應(yīng)、利用、改造自然界客體而逐步實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值觀念的過程?！?/p>

筆者認(rèn)為：（1）文化創(chuàng)造的主體是人，文化的產(chǎn)生與發(fā)展伴隨于人類社會(huì)發(fā)展的全過程：（2）文化有廣義和狹義之分，廣義的文化包括人類社會(huì)發(fā)展所創(chuàng)造的一些，包括物質(zhì)的和精神的，狹義的文化則側(cè)重于精神層面，包括人類的認(rèn)識(shí)、思維習(xí)慣、意識(shí)形態(tài)等等方面。（3）文化是一個(gè)變化和發(fā)展的過程，是一個(gè)動(dòng)態(tài)變量，也是一個(gè)主觀的認(rèn)識(shí)。不同時(shí)代對于文化有不同的解讀，不同群體有不同的文化。

（二）關(guān)于檔案文化的多維度思考

從《檔案法》關(guān)于檔案的定義表述，結(jié)合文化的內(nèi)涵，可以看出檔案毋庸置疑屬于文化的一部分。然而從檔案的形成過程與承載內(nèi)容來看，檔案與文化的關(guān)系不僅僅是簡單的從屬關(guān)系，而是一個(gè)雙向互動(dòng)過程。

首先，檔案的形成過程體現(xiàn)了人類文化的發(fā)展過程。檔案自產(chǎn)生以來，就承載了人類的歷史與文化，檔案是一種記憶，是人類發(fā)展進(jìn)程的記錄與沉淀。不同類型，不同載體的檔案記錄了人類文化的發(fā)展，且貫穿于人類文化發(fā)展過程的始終?！皺n案是人類社會(huì)物質(zhì)生產(chǎn)生活的一種重要記錄和載體?！睓n案是人類活動(dòng)的重要記錄，是人類文化成果的物化載體。

其次，檔案實(shí)體本身是文化的一部分。既然文化的內(nèi)涵包羅萬象，那么檔案除了內(nèi)容上承載了文化之外，檔案實(shí)體本身也是人類文化發(fā)展過程中的一部分，就像計(jì)算機(jī)體現(xiàn)了人類的信息化發(fā)展一樣，檔案實(shí)體的發(fā)展與變更同樣也是人類文化發(fā)展的一方面內(nèi)容展現(xiàn)。

再次，檔案管理和檔案工作所體現(xiàn)的觀念、思維與方法等同樣蘊(yùn)含著文化。檔案的形成、管理、利用，每個(gè)層級都展現(xiàn)著文化。圍繞著檔案開展的工作，形成的一切思想、觀念、技術(shù)、方法，以及檔案和檔案工作的作用與價(jià)值等，都是檔案文化現(xiàn)象?！皺n案文化包括檔案歸檔到檔案利用的全過程?！?/p>

檔案本身、檔案所蘊(yùn)含的內(nèi)容以及圍繞檔案所開展的工作等都屬于檔案文化的范疇。檔案內(nèi)容承載著文化，檔案實(shí)體隸屬于文化，檔案管理體現(xiàn)著文化發(fā)展。檔案的形成過程是“文化固化檔案”的發(fā)展方向，而今天我們在進(jìn)行文化建設(shè)的過程中，則應(yīng)當(dāng)遵循“檔案反映文化”的發(fā)展脈絡(luò)。

（三）檔案文化的開發(fā)利用

盡管檔案文化的內(nèi)涵相當(dāng)寬泛，但是就目前來說，國家綜合檔案館開展文化服務(wù)起步時(shí)間不長，服務(wù)內(nèi)容和形式還相對比較單一和具體，主要體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：一是通過舉辦檔案展覽，開展檔案講座等形式宣傳檔案文化：二是通過開發(fā)檔案文化產(chǎn)品，如編研產(chǎn)品、紀(jì)錄片、宣傳畫冊等形式開展文化宣傳；三是通過提供檔案信息服務(wù)，為文化建設(shè)提供信息支持。

檔案因其原始記錄性，使得檔案部門在文化事業(yè)發(fā)展中的地位與作用應(yīng)該是獨(dú)特且不可替代的。然而現(xiàn)實(shí)中，國家綜合檔案館在文化建設(shè)方面所發(fā)揮的作用與其在文化建設(shè)中的特殊地位還存在較大差距，普通民眾還沒有習(xí)慣在檔案館進(jìn)行文化休閑活動(dòng)。

二、檔案文化開發(fā)受檔案資源現(xiàn)狀制約

檔案文化開發(fā)影響力甚微，原因是多方面的，如檔案部門缺乏在文化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃中的應(yīng)有位置，文化產(chǎn)品開發(fā)力度不夠、文化味欠缺，公眾對國家綜合檔案館缺乏正確認(rèn)識(shí)等，而其中國家檔案資源現(xiàn)狀是檔案文化建設(shè)面臨瓶頸的一個(gè)關(guān)鍵因素。目前國家綜合檔案館館藏資源狀況制約文化服務(wù)能力的因素主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

（一）館藏結(jié)構(gòu)失衡，有待進(jìn)一步優(yōu)化

從館藏檔案資源的類型看，各級國家綜合檔案館大多以機(jī)關(guān)文書檔案為主，聲像檔案、照片檔案等數(shù)量較少；從館藏檔案資源的來源看，大多為政府機(jī)關(guān)移交的公務(wù)文書檔案，社會(huì)征集檔案較少，特色檔案數(shù)量不多。館藏結(jié)構(gòu)相對單一，難以反映社會(huì)生活的方方面面和滿足社會(huì)公眾的文化利用需求，嚴(yán)重制約著檔案館文化功能的發(fā)揮。“為服務(wù)好休閑利用，必須有計(jì)劃地改變這種館藏結(jié)構(gòu)狀況?！?/p>

（二）歷史檔案數(shù)量較少，缺乏系統(tǒng)性和多樣性

建國以后，隨著我國檔案工作的逐步開展和檔案館條件的逐步完善，館藏檔案數(shù)量逐年增加。然而從館藏檔案的歷史分期來看，國家綜合檔案館普遍存在的一個(gè)問題就是歷史檔案數(shù)量較少，占館藏比重低。且歷史檔案多為征集而來，缺乏系統(tǒng)性和多樣性。以北京市朝陽區(qū)檔案館2010年館藏?cái)?shù)據(jù)為例，建國前檔案僅為582卷（件），與建國后將近32萬卷（件）的數(shù)量形成鮮明對比。這種狀況的出現(xiàn)雖然是歷史因素造成的，但是在現(xiàn)實(shí)中與公眾熱哀了解歷史，尤其是本地區(qū)歷史狀況的文化訴求存在一定差距，限制了檔案文化的開發(fā)利用。

（三）缺乏特色資源，檔案文化深加工資源不足

國家綜合檔案館館藏資源內(nèi)容和形式比較單一，以政府機(jī)關(guān)文書檔案為主，缺乏文化吸引力。在紛繁復(fù)雜的公務(wù)文書的基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案文化精品開發(fā)，提供檔案文化信息服務(wù)有一定難度。

這些狀況的存在，既有歷史原因，也有工作體制因素的影響。從歷史上看，長期以來，檔案館扮演著雙重角色，既是政治服務(wù)部門，又是文化事業(yè)單位，使得檔案資源來源比較單一，角色定位不夠清楚。從目前工作的實(shí)際情況來看，檔案館工作紛繁復(fù)雜，涉及方方面面，只有對資源體系建設(shè)進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃和準(zhǔn)確定位，才能在資源體系建設(shè)上不斷優(yōu)化。

三、檔案資源體系建設(shè)出路建議

資源建設(shè)是檔案館一切工作的基礎(chǔ)，試想沒有檔案資源，檔案館的各項(xiàng)工作將無從開展。破解國家綜合檔案館文化建設(shè)之困境，豐富和優(yōu)化館藏資源，加強(qiáng)資源體系建設(shè)首當(dāng)其沖。具體可從以下幾個(gè)方面著手：

（一）前端控制，檔案接收工作著眼未來與長遠(yuǎn)

接收是檔案館館藏檔案的主要來源，是檔案館開展工作的基礎(chǔ)。檔案接收要提前部署，注重長遠(yuǎn)與未來，要確保檔案接收門類、載體等方面的齊全完整，確保與人民群眾切身利益關(guān)系密切的檔案及時(shí)接收進(jìn)館，確保重大活動(dòng)檔案的有效收集和及時(shí)接收。大力開發(fā)檔案文化，要首先從接收入手，形成機(jī)制，著眼未來，從現(xiàn)在開始積極有效培育檔案文化資源。

（二）注重特色，從征集工作入手優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

基于檔案工作的性質(zhì)，目前我國各級國家綜合檔案館的館藏大多是公務(wù)檔案的天下，缺乏公眾感興趣的信息資源。要吸引民眾的興趣，改變傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)文書檔案“一統(tǒng)天下”的局面，更多征集民眾感興趣的內(nèi)容。如征集歷史照片，名人檔案，家譜族譜，地方風(fēng)俗、民族宗教、藝術(shù)文化等特色檔案資料，豐富優(yōu)化館藏資源。在這一點(diǎn)上，國外很多檔案館做得更好，如在渥太華的加拿大國家檔案館，不僅收藏有軍人、移民等個(gè)人檔案，還設(shè)立了專門的藝術(shù)品庫房，收藏有大量的珍貴繪畫作品。不難想像，豐富多彩的檔案資源寶庫必然更加容易勾起民眾對檔案文化的興趣，也更能以此為基礎(chǔ)深度開發(fā)民眾喜聞樂見的檔案文化產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)檔案文化休閑。

（三）主動(dòng)出擊，全面加強(qiáng)主動(dòng)記錄工作

主動(dòng)記錄是繼接收和征集之后，豐富館藏資源，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的另一重要舉措。近年來，各地如火如荼開展的城市記憶工程，可以看作是檔案部門開展主動(dòng)記憶工作，留存城市歷史的成功典范。在主動(dòng)記錄過程中，既要注重對城鄉(xiāng)面貌變遷的記錄，也要注重反映城鄉(xiāng)文化、社會(huì)風(fēng)情、精神風(fēng)貌等方面，為城鄉(xiāng)發(fā)展留存全方位歷史資料，同時(shí)也為檔案館有效開發(fā)檔案文化積累檔案資源。

（四）信息帶動(dòng)，實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)的資源整合

檔案資源整合是近年來被廣泛提及的話題，并且被一些地區(qū)所實(shí)踐，形成了順德模式、浦東模式、和縣模式等各種整合方式。當(dāng)然，傳統(tǒng)意義上的資源整合主要是指檔案實(shí)體的整合，需要考慮各方面的實(shí)際因素，不能盲目進(jìn)行。實(shí)際上，筆者認(rèn)為，檔案資源的整合還存在另外一種方式，那就是檔案信息的整合，通過檔案信息化、數(shù)字化技術(shù)，搭建安全的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共建共享和互通有無?！靶畔⒓夹g(shù)的發(fā)展為檔案信息資源的整合提供了一個(gè)很好的契機(jī)，使得我們可以繞開檔案實(shí)體整合過程中由于條塊分割、部門利益等諸多因素而導(dǎo)致的許多阻力。”我國檔案資源種類多、數(shù)量大，完全保存在國家檔案館也很難實(shí)現(xiàn)，在“全面了解本地區(qū)重要檔案資源的分布、管理情況，逐步建立檔案登記制度”⑨的基礎(chǔ)上，以構(gòu)建立體化檔案資源體系格局的方式進(jìn)行整合檔案資源，可以有效實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值開發(fā)與利用。

（五）創(chuàng)新聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)跨部門的資源共享

檔案館文化建設(shè)范文第2篇

潛在的人才信息

經(jīng)濟(jì)的競爭和技術(shù)的競爭終歸到底是人才的競爭，是在企業(yè)內(nèi)部受重視的人才的數(shù)量和人才的質(zhì)量，對于整體的檔案建設(shè)中不僅僅是要加強(qiáng)檔案管理的技術(shù)性人才的培養(yǎng)和利用，還是要對人才的信息檔案的人才的基本型控制，因此，加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理的人才信息檔案的培養(yǎng)，例如：整體的企業(yè)發(fā)展中的專長、教育背景等。

在企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新中，企業(yè)的檔案管理不僅僅是需要調(diào)控整體的技術(shù)性設(shè)施的信息資源管理，針對檔案管理的信息資源的開發(fā)與傳播進(jìn)行綜合性控制，這樣在調(diào)控資源建設(shè)中最大限度的為企業(yè)的發(fā)展提供準(zhǔn)確、超前的資料信息，這樣在調(diào)控檔案信息的服務(wù)體系中進(jìn)行管理與控制，這樣在調(diào)控中從而提升管理層面的控制，提高企業(yè)的現(xiàn)代化的管理水平。

企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中的檔案信息服務(wù)的發(fā)展方向

檔案信息化的建設(shè)服務(wù)是為了在特定的信息化管理中進(jìn)行的檔案信息化控制的服務(wù)措施性建設(shè)，在檔案信息化服務(wù)當(dāng)中，不僅需要調(diào)控企業(yè)發(fā)展的各個(gè)途徑的服務(wù)性建設(shè)，還能為企業(yè)的發(fā)展檔案管理提供系統(tǒng)化的信息管理，這樣提供系統(tǒng)化的信息服務(wù)。檔案的信息化管理不僅僅需要在調(diào)控資源建設(shè)中運(yùn)用信息化的管理渠道，還能充分整合信息資源渠道，調(diào)控信息資源建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)手段，并進(jìn)而開拓服務(wù)領(lǐng)域，增強(qiáng)服務(wù)水平，提高整體的服務(wù)質(zhì)量，為技術(shù)創(chuàng)新的服務(wù)體系創(chuàng)造有效地服務(wù)支撐，把握檔案管理的信息化服務(wù)方向。

1檔案信息數(shù)據(jù)庫開發(fā)服務(wù)。在企業(yè)的文獻(xiàn)管理檔案服務(wù)工作中，檔案的信息化調(diào)控不僅僅是擁有了服務(wù)的信息資源，還可以根據(jù)企業(yè)的整體性建設(shè)進(jìn)行綜合性的調(diào)整，這樣建立有系統(tǒng)、完整的專題的數(shù)據(jù)庫，在信息資源建設(shè)中設(shè)立一定的平臺(tái)，為用戶提供特色的服務(wù)管理。在檔案管理中將有價(jià)值的檔案信息進(jìn)行管理，這樣在檔案建設(shè)中不僅僅需要加強(qiáng)對信息資源的檢索控制，更重要的是企業(yè)的信息提供一個(gè)平臺(tái)，能使非檔案管理的部門也能查詢到檔案信息。

2檔案信息咨詢分析與情報(bào)研究服務(wù)。在檔案信息資源的管理中不僅僅需要科技信息的服務(wù)管理模式，還需要對企業(yè)的檔案管理建設(shè)進(jìn)行有效的技術(shù)性調(diào)控，這樣在基礎(chǔ)性情報(bào)管理中結(jié)合自身的發(fā)展情況，進(jìn)行不同層次的進(jìn)行研究與開發(fā)，對基礎(chǔ)性的調(diào)控進(jìn)行項(xiàng)目的跟蹤研究、聘雇研究或者發(fā)展研究等，提出相應(yīng)的對策，參與到企業(yè)管理隊(duì)伍里來。

3為檔案管理提供培訓(xùn)服務(wù)。在檔案管理信息化建設(shè)中加強(qiáng)檔案的技術(shù)創(chuàng)新能力，作為企業(yè)整體的檔案服務(wù)部門，不僅可以定期的舉行一定的培訓(xùn)工作，還能利用電子定期的為企業(yè)提供一定的信息技術(shù)或者信息理論等方面的培訓(xùn)工作，進(jìn)而提高檔案培訓(xùn)人員的素質(zhì)水平。這樣不僅使其了解檔案信息資源的種類進(jìn)行調(diào)控，還能掌握一定的社會(huì)地位、作用以及影響，這樣利用檔案管理進(jìn)行科學(xué)性的研究，保證資源的合理利用，從而在人才資源的管理上提高創(chuàng)新地位的控制，保證整體的檔案信息化管理工作，為企業(yè)自主創(chuàng)新和實(shí)施品牌的傳略服務(wù)。

4提供人才交流信息。企業(yè)的檔案信息化部門的調(diào)控中加強(qiáng)檔案管理的學(xué)習(xí)，這樣在整體的企業(yè)管理流程中，將自身的建設(shè)融入到信息化調(diào)控中去，這樣使得資源的調(diào)控性建設(shè)能夠有效地運(yùn)作，并把整體的檔案管路信息化進(jìn)行調(diào)控，完善企業(yè)的檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)，并積極主動(dòng)的進(jìn)行資源的規(guī)范化建設(shè)，編制出有一定水平的綜合性、專題性的報(bào)告供企業(yè)決策者分析和判斷，提高服務(wù)水平。

檔案館文化建設(shè)范文第3篇

關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案管理；信息化建設(shè)；問題；建議

在學(xué)校管理的各項(xiàng)工作中，檔案管理是其中較為重要的一部分。隨著教育改革進(jìn)程的加快，學(xué)校傳統(tǒng)的檔案管理在應(yīng)用的過程中表現(xiàn)出了種種弊病，這種種弊病的解決在很大程度上依賴于學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)。但是由于學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)發(fā)展的時(shí)間較短，其中存在的弊病較多，因此，探究其信息化建設(shè)中的問題，提出相應(yīng)的改進(jìn)建議，對實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的科學(xué)發(fā)展具有重要的意義。

一、學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)容

學(xué)校檔案管理信息化指的是以發(fā)揮檔案的憑證作用為基礎(chǔ)，充分發(fā)揮檔案的信息功能，促使檔案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，促使檔案傳遞實(shí)現(xiàn)信息化。其中檔案管理信息化的含義有三層：其一，促使檔案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，以便于信息的讀取與存儲(chǔ)；其二，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞、接收、儲(chǔ)存、利用的一體化，提升操作的便利性；第三，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的網(wǎng)絡(luò)化，增強(qiáng)信息管理的便利性，提升信息的利用率。由此可知，學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)內(nèi)容也包括三個(gè)方面：第一，檔案信息數(shù)字化建設(shè)。檔案信息數(shù)字化建設(shè)的含義是在掃描技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的支持下，以安全性、效益性和規(guī)范性為原則，將傳統(tǒng)的檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)化為電子檔案進(jìn)行保存，從而構(gòu)成一個(gè)有結(jié)構(gòu)、有秩序的檔案信息庫。第二，檔案網(wǎng)站建設(shè)。檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案管理機(jī)構(gòu)以公共信息服務(wù)網(wǎng)站為平臺(tái)，以網(wǎng)頁主頁的方式開展檔案宣傳工作、提供相關(guān)服務(wù)的服務(wù)型網(wǎng)站，其功能為交流、服務(wù)與宣傳，其構(gòu)成內(nèi)容為機(jī)構(gòu)信息、資源信息、工作信息和服用利用信息等。在學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的過程中，檔案網(wǎng)站建設(shè)是重要步驟。第三，數(shù)字檔案館建設(shè)。數(shù)字檔案館是一種遠(yuǎn)程獲取檔案信息的方式，其建設(shè)的目的在于促使用戶能夠以便利快捷的方式獲取所需信息，其特點(diǎn)為：在功能方面其中心是存儲(chǔ)；在運(yùn)行方面實(shí)現(xiàn)信息存取的網(wǎng)絡(luò)化；在存儲(chǔ)方面以無形的信息方法完成。

二、學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的問題

學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的時(shí)間較短，其中存在的問題較多，具體分析如下：第一，重視程度較低。學(xué)校檔案管理工作在學(xué)校的各項(xiàng)工作中受到的重視程度本來就比較低，學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不完善，導(dǎo)致在其中投入的精力不足，投入的經(jīng)費(fèi)不夠，與信息化建設(shè)相配套的基礎(chǔ)設(shè)施不健全，最終影響了學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。第二，人才隊(duì)伍不健全。學(xué)校檔案管理人員長期使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，在檔案管理方面已經(jīng)形成定性思維，對信息化管理這種新型檔案管理方式的接受程度比較低，接受效率比較低。同時(shí)，因?yàn)橄嚓P(guān)的培訓(xùn)制度不健全，缺乏有效的培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制，使得原有的檔案管理人員出現(xiàn)固步自封的現(xiàn)象。再加之，專業(yè)的檔案信息化管理人員沒有實(shí)現(xiàn)有效的引進(jìn)，人才隊(duì)伍不健全，最終影響了學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。第三，檔案管理制度不健全。受到檔案管理重視程度不足的影響，學(xué)校的檔案管理工作并沒有被納入政府工作體系，所以在學(xué)校檔案管理方面也沒有相關(guān)的規(guī)定，使得學(xué)校檔案管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，影響了檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，最終影響了檔案管理工作的信息化建設(shè)。

三、學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的建議

針對上述問題，本文針對學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)提出以下建議：

第一，提升重視程度。首先，教育部門要針對學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)召集學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召開相關(guān)會(huì)議，促使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的重要性，端正學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而提升全體師生對檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，以在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下在檔案管理信息化建設(shè)方面投入充足的精力、人力和物力，為檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)奠定良好的條件。

第二，完善人才隊(duì)伍建設(shè)。在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，人才是決定檔案管理信息化建設(shè)效果的重中之重。在新形勢下，檔案管理人員不僅要做管理員，更好成為檔案信息的“數(shù)據(jù)庫”和“百事通”。為了達(dá)到這樣的要求，檔案管理員要主動(dòng)提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，豐富自己的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能和數(shù)據(jù)庫能力，緊追檔案管理信息化建設(shè)的步伐。同時(shí)，學(xué)校要做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，定期開展培訓(xùn)，號召全體檔案管理人員積極參與，并制訂定期考核計(jì)劃，對于未能通過考核的檔案管理員對其進(jìn)行再教育，如再次考核不過關(guān)，就予以辭退處理。除此之外，學(xué)校檔案管理系統(tǒng)還要積極引進(jìn)專業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)人才，做好信息化檔案系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與維護(hù)工作，帶領(lǐng)全體檔案管理人員提升信息化建設(shè)素養(yǎng)，以最終建設(shè)一支高素養(yǎng)的信息化建設(shè)人才隊(duì)伍，以進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理工作的信息化建設(shè)步伐。

第三，完善制度建設(shè)。在學(xué)校檔案管理工作信息化建設(shè)的過程中，對其產(chǎn)生阻礙的因素之一就是不規(guī)范的制度。建設(shè)規(guī)范的制度，要處理好標(biāo)準(zhǔn)化制度和規(guī)范化制度之間的關(guān)系，促使二者相互協(xié)調(diào)，共同進(jìn)步。首先，要建設(shè)一個(gè)具有統(tǒng)一性的網(wǎng)絡(luò)目錄標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)闄n案內(nèi)容較多，形式多樣，錄入標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致查閱困難。因此，要完善檔案管理的信息化建設(shè)就要統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，以便提升檔案管理效率和查閱使用效率。其次，要建立一套較為完善的制度，比如建立電子檔案管理制度、重要場所的進(jìn)出制度、電子檔案系統(tǒng)的安全運(yùn)行制度等，以實(shí)現(xiàn)檔案信息的規(guī)范管理。

第四，完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)。首先，要搭建一個(gè)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)，以《檔案法》的相關(guān)規(guī)定為依據(jù)，規(guī)范檔案管理規(guī)章制度，對學(xué)校檔案進(jìn)行分類處理；其次，要實(shí)現(xiàn)資源共享。學(xué)校檔案管理部門要聯(lián)合學(xué)校的其他部門制定檔案管理的聯(lián)合目錄，并形成完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以便于實(shí)現(xiàn)一體化管理，以便于實(shí)現(xiàn)資源共享。第五，完善硬件設(shè)備的配置。檔案管理的信息化建設(shè)在很大程度上依賴于硬件設(shè)備，因此，為了推進(jìn)學(xué)校檔案管理信息化進(jìn)程的實(shí)現(xiàn)，完善硬件設(shè)備配置是關(guān)鍵。檔案管理部門的相關(guān)人員要將所需的硬件設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將其上報(bào)給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要盡快予以審批、撥款，完善硬件設(shè)備的配置，以完善檔案管理的信息化建設(shè)。

四、結(jié)語

隨著教育改革進(jìn)程的加快，傳統(tǒng)的學(xué)校檔案管理模式在工作的過程中表現(xiàn)出了種種缺陷，不利于實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的規(guī)范化管理，不利于提升檔案的利用水平。因此實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)具有重要意義。學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)包括三方面的內(nèi)容，分別是：檔案信息數(shù)字化建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)和數(shù)字檔案館建設(shè)。目前存在的問題是重視程度較低、人才隊(duì)伍不健全、檔案管理制度不規(guī)范，針對這樣的問題，本文從提升重視程度、完善人才隊(duì)伍建設(shè)、規(guī)范制度建設(shè)、完善硬件配置、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)五個(gè)方面對學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)行了探究，具有一定的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

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檔案館文化建設(shè)范文第4篇

1.1適應(yīng)社會(huì)需求

在日新月異的社會(huì)之中，想要不被社會(huì)淘汰就要做到能夠適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，而人事檔案的信息化建設(shè)便是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果，這是一個(gè)信息化社會(huì)，掌握重要的信息是成功的關(guān)鍵，隨著信息化進(jìn)程的加快，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人事檔案在人們心中的地位不斷上升，信息資源是人們想要獲取成功所必須的資源，人才資源更是重中之重，于是，人事檔案的信息化建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展聯(lián)系日益密切，檔案工作的存在便是為了滿足人們的需求，而達(dá)到為社會(huì)發(fā)展服務(wù)的最終目的，人事檔案信息化建設(shè)的提出在一定程度上促進(jìn)了人事檔案的改革，并且使檔案的發(fā)展適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的潮流，是一項(xiàng)偉大的舉措。

1.2信息的共享性

共享性是信息本身固有的特性，對于人事檔案來說，能夠?yàn)槭侨鐣?huì)的人們提供全面有效的人事化信息，從而在很大程度上提高率社會(huì)工作運(yùn)行的效率，通過人事檔案的信息化建設(shè)我們可以通過網(wǎng)絡(luò)迅速而準(zhǔn)確的找到我們想要掌握的人事信息，還可以查詢?nèi)耸碌钠渌矫嫘畔?，從而達(dá)到全面了解我們想要了解的人，相比較于以前從紙質(zhì)媒體等獲取信息的方式，大大提高了工作效率，節(jié)省了一定勞動(dòng)力，在一定程度上優(yōu)化了社會(huì)工作，促進(jìn)社會(huì)進(jìn)一步發(fā)展。

2人事檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

2.1把數(shù)據(jù)庫的建設(shè)作為重點(diǎn)

數(shù)據(jù)庫作為信息的源頭，具有重要的地位，想要實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化建設(shè)就必須做好人事檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立多媒體信息數(shù)據(jù)庫和文字信息數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中，要做到保證所有信息來源的完整性和可靠性，不能一味的把數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重點(diǎn)放到硬件設(shè)備上而忽略了信息資源的收集和更新，出現(xiàn)數(shù)據(jù)老化、不準(zhǔn)確、不完整的現(xiàn)象。注重已有信息的整合和對未知信息的拓展，能夠做到為人們提供更加優(yōu)質(zhì)更加有意義的數(shù)據(jù)，使人事檔案的信息化建設(shè)達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)，當(dāng)然，主要依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，保證其硬件設(shè)施的先進(jìn)性也是必要的，比如說，通過優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施做到更長時(shí)間的對信息的保存，在數(shù)據(jù)采集的時(shí)候能夠提供畫面更加清晰聲音更加優(yōu)質(zhì)的多媒體信息，有助于以后信息查詢時(shí)信息的識(shí)別，人事檔案包括的不僅僅是一點(diǎn)個(gè)人信息，它還涉及很多其它信息，所以我們應(yīng)該注意人事檔案信息化建設(shè)時(shí)它內(nèi)容的豐富性，我們只有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，做好每一個(gè)細(xì)節(jié)，才能更進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。

2.2規(guī)范檔案建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)

檔案作為數(shù)據(jù)信息，是很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的，所以我們要對檔案建設(shè)的所有步驟都進(jìn)行有效的規(guī)范，提出科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的操作方式，優(yōu)化以前檔案建設(shè)的步驟，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理的目標(biāo)，打破傳統(tǒng)的工作方法，只有在各方面都做到讓工作步驟最優(yōu)，讓管理方法最合適，才能更加有效的建立對人們真正有用的信息檔案。

3人事檔案信息化建設(shè)中存在的問題

3.1信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)化設(shè)施配備不完善

通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行人事檔案的信息化建設(shè)，不僅僅需要人們擁有足夠的信息資源，還有很重要的是優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施，比如計(jì)算機(jī)、掃描儀等技術(shù)設(shè)施，只有這樣才能保證檔案的信息化，可是目前很多地方都存在技術(shù)設(shè)施不夠或者老化、功能不齊全的問題，很大程度上阻礙了人事檔案的信息化建設(shè)。

3.2檔案管理人員素質(zhì)有待提高

所有工作進(jìn)行的主題都是人，我們的思考能力決定了我們的領(lǐng)導(dǎo)地位，社會(huì)發(fā)展的速度和質(zhì)量最終都是由我們的意識(shí)和努力決定的，同樣的，在人事檔案的信息化管理的過程當(dāng)中，實(shí)施的情況，很大程度也取決于工作人員的工作態(tài)度和能力水平，從目前來看，我國的檔案管理人員大多都是學(xué)問不高而且沒有經(jīng)過很好培訓(xùn)的，甚至有的根本不了解計(jì)算機(jī)技術(shù)，不能適應(yīng)推進(jìn)人事檔案的信息化建設(shè)，這樣便導(dǎo)致整個(gè)檔案管理的工作售到影響，整體工作散漫效率不能提高。

3.3信息化管理標(biāo)準(zhǔn)不明確

有了目標(biāo)才有動(dòng)力，才知道努力的方向，對于人事檔案的信息化建設(shè)也有異曲同工之處，只有有了明確而統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，工作人員才能知道具體要怎么做，現(xiàn)階段的檔案管理中卻沒有統(tǒng)一明確的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致工作人員的工作沒有目標(biāo)和方向，出現(xiàn)效率低下，工作態(tài)度散漫等情況，極其不利于工作的進(jìn)一步開展和優(yōu)化，人們從自身的利益出發(fā)，違背了檔案服務(wù)于社會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)，阻塞了信息的共享。

4人事檔案信息化建設(shè)的對策

4.1加大對信息化建設(shè)中基礎(chǔ)設(shè)施的投資

我們已經(jīng)分析了落后不完善的基礎(chǔ)設(shè)施對我們工作帶來的極大障礙，我們就應(yīng)該意識(shí)到想要推進(jìn)人事檔案的信息化建設(shè)，加大對信息化基礎(chǔ)設(shè)施投資的重要性。這些基礎(chǔ)設(shè)施作為開發(fā)和利用各種信息的基本條件和數(shù)據(jù)文檔傳輸?shù)幕痉绞?，占有重要的地位，我們只有加大投資購買先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施，才能優(yōu)化工作結(jié)構(gòu)，保證工作效率，提高我們信息化進(jìn)程的速度，做到實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化的目標(biāo)。

4.2提高工作人員整體素質(zhì)

面對我國目前，檔案管理工作人員整體素質(zhì)不高的情況，我們必須做出有效對策改變這一現(xiàn)象，首先我們要對檔案管理人員進(jìn)行高質(zhì)量的職業(yè)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)，讓他們掌握信息化進(jìn)程中所必須的技能，并且端正工作態(tài)度，可以適當(dāng)提高檔案管理人員的薪資比例，吸引部分高學(xué)歷高質(zhì)量工作人員進(jìn)行檔案管理工作。

4.3統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

檔案館文化建設(shè)范文第5篇

【關(guān)鍵詞】文書檔案；信息化；利用率；安全保護(hù)

1文書紙質(zhì)檔案與電子檔案的特點(diǎn)

1.1紙質(zhì)檔案具有穩(wěn)定性

紙質(zhì)檔案顧名思義就是用紙記錄的檔案，比如：日記、戶口本、信件、圖紙、合同、證書等都屬于紙質(zhì)檔案。紙質(zhì)檔案有兩個(gè)特點(diǎn)，分別是穩(wěn)定性以及安全性，紙質(zhì)檔案的穩(wěn)定性來源于紙張、顏料、染料的穩(wěn)定性，而紙質(zhì)檔案的安全性則來源于紙質(zhì)檔案上的字跡，眾所周知，每一個(gè)人的字跡都是有所區(qū)別的，所以紙質(zhì)檔案的造假幾率很小，所以其安全性很高。但是，紙質(zhì)檔案卻有一個(gè)特別顯著的缺點(diǎn)——不易保存，紙質(zhì)檔案的保存會(huì)受到保存地點(diǎn)、保存環(huán)境的影響，大量的紙質(zhì)檔案不僅需要足夠的保存空間，還需要高額的維護(hù)費(fèi)用，而且紙質(zhì)檔案在查閱、搬移等過程中或多或少都會(huì)有所損傷，除此之外，紙質(zhì)檔案還會(huì)害怕潮濕、火災(zāi)、水災(zāi)等不可控制的災(zāi)害。這就不能保證檔案的完整性，不利于數(shù)據(jù)以及實(shí)際情況的記錄。

1.2電子檔案的存儲(chǔ)具有多樣性

電子檔案顧名思義就是用電子為載體記錄的檔案，電子檔案也是信息技術(shù)發(fā)展的大趨勢。電子檔案和紙質(zhì)檔案的最大區(qū)別就在于，電子檔案雖然存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)內(nèi)容非常大，但是它的載體卻很小，像U盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備，雖然體積小，但是容量卻特別大。電子檔案不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，它不但可以記錄文字，還可以記錄圖片、視頻、音頻、影像等內(nèi)容，讓文書檔案變得更具體、更準(zhǔn)確。除此之外，電子檔案還可以進(jìn)行異地共享，檔案的使用不會(huì)受到地區(qū)、時(shí)間的影像，只要有網(wǎng)絡(luò)就可以隨時(shí)查閱，大大提高了檔案的利用率。此外，電子檔案還可以進(jìn)行多元化的備份，這也大大降低了檔案丟失、損毀的風(fēng)險(xiǎn)。隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案的數(shù)量越來閱讀，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理太過于繁瑣。紙質(zhì)檔案在進(jìn)行查詢時(shí)，需要多道程序的審查，才能找到想要查詢的檔案。檔案的管理工作也可以通過先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行管理。將檔案數(shù)據(jù)輸入進(jìn)網(wǎng)絡(luò)，檔案在網(wǎng)上進(jìn)行管理，極大地促進(jìn)了檔案的公開性以及查詢檔案的便捷性，提高了檔案管理工作的效率。

2加強(qiáng)文書檔案管理信息化建設(shè)利用率

2.1文書檔案信息化機(jī)制的建立

電子檔案管理應(yīng)該建立健全的管理機(jī)制，首先檔案源數(shù)據(jù)的收集必須精確，檔案數(shù)據(jù)的復(fù)制、備份、保存等必須保證和源數(shù)據(jù)相一致。除此之外，還應(yīng)該盡量把圖像類的數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)換成文字?jǐn)?shù)據(jù)資料，這樣可以方便后期的查閱和使用。電子檔案的格式也必須根據(jù)國家規(guī)定來統(tǒng)一設(shè)計(jì)，并創(chuàng)建相應(yīng)的電子檔案管理機(jī)制。此外，電子檔案管理工作人員的責(zé)任劃分也應(yīng)該依照國家的相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行，這樣可以保證電子檔案管理工作的規(guī)范和準(zhǔn)確，盡量降低了電子檔案管理工作出錯(cuò)的幾率。

2.2文書檔案信息化水平的加強(qiáng)

在地震局的防震減災(zāi)工作中，文書的檔案管理工作是非常重要的一部分，但是，在現(xiàn)有的防震減災(zāi)文書檔案管理工作中，不但文書檔案管理的工作量非常大，而且文書檔案管理的工作人員還特別稀缺。大部分文書檔案管理工作人員對紙質(zhì)檔案管理模式都熟記于心，可是隨著電子檔案管理模式的出現(xiàn)，文書檔案管理工作人員必須及時(shí)提升自身的技術(shù)水平，最大程度的滿足其工作需求。用現(xiàn)代化的檔案管理模式來服務(wù)于當(dāng)前的防震減災(zāi)事業(yè)。電子檔案管理模式是社會(huì)信息化發(fā)展的必然趨勢。所以必須改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，讓文書檔案管理朝著數(shù)字化、現(xiàn)代化、數(shù)據(jù)化的方向去發(fā)展，各個(gè)部門之間也應(yīng)該互相交流和幫助，這樣才能更好的推進(jìn)防震減災(zāi)文書檔案管理工作的順利進(jìn)行。

3加強(qiáng)文書檔案信息化管理的安全保護(hù)

3.1提升文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)

提高文書檔案管理安全的措施之一就是，一定要提高檔案管理工作人員的整體素質(zhì)。文書檔案工作是單位中比較重要的工作內(nèi)容，工作人員不但要具備過硬的技術(shù)水平，還必須具備一定的綜合素養(yǎng)。在日常工作中，檔案管理的工作人員必須要有及時(shí)收集、整理檔案資料的意識(shí)，查閱完檔案必須及時(shí)歸還原處，定期維護(hù)、檢查檔案是否有缺損。與此同時(shí)，還應(yīng)該定期給檔案管理的工作人員安排培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，讓他們多學(xué)習(xí)，努力提升自己的技術(shù)水平和能力。還要有足夠的職業(yè)素養(yǎng)，在管理的過程中，認(rèn)真負(fù)責(zé)每一份檔案。不能隨意將檔案借出，以免泄露重要信息。

3.2強(qiáng)化文書檔案信息化管理的安全防范

提高文書檔案管理安全的措施之二就是，一定要加強(qiáng)文書檔案信息化管理的安全防范，主要方式有兩種：一，創(chuàng)建一個(gè)文書檔案管理的內(nèi)部平臺(tái)，用此來監(jiān)督和管理局內(nèi)重要的文書檔案；二，進(jìn)行電子文書檔案的備份和容災(zāi)，當(dāng)電子文書檔案受到損壞的時(shí)候，及時(shí)的采取補(bǔ)救措施，把損壞的檔案及時(shí)的修補(bǔ)和還原，讓文書檔案可以盡量恢復(fù)正常。

4結(jié)語

隨著防震減災(zāi)事業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的缺陷也逐漸的顯露了出來。防震減災(zāi)工作不可能局限于一個(gè)地區(qū)，所以文書檔案的使用情況也會(huì)越來越頻繁。所以，如何創(chuàng)建出一種高效、科學(xué)的文書檔案管理方式是目前防震減災(zāi)機(jī)構(gòu)亟待解決的難題。電子檔案的出現(xiàn)不但滿足了目前防震減災(zāi)事業(yè)的發(fā)展需求，還提高了防震減災(zāi)文書檔案的使用效率，可以為地震局相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的判斷依據(jù)。文書檔案的信息化發(fā)展是社會(huì)發(fā)展的大趨勢，它可以提高防震減災(zāi)工作的準(zhǔn)確性，讓防震減災(zāi)工作中的文書檔案管理工作變得更科學(xué)、更合理、更準(zhǔn)確。

參考文獻(xiàn)

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